ESTUDIO TECNICO.
El Estudio Técnico de un proyecto de inversión consiste en diseñar la función de
producción óptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto
deseado, sea éste un bien o un servicio.
[Link]
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cni
El estudio técnico conforma la segunda etapa de los proyectos de inversión, en el que se
contemplan los aspectos técnicos operativos necesarios en el uso eficiente de los recursos
disponibles para la producción de un bien o servicio deseado y en el cual se analizan la
determinación del tamaño óptimo del lugar de producción, localización, instalaciones y
organización requeridos.
La importancia de este estudio se deriva de la posibilidad de llevar a cabo una valorización
económica de las variables técnicas del proyecto, que permitan una apreciación exacta o
aproximada de los recursos necesarios para el proyecto; además de proporcionar información de
utilidad al estudio económico-financiero.
Todo estudio técnico tiene como principal objetivo el demostrar la viabilidad técnica del proyecto
que justifique la alternativa técnica que mejor se adapte a los criterios de optimización. En
particular, los objetivos del estudio técnico para el presente proyecto son los siguientes:
1- Determinar la localización más adecuada en base a factores que condicionen su mejor
ubicación.
2-Enunciar las características con que cuenta la zona de influencia donde se ubicará el proyecto.
3-Definir el tamaño y capacidad del proyecto.
4-Mostrar la distribución y diseño de las instalaciones.
5-Especificar el presupuesto de inversión, dentro del cual queden comprendidos los recursos
materiales, humanos y financieros necesarios para su operación.
6-Incluir un cronograma de inversión de las actividades que se contemplan en el proyecto hasta
su puesta en marcha.
7-Enunciar la estructura legal aplicable al proyecto.
8-Comprobar que existe la viabilidad técnica necesaria para la instalación del proyecto en estudio.
En virtud de que en el estudio de mercado (Capítulo I) se comprobó que sería exitoso
[Link]
Como hacer el estudio técnico
Una vez que como emprendedor ha realizado una minuciosa investigación de
mercados, que te ha llevado a encontrar su nicho de mercado al cual dirigirás tus
productos o servicios, debes comenzar el estudio técnico de tu proyecto. Este
documento es de mucha importancia porque define el cómo se producirá aquello
que se piensa vender y al cual ya se le ha encontrado un mercado en el estudio de
mercados.
El estudio técnico no es otra cosa más que la declaración que como emprendedor
debes hacer, de los aspectos a tener en cuenta para la elaboración del producto o la
prestación del servicio, así como también los procesos allí implicados. Debe
entender que si has elegido una idea de negocios es porque se sabe o se puede
investigar cómo se hace un producto o se puede prestar mejor un servicio.
Básicamente en el estudio técnico se define aspectos como:
¿Dónde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto?
¿Dónde obtener los materiales o materia prima?
¿Qué máquinas y procesos usar?
¿Cuál es el estado del arte de las tecnologías existentes?
¿Qué personal es necesario para llevar a cabo este proyecto?
Dar respuesta a estos interrogantes es fundamental, ya que estos serán insumos
para el estudio organizacional y financiero, al establecer los presupuestos de
inversión y de gastos.
En este estudio se analizan igualmente los elementos que tienen que ver con la
ingeniería básica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello
tienes que hacer la descripción detallada del mismo con la finalidad de mostrar
todos los requerimientos para hacer que funcione. Para esto, cobra vital
importancia hacer el análisis del tamaño óptimo de la planta el cual debe justificar
la producción y el número de consumidores que se tendrá para no arriesgar a la
empresa en la creación de una estructura que no esté soportada por la demanda,
con lo que puede generarse la llamada “capacidad ociosa instalada”, la cual en el
estudio financiero se verá reflejado al haber un incremento sustancial en los costos
y gastos.
Entonces, el estudio técnico debe mostrar las diferentes alternativas para la
elaboración o producción del bien o servicio, de tal manera que se identifiquen los
procesos y métodos necesarios para su realización, de ahí se desprende la
necesidad de maquinaria y equipo apropiado para la producción, identificando las
tecnologías que se han vuelto obsoletas, y cuales existen de punta en la actualidad.
Así mismo, debes tener en cuenta la mano de obra calificada para lograr los
objetivos de operación del producto, la organización de los espacios para su
implementación, la identificación de los proveedores y acreedores que te
proporcionen los materiales y herramientas necesarias para desarrollar tu producto
de manera óptima, así como establecer un análisis de la estrategia a seguir para
administrar la capacidad del proceso para satisfacer la demanda durante el
horizonte de planeación. Con ello se tiene una base para determinar costos de
producción, los costos de maquinaria y con los de mano de obra.
Si el estudio de mercados ya ha brindado las herramientas necesarias para que
como emprendedor des respuesta a la pregunta
¿a quién vender?, el estudio de técnico te dará respuesta a la pregunta ¿cómo
hacerlo? Para ellos inicialmente se deben identificar los insumos y suministros que
necesite el proyecto empresarial, al respecto se debe identificar el
aprovisionamiento suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se
requiere para el desarrollo del proyecto. De ahí la importancia de conocer a los
proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos. En esta etapa se
sugiere contar con el respaldado a través de cotizaciones para establecer un
compromiso con el futuro proveedor.
Para el inicio del estudio técnico se puede utilizar un cuadro que contenga
elementos como: proveedor, insumo, presentación del insumo, unidad de medida,
cantidad, costo unitario y costo total. El correcto diligenciamiento de esta
información dará los conocimientos óptimos para una redacción inicial mucho más
apropiada y acorde con las necesidades del proyecto.
Una vez realizado el paso anterior, es importante entrar a identificar la maquinaria
y equipo que tu proyecto requiere. Acá debes tener en cuenta todos los elementos
que involucren a la decisión. Debes informarte muy bien, ya que de la calidad de
esta información depende la correcta toma de decisiones, con la posterior inversión
en esta u otra maquinaria.
Para hacer un acercamiento a la descripción de la maquinaria y equipo se puede
desarrollar una tabla que contenga información precisa como: proveedor,
maquinaria – equipo – herramientas, cantidad, costo unitario, costo total.
Esta información se hace bastante práctico acompañarla de fichas técnicas de las
máquinas, así como también de las herramientas y con cotizaciones de los
proveedores, los cuales pueden suministrar información de mucha relevancia para
el proceso decisorio de que tecnología adoptar.
Estos son los pasos iniciales para elaborar el Estudio Técnico. Si bien es cierto
puede ser mucho más complejo.
Por el momento propongo que para iniciar el estudio técnico desarrolles los
siguientes dos (2) puntos:
PRESE UNIDAD
INSUM N. (a DE
O granel, MEDIDA
(espec. envasad (litros, COST
de la o, m3, COST O
PROVEEDO mat. líquido, kilogramo CAN O TOTA
R Pr.) etc.) s, etc.) T. UNIT. L
1. Identificación de los insumos y suministros de la idea de negocios:
(Agrega filas de acuerdo a las necesidades de tu idea de negocios)
MAQUINARIA,
EQUIPO,
HERRAMIENTAS, COSTO COSTO
PROVEEDOR ENTRE OTROS CANTIDAD UNITARIO TOTAL
2. Identificación de la maquinaria, equipo y tecnología:
[Link]
de-negocios/
ESTUDIO TECNICO
operatividad del propio proyecto” (Baca, 2001).
[Link] NICO
Estudio Técnico
Una de las fases que quizás demanda una mayor cantidad de tiempo y recursos
humanos, técnicos y financieros, es sin lugar a duda el estudio técnico. Este
proceso busca determinar, entre otras cosas, la viabilidad técnica de la
elaboración del producto, las inversiones necesarias para realizar dicha
producción tanto en tecnología, infraestructura como en personal y materiales.
Además, vincula al análisis algunas variables tan importantes como la localización
y el tamaño óptimo del proyecto.
El estudio técnico se puede resumir en tres capítulos fundamentales.
El primero es el que tiene que ver con el análisis de ingeniería que todo proyecto
productivo implica hacer. En este aparte, se identifica la función óptima de
producción, basada ésta, en la demanda esperada, la disponibilidad y costo de los
factores productivos y la disponibilidad de recursos financieros.
Adicionalmente, y como una consecuencia de la función productiva definida para
el proyecto, se deben tomar decisiones acerca de la infraestructura, obras físicas,
equipamiento tecnológico, mano de obra y materias primas a utilizar durante todas
las fases de la inversión.
El segundo capítulo refiere el problema del tamaño del proyecto. El concepto de
tamaño que se maneja a nivel de proyectos podría definirse como una variable
bastante compleja dado que compone una serie de factores que lo definen.
Aspectos como el volumen de demanda esperado, la disponibilidad de recursos
técnicos y humanos, la legislación vigente entre otros factores puede determinar el
nivel de inversiones de un proyecto y su evolución futura.
El tercer capítulo habla de la decisión de localización del proyecto. Para asumir
posiciones respecto a donde localizar la operación, es necesario antes, analizar
profundamente los factores determinantes que pueden afectar de manera
importante la rentabilidad del proyecto. La ubicación de los consumidores, de las
zonas de abastecimiento, la disponibilidad de medios de transporte, la
infraestructura y la disponibilidad de servicios de apoyo, entre los más
importantes, son parte fundamental de este análisis.
Por su naturaleza, la localización constituye una decisión de largo plazo, por
cuanto equivocarse resulta generalmente muy costoso, dado que implica
esfuerzos económicos significativos si se quiere modificar dicha decisión.
Ingeniería del proyecto Env
La ingeniería del proyecto hace referencia a algunos aspectos particulares
del proyecto; la infraestructura y
planta física, la tecnología, las obras físicas (Adecuaciones),
la mano de obra y algunos otros costos inherentes al proyecto.
Pero antes de desarrollar cada uno de estos aspectos, es necesario mencionar
Que todos ellos se encuentran en función del nivel de producción
del proyecto y, este a su vez, también está enfunción de los resultados obtenidos en la
estimación de la demanda potencial del producto o servicio, realizada en el
estudio de mercado. Así, por ejemplo, si en el estudio de mercado se calculó
que, durante el primer año de operación del proyecto, se espera vender 10.000
unidades de producto, la planta de producción y el proceso productivo en general,
debe estar estructurado de tal manera que permita atender esa demanda.
El proceso de producción
Cuando se habla de proceso productivo se piensa en una serie de insumos que
son transformados a través de una tecnología específica (Máquinas, equipos,
mano de obra) en productos finales.
Esta acepción se enmarca muy bien en procesos industriales, pero también puede
ser aplicada a servicios, dado que estos a pesar que no realizan una transformaci
ón física de materiales, si requieren el uso del intelecto para estructurar “productos
” que satisfacen necesidades específicas de un mercado, a partir del conocimiento
. Pero ¿cómo definir el proceso productivo óptimo? Esto depende en realidad del
tipo de
industria, del bien o servicio que se ofrezca, de la demanda esperada entre otros
aspectos.
En términos generales el nivel óptimo de producción es aquel que satisface
una restricción de manera eficiente. Por ejem, determinar el número de unidades
que se deben producir para minimizar el costo de producción o maximizar los ingr
esos, son algunas situaciones que pueden definir la optimización en la producción.
Con el fin de hacer un análisis un poco más estructurado del proceso productivo
esnecesario clasificarlo de acuerdo con unas categorías generalmente aceptadas.
La primera de ellas es referente al tipo de flujo productivo y se clasifica como a
continuación se menciona:
En serie. Cuando el producto es estandarizado, es decir que tiene características
iguales, se orienta a mercados muy grandes y el proceso de producción obedece
a la misma secuencia siempre, lo que permite dados los altos volúmenes de produ
cción obtener economías de escala importantes. Ejemplos claros de producción en
serie son las grandes productoras de refrescos y gaseosas que producen y consu
men millones de litros diariamente.
• Por producto o pedido. Esta tipología define un proceso productivo más
específico y más flexible en lo que tiene que ver a la utilización de los factores de
producción. Esto significa que la mano de obra y la tecnología deben tener la
capacidad de adecuarse a las características de cada línea de producto, lo que
implica muy probablemente mayores costos de producción.
• Por proyecto. En este caso se requiere una mayor especificidad en los factores
de producción. De hecho, como su nombre lo indica, en muchas ocasiones se
requiere de equipos de trabajo, tecnología y materiales diferenciados por cada
uno de los proyectos. Ejemplos de este tipo de producción son los proyectos de
infraestructura, dado que a pesar de que una compañía constructora puede tener
varios proyectos (Construcción de un edificio y de una carretera, por ejemplo),
debe estructurar por separado el proyecto y destinar recursos específicos a cada
uno de ellos.
Infraestructura y obras físicas
Para facilitar la normal operación del proyecto, es necesario determinar los
espacios físicos requeridos y su adecuación. Las decisiones entre adquirir y
arrendar tienen efectos claramente identificables sobre los flujos de caja del
proyecto y a nivel fiscal.
Así, por ejemplo, si se decide comprar los inmuebles, estos configuran una
inversión, pero si se decide arrendar, constituirá un costo para todos aquellos
inmuebles que participan en la producción del bien o servicio y un gasto
operacional, para aquellos inmuebles que facilitan las funciones de las áreas de
apoyo.
Es necesario estructurar la información en un presupuesto de
inversiones, adecuaciones y mantenimientos. Es recomendable hacerlo de
manera detallada para facilitar la construcción posterior de los flujos de caja del
proyecto. En ocasiones, durante la operación del proyecto, es necesario realizar
nuevas inversiones en obras físicas. Si este es el caso, se calculan los posibles
costos a futuro que dichas inversiones
podrían tener.
Equipamiento del proyecto y tecnología
Estas inversiones se definen como la adquisición de equipos, maquinaria, medios
de transporte, muebles y en general todos aquellos elementos necesarios para
poner en marcha la operación del proyecto. Toda la información que se incluya en
el presupuesto de adquisición de tecnología y mobiliario debe respaldarse
por cotizaciones e información veraz de precios de mercado.
No olvide que esto implica
salida de flujos de caja (Inversiones) y de la calidad de la información, depende en
gran medida tomar decisiones acertadas acerca de la rentabilidad del proyecto. Si
por ejemplo la información de los costos de adquisición está sobre estimada,
podría hacer que se rechace el proyecto porque sus indicadores de rentabilidad no
cumplen con la expectativa de los inversores. Pasaría exactamente lo contrario si
se subestimase estas inversiones.
Se recomienda hacer cuantos presupuestos sean necesarios y luego al igual que
en obra física, proceder a consolidarlo en uno solo. Se debe tener en cuenta la
obsolescencia de la tecnología. Esto es, que existe la posibilidad que, durante la
proyección explícita de los flujos de efectivo del proyecto, se deban hacer nuevas
inversiones o reposiciones en tecnología, lo que por un lado implica una salida de
efectivo, pero por otro, muy posiblemente se pueda vender el activo viejo y
obtener un valor de salvamento. Todo debe tenerse en cuenta.
Mano de obra del proyecto
Ya se ha determinado inversiones y costos de la planta física y el equipamiento.
Ahora falta por determinar el costo de la mano de obra involucrada en la
producción del bien.
La importancia relativa de estos costos en el proyecto dependerá, entre otros
aspectos, del grado de automatización del proceso productivo, de la
especialización del personal requerido, de la situación del mercado laboral, de las
leyes laborales y el número de turnos requeridos (Nassir, 1995). La cantidad de
empleados involucrados en la producción tanto directamente (Operarios, obreros,
ensambladores etc.), como indirectamente (Supervisores, vigilancia, aseo etc.) lo
determina que tan complejo es el proceso y si es o no intensivo en mano de obra.
Esto significa que pueden existir proyectos que requieren más de mano de obra,
por ejemplo, las plantaciones de agrícolas, mientras que otros proyectos requieren
menos mano de obra, pero más tecnología, tal es el caso de las embotelladoras o
las ensambladoras de vehículos. Además, la especialización juega un papel
fundamental en el costo, dado que, por ilustrar una situación en particular,
sería más barato pagar un salario a un operario que a un ingeniero requerido en el
proceso productivo.
Materias primas
Este apartado consiste en determinar el costo de las materias primas de
un determinado nivel de producción. Tal como se mencionó anteriormente, al
determinar la demanda factible para el primer año de operación, implícitamente se
estaba determinando también los aspectos inherentes a la producción. Es
necesario que, en el presupuesto de materiales, se especifique la cantidad, el
costo unitario y el total, con el fin de facilitar su registro a la hora de construir los
estados financieros. Igualmente se debería tener en cuenta, los descuentos por
volumen que se podrían conseguir, dado que, si la producción aumenta cada año,
como es lo deseable, se podría esperar que se
consigan precios más favorables en el mercado de proveedores.
TAMAÑO DEL PROYECTO
Factores determinantes
El tamaño del proyecto está determinado por muchos factores entre los cuales
se encuentra el tamaño de la demanda, las estrategias comerciales, la
localización, el crecimiento esperado y disponibilidad de materias primas. Es
recomendable determinar la relación existente entre estos factores y su nivel de im
pacto en los flujos de caja del proyecto. Por ejemplo, es diferente tener varias plan
tas de producción para
facilitar el abastecimiento de las tiendas y aprovechar la cercanía al mercado, que
tener una sola planta y distribuir desde allí a otros puntos del país los product
[Link] el primer caso, el nivel de inversiones puede ser mayor pero en el m
ediano plazo se pueden reducir sustancialmente los costos de transporte, en
el segundo, se pueden obtener economías de escala en la producción, pero
podrían subirse de manera significativa los costos de transporte.
Otro de los aspectos a evaluar es la disponibilidad de insumos y materias
[Link] existiruna expectativa de demanda de cierta cantidad de unida
des en el mercado, pero no se podría establecer la capacidad instalada par
a atender dicho volumen, si las materias primas no son suficientes para hac
[Link] ejemplo si el producto requiere de una resina especial, escaza en su pro
ducción, esto podría limitar el tamaño del proyecto hasta las unidades que se
podrían producir con el material [Link] tanto el estructurador de un proyecto
de estas características debe tener planes contingentes de abastecimiento,
esto es, materias primas sustitutas que no atenten contra la calidad de su producci
ón.
La tecnología necesaria para poner en marcha el proyecto, es otro de los factores
determinantes del tamaño. Cuando se realiza la proyección de demanda y se esp
era su crecimiento durante el horizonte de proyección, es necesario definir si se ad
quiere desde el inicio la totalidad de equipos necesarios para cubrir este crecimien
to, dejando con ello una capacidad ociosa durante las primeras fases del proyecto,
o si por el contrario se van realizando inversiones paulatinas a medida que crezca
la demanda.
La localización del proyecto
Para definir la localización del proyecto, se debe tener claro que ésta es una
decisión de largo plazo y por ello no es posible probarla en un tiempo corto para
después variarla, dado que eso implica grandes sacrificios en recursos
económicos. Lo localización es una de las variables claves para determinar la
viabilidad económica y financiera de un proyecto de inversión productivo.
Métodos de valoración para definir
la localización
Factores cuantificables y no cuantificables:
Es importante aclarar que de todos los factores determinantes de la localización
de un proyecto, algunos son fácilmente medibles desde el punto de vista
económico y financiero, pero otros por tratarse de aspectos netamente cualitativos
son difíciles de medir.
La interrelación entre la ingeniería, el tamaño y la localización del
proyecto
Cuando en el estudio de mercado se establece la demanda potencial del proyecto,
se define el nivel de producción para dar cobertura a dicha demanda. A su vez,
para llevar a cabo la producción es necesario definir una estructura operativa
adecuada. Esto significa, que se requiere de espacios físicos (infraestructura),
mano de obra y materiales que soporten la producción y comercialización del bien.
La ingeniería del proyecto se encarga de establecer las condiciones más eficientes
para adquirir los Inmuebles y equipos de operación y además las inversiones
necesarias para su adecuación y puesta en marcha.
Las estrategias comerciales y la proyección de demanda entre otros aspectos
definen el tamaño del proyecto, entendido este como el nivel de inversiones
necesarias para desarrollar las actividades productivas. El tamaño no se debe
entender como un aspecto aislado a la localización y la ingeniería, si no por el
contrario estrechamente relacionados entre sí.
En conclusión, la dinámica que describe esta interrelación se puede entender así;
el nivel de producción depende de la demanda estimada para el proyecto, a su vez
el nivel de producción requiere de equipos e infraestructura para materializarse y
con ello se configura el nivel de inversión inicial. El volumen de inversiones
configura el tamaño del proyecto, el cual a su vez depende de la estrategia
comercial que se implemente.
Por ejemplo, dos proyectos que pretendan producir un mismo bien y vender
10.000 unidades de él, en teoría podrían tener un nivel de inversiones similar, pero
uno de los proyectos decide localizar su operación en varias zonas del país,
mientras que el otro decide centralizar su operación en una sola ciudad.
Obedeciendo a su estrategia comercial, el segundo proyecto podría tener un nivel
de inversión menor que el
primero, pero podría comprometer parte de su crecimiento en el largo plazo.
Las decisiones de tamaño y localización dependen de muchas variables y el
estructurador del proyecto debe estar en capacidad de tomar decisiones
tendientes a mejorar la rentabilidad de la inversión, basado en información
relevante y adecuada.
RESUMEN
El estudio técnico del proyecto comprende tres etapas fundamentales; la
ingeniería, el tamaño y la localización. Las tres se encuentran estrechamente
relacionadas entre sí y definen los costos, gastos e inversiones que se deben
asumir con la puesta en marcha del proyecto.
La ingeniería a su vez, comprende el análisis a profundidad del proceso
productivo, la infraestructura, el equipamiento, la mano de obra requerida, las
materias primas y los costos indirectos. Al definir una función de producción
óptima, basada en la demanda esperada, se está determinando de manera
implícita, las inversiones necesarias en obras físicas e infraestructura, así como
las inversiones en capital de trabajo y los costos en adquisición de materias
primas y salarios. En esta etapa se deben presentar todos los presupuestos
(Inversiones en obras físicas y tecnología, adquisición de materias primas e
insumos etc.) necesarios para alimentar el estudio financiero y determinar los
flujos de caja del proyecto de inversión.
El tamaño del proyecto hace referencia a establecer el nivel de inversiones
necesarias para operar normalmente. Esta decisión, depende entre otros aspectos
a la demanda esperada presente y futura, las estrategias comerciales, la
disponibilidad de factores de producción, entendidos estos como mano de obra,
tierra y materias primas. Para determinar el tamaño se presentan varias opciones
entre las cuales está el factor de
escala, donde se relaciona el nivel de inversión con la productividad del tamaño
de planta, medido en unidades de producto y por otro lado, aparece el valor
presente de las diferentes opciones de tamaño, el cual consiste en calcular flujos
netos anuales para cada tamaño, teniendo en cuenta para ello, las economías de
escala que se podría dar y el apalancamiento operativo, eligiendo el tamaño de
planta que presente un mayor valor presente neto.
Por último, aparece el problema de la localización del proyecto. Al igual que el
tamaño, la localización se considera una decisión de largo plazo, por cuanto es
costoso equivocarse en su elección. Aspectos como la cercanía al mercado
consumidor o a las fuentes de abastecimiento, disponibilidad de factores de
producción, aspectos legales y tributarios, son entre otros, los factores que
podrían determinar la decisión de
ubicación para el proyecto. Para facilitar el ejercicio, aparecen dos propuestas
para valorar los factores localizaciones. La primera de ellas es el método
cualitativo por puntos, consistente en calificar y ponderar los factores entre las
diferentes alternativas de localización, eligiendo la de mayor calificación. El
segundo, un poco más completo, es el método propuesto por Gibson y Brown en
donde se mezclan los factores
objetivos, es decir los fácilmente cuantificables (Costos o ingresos) y los
factores subjetivos (Cualitativo), para tomar la decisión de localización. Igual,
existe una escala valorativa y se elige aquella zona que presente un mayor valor
de participación.
[Link]
Estudio técnico de proyectos. Presentación
IDEAS CLAVES
El estudio técnico no es un estudio aislado ni tampoco se refiere exclusivamente a aspectos
relacionadas con la producción del proyecto. Por el contrario, deberá tomar la información del
estudio de mercado referente a necesidad de locales de venta y distribución para determinar
la inversión en obra física respectiva.
De igual forma deberá procederse respecto al estudio organizacional para el
dimensionamiento y cuantificación de la inversión en oficinas, bodegas y accesos y otras
inversiones de carácter administrativo gerencial.
ESQUEMA DEL ESTUDIO TÉCNICO
4.1 PROCESO Y TECNOLOGÍA
4.1.1 Descripción General del proceso de Producción
– Etapas de producción
– Productos intermedios
– Subproductos
– Diagramas de flujo del proceso
Diagrama de Flujo
Ingresa el Algodón
Desecho WypeProducto intermedio Hilado de Algodón
Desecho WypeProducto intermedio Tejido de Algodón
Producto final Prenda confeccionada
4.1.2. ESPECIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS NECESARIOS
La presentación de los equipos de producción podrá realizarse considerando los siguientes
criterios:
– Por etapas de producción
– Nacionales e importados
Es muy importante la precisión y la calidad de la información que se obtenga, porque de ella
dependerá el monto de inversión a efectuarse.
Se deberá indicar para cada equipo lo siguiente:
– Identificación
– Cantidad requerida
– Vida útil – Características: Capacidad, Tamaño, principales características de operación.
– Posibles proveedores
CUADRO 4.2 ESPECIFICACION DE EQUIPOS
4.1.3 ESPECIFICACION DEL TERRENO Y LA CONSTRUCCION
– Terrenos y accesos
– Edificios
– Talleres y almacenes
– Viviendas y campamento
– Conexiones eléctricas, sanitarias, agua, gas, etc.
– Obras complementarias.
4.1.4 DETERMINACION DE LAS MATERIAS PRIMAS
Se deberá considerar:
– Identificar los principales insumos (grado de elaboración, transporte, almacenamiento)
– Definir la unidad de medida (lata, bolsa de 50 Kg, bolsa de 25 Kg, etc.) – Cantidad requerida
para el nivel de producción establecido.
– Proveedores alternativos
Es conveniente considerar aspectos como:
– Productividad de los insumos (estándares de consumo)
– Insumos alternativos.
– Grado de elaboración de los insumos
– Transporte y almacenamiento de los insumos
4.1.5 DETERMINACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
– Se deberán determinar la tasa de eficiencia laboral en cada etapa de la producción, esto nos
será útil para conocer cuál es el costo de la mano de obra directa que se incurre en el
proyecto.
4.1.6 DETERMINACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
– Se considerarán todos aquellos items involucrados en el proceso de conversión como:
● La electricidad
● El mantenimiento de planta
● Los lubricantes
– Estos rubros deberán ser estimados considerando el volumen de producción proyectado de
unidades de producto que se estiman van a fabricar.
4.1.7 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
– Programa de actividades de inversiones (iniciales y futuras)
– Programa de producción, capacidad de la planta y ventas (en unidades, por periodo de
tiempo y en porcentaje sobre capacidad)
Una programación acertada permitirá plantear una adecuada estrategia financiera, que baje la
presión financiera sobre la caja.
4.2 TAMAÑO
– El tamaño de planta de un proyecto se refiere a su capacidad de producción, expresado en
unidades de producción por unidad de tiempo
– El estudio del tamaño del proyecto busca el planteamiento y análisis de los parámetros que
permitan definir el tamaño óptimo de la planta y el tamaño mínimo de producción
CAPACIDAD INSTALADA – Capacidad teórica de diseño: Volumen de producción que con
técnicas óptimas permite operar al mínimo costo unitario.
– Capacidad máxima: Volumen máximo de producción sometiendo a los equipos a pleno uso
independiente de los costos de producción que se generen.
– Capacidad normal: Condiciones en los que se ejecutará el proyecto y que permitan operar a
un mínimo costo unitario.
RELACIÓN TAMAÑO A…
– Mercado: Demanda no debe ser inferior al tamaño mínimo
– Tecnología: Escala o lote mínimo para ser aplicable – Recursos productivos: Mano de obra,
materiales y energía eléctrica
– Financiamiento: Restricciones que se tengan en los recursos para satisfacer las
necesidades de inversión
– Localización: Distribución geográfica del mercado Calendario de ejecución del proyecto: –
Indicar la duración de la construcción de la planta y la instalación del equipo.
– Indicar la iniciación de las operaciones y el período de prueba
– Precisar las medidas críticas para cumplir el calendario de ejecución.
4.3 LOCALIZACION
Localización
Generalidades sobre Localización
– La localización debe entenderse como la ubicación de una unidad productiva en un lugar
determinado
– El objetivo del estudio es localizar a la nueva unidad productora de tal forma que se
maximice la rentabilidad o se minimice el costo del bien o servicio a ofrecerse al mercado
Estudio de Localización
Consiste en analizar y evaluar los factores, que se pueden llamar fuerzas locacionales – En la
localización de un proyecto se presentan dos etapas
– Macro localización
– Micro localización
Factores Colaciónales
– Mercado
– Materia prima
– Mano de obra directa
– Desechos
– Transporte
– Transporte de personal
– Actitud de la comunidad
– Instituciones educativas
– Atmósfera laboral
– Costo de inmuebles
– Condiciones de vida
– Servicios
– Momentos de arranque
– Clima
– Disponibilidad de capitales
– Crecimiento de la comunidad
– Protección contra incendios
– Servicios médicos
– Política legal e impositiva
– Espacio para la expansión
Capítulo 5: ESTUDIO DE LA ORGANIZACION
Estudio de la Organización
– El objetivo del estudio de organización y administración es definir un esquema de
organización para la nueva empresa, determinando las tareas, funciones y responsabilidades
(puestos de trabajo)
La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:
– Para la constitución e implementación de la empresa:
– Forma legal
– Organigrama Funcional – Dotación
– Para la etapa operativa:
– Forma legal
– Estructura organizativa y funcional
– Requerimientos de personal
Se tendrán que considerar aspectos como:
– Disponibilidad de recursos humano y procedencia.
– Tipo de contratación (régimen laboral)
– Necesidades de capacitación
ESTUDIO LEGAL
Estudio Legal
– Cada nación tiene un ordenamiento jurídico fijados por su constitución, leyes, reglamentos,
decretos y costumbres, que expresan normas permisivas, prohibitivas e imperativas que
pueden afectar a un proyecto
Algunos estudios legales
– Titulación y gravámenes del bien raíz
– Gastos notariales por transferencia e inscripción – Análisis terrenos adyacentes (Derecho de
agua, demarcación de límites)
– Legislación tributaria que afectan a: equipos y máquinas que deban importarse, patentes
Algunos estudios legales
– Legislación bancaria
– Legislación extranjera sobre exportaciones e importaciones
– Legislación laboral
– Legislación ambiental
[Link]
RESUMEN
El estudio técnico debe demostrar que la tecnología que usara el proyecto es la más
favorable desde todos los puntos de vista, financiero, economico, social, técnico,
administrativo etc.
No se puede utilizar un sistema gerencial inteligente para administrar un colmado, si no un
sistema que responda a sus necesidades, así como tampoco podemos usar una libreta
rayada para administrar un banco, sino un sistema gerencial inteligente
Lo primero que debe hacerse es describir adecuadamente el bien o el servicio desde el
punto de vista técnico, para que todos los que se interesen por él lo conozcan y lo puedan
adquirir por sus características
INGENIERÍA DEL PROYECTO O INFRAESTRURA DEL PROYECTO
Tamaño de la planta y niveles de producción, no debe estar ni por arriba ni por debajo de
la demanda, ambas cosas son no deseables, no producir habiendo demanda es dejar de
vender y dejar de vender es de alguna forma dejar de ganar y producir más de lo que
demanda el mercado, es utilizar recursos que bien pudieran utilizarse en otra actividad y
además aumenta los costos, ya que el excedente hay que almacenarlo
Debe hacerse un croquis que refleje cómo será la planta física y sus partes, incluyendo
parqueos
CUADRO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
debe hacerse una relación de todos los materiales y equipos que va a usar el proyecto
con sus costos unitarios y su costo final, así como también su capacidad de producción.
fech Maq/ Descripción tipo Marca Modelo fabricació año capacidad
a equipo n
teórica técnica operativa
MATERIA PRIMA, INSUMOS Y MATERIAS
Todo esto es muy importante ya que tiene mucho que ver con la calidad del producto, así
como también con los costos, debemos saber dónde encontraremos esos elementos,
sobre todo en momento de escasez, si escasean, cual es el manejo adecuado en
almacén etc.
LOCALIZACIÓN
Esta debe justificarse desde el punto de vista técnico y financiero con sus aspectos
geográficos, socioeconómicos y de infraestructura, si es posible se debe georreferenciar
para que todos los que se interesen, puedan llegar con facilidad
Describir de manera adecuada los factores que condicionan la mejor ubicación del
tamaño y capacidad, diseños de las instalaciones sus espacios.
MICRO LOCALIZACIÓN, se refiere al lugar exacto específico donde operar el proyecto
MACRO LOCALIZACIÓN, aquí se estable un poco el concepto más amplio referente a la
ubicación del negocio.
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
Especificaciones de la construcción, y de sus partes, aunque sea preoperativo
Mobiliario y equipo, con sus especificaciones se puede poner el costo unitario y el costo
total.
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS, CON SUS COSTOS.
RECURSOS HUMANOS
Organigrama representa la estructura interna de una organización, con su estructura
administrativa, es decir con sus departamentos correspondientes
Perfil del empleado. decir aquí cuales son las competencias que se requiere para cada
puesto en particular
Manual de puesto y otros manuales en el manual de puesto de debe decir cual son las
funciones de cada empleado
Otros manuales quedan a su disposición elaborarlos
RECURSOS FINANCIEROS PREOPERATIVOS, designar los recursos con anterioridad a
cada actividad
CRONOGRAMA DE INVERSIÓN, hacer diagrama donde diga en qué momento será la
inversión y después ver si se cumplió
ESTRUCTURA LEGAL, como se había dicho antes, debemos decir que tipo de proyecto
es, de paso debemos cumplir con lo que dispone la ley y cumplirlo.
HIGIENE, toda empresa debe estar debidamente higienizada, para asegurarnos que sea
si es un producto, lo más inicuo posible.
SALUBRIDAD, es algo más que higuiene, se refiere a los rastros de contaminación de
cualquier tipo.
