Universidad CNCI virtual

Proyecto Modular

Procesos contables

Rubí Abigail Ibarra Rodríguez

Jaime Peña Martínez

Licenciatura en informática
administrativa
Saltillo Coahuila 07/05/22
 Introducción
“El que no sabe llevar su contabilidad por espacio de tres mil años se queda como un
ignorante en la oscuridad y sólo vive al día.”
-Johann Wolfgang Von Goethe

La importancia de conocer los conceptos que nos proporcionar nos permite tener una visualidad en
cuestión a la contabilidad, tener conocimiento de la contabilidad no sólo permite conocer el pasado
y el presente de una empresa, sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión.

Los estados financieros básicos: el Estado de resultados. Antes, éste era conocido como estado de
pérdidas y ganancias, toda vez que releja los ingresos, costos y gastos en que incurren las empresas
en su operación diaria para funcionar; lo anterior partiendo de su definición, objetivo y finalidad. Se
revisarán los conceptos de ingreso, costo y gasto, así como su clasificación de acuerdo con las
Normas de Información Financiera (NIF); también se identificará en qué casos las empresas
generan utilidades y cuándo incurren en pérdidas; de esta forma se identificarán los elementos más
importantes del Estado de resultados. Se revisará la estructura de este estado financiero de acuerdo
con las últimas disposiciones emitidas en las NIF y se identificará la relación que guarda el Estado
de resultados con el Balance general a través de la utilidad o pérdida del ejercicio.

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 El estado de resultados y balance general.
El presente informe nos permite darnos cuenta de la importancia que tiene el estado de resultado y
balance general cuales viene siendo sus conceptos.

En este se hace referente a que es un balance general y estado de resultado en el cual es su finalidad,
como funciona y que brinda a una empresa.

Objetivo.
Desarrollar la curiosidad de conocer los conceptos básicos de la contabilidad y poder acercar esta
información a los estudiantes más emprendedores para que puedan identificarlos en una empresa y
cómo funciona.

Objetivo específico.
 Incentivar a conocer la finalidad de los conceptos de estados de resultados y balance genera.
 Conocer de mejor forma cual es el papel del balance general en una empresa y cómo
funciona el estado de resultado.
 Adquirir nuevos conocimientos de acerca a la contabilidad y de manera concreta.

Estado de resultado.
Un estado de resultado que también es llamado cuenta de resultado o cuenta de pérdidas de
ganancia, en este recoge ingresos y gastos que ha obtenido la empresa durante el periodo de tiempo
determinado, es un estado financiero básico en el cual presenta información relativa a los logros
alcanzados por la administración de la empresa durante el periodo determinado, en este hace notar
los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es
un indicador de eficiencia de administración que funciona de medida para evaluar su desempeño.

El estado de resultado refleja las ganancias o perdida de una empresa u organización que realiza una
amplia variedad de transacciones, muchas de ellas están relacionadas con la generación de ingresos
y la realización de gastos, por lo que al término de un periodo es indispensable que exista un estado
financiero en el que se determine el resultado de las operaciones mencionadas, y se reflejen las
ganancias o las pérdidas.

En el estado de resultado es necesario mostrar información relacionada a las operaciones de una

empresa o entidades lucrativas en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con los costos, gastos relativos, para lograr determinar la utilidad o perdidas del periodo de
la cual forma parte del capital ganado de esas entidades.

Es importante como administrador tener claro el conocimiento periódicamente del resultado de las
operaciones que realiza la empresa, ya que son los responsables, ante los dueños o accionistas, de
que se cumplan las metas propuestas. En caso de no realizarse debemos de tomar acciones o
medidas correctivas necesarias para el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos.

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Una Empresa puede tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando los logros son
mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los esfuerzos que los logros). Para tomar
decisiones se requiere, además de conocer los importes, saber la forma en que se ha obtenido tal
resultado.

Un estado de resultados es un resumen detallado de los resultados de las operaciones de las cuentas
de ingresos y gastos, en un determinado periodo. La ganancia o pérdida, se presenta en la sección
del capital contable, dentro del estado de situación financiera.

La información que presenta corresponde a un periodo determinado: un mes, un bimestre, un

trimestre o un año, cuando se habla de periodo se entenderá normalmente como un espacio de
tiempo inferior a un año, y cuando se quiere hacer referente a un año se emplea el término
“ejercicio”.

Objetivo de un estado de resultado.

Un estado de resultado tiene como objetivo el medir los logros alcanzados y los esfuerzo
desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta y este en combinación otros
financieros básicos podrá:

• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.
• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
• Evaluar el desempeño de la empresa.
• Medir riesgos.
• Repartir dividendos
Los elementos del Estado de resultados son los ingresos y los costos y gastos, los cuales son
determinantes de la utilidad neta. Se entiende por ingresos el aumento de activos o disminución de
pasivos como resultado de las operaciones que realizó la empresa; en cambio, el resultado que se
obtiene por los gastos es que aumentan los pasivos o disminuyen los activos.

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Estructura del estado de resultados

En él se encuentra una sección para los ingresos, otra para los gastos, y una más para el resultado
final. Ya sea una ganancia o pérdida.

En la sección de ingresos, los renglones principales son las ventas o los ingresos por servicios, ya
que se derivan de las operaciones ordinarias de la organización; mientras que en la sección de
gastos se incluyen diversas clasificaciones de los mismos como lo son:

 Gastos de venta
Son las erogaciones relacionadas con las actividades relacionadas a la venta de bienes o
servicios.
 Gastos de administración
Son las erogaciones necesarias para llevar el control de la operación de la organización.
 Gastos financieros
Son las erogaciones que se derivan del financiamiento o actividades relacionadas con el
movimiento de efectivo, un ejemplo de ello son las erogaciones por intereses.
Estos elementos reflejan lo que la empresa recibe y entrega, como resultado de su operación y de su
trabajo día a día.

A partir de la entrada en vigor de las normas de información se modificó la presentación del estado
de resultados. A continuación se muestra la nueva clasificación:

 Partidas ordinarias
Son las relacionadas con la actividad principal de la entidad, es decir, representa su
principal fuente de ingresos, aun cuando éstos no sean frecuentes. En esta sección también
se incluyen otros ingresos y gastos, éstos comprenden los ingresos y erogaciones que se
derivan de operaciones incidentales.
 Partidas no ordinarias

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 Se refieren a las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la
organización, aunque este tipo de partidas no son frecuentes.
Las partidas de costos y gastos del estado de resultados se pueden presentar por función, por
naturaleza o pueden ser una combinación de ambas.
El estado de resultados en base a su función, agrupa las partidas de costos y gastos. Dicha
clasificación normalmente es utilizada por las organizaciones comerciales o industriales.

Balance general
También llamado estado de situación financiera, es un informe que presenta los recursos, las
deudas, las obligaciones y las aportaciones con que cuenta la empresa. Permite efectuar un análisis
comparativo de la misma, incluyendo activos, pasivos y capitales contables.

Es un documento que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una

organización pública o privada, a una fecha determinada. Comúnmente el balance general muestra,
en una fecha determinada, la cuantificación de los bienes, obligaciones y el patrimonio de una
organización. Es un informe que presenta los recursos, las deudas, las obligaciones y las
aportaciones con que cuenta la empresa. Permite efectuar un análisis comparativo de la misma,
incluyendo activos, pasivos y capitales contables.

Es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha.
Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.  Para poder reflejar dicho estado,
el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas)
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

En el balance general se presentan secciones explícitas:

 El activo, que se clasifica de acuerdo a su facilidad para convertir en efectivo al activo
circulante (inferior a un año) y al activo no circulante (mayor a un año).
 El pasivo, a la vez que se clasifica de acuerdo a su grado de exigibilidad en pasivo a corto
plazo (menor a un año) y pasivo a largo plazo (mayor a un año).
 El capital contable se presenta en las cuentas de capital contribuido y capital ganado.
Las cuentas que se reflejan en el grupo de los activos, representan todos los bienes y derechos con
los que cuenta una organización. Por ejemplo, el efectivo, las propiedades, el mobiliario, las cuentas
por cobrar, etc.

La elaboración de un balance general está a cargo del departamento de contabilidad y finanzas

de la empresa, generalmente, dicho informe se realiza de manera anual, cuando se efectúa el cierre
del ejercicio económico de la empresa, sin embargo puede existir la posibilidad de elaborarlo al
momento de la apertura de la empresa, o también de manera mensual.

Al momento de tomar decisiones importantes para la empresa, la gerencia debe contar con este
informe, el cual le brindara la información precisa de cómo está funcionando económicamente la
compañía.

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Objetivo de balance general
Es conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado al realizar este
reporte obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como por
ejemplo: • Naturaleza y valor de los activos• Naturaleza y alcance de las obligaciones• Capacidad
actual de capital• Solvencia del negocio

Es importante conocer la información que se obtiene a través del balance general es fundamental

para que tanto el propietario como los socios y accionistas conozcan si las operaciones llevadas a
cabo por la empresa se han realizado de manera correcta, si los recursos se han administrado de
forma eficiente o si los resultados de estos procesos son óptimos o presentan alguna deficiencia.

Un balance general se realiza con el propósito de conocer la situación económica y financiera

de la empresa en un momento determinado. Al preparar este informe se obtiene además
información relevante para tomar decisiones de negocio como la solvencia de la empresa, la
capacidad actual de capital o la naturaleza de los activos y de las obligaciones. Además, realizar un
balance general permite detectar aspectos como:
 Exceso de deudas
 Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones
 Inventarios sobrantes o insuficientes
Los objetivos que busca el estado de situación patrimonial que serían:
 Conocer la posición financiera de la empresa en un periodo de tiempo determinado
 Determinar la solvencia de la empresa
 Saber la capacidad actual del capital
 Identificar la naturaleza y valor de los activos
 Identificar la naturaleza y alcance de las obligaciones
Tipos de balance generales
Existen diferentes tipos de balances generales y son:
Balance General Comparativo
En este tipo de estado financiero se compara los diferentes elementos que lo integran en una
relación con uno o más periodos. El objetivo de este documento es la de mostrar los cambios
ocurridos en la posición financiera en diferentes periodos de tiempo para evaluar y analizar la
situación.
Balance de situación consolidado
Es aquél que muestra la situación financiera y los resultados operativos de una entidad compuesta
por la compañía tenedora y sus subsidiarias. Por decirlo de otra manera, este documento agrupará el
balance en uno solo partiendo de todas las empresas del grupo como si se tratase de una única
empresa.
Balance general proforma
Se trata de un estado contable que muestra un balance general estimado de un periodo futuro. El
objetivo de este documento es la de evaluar escenarios que se podrían dar con mayor probabilidad
en un futuro.

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Estructura de balance general

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 Conclusió n
Un balance general nos permite mostrar información acerca de la empresa en un tiempo
determinado tiene como finalidad la  suministrar información acerca de la situación financiera,
desempeño y cambios en la posición financiera de una empresa. El propósito es que sea útil para
tomar decisiones.  Deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables. Es sumamente
importante que sean comprensibles, por lo que, quienes se encargan de generar dicha información
deben procurar que ésta sea fácilmente entendible. Para hacer el balance debes organizar y anotar
todas las operaciones económicas que se ha dado en la compañía. Recuerda que cada subgrupo
también se compone de más partidas para especificar más cada operación económica.

Es importante conocer la información que se obtiene a través del balance general ya que, con el
transcurso de los días la situación financiera de nuestra empresa cambiará. El estado financiero es
fundamental para que tanto el propietario como los socios y accionistas conozcan si las operaciones
llevadas a cabo por la empresa se han realizado de manera correcta, si los recursos se han
administrado de forma eficiente o si los resultados de estos procesos son óptimos o presentan
alguna deficiencia.

Un estado de resultado nos permite ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el

resultado del ejercicio durante un periodo determinado, es también llamado estado de rendimiento
económico, y ganancia Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos
restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más
importantes para la empresa. De esta manera, podemos ver donde sería más fácil recortar para
ahorrar costes innecesarios. como parte del análisis sobre lo que vale una empresa, mientras que los
deudores examinan el estado de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para
devolverles el dinero. Ver métodos de valoración de empresas

Bibliografía
Definición de Balance General. (ene de 2014). Obtenido de EDITORIAL ECONOMÍA:
[Link]

El nuevo empresario. (s.f.). Obtenido de Balance General:

[Link]

07-05-22 Pá gina 9
Estado de resultados y balance general. (s.f.). Obtenido de CNCI VIRTUAL:
[Link]
ProC1115/clase_14/clase_14.html

Estado de resultados y balance general. (11 de NOV de 2021). Obtenido de CNCI VIRTUAL:
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Martínez, S. (31 de ENERO de 2019). jasmin. Obtenido de En qué consiste un balance general:
[Link]

Merino, J. P. (2009). DEFINICION DE. Obtenido de BALANCE GENERAL:

[Link]

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