Índice

Introducción----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Divulgación y publicidad del programa ------------------------------------------------------------------- 5
2.1 Difusión y Publicidad ------------------------------------------------------------------------------------------ 5
2.2 Publicidad en la ropa de trabajo y complementos ---------------------------------------------------- 5
2.3 Cartel Publicitario ---------------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.4 Certificado de publicidad ------------------------------------------------------------------------------------ 6
Espacios, instalaciones y equipamientos formativos ------------------------------------------------- 7
3.1 Itinerarios formativos vinculados a la obtención de certificados de profesionalidad -------- 7
3.2 Itinerarios formativos No vinculados a la obtención de certificados de profesionalidad ---- 8
3.3 Equipamiento de los espacios formativos --------------------------------------------------------------- 8
Gestión administrativa --------------------------------------------------------------------------------------- 9
4.1 Contratos de Trabajo ----------------------------------------------------------------------------------------- 9
4.2 Herramienta informática GETCOTEX ---------------------------------------------------------------------- 9
4.3 Documentación a presentar al inicio del proyecto --------------------------------------------------- 10
4.3.1 Documentación a presentar al inicio del proyecto – Plazo 5 días ------------------------- 10
4.3.2 Documentación a presentar al inicio del proyecto – Primer mes ------------------------- 15
4.4 Documentación para el seguimiento proyecto -------------------------------------------------------- 16
4.5 Incidencias de altas y bajas (ceses) ----------------------------------------------------------------------- 17
4.6 Cobertura de vacantes -------------------------------------------------------------------------------------- 18
Modificaciones del proyecto ------------------------------------------------------------------------------- 20
5.1 Alteración en los entornos de actuación, unidades de obra, actividad laboral o prestación
de servicios ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
5.2 Alteración en el itinerario formativo (contenidos formativos / duración) ---------------------- 21
Acciones formativas de corta duración------------------------------------------------------------------ 24
Gestión de la formación ------------------------------------------------------------------------------------- 25
Acciones de acompañamiento / tutorización ---------------------------------------------------------- 26
Acciones de coordinación y colaboracion escuelas profesionales duales - empresas ------- 28
Certificación de la formación ------------------------------------------------------------------------------ 31
10.1 Formación dirigida a la obtención de certificados de profesionalidad -------------------------- 31
10.2 Formación que no conducente a la obtención de certificados de profesionalidad ---------- 31
10.3 Consideraciones ----------------------------------------------------------------------------------------------- 32
10.4 Procedimiento para la tramitación del diploma------------------------------------------------------- 32
10.5 Instrucciones para cumplimentar el diploma ---------------------------------------------------------- 33
Formación complementaria -------------------------------------------------------------------------------- 36

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 Cursos monográficos ----------------------------------------------------------------------------------------- 37
12.1 Curso monográfico programado con la memoria proyecto aprobada--------------------------- 37
12.2 Programación de un curso monográfico ---------------------------------------------------------------- 37
Viajes formativos---------------------------------------------------------------------------------------------- 38
Gestión económica ------------------------------------------------------------------------------------------- 40
14.1 Cuantía de la subvención a entidades promotoras --------------------------------------------------- 40
14.2 Ingresos derivados de la ejecución de los proyectos ------------------------------------------------ 40
14.3 Gastos subvencionables ------------------------------------------------------------------------------------- 40
14.3.1 Consideraciones generales a tener en cuenta para la justificación de la subvención.
41
14.3.2 Justificación del módulo A. ---------------------------------------------------------------------- 41
14.3.3 Justificación del módulo B. ---------------------------------------------------------------------- 42
14.3.4 Justificación módulo salario alumnado trabajador. --------------------------------------- 44
14.4 Instrucciones para la presentación de la documentación justificativa -------------------------- 44
14.5 Comunicación de la Obtención de otras subvenciones o ayudas para la misma finalidad. 46
14.6 Compromiso de Inserción ---------------------------------------------------------------------------------- 47
14.7 Tramitación del abono de la subvención---------------------------------------------------------------- 47
Evaluación del proyecto ------------------------------------------------------------------------------------- 50
15.1 Cuestionario de evaluación--------------------------------------------------------------------------------- 50
15.2 Ficha de finalización del proyecto ------------------------------------------------------------------------ 50
Medidas extraordinarias para flexibilizar la actividad presencial --------------------------------- 51
16.1 Aula virtual ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
16.2 Periodos de aislamiento, contagio o restricción en las salidas del municipio ----------------- 52
16.3 Adaptación del trabajo real -------------------------------------------------------------------------------- 56
16.4 Instalaciones y espacios formativos ---------------------------------------------------------------------- 57
Anexo I: Modelos anexados a la guía -------------------------------------------------------------------- 59
Anexo II: Normativa reguladora --------------------------------------------------------------------------- 60
Anexo III: Direcciones y teléfonos de contacto del Servicio de Escuelas Taller y Programas
Especiales en Mérida, Badajoz y Cáceres --------------------------------------------------------------- 61

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 Introducción
El apartado 3 del artículo 36 del texto refundido de la Ley de Empleo, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, establece que las Comunidades Autónomas pueden diseñar y
ejecutar nuevos programas de políticas de empleo adaptándolos a las peculiaridades y
características de los mercados de trabajo locales.
Asimismo, en la Estrategia de Empleo y Competitividad Empresarial de Extremadura 2020-2025, el
concepto de empleabilidad hace especial hincapié en aquellas estrategias pedagógicas que
contribuyen a diversificar las alternativas de empleo de la persona en situación de desempleo y su
retorno al mercado laboral. Para ello, se ampliará el arco de acciones que favorezcan el aumento
de la empleabilidad de las personas a través del refuerzo y aumento de sus capacidades básicas y el
desarrollo de competencias genéricas. Asimismo, se continuará trabajando en el desarrollo de
competencias técnicas específicas, pertenecientes a un grupo de ocupaciones o puestos de trabajo.
Esta estrategia pretende conseguir un mercado de trabajo donde haya oportunidades similares en
todas las comarcas de Extremadura, tanto desde el punto de vista de las oportunidades de empleo
como del acceso de los servicios vinculados al mismo (educación, formación, orientación…).
Además, pretender identificar y aprovechar recursos y potencialidades endógenas del territorio,
centrado siempre en la mejora de las condiciones de vida de su población, a partir de una gran
vinculación con la creación de actividad económica y la mejora competitiva del tejido empresarial
de cada comarca.
En coherencia con lo anterior, el Plan de Empleo de Extremadura 2020-2021 plantea entre sus
objetivos: conseguir una población activa cualificada que responda a las necesidades del mercado
laboral y promover el aprendizaje permanente, así como la productividad y la capacidad de
inserción profesional, facilitando conocimientos y competencias adecuadas para responder a la
demanda actual y futura del mercado de trabajo.
Para el cumplimiento de estos objetivos, en el Plan de Empleo de Extremadura 2020-2021 se recoge
en el eje 4 “Empleabilidad, cualificación, competencias y aprendizaje a lo largo de la vida”, acción
“C. Formación y oportunidad laboral”, la actuación 4.12 “Escuelas Profesionales Duales”, según la
cual se implementará un nuevo programa de subvenciones para financiar la, que conectará la
formación profesional con una oportunidad laboral real y remunerada en empresas de la región,
que además se complementará con un acompañamiento tutorizado personalizado a lo largo de todo
el proyecto, incrementando el tiempo de duración de 12 a18 meses, y se mejorarán los procesos de
selección de las personas participantes, que estarán conectadas con las Políticas Activas de empleo
a través de los itinerarios personalizados de inserción.
En ese sentido, se aprueban las bases reguladoras, mediante Orden de 26 de noviembre de 2020 de
concesión de subvenciones públicas para la financiación del Programa de Escuelas Profesionales
Duales de Empleo de Extremadura, en las que se introducen importantes novedades como son su
división en dos líneas de subvenciones, una para las entidades promotoras de los proyectos y otra
para las empresas privadas que contraten a sus participantes, al objeto de mejorar la cualificación
profesional y la incorporación al mercado de trabajo de las personas participantes desempleadas
como parte de su itinerario de empleo.
En definitiva, los proyectos del Programa de Escuelas Profesionales Duales de Empleo de
Extremadura combinan el aprendizaje y la cualificación con el trabajo efectivo en actividades de
utilidad pública o interés social, junto a la adquisición de competencias básicas y genéricas, para la
mejora de la empleabilidad de las personas participantes, a través de la profesionalización, el
acompañamiento y la adquisición de experiencia, que permitan su inserción laboral.

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La disposición adicional segunda de la orden de 26 de noviembre de 2020, establece que la Dirección
General de Calidad en el Empleo, competente en la gestión de los programas públicos de empleo-
formación del SEXPE, aprobará las guías de gestión, que contengan las instrucciones y modelos
necesarios para la adecuada ejecución de los proyectos de del programa de escuelas profesionales
duales de empleo, así como para la justificación de las subvenciones destinadas a su financiación.

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 Divulgación y publicidad del programa

2.1 Difusión y Publicidad

El artículo 5.h y 32 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, determina que las entidades
promotoras beneficiarias de estas subvenciones deben dar adecuada publicidad al carácter público
de la financiación del proyecto.
Por ello y en cumplimiento de esta normativa, las entidades promotoras tienen que publicitar en
los carteles anunciadores, publicaciones, materiales impresos o audiovisuales, o cualquier otro
instrumento de comunicación o difusión que se elaboren en el marco del proyecto,
obligatoriamente las siguientes identificaciones:
- SEXPE
- Junta de Extremadura: Consejería de Educación y Empleo
- Plan de Empleo de Extremadura 2020 - 2021
- Servicio de Empleo Público Estatal
Con sus correspondientes logos y leyendas:

2.2 Publicidad en la ropa de trabajo y complementos

De igual manera, la obligatoriedad de publicitar la financiación de estos proyectos también afecta a
las ropas de trabajo y complementos del alumnado participante y de todo personal que requiera
una vestimenta acorde con el desempeño de su labor profesional.
El diseño y lugar de los logos puede ser a elección de los responsables del proyecto y su posición
puede variar en función del tipo de ropa y complemento: mono, pantalón, camiseta, bata, sudadera,
prenda de abrigo, mochila, cartera, etc.
A modo de ejemplo el diseño podría ser:

Escuela Profesional Dual de Empleo

“Denominación proyecto”
Entidad Promotora

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2.3 Cartel Publicitario
El artículo 32 de la mencionada orden, establece también que se deberá exponer en un lugar bien
visible, en el exterior de los locales, un cartel con las medidas 900 x 900 mm en el que figure el
nombre del proyecto aprobado, el logotipo oficial de los programas e indicar la condición de acción
subvencionada por la Junta de Extremadura, la Consejería competente en materia de empleo y el
Servicio Extremeño Público de Empleo, así como, la imagen institucional y la leyenda
correspondiente del Servicio Público de Empleo Estatal, en los términos establecidos en la
normativa vigente.
A esta publicidad se le añadirá la denominación y emblema de la entidad que lo promueve.
Dada la diversidad de prácticas y lugares, el requisito “en un lugar bien visible” debe interpretarse
aplicando criterios de razonabilidad, esto implica que un visitante “normal” de un lugar en el que se
desarrollan actividades financiadas debe tener una alta probabilidad de ver el cartel.
Todo ello de acuerdo con las características de la imagen corporativa institucional, cuyo modelo se
encuentran disponible como anexo a esta guía (Modelo 03) y en la página web:

https://extremaduratrabaja.juntaex.es/escuelas_profesionales_duales

2.4 Certificado de publicidad

Con el fin de quedar constancia de la realización de lo establecido en la norma, la entidad promotora
certificará el cumplimiento de esta obligación a través del Certificado de Publicidad anexado a esta
Guía (Modelo 02).
Será obligatorio, además, adjuntar documentación gráfica de la ubicación de los carteles. La
fotografía de los carteles debe ser clara y en ella debe apreciarse de forma explícita la legibilidad de
logos y leyendas correspondientes especificados en el apartado anterior, así como el lugar de
ubicación de los carteles.

Importante: Todas las certificaciones deben ser firmadas siempre por el

secretario/a, interventor/a o persona responsable de los fondos,
nunca por personal eventual o electivo como alcaldes,
presidentes…

Importante: El incumplimiento de alguna de estas obligaciones de publicidad

recogidas en el artículo 32 de la Orden de 26 de noviembre de
2020, podrá dar lugar a la revocación parcial o total de la
resolución de concesión y en su caso al reintegro de las cantidades
percibidas y a la exigencia del interés de demora que corresponda.

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 Espacios, instalaciones y equipamientos formativos
Las acciones formativas se desarrollarán en los espacios e instalaciones formativas incluidas en el
expediente de acreditación de entidades promotoras de programas mixtos de empleo - formación,
conforme a lo establecido en el Decreto 133/2016, de 2 de agosto; o bien, para aquellos itinerarios
formativos No vinculados a la obtención de certificados de profesionalidad, en los espacios e
instalaciones formativas incluidas en la memoria - proyecto aprobada.
Independientemente de la acreditación de la entidad promotora, y de si se trata o no de formación
vinculada a la obtención de certificados de profesionalidad, la entidad deberá tener los espacios, las
instalaciones y equipamiento en perfecto estado para proceder al inicio del proyecto y desarrollo
de la formación.

3.1 Itinerarios formativos vinculados a la obtención de certificados de

profesionalidad
La entidad promotora se encuentra acreditada e inscrita en el Registro de Centros y Entidades de
Formación Profesional para el Empleo de la Comunidad Autónoma de Extremadura, conforme a lo
establecido en el Decreto 133/2016, de 2 de agosto, por el que se regula la acreditación y/o
inscripción de centros y entidades de formación y su inclusión en el Registro de Centros y Entidades
de Formación Profesional para el Empleo de la Comunidad Autónoma de Extremadura.
La acreditación y/o inscripción de la entidad promotora para impartir la formación asociada a los
certificados de profesionalidad, puede haberse obtenido de dos formas:
- De acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecidos en el Capítulo II “Acreditación
y/o inscripción de centros y entidades de formación para impartir formación profesional
para el empleo”, del Decreto 133/2016, de 2 de agosto, que implica una acreditación y/o
inscripción permanente.
- De acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecidos en el Capítulo III
“Acreditación de entidades promotoras de programas públicos de empleo-formación”, del
Decreto 133/2016, de 2 de agosto, que implica una acreditación y/o inscripción con efectos
únicamente durante la vigencia del correspondiente proyecto, produciéndose la baja de
oficio en el registro una vez que finalice.
Por otra parte, los reales decretos que regulan cada certificado de profesionalidad, establecen los
requisitos mínimos de espacios formativos en el apartado V, así como, para que módulo o módulos
formativos son necesarios.
Si por alguna causa imprevista, o bien por haber finalizado la incompatibilidad temporal prevista
con otro proyecto, se pretende hacer una modificación de la acreditación del centro se deberá
tramitar la correspondiente “Solicitud de modificación de acreditación y/o inscripción como
centro de formación - Programa de formación en alternancia con el empleo”, así como aportar los
correspondientes anexos y documentación.
El Servicio de Programas Innovadores de Empleo ha elaborado y publicado en la página web de
GETCOTEX las fichas con los espacios formativos que exige cada certificado de profesionalidad, así
como los anexos y qué documentación es necesaria.

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3.2 Itinerarios formativos No vinculados a la obtención de certificados de
profesionalidad
Si por alguna causa imprevista, se pretendiera impartir la formación en otras ubicaciones distintas
a las reflejadas en la memoria proyecto, se deberá comunicar dicha incidencia y aportar la
correspondiente documentación a la Sección de Badajoz o Cáceres del Servicio de Programas
Innovadores de Empleo, para que una vez analizada determine la idoneidad de la propuesta.

3.3 Equipamiento de los espacios formativos

 Proyectos con itinerarios formativos vinculados a la obtención de certificados de
profesionalidad.
Los reales decretos que establecen los certificados de profesionalidad en el anexo correspondiente
a cada certificado, en su apartado V, determinan los equipamientos mínimos de cada espacio
formativo.
Así mismo, el Decreto 133/2016, de 2 de agosto, de acuerdo con el contenido de dicho apartado V,
dispone los siguientes anexos:
- Anexo V: Relación de equipamiento y material inventariable, por especialidad formativa
(incluye el equipamiento informático necesario para la gestión del proyecto).
- Anexo VI Relación de utensilios, máquinas y herramientas, por especialidad formativa.
- Anexo VII: Declaración responsable sobre el contenido de la acción formativa por
especialidad, las dotaciones, cumplimiento de requisitos del profesorado y adaptación
requisitos de accesibilidad.
Los anexos V y VI, cuantificados por concepto, están publicados en la plataforma de GETCOTEX
http://etcote.juntaextremadura.es/etcote/acreditacionEntidades.jsp.
Cada entidad promotora ha adquirido el compromiso de disponer de todo el equipamiento con la
firma de los mencionados anexos, por ello se deberán realizar las oportunas gestiones para disponer
de los equipos y dotaciones formativas, así como del número de utensilios, máquinas y
herramientas suficientes para la adecuada impartición de la acción formativa. Esto implica que se
exigirá el equipamiento necesario para el desarrollo de un módulo formativo durante el tiempo de
impartición de dicho módulo.
 Proyectos con itinerario formativo No vinculado a la obtención de certificados de
profesionalidad.
El referente del equipo necesario para la impartición del itinerario formativo de la cualificación
incluida en el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales será el equivalente al certificado
de profesionalidad asociado a dicha cualificación;
De tratarse de especialidades del Fichero de Especialidades Formativas del SEPE, cuya formación no
ha sido modulada en certificados de profesionalidad, se estará al equipo y material que establece
el programa formativo.
En el caso de contenidos formativos que se aprueben por el Servicio Extremeño Público de Empleo
para el respectivo proyecto de formación-empleo, se deberán cumplir los compromisos que
contenga la memoria.

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 Gestión administrativa

4.1 Contratos de Trabajo

En cumplimiento de lo establecido en la Orden de 26 noviembre de 2020, los Grupos de Trabajo
Mixtos constituidos para la selección del alumnado, personal directivo, técnico, docente, de gestión
y de apoyo, elaboraron una vez finalizado el proceso selectivo la relación de las personas
seleccionadas, así como la relación de reservas para cubrir posibles vacantes, levantando acta de
las actuaciones realizadas.
Un ejemplar de dicha relación y acta deben quedar en propiedad de la entidad promotora a efectos
de proceder a la contratación del personal seleccionado.
La contratación del alumnado determina la fecha de inicio del proyecto a efectos de cómputo de
duración y plazos, incluida la duración máxima de contratación del personal directivo, técnico,
docente, de gestión y de apoyo.
El alumnado participantes tiene que ser contratado en la modalidad de formación y aprendizaje
por la duración total del proyecto de la Escuela Profesional Dual de Empleo, es decir de 12 meses,
no pudiendo exceder de la fecha final de la primera etapa.
El personal directivo, técnico, docente y de gestión será contratado bajo la modalidad de contrato
que determine la entidad promotora, pudiendo extenderse 14 días más de los 12 meses de duración
del proyecto, siempre que se distribuyan siete días antes del inicio de proyecto y siete días después
de la finalización; el personal de apoyo sólo podrá ser contratado durante los 12 meses del proyecto.
Una vez formalizados los contratos de trabajo se realizará la comunicación de los mismos al
correspondiente Centro de Empleo, y deberá realizarse a través de la aplicación informática
CONTRAT@.
Es importante advertir que al efectuar la comunicación de estos contratos deberán cumplimentar
el apartado de “Datos específicos del contrato”, marcando ET/CO/TE/FD, y a continuación
seleccionar, según el caso:
 F01 – CONTRATO DE FORMACIÓN DUAL ALUMNADO/TRABAJADOR
 F02 – CONTRATO DE FORMACIÓN DUAL PERSONAL (personal directivo, técnico, docente,
de gestión y de apoyo)

Importante: El contrato de trabajo fija la jornada laboral, es decir, el número

de horas que el alumnado o el personal del equipo trabaja
efectivamente en un día o semana, por ello:

El horario de trabajo, que se refiere a la hora de entrada y salida, debe ser acorde
con el número de horas de trabajo establecidas como jornada laboral.

4.2 Herramienta informática GETCOTEX

Desde el inicio del proyecto se debe trabajar con la herramienta informática GETCOTEX del Servicio
Extremeño Público de Empleo, ubicada en la página web
http://etcote.juntaextremadura.es/etcote/.

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Esta herramienta permite el seguimiento, control y evaluación de los proyectos, y facilita la labor
del equipo directivo, de gestión, técnico y docente, ya que acumula la información relevante del
proyecto y genera determinada documentación necesaria para la gestión del proyecto.
Para poder acceder a dicha herramienta, son necesarias unas credenciales que se facilitan por parte
del administrador del sistema. En la pantalla de inicio de la plataforma GETCOTEX, situado en el
margen derecho superior figura un acceso al Manual de Empresa, donde se detalla paso a paso el
menú y las distintas opciones para facilitar su uso.

4.3 Documentación a presentar al inicio del proyecto

En este apartado se describe la documentación necesaria para el inicio y la puesta en marcha de los
proyectos de Escuelas Profesionales Duales de Empleo, así como los pasos a seguir en su
tramitación.
A modo de resumen, en el siguiente cuadro se enumera la documentación a presentar al inicio, cuya
descripción, modelos, tramitación y plazos de presentación se detallan a continuación.

Primeros 5 días:
1. Certificado de inicio
2. Certificado de publicidad y documentación gráfica
3. Nº de cuenta bancaria, en su caso
4. Compromiso de participación del alumnado
5. Ficha de alta de los alumnos
6. Ficha de alta del Personal
Primer mes:
7. Documentación acreditativa de haber realizado la evaluación de riesgos laborales.
8. Documentación acreditativa de haber sido informadas todas las personas del
proyecto del Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
9. Reglamento de régimen interno.

4.3.1 Documentación a presentar al inicio del proyecto – Plazo 5 días

Una vez iniciada la actividad (a estos efectos la fecha de inicio del proyecto coincide con la de
contratación del alumnado trabajador) y en el plazo de cinco días hábiles, la entidad beneficiaria
deberá remitir al Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Mérida, la siguiente
documentación:
 Certificado de inicio:
Modelo 01 debidamente firmado por la persona competente (secretario, interventor o
funcionario responsable del inicio de la actividad).
 Certificado de Publicidad:
Modelo 02 igual que el anterior y firmado por el secretario o interventor y acompañado de
fotografías del cartel publicitario.
Dirección postal del Servicio de Programas Innovadores de Empleo:

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 Servicio de Programas Innovadores de Empleo UAD A11031432
Servicio Extremeño Público de Empleo
Avenida Delgado Valhondo, s/n – Edificio Tercer Milenio, Módulo 6, 2ª Planta
06900 – Mérida (Badajoz)

Importante: Todas las certificaciones deben ser firmadas siempre por el

secretario/a, interventor/a o persona responsable de los fondos,
nunca por personal eventual como alcaldes, presidentes, etc.

 Compromiso de participación del alumnado

Modelo 04 debidamente firmado por el alumno/a. Este documento se escaneará y se subirá a
la aplicación GETCOTEX.
 Ficha de alta del alumnado
Paralelamente y en el mismo plazo de cinco días hábiles desde el inicio del proyecto (fecha de
contratación del alumnado) deberá cumplimentarse la ficha de Ficha de alta del alumnado
participante.
En esta ficha se recogen los datos del alumnado: nombre, apellidos, D.N.I. y fecha de alta.
Es obligatorio cumplimentar estos datos en la herramienta informática GETCOTEX, según se
indica a continuación:
Previamente es necesario dar de alta la especialidad para asociarla al alumnado. El
procedimiento a seguir es el siguiente:

- Dentro del apartado

- Clic en la pestaña

- Clic en la pestaña
- Seleccionar la especialidad de la lista desplegable:

- Seleccionar “FASE 1” de la lista desplegable

Nota: Se considerará “FASE 1” como “FASE ÚNICA”

- Indicar las fechas de inicio y fin de la especialidad (fechas de inicio y fin del proyecto).

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Una vez dada de alta la especialidad formativa se procede a vincularla al alumnado, para ello
clic en “Gestión Personal”, que se encuentra en la pantalla inicial:

- Dar de alta al alumnado en la Ficha Personal cumplimentando los datos requeridos por el
programa (en este momento aún no le asignamos su especialidad formativa).

Tener en cuenta que hay que elegir en Tipo: Alumnos/as trabajadores.

- Una vez guardada correctamente, aparece una ventana denominada DOCUMENTACIÓN
ADJUNTA. Hay que subir los siguientes documentos:
- Copia escaneada en formato PDF del DNI.
- Copia escaneada en formato PDF del título, certificado de profesionalidad o documento
oficial que acredite el requisito de acceso a la formación de los certificados de
profesionalidad, o en su caso, de la cualificación profesional.
- Copia firmada escaneada en formato PDF del compromiso de participación del alumnado
(Modelo 04).
1º Escanear el documento en formato PDF y guardarlo como archivo.
2 º Clic en en la ventana de documentación adjunta:

3º En el campo “Nombre” introducimos el texto “DNI” y .

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4º En la siguiente pantalla clic en para buscar y seleccionar el archivo PDF del DNI
escaneado del alumno/a, y a continuación clic en :

5º Clic en .

Realizar los mismos pasos para subir el documento de acreditación del requisito de acceso a la
formación de los certificados de profesionalidad, o en su caso, de la cualificación profesional,
y del modelo 04 Compromiso de participación del alumnado.
En la parte inferior de la pantalla Ficha Personal se ha creado una nueva tabla denominada
Especialidades / Cursos monográficos con la opción :

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Hacer clic en Añadir para asociar la especialidad formativa con cada persona participante y su
fecha de alta:

Enviar un correo electrónico en el plazo de 5 días hábiles a la Sección de Badajoz/Cáceres del

Servicio de Programas Innovadores de Empleo solicitando la validación del alta de los
alumnos/as. Hasta que no sea validado no se podrá descargar la correspondiente ficha.
Realizada la validación, imprimir la ficha de los alumnos/as participantes siguiendo la ruta:
Gestión de Proyectos → Gestión de Formación → Imprimir → Tipo de documento → Ficha de
alumnos-trabajadores → Especialidades (seleccionar la especialidad que corresponda).
Una vez impresa, firmar por la persona responsable del proyecto (Director/a, Director/a-
Gestor/a, Director/a-Coordinador/a) y escanear para su remisión por correo electrónico a la
Sección de Badajoz/Cáceres, de acuerdo con la ubicación provincial del proyecto.
 Ficha de alta del Personal
En esta ficha se recogen los datos del nombre, apellidos, DNI y fecha de alta de todos los
trabajadores del proyecto: dirección, técnicos, docentes, de gestión y personal de apoyo.
Igualmente es obligatorio reflejar estos datos en la herramienta informática GETCOTEX.
El procedimiento a seguir es el siguiente:

- Clic en la pestaña .

- Dar de una nueva especialidad con la denominación “Gestión

proyecto”.

- En el recuadro de denominación se deberá escribir “GESTIÓN DE PROYECTOS”.

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 Siguiendo el mismo procedimiento que el indicado para el alumnado vincular con la
especialidad “Gestión de Proyecto” todo el personal incluido en el módulo A (dirección,
técnicos, docentes, de gestión y personal de apoyo), cumplimentando los datos requeridos por
la aplicación informática.
En la ventana denominada DOCUMENTACIÓN ADJUNTA, solo hay que subir la copia escaneada
en formato PDF del DNI.
Enviar correo electrónico en el plazo de 5 días hábiles comunicando la realización del alta del
personal para su validación a la Sección de Badajoz/Cáceres según corresponda.

Nota: Hasta que no sea validado por las Secciones no se podrá descargar la
correspondiente ficha.

Una vez realizada la validación imprimir el documento, firmar por la persona responsable del
proyecto, escanear y enviar a la de Badajoz/Cáceres por correo electrónico. La ruta para imprimir la
ficha de personal es: Gestión de Proyectos → Gestión de Formación → Imprimir → Tipo de
documento → Ficha de dirección/docente/ personal de apoyo → Especialidades (Gestión de
proyecto).
4.3.2 Documentación a presentar al inicio del proyecto – Primer mes
El artículo 19 de la mencionada orden establece que, además de comunicar el inicio, alta del
alumnado y personal del proyecto, en el primer mes de funcionamiento la entidad está obligada a
presentar la siguiente documentación en las Secciones de Badajoz / Cáceres:
 Documentación acreditativa de haber realizado la evaluación de riesgos laborales a la que
se refiere el artículo 16 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos
Laborales, donde se detallen las instalaciones y los puestos de trabajo del proyecto, con
objeto de eliminar o reducir los riesgos para la seguridad y la salud de las personas
trabajadoras, derivados de sus condiciones de trabajo en la Escuela Profesional Dual de
Empleo.
Esta evaluación, en su caso, deberá contemplar las medidas establecidas por las autoridades
competentes en relación con la COVID-19 para la impartición de formación presencial.
Si la Evaluación de Riesgos Laborales o el Plan de Seguridad y Salud, identifican riesgos que
requieran la presencia de un Recurso Preventivo (art. 4 de la Ley 54/2003, de 12 de diciembre,
de reforma del marco normativo de la Prevención de Riesgos Laborales), será necesaria por
parte de la entidad promotora, mediante acta de nombramiento, la identificación de la persona
que se considerará como dicho recurso a lo largo del proyecto para aquellas actividades para
las que haya sido requerido. Esta persona/recurso preventivo no podrá pertenecer al personal
del proyecto.

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  Documentación acreditativa de haber sido informadas del Plan de Prevención de Riesgos
Laborales todas las personas del proyecto (dirección, técnicos, docentes, de gestión y
personal de apoyo, así como el alumnado trabajador).
 Reglamento de régimen interno de la Escuela Profesional Dual de Empleo que afecte a la
entidad promotora, personal y participantes del proyecto.

4.4 Documentación para el seguimiento proyecto

 Ficha control de asistencia
Es necesario llevar un control diario de asistencia dl alumnado participante del proyecto. Para
imprimir la ficha de control de asistencia de alumnos y alumnas, se seguirá la siguiente ruta en
GETCOTEX: Gestión de Proyectos → Gestión de Personal → Anexo Asistencia → Especialidad
(elegir la que proceda) → Fecha inicio - Fecha fin → Imprimir.

Al finalizar la semana, los controles de asistencia serán firmados por el/la docente de la
especialidad y por la persona responsable del proyecto (director/a, director/a-gestor/a o
director/a-coordinador/a).
Transcurrido el primer semestre, los controles de asistencia de los seis meses se remitirán en
formato electrónico, en un dispositivo portátil de almacenamiento (pendrive, CD) a la Sección
del Servicio de Programas Innovadores de Empleo de Badajoz o Cáceres, según proceda.
El procedimiento para la grabación y envío en formato electrónico es el siguiente:
- Los controles de asistencia se enumerarán desde la semana 1, 2, 3, etc.
- En el caso de que se produzcan faltas de asistencias justificadas, los justificantes se unirán
a la semana correspondiente.
- Al final de cada semana se escaneará en un único archivo el control de asistencia semanal
con sus correspondientes justificantes de asistencia, si los hubiere. Los archivos generados
se denominarán “Semana 1 denominación especialidad”, “Semana 2 denominación
especialidad”, etc.
Ejemplo: Semana 1 Jardinería
En el caso de que el nombre de las especialidades sea excesivamente largo, se podrá
acortar, siempre que permita su correcta identificación.
Dentro de la carpeta “Controles de asistencia” habrá una subcarpeta por cada especialidad, y
dentro de cada subcarpeta de la especialidad, aparecerán los controles de asistencia
ordenados por semana.
Ejemplo:

Igualmente, a la finalización del segundo semestre se grabarán en un soporte electrónico todos

los controles de asistencia de los meses transcurridos desde el envío anterior hasta la
finalización y se remitirán a la Sección de Badajoz o Cáceres, según proceda.

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 El dispositivo de almacenamiento (pendrive, CD) deberá rotularse con el texto: Controles de
asistencia – meses..., Denominación del proyecto.

Importante: No grabar en el mismo dispositivo los controles de firmas y la

memoria explicativa justificativa de realización de la actividad
subvencionada que acompaña a la justificación de los fondos.

4.5 Incidencias de altas y bajas (ceses)

Se consideran incidencias de baja del personal directivo, técnico, docente, de gestión y de apoyo,
así como del alumnado participante, cuando la persona cesa en el proyecto con carácter definitivo
y su causa puede estar motivada por:
1. Baja por incapacidad permanente.
2. Renuncia al puesto de trabajo.
3. Finalización de contrato.
4. Fallecimiento.
5. Despido.

Nota: En el supuesto que una persona tenga una incidencia de baja por
incapacidad temporal (baja médica) o maternidad, esta situación es
transitoria y no causa baja (cese) en el programa, aunque la situación
requiera un sustituto con carácter interino.

En todos los casos de cese con carácter definitivo (los relacionados del 1 al 5) se deberá reflejar la
incidencia de baja en la aplicación informática GETCOTEX, siguiendo el procedimiento ya descrito
para las altas y bajas de alumnos/as y personal del proyecto.
Las bajas no tienen que ser validadas.
Cuando se produzca la renuncia de un alumno/a trabajador/a o del personal contratado para el
proyecto es necesario comunicar dicha incidencia utilizando los modelos: Modelo 05 y Modelo 06,
respectivamente.
El modelo se rellenará y firmará en el momento en que se produzca la renuncia y se remitirá por
correo electrónico, tan pronto como sea posible, a la Sección de Badajoz o Cáceres.
Esta renuncia deberá reflejarse en la ficha de incidencias según el procedimiento descrito en el
apartado siguiente.
Si la causa es por despido disciplinario deberá acompañarse el correspondiente expediente de
despido completo.
Cuando se produzca un alta de personal directivo, técnico, docente, de gestión, de apoyo, y
alumno/a trabajador/a durante el desarrollo del proyecto, una vez gestionada en la plataforma
GETCOTEX, se enviará un correo electrónico a la Sección de Badajoz o Cáceres, según proceda, para
que proceda a validar dicha incidencia, para poder generar en formato papel los distintos
documentos.
Estas incidencias se reflejarán en la ficha de Comunicación Mensual de Incidencias, y se remitirá
según las instrucciones descritas en el apartado siguiente:

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  Ficha comunicación mensual de incidencias
En los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al que se produzca la incidencia se remitirá
un original firmado por el/la responsable del proyecto o en su defecto por un técnico del
mismo, a la Sección de Badajoz o Cáceres según proceda.
Para imprimir la ficha de comunicación mensual de incidencias desde la herramienta
informática GETCOTEX, se seguirá la siguiente ruta: Gestión de Proyectos → Gestión de
Personal → Anexo Incidencias → Tipo persona → Mes – Año → Imprimir.

4.6 Cobertura de vacantes

Cuando en un proyecto se produzca una baja, bien sea con carácter definitivo o transitorio, y
siempre que sea necesario para garantizar el adecuado funcionamiento del proyecto la contratación
de un sustituto, se procederá de la siguiente manera:
 Personal directivo, técnico, docente y de gestión
El representante de la entidad promotora presentará la oferta de empleo en el Centro de
Empleo correspondiente: El perfil profesional que figure en la oferta coincidirá con el fijado en
el proceso selectivo inicial, así como las condiciones laborales (económicas, tipo de jornada
laboral, etc.).
Como norma general se solicitará a la Sección de Badajoz / Cáceres el listado de reservas del
proceso de selección del puesto de trabajo afectado:
Si existen reservas, se contactará por orden de prelación y se contratará a la primera persona
reserva que acepte la propuesta.
En los casos que una persona reserva renuncie, deberá quedar constancia por escrito de ello.
Si no fuera posible recabar dicha renuncia se procedería a notificar al afectado por correo
certificado, burofax, etc., citándole en lugar, fecha y hora de presentación, advirtiéndole que
su no comparecencia supone la renuncia a ocupar esa vacante, así como cualquier otra que se
produjese en el futuro en ese proyecto.
Cuando no existan personas reservas, o no aceptara ningún candidato según el lo anterior, las
Secciones de Badajoz / Cáceres iniciarán nuevo procedimiento selectivo de personal directivo,
técnico, docente o de gestión, según lo acordado en el Acta de constitución del Grupo de
Trabajo Mixto.
 Personal de apoyo
Si se considera necesario suplir una baja permanente o transitoria, el representante de la
entidad promotora contactará con el Centro de Empleo correspondiente que procederá a su
sustitución según lo acordado en el acta de constitución del Grupo de Trabajo Mixto para la

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selección de personal de apoyo y la relación de reservas existentes para cubrir el puesto
vacante.
 Alumnado – trabajador
Las bajas podrán ser cubiertas únicamente cuando se cumplan las tres premisas siguientes:
- Que se pueda impartir a la persona sustituta el itinerario formativo completo del proyecto.
- Que a fecha de contratación de la persona sustituta no hayan transcurrido dos meses desde
el inicio del proyecto.
- Que la persona sustituta cumpla los requisitos para poder acceder a la formación del
itinerario formativo del proyecto.
En caso de que la entidad promotora decida cubrir las vacantes, siempre que se cumpla lo
establecido en el anterior apartado, éstas serán cubiertas por aquellas personas candidatas
incluidas en la lista de reservas.
Como norma general para la cobertura de bajas dl alumnado, la entidad promotora procederá
a citar por orden a las personas reservas del listado del proceso de selección, comprobando
antes de su incorporación que siguen manteniendo los requisitos de acceso al programa de
Escuelas Profesionales Duales de Empleo establecidos en el artículo 11 de la mencionada orden
y en la resolución de convocatoria de cada uno de los colectivos a los que se aplica esta guía de
gestión, además de poseer el perfil idóneo para su adaptación al programa formativo. Se
deberá remitir el Modelo 07 (Informe sustitución alumnado) a las Secciones de
Badajoz/Cáceres, según proceda.
En el caso de renuncia de la persona reserva, deberá quedar constancia por escrito de ello, en
caso de negativa por parte del candidato se procedería a quedar constancia de este hecho
mediante notificación por correo certificado, burofax, etc. En la citada notificación deberá
figurar el lugar, fecha y hora de presentación advirtiéndole al candidato que la no
comparecencia supone la renuncia a ocupar esa vacante.
Cuando no existan reservas resultantes del último proceso de selección o éstos incumplan los
requisitos de acceso al programa de Escuelas Profesionales Duales de Empleo, en el momento
en el que se produzca la vacante se deberá contactar con el Centro de Empleo del SEXPE, para
proceder a presentar nueva oferta de empleo y realizar una nueva selección de acuerdo con el
procedimiento establecido en el artículo 21 de la Orden de 26 de noviembre de 2020.

Importante: Las bajas del alumnado-trabajador podrán ser cubiertas

únicamente en el caso de que se pueda impartir a la persona
sustituta el itinerario formativo completo, que a fecha de
contratación no hayan transcurrido dos meses desde el inicio del
proyecto y que la persona sustituta cumpla los requisitos para
poder acceder a la formación del itinerario formativo del
proyecto.

Importante: Las Entidades Promotoras, deberán acreditar a las Secciones de

Badajoz / Cáceres, según proceda, que los alumnos y alumnas que
se incorporan al proyecto cumplen los requisitos para acceder
proyecto (Modelo 07).

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 Modificaciones del proyecto
Según lo dispuesto por el art. 7 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, las entidades promotoras
podrán solicitar al SEXPE la alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la
subvención como consecuencia de circunstancias imprevistas o por necesidad de realizar
adaptaciones conducentes al buen fin de la formación y del proyecto, siempre que no se altere el
objetivo y finalidad de la subvención y no se dañen derechos a terceros, ni que hubiese supuesto la
no aprobación de la subvención en el procedimiento de concurrencia.
Estas modificaciones pueden estar motivadas por:
- Cambio de titularidad de la entidad.
- Cambios en los objetivos y actuaciones básicas del proyecto.
- Cambios en los entornos de actuación (obras, actividades o servicios).
- Cambio de las especialidades.
- Cambios en el itinerario formativo (contenidos formativos / duración)
En esta guía se dictan las pautas de actuación para los casos más frecuentes:
- Alteración en los entornos de actuación (unidades de obra, actividad laboral o prestación
de servicios).
- Alteración en el itinerario formativo (contenidos formativos / duración)

Importante: No se debe actuar en los entornos propuestos o impartir la nueva

programación formativa hasta que no se disponga de la resolución
de aprobación de la modificación solicitada emitida por la
Dirección General de Calidad en el Empleo.

5.1 Alteración en los entornos de actuación, unidades de obra, actividad

laboral o prestación de servicios
 Documentación a presentar:
- Solicitud firmada por el representante legal de la entidad promotora con indicación expresa
de la propuesta.
- Memoria justificativa redactada y firmada por los miembros afectados del equipo directivo,
técnico, docente o de gestión asociados al proyecto, que incluirá como mínimo:
- Justificación motivada del cambio
- Especialidad/es afectada/s
- Alumnos/as trabajadores afectados
- Temporalización: Adjuntar el anexo Planificación General del Programa para la
especialidad/es afectada/s del Manual de Coordinación de la Formación.
- Anexo I-Bis de la Orden de 16 de noviembre de 2020, que incluirá tanto los módulos
formativos y las unidades formativas, así como los entornos, las obras, actividades o
servicios que se mantienen del proyecto inicial, así como los que se añaden (excluirá
aquellos del proyecto inicial que la modificación suprimiera). El documento contendrá como
mínimo los siguientes apartados:

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 - Apartado 2 Obras o servicios a efectuar.
- Apartado 3 Plan de formación.
- Apartado 3.1 Formación ocupacional: Descripción general del plan.
- Apartado 3.2 Formación ocupacional: Itinerarios modulares (la correlación entre las
unidades de obra / unidades de actividad laboral / unidades de prestación de servicio
se realiza por módulo formativo, no siendo necesario fraccionar esta correspondencia
entre las unidades formativas).
- Apartado 3.3 Formación complementaria: Descripción general del plan.

Nota: Además de enviar el Anexo I-Bis por correo ordinario con el resto de la
documentación, se remitirá también por correo electrónico.

- Proyecto/s técnico/s firmado por técnico competente que contendrá como mínimo:
- Memoria explicativa de las actuaciones a realizar.
- Mediciones y presupuestos desglosados por capítulos y partidas.
- Planos a escala y acotados de los inmuebles o espacios en los que se va actuar, que
representen el estado inicial y final.

Nota: El proyecto técnico se acomodará a la naturaleza de la especialidad

formativa (Servicios a la comunidad, edificación y obra civil, hostelería y
turismo, etc.)

- Acreditación de la titularidad jurídica del nuevo/s entorno/s de actuación.

Nota: Cuando la entidad promotora no sea la titular del marco de actuación

propuesto, como suele suceder con las mancomunidades de municipios
y asociaciones, además, deberá aportar autorización expresa por parte
del titular para que la entidad promotora pueda actuar a través del
proyecto.

- Acreditación de la disponibilidad del nuevo/s marco/s de actuación para efectuar las obras
descritas en el proyecto técnico.
- Cualquier otro informe, permiso, autorización administrativa, convenio de colaboración,
etc., que fuese necesario para la ejecución de las nuevas acciones según lo establecido en
el art. 27 y 28 de la Orden de 26 de noviembre de 2020.

5.2 Alteración en el itinerario formativo (contenidos formativos / duración)

Esta clase de modificaciones puede tener un origen diverso e implica, por lo general programar,
reprogramar o desprogramar bloques concretos de formación, y en situaciones excepcionales la
reestructuración completa del itinerario formativo. Se debe tener en cuenta:
a) Cuando se modifique el itinerario formativo de proyectos, con formación vinculada a la
obtención de certificados de profesionalidad, la entidad promotora deberá estar acreditada
para impartir el nuevo certificado de profesionalidad que se incluya en el itinerario
formativo.

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b) Cuando se modifique el itinerario formativo de proyectos, con formación no vinculada a la
obtención de certificados de profesionalidad, la formación estará constituida por los
contenidos de los módulos formativos de la correspondiente cualificación incluida en el
Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, o en su defecto, por los contenidos
mínimos orientativos establecidos en el Fichero de Especialidades Formativas para las
ocupaciones o especialidades relativas al oficio o puesto de trabajo contemplados en el
contrato laboral, o, por los contenidos formativos que se aprueben por el Servicio
Extremeño Público de Empleo para el respectivo proyecto.
 Documentación a presentar en ambos casos:
- Solicitud firmada por el representante legal de la entidad promotora en la que exprese de
forma clara la modificación propuesta.
- Memoria justificativa redactada y firmada por los miembros afectados del equipo directivo,
técnico o docente asociados al proyecto, que incluirá como mínimo:
- Justificación motivada de la propuesta de cambio.
- Especialidad/es afectada/s.
- Alumnos/as trabajadores afectados.
- Temporalización: Al aumentar el número de horas de formación se deberá indicar que
apartado/s de la memoria - proyecto inicial sufren una minoración en el número de horas y
en qué cuantía.
- Anexo I-Bis de la ORDEN de 26 de noviembre de 2020, que incluirá tanto los módulos
formativos / unidades formativas y las obras, actividades o servicios que se mantienen del
proyecto inicial, así como los que se añaden (excluirá aquellos del proyecto inicial que la
modificación suprimiera) El documento contendrá como mínimo los siguientes apartados:
- Apartado 2 Obras o servicios a efectuar
- Apartado 3 Plan de formación
- Apartado 3.1 Formación ocupacional: Descripción general del plan
- Apartado 3.2 Formación ocupacional: Itinerarios modulares (la correlación entre las
unidades de obra / unidades de actividad laboral / unidades de prestación de servicio se
realiza por módulo formativo, no siendo necesario fraccionar las horas entre las unidades
formativas)
- Apartado 3.3 Formación complementaria: Descripción general del plan y horas. Este
apartado se podrá individualizar para cada especialidad.

Nota: Además de enviar el Anexo I-Bis por correo ordinario con el resto de la
documentación, se remitirá también por correo electrónico.

- En el caso, de formación vinculada a la obtención de certificados de profesionalidad la

acreditación de la entidad promotora para impartir formación del o los certificados de
profesionalidad de que se trate.
- En el caso, de formación no vinculada a la obtención de certificados de profesionalidad,
acreditación de los requisitos mínimos de espacios, instalaciones y equipamiento
establecidos en la cualificación profesional o la especialidad del fichero del SEPE para
impartir la formación. Si la formación está elaborada conforme a las competencias

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 profesionales asociadas al contrato de trabajo se deberán establecer los espacios,
instalaciones y equipamiento necesarios.
 En lo que respecta al docente responsable de la nueva actividad formativa la memoria
justificativa del apartado 2 deberá incluir
- Prescripciones del formador:
En los supuestos que la actividad formativa esté asociada a los certificados de
profesionalidad, las cualificaciones profesionales o las especialidades del fichero del SEPE el
monitor/a deberá acreditar las prescripciones establecidas en el certificado, cualificación o
especialidad.
En los supuestos que la formación esté elaborada conforme a las competencias
profesionales asociadas al contrato de trabajo, se deberá establecer el perfil profesional a
acreditar en conexión con la titulación académica, experiencia profesional o docente,
competencia docente, formación para el empleo recibida o cualquier otro requisito
coherente con las competencias profesionales asociadas a la actividad formativa.
- Costes económicos:
Sí el coste económico es cero porque el monitor titular de la especialidad, o persona que
aporte la entidad promotora, reúne las prescripciones del apartado anterior se propondrá
para impartir la actividad formativa, aportando la documentación que las acredite.
- Si es necesario iniciar un proceso selectivo para imputar los costes de la contratación a la
subvención otorgada con el módulo A se especificará:
Fechas de contratación.
Salario bruto mensual.
Parte proporcional de paga extra mensual.
Coste mensual de las cotizaciones a la seguridad social a cargo del empleador.
Costes totales de la contratación.
- Para el iniciar el proceso selectivo, será preciso:
La aprobación por la Dirección General de Calidad en el Empleo de la modificación del
itinerario formativo (resolución estimatoria)
La modificación del acuerdo establecido por el Grupo Mixto constituido por el SEXPE y la
entidad promotora en los apartados que establecen el personal a contratar y el
procedimiento selectivo a adoptar.
La presentación por parte de la entidad promotora de la correspondiente oferta de empleo
con los datos establecidos en las prescripciones del formador y las condiciones económicos
laborales del puesto de trabajo.

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 Acciones formativas de corta duración
Para poder implementar las acciones formativas de corta duración a las que hace referencia el
artículo 33.a) de la Orden de 26 de noviembre de 2020, sobre los gastos subvencionables imputables
al módulo B, éstas deberán constar en la memoria (Anexo I – Bis) del proyecto aprobado, y antes de
iniciar la actividad, se deberá remitir informe según el Modelo 08 a la Sección de Badajoz / Cáceres,
de acuerdo con las consideraciones expuestas más adelante.
En el supuesto de querer realizar una acción formativa de corta duración que no esté contemplada
en dicho anexo, se procederá a realizar una modificación del proyecto programando dicha actividad
tal y como se especifica en el apartado “Modificaciones del proyecto”, punto 5.2 Alteración en el
itinerario formativo.
Además, se deberá tener en cuenta:
- Que esté directamente relacionada con el itinerario formativo de la especialidad (Módulo
o unidad formativa).
- Qué la acción sea esporádica y no periódica.
- Qué sea impartida por profesionales o entidades sin relación laboral.
 Consideraciones:
- Se intentará agrupar todas las modificaciones del proyecto en un único procedimiento.
- Las duraciones de las acciones tendrán una referencia de 30 horas como máximo con
carácter general.
- Los costes se ajustarán a los precios de mercado y de referencias en la impartición de
acciones similares de formación profesional para el empleo dirigidas a personas
trabajadoras desempleadas y ocupadas, subvencionándose hasta un máximo de 45 €/hora
para grupos de 15 participantes.
- Para que la entidad beneficiaria no tenga problemas en la justificación de la subvención
procederá a comunicar previamente el referido informe.
- Se podrán considerar como acciones formativas de corta duración, esporádicas y no
periódicas, la impartición de los módulos formativos de los certificados de profesionalidad,
cuando se cumpla:
- Que se han agotado los procedimientos de selección establecidos en la
“Instrucciones generales para la selección del personal docente” de la Dirección
General de Calidad en el Empleo.
- Que el docente cumpla con las prescripciones de los formadores establecidas en
los reales decretos que regulan los certificados de profesionalidad.

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 Gestión de la formación
El manual de coordinación de la formación se aplica a todos los programas de formación en
alternancia con el empleo basados en el Catálogo de Especialidades Formativas:
- Especialidades de la oferta de formación formal: conducen a la obtención de certificados de
profesionalidad.
- Especialidades de la oferta de formación no formal: no están vinculadas a certificados de
profesionalidad.
Así como a otras ofertas de formación no formal no incluidas en el Catálogo, construidas con
módulos formativos:
- De las cualificaciones profesionales.
- De itinerarios formativos elaborados por las entidades promotoras y aprobados por el
SEXPE.
El manual de coordinación de la formación se encuentra en el siguiente enlace de la página web de
Extremaduratrabaja:
https://extremaduratrabaja.juntaex.es/escuelas_profesionales_duales

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 Acciones de acompañamiento / tutorización
Según establece el art. 15 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, durante el proyecto se
realizarán acciones de acompañamiento/tutorización, como un proceso de guía,
acompañamiento y motivación continuado en el desarrollo personal y profesional de cada
participante, fortaleciendo su papel social, contribuyendo a mejorar su capacidad para la toma
de decisiones y a la realización de las acciones y actividades previstas.
Las acciones a realizar serán fundamentalmente, de orientación y de trabajo competencial
destinándose al menos 400h:
- Orientación/Asesoramiento durante un mínimo de 100h.
- Adquisición de Competencias Genéricas y Transversales durante 300 h, de las cuales 150h
se trabajarán a través de proyectos de Aprendizaje Servicio (ApS).
Para su desarrollo y ejecución se cuenta con el apoyo de la “Guía de Herramientas de
Acompañamiento/Tutorización” de Escuelas Profesionales Duales de Empleo de Extremadura.
Estas actuaciones podrán ser individuales y/o grupales, según las características y necesidades del
equipo y de la actividad. Además, deberán ser flexibles en función de las particularidades de cada
participante.
En la guía aparecen diferentes modelos de fichas, algunos de ellos contemplados de uso interno que
se presentan con el objetivo de facilitar el seguimiento y evaluación de las diferentes acciones.
Los modelos que se han de cumplimentar y reenviarse al correo electrónico
[email protected], con el fin de realizar un seguimiento y evaluación
serán:
- Seguimiento de Orientación
- Seguimiento de Competencias Genéricas y Transversales
- Seguimiento del Proyecto Aprendizaje Servicio
Con respecto a las evaluaciones finales de estas acciones de Acompañamiento/Tutorización, se
deberá rellenar esta documentación en el programa informático GETCOTEX, del Servicio Extremeño
Público de Empleo, siguiendo la ruta: Gestión de Proyectos → Gestión de Formación → Acciones de
acompañamiento /tutorización:
- Evaluación Final de Orientación
- Evaluación Final de Competencias Genéricas y Transversales
- Evaluación Final de Aprendizaje y Servicio
Para el desarrollo óptimo, de cada uno de los modelos, se cuenta con el apoyo de la “Guía de
Herramientas de Acompañamiento/Tutorización” de Escuelas Profesionales Duales de Empleo de
Extremadura. Se accede al documento en la página web en el enlace:
https://extremaduratrabaja.juntaex.es/escuelas_profesionales_duales
A continuación, se adjunta el cronograma, donde se indica dentro de cada actividad, la fecha de
entrega y el lugar de envío de dicha información.

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 Fecha de
Sección Actividades Envío a:
Entrega
1ª quincena
Modelo de de [email protected]
Seguimiento Noviembre
Orientación Orientación 1ª quincena
[email protected]
de Marzo
Evaluación Finales de
Plataforma Informática: GETCOTEX
Final Junio
Modelo de 1ª quincena
Seguimiento de [email protected]
Orientación y Noviembre
Competencias
Competencias 1ª quincena
Genéricas y [email protected]
Genéricas y de Marzo
Transversales
Transversales
Evaluación
Final
Finales de
Competencias Plataforma Informática: GETCOTEX
Junio
Genéricas y
Transversales
1ª quincena
Seguimiento
de [email protected]
de
Proyecto Noviembre
Aprendizaje-
Aprendizaje- 1ª quincena
Servicio [email protected]
Servicio de Marzo
Ficha
Finales de
Aprendizaje- Plataforma Informática: GETCOTEX
Junio
Servicio
Una vez realizadas las acciones de acompañamiento/tutorización, y a la finalización del proyecto,
deberá remitirse a la Sección del Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Badajoz / Cáceres
LAS FICHAS DE EVALUCIÓN FINALES DE LAS ACCIONES DE ACOMPAÑAMIENTO/TUTORIZACIÓN, que
se obtendrá imprimiendo directamente desde la plataforma GETCOTEX en la ruta:
http://etcote.juntaextremadura.es/etcote/ siguiendo la ruta:
Gestión de Proyectos → Gestión de Formación
↓

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 Acciones de coordinación y colaboracion escuelas
profesionales duales - empresas
El nuevo modelo de Escuela Profesional Dual de Empleo conecta la Formación Profesional con una
oportunidad laboral real y remunerada en empresas de la región, disponiendo cada proyecto de
compromisos de contratación por empresas privadas para al menos el 40% de las personas
participantes, siendo primordial establecer un procedimiento de colaboración y cooperación entre
Escuelas Profesionales y el sector empresarial.
Este procedimiento tiene como objetivo la participación eficaz del sector privado en el desarrollo
de la Escuela Profesional Dual, estableciendo un vínculo de comunicación y unos mecanismos de
participación con el fin de afianzar y fomentar el intercambio de conocimientos y experiencias.
Para ello, todo el equipo técnico y directivo de la EPD establecerá un PLAN DE ACTUACIÓN
compartido por todos los agentes implicados en el proceso de formación e inserción del alumnado,
que permita crear lazos sólidos y estables a largo plazo.
El Plan de Actuación incluirá las diferentes acciones de colaboración con las entidades
comprometidas en el proceso de inserción sociolaboral del alumnado participante, así como con
otras entidades que, a pesar de no haber firmado compromiso de participación, estén interesadas
en establecer mecanismos de comunicación con la EPD.
La coordinación de las acciones del plan se realizará entre la Escuela Profesional y el personal de
tutorización de la entidad colaboradora. En esta línea, se debe establecer un mecanismo de
coordinación para el seguimiento del plan de actuación, que permita establecer las posibles
acciones de empleo y formación vinculadas al mercado laboral de cada territorio.
Como recursos puestos a disposición en el territorio, actualmente, existe un nuevo sistema de
orientación y prospección, la Red POPPEX: Puntos de Orientación y Prospección Profesional de
Extremadura, que apoya a la red de los 41 Centros de Empleo del SEXPE y con los cuales deberemos
de trabajar de manera colaborativa y en red. Este personal podrá actuar en las EPD en dos
momentos:
- Durante el desarrollo del proyecto de las EPD, el trabajo de las figuras de prospección de
los centros de empleo y de POPPEX debe entenderse de forma puntual, complementaria a
la del equipo directivo y técnico de la escuela. Es decir, desde la escuela se podrá contar con
el profesional de prospección POPPEX o del centro de empleo, para que éste les facilite
información del tejido empresarial de la zona.
- En la finalización del proyecto, serán los profesionales de prospección de los Centros de
Empleo o de la red POPPEX quienes se ocupen de la asistencia al alumnado para, una vez
terminado el proyecto, ofrecerles los recursos que, en materia de empleo, tuviese el SEXPE,
bien para encontrar un empleo, bien para iniciar una actividad por cuenta propia (con
independencia de su forma jurídica: autónomo, sociedad, cooperativa).
Además, sería el técnico POPPEX quien, en calidad de prospector, tendrá que detectar, localizar
empresas que estuviesen en situación de contratar al alumnado una vez que han terminado la
Escuela Profesional (para los 6 meses que establece el proyecto) y como alternativa para el caso de
que la empresa con la que la entidad inicialmente se hubiera comprometido al empezar el proyecto,
luego no tuviese posibilidad de contratar.
 Plan de actuación de acciones de coordinación y colaboración EPD-Empresas
A continuación, se recoge una propuesta de acciones a desarrollar dentro del Plan de actuación de
coordinación y colaboración EPD-Empresas.

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El equipo técnico de la Escuela Profesional planificará y desarrollará cuantas acciones considere
necesarias para el adecuado cumplimento de los objetivos de inserción laboral del alumnado.

Plan de actuación de acciones de coordinación y colaboración EPD-Empresas

Objetivos  Conseguir una entrevista presencial

 Los canales de comunicación para el contacto

Contacto inicial inicial pueden ser: telefónico, electrónico o
presencial.
Acciones
(Nota: Independientemente de la modalidad elegida
siempre será necesario visitar presencialmente la
empresa).

 Conocer la empresa
 Presentación de la Escuela Profesional
 Informar sobre las posibilidades de colaboración
Objetivos y compromisos con la entidad.
 Informar sobre las condiciones de los
Compromisos de Inserción.
Primera visita  Empezar a crear un vínculo de confianza

 Visita presencial
 Facilitar información sobre las subvenciones
dirigidas a empresas privadas para la
Acciones
contratación de personas participantes en los
proyectos de Escuelas Profesionales Duales de
Empleo de Extremadura.

 Generar o mantener un vínculo de confianza

Objetivos  Establecer acuerdos o convenios de
colaboración

El formato de colaboración puede ser muy variado.

Puede incluir:
 Encuentros personales y sectoriales, con el
Colaboración objetivo de propiciar la transferencia y el
intercambio de conocimiento entre los sectores
Acciones productivos y la Escuela Profesional.
 Visitas a los centros de trabajo.
 Intervenciones de los responsables de las
empresas en las clases teórico-prácticas.
 Organización de la semana Escuela-Empresa.
 Etc...

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  Mantener el vínculo creado con la empresa
Objetivos promoviendo una relación más duradera y
estable.

 Contactar periódicamente y realizar visitas

Fidelización personales.
 Invitar a actividades organizadas por la Escuela
Acciones
Profesional.
 Realizar el seguimiento de las acciones previstas.
 Promoción de buenas prácticas

 Organizar y preparar el proceso de incorporación

y selección del alumnado a la empresa.
Objetivos  Establecer mecanismos de valoración y ajuste
entre los requisitos de las empresas y el
Proyección alumnado participante.
profesional
 Establecer procesos de selección del alumnado a
incorporar en las empresas privadas
Acciones colaboradoras.
 Hacer partícipe al empresariado en los procesos
de selección del alumnado.
A continuación, se adjunta el cronograma, dónde se indica la fecha de entrega y el lugar de envío
de dicha información
Sección Ficha Fecha de Entrega Enviar a:
Plan de 2ª quincena Enero [email protected]
Ficha seguimiento
actuación Finales de Junio [email protected]

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 Certificación de la formación
En el ámbito del programa Escuelas Profesionales Duales de Empleo de Extremadura, la acreditación
de la formación se regula en el artículo 25 de la Orden de 26 de noviembre de 2020.

10.1 Formación dirigida a la obtención de certificados de profesionalidad

Afecta a los proyectos desarrollados por entidades promotoras acreditadas e inscritas en el Registro
de centros y entidades de formación profesional para el empleo de la Comunidad Autónoma de
Extremadura (Decreto 133/2016, de 2 de agosto).
La formación conducente a certificados de profesionalidad deberá cumplir los requisitos
establecidos en el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de
profesionalidad y en los Reales Decretos u Órdenes Ministeriales que regulen los correspondientes
certificados de profesionalidad y, en la Orden ESS 1897/2013, de 10 de octubre, por la que se
desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero.
El SEXPE emitirá un Diploma (Modelo 09) a las personas:
 Que hayan superado con evaluación positiva todos los módulos formativos de un
certificado de profesionalidad.
El diploma podrá ser utilizado para la obtención del certificado de
profesionalidad.
 Qué demuestren la superación de uno o más módulos formativos asociados a una o varias
unidades de competencias, sin completar el certificado de profesionalidad.
El diploma acreditativo de haber superado dichos módulos se podrá emplear a
efectos de la acreditación parcial acumulable de las competencias profesionales
adquiridas.

Nota: En ambos casos, además, el diploma incluirá la formación

complementaria, de acompañamiento y tutorización, y otra específica
superada que no sea conducente a certificados de profesionalidad.

10.2 Formación que no conducente a la obtención de certificados de

profesionalidad
Cuando la formación no esté vinculada a la oferta formativa de los certificados de profesionalidad,
sólo se emitirá por el Servicio Extremeño Público de Empleo un diploma a las personas que finalicen
la acción formativa con evaluación positiva, haciendo constar, al menos, la denominación de la
acción formativa, los contenidos formativos, duración y periodo de impartición.
Las competencias adquiridas a través de esta formación podrán ser reconocidas, al igual que las
adquiridas a través de la experiencia laboral, mediante las acreditaciones totales o parciales de los
certificados de profesionalidad, de conformidad con la normativa que regule el procedimiento y los
requisitos para la evaluación y acreditación de las competencias adquiridas a través de la
experiencia laboral y de aprendizajes no formales, que se dicte en desarrollo del artículo 8 de la Ley
Orgánica 5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional.

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10.3 Consideraciones
 Dado que el alumnado trabajador recibe formación, bien sea teórica o teórica-práctica,
durante toda la jornada, se considerarán horas formativas las correspondientes a la
totalidad de la misma.
 Exención del módulo de prácticas profesionales no laborales
El artículo 11 del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, así como el artículo 26.a) de la Orden
ESS/1897/2013, de 10 de octubre, exime al Programa de Escuelas Profesionales Duales de
Empleo de Extremadura del módulo de prácticas profesionales no laborales en centros de
trabajo.
Artículo 26. Exención del módulo de formación práctica en centros de trabajo.
1. Estarán exentos de realizar este módulo el alumnado de:
a) Los programas de formación en alternancia con el empleo, en el área del
correspondiente certificado de profesionalidad, y los que se realicen en el
marco de la formación profesional dual y, concretamente, los que son objeto
de un contrato para la formación y el aprendizaje.
Por ello, el diploma incluirá una “Nota” en el pie de página con el siguiente texto:
“Nota: Según el art. 11 del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero y art. 26.1.a) de la Orden
ESS/1897/2013, de 10 de octubre, el alumnado de los programas de formación en alternancia
con el empleo está exento del módulo de prácticas profesionales no laborales”.

10.4 Procedimiento para la tramitación del diploma

La persona responsable del proyecto a efectos de poder expedir la certificación que corresponda en
cada caso, deberá remitir a las Secciones de Badajoz/Cáceres la siguiente documentación:
- Informe de evaluación individualizado, según modelo del Manual para la Coordinación de
la Formación (Anexo VI de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre).
- Acta de evaluación, según modelo del Manual para la Coordinación de la Formación (Anexo
VII de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre).
- Diploma (Modelo 09).
Todos los diplomas se tramitarán a la finalización del proyecto con independencia de la fecha de
cese del alumno/a, y según el siguiente procedimiento:

30 días antes de la finalización

del proyecto
Borradores por correo
electrónico

Informe de evaluación
individualizado Acta de evaluación Diploma

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Una vez revisados los borradores, y con el Vº Bº del SEXPE, se remitirán los documentos firmados
en original por correo ordinario:

VºBº SEXPE

Informe de evaluación
Acta de evaluación Diploma
individualizado

Nota: Si se produjera alguna incidencia en última instancia que modificará el

nº de horas asignadas a los módulos formativos, unidades formativas u
otros bloques formativos, se procederá a ajustar el nº de horas en los
documentos afectados, comunicándolo al SEXPE con la entrega de las
Actas de Evaluación firmadas.

10.5 Instrucciones para cumplimentar el diploma

 Horas de formación específicas
Todas las horas del diploma se computarán con un número entero, sin fracciones o decimales.
Coincidirán con el Acta de Evaluación, por tanto, serán la suma de las horas de la formación
profesional (módulos formativos / unidades formativas / Cursos monográficos) con la
calificación Apto en la evaluación formativa.
Las horas de cada módulo formativo / unidad formativa / curso monográfico incluirán las horas
de trabajo en el entorno profesional.
Teniendo en cuenta que los módulos formativos / unidades formativas de carácter
“transversal” pueden forman parte de varios certificados de profesionalidad / módulos
formativos, éstos sólo se computan una vez en la suma total de horas, y se hará constar esta
particularidad en los diplomas afectados con la siguiente reseña:

Nota: Los módulos formativos y unidades formativas de carácter transversal

han sido contabilizado sólo una vez en el cómputo total de horas.

 Anverso del diploma

- Identificación del alumno/a: Nombre, apellidos y N.I.F / N.I.E.
- Identificación del proyecto: Denominación y localidad en la que se ubica.
- Período de permanencia del alumno/a en el proyecto: Fecha de alta y cese del alumno/a en
el programa.
- Duración de la formación específica de la especialidad formativa con la calificación Apto, en
horas.
- Denominación de la especialidad formativa, según redacción del proyecto aprobado.
- Lugar y fecha de la firma del diploma:
- Lugar: Mérida (Localidad donde se ubica la Dirección General de Calidad en el Empleo).

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 - Fecha: Último día de funcionamiento del proyecto. En el supuesto que este día no sea
laboral en la localidad de Mérida, la fecha coincidirá con el día hábil siguiente.
 Reverso del diploma
- Duración en horas: Coincidirán con el anverso del diploma.
- Itinerario modular de la formación profesional:
Formación relacionada con los certificados de profesionalidad:

Nota: La información se estructurará de forma similar a las fichas de los

certificados de profesionalidad, de manera que se observe una
correlación entre el diploma y la organización del certificado de
profesionalidad o cualificación profesional, incluyendo:

1.1 Sí el Acta de Evaluación indica una propuesta de certificación de un certificado de

profesionalidad, se reflejarán los siguientes datos:
- Código, denominación, nivel y normativa que establece el certificado de
profesionalidad (Real Decreto y modificaciones en su caso)
- Módulos formativos: Código, denominación y horas.
- Unidades de Competencia a las que están asociados cada módulo formativo.
- Unidades formativas: Código, denominación y horas
1.2 Sí el Acta de Evaluación indica una propuesta de acreditación parcial, se reflejarán
los siguientes datos:
- Código, denominación, nivel y normativa que establece el certificado de
profesionalidad (Real Decreto y modificaciones en su caso).
- Módulos formativos: Código, denominación y horas.
- Unidades de Competencia a las que están asociados cada módulo formativo.
- Unidades formativas: Código, denominación y horas. Sólo se reflejarán
aquellas unidades formativas que hayan sido superadas.
Formación relacionada con las cualificaciones profesionales: Se procederá de forma análoga
según lo indicado en el punto anterior, debiendo existir una correlación entre el diploma y
la organización de la cualificación profesional.
Especialidad formativa del Fichero de Especialidades del SEPE o contratos de trabajo:
Denominación de los módulos formativos con sus correspondientes horas.
Cursos monográficos:
- Si se corresponden con un módulo formativo / unidad formativa de los certificados de
profesionalidad se procederá según lo indicado en el punto 1.1.
- Si se corresponden con un módulo formativo de una cualificación profesional se
procederá según lo indicado en el punto 2.
- Si se corresponden con un módulo formativo del Fichero de Especialidades del SEPE se
procederá según lo indicado en el punto 3.

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 - Si los módulos formativos no se corresponden con los apartados anteriores se realizará
una breve descripción de los módulos o unidades didácticas que los componen y se
reflejarán las horas correspondientes.
Módulos complementarios obligatorios indicando el nº de horas (que no son computables y
por tanto no influirán en el número de horas del diploma).
Acciones de acompañamiento / tutorización indicando el nº de horas (que no son
computables y por tanto no influirán en el número de horas del diploma): Orientación,
Competencias Genéricas y Transversales y Proyecto de Aprendizaje y Servicio.
Incluir la siguiente referencia “Nota: Según el art. 11 del Real Decreto 34/2008, de 18 de
enero y art. 26.1.a) de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, el alumnado de los
programas de formación en alternancia con el empleo está exento del módulo de prácticas
profesionales no laborales”.

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 Formación complementaria
Según establece el art. 14 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, el plan formativo debe incluir
con carácter obligatorio, a excepción de aquellos proyectos en los que ya estuvieran incluidos en las
especialidades que lo conforman, los siguientes módulos complementarios:
 Módulo de prevención de riesgos laborales cuya duración será al menos de 30 horas.
La entidad promotora utilizará los recursos humanos o económicos propios disponibles para
realizar esta actividad formativa dentro de su proyecto.
 Módulo de igualdad de género y sensibilización medioambiental. Este módulo debe tener
una duración conjunta de al menos 10 horas de duración.
 Módulo de competencia digital, cuya duración será de al menos 20 horas, salvo que el
contenido del proyecto requiera una duración menor y así lo justifique la entidad
promotora en su plan formativo.
Para la implantación y desarrollo de los módulos complementarios, preferentemente se impartirán
por el propio personal contratado para el proyecto, y con los recursos disponibles de la entidad
promotora. En caso de no ser posible, y siempre que exista disponibilidad para ello, se podrá recurrir
a otras entidades colaboradoras como la Consejería competente y el Servicio Extremeño Público de
Empleo.
Se deberá hacer constar tanto las fechas de impartición como las horas dedicadas a dichos módulos
en el programa informático GETCOTEX, del Servicio Extremeño Público de Empleo, ubicado en la
página http://etcote.juntaextremadura.es/etcote/ siguiendo la ruta: Gestión de Proyectos /
Gestión de Formación / Módulos Formativos Obligatorios: Formación Complementaria.
Una vez impartidos los módulos complementarios, y en el plazo de dos meses antes de la finalización
del proyecto, deberá remitirse a la Sección de Badajoz / Cáceres la Ficha del Módulo Formativo,
que se obtendrá imprimiendo directamente desde la plataforma GETCOTEX en la ruta: Ficha
apartado de Módulos Formativos Obligatorios: Formación Complementaria.

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 Cursos monográficos
Cuando en el proyecto se prevea la necesidad de impartir un curso monográfico, el procedimiento
a seguir dependerá de:

12.1 Curso monográfico programado con la memoria proyecto aprobada

No supone una modificación del proyecto, pero sí realizar un proceso de selección de personal
docente para su impartición con cargo de la subvención. Para ello será necesario:
- Comunicar con la suficiente antelación a las Secciones de las Gerencias Provinciales de
Badajoz/Cáceres según corresponda, la necesidad de tramitar la selección del docente o
docentes necesarios con indicación de:
- Perfil profesional.
- Tipo de jornada: completa o parcial con indicación del número de horas diarias.
- Coste de la contratación: salario, precisando la inclusión o no de la parte proporcional
de pagas extraordinarias, y cuotas de Seguridad Social a cargo del empleador.
- Periodo de contratación.
- La selección se realizará conforme a lo acordado en el acta de constitución del Grupo Mixto
para la selección del personal directivo, docente y de apoyo, y en su caso, previa firma de
la adenda correspondiente.
- Se deberá hacer constar en la ficha de Comunicación Mensual de Incidencias y reflejar en
GETCOTEX los datos de la fase en la que se imparte, las fechas de inicio y fin y la
denominación del monográfico, siguiendo la ruta: Gestión de proyectos/ Gestión de
Formación/ Especialidad, Curso Monográfico.

12.2 Programación de un curso monográfico

Supone una modificación del proyecto y se debe proceder según el apartado MODIFICACIONES DEL
PROYECTO de esta misma guía.
Para que el coste derivado de la contratación del docente pueda ser imputado al módulo A, la
selección del experto deberá seguir el procedimiento fijado en el artículo 21 de la Orden de 26 de
noviembre de 2020.
Los gastos de formación y funcionamiento del curso monográfico serán imputados al módulo B.
Los datos de alta y baja del monitor contratado para el curso monográfico deberán reflejarse en la
ficha de Comunicación Mensual de Incidencias, así como en la herramienta informática GETCOTEX,
según el procedimiento descrito anteriormente.

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 Viajes formativos
Los viajes formativos con propósitos de complementar la formación desde una perspectiva
profesional del alumnado, deben de estar directamente relacionados con el programa formativo y
con la especialidad del mismo y siempre deberán estar coordinados con las UPDs de las
Diputaciones Provinciales. (Se seguirán las instrucciones que se remitan por parte de las UPDs)
Se subvencionarán los gastos derivados del/los viajes que realice el alumnado participante y el
personal docente que les acompañe. Con carácter general estos gastos pueden ser de transporte,
comida, alojamiento y otros de carácter más específico como entradas o visitas, siempre que estén
relacionadas directamente con el programa formativo de los alumnos/as y personal docente
desplazado.
Cuando durante el viaje se realicen otros gastos y pagos no relacionados con el plan formativo ni
con la especialidad impartida en el proyecto, no serán subvencionables y no deberán imputarse con
cargo al mismo.
Los gastos se imputarán con cargo al módulo B siempre y cuando se ajusten a lo establecido en el
apartado 2.a) del artículo 33 de la Orden 26/2020 del 30 de noviembre.
Los justificantes de los gastos y pagos efectuados se presentarán acompañados de una copia de la
comunicación realizada y se adjuntarán al resto de la documentación cuando se presente la
justificación final del proyecto.
El representante legal del proyecto deberá poner en conocimiento de las Secciones del Servicio de
Programas Innovadores de Empleo de las Gerencias Provinciales de Badajoz o Cáceres la realización
del viaje con un plazo de 15 días de antelación a la fecha prevista de realización.

Nota: El cargo de representante legal recae sobre el alcalde del ayuntamiento

o el presidente de las mancomunidades de municipios. La comunicación
podrá ser cursada por otra persona siempre y cuando exista delegación
formal por parte del alcalde de estas competencias.

La comunicación podrá realizarse por correo ordinario o electrónico y deberá constar de:
- Justificación del viaje.
- Módulo formativo o unidad formativa del plan de formación con la que se relaciona dicho
viaje.
- Especialidad o especialidades formativas que participan.
- Destino.
- Relación del alumnado que participe.
- Personal docente que les acompañe.
- Fecha prevista.
- Coste estimado.
La realización del viaje formativo estará condicionada:
- A que la comunicación por el representante legal se realice con los 15 días de antelación a
la realización del viaje.
- A que la justificación y demás características del viaje se adecue a la formación profesional
e integral del alumnado.
- Y en su caso, a que se realicen las subsanaciones pertinentes en relación con las anomalías
detectadas y comunicadas por las Secciones del Servicio de Programas Innovadores de
Empleo de las Gerencias Provinciales de Badajoz o Cáceres.

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Es responsabilidad de la entidad promotora la cobertura de cualquier riesgo que pueda derivarse
de esta actividad complementaria en relación con los participantes que se desplacen y, por lo tanto,
deberá tener prevista esta contingencia en la forma que considere oportuna.

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 Gestión económica
14.1 Cuantía de la subvención a entidades promotoras
La cuantía total máxima de subvención regulada en el art. 34 de la Orden 26/2020 de 30 de
noviembre, se determina para cada proyecto en la resolución de concesión de la subvención y se
compone de la suma de los importes de los módulos A, B y Salario de alumnado.
Hay que tener en cuenta que para el año 2021 el Salario Mínimo Interprofesional está fijado en 950
euros/mes. La cuantía mensual, una vez aplicado el correspondiente porcentaje y efectuado el
prorrateo de las pagas extras, es de 831,25 euros. La cuota de cotización empresarial a la seguridad
social para este año 2021 es de 109.39 euros/mes.
Es importante tener en cuenta que el importe real de la subvención otorgada por el SEXPE para
gastos de formación, funcionamiento y salarios se ajusta en función de las cuantías resultantes de
los gastos y pagos realizados en cada apartado de acuerdo con los documentos justificativos válidos
y aceptados en la revisión justificativa que efectúa el Servicio de Programas Innovadores de Empleo
como nóminas, facturas, etc.
Por ello, puede ocurrir que en el desarrollo del proyecto se originen documentos justificativos de
gastos elegibles en cantidad superior al importe subvencionable para cada apartado en cuyo caso,
la entidad promotora correrá con el exceso de estos gastos, o bien el caso contrario, que los gastos
justificables admisibles sean por un importe inferior al subvencionado para cada uno de los módulos
y las horas justificadas, en cuyo caso se minora la subvención en igual cuantía al justificado y
aceptado.
El importe aprobado para el salario y seguridad social del alumnado, se ajustará en el momento de
la liquidación final a los incrementos que haya tenido el SMI y las cuotas patronales de la seguridad
social, así como la justificación comprobada y aceptada por el SEXPE, mediante resolución
complementaria.

14.2 Ingresos derivados de la ejecución de los proyectos

Cuando en el desarrollo del proyecto se produzcan bienes susceptibles de comercialización, o
prestación de servicios remunerados que se encuentren contemplados en el proyecto inicial y se
consideren necesarios para la formación práctica, pueden enajenarse, siempre que no se incurra en
competencia desleal y se posean las autorizaciones pertinentes.
En ambos casos, la entidad promotora registrará los ingresos procedentes de las enajenaciones en
los correspondientes libros de contabilidad y deben ser utilizados en actividades del proyecto
quedando constancia documental y contable del destino y cuantía de los mismos.
El incumplimiento de las condiciones y obligaciones establecidas en la orden de las bases
reguladoras y en la resolución de concesión, dará lugar a la revocación total o parcial de la resolución
de concesión y en su caso al reintegro de las cantidades percibidas y a la exigencia del interés de
demora desde la fecha del pago de la subvención hasta que se acuerde la procedencia del reintegro
de la misma (art. 38 de la Orden 26/2020, de 30 de noviembre).

14.3 Gastos subvencionables

Los gastos subvencionables están regulados en el art. 33 de la Orden 26 de noviembre de 2020
(D.O.E 231, de 30 de noviembre). Se consideran subvencionables aquellos gastos que de manera
indubitada respondan a la naturaleza de la actividad formativa subvencionada y sean estrictamente
necesarios para el desarrollo del proyecto.

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Todos los gastos subvencionables deben producirse con posterioridad a la fecha de la resolución de
concesión de la subvención y durante el proyecto, con la excepción de los derivados de la
contratación del personal directivo y docente (no personal de apoyo) que se contrate hasta siete
días naturales antes del inicio y siete días naturales después de la finalización del proyecto y que
sean abonados con anterioridad a la finalización del período máximo de justificación.
En ningún caso, el coste de los gastos subvencionables, podrá superar el valor de mercado.

Importante: En ningún caso podrán compensarse partidas de unos módulos

con otros.

14.3.1 Consideraciones generales a tener en cuenta para la justificación de la subvención.

La justificación económica del proyecto deberá cumplimentarse a través de la herramienta
informática GETCOTEX, del Servicio Extremeño Público de Empleo ubicado en la página:
http://etcote.juntaextremadura.es/etcote/, en la pestaña de justificaciones.
Se aconseja efectuar el prorrateo de las pagas extraordinarias mensualmente.
Las certificaciones de uso exclusivo, criterios de imputación, etc.... deben ser firmados
inexcusablemente por el secretario/a, interventor/a o funcionario responsable de los
fondos, nunca por personal eventual o electivo, presidentes, directores de proyectos, etc.
Todos los gastos imputables deberán acompañarse de su correspondiente justificante
bancario del pago.
Justificantes de pago. Deberá figurar la titularidad de la entidad promotora en los
documentos presentados para justificar los pagos y se podrán presentar de cualquiera de las
formas que se detallan a continuación:
- Individualizados.
- Remesas, acompañadas del justificante de pago de la misma.
- Cheques, se deberá adjuntar fotocopia compulsada del mismo y apunte bancario donde
se recoja el cargo.
- Excepcionalmente en efectivo y siempre que no sea posible otro medio de pago y sólo
de manera excepcional (por importe máximo de 300 euros) el perceptor habrá de firmar
el “Recibí”, haciendo constar la fecha, nombre completo y D.N.I. de éste.
- La Orden de Pago por sí misma no es un documento justificativo de haber realizado el
abono.
- Cuando en un cargo bancario/ remesas se hayan realizado pagos de distintas facturas,
nóminas, etc. se deben de identificar cada una de ellas con sus correspondientes
importes, nº de facturas, etc.
La contratación del alumnado determina la fecha de inicio del proyecto a efectos de cómputo
de duración y plazos, incluida la duración máxima de contratación del personal directivo y
docente.
14.3.2 Justificación del módulo A.
El artículo 33.2 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, establece, que con el módulo A, se
compensen los costes salariales del personal directivo, docente y de apoyo, incluidas las cuotas del
empleador a la Seguridad Social por todos los conceptos, desempleo, fondo de garantía salarial y
formación profesional.
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Al respecto, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. No se subvencionarán en ningún caso las prestaciones correspondientes a los periodos por
incapacidad temporal.
2. Que el personal directivo, docente y de apoyo haya sido seleccionado de acuerdo al
procedimiento establecido en la normativa reguladora del programa
3. No se subvencionarán por este concepto la prestación de servicios al amparo de contratos
mercantiles o de arrendamiento de servicios con profesionales o empresas.
Documentos justificativos para el Módulo A
Los documentos justificativos deberán enviarse ordenados de acuerdo con las instrucciones dadas
en el apartado 13.4 “Instrucciones para la presentación de la documentación justificativa“ de esta
guía y son los siguientes:
1. Contratos de trabajo, así como las posibles modificaciones que se hagan del mismo.
2. Altas, bajas y modificaciones en Seguridad Social.
3. Nóminas acompañadas de sus justificantes de pago (según lo establecido en
consideraciones generales).
4. Partes de baja y alta en las situaciones de IT/AT (enfermedad común, accidente no laboral
y accidente de trabajo), informe de maternidad o paternidad.
5. Relación nominal de trabajadores y Recibo de liquidación (RNT/RLC) acompañados de su
justificante de pago.
6. Modelo 111 (mensual o trimestral) con su justificante de pago, además se aportará
certificación expedida por el órgano de intervención de la entidad beneficiaria en el cual
conste una relación de las personas que formando parte del proyecto se encuentran
incluidas en el modelo mencionado
14.3.3 Justificación del módulo B.
Con el módulo B se compensan los gastos derivados de la formación y funcionamiento del proyecto
relacionados en el artículo 33.2 de la Orden 26 de noviembre de 2020.
Documentos justificativos del Módulo B
Los documentos que se deben de presentar para justificar estos costes son:
 Facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente, con validez en el tráfico
jurídico mercantil o con eficacia administrativa en los términos establecidos
reglamentariamente.
 Justificantes de pago según lo establecido en el punto 5) del apartado 14.3.1
“Consideraciones generales” de esta guía.
Y deberán reunir los siguientes requisitos:
1. Facturas; se ajustarán a lo dispuesto en la normativa por la que se regulan las obligaciones de
facturación vigente, figurando en las mismas:
 Nº de factura.
 Fecha de expedición. La fecha de factura deberá de estar siempre comprendida dentro
del proyecto.

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  Nombre, apellidos o denominación social, nº de identificación fiscal y domicilio del
expedidor y del destinatario de la misma.
 Denominación del proyecto (escuela profesional dual –denominación entidad
promotora)
 Descripción de la operación con indicación expresa del concepto, cantidad, precio
unitario, Importe total y tipo impositivo aplicado, (en aquellos casos en que en la factura
figure “IVA incluido” deberá constar igualmente el tipo impositivo aplicado, así como
en los casos de exento de IVA, que se deberá indicar el artículo por el que está exento.)
2. Alquileres. Se aportará la siguiente documentación:
 Factura de alquiler, que además de ajustarse a lo dispuesto en la normativa vigente,
deberá incluir el periodo de alquiler y la retención de IRPF cuando corresponda, en este
caso, se aportará el modelo 123 junto con el cargo bancario que justifique su pago y
certificación expedida por el órgano de intervención de la entidad beneficiaria, en el
que conste una relación de los perceptores incluidos en el modelo mencionado.
 Contrato de alquiler debidamente firmado por las partes, donde se especifique la
característica del bien (tipo de artículo o modelo del bien), período de alquiler, importe,
nombre y NIF de las personas que están legalmente facultadas para realizar el
correspondiente contrato.
 En aquellos casos en el que el alquiler de maquinaria y equipos no estén incluidos en la
Ficha de la Acreditación de los certificados de profesionalidad, deberá adjuntarse
Certificado del Secretario de la necesidad del alquiler.

Nota: Sólo se subvenciona el alquiler de maquinaria y equipos (no vehículos)

3. Gastos de titularidad de la entidad beneficiaria, (teléfono, electricidad, agua...)., se deberá

aportar certificación expedida por el órgano de intervención que acredite el uso exclusivo o
criterio de imputación cuando los gastos sean compartidos.
4. Gastos de amortización de instalaciones, equipos y mobiliario destinados al proyecto e
inventariables para cuya compra no se haya contribuido a través de subvenciones.
Para calcular la cantidad amortizable se seguirán las normas de contabilidad generalmente
aceptadas, siendo admisible a tales efectos, la aplicación del método de amortización, según las
tablas oficialmente establecidas por el Real Decreto 634/2015, de 10 de julio, por el que se
aprueba el reglamento del impuesto sobre sociedades.
5. Gastos derivados de los viajes formativos, que deberán haber sido notificados a las Secciones
del Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Cáceres o Badajoz, con anterioridad a la
realización del mismo. Es necesario incluir dicha notificación junto con los documentos
justificativos correspondientes.
6. Gastos derivados de los cursos o acciones formativas esporádicas y no periódicas, de corta
duración directamente relacionadas con las especialidades formativas aprobadas e impartidos
por profesionales sin contratación laboral, deberán seguir lo regulado en el apartado 6 de esta
Guía siendo solicitados e informados favorablemente por las Secciones del Servicio de
Programas Innovadores de Empleo en Cáceres o Badajoz, correspondientes con anterioridad,
enviando dicho informe junto con la factura y el pago correspondientes.

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7. Gastos de mantenimiento y reparación del equipamiento y maquinaria, será necesario incluir
la autorización del personal técnico del SEXPE junto con los documentos justificativos
correspondientes.
8. Se deberá aportar certificación expedida por el órgano de intervención de la entidad
beneficiaria, acreditando que la misma, en la gestión del proyecto es consumidora final, por lo
que no repercute el IVA. En caso contrario el IVA correspondiente a las facturas presentadas
no serían subvencionables, según el artículo 20.1.9de la Ley 37/92.
14.3.4 Justificación módulo salario alumnado trabajador.
Los costes salariales subvencionados derivados de los contratos del alumnado trabajador están
regulados en el artículo 33.2.b) de la Orden 26 de noviembre de 2020.
Se subvenciona el 75% del SMI anualmente establecido, que para el año 2021 es de 950 euros/mes.
La cuantía mensual una vez aplicado el correspondiente porcentaje y efectuado el prorrateo de las
pagas extras es de 831,25 euros. La cuota de cotización empresarial a la seguridad social para el año
2021 es de 109.39 euros/mes
La duración de los contratos de trabajo suscritos con los/as alumnos/as trabajadores/as no podrá
exceder a la fecha de finalización del proyecto del programa de Escuelas Profesionales Duales de
Empleo.

Nota: No se subvencionarán en ningún caso las prestaciones correspondientes

a los periodos de incapacidad temporal

Documentos justificativos para el Módulo Salario Alumnado Trabajador

Los documentos que se deben presentar para justificar estos costes son los mismos enumerados en
el apartado Documentos justificativos para el Módulo A e igualmente deberán enviarse ordenados
de acuerdo a las instrucciones dadas en el siguiente apartado.

14.4 Instrucciones para la presentación de la documentación justificativa

En el mes siguiente a la finalización del proyecto (la fecha de inicio y fin del proyecto la establece la
contratación del alumnado, no la del personal directivo o docente o de apoyo) deberá remitirse al
Servicio de Programas Innovadores de Empleo, Avda. de Valhondo, s/n, Edificio III Milenio, Módulo
6, 2ª planta en Mérida 06800, con Código de UAD A11016262, la siguiente documentación:
 Cuenta justificativa de gastos y Pagos (Modelo 10) que se genera a través de la plataforma
GETCOTEX una vez cumplimentada la correspondiente justificación. También se adjunta el
modelo en el anexo de esta guía.
 Módulo B (Modelo 11) generado por la plataforma GETCOTEX y anexado también a esta
guía.
 Documentos justificativos de gastos y pagos.
 Memoria explicativa de la realización de la actividad subvencionada y resultados obtenidos
(Modelo 12).
En la plataforma GETCOTEX existe un manual de ayuda para la cumplimentación de la justificación
en la aplicación, accediendo a “Manual de Empresa” que se encuentra en la parte superior derecha
de la pantalla.

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Es importante seguir las indicaciones del Manual de Empresa, así como cumplir con las especificadas
en esta Guía de Gestión, a fin de agilizar la revisión a efectuar por el Servicio de Programas
Innovadores de Empleo y realizar el abono final a la mayor brevedad posible.
La documentación se presentará preferentemente escaneada en un dispositivo portátil de
almacenamiento PENDRIVE o CD.
La documentación deberá presentarse de la siguiente manera:
El dispositivo portátil de almacenamiento deberá etiquetarse con el número de expediente
y en caso de ser posible, denominación del proyecto y nombre de la entidad promotora,
protegido en un sobre cerrado e identificado igualmente con el número de expediente,
denominación de la escuela y entidad promotora.
La información contenida en el dispositivo portátil se grabará en tres carpetas, de acuerdo
con la siguiente clasificación:
Carpeta 1: Nombrada por número de expediente con el siguiente formato:
XX_EPD_000_21, en la que se incluirá el Anexo Cuenta Justificativa de Gastos y Pagos
(Modelo 10) siempre que dicho documento contenga firma electrónica, cuando la firma
sea manual, deberá escanearse incluirse en esta carpeta y además y remitir el original
firmado en soporte papel junto con el dispositivo portátil de almacenamiento.
Carpeta 2: identificada como documentos justificativos, dentro de la cual se abrirán a su
vez tres subcarpetas con las siguientes denominaciones:
 Módulo A
 Módulo B
 Módulo Salario Alumnado trabajador
 Documentación a incluir en Carpeta Módulo A:
Se abrirá una carpeta por cada personal directivo, docente y de apoyo, (nombrándola
con su nombre y apellidos) y dentro de ella, irán los siguientes documentos con el
siguiente orden:
1.- Contratos de trabajo, así como las posibles modificaciones que se hagan del mismo.
2.- Alta, baja y modificaciones en Seguridad Social.
3.- Nóminas y justificantes de pago, nombradas según el mes que corresponda, por
ejemplo; nomina junio, nomina julio, nomina agosto… y justificante junio, justificante
julio, justificante agosto…etc.
4.- Partes de baja y alta en las situaciones de IT/AT (enfermedad común, accidente no
laboral y accidente de trabajo), informe de maternidad o paternidad.
5.- Relación Nominal de Trabajadores (antiguo TC2) y Recibo de Liquidación (antiguo
TC1) acompañados de su justificante de pago, nombrados según el mes que
corresponda y señalando los participantes que correspondan al proyecto, de manera
visible.
6.- Modelo 111 (mensual o trimestral) con su justificante de pago, además se aportará
certificación expedida por el órgano de intervención de la entidad beneficiaria en el cual
conste una relación de las personas que formando parte del proyecto se encuentran
incluidas en el modelo mencionado.
 Documentación a incluir en Carpeta Módulo B:

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 Se abrirá una carpeta por cada tipo de gastos subvencionables (EPÍGRAFES)
1.- Medios Didácticos, dentro de ella irán los siguientes documentos con el siguiente
orden:
- Factura
- Justificante de pago.
2.- Material de consumo, dentro de ella irán los siguientes documentos con el siguiente
orden:
- Factura
- Justificante de pago.
Y así sucesivamente, por todos los gastos subvencionables (EPÍGRAFES)
Además, deberá tenerse en cuenta todo lo señalado en el apartado de Documentos Justificativos
del Módulo B y adjuntar dicha documentación.
 Documentación a incluir en Carpeta Salarios Alumnado Trabajador:
Se abrirá una carpeta por cada alumno/a (nombrándola con su nombre y apellidos) y
dentro de ella, irán los siguientes documentos con el siguiente orden:
1.- Contrato de trabajo, así como las posibles modificaciones que se hagan del mismo.
2.- Alta, baja y modificaciones en Seguridad Social.
3.- Nóminas y justificantes de pago, nombradas según el mes que corresponda, por
ejemplo; nomina junio, nomina julio, nomina agosto… y justificante junio, justificante
julio, justificante agosto…etc.
4.- Partes de baja y alta en las situaciones de IT/AT (enfermedad común, accidente no
laboral y accidente de trabajo), informe de maternidad o paternidad.
5.- Relación Nominal de Trabajadores (antiguo TC2) y Recibo de Liquidación (antiguo
TC1) acompañados de su justificante de pago, nombrados según el mes que
corresponda y señalando los participantes que correspondan al proyecto de manera
visible.
6.- Modelo 111 (mensual o trimestral) con su justificante de pago, además se aportará
certificación expedida por el órgano de intervención de la entidad beneficiaria en el cual
conste una relación de las personas que formando parte del proyecto se encuentran
incluidas en el modelo mencionado.
2.3 Carpeta 3: identificada como memoria, en la que se incluirá la memoria explicativa de la
actividad subvencionada y resultados obtenidos

14.5 Comunicación de la Obtención de otras subvenciones o ayudas para la

misma finalidad.
La Entidad promotora está obligada a comunicar al SEXPE la obtención de otras subvenciones o
ayudas para la misma finalidad, procedentes de la misma o de cualesquiera otras administraciones
o entes públicos nacionales o internacionales.
En el caso de obtención de otras ayudas, la entidad beneficiaria debe comunicar a la Dirección
General de Calidad en el Empleo en Mérida remitiendo al Servicio de Programas Innovadores de

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Empleo, informe sobre la finalidad, importe y condiciones de su concesión, acompañando copia de
la resolución de concesión.

14.6 Compromiso de Inserción

Según lo regulado en los artículos 17 y 30 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, la entidad
promotora debe disponer de compromisos de contratación para el 40% de las personas
participantes en cada especialidad del proyecto, por empresas privadas, personas autónomas o
profesionales colegiados. Además, puede haber adquirido compromisos adicionales que han sido
objeto de valoración por la Comisión de Valoración
Las contrataciones se efectuarán en el plazo de tres meses contados a partir de la finalización del
proyecto, (fecha de finalización de los contratos del alumnado) y se formalizarán a tiempo completo
con una duración mínima de 6 meses.
Además, se considerará también cumplido el compromiso si la persona participante se da de alta
en el Régimen Especial de Trabajo Autónomo (RETA) y permanece como mínimo un periodo de 6
meses o si las contrataciones que, cumpliendo los requisitos citados anteriormente, se produzcan
antes de la finalización del proyecto y siempre que haya transcurrido como mínimo el 80% de su
duración, y se haya impartido y evaluado la totalidad del itinerario formativo.
No obstante, el incumplimiento del compromiso de contratación obligatorio, o el reflejado en la
solicitud y valorado con ocasión de la concesión de la subvención, salvo que haya sido por causa
justificada de fuerza mayor, cierre empresarial u otra causa ajena a la entidad beneficiaria, minorará
el importe máximo a liquidar a la entidad promotora en la cuantía de subvención correspondiente
a cada participante del alumnado formado no insertado, dando lugar a la revocación parcial de la
subvención y en su caso, al reintegro de las cantidades percibidas, y a la exigencia del interés de
demora desde el momento de pago de la subvención hasta la fecha en la que se determine la
procedencia del reintegro.
En el mes siguiente a la finalización del plazo máximo de cumplimiento del compromiso de
contratación, se remitirá al Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Mérida, Avda. de
Valhondo s/n Edificio III Milenio. Módulo 6 2ª planta, 06800 Mérida, código UAD A11016262, la
documentación acreditativa del cumplimiento del compromiso (contratos de trabajo, altas en el
RETA, o documentos probatorios que justifiquen la imposibilidad de realizar las contrataciones, así
como las renuncias de los alumnos y alumnas (Modelo 13) tanto de los compromisos obligatorios,
como de los adicionales que hayan sido objeto de valoración. Dichos compromisos vienen
establecidos en la Resolución de Concesión de la Subvención.

14.7 Tramitación del abono de la subvención

El abono de la subvención se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente en
activo en el Subsistema de Terceros de la Junta de Extremadura que haya sido seleccionada por
parte de la entidad promotora. En el supuesto de no hacer dicha elección se entenderá que optan
por el primer ordinal que figura en el subsistema de terceros.
Si fuera necesario dar de alta una nueva cuenta deberá remitirse el ALTA A TERCEROS debidamente
cumplimentado por la Entidad Bancaria correspondiente, enviándolo al Servicio de Programas
Innovadores de Empleo en Badajoz, Cáceres o en Mérida. De igual manera, deberá remitirse escrito
a las secciones del servicio, en el caso de querer proceder a dar de baja alguna de las cuentas activas
que figuran en el subsistema de terceros de ALCANTARA.
Cuando la entidad promotora reciba cada una de la transferencia de los fondos para el desarrollo
del proyecto, expedirá y remitirá al Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Mérida, Avda.

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Valhondo s/n Edificio III Milenio, Módulo 6 2ª o mediante registro electrónico (código de Unidad
Administrativa de Destino A11016262) ,en el plazo de diez días certificación contable de la
recepción de los fondos transferidos firmado por la persona responsable de los fondos en la entidad:
secretario, interventor o funcionario responsable de los fondos (Modelo 14).

Nota: En el caso de no autorizar al SEXPE para recabar información de la

situación de deudas en las obligaciones tributarias con la hacienda de la
Comunidad Autónoma deberá aportar dicha certificación para cada uno
de los pagos.

 Primer pago del 50 por ciento de la subvención

El primer pago por importe del 50% del total de la subvención concedida se efectúa una vez dictada
la resolución de concesión mediante transferencia bancaria del órgano gestor a la entidad
promotora beneficiaria.
Una vez recibidos los fondos, en el plazo de 10 días deberá remitirse al Servicio de Programas
Innovadores en Mérida, certificación contable de la recepción de fondos (Modelo 14).
 Segundo pago a cuenta del 40%
La entidad beneficiaria puede solicitar el pago a cuenta por importe del 40% del total de la
subvención presentando justificación parcial mediante certificación expedida por el órgano de
intervención de la entidad beneficiaria, según lo dispuesto 35.9 de la Ley 6/2011 de 23 de marzo,
de subvenciones de la comunidad autónoma de Extremadura, por importe del 50% de la
subvención, si el primer pago se abonó con cargo al ejercicio presupuestario de la anualidad
anterior, o del 40% si se ha producido en el mismo ejercicio.
En dicha certificación deberá constar la afectación de la subvención percibida al cumplimiento de
la finalidad subvencionada, incluyendo una relación clasificada de los gastos de la actividad con
identificación del acreedor y del documento, su importe, fecha de emisión y fecha de pago.
Los documentos que deben enviarse son los siguientes:
- Certificado de gastos / pago a cuenta 40% (Modelo 15).
- Anexos relación de gastos módulo A, módulo B y salario de alumno/a (Modelo 16, Modelo
17 y Modelo 18).

Nota: Los documentos justificativos de los gastos y pagos no se presentarán

hasta la justificación final del proyecto dentro del plazo establecido. No
se acompañarán a la justificación parcial para el abono del segundo
pago del 40%.

 Pago final de la subvención

Cuando finalice el proyecto y previa presentación, revisión y aceptación por parte del SEXPE de la
relación de pagos y gastos generados en el desarrollo del proyecto, se procederá a realizar el pago
final de hasta el 10% del total de la subvención, como diferencia entre la cantidad justificada y
abonada previamente o de la cantidad resultante entre la cantidad pagada y el importe fijado en la
resolución complementaria de modificación del importe de la subvención para su ajuste a los
importes vigentes del SMI y cuotas empresariales de la Seguridad Social, una vez finalizada y
justificada la actividad económica.

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Para la transferencia de este último pago es imprescindible la justificación de la totalidad de la
subvención, que se presenta en el plazo del mes siguiente a la finalización del proyecto, mediante
la presentación por parte de la entidad promotora de la justificación de los gastos y pagos
efectuados y la memoria explicativa justificativa de realización de la actividad subvencionada.
Una vez presentada la justificación según las instrucciones dada en el apartado 13.4 de esta guía y
realizada la correspondiente comprobación técnico-económica, se emitirá un informe de
justificación final del proyecto, y se procederá de la siguiente manera:
- Cuando las cantidades resultantes de la comprobación técnico económica superen las
cantidades previamente abonadas, se procederá a realizar el pago final por la diferencia
entre lo justificado y lo abonado previamente, sin sobrepasar el importe total de la
subvención concedida, conllevando la liquidación final del expediente.
- Si por el contrario, del resultado de la comprobación técnico-económica se dedujera que el
coste subvencionable es inferior a la subvención concedida, o se haya incumplido total o
parcialmente requisitos establecidos en la normativa aplicable para la justificación o de los
fines para los que fue concedida o el incumplimiento del compromiso de contratación, se
iniciará el procedimiento para declarar la pérdida del derecho al cobro de la subvención
comunicándose tal circunstancia a la entidad y/o en su caso, el procedimiento de reintegro,
cuando las cantidades abonadas sean superiores a las justificadas.

Nota: El incumplimiento de los compromisos de contratación minorará el

importe máximo a liquidar en la cuantía resultante de dividir la cantidad
justificada y aceptada por el SEXPE entre el número de personas
participantes como alumnado, formadas y no insertadas.

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 Evaluación del proyecto
Es necesario realizar una evaluación final del proyecto de formación de escuelas profesionales, esta
evaluación se realiza con el objetivo de conocer por un lado el grado de satisfacción de los
participantes en el mismo, y por otro, para mejorar las futuras convocatorias del programa.

15.1 Cuestionario de evaluación

La valoración la realizarán tanto la entidad promotora como el alumnado participante, por ello:
Quince antes de la finalización, la entidad promotora entregará un Cuestionario de evaluación
(Modelo 19) al alumnado para su cumplimentación.
Por otra parte, la entidad promotora también cumplimentará el cuestionario de evaluación (Modelo
20), pudiendo, además, añadir en su reverso o en un informe adicional las consideraciones y/o
valoraciones que estime oportunas sobre la gestión del proyecto o sobre el desempeño profesional
del personal.
Los cuestionarios una vez cumplimentados, junto con el informe, en su caso, se remitirán a la
Sección de Badajoz / Cáceres lo antes posible.

15.2 Ficha de finalización del proyecto

En el último mes del proyecto, y con antelación suficiente al acto de clausura, se cumplimentará la
ficha de finalización de proyecto (Modelo 21), remitiéndose por correo electrónico a las Secciones
de Badajoz o Cáceres, según proceda.

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 Medidas extraordinarias para flexibilizar la actividad presencial
Estas medidas extraordinarias se aplicarán cuando la actividad presencial de los proyectos se vea
comprometida por la situación sanitaria derivada de la crisis ocasionada por la COVID-19, se
establecerán en función de lo que determinen las autoridades sanitarias competentes y, en el caso
de la formación conducente a certificados de profesionalidad, se estará a lo dispuesto en su
normativa reguladora, en especial, sobre la utilización del aula virtual para la formación en la
modalidad presencial.
De acuerdo con el artículo 19.4 de la Orden de 26 de noviembre de 2020, se seguirán las presentes
instrucciones.

16.1 Aula virtual

Con el fin de facilitar la continuidad de la ejecución de las acciones formativas de la modalidad
presencial conducente a la obtención de los certificados de profesionalidad, se considerará
formación presencial aquella que se desarrolle mediante “aula virtual”.
A efectos de lo anterior, se considera “aula virtual”:
Al entorno de aprendizaje donde el tutor-formador y alumnado interactúan, de forma concurrente
y en tiempo real, a través de un sistema de comunicación telemático de carácter síncrono que
permita llevar a cabo un proceso de intercambio de conocimientos a fin de posibilitar un aprendizaje
de las personas que participan en el aula.
La impartición de la formación mediante aula virtual se estructurará y organizará de forma que se
garantice en todo momento la existencia de conectividad sincronizada entre las personas
formadoras y el alumnado participante, así como la bidireccionalidad en las comunicaciones.
La formación presencial que se desarrolle mediante aula virtual, deberá contar con un registro de
conexiones generado por la aplicación del aula virtual en el que se identifique, para cada acción
formativa desarrollada a través de este medio, las personas participantes en el aula, sus fechas y
tiempos de conexión, así como contar con un mecanismo que posibilite la conexión durante el
tiempo de celebración del aula por el personal encargado del seguimiento y control. Cuando ello no
sea posible, la participación se podrá constatar mediante declaración responsable de la persona
participante.
En el caso de la formación conducente a certificados de profesionalidad, la impartición mediante
aula virtual no será de aplicación a aquellos contenidos presenciales del certificado que requieran
la utilización de espacios, instalaciones y/o equipamientos para la adquisición de destrezas
prácticas.
En este tipo de formación, las pruebas de evaluación final de cada módulo formativo serán
presenciales en el centro de formación y se llevarán a cabo una vez se reanude la actividad
presencial.
A estos efectos, se ajustará la planificación y la programación didáctica, así como la planificación de
la evaluación del aprendizaje de la acción formativa a las nuevas fechas y horarios de celebración
de las sesiones y pruebas presenciales.
Comunicación de la utilización del aula virtual
Las entidades promotoras que hubiesen optado por la impartición mediante aula virtual deberán
cumplir las siguientes condiciones:

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 - Disponer de un aula virtual estructurada y organizada de forma que se garantice en todo
momento que exista conectividad sincronizada entre el personal formador y el alumnado
trabajador, así como bidireccionalidad en las comunicaciones.
- Disponer de un sistema técnico habilitado para generar registros de actividad en el aula
virtual, que contengan los tiempos de conexión de cada participante y permita su
inequívoca identificación.
- Proporcionar al alumnado-trabajador medios técnicos y didácticos suficientes para cursar
la formación.
- Garantizar el seguimiento y control de la acción formativa por el Servicio de Programas
Innovadores de Empleo tanto en tiempo real como ex post. A tal efecto, se le deberá facilitar
a dicho Servicio cuanta información precise y poner a su disposición los medios necesarios
para poder realizar la conexión durante la impartición de la formación, con el fin de
comprobar la ejecución de la actividad formativa y el cumplimiento de los requisitos
legalmente previstos.
La impartición mediante aula virtual deberá comunicarse al Servicio de Programas Innovadores de
Empleo, acreditando el cumplimiento de los requisitos referidos en el apartado anterior.
Una vez efectuada la comunicación, la Dirección General de Calidad en el Empleo del Servicio
Extremeño Público de Empleo podrá no autorizar la impartición de la actividad presencial mediante
aula virtual, cuando aprecie que la entidad no cumple los requisitos señalados en este apartado o
cuando considere que con el cambio no se garantiza la transmisión de conocimientos y el desarrollo
de los objetivos y contenidos previstos en las acciones formativas.

16.2 Periodos de aislamiento, contagio o restricción en las salidas del

municipio
Tendrán la consideración excepcional de situación asimilada a accidente de trabajo los periodos de
aislamiento, contagio o restricción en las salidas del municipio donde tengan el domicilio o su centro
de trabajo las personas trabajadoras como consecuencia de la COVID-19.
Esto, siempre que por la autoridad competente se haya acordado restringir la salida, o la entrada,
de personas del municipio donde dichos trabajadores tengan su domicilio, o donde la empresa
tenga su centro de trabajo en el caso de que el trabajador tenga su domicilio en otro municipio, y
les haya sido denegada de forma expresa la posibilidad de desplazarse por la autoridad competente,
no puedan realizar su trabajo de forma telemática por causas no imputables a la empresa para la
que prestan sus servicios, o al propio trabajador.
La duración de este período vendrá determinada por el parte de baja y la correspondiente alta. La
fecha del hecho causante será la fecha en la que se acuerde el aislamiento, restricción o enfermedad
del trabajador, sin perjuicio de que el parte de baja se expida con posterioridad a esa fecha.
Por tanto, durante estos períodos la persona trabajadora (equipo del proyecto o alumnado
trabajador), no desarrollarán ninguna actividad laboral o formativa, considerándose como ausencia
justificada.
En los supuestos en que la persona trabajadora pueda realizar su trabajo y/o formación en las
modalidades a distancia y “on line” en períodos de aislamiento o restricción en las salidas del
municipio, este se realizará mediante aula virtual o con los recursos telemáticos necesarios.

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Resumidamente, cuando la actividad del proyecto no se pueda desarrollar presencialmente en sus
sedes, y el personal o participantes no estén en situación de baja, ésta se deberá desarrollar de la
siguiente forma:

Formación conducente a certificados de profesionalidad: Para que puedan considerarse como

horas presenciales a efectos de practicar la evaluación final de un módulo formativo.

Ambas opciones son

x Aula virtual autorizada Teleformación
válidas

Formación conducente a certificados de profesionalidad: Para que puedan considerarse como

horas certificables una vez superada la evaluación final del módulo formativo.

Ambas opciones son

Aula virtual autorizada Teleformación x
válidas

Formación NO conducente a certificados de profesionalidad: A todos los efectos

Ambas opciones son

Aula virtual autorizada Teleformación x
válidas

Formación básica o en competencias clave: A todos los efectos

Formación complementaria: A todos los efectos
Acciones acompañamiento y tutorización: A todos los efectos
Trabajo: A todos los efectos

Ambas opciones son

Aula virtual autorizada Teleformación x
válidas

Las actividades durante los períodos de aislamiento o restricción en las salidas del municipio se
desarrollarán preferentemente en los siguientes apartados:
- Formación básica o competencias clave para el acceso a certificados de profesionalidad de
nivel 2.
- Formación complementaria.
- Acciones de acompañamiento y tutorización.
- Trabajos susceptibles de realizarse en condiciones no presenciales.
Procedimiento de comunicación al Servicio de Programas Innovadores de Empleo:
 Entidad promotora:
- Comunicación por parte del representante de la entidad promotora dirigida a la Sección
correspondiente de Cáceres o Badajoz del Servicio de Programas Innovadores de Empleo
del SEXPE, en la que conste: persona/s afectadas, medidas adoptadas para proteger la salud
pública, así como las fechas de aplicación.

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- Además, deberá informar qué sistema (por ejemplo apps como “control horario de Bixpe”,
”fichar en el trabajo”, “control horario de sesame”, etc.) se aplicará para el registro de los
datos del inicio y final de la jornada laboral de la/s persona/s trabajadora/s afectadas.
El sistema deberá garantizar la evidencia (documento de prueba) de las horas trabajadas
por cada persona para acompañarlo también en la justificación económica de la subvención.
 Comunicación por parte del equipo docente / técnico del proyecto afectado por la actividad
no presencial:
- Formación Básica o competencias clave para el acceso a certificados de profesionalidad de
nivel 2, se remitirá la siguiente información:
- Cómo y con qué criterio se han repartido el alumnado los monitores/as (en su caso).
- Denominación del área.
- Denominación de la actividad de aprendizaje.
- Actividad individual o grupal.
- Tipo de actividad: Proyectos de trabajo, visitas a sitios web, análisis y reflexión de la
información presentada, realización de ejemplos presentados, análisis de imágenes,
estudio de casos, resolución de problemas, lectura de documentos, etc.
- Personal docente: planificación y programación de la actividad de aprendizaje.
- Qué ha tenido que realizar el/la alumno/a para llevar a cabo la actividad de
aprendizaje.
- Medios didácticos utilizados.
- Evaluación y seguimiento de la actividad de aprendizaje: Preguntas de elección
múltiple, preguntas de respuesta breve, resolución de casos prácticos, preguntas de
verdadero- falso, resultado de búsquedas bibliográficas, resolución de un caso o
problema, publicación de los trabajos de los grupos para que puedan ser seguidos por
los demás compañeros/as, valoración del intercambio de ideas, discusión y debate,
aportaciones individuales, defensa y argumentación, análisis de los documentos
realizados para la confección de una actividad, etc.
- Recursos tecnológicos utilizados.
- Tiempo de duración de la actividad de aprendizaje, incluyendo la evaluación.
- Indicar el recurso utilizado para contabilizar la duración.
Formación complementaria (Módulo de prevención de riesgos laborales, igualdad de género y
sensibilización medioambiental, y competencia digital), se remitirá la siguiente información:
- Cómo y con qué criterio se han repartido el alumnado los monitores/as (en su caso).
- Denominación del módulo complementario:
- Denominación de la actividad de aprendizaje.
- Actividad individual o grupal.
- Tipo de actividad: Proyectos de trabajo, visitas a sitios web, análisis y reflexión de la
información presentada, realización de ejemplos presentados, análisis de imágenes,
estudio de casos, resolución de problemas, lectura de documentos, etc.
- Personal docente: planificación y programación de la actividad de aprendizaje.
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 - Qué ha tenido que realizar el/la alumno/a para llevar a cabo la actividad de
aprendizaje.
- Medios didácticos (2) utilizados.
- Evaluación y seguimiento de la actividad de aprendizaje: Preguntas de elección
múltiple, preguntas de respuesta breve, resolución de casos prácticos, preguntas de
verdadero- falso, resultado de búsquedas bibliográficas, resolución de un caso o
problema, publicación de los trabajos de los grupos para que puedan ser seguidos por
los demás compañeros/as, valoración del intercambio de ideas, discusión y debate,
aportaciones individuales, defensa y argumentación, análisis de los documentos
realizados para la confección de una actividad, etc.
- Recursos tecnológicos (1) utilizados.
- Tiempo de duración de la actividad de aprendizaje, incluyendo la evaluación.
- Indicar el recurso utilizado para contabilizar la duración.
- Acciones de acompañamiento y tutorización (Orientación, Adquisición competencias
genéricas/transversales y Proyecto Aprendizaje – Servicio).
- Se estará a lo establecido en la “Guía de Acompañamiento / Tutorización” y se remitirá:
- Ficha de programación de actividades, así como de seguimiento y evaluación,
correspondientes al apartado en cuestión (Orientación, Adquisición competencias
genéricas/transversales y Proyecto Aprendizaje – Servicio),
- Medios didácticos (2) necesarios.
- Recursos tecnológicos (1) utilizados.
- Tiempo de duración de la actividad de aprendizaje, incluyendo la evaluación.
- Indicar el recurso utilizado para contabilizar la duración.
- Trabajos susceptibles de realizarse en condiciones no presenciales.
- Se estará a lo establecido en el apartado Actividad laboral: Planificación y seguimiento
del “Manual de Coordinación de la Formación” y se remitirá:
- Ficha de ”Planificación y valoración de actividades laborales”, indicando en el apartado
de “Observaciones” los recursos tecnológicos (equipos y software) (1) y medios
necesarios
- Ficha de “Orden de actividades laborales”.
- Tiempo de duración de la actividad laboral.
- Indicar el recurso utilizado para contabilizar la duración.
- Formación profesional en la especialidad, se remitirá la siguiente información:
- Cómo y con qué criterio se han repartido el alumnado los monitores/as (en su caso).
- Denominación del Módulo formativo / Unidad formativa.
- Denominación de la actividad de aprendizaje.
- Actividad individual o grupal.

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 - Tipo de actividad: Proyectos de trabajo, visitas a sitios web, análisis y reflexión de la
información presentada, realización de ejemplos presentados, análisis de imágenes,
estudio de casos, resolución de problemas, lectura de documentos, etc.
- Personal docente: planificación y programación de la actividad de aprendizaje.
- Qué ha tenido que realizar el/la alumno/a para llevar a cabo la actividad de
aprendizaje.
- Medios didácticos (2) utilizados.
- Evaluación y seguimiento de la actividad de aprendizaje: Preguntas de elección
múltiple, preguntas de respuesta breve, resolución de casos prácticos, preguntas de
verdadero- falso, resultado de búsquedas bibliográficas, resolución de un caso o
problema, publicación de los trabajos de los grupos para que puedan ser seguidos por
los demás compañeros/as, valoración del intercambio de ideas, discusión y debate,
aportaciones individuales, defensa y argumentación, análisis de los documentos
realizados para la confección de una actividad, etc.
- Recursos tecnológicos (1) utilizados.
- Tiempo de duración de la actividad de aprendizaje, incluyendo la evaluación.
- Indicar el recurso utilizado para contabilizar la duración.
Nota1: Recursos tecnológicos: PCs, portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes, etc.; Wi-Fi,
plataformas virtuales, aplicaciones telefónicas, correo electrónico, etc.; software para
ejecutar aplicaciones específicas como editar documentos electrónicos, trabajar con hojas
de cálculo, editar documentos de texto, gestores de bases de datos, trabajar con lenguaje
de programación, etc.
Nota2: Medios didácticos (todos aquellos instrumentos o herramientas que sirven para facilitar el
proceso de enseñanza-aprendizaje): Textuales (guías didácticas, manuales de estudio,
manuales de usuario, documentación de ampliación al estudio, etc.), Visuales (fotografías,
animaciones, demostraciones, vídeos, tutoriales, etc.) y Audios (tutoriales en MP3, archivos
de audio para apoyar algún contenido visual, etc.)

16.3 Adaptación del trabajo real

En los proyectos dónde el desarrollo del trabajo asociado a las especialidades formativas resulte
muy afectado por las limitaciones impuestas por las autoridades competentes durante los períodos
de aislamiento o restricción en las salidas del municipio, se propondrán alternativas o medidas que
complementen la formación desde la perspectiva profesional y que refuercen las aptitudes y
actitudes en un entorno laboral.
Los trabajos que hubiera desarrollado el alumnado trabajador durante el período de suspensión de
la actividad presencial serán certificables si existe un registro documental por cada trabajo y
participante, con fechas y horas.
La reorganización del trabajo pendiente, desde la reincorporación al centro de trabajo hasta el final
del proyecto estará condicionada por el contexto profesional de la especialidad, pero para aquellos
que estén muy ajustados con los tiempos para cumplir con todos los objetivos programados
inicialmente, se aconseja que se centren en aquellas unidades de obra o prestación de servicio que
den respuesta a las actividades de aprendizaje de carácter práctico de los módulos formativos.

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16.4 Instalaciones y espacios formativos
En el supuesto que los Servicios de Prevención, de acuerdo con los artículos 16 y 22 de la Ley
31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales, determinen la ampliación del
centro de formación (secretaría, dirección, sala de profesores, aulas, talleres, etc.) para el
cumplimiento con la medida de reducción del setenta y cinco por ciento respecto del aforo máximo,
así como, garantizar una distancia de seguridad interpersonal de un metro y medio entre los
asistentes, con carácter excepcional, la actividad formativa presencial (incluidas las sesiones
presenciales de acompañamiento tutorización) podrá impartirse en espacios y con medios
formativos no acreditados y/o inscritos inicialmente con el proyecto.
Teniendo en cuenta lo anterior, algunos de los supuestos que pueden plantearse son los siguientes:
Que el centro de formación solicite utilizar otra aula1 acreditada y/o inscrita para otra especialidad
formativa, por contar con más superficie.
Que el centro de formación solicite utilizar un taller2 acreditado y/o inscrito para la especialidad
formativa, por contar con más superficie.
Que el centro de formación solicite utilizar las zonas comunes3 acreditadas y/o inscritas para la
especialidad formativa, por contar con más superficie.
Que el centro de formación solicite utilizar unas instalaciones que no estén acreditadas y/o inscritas.

1: Aula polivalente, de gestión, de informática, etc.

2: Taller, aula – taller, gimnasio, etc.
3: Dirección, secretaría, sala de profesores.

En el caso de las situaciones descritas en las letras a), b) y c), la entidad promotora remitirá un
comunicado indicando la plena disponibilidad para el proyecto, y adjuntará copia de la resolución
de la acreditación y/o inscripción en relación con las nuevas instalaciones.
En el caso de la situación contemplada en la letra c), se considerará previamente, que los nuevos
espacios e instalaciones reúnen las condiciones necesarias y son apropiados para el destino previsto
(administración, formación teórica, práctica, etc.), y que están dotados del equipamiento adecuado.
Esta opción deberá comunicarse al Servicio de Programas Innovadores de Empleo, adjuntando la
siguiente documentación en relación con los nuevos espacios e instalaciones:
Anexo IV, en relación con el certificado/s de profesionalidad afectado/s, según modelo de
acreditación y/o inscripción en el Registro de Centros y Entidades de Formación Profesional para el
Empleo de la Comunidad Autónoma de Extremadura (Decreto 133/2016, de 2 de agosto)
Plano técnico actualizado que determine de manera gráfica las superficies útiles correspondientes
a los espacios identificados en el Anexo IV, firmado por personal técnico colegiado o técnico de la
administración solicitante competente en la materia y a escala 1:100.
Informe redactado por personal técnico colegiado o técnico de la administración solicitante
competente en la materia, en el que conste expresamente que los espacios formativos reúnen las
condiciones higiénicas, acústicas, de habitabilidad y de seguridad, así como de accesibilidad,
exigidas por la normativa vigente para poder desarrollar la actividad como centro de formación.
Certificado emitido por el Secretario/a de la corporación que acredite la propiedad y/o documento
que acredite la cesión, el arrendamiento o derecho de uso de las instalaciones y espacios.

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Una vez efectuada la comunicación, la Dirección General de Calidad en el Empleo del Servicio
Extremeño Público de Empleo podrá no autorizar la impartición de la actividad presencial en los
nuevos espacios o instalaciones, cuando considere que con el cambio no se garantiza la transmisión
de conocimientos y el desarrollo de los objetivos y contenidos previstos en las acciones formativas.

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 Anexo I: Modelos anexados a la guía
Modelo 01: Certificado de inicio
Modelo 02: Certificado de publicidad
Modelo 03: Cartel publicitario
Modelo 04: Compromiso de participación alumno/a trabajador/a
Modelo 05: Comunicación renuncia alumnado
Modelo 06: Comunicación renuncia equipo directivo
Modelo 07: Informe requisitos sustitución alumnado
Modelo 08: Informe acción formativa de corta duración
Modelo 09: Diploma
Modelo 10: Cuenta justificativa de gastos y pagos
Modelo 11: Justificación económica - Módulo B
Modelo 12: Memoria explicativa realización de la actividad subvencionada y resultados obtenidos
Modelo 13: Renuncia compromiso de contratación
Modelo 14: Certificación contable
Modelo 15: Cuenta justificativa de gastos y pagos 40%
Modelo 16: Anexo relación de gastos del Módulo A
Modelo 17: Anexo relación de gastos del Módulo B
Modelo 18: Anexo relación de gastos salarios alumnado trabajador
Modelo 19: Cuestionario evaluación alumnado
Modelo 20: Cuestionario evaluación entidad promotora
Modelo 21: Ficha finalización de proyecto

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Anexo II: Normativa reguladora
 ORDEN de 26 de noviembre de 2020 por la que se aprueban las bases reguladoras de
concesión de subvenciones destinadas a la financiación del programa de escuelas
profesionales duales de empleo de Extremadura.
 En todo aquello no regulado expresamente por la ORDEN de 26 de noviembre de 2020, se
aplicará el régimen jurídico de la Disposición adicional primera, de la mencionada orden.
 RESOLUCIÓN de 29 de diciembre de 2020, de la Secretaría General del SEXPE, por la que se
aprueba la convocatoria de subvenciones del ejercicio 2021 dirigida a entidades promotoras
de proyectos del Programa de Escuelas Profesionales Duales de Empleo de Extremadura
 Ley 6/2011, de 23 de marzo de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura.
 Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre por el que se desarrolla el contrato para la
formación y el aprendizaje y establece las bases de la formación dual.
 Real Decreto 34/2008, de 10 de octubre por el que se regulan los certificados de
profesionalidad.
 Real Decreto 1675/2010, de 10 de diciembre, por el que se modifica el Real Decreto
34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los
reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su
aplicación.
 Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto 34/2008,
de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales
decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictada en su aplicación.

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 Anexo III: Direcciones y teléfonos de contacto del Servicio de
Programa Innovadores de Empleo en Mérida, Badajoz y
Cáceres

Direcciones de correo

Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Mérida

Electrónica: [email protected]
Código Unidad Administrativa de Destino: A11031432
Postal: Avenida Delgado Valhondo, s/n – Edificio Tercer Milenio, Módulo 6, 2ª Planta, 06800 Mérida
Gerencia Provincial en Badajoz
Electrónica: [email protected]
Código Unidad Administrativa de Destino: A11026438
Postal: C/ Santarem, 4 bajo, 06011 Badajoz
Gerencia Provincial en Cáceres
Electrónica: [email protected]
Código Unidad Administrativa de Destino: A11032922
Postal: Avda. de la Hispanidad, 6, 10002 Cáceres

Teléfonos de contacto:

Servicio de Programas Innovadores de Empleo en Mérida

 Jefe de Servicio:
Juan Sánchez Moreno....................................................................................... 924 48 78 20
 Jefa de Sección:
Mª Ángeles Pérez Villasan ................................................................................ 924 48 78 21
 Técnicos:
Mercedes Sánchez Galán.................................................................................. 924 48 78 23
Elena del Castillo Blanco ................................................................................... 924 00 64 36
Guadalupe Borrego Espinal (GPEX) .............................................................................................. 924 48 78 29
Rosa Rojo Díaz (GPEX) ......................................................................................... 924 48 78 30
Alfonso Rodríguez Pozo (GPEX) ........................................................................... 924 48 78 27
Catalina Tejada Gómez (GPEX) ............................................................................ 924 48 78 26
Otros teléfonos de contactos ................................................... 924 48 78 24 / 924 48 78 25

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Gerencia Provincial de Badajoz
 Jefa de Sección
Mª Ángeles Fernández Moruno ....................................................................... 924 01 27 59
 Jefa de Negociado
Ana Morillo Rodríguez ...................................................................................... 924 01 27 75
 Técnicos:
Gregorio Rodríguez Cano ................................................................................. 924 01 27 39
Jesús Mª García Curto ...................................................................................... 924 01 27 73
Mª Jesús Martín Bueno .................................................................................... 924 01 27 72
José Martínez Rodríguez .................................................................................. 924 01 27 74
Almudena Gómez Sánchez ............................................................................... 924 01 27 41
Alicia Mendo Burguete ..................................................................................... 924 01 27 76
Otros teléfonos de contactos ............................................................. 924 01 27 76/ 77/ 30
Gerencia Provincial de Cáceres
 Jefa de Sección:
María Isabel García Trigo ................................................................................. 927 00 51 84
 Técnicos:
Mª Joaquina Bermejo Porrón ........................................................................... 927 00 51 89
Isabel Mª Castillo Cano-Cortés ......................................................................... 927 00 51 85
Mª Ángeles Rodríguez Borreguero ................................................................... 927 00 51 87
Sara González García…………………………………………………………………………………… 927 00 52 06
Sandra García Fresneda ……………………………………………………………………………… 927 00 51 88
Otros teléfonos de contactos .................................................................... 927 00 51 91 / 90

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