Presupuesto
Te explicamos qué es el presupuesto y por qué es tan importante. Además,
elementos, características y ejemplos reales.
El presupuesto tiene como finalidad prevenir y corregir errores financieros.
¿Qué es presupuesto?
Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que
se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un
lapso de tiempo determinado.
La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o
requisitos: su confección, la aprobación por los individuos u organismos
correspondientes, la ejecución y el control. Los presupuestos estatales son regulados
por ley.
El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas,
y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir
y corregir errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El
presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir
objetivos.
Ver además: Planeación financiera
Tipos de presupuestos
Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:
Según el tiempo:
Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no
supera el año.
Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son
utilizados por las grandes empresas y por los Estados.
Según la flexibilidad:
Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las
circunstancias que puedan acontecer.
Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los
cambios que puedan darse.
Según el sector económico:
Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u
organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos
e inversiones que derivan de la gestión pública.
Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u
organizaciones que no dependen del Estado sino que están en manos
privadas.
Según el área dentro de la organización:
Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los
presupuestos de todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los
presupuestos auxiliares.
Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro
de la organización.
Importancia del presupuesto
El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y
egresos de dinero, ya que permite planificar las operaciones para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
Se realiza con antelación para determinar y organizar la cantidad de dinero o
recursos que se espera que estén disponibles en un período de tiempo (que suele ser
un año). Tener este control permite, entre otras cosas:
Controlar los ingresos y egresos.
Medir el riesgo y disminuirlo.
Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
Llevar a cabo el control financiero.
Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.
Elementos de un presupuesto
A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos
elementos:
Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los
objetivos.
Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se
desarrollará la actividad.
Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como
también los gastos.
Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a
las diferentes áreas de la organización.
Características de un presupuesto
Las principales características de todo presupuesto son:
Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la
organización.
Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de
acción.
Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o
particulares.
Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de
situaciones.
Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.
Ejemplos de presupuestos
Definición de Presupuesto
contable
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Antes de iniciar un nuevo ejercicio económico, es fundamental
que la empresa realice un presupuesto en función de los activos,
pasivos y patrimonio con los que cuenta para el nuevo ejercicio
contable, esto le permitirá establecer metas y conocer los
resultados y flujos de efectivos para poder alcanzarlas. Los
presupuestos contables son importantes para que la empresa no
incurra en grandes deudas o haga un mal uso de sus recursos
durante su actividad económica, conozcamos la definición de
presupuesto contable.
Definición de Presupuesto contable
Es un documento contable que refleja los resultados y flujos de
efectivos que la empresa estima obtener para un nuevo ejercicio
económico, con los cuales podrá hacer frente a los
distintos costes y gastos que se presenten en la realización de un
proyecto.
El presupuesto contable le brinda a la empresa la oportunidad de
establecer metas, partiendo de la experiencia de los resultados de
ejercicios anteriores, evitando las deudas excesivas, controlando
los gastos y estimando las futuras ganancias.
Importancia del Presupuesto contable
El presupuesto contable es importante, porque le ofrece a la
empresa herramientas para poder planificar sus proyectos antes
de iniciar cada ejercicio contable.
Es además, una guía de acción que le permite a cada
departamento y a cada trabajador conocer los objetivos que se
esperan lograr durante un tiempo determinado.
Mediante el presupuesto contable, se puede evaluar el progreso
que va teniendo la empresa con el transcurrir del tiempo y realizar
los ajustes necesarios en aquellas aéreas en las que no se estén
cumpliendo las metas.
Características del Presupuesto contable
Esencialmente se toman como referencia los resultados
obtenidos en los ejercicios anteriores.
Es una estimación sobre las metas que se esperan
obtener y los recursos con los que se cuenta para su
consecución.
Permite tener una visión global de la empresa y su
desempeño.
El presupuesto contable, también ayuda a evaluar las
ganancias y pérdidas que puede implicar un nuevo
proyecto.
