CENTRO DE ESTUDIOS AVANZADOS
P&C
Catedrática: Karla Magaly Pol Ceto
Curso: contabilidad de sociedad
Trabajo: investigación
Alumna:
María Julia Matóm Raymundo
Grado:
[Link] perito
Fecha de entrega:
13/09/2021
Año:
2021
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Índice
Contenido Pagina
Introducción --------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Objetivos --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Contenido --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 – 12
Conclusión ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
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Introducción
Cuando se habla de contabilidad se puede decir que tiene una gran variedad de división, y por su
puesto es importante saber sobre sus rama; pero en esta tare o investigación vamos a saber
específicamente sobre una de las ramas de la contabilidad que es la contabilidad de sociedades;
Qué es, cuál es su diferencia con las de más contabilidades, ya que cada rama de la contabilidad se
dedicada a diferentes ámbitos de estudios, es lo que vamos a investigar en este trabajo.
Contabilidad de sociedades nos dice que son las técnicas contables que se aplican en las
actividades económicas propias de una empresa. Cuando hablamos de sociedades podemos
entender que es un conjunto de personas que tienen relación entre sí, pero que también tienen
una división.
Por lo cual en este trabaja vamos a investigar los tipos de sociedades que existen específicamente
en Guatemala en su código de comercio, se podría decir que tiene 5 divisiones de sociedades.
De cada sociedad que exista en Guatemala tienen lo que es los casos de apertura, cada sociedad
tiene entra 2 a 4 casos de apertura, es lo que también vamos a investigar en este trabajo.
Es importante tener conocimiento acerca de estos temas que vamos a investigar en algún
momento los vamos a necesitar más si llevamos una carrera relacionado a la contabilidad, como
también es importante comprender cada tema. Por lo cual es en esta investigación vamos a
investigar a profundo para comprender mejor.
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Objetivos
Generales:
Tener una perspectiva general de lo que es la contabilidad de sociedades y tipos de
sociedades.
Específicos
Indagar acerca de la contabilidad de sociedades de Guatemala y las tipologías de dichas
sociedades.
Sintetizar las informaciones obtenidas en respuestas más claras y concisas.
Estudiar y analizar lo investigado con el fin de construir mi propio aprendizaje.
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1.) ¿Qué es Contabilidad de Sociedades?
Contabilidad de sociedades: Es una rama de la contabilidad, en la que
las técnicas contables se aplican en las actividades económicas propias
de las empresas propiedad de una sociedad (persona jurídica),
rigiéndose por las mismas normas en que se fundamenta la contabilidad
en términos generales.
En la contabilidad de sociedades, el contador además de registrar todas
las transacciones de la empresa, también debe hacer los cálculos necesarios para establecer (de
acuerdo a la escritura social) cuánto le corresponde de ganancia a cada socio o accionista; o por el
contrario, si se obtiene pérdidas, la distribución de la misma.
Sociedad: “Es la unión de dos o más personas que aportan sus bienes o sus esfuerzos o ambas
cosas a la vez para la realización de un fin común lícito. La sociedad debe celebrarse por escritura
pública e inscribirse en el Registro respectivo para que pueda actuar como persona jurídica. La
sociedad puede ser civil o mercantil.”
Tiene como propósito principal:
Elaborar y presentar los estados financieros de una empresa o mostrando de forma clara y precisa
el impacto de las decisiones de sus socios sobre su situación financiera, el valor de sus activos, el
monto de sus pasivos y su capital.
2.)¿Cuál es la diferencia de la Contabilidad de sociedades con
las otras contabilidades?
La contabilidad de sociedades estudia las particulares contables que
presentan la regularización jurídico-mercantil de las empresas como la
constitución de la sociedad, ampliación y reducción de capital, disolución de
sociedades, fusión etc.
Mientras que otras contabilidades tienen diferente funciones, algunas se
encargan de preparar los informes relacionados con las declaraciones de
impuestos, en otros casos están más enfocados en el carácter de la industria
en producción de venta y en el proceso productivo de la empresa, en otra se enfoca más en el
registro financiero y económico de la empresa.
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3.)Tipos de Sociedades en Guatemala
1. La sociedad colectiva
2. La sociedad en comandita simple
3. La sociedad de responsabilidad limitada
4. La sociedad anónima
5. La sociedad en comandita por acciones.
1. La sociedad colectiva
Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.
La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o
más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad Colectiva, leyenda
que podrá abreviarse: y Cía. S. C.
2. La sociedad en comandita simple
Sociedad en comandita simple, es la compuesta por uno o varios socios comanditados que
responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o
varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportación.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de
dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía,
Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C.
3. La sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al
pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la
sociedad y, en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social.
El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna
naturaleza ni denominarse acciones. El número de los socios no podrá exceder de veinte.
Razón Social: El nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de
ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía, Sociedad en
Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C.
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4. La sociedad anónima
Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere
suscrito.
Razón Social: Se identifica con una denominación, la que podrá formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá
abreviarse S.A.
5. La sociedad en comandita por acciones.
Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaría, ilimitada y
solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad
limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una
sociedad anónima.
Las aportaciones deben estar representadas por acciones, las cuales deberán ser nominativas
Razón Social: Se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de
dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía
Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía., S.C.A.
4.)Casos de apertura por cada tipo de sociedades
Casos de apertura de la sociedad colectiva
Primer Caso:
Cuando los socios aportan todo el capital prometido con dinero y en partes iguales.
Al decir dinero, entiéndase que una parte puede ser en efectivo y otra parte con cheques de sus
chequeras personales, o lo que ocurre generalmente es que todos los socios hagan sus
aportaciones con cheques.
Ejemplo No. 1. Los señores Porfirio Gómez y Doroteo Pérez, formaron sociedad colectiva para
instalar un negocio de compra y venta de muebles, aportando cada uno Q.75, 000.00. De este
dinero, se dejaron en caja Q.5, 000.00 y el resto se depositó en el Banco. La razón social será:
Porfirio Gómez y Cia. S. C
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Segundo Caso:
Cuando los socios aportan todo el capital prometido, pero además de dinero, también aportan
otros bienes.
Ejemplo No. 2. 1 de febrero del presente año, los señores Delfino Paredes y Heneas
Zepeda, formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de camas,
la razón social será: Delfino Paredes y Cia. S. C, cada socio aportó lo siguiente:
Delfino Paredes: Efectivo Q.40, 000.00, Mercaderías Q.55, 000.00, Mobiliario y Equipo
Q.30, 000.00 Heneas Zepeda: Efectivo Q.30, 000.00, Mercaderías Q.29, 000.00, Equipo de
Computación Q.25, 000.00. Los gastos de organización ascendieron a Q.16, 000.00, los
cuales fueron pagados por el socio Heneas. El IVA no se incluye porque los bienes que
aportan los socios fueron facturados a nombre de cada uno de los socios en lo particular y no a
nombre la sociedad.
Del efectivo se dejaron en caja Q.10, 000.00 y el resto se depositó en el banco.
Tercer Caso:
Cuando los socios aportan diferentes activos pero además aportan pasivos.
Ejemplo No. 3. El 01 de marzo del presente año, los señores Herminio Flores, Victoriano Blanco y
Luterio Moreno, formaron sociedad colectiva, para instalar un negocio de compra
y venta de ropa en general, la razón social es: Flores Blanco y Cía. S.C. cada socio
aportó lo siguiente:
Herminio Flores: Efectivo Q.50, 200.00, Mercaderías Q.75, 000.00, Vehículos Q.80,
000.00, Mobiliario y Equipo Q.30, 000.00, Papelería y Útiles Q.4, 800.00. De las
mercaderías adeuda a Almacén la Económica Q.20, 000.00 y de los vehículos
adeuda a CIDEA 10 letras de Q.2, 000.00 cada una.
Victoriano Blanco: Efectivo Q.60, 000.00, Mercaderías Q.80, 000.00, Equipo de Computación Q.30,
000.00. De las mercaderías adeuda a Distribuidora la Rana Q.10, 000.00 y del equipo de
computación adeuda a Compushop, S. A. 10 letras de Q.1, 000.00 cada una.
Luterio Moreno: Efectivo: Q.30, 000.00 Vehículos Q.71, 000.00, Material de Empaque: Q.4, 000.00.
Los gastos de organización, ascienden a Q.20, 000.00 los cuales fueron pagados por el socio
Luterio. Del efectivo se dejaron en caja Q.8, 000.00 y el resto se depositó en el Banco.
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Cuarto Caso:
Cuando los socios aportan diferentes activos y prometen aportar más en el futuro,
pero además aportan pasivos.
Ejemplo No. 4. El 01 de abril del presente año, los señores Justiniano Mirón, Petronila
Beteta y Ruperto Guerra, formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de
compra y venta de electrodomésticos, la razón social es: Mirón Beteta y Cía. S.C., cada
socio aportó lo siguiente:
Justiniano Mirón: Efectivo Q.45, 000.00; Mercaderías Q.80, 000.00; Inmuebles Q.300, 000.00. De
las mercaderías adeuda Q.25, 000.00 y el inmueble está hipotecado en Q.140, 000.00, de los
cuales se pagarán Q.45, 000.00 en los próximos 12 meses y el resto después.
Petronilo Beteta: Efectivo Q.34, 000.00, Mercaderías Q.70, 000.00, Vehículos de Reparto Q.85,
000.00, Mobiliario y Equipo Q.25, 000.00, además promete aportar en 5 meses Q. 40,000.00 más.
De las mercaderías adeuda Q.30, 000.00 y de los vehículos adeuda 8 letras de Q.3, 000.00 cada
una.
Ruperto Guerra: Efectivo Q.40, 000.00; Mercaderías Q.50, 000.00; Mobiliario y Equipo Q.35,
000.00; Papelería y Útiles Q.5, 000.00; 10 Bonos del Banco de Guatemala a Q.4, 000.00 cada uno,
los cuales se cobrarán en 3 años; además promete aportar en 6 meses Q.30, 000.00 más. De las
mercaderías adeuda Q.25, 000.00 y del mobiliario y equipo 5 letras de Q.2, 000.00 cada una. Los
gastos de organización ascendieron a Q.25, 000.00, los cuales fueron pagados por el socio
Guerra...
Del efectivo se dejaron en caja Q.12, 000.00 y el resto se depositó en el Banco y se convino en usar
una sola cuenta: Caja y Bancos.
Casos de apertura de la sociedad en comandita simple
“En la apertura de la contabilidad de la sociedad en comandita simple, pueden darse los mismos
casos que en la sociedad colectiva, con la única variante de que el capital debe estar totalmente
pagado, no se aceptan promesas”.
Ejemplo: El 01 de junio del presente año, los señores Petronila Manzo y Gaspar Bravo,
formaron sociedad en Comandita Simple para instalar un negocio de compra y venta
de ropa para damas. El señor Manzo, será el socio comanditado y el señor Bravo será
el socio comanditario. La razón social es: Petronila Manzo y Cia. S. en C., cada socio
aportó lo siguiente:
Petronila Manzo: Efectivo Q.50, 000.00
Gaspar Bravo: efectivo Q.45, 000.00, mercaderías Q.60, 000.00, mobiliario y equipo Q.30, 000.00,
equipo de computación Q.25, 000.00, gastos de organización Q.15, 000.00, Pagó 5 meses
anticipados de alquiler del local a Q.2, 000.00 cada mes.
Del efectivo se dejaron en caja Q.5, 000.00 y el resto se depositó en el Banco.
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Casos de apertura de la sociedad de responsabilidad limitada
Primer caso
Cuando los capitales son iguales y en efectivo.
Ejemplo, Socio Álvaro Luna). Aporta en efectivo 10,000.00 y en una cuenta bancaria
5,000.00.
Socio Carlos Díaz Sol). Aporta en efectivo 12,000.00 y en una cuenta bancaria 3,000.00.
Segundo caso
Cuando aportan en efectivo, bienes materiales y capitales diferentes.
Ejemplo: La sociedad Pérez & Paz Cía. Ltda. Inicia sus operaciones con la aportación de los socios
como sigue:
Socia Clara María Pérez. En efectivo Q.10, 000.00 Mercadería Q.15, 000.00
Socia Luz Elena Paz En efectivo Q.11, 000.00 En cuenta bancaria Q.9, 000.00 Un vehículo valorado
en Q.21, 000.00
Socia Clementina López En efectivo Q.9, 000.00 Mercadería Q.10, 000.00 Un vehículo valorado en
Q, 19,000.00
Casos de apertura de la sociedad anónima
Primer caso
Cuando el capital se suscribe y se paga en su totalidad.
Ejemplo: El Día 19 de mayo de 2016 se inicia la sociedad anónima El Principito S.A. con un capital
autorizado de 500 acciones ordinarias y 400 acciones preferentes al 2% con un valor nominal de
Q.100.00 cada acción, las acciones se han suscrito y pagado en su totalidad y en efectivo pero se
depositó en un banco del sistema. Se solicita que realice las partidas correspondientes. Todos los
datos anteriores son de acuerdo a la escritura social de constitución.
Segundo caso
Cuando el capital se suscribe y se paga parcialmente.
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Ejemplo: El Día 19 de mayo de 2016 se inicia la sociedad anónima “Conde S. A” con un capital
autorizado de 300 acciones ordinarias y 200 acciones preferentes con un valor nominal de
Q.125.00 cada acción.
Acciones suscritas: 200 ordinarias y 150 preferentes.
Acciones pagadas: 175 ordinarias y 140 preferentes en efectivo, pero depositados en un banco del
sistema. Se solicita que realice las partidas correspondientes. Todos los datos anteriores son de
acuerdo a la escritura social de constitución.
Tercer caso
Cuando las acciones se colocan con valor nominal distinto al que fueron autorizadas y además se
pagan con bienes materiales y cuentas bancarias.
Ejemplo: El 23 de abril la empresa Doncella S. A. inicia sus actividades con un capital autorizado
de 2,000 acciones con un valor nominal de Q.100.00, de las cuales se han suscrito el 60%.
De las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de 5% sobre su valor nominal las
cuales se pagaron de la siguiente manera.
200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institución.
200 con mercadería.
50 con mobiliario y equipo.
150 en vehículos.
Casos de apertura de la sociedad en comandita por acciones
Primer caso
USO DE LA CUENTA APORTACIÓN
Está limitado el empleo de la cuenta Promesa o Aportación, a los casos en que el socio o socios de
una Empresa Mercantil, no entregan de una sola vez el importe del Patrimonio Neto pactado en la
Escritura de Constitución.
Se carga este rubro con el importe que figura en la referida escritura y se abona con las entregas
parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular, le debe por este concepto
a la Sociedad.
Ejemplo: Colectiva que lleva su nombre; financiada por partes iguales con una Patrimonio Neto de
Q.60, 000.00
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Segundo caso
APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO
Ejemplo: Los señores Juan, José y Julián con fecha 01 de abril constituyen una Sociedad de
Responsabilidad Limitada con un Patrimonio Neto de Q.30,000.00 dividido en partes iguales, que
según la Escritura Social ha sido depositado en un Banco de la localidad.
Tercer caso
APORTACIONES PAGADAS CON OTROS BIENES Y DERECHOS
Ejemplo: El 01 de enero del presente año se constituye la Sociedad Colectiva Mario, María y
Marión, con un Patrimonio Neto de Q.40, 000.00, integrado de la siguiente forma:
Mario Efectivo Q.2, 000.00, Cuenta Bancaria Q.5, 000.00, Mercaderías Q.3, 000.00, Mobiliario y
Equipo Q.5, 000.00.
María Efectivo Q.5, 000.00, Mercaderías Q.7, 000.00, Papelería y Útiles Q.500.00, Una máquina
registradora Q.2, 500.00
Marión Efectivo Q. 2,000.00, Depósito Bancario Q.3, 000.00, Equipo de Cómputo Q.5, 000.00
Cuarto caso
APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA
Ejemplo: Con fecha 01 de julio del presente año, se constituye la empresa Pérez & Pac, S.C. con
un capital de Q.44, 000.00 Bajo las siguientes condiciones:
1. El Sr. Lucas Pac que ha venido trabajando como propietario individual, aporta su negocio, el cual
es aceptado en la suma de Q.19, 000.00
2. El Sr. Juan Pérez entrega a nombre de la Sociedad una boleta de Depósito Bancario por Q.12,
000.00 y Q.3, 000.00 en Efectivo.
3. La participación del Sr. Simón Reyes consiste en Q.10, 000.00 depositados en la cuenta bancaria
de la naciente empresa.
4. De común acuerdo los socios aceptan el Activo y asumen el Pasivo del Sr. Pac, con la exclusión
del efectivo en Caja y Bancos no los traslada. Además se conviene en aumentar a Q.900.00 la
estimación para Cuentas Incobrables y no aceptar el saldo de Papelería y Útiles.
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Conclusión
La importancia de este trabajo está en lograr consolidar un estudio acerca de lo que es
específicamente contabilidad de sociedades, podemos llegar a una conclusión que sin duda hay
una diferencia clara entra la contabilidad de sociedades con las otras ramas de las contabilidad,
específicamente sobre lo que estudia cada una.
Como también las 5 sociedades que tiene Guatemala como la sociedad colectiva, que cada
sociedad tiene casos de apertura, como cuando los socios aportan capitas por partes iguales para
apertura su propia sociedad sea colectiva anomia entre otros.
Cuando un grupo de personas deciden crear su propia sociedad es importante saber qué sociedad
quieren y que casos de aporte van a hacer aunque va a depender de la sociedad que quieran crear
ya que cada sociedad tiene su propia apertura.
Haciendo general todo esto, para un contador debe saber todo acerca de lo que es contabilidad
de sociedades, ya que en el momento de trabajar en una empresa que sea una de las 5 sociedades
de Guatemala pues este le tocara hacer un cálculo de cuanto le tocaría a cada socia que tenga
dicha empresa.
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