MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES INPEC

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El Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales del Instituto Carcelario y Penitenciario –

INPEC, fue adoptado mediante Resolución 4124 DE 2019, “Por la cual se modifica el Manual Especifico
de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del INPEC”, y modificado
por los dos (2) siguientes actos administrativos:

1. Resolución 1085 de 2020, “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y

Competencias Laborales para algunos empleos de la planta de personal del INPEC adoptado
mediante Resolución 4124 del 02 de octubre de 2019”.
2. Resolución 010361 de 2021, “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y
Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del INPEC”.

De igual forma hace parte integral del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales el
“Anexo técnico. disciplinas académicas nivel profesional”, el cual determina las disciplinas académicas
necesarias para el desempeño de los empleos del nivel profesional de la planta de personal del INPEC, el
cual será tenido en cuenta para los procesos de selección. (Art. Segundo, Resolución 1085 de 2020).

A continuación, se presenta el cuadro funcional para la OPEC N. 158918 y el correspondiente “Anexo

técnico. disciplinas académicas nivel profesional”.

(Adoptado: Art. 1, numeral 2.4, Resolución 4124 de 2019. pág. 273, 274 y 275).
I. Identificación del Empleo
Nivel: TÉCNICO
Denominación del empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Código: 3124
Grado: 16
N°. de cargos: TREINTA Y CINCO (35)
Dependencia: Donde se ubique el empleo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. Área Funcional
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
III. Propósito Principal
Proporcionar apoyo técnico en la ejecución de los procesos y procedimientos de la dependencia, aplicando los
conocimientos y herramientas en cumplimiento con la misión y funciones de la dependencia.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
1. Desarrollar las actividades técnicas en la ejecución de los procedimientos, aplicando el conocimiento
requerido al área de desempeño, sugiriendo alternativas de modificación o de nuevos procesos de acuerdo
con las normas y procedimientos vigentes.
2. Brindar apoyo técnico en la planeación, organización ejecución, control y seguimiento de los procesos
administrativos propios de la dependencia a la que haya sido asignado, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Brindar soporte técnico en el seguimiento a los programas, proyectos o planes, según los lineamientos
establecidos en los procesos Institucionales.
4. Preparar actos administrativos, certificaciones y demás documentos de carácter técnico que resuelvan
situaciones de baja complejidad de la dependencia o procesos del Instituto, de acuerdo con la normativa,

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 procedimientos vigentes e instrucciones impartidas.
5. Desarrollar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del área de trabajo dando
cumplimiento a los objetivos institucionales.
6. Proyectar respuesta a las peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y denuncias de baja complejidad
relacionadas con el área de desempeño, despacho y/o proceso, de acuerdo con la normativa y
procedimientos vigentes, así como los insumos o documentos requeridos para las respuestas de las
ordenes de las autoridades judiciales y entes de control.
7. Implementar, aplicar y actualizar sistemas de información, que permita tener información actualizada y
veraz sobre los trámites y procedimientos adelantados en la dependencia.
8. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos, según las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
9. Propender por el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, Sistema de Gestión de
la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – MECI de la entidad, asegurando el cumplimiento y
aplicación permanente.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la naturaleza de la
Dependencia.
Funciones Catálogo de Funciones Catálogo de Competencias Laborales
11.Establecer las necesidades de Compra Pública teniendo en cuenta los requerimientos de operación de la
Entidad Estatal.
12.Estructurar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra.
13.Seleccionar proveedores teniendo en cuenta la normativa y la obtención de mayor valor por dinero
14.Administrar la categoría de acuerdo con las necesidades de la entidad y el contrato.
15.Desarrollar las operaciones de tesorería de la entidad de acuerdo con normas y procedimientos
16.Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos
17.Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos
18.Aplicar la disposición final de los documentos de acuerdo con las tablas de retención y/o valoración
documental
19.Facilitar el acceso del ciudadano a la Entidad de acuerdo con sus necesidades, sus derechos y deberes y
los procedimientos internos establecidos.
20.Organizar el ingreso y distribución de los bienes según requerimientos Procedimientos establecidos.
21.Asegurar los bienes de la entidad Teniendo en cuenta la normatividad.
22.Gestionar la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con requerimientos, recursos y
políticas.
23.Prestar el servicio administrativo acorde con requerimientos y condiciones.
24.Preparar la verificación de inventarios teniendo en cuenta recursos humanos, financieros,
25.Tecnológicos según normatividad y procedimientos establecidos.
26.Actualizar inventarios de bienes de conformidad con la normatividad, políticas y procedimientos
institucionales.
27.Dar de baja bienes de acuerdo con
28.procedimientos, políticas y normatividad vigentes.
29.Direccionar estrategias de inducción, reinducción y desvinculación del talento humano según los
lineamientos del generador de política y la normatividad.
30.Implementar el programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo en cuenta los criterios de equidad, i
eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.
31.Sistematizar la información de Gestión del Talento Humano de acuerdo con las necesidades de la entidad
y los procedimientos y normas establecidos.
32.Desarrollar los eventos, internos y externos según características de la información y las orientaciones de
la alta dirección.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
 Estructura del INPEC.
 Tablas de Retención Documental.
 Software de Archivo.
 Ofimática básica.
 Procesos y Procedimientos institucionales.

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 VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización Manejo de la información y de los recursos
Trabajo en equipo Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Adaptación al cambio confiabilidad técnica
Capacidad de análisis

Nota: Los 4 últimos ítems únicamente aplicarán para

funcionarios adscritos al Grupo de Gestión Documental
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica; en disciplina Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
académica del núcleo básico de conocimiento en: funciones del empleo.
Derecho y Afines, Ingeniería Industrial, ingeniería
ambiental, sanitaria y Afines, ingeniería de
sistemas o telemática y afines, Economía, (Modificado por el Articulo 1 numeral 7, Resolución 1085-2020,
Administración, Contaduría Pública, Educación, página 27)
Sociología, Trabajo Social y Afines o Psicología.

NBC ADICIONADOS: Salud pública, Bibliotecología,

Otros de Ciencias Sociales y Humanas, (Modificado
Art. 1, numeral 5, Resolución 010361 de 2021.pag. 77),

Aprobación de tres (3) años de educación superior Quince (15) meses de experiencia relacionada con las
en la modalidad de formación tecnológica o funciones del empleo.
profesional o universitaria en disciplina académica
del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y (Modificado por el Articulo 1 numeral 7, Resolución 1085-2020,
Afines, ingeniería de sistemas o telemática y página 27)
afines, Ingeniería Industrial y Afines, ingeniería
ambiental, sanitaria y Afines, Economía,
Administración, Contaduría Pública, Educación,
Sociología, Trabajo Social y Afines o Psicología.

NBC ADICIONADOS: Salud pública, Bibliotecología,

Otros de Ciencias Sociales y Humanas, (Modificado
Art. 1, numeral 5, Resolución 010361 de 2021.pag. 77),

Alternativas
Formación Académica y Experiencia
. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y
cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

(Modificado Art. 1, numeral 6, Resolución 010361-2021 página 78).

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