Ejercicio Económico.
La Partida Doble.
Principio de lo Devengado
Partida Doble
El Método de la Partida Doble es un método de
registración contable a través del cual las anotaciones
referidas a los hechos económicos se realizan por
medio de asientos contables conformados por dos
partes, respetando la igualdad de la Ecuación
Contable Básica.
La partida doble es un principio y sistema universal
de la contabilidad, es la base de la contabilidad
moderna y se usa al momento de registrar una
operación mercantil.
Dichos principios indican que toda operación
mercantil se debe registrar doblemente y debe de
haber una igualdad de cuentas entre el DEBE y
HABER de un asiento contable.
¿Cómo así?
Por ejemplo, la compra de mercadería al contado
representa para el vendedor una entrega de
bienes (mercadería) y a cambio recibe una suma
equivalente de dinero. En cambio, para el
comprador representa la adquisición de la
mercadería que compró y la entrega de efectivo
correspondiente.
Las
cuentas patrimoniales del Activo tienen Saldo
Deudor o están Saldadas.
Las
cuentas Patrimoniales del Pasivo tienen Saldo
Acreedor o están Saldadas.
Las
cuentas de Patrimonio Neto tienen Saldo
Acreedor.
Las
cuentas de Resultado Positivo tienen Saldo
Acreedor.
Las
cuentas de Resultado Negativo tienen Saldo
Deudor.
Veamos el ejemplo de la registración de lo antes explicado, con un
modelo del asiento de apertura de inicio de ejercicio:
01/Enero/2002 - Asiento de apertura
Caja $20,000.00 Impuestos por Pagar $7,500.00
Bancos $15,000.00 Acreedores Diversos $6,000.00
Mercancías $55,000.00 Hipotecas $60,000.00
Clientes $25,000.00 Capital Contable $33,500.00
Deudores Diversos $7,000.00
Proveedores $15,000.00
Aumentos y disminuciones de Cuentas Patrimoniales y de
Resultado. Supongamos que se realizan las siguientes
operaciones
Se compran mercaderías por $30.000.- que se abonan en
efectivo
DEBE HABER
(+A) Mercaderías 30.000 (-A) Caja 30.000.
Compramos un camión por $23.000.-, firmando un pagaré a 30 días
DEBE HABER
(+A) Rodados 23.000. (+P) Doc. a Pagar 23.000
Se pagan fletes por $5000.-, con un cheque de propia firma del Banco
Provincia c/c
DEBE HABER
(+R-) Flete y acarreo 5.000 (+P) Doc. a Pagar 5.000
Clases de variaciones Patrimoniales
Variaciones Permutativas
Son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni
disminuyen el Capital del comerciante o empresa. En estas
operaciones, intervienen solamente cuentas patrimoniales del
Activo y/o Pasivo. Se pueden producir los siguientes casos
Cambio de un Activo por otro Activo de igual valor
EJEMPLO Se compran diversos muebles por $12.000.- que se
pagan en efectivo, s/ Factura Original Nº 180.
+A Muebles y Utiles 12000 DEBE
-A CAJA 12000 HABER
Cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor
EJEMPLO Se documenta una deuda por mercaderías en cta.
cte. por $1800 s/ Recibo Original Nº71 y Talón de Pagaré.
-p proveedores 1800 (DEBE)
+P Documentos a pagar 1800 (HABER)
Aumento del Activo y del Pasivo por igual valor
Ejemplo:Se compran mercaderías por $ 25000.- que se
adeudan en cta. cte sin documentar, s/ Factura Original Nº
1204
(+A) Mercaderías 25000.- (DEBE)
(+P) Proveedores 25000.- (HABER)
Disminución del Activo y del Pasivo por igual valor
Ejemplo: Se paga en efectivo un pagaré de $90000.-, s/
Recibo Original Nº 123
(-P) Doc. a pagar 90000.- (DEBE)
(-A) Caja 90000.- (HABER)
Variaciones Modificativas
Son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital
o Patrimonio Neto del comerciante o empresa, originadas por una
ganancia o una pérdida. En esta clase de variaciones, intervienen
cuentas Patrimoniales y de Resultado.
Existen 2 clases de Variaciones Modificativas:
> Modificaciones Positivas: Son las que provocan un aumento en
el Patrimonio Neto (Ganancias) Modificaciones Negativas: Son las
que provocan una disminución en el Patrimonio Neto (Pérdidas)
Se cobra una comisión de $3500.- en efectivo, s/ Recibo
Duplicado Nº 251
(+A) Caja 3500.- (DEBE)
(+R.P.) Comisiones Ganadas 3500.-(HABER)
Se venden estanterías en desuso por $4.000.- que nos
abonan con un pagaré a 15 días con un interés de
$170.-, s/ Factura Duplicado Nº 2401
(+A) Doc. a Cobrar 4.070.- (D)
(-A) Instalaciones 4.000.- (H)
(+R.P.) Intereses Ganados 70.- (H)
CUENTA DEBE HABER
) Doc. a Cobrar 4.070
Instalaciones 4.000
Intereses Ganados 70
Variaciones Modificativas Negativas (Pérdidas)
Ejemplo: Se paga en efectivo el alquiler de un local por
$29.000, s/ Recibo de Alquiler Nº 065
(+R.N.) Alquileres PAGADOS 29000.- (DEBE)
(-A) Caja 29000.- (HABER)
Ejemplo: Se compran diversos maquinarias por
$1.500.000.- firmando un pagaré a 60 días, el cual incluye un
interés de $50.000.-, s/ Factura Original Nº 2328.
(+A) Maquinarias 1.500.000 (D)
(+RN)Intereses pagados 50.000.- (D)
(+P) Doc. a Pagar 1.550.000.- (H)
CUENTAS Partes de una cuenta
A> NOMBRE: Es el elemento que permite
identificar a cada grupo de valores (conceptos).
B> DEBE: Es la parte de la cuenta donde se
anotan los débitos o partidas ingresadas.
C> HABER: Es la parte de la cuenta donde se
anotan los créditos o partidas egresadas.
D> SALDO: Es la diferencia entre el total del
Debe y el total del Haber o viceversa
Cuando los débitos son mayores a los créditos, su
saldo es Deudor. Cuando los créditos son mayores a
los débitos, su saldo es Acreedor. Cuando los débitos
son iguales a los créditos, la cuenta está Saldada
Ejemplo Libro mayor formato extendido
Las cuentas patrimoniales del Activo tienen Saldo
Deudor o están Saldadas.
Las cuentas Patrimoniales del Pasivo tienen Saldo
Acreedor o están Saldadas.
Las cuentas de Patrimonio Neto tienen Saldo
Acreedor.
Las cuentas de Resultado Positivo tienen Saldo
Acreedor.
Las cuentas de Resultado Negativo tienen Saldo
Deudor
Plan de cuenta
Un plan de cuentas es un documento que presenta las
cuentas de un ente económico -en un orden sistemático y
codificado- que facilita el registro de los hechos contables, y
su posterior visualización y verificación para la elaboración
de los estados financieros
La estructura de plan de cuentas que maneja el sistema de
contabilidad nubox es:
• Grupo
• Subgrupo
• Cuentas
• Subcuentas
Activo
.
1.1. Activo Corriente.
1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.
[Link]. Caja.
[Link].02. Caja menor.
[Link].02.01. Caja menor moneda nacional.
[Link].02.02. Caja menor moneda extranjera.
[Link]. Bancos
[Link].01. Cuentas de Ahorro
[Link].01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.
1.2 Activos No Corrientes
1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
[Link]. Mobiliario
[Link]. Depreciación Acumulada Mobiliario
[Link]. Equipos de cómputo.
[Link]. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.
2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.
[Link]. Cuentas por pagar.
[Link].01. Proveedores.
[Link].02. Servicios Públicos.
[Link].03. Alquileres de inmuebles.
2.1.2. Préstamos bancarios.
2.2. Pasivos No Corriente
2.2.5. Provisiones
3. PATRIMONIO
3.1.0 Capital Social.
3.1.1. Reservas.
[Link] Reserva Legal.
3.1.2 Resultado del Ejercicio
4. INGRESOS
4.1. Ingresos
4.1.1. Ingresos Operativos
4.2. Otros Ingresos
5. COSTOS
5.1. Costos
5.1.1. Costos operacionales
[Link]. Compras
[Link]. Gastosde Importación
[Link]. Impuestos
6. GASTOS
6.1. Personal
6.1.1. Nomina empleados
6.2. Locales, Oficinas y Servicios
6.2.1. Servicios públicos
6.2.2. Alquileres
6.2.3. Servicio de mensajería
6.3. Servicios Contratados.
Principio de Devengado
Este principio contable considera que todos los ingresos y gastos
(movimientos y/o transacciones financieras o económicas) obtenidos
por la empresa deben ser registrados en el momento en el cual se
devengan.
Características del principio de devengado:
• Al cierre de cada periodo contable, las empresas deben reflejar todos los ingresos
y gastos en la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Las operaciones son registradas en el asiento contable (hayan sido cobradas o
pagadas o no).
• El principio de devengado llega a afectar directamente al patrimonio de la entidad.
• Si la empresa cuenta con un gasto aun no pagado o un ingreso aun no cobrado, se
tiene que registrar.
EJERCICIO ECONOMICO Y EJERCICIO
CONTABLE
Ejercicio económico. Se conoce como ejercicio económico al
periodo de tiempo que las empresas establecen para poner en
marcha su vida económica y comercial, habitualmente a lo
largo de 365 días. Dura el año calendario
El ejercicio contable es aquel periodo transcurrido entre dos
balances contables de forma consecutiva, esto es, al periodo
en que la empresa ejerce su actividad habitual. El ejercicio
contable de una empresa suele corresponderse con el ejercicio
económico natural, de tal forma que se toma en consideración
aquel periodo de tiempo comprendido entre otros dos
ejercicios, el saliente anterior y el naciente posterior.
