APLICACIONES
Ofimáticas LOCALES EN
Línea
NOMBRE: Denis García
CURSO: 3RO INF “B”
DOCENTE: Cintia Valdez
-CONSULTAR LAS 17 FORMULAS DE CALCULOS PARA EXCEL
Operaciones matemáticas simples
Las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan
operadores especiales.
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto
celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar
entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y
divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar
prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como
= (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases
o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido
como media o media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o
el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres
previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de
que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de
errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
Uso: =SI.ERROR (operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para
que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si
es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país"
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR,
CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las
celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una
tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
Uso: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango
de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser
que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto
resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez
que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)
Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero
todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el
número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o
sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no
requiere de ningún parámetro.
Uso: =AHORA()
Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica
el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así
sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar
en el segundo parámetro.
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear
un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es
HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes
aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres
trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla
a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar
Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un
texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino
en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del
texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así
como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del
texto original que se borran, texto a insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan
simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no
puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los
podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con
ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente
de dónde se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda
contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto
donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
usar SI.ERROR para controlar estos casos)
Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
