Exp: -0-1801-JR-LA-75
Esp:
Cuaderno: Principal
Escrito N°
REMITIMOS CD CON
INFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO Y ACTAS DE
APERTURA Y CIERRE.
SEÑOR JUEZ DEL JUZGADO PERMANENTE DE LIMA.-
, en los seguidos por don sobre Proceso Contencioso Administrativo; a Usted
atentamente decimos:
Que, estando a lo ordenado mediante resolución N° 0 de fecha, adjuntamos al
presente escrito, CD con información del expediente Nº correspondiente al
demandante.
Que, respecto a los expedientes administrativos digitalizados en CDs, vuestro
despacho deberá tener en cuenta lo siguiente:
Que de acuerdo Art. 234° del Código Procesal Civil, modificado por la Ley Nº
26612: “Son documentos los escritos públicos o privados, los impresos, fotocopias,
facsímil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas
cinematográficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como en la
modalidad de soportes informáticos, y otras reproducciones de audio o video, la
telemática en general y demás objetos que recojan, contengan o representen algún
hecho, o una actividad humana o su resultado". Con lo cual se ha incorporado como
documento las microformas digitales.
Como es de conocimiento, la base legal aplicable al uso de microformas es el
Decreto Legislativo 681, esta norma regula el uso de tecnologías avanzadas en materia
de archivo de documentos e información tanto de la elaborada en forma convencional,
como de la producida por procedimientos informáticos en computadoras. El artículo
9° del D. Leg. 681, establece que para la utilización en juicio de los documentos
archivados en las microformas, el notario o fedatario expiden copias fieles de las
correspondientes microformas:
1.- En papel, o
2.- En material similar, como por ejemplo un CD, en nuestro caso, la presentación del
expediente administrativo digitalizado como medio probatorio dentro de los lineamientos
de la normativa vigente.
Además, tenemos que agregar que todo expediente digitalizado cuenta con
“firma digital” de fedatario autorizado dentro del alcance de la normativa legal vigente,
contemplado en el artículo N° 6° del D.S. 009-92-JUS, reglamento del D. Leg. 681,
dichos fedatarios autentican estas copias (En papel o En material similar - CD), con su
signo y firma mediante sello ad-hoc, previa comprobación de que el medio físico soporte
de las microformas, es auténtico y no ha sido adulterado.
En nuestro caso, la expide copias fieles de las microformas que contienen los
expedientes administrativos en CD; en estos medios portadores de microformas (CDs)
se encuentran todos los documentos que componen el expediente administrativo
digitalizado, los mismos son autenticados por Fedatario y dicho medio portador no
permite modificaciones que alteren y/o modifiquen su contenido, precisando que
cualquier intento de modificación de algún dato del documento digitalizado, éste
automáticamente reporta su adulteración, ya que cada documento se encuentra
encriptado.
Que, anexamos al presente el Acta de Apertura de la MICROGRABACIÓN, el Acta
de Cierre de la MICROGRABACIÓN, 04 Certificados de Idoneidad Técnica de Fedatario
y Certificado de Conformidad, expedido por el Organismo de Certificación de Productos
– INDECOPI SNA con registro Nº OCP-003. CABE PRECISAR QUE LAS ACTAS DE
APERTURA Y CIERRE SON ADJUNTADAS EN DOCUMENTO SEPARADO, EN
CONSECUENCIA LAS REFERIDAS ACTAS NO SON AGREGADAS AL CADA QUE
CONTIENE EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO. Asimismo, es preciso señalar que los
fedatarios no legalizan cada uno de los CD que contienen el expediente administrativo
de cada demandante, sino que estos son legalizados en grupo conforme al orden
correlativo de cada expediente, es por ello que los fedatarios no legalizan por separado
cada expediente administrativo, sino como ya hemos explicado estos son seleccionados
por grupos los cuales el fedatario procede a legalizar en forma grupal como ha ocurrido
en el presente caso.
Asimismo, cumplimos con informar que las actas de apertura y cierre corresponde a
cada grupo de los expedientes que el fedatario ha legalizado, por lo que no se va a en-
contrar en cada CD, una legalización personal que haya realizado el fedatario sino que
estas actas de apertura y cierre corresponden al grupos de los CD de los cuales el feda-
tario está procediendo a legalizar.
Bajo este contexto, consideramos que la remisión del expediente administrativo bajo
el soporte informático aludido, tiene su correspondiente respaldo legal, por lo que la
remisión de los expedientes administrativos contenidos en los CDs no infringe norma
alguna.
Por consiguiente, deberá vuestro Despacho tener por presentado el Expediente
Administrativo en formato CD.
POR LO EXPUESTO:
A Ud., Señor Juez solicitamos tener por cumplido el mandato y proveer conforme
a ley.
PRIMER OTROSI DECIMOS: Cumplimos con informar al Juzgado que estamos
haciendo llegar en calidad de anexo:
02-A)
SEGUNDO OTROSI DECIMOS: Que, autoriza el presente escrito el letrado que
patrocina esta causa de conformidad con lo dispuesto en el Art. 290º de la Ley Orgánica
del Poder Judicial.
Lima, del
