INFORME DE GENERACION DE NECESIDAD PARA CONTRATAR SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE IMPRESORAS MEDIANTE INFIMA CUANTIA
PARA LA EMPRESA PÚBLICA DE MOVILIDAD.
Ibarra, 03 de marzo del 2021
1. OBJETO DE CONTRATACIÓN
CONTRATAR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DE
IMPRESORAS.
2. ANTECEDENTES
De acuerdo a la planificación operativa anual establecida por la Empresa Pública de Movilidad del
Norte se ha determinado la necesidad DE CONTRATAR SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, CORRECTIVO DE IMPRESORAS.
3. JUSTIFICACION
Este proceso está enfocado a mantener al 100% la operatividad de los Equipos de Impresión
Multimarca de la Empresa Pública de Movilidad del Norte, los mismos que constituyen una
herramienta importante para el cumplimiento de la competencia de Tránsito, Transporte Terrestre y
Seguridad Vial en los cantones de su jurisdicción.
4. TERMINOS DE REFERENCIA O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MANTENIMIENTO IMPRESORAS A INYECCIÓN
• Lubricación de engranajes
• Limpieza de guías de papel
• Limpieza de almohadillas de depósito de tinta residuo
• Limpieza de tarjeta de poder (limpieza de contactos electrónicos)
• Limpieza de tarjeta madre (limpieza de contactos electrónicos)
• Limpieza de bandejas
• Limpieza externa
• Pruebas de impresión
MANTENIMIENTO IMPRESORAS LASER
• Limpieza de unidad de fusor
• Lubricación de engranajes
• Limpieza de guías de papel
• Limpieza de tarjeta de poder (limpieza de contactos electrónicos)
• Limpieza de tarjeta madre (limpieza de contactos electrónicos)
• Limpieza de bandejas
• Vaciado de tóner de residuo
• Limpieza externa
• Pruebas de impresión
MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS TÉRMICAS
• Limpieza de sistema mecánico de impresión
• Limpieza de contactos de tarjeta madre y tarjeta de fuente
• Lubricación de sistema de engranajes
• Limpieza física externa
• Pruebas de impresión
SERVICIOS ESPERADOS
a) Los trabajos de mantenimiento y reparación se realizarán en base a una orden de trabajo.
b) MOVIDELNOR E.P. entregará los equipos de impresión al contratista con documento de
acta de entrega.
c) En caso de presentarse anomalías en el funcionamiento de los equipos de impresión que
ameriten mantenimiento correctivo se notificará al Administrador de Contrato para el
respectivo análisis y autorización de trabajos adicionales, ante lo cual el proveedor del
servicio deberá dar la debida atención de forma oportuna, con la inclusión de materiales,
repuestos y/o accesorios, según las características y especificaciones técnicas del equipo,
incluyendo mano de obra calificada. El administrador de Contrato de forma expresa emitirá
la autorización para realizar el trabajo requerido, conforme al detalle técnico presentado en
la pre factura presentada por el jefe de taller, pudiendo esta ser enviada mediante correo
electrónico.
d) Una vez realizado el trabajo requerido el contratista llenará el formato de RECIBI
CONFORME detallando los trabajos realizados y los repuestos que se cambien con la
firma del responsable del taller contratista y el responsable del equipo. Se adjuntará a
estos documentos la pre factura.
e) Las piezas cambiadas durante los mantenimientos realizados, sean estos preventivos o
correctivos, deberán ser entregados al Administrador de contratos para constancia de los
trabajos realizados.
f) En caso de que el equipo que estuviera en mantenimiento, sufriera daño o accidente sea
intencional o fortuito, el contratista deberá responsabilizarse de la reparación de los
daños causados sin que esto represente costos para MOVIDELNOR E.
CUADRO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y CANTIDADES
Item Cantidad MODELO IMPRESORA PARA MANTENIMIENTO 2021
1 3 Xerox WorkCentre 4265
2 32 Epson Tinta continua L210, L355,L365, L575
3 1 Zebra cxp7
4 1 Hp. LaserJet Pro MFP177
5 3 Hp LaserJet Pro 400
6 30 Lexmark mx611
7 2 Lexmark mx711
8 8 Samsung M288SF
9 3 Samsung C1860
10 8 Lexmark MS415dn
11 1 Samsung xpress c480
12 3 Samsung xpress M2020W
95
5. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de forma parcial según el avance del servicio, con la presentación de las
ordenes de trabajo, factura, informe de satisfacción y demás documentos habilitantes.
6. PLAZO
El plazo para la prestación del servicio será a partir de la notificación de adjudicación del servicio
hasta el 31 de diciembre del 2021 o hasta que se acabe el presupuesto.
7. LUGAR DE ENTREGA
La prestación del servicio se lo realizará en todos los cantones que conforman la Mancomunidad de
tránsito.
