ACUERDO 7 DE 30 DE ABRIL DE 2012

Diario Oficial No. 48.419 de 3 de mayo de 2012

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Por el cual se adopta el reglamento del Aprendiz Sena.

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE (SENA),

en ejercicio de las facultades legales y en especial las que le confiere el numeral 8 del artículo 3
del Decreto 249 del 28 de enero de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia señala en su artículo 67 que: “La educación es un

derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social: con ella se busca el
acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La
educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la
democracia, y en la práctica del trabajo y en la recreación, para el mejoramiento cultural,
científico, tecnológico y para la protección del ambiente”.

Que la Ley 119 de 1994 establece que “El Sena, está encargado de cumplir la función que
corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores
colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el
desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del país”.

Que el artículo 4 de la Ley 119 de 1994, establece como función del Sena, entre otras: “1. Impulsar
la promoción social del trabajador, a través de su formación profesional integral, para hacer de él
un ciudadano útil y responsable, poseedor de valores morales éticos, culturales y ecológicos”.

Que el Aprendiz es el centro de la formación profesional integral y es deber del Sena propender por
los más altos niveles de excelencia en cumplimiento de la misión y objetivos que le han sido
trazados.

Que para la convivencia armoniosa de toda comunidad educativa, se requiere el establecimiento y

cumplimiento de normas mínimas de comportamiento y convivencia, concordadas con las
disposiciones relativas al proceso de aprendizaje.

Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8 del artículo 3 del Decreto 249 de 2004 es
función del Consejo Directivo Nacional del Sena: “8. Regular los sistemas o normas para la
selección, orientación, promoción y formación profesional integral de los trabajadores alumnos y
expedir el reglamento a que deben someterse, el cual comprenderá sus derechos, deberes, reglas
de permanencia y el régimen sancionatorio”. (Resaltado fuera de texto).

En virtud de lo anterior,

ACUERDA:
ARTÍCULO 1. Adoptar mediante el documento anexo, que forma parte integral de este Acuerdo,
el Reglamento del Aprendiz Sena, el cual se aplica a todas las personas matriculadas en los
programas de formación profesional del Sena, en sus diferentes modalidades, quienes durante el
tiempo que desarrollen su formación, se denominan Aprendices, independientemente del tipo de
formación elegido.

ARTÍCULO 2. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y

deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 15 del 1 de diciembre de
2009.

REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA

FEBRERO DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

Capítulo

CAPÍTULO I. Principios Generales

CAPÍTULO II. Derechos del Aprendiz Sena

CAPÍTULO III. Deberes del Aprendiz Sena

CAPÍTULO IV. Prohibiciones

CAPÍTULO V. Desarrollo de la etapa productiva

CAPÍTULO VI. Gestión académico-administrativa

CAPÍTULO VII. Proceso de Formación, Incumplimiento y Deserción

CAPÍTULO VIII. Faltas Académicas y Disciplinarias

CAPÍTULO IX. Medidas Formativas y Sanciones

CAPÍTULO X. Procedimiento para la Aplicación de Sanciones

CAPÍTULO XI. De la Representación de los Aprendices

CAPÍTULO XII. De la Representatividad de los voceros de Programa

CAPÍTULO I
PRINCIPIOS GENERALES

ARTÍCULO 1. La Formación Profesional Integral que orienta el Servicio Nacional de Aprendizaje

(Sena), constituye un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral, orientado al desarrollo
de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para el desarrollo humano y la
convivencia social, que le permiten a la persona actuar crítica y creativamente en los contextos
productivo y social, es decir, en el Mundo de la Vida.
ARTÍCULO 2. En la Formación Profesional Integral participa la Comunidad Educativa constituida
por aprendices, Instructores, padres de familia o acudientes, egresados, personal administrativo y de
apoyo, directivos, gremios de la producción y representantes de los trabajadores, de los sectores
económicos y sociales y de la comunidad científica.

ARTÍCULO 3. Se considera Aprendiz Sena a toda persona matriculada en los programas de

formación profesional de la entidad, en cualquier tipo de formación: Titulada o Complementaria,
desde las diferentes modalidades Presencial, Virtual o Combinada, por consiguiente debe ser
consciente y vivenciar qué derechos y deberes son correlativos e inseparables en su proceso
formativo.

ARTÍCULO 4. El Aprendiz Sena es protagonista de su formación profesional integral cuya

constante debe estar orientada a un buen ser humano y buen ciudadano, solidario, líder,
emprendedor, creativo y libre pensador con capacidad crítica.

ARTÍCULO 5. El Centro de Formación Profesional que tenga el servicio de internado para

aprendices tendrá disposiciones específicas inscritas en el ámbito del presente Reglamento.

ARTÍCULO 6. Cada Centro de Formación de acuerdo con sus condiciones y necesidades propias,
facilitará un debido proceso, con base en saber ser, convivir y habitar a través de un acuerdo de
convivencia, como herramienta que complementa, y que no modifica, lo establecido en el presente
reglamento.

CAPÍTULO II
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA

ARTÍCULO 7. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de libertades y

oportunidades sin exclusión por razones de género, raza, origen familiar, discapacidad,
nacionalidad, lengua, religión, opinión política o filosófica. Principalmente todas las personas
tienen derecho a la educación y al desarrollo de su personalidad, garantizando a su vez, su
desarrollo armónico e integral.

Son derechos del Aprendiz Sena durante el proceso de aprendizaje:

1. Recibir formación profesional integral, acorde con el programa a desarrollar, y al crecimiento y

desarrollo armónico de sus dimensiones humanas.

2. Recibir, al iniciar el proceso de formación a través de la inducción, la información acerca de la

naturaleza de la formación profesional integral, de la estructura, organización y funcionamiento del
Sena, de la regional y centro, además de la proyección socioeconómica de la ocupación u oficio de
su interés, donde estén incluidos contenidos de gestión tecnológica, conocimiento del entorno,
aporte a la productividad y competitividad, la concertación de la ruta de aprendizaje,
particularmente debe conocer el reglamento para Aprendices de Sena y toda la regulación frente a
sus derechos y deberes, al comportamiento y participación dentro de la comunidad educativa.

3. Disponer en el Centro de Formación de los recursos físicos, didácticos, técnicos, tecnológicos y

bibliográficos requeridos para su proceso de formación, utilizar las instalaciones y la dotación del
centro de formación o de otros ambientes educativos donde la entidad desarrolle acciones de
formación, de acuerdo con la reglamentación respectiva. Para programas de formación con
modalidad virtual el Sena dispondrá a través del ambiente los recursos requeridos para el desarrollo
de la formación.
4. Recibir en el momento de la legalización su matrícula, el carné que lo acredite como Aprendiz
del Sena.

5. Disfrutar de los beneficios de bienestar al Aprendiz Sena, orientados a garantizar la formación

integral, conforme a la normatividad que rija este tema en el Sena.

6. Recibir por parte de la comunidad educativa orientación académica y actitudinal que estimule el
desarrollo personal y promueva la convivencia social.

7. Respetar el derecho al debido proceso en caso de ser investigado con observancia de las normas
establecidas en este reglamento.

8. Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas, por parte de los directivos, instructores y
personal administrativo, ante las dificultades que se puedan presentar en su proceso de formación.

9. Exigir alto nivel académico, estrategias y metodología basadas en la construcción interactiva del
conocimiento y participar objetivamente en el mejoramiento continuo de los instructores a través de
los procesos de evaluación.

10. Recibir la certificación que le corresponda, una vez aprobado en forma satisfactoria el programa
de formación

11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluación y la ruta de
aprendizaje y a conocer, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, los resultados de las
evaluaciones, así como las diferentes novedades académicas, cuando estas ocurrieren, tales como
amonestación, sanción, suspensión o cancelación del registro de matrícula.

12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisión de las evaluaciones correspondientes, si considera

que el resultado no es objetivo, siguiendo el procedimiento establecido en este Reglamento.

13. Recibir información acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa productiva, los
derechos y obligaciones para el desarrollo de la misma.

14. Recibir, por parte del Centro de Formación, asesoría académica e integral durante el proceso de
formación.

15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los integrantes de la Comunidad Educativa.

16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco del respeto hacia los
demás.

17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su ocupación, para la protección
de su integridad, en los ambientes de formación del Sena o de otras entidades y lugares donde se
presente formación presencial. Los aprendices de las especialidades de construcción, deben recibir
la dotación que el Sena les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de la Construcción
(FIC).

ARTÍCULO 8. ESTÍMULOS E INCENTIVOS. Son beneficios y distinciones que se otorgan a

los aprendices, como reconocimiento o valoración de actuaciones meritorias o logros sobresalientes
obtenidos en los ámbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional.
Los estímulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices y
de aquellos que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los aprendices, entre
ellos están:

a) Recibir mención de honor por su proceso investigativo o innovador, durante su proceso de

aprendizaje.

b) Ser postulado para realizar pasantía o intercambio nacional o internacional.

c) Ser designado como monitor de un tema específico en el cual demuestre competencia, en el

programa de formación, en la especialidad y actividades de formación que requiera su aporte.

d) Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y requisitos necesarios para llegar ser
instructor, formará parte del semillero de nuevos instructores del Sena, si así lo desea.

e) Reconocimiento a los aprendices por parte del Comité Evaluación y Seguimiento que se han
destacado por su excelente desempeño académico y actitudinal, con copia a la hoja de vida del
aprendiz y empresa patrocinadora.

Por la representación y participación destacada en eventos de aprendizaje, tecnológicos, culturales,

sociales y deportivos a nombre del Sena, el aprendiz podrá recibir reconocimiento, incentivo o
distinción.

PARÁGRAFO. El Comité de Evaluación y Seguimiento en cada Centro de Formación será el

encargado de seleccionar los candidatos beneficiarios de los estímulos e incentivos de conformidad
con los criterios señalados.

CAPÍTULO III
DEBERES DEL APRENDIZ SENA

ARTÍCULO 9. Se entiende por deber, la obligación legal, social y moral que compromete a la
persona a cumplir con determinada actuación, asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para
propiciar la armonía, el respeto, la integración, el bienestar común, la sana convivencia, el servicio a
los demás, la seguridad de las personas y de los bienes de la institución.

Son deberes del Aprendiz Sena durante el proceso de ejecución de la formación, los siguientes:

1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de
mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.

2. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.

3. Verificar en el sistema que sus datos básicos, se encuentren totalmente diligenciados y/o
actualizarlos de acuerdo con el trámite administrativo correspondiente.

4. Participar en las actividades complementarias o de profundización, relacionadas con el programa

de formación, con el fin de gestionar su proceso de aprendizaje.

5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, al Coordinador Académico y registrar en el sistema de

gestión de la formación oportunamente las solicitudes o novedades (Traslados, Aplazamiento,
Retiro voluntario y Reingreso), que presente durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios
virtuales y/o físicos; para los programas de formación complementaria en modalidad virtual,
realizar en los sistemas de información el retiro voluntario del programa o inscripción del mismo.

6. Si el trámite para la consecución de contrato de aprendizaje o de otra de las alternativas para el

desarrollo de la etapa productiva, es realizado directamente por el aprendiz, este deberá informar
inmediatamente cuando esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en el Centro de
Formación.

7. Proteger los recursos culturales y naturales del país y velar por la conservación del ambiente
sano, vinculándose, apoyando y/o colaborando en las acciones que adelante el Centro de
Formación.

8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de Convivencia.

9. Asumir con responsabilidad su participación en las actividades programadas como salidas,

pasantías técnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e internacional, así como en las
demás de carácter lúdico-pedagógico.

10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos, herramientas,
recursos didácticos, técnicos, tecnológicos, bibliográficos), disponibles para su proceso de
aprendizaje, asumiendo responsabilidad legal en situaciones de utilización inadecuada y uso
indebido, que deterioran los ambientes de aprendizaje y generan detrimento patrimonial.

11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación para seguimiento a las actividades
desarrolladas durante la etapa productiva. La no asistencia a estas reuniones debe justificarse
mediante excusa comprobable.

12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y demás documentos
generados por los grupos de trabajo o compañeros, y que hayan sido compartidos al interior de la
Plataforma. Sin embargo, con la autorización de los creadores se puede hacer uso de cualquier
material publicado, dando el crédito a quien generó la idea, a la fuente que se consultó o al recurso
que referencia la información.

13. Conocer y asumir las políticas y directrices institucionales establecidas, así como el Reglamento
del Aprendiz Sena, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.

14. Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz Sena,
durante su proceso de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo
al finalizar el programa o cuando se presente retiro, aplazamiento o cancelación de la matrícula. En
caso de pérdida de carné, el aprendiz debe formular la denuncia correspondiente, tramitar el
duplicado y cancelar el valor respectivo con base en la normatividad dada por la Dirección General.

15. Utilizar la dotación o ropa de trabajo y los elementos de protección personal dispuestos en los
ambientes de aprendizaje, observando las condiciones de prevención señaladas por el Instructor o
Tutor y organizarlos para ser utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.

16. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de Formación, en los ambientes
donde se desarrollen actividades extracurriculares y entornos diferentes al académico. Así como en
el desarrollo de la etapa productiva, cuando la empresa patrocinadora lo exija.
17. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones físicas, el material
didáctico, equipos y herramientas de la entidad o que estén a cargo de esta, respondiendo por los
daños ocasionados a estos intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.

18. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia; obrar con
honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad
de los integrantes de la comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y educación, en
forma directa, a través de medios impresos o electrónicos que le facilita la entidad (como foros de
discusión, redes sociales, chat, correo electrónico, blogs y demás).

19. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicación y respetar a los integrantes de la
comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la información que se publique en
medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material multimedia que contenga imágenes,
videos, documentos o grabaciones que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.

20. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier irregularidad que
comprometa el buen nombre y normal marcha del Centro de Formación de la entidad y de la
comunidad educativa, o que considere sospechosa dentro de la Institución y en los ambientes de
aprendizaje, permitiendo una actuación oportuna, preventiva o correctiva.

21. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa Sena.

22. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad educativa y del
Sena.

23. Obrar conforme al principio del respeto de los derechos de los demás evitando realizar y/o
apoyar actos que limiten y/o afecten a la comunidad educativa, como impedir el acceso a
funcionarios y aprendices a los centros de formación y demás instalaciones del Sena.

24. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.

25. Enaltecer y respetar los símbolos patrios e institucionales.

26. No usar expresiones grotescas en foros de discusión, mensajes, anuncios, correos tanto
generales como en grupos de trabajo.

27. Cumplir a cabalidad la normatividad vigente del Estado colombiano en lo referente a delitos
informáticos.

28. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionario y de cualquier
miembro de la comunidad educativa.

29. Suscribir al momento de asentar la matrícula el Acta de Compromiso como Aprendiz Sena.

30. Verificar a través del Sistema Gestión Virtual de Aprendices, que el contrato de aprendizaje con
la empresa patrocinadora se encuentre acorde al contrato físico firmado, y en caso de encontrar
inconsistencias reportarlo de forma inmediata a la Oficina de Promoción y Relaciones Corporativas
de su Centro con la líder de contrato de aprendizaje.

PARÁGRAFO 1. Además de los deberes enunciados, el Aprendiz en formación con modalidad

virtual y a distancia considerará las siguientes responsabilidades:
a) Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formación y mantener una
comunicación frecuente con el tutor.

b) Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales señaladas para cada programa, que
permitan dar cumplimiento a las horas establecidas, teniendo en cuenta el cronograma y
metodología establecidos por el Instructor-Tutor.

c) Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificado con el respectivo código de acceso,

personal e intransferible. El Usuario y la Contraseña suministrado al aprendiz por la Entidad, para el
acceso a la plataforma virtual son de uso personal exclusivo, por lo tanto no debe transferirse a otras
personas. El mal uso de esta información es de su competencia directa y asumirá por ello las
responsabilidades correspondientes.

d) Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y prácticas de formación,

haciendo uso de sus conocimientos, su esfuerzo personal, creatividad y autoría propia,
absteniéndose de presentar como propios, escritos, documentos, ideas, o resultados que no sean de
su autoría.

e) Participar en los foros de discusión y demás espacios de socialización del ambiente virtual,
reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes de la comunidad
educativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezas en la solución y propuesta de
los temas del programa.

f) Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los demás integrantes de la comunidad
educativa.

g) Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las actividades
definidas en el cronograma del Programa.

CAPÍTULO IV
PROHIBICIONES

ARTÍCULO 10. Se considerarán prohibiciones para los Aprendices del Sena, las siguientes:

1. Plagiar materiales, trabajos y demás documentos generados en los grupos de trabajo o producto
del trabajo en equipo institucional, así como las fuentes bibliográficas consultadas en los diferentes
soportes.

2. Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el visto bueno del empleador y del Sena.

3. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos adquiridos como
Aprendiz Sena, sin justa causa.

4. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en concursos, juegos o

competencias de cualquier carácter.

5. Aportar documentación o información que difiera con la real, para el ingreso a la entidad o para
obtener cualquier beneficio de la misma.

6. Fumar en áreas no permitidas en el centro de formación, así como ingresar, comercializar,

promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas, dentro de las
instalaciones del Sena, o ingresar a la entidad en estado que indique alteraciones ocasionadas por el
consumo de estos.

7. Ingresar o portar armas, objetos cortopunzantes, explosivos u otros artefactos que representen
riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad física de las personas, para
destruir o deteriorar la planta física o los bienes del Sena o de las instituciones con las cuales se
adelanten actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de
la fuerza pública y organismos de seguridad del Estado, que se encuentren en un proceso de
aprendizaje, no podrán portar armas en el Centro de Formación.

8. Utilizar el nombre del Sena, las instalaciones o campos virtuales, para actividades particulares o
con ánimo de lucro, exceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados por el
Subdirector de Centro o la instancia competente.

9. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o

amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o físicamente, o ser cómplice o copartícipe
de delitos contra ellos o contra la Institución.

10. Contribuir al desorden y/o al desaseo.

11. Destruir, sustraer, dañar total o parcialmente instalaciones físicas, equipos, materiales, software,
elementos y dotación en general del Sena o de instituciones, empresas u otras entidades donde se
desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios
estudiantiles nacionales o internacionales.

12. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formación y/o perturbar el
desarrollo normal de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de actos en
oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en general donde estas se
desarrollen.

13. Practicar o propiciar juegos de azar, rifas u otros como la ouija, etc, con miembros de la
comunidad educativa, al interior de las instalaciones del Sena, sin autorización de la instancia
competente.

14. Realizar acciones proselitistas de carácter político o religioso dentro de las instalaciones del
Sena y demás ambientes donde se desarrollen actividades formativas, así como propiciar actos
indecorosos, de acoso, maltrato físico y/o mental, o conductas que puedan afectar a cualquier
miembro de la comunidad educativa.

15. Permanecer con el uniforme acordado para el programa de formación de la especialidad, en

situaciones o lugares ajenos al proceso de aprendizaje, que deterioren la imagen institucional.

16. Generar, transmitir, publicar o enviar información confidencial, de circulación restringida,

inadecuada, malintencionada, violenta, pornográfica, insultos o agresiones por los medios de
comunicación físicos o electrónicos, disponibles para su proceso de aprendizaje.

17. Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de formación, administrativas y de
bienestar que se realicen en la entidad o en los sitios donde se le represente.

18. Realizar comportamientos contrarios a la normativa Sena en lugares donde se adelanten eventos
de formación nacional o internacional, que atenten contra la imagen del Sena o del país.
19. Incumplir con la fecha límite de reintegro al Centro de Formación después de haber participado
en un programa de movilidad estudiantil nacional o internacional.

20. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formación o Internado.

21. Suplantar identidad durante el proceso de formación.

22. Ingresar o salir de cualquier instalación del Centro de Formación o de la entidad donde se
desarrolle la formación, por sitios diferentes a la portería, saltando muros, cercas o violentando
puertas, ventanas y cerraduras.

23. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluaciones o

firmas correspondientes al Sena o emitidos por ella.

24. Elaborar escritos o mensajes satíricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier superficie, objeto o
mueble de las instalaciones donde se desarrollan programas de formación; o pegar avisos, carteles,
pancartas o análogos en sitios no autorizados.

25. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro de la comunidad
educativa, que atenten contra la integridad física, moral y/o psicológica.

26. Incumplir con las entrevistas o procesos de selección a los que ha sido citado por las empresas
patrocinadoras para la consecución de su contrato de aprendizaje.

27. Cometer faltas en el desarrollo del contrato de aprendizaje que originen la finalización unilateral
del contrato por parte de la empresa patrocinadora con justa causa y agotado el debido proceso.

28. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestión a través del Sistema Gestión Virtual de
Aprendices, o sin encontrarse registrado como aprendiz disponible en dicha plataforma.

29. Incumplir con la presentación de documentos establecidos en el Sistema de Gestión Virtual de

Aprendices y los emitidos por la oficina de relaciones corporativas del Centro de Formación
respectivo, para acceder al contrato de aprendizaje.

CAPÍTULO V
DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA

ARTÍCULO 11. APROPIACIÓN Y DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO. La etapa

productiva del programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica, complementa,
fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas,
actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas reales del
sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del
programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.

ARTÍCULO 12. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA

PRODUCTIVA. Para la realización de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje
de los Aprendices del Sena, se deben considerar las siguientes alternativas:
- Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas
obligadas y/o voluntarias, incluido el Sena. La constancia de cumplimiento a satisfacción es
expedida por la empresa respectiva.

- Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el

programa de formación de conformidad con la normativa dispuesta para contratos de aprendizaje.
La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva

- Participación en un proyecto productivo, o en Sena – Empresa, o en Sena Proveedor Sena o en

Producción de Centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formación y
estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de
la etapa productiva, donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún
auxilio económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el
Subdirector de Centro respectivo.

- De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que
desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formación. En este caso el aprendiz
hace su propia concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago
de algún auxilio económico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el
responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva.

- De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de
lucro, para el desempeño de actividades prácticas asociadas a su programa de formación o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formación facilitado por esta institución,
donde el aprendiz hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía,
esto es, pago de algún auxilio económico o en especie. La constancia o certificado de cumplimiento
de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.

- Monitorías: De acuerdo con la reglamentación establecida en la Institución para los procesos de

aprendizaje, el desarrollo de monitorías por parte de los Aprendices Sena en las especialidades que
son afines tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de Formación del Sena,
serán contempladas como alternativa para la etapa productiva. La constancia o certificado de
cumplimiento a satisfacción de las actividades de monitoría la expide el Subdirector de Centro de
acuerdo a las horas asignadas por resolución.

- Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a Pymes como alternativa de etapa productiva.

PARÁGRAFO 1. La permanencia del Aprendiz en la etapa productiva podrá gestionarse con el

acceso a cualquiera de las alternativas planteadas en este artículo, o la combinación de varias de
ellas durante el proceso de formación.

PARÁGRAFO 2. Cuando un aprendiz tenga vínculo laboral previo inicio de la formación y esta no
afecte el desarrollo de las actividades establecidas previamente para la ejecución de la formación,
podrá optar por presentar dicho vínculo como etapa productiva cumpliendo con todos los requisitos
que esta implica; es decir, se realizará una concertación de las actividades que debe estar
desarrollando en la empresa, así como el seguimiento tanto presencial como virtual que debe
ejecutar el instructor; esto implicará que estos aprendices podrán estar desarrollando la etapa
productiva y lectiva de manera simultánea.
PARÁGRAFO 3. El Sena evaluará periódicamente las diferentes alternativas de etapa productiva
como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el marco del mejoramiento continuo, y
como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formación profesional integral.

ARTÍCULO 13. REGISTRO DE LA ETAPA PRODUCTIVA. Es responsabilidad del aprendiz

gestionar oportunamente su registro en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices para poder
optar por un contrato de aprendizaje. El Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los
datos que registre en este sistema, verificar que correspondan a los registrados en el sistema para la
gestión de la formación y consultar periódicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje
que reportan los empresarios.

Cuando el Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta debe ser
aprobada previamente por el Coordinador Académico del programa del respectivo Centro de
Formación y la información deberá registrarse inmediata y directamente en el sistema para la
gestión de la formación.

ARTÍCULO 14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA. El

seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizará de manera virtual y presencial. El
Aprendiz elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades adelantadas en
desarrollo de su etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el Instructor asignado
como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los indicadores establecidos en el
procedimiento de ejecución de la formación, garantizando una interacción continua entre el
Aprendiz y el Instructor; esta actividad se debe complementar con visitas o comunicación directa
que realice el Instructor.

PARÁGRAFO: Si el Aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se

procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir los juicios evaluativos
finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a
cancelar la matrícula, previo agotamiento del debido proceso.

CAPÍTULO VI
GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 15. Los Centros de Formación Profesional responderán y liderarán los trámites
académicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes elevadas por los aprendices
dentro de su proceso de formación, solicitudes que deben ser presentadas por escrito radicado en el
respectivo centro y registradas en el sistema de gestión académica; el centro dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a su radicación deberá dar la respuesta respectiva,

ARTÍCULO 16. REGISTRO ACADÉMICO. El registro académico es el procedimiento que

protocoliza las acciones académicas y disciplinarias del Aprendiz Sena y actualiza su historial
académico durante el proceso de formación.

ARTÍCULO 17. CERTIFICACIÓN. La certificación es el procedimiento de administración de la

formación a través del cual se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el
Aprendiz Sena durante su proceso de formación en términos de competencias para el desempeño
laboral.

PARÁGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente la información

académica del Aprendiz y el Coordinador Académico del Centro, de controlar el registro y la
consolidación de la información de los resultados de la evaluación y situaciones académicas, que
permita el seguimiento y certificación de los aprendices de manera oportuna.

ARTÍCULO 18. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS Y DE CONSTANCIAS

ACADÉMICAS. La expedición de certificados o títulos, con sus documentos académicos, no
tendrá costo alguno y serán expedidos por el Centro de Formación, para programas de formación.

Se expedirá Acta de Grado de acuerdo con el programa de formación titulada adelantada y en todos
los casos la constancia de evaluaciones con su correspondiente competencia, evaluación cualitativa
y cuantitativa e intensidad horaria.

ARTÍCULO 19. EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS. La expedición de duplicados

correspondientes a certificados, constancias académicas o actas de grado podrá solicitarse en el
Centro o a través de medios electrónicos y el costo cuando sean expedidos a través de medios
físicos, establecido a través de acto administrativo emitido por el Director General.

ARTÍCULO 20. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS SENA PARA

APOSTILLE. La legalización de un documento académico consiste en la verificación de la validez
y autenticidad del mismo, a través de una firma autorizada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores para adelantar el trámite de apostille cuando requieren ser presentados en otros países

ARTÍCULO 21. El Aprendiz en proceso de formación podrá solicitar cualquiera de los siguientes
trámites:

1. Traslado. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de
formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando requiere cambio de jornada, de
Centro de Formación, en el mismo programa y en la misma modalidad de formación, o en otro que
corresponda a la misma red o línea tecnológica.

Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mínimo el primer trimestre del
proceso de formación del programa, y la correspondiente autorización está supeditada a la
disponibilidad de cupo que exista en el programa para el cual requiere traslado y debe encontrarse a
paz y salvo con el centro de formación. Este trámite, no es aplicable a programas de formación
complementaria en modalidad 100% virtual.

El número de veces del traslado debe estar supeditado al análisis del Comité de Evaluación y
Seguimiento del Centro de Formación.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula, no se le autorizará

traslado ni aplazamiento del proceso de formación.

Aplazamiento. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro
de formación y registra en el sistema de gestión de formación para desvincularse temporalmente del
programa de formación en el que se encuentra matriculado, por las siguientes causas: incapacidad
médica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad doméstica,
debidamente demostradas con los respectivos soportes legales.

El aplazamiento será autorizado por el Comité de Evaluación y Seguimiento del centro de

formación a través de acto administrativo, por un tiempo máximo de seis (6) meses calendario
continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duración del programa, contados a partir de
su notificación o respectiva respuesta a la solicitud.
Cuando se trate de aplazamiento por prestación de servicio militar o incapacidad, el Comité podrá
autorizarlo por un tiempo superior a los seis meses mientras permanezca en esta situación.

Reingreso. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de
formación y registra en el sistema de gestión de formación para reanudar su proceso de formación
en el programa donde solicitó aplazamiento y la fecha límite para que el Aprendiz reingrese será la
indicada en el acto administrativo respectivo. El reingreso está supeditado a que el programa se
encuentre en ejecución y a la disponibilidad de cupo.

De no existir cupo en el programa en el cual el Aprendiz solicitó aplazamiento, el reingreso podrá

efectuarse cuando exista disponibilidad del mismo, en todo caso se informará por escrito al
Aprendiz la fecha de reintegro o su imposibilidad.

Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, el

Comité de Evaluación y Seguimiento procederá a:

a) Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de formación o línea
tecnológica.

b) Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas para establecer los que
le faltan al Aprendiz para que continúe en el proceso de formación.

Retiro voluntario. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el
centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para retirarse definitivamente
del programa de formación. El retiro voluntario del programa en formación titulada implica que el
Aprendiz no pueda participar en procesos de ingreso a la Institución en programas de formación
titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el
sistema de gestión de la formación. En los programas de formación complementaria en modalidad
virtual, el tiempo de no participación en procesos de ingreso estará sujeto al tipo de novedad
registrado en el sistema de información durante el retiro voluntario.

CAPÍTULO VII
PROCESO DE FORMACIÓN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIÓN

ARTÍCULO 22. PARTICIPACIÓN Y CUMPLIMIENTO. El Aprendiz Sena, como gestor

principal de su proceso de formación debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes
actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de
formación en el Sena promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestión de su proceso de
aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo concertado
entre el Instructor-Tutor y el Aprendiz, se evaluará el cumplimiento o no de las actividades de
aprendizaje de la ruta de aprendizaje, así:

1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando deja de

cumplir con la presentación de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de aprendizaje
pactadas en la ruta de aprendizaje, informando previamente al Instructor, a más tardar dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a su ocurrencia, presentando un soporte comprobable que explique
dicho evento. Por ejemplo: incapacidades médicas, calamidad doméstica, trámites de etapa
productiva u otras, debidamente soportadas que requieran la atención del Aprendiz.

Las incapacidades médicas que superen (20) días calendario darán lugar a un aplazamiento, previa
notificación al Aprendiz.
2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la entrega de evidencias de
aprendizaje o participación en actividades de aprendizaje, pactadas en la ruta de aprendizaje, que no
fueron reportadas ni justificadas por el Aprendiz al Instructor, previamente o dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s) razón(es) expuestas por el Aprendiz o el
soporte presentado, no justifican el incumplimiento.

El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestión de la

formación.

3. Revisión de los Resultados de Evaluación: El Instructor debe analizar el avance del proceso de
formación, identificando con el Aprendiz sus logros y dificultades, retroalimentando de manera
permanente y ajustando las estrategias desarrolladas, en los casos que se requiera. En caso de que el
aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor programa y realiza actividades
pedagógicas complementarias. El Aprendiz que esté en desacuerdo con la evaluación de su
formación emitida por el Instructor, podrá ejercer el derecho a que se le revisen los resultados,
siguiendo el procedimiento:

- Presentar solicitud de forma escrita al Instructor y a través del sistema de gestión de la formación,
para la revisión por el Instructor, orientador del proceso de aprendizaje que emitió la evaluación,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación o entrega de la misma, argumentando
los fundamentos del desacuerdo.

- Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a
la fecha de presentación por parte del Aprendiz.

- Si la solicitud no es contestada dentro del término anterior, o si persiste el desacuerdo con la

respuesta recibida, el Aprendiz podrá solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador Académico
o rol correspondiente a la modalidad del programa de formación, dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, la asignación de un segundo evaluador que revise la evaluación realizada inicialmente; la
decisión del segundo evaluador es definitiva para la evaluación del Aprendiz y debe ser emitida a
más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el
Aprendiz.

4. Deserción. Se considera deserción en el proceso de formación:

a) Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) días consecutivos al Centro de
Formación o empresa en su proceso formativo.

c) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el Sena, el Aprendiz no reingresa al

programa de formación.

d) Cuando transcurridos dos (2) años, contados a partir de la fecha de terminación de la etapa
lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realización de la etapa
productiva.

PARÁGRAFO. Cuando el Aprendiz se encuentre incurso en alguna de estas situaciones el

Instructor o el funcionario responsable del seguimiento respectivo, reportará inmediatamente el caso
al Coordinador Académico. El Coordinador Académico enviará una comunicación al Aprendiz a la
dirección domiciliaria registrada en el sistema de gestión de información, requiriéndole para que
justifique plenamente el incumplimiento, aportando las evidencias o soportes respectivos dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes al envío. Si el Aprendiz no da respuesta dentro del término
establecido o no aporta las evidencias que justifiquen plenamente este incumplimiento el
Subdirector de Centro de Formación suscribirá el acto académico que declara la deserción en el
proceso de formación y ordena la respectiva cancelación de matrícula, acto administrativo
debidamente notificado al Aprendiz, para que dentro de los términos de ley presente el recurso de
reposición ante el Subdirector de Centro. Una vez en firme la decisión, deberá ser registrada la
novedad en el sistema de gestión académica. Para programas de formación complementaria en
modalidad 100% virtual, la deserción declarada será la registrada por Instructor-Tutor.

La cancelación de la matrícula implica que el Aprendiz no pueda participar en procesos de ingreso a

la institución en programas de formación titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a
partir del registro de la novedad en el sistema de gestión de la formación. Para los programas de
formación complementaria en modalidad 100% virtual, la inscripción en programas de formación
dependerá del tipo de novedad registrada por el Instructor-Tutor en el sistema de información.

CAPÍTULO VIII
FALTAS ACADÉMICAS Y DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 23. FALTAS QUE AFECTAN EL PROCESO DE APRENDIZAJE Y LA

CONVIVENCIA. Se consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el normal desarrollo de
la formación, la convivencia en la comunidad educativa, el desempeño académico del Aprendiz o
de sus compañeros, y que al presentarse originan la necesidad de una medida sancionatoria y/o
formativa.

ARTÍCULO 24. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS. Las faltas del Aprendiz pueden ser
Académicas o Disciplinarias.

Faltas Académicas: Están relacionadas directamente con el compromiso del Aprendiz respecto a la
apropiación y transferencia del conocimiento, así como el desarrollo de habilidades y competencias
que le permitan su desempeño, y gestionar procesos de aprendizaje autónomo. Se configura la falta
académica cuando el Aprendiz incurre con su actuación u omisión en una de las prohibiciones,
incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de un derecho, que sean de índole académica.

Faltas Disciplinarias: Están relacionadas directamente con factores comportamentales del Aprendiz.
Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz incurre con su actuación u omisión en una de
las prohibiciones, incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de sus derechos de carácter
comportamental.

ARTÍCULO 25. CALIFICACIÓN DE LAS FALTAS. Las faltas académicas y disciplinarias

deben calificarse como:

- Leves.

- Graves, o

- Gravísimas.

La calificación de las faltas corresponde a las circunstancias que hayan sido previstas para su
realización de acuerdo a los derechos, deberes y prohibiciones, por consiguiente es importante
considerar su naturaleza, modalidad, y efecto determinante, toda vez que genera mayor grado de
clasificación provisional cuando:

a) Reincide en la comisión de las faltas.

b) Comete la falta para ocultar otra.

c) La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o recursos destinados a actividades de
utilidad común o a la satisfacción de necesidades básicas de una colectividad.

d) Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa remuneratoria.

e) La conducta contraria a la vida institucional es aquella que está inspirada en móviles de

intolerancia y discriminación.

f) Emplea en la ejecución de la falta un medio de cuyo uso pueda resultar de peligro común.

g) Comete la falta mediante ocultamiento, o aprovechando circunstancias de tiempo, modo, lugar

que dificulten la defensa del ofendido o la identificación del autor o partícipe.

h) Incurrir en la terminación unilateral del contrato de aprendizaje por parte del Aprendiz.

i) Hace más nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida institucional.

j) Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.

ARTÍCULO 26. CRITERIOS PARA CALIFICAR LA FALTA. Para hacer la calificación

definitiva de la falta en uno de los tres grados señalados anteriormente, se tendrán en cuenta los
siguientes criterios:

1. Daño(s) causado(s) y sus efectos.

2. Grado de participación del Aprendiz.

3. Antecedentes del Aprendiz.

4. Rendimiento del Aprendiz en su proceso de formación.

5. Confesión de la(s) falta(s).

6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el daño causado o compensar el perjuicio
causado.

7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta.

8. Los parámetros de calificación señalados en este reglamento.

PARÁGRAFO. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el Código Penal

Colombiano, deben ser además denunciadas por el servidor público que tenga conocimiento de
ellas, ante la(s) autoridad(es) competente(s), de conformidad con lo establecido en los artículos 67 y
69 del Código de Procedimiento Penal y el numeral 24 del artículo 34 de la Ley 734 de 2002 -
Código Disciplinario Único.

CAPÍTULO IX
MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES
ARTÍCULO 27. MEDIDAS FORMATIVAS. Las medidas formativas son aquellas acciones que
se aplican al Aprendiz Sena cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el orden
académico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con el
fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeño académico o en el
comportamiento disciplinario del Aprendiz.

Son medidas formativas:

1. Llamado de atención verbal: Cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el orden
académico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea necesario
para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones, el
Aprendiz podrá recibir un llamado de atención verbal por parte del (los) Instructor, el Coordinador
Académico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector del Centro.

Este llamado de atención verbal no constituye una sanción.

2. Plan de Mejoramiento académico: Es una medida adoptada para definir acciones de formación,
previo agotamiento de estrategias pedagógicas del Instructor e iniciativas del Aprendiz, el Plan de
Mejoramiento es un documento que consigna acciones concertadas entre el Aprendiz y el Instructor
o el Coordinador Académico, que se formula durante la ejecución del programa de formación para
garantizar el logro de los resultados de aprendizaje, el cual deberá ejecutarse dentro del término de
un (1) mes, contado a partir de la concertación del mismo con el Aprendiz.

Cuando se le ha realizado un llamado de atención escrito o condicionamiento de matrícula; el Plan

de Mejoramiento será firmado por el Aprendiz. El Plan de Mejoramiento deberá contemplar nuevas
actividades de aprendizaje, para el logro de los objetivos del proceso formativo; se deben identificar
el o los resultados de aprendizaje que no han sido alcanzados y las evidencias de aprendizaje que
debe presentar el aprendiz para evaluar su logro.

Será responsabilidad del equipo de Instructores o del Coordinador que haya designado el
Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar en la definición de este plan de
mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en este plan.

3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones de carácter
comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta, cuando
se le ha impuesto sanción disciplinaria consistente en llamado de atención escrito o
condicionamiento de matrícula; este Plan debe ser firmado por el Aprendiz y deberá contemplar la
falta cometida y las evidencias de cambio en el comportamiento que se esperan en un período
máximo de un (1) mes, contado a partir de la concertación respectiva.

Será responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centro
en el acto sancionatorio, participar en la definición de este Plan de Mejoramiento, evaluar el avance
y el logro de los resultados comportamentales definidos en este plan.

ARTÍCULO 28. SANCIONES. Las sanciones son las medidas adoptadas por el Sena ante una
falta académica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institución y deben registrarse en el
sistema de gestión de la formación. La sanción que se imponga al Aprendiz debe ser proporcional a
la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestión de la formación y en caso de que el
Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestión
Virtual de Aprendices e informársele a la respectiva empresa.

Las sanciones que pueden imponerse por faltas académicas o disciplinarias son:

a) Llamado de atención escrito: Medida sancionatoria que se impone a través de comunicación

escrita dirigida por el Coordinador Académico o de Formación del Centro al Aprendiz, con copia a
la hoja de vida, como resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta
académica o disciplinaria cometida por un Aprendiz. Los llamados de atención escrito implican
compromisos escritos por parte del Aprendiz en el proceso de formación.

b) Condicionamiento de la matrícula: Acto académico sancionatorio que se impone al Aprendiz que

incurra en una falta académica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido en
este Reglamento.

El condicionamiento de matrícula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de mejoramiento

concertado y/o compromisos escritos.

Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrícula, el Subdirector del Centro debe generar
la pérdida de estímulos e incentivos que esté recibiendo el Aprendiz, si los tuviere. Esta decisión
será determinada en el acto académico que ordene el condicionamiento de matrícula.

Cancelación de la matrícula. Acto administrativo que se origina cuando persisten en el Aprendiz las
causales que originaron el condicionamiento de matrícula o por faltas catalogadas como graves de
acuerdo a la clasificación determinada en los artículos 25 y 26 del Reglamento, en las etapas lectiva
y productiva. Implica que la persona sancionada pierde la condición de Aprendiz y no puede
participar en procesos de ingreso a la institución por periodo entre 6 y 12 meses cuando es de índole
académico y entre 12 y 24 meses cuando es de índole disciplinaria, de acuerdo a las
recomendaciones del comité de evaluación y seguimiento.

Una vez en firme la sanción, debe entregar de manera inmediata el carné institucional y ponerse a
paz y salvo por todo concepto.

ARTÍCULO 29. PRINCIPIOS RECTORES PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES. a)

Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinaria o
académica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente cometió la falta y
empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.

b) Contradicción: El Aprendiz que presuntamente haya cometido una falta, podrá ejercer su derecho
de contradicción y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos y
solicitar y/o aportar pruebas.

c) Presunción de inocencia: Toda investigación debe partir de la presunción de inocencia en favor

del Aprendiz, por lo que la presentación o aporte de la prueba recaerá sobre los integrantes de la
comunidad educativa o el Centro de Formación responsable de imponer la sanción. La duda
respecto a la responsabilidad del Aprendiz, se resolverá a su favor.

d) Valoración integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comité de Evaluación y Seguimiento

del Centro de Formación Profesional, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como el
Subdirector del respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas al expediente y los
descargos del Aprendiz.

e) Motivación de la decisión: El Subdirector de Centro debe tener en cuenta cada una de las
motivaciones y fundamentos de la recomendación que el Comité exprese. Una vez tenga la
suficiente ilustración respecto a los hechos motivo de investigación, procederá a expedir el acto
académico correspondiente, el cual deberá ser motivado en todos los casos.

f) Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse proporcionalmente a

la falta cometida.

g) Impugnación: Los aprendices sancionados podrán impugnar motivadamente la decisión, ante el

servidor público que expidió el respectivo acto académico.

h) Oportunidad: Las quejas, informes y demás situaciones de carácter académico y/o disciplinario,
tienen que atenderse dentro de límites de tiempo que no afecten los intereses personales y/o
económicos del aprendiz y de la empresa patrocinadora.

CAPÍTULO X
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES

ARTÍCULO 30. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un servidor
público, contratista, aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos que
puedan constituir falta disciplinaria o académica determinada en este reglamento, con lo cual se
debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que se
relacionen con el caso.

Este informe o queja podrá ser presentada al Coordinador Académico o al Coordinador de

Formación o al Subdirector del Centro de Formación y deberá contener como mínimo:

1. Fecha del informe o queja.

2. Descripción detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta.

3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso.

4. Dirección y cuenta de correo electrónico del informante o quejoso.

5. Firma.

PARÁGRAFO 1. A la queja o solicitudes anónimas se le dará trámite cuando aporte datos que
permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar la veracidad de los hechos.

ARTÍCULO 31. En cada Centro de Formación Profesional del Sena funcionará un Comité de
Evaluación y Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tanto
académicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de formación, y
cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su decisión.

Los participantes del Comité tendrán voz y voto y está conformado por:

- Un Instructor del programa de formación, designado por el Subdirector del Centro.

- Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces (capellán,
psicólogo o trabajador social).

- El Coordinador Académico del programa de formación.

- El Coordinador de Formación o quien haga sus veces en el Centro.

- El Aprendiz vocero del grupo o programa de formación quien participará con voz pero sin voto.

- Un aprendiz representante del Centro de Formación.

PARÁGRAFO 1. Cuando sea necesario para el análisis de un caso, se podrá invitar a otro(s)
servidor(es) público(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuará(n) con voz y sin
voto.

PARÁGRAFO 2. El Comité de evaluación y seguimiento, en cada sesión, designará a uno de sus

integrantes para que actúe como secretario.

ARTÍCULO 32. REUNIONES. El Comité de Evaluación y Seguimiento se reunirá por lo menos

una vez o más veces dentro del mes, cuando sea necesario para la aplicación del procedimiento
establecido en este reglamento.

Este comité realizará seguimiento a programas de formación afines tecnológicamente, en espacios

en los que puedan interactuar varios grupos de aprendices de especialidades afines. También será
posible planificar comités de seguimiento que agrupen aprendices de diversas especialidades,
dependiendo de los proyectos que estén desarrollando.

Existirá quórum del Comité para sesionar y toma de decisiones con la asistencia de la mitad más
uno (1) de sus integrantes.

ARTÍCULO 33. COMUNICACIÓN AL APRENDIZ. El Coordinador Académico, dentro de los

tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo del informe o queja, le comunicará al Aprendiz a
través de oficio radicado con copia al expediente del Comité de Evaluación y Seguimiento, que
contendrá como mínimo la siguiente información:

a) Relación sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y de
todas las pruebas existentes hasta esa fecha.

b) Identificación del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificación,

programa y curso al que pertenece(n).

c) Normas de este reglamento que presuntamente infringió el Aprendiz con esos hechos u
omisiones.

d) Tipo de falta(s) (Académica y/o Disciplinaria).

e) Calificación provisional de la(s) probable(s) falta(s).

f) Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de Evaluación y Seguimiento, en forma

escrita o verbal, informándole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se
alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la práctica de las pruebas que considere pertinentes.
g) Lugar, fecha y hora donde se realizará la sesión del Comité de Evaluación y Seguimiento en la
cual presentará los descargos y se recepcionarán las pruebas, la cual deberá llevarse a cabo dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de esta comunicación.

Copia de esta comunicación y de sus anexos debe ser remitida al Comité de Evaluación y
Seguimiento, convocándolo para la respectiva reunión; si el Aprendiz previamente ha aportado
alguna evidencia o explicación escrita debe anexarse.

ARTÍCULO 34. SESIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO. En la fecha

y hora de la sesión del Comité, se debe verificar si existe el quórum para sesionar y decidir.

Se escuchará en descargos al Aprendiz o aprendices citados y se practicarán las pruebas necesarias

para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comité decretar, o las que le solicite el(los)
Aprendiz(ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y que considere el Comité que
son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los) Aprendiz(ces)
investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la recepción de todas las pruebas, a
controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los testimonios.

Esta práctica de pruebas se realizará en la misma sesión o en una posterior que se programe para el
efecto; la práctica de pruebas no podrá extenderse por más de un (1) mes, salvo que su número lo
justifique.

De lo actuado por el Comité se dejará constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes,
incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s).

Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el esclarecimiento
de los hechos, los miembros del Comité las valorarán junto con los descargos presentados por el
(los) Aprendiz (ces) y debatirán sobre:

- la existencia de la conducta.

- si constituye o no falta.

- el probable autor(es) de la misma.

- el grado de responsabilidad de cada uno.

- el grado de calificación de la(s) falta(s), y

- si amerita o no recomendar una sanción.

A estas deliberaciones del Comité no asistirá(n) el(los) investigado(s); de no ser posible una
decisión del Comité en la misma reunión, podrá reanudarse dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes, para lo cual se fijará nueva fecha, hora y lugar; se dejará constancia en acta del análisis y
conclusiones realizadas por el Comité.

De la decisión adoptada por el Comité, el Secretario del Comité remitirá el expediente al

Subdirector de Centro de Formación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su sesión.

ARTÍCULO 35. ACTO SANCIONATORIO. Una vez recibido el expediente respectivo, si el

Subdirector de Centro lo considera necesario, podrá de oficio solicitarle al(los) Aprendiz(ces) por
escrito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, que amplíe sus descargos sobre aspectos
puntuales y aporte las pruebas adicionales a que hubiere lugar.

Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustración sobre el caso, procederá
a tomar la decisión mediante acto académico motivado, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes.

El Subdirector del Centro podrá apartarse de la recomendación hecha por el Comité de Evaluación
y Seguimiento, indicando las razones.

El acto sancionatorio deberá contener como mínimo:

1. Relación sucinta de los hechos investigados.

2. Relación de los descargos presentados por el (los) aprendiz(ces).

3. Relación de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente.

4. Análisis sobre la existencia de los hechos.

5. Norma(s) de este Reglamento que se infringió(eron) y que le otorga a los hechos el carácter de
falta.

6. Identificación del autor(es).

7. Grado de responsabilidad de cada autor.

8. Calificación definitiva de la(s) falta(s).

9. Tipo de falta(s) (académica y/o disciplinaria) recomendación del Comité de Evaluación y

Seguimiento.

10. Razones de la decisión a adoptar.

11. Sanción que se impone.

12. Si la sanción impuesta es de llamado de atención escrito o de condicionamiento de la matrícula,

se indicará el Instructor o el Coordinador Académico que elaborará con el Aprendiz el plan de
mejoramiento académico o el plan de mejoramiento disciplinario, según el caso, a quien le
corresponderá realizar también el seguimiento y la evaluación de cumplimiento del mencionado
plan.

13. Recurso que procede contra este acto académico, la forma, el plazo y el servidor público ante el
cual debe presentarlo.

Este acto académico deberá ser notificado personalmente al Aprendiz, entregándole una copia del
mismo, para lo cual se le enviará una citación a su sitio de formación, correo electrónico registrado
o a la última dirección domiciliaria registrada o reportada al Sena; el Aprendiz dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la citación debe notificarse del correspondiente acto académico, sino lo
hiciere en este término, el Subdirector procederá a notificarlo por edicto que se fijará en la cartelera
del Centro de Formación por el término de diez (10) días hábiles en el cual se incluirá la parte
resolutiva del acto, en todo caso esta notificación seguirá lo ordenado por lo establecido para el
efecto por el Código Contencioso Administrativo vigente.

ARTÍCULO 36. RECURSO. Contra el acto académico expedido por el Subdirector de Centro
procederá el recurso de reposición, que debe ser resuelto dentro del término establecido en el
Código Contencioso Administrativo vigente.

El recurso deberá ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro, dentro del
término establecido en el Código Contencioso Administrativo vigente, anotando los fundamentos de
la impugnación.

En el acto académico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sanción inicialmente

impuesta; este deberá ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz, siguiendo el
procedimiento ya indicado en este reglamento.

La sanción impuesta sólo será aplicable una vez el acto académico se encuentre en firme.

Una vez en firme el acto académico, las sanciones de cancelación de registro y suspensión que
afecten el contrato de aprendizaje deben ser informadas por el Centro a la empresa patrocinadora
del Aprendiz en un término no mayor a cinco días hábiles.

CAPÍTULO XI
DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS APRENDICES (Capítulo XI modificado por el artículo
1 del Acuerdo 2 de 20 de febrero de 2014)

ARTÍCULO 37. REPRESENTACIÓN DE APRENDICES. La representación es la figura que

surge del ejercicio democrático realizado en todos los Centros de Formación y en el que participan
de manera libre y espontánea los aprendices Sena para elegir un Aprendiz que los represente ante la
Dirección General del Sena, la Regional y el Centro de Formación. Quien sea elegido Representante
de Aprendiz Sena tiene un compromiso con los aprendices, con la Institución y con la comunidad
educativa.

ARTÍCULO 38. REPRESENTANTE DE CENTRO. Podrán ser representantes los Aprendices

Sena que se encuentren matriculados y cursando su etapa lectiva en programas técnicos y
tecnológicos ofrecidos en las sedes y sub sedes de los Centros de Formación.

ARTÍCULO 39. NÚMERO DE REPRESENTANTES Y PERIODO. Cada Centro de Formación

Sena tendrá un Representante de Aprendiz Sena por jornada así: virtual, diurna, mixta, nocturna, 24
horas y fin de semana.

PARÁGRAFO. Será suplente del Representante de Aprendiz Sena, el candidato por jornada que
haya obtenido la segunda mayor votación.

ARTÍCULO 40. REQUISITOS Y CONDICIONES PARA SER ELEGIDO

REPRESENTANTE DE APRENDIZ SENA. Para ser elegido Representante de Aprendiz Sena
del Centro de Formación se requiere:

a) Estar vinculado en un programa de formación técnica o tecnológica en el Sena;

b) Presentar una propuesta programática la cual implementará en su periodo de representación y

deberá proyectarse bajo los valores del aprendiz Sena, teniendo en cuenta los siguientes contenidos:
- Una estrategia que permita garantizar los derechos de los aprendices Sena en sus Centros de
Formación.

- Una idea de proyecto de fortalecimiento en un espacio de su comunidad, para desarrollar bajo los
parámetros del programa Sena en Comunidad, y el cual se desarrollará de acuerdo a la viabilidad
del mismo;

c) Estar vinculado al voluntariado Sena;

d) Ser parte activa del Sistema Nacional de Liderazgo;

e) No haber cursado más de tres trimestres de su programa de formación. (9 meses);

f) No haber sido Representante de los aprendices en ningún Centro de Formación Sena;

g) Mostrar aptitudes de responsabilidad para asumir como Representante, sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje;

h) Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro de Formación y de la comunidad

educativa, utilizando las tecnologías de la información y los canales institucionales del Sistema
Nacional de Liderazgo;

i) No presentar ni haber presentado plan de mejoramiento, condicionamiento de matrícula, ni

llamados de atención escritos;

j) No presentar antecedentes disciplinarios de la Policía;

k) Obtener la mayoría de votos en el ejercicio electoral realizado en el Centro de Formación.

Para los Centros de Formación que tengan subsedes se elegirá un suplente que coordinará acciones
con el Representante de Aprendiz Sena de su jornada correspondiente.

La elección del Representante de Aprendiz Sena será desde el momento de la fecha en que se elige
y hasta el segundo lunes de marzo de cada año, momento en el cual se realizará un nuevo proceso
de elección en el Centro de Formación.

ARTÍCULO 41. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE DE APRENDIZ SENA.

Son responsabilidades del Representante de Aprendiz Sena, las siguientes:

a) Implementar su plan de acción con base en la propuesta programática;

b) Asistir a reuniones quincenales con el representante suplente y los voceros de ficha para tratar
temas específicos del área de formación, y de interés general para los aprendices;

c) Una vez al mes deberá reunirse con los voceros de sus fichas en compañía del Subdirector y el
líder de bienestar del centro de formación, para revisar avances y desarrollo del plan de acción
acorde a la propuesta programática presentada;

d) Actuar como canal de comunicación e interlocutor entre los estamentos de la comunidad

educativa y los aprendices con el fin de velar por el buen funcionamiento del Centro de Formación;
e) Comunicar e incentivar la participación de los aprendices y la comunidad educativa en: eventos
culturales, curriculares, deportivos, artísticos, tecnológicos, investigativos, de integración, Sistema
Nacional de Liderazgo, Sena en la Comunidad y Sena Voluntariado por Colombia;

f) Promover en coordinación con el representante suplente y los voceros del programa el

cumplimiento del Reglamento del Aprendiz Sena, apoyándose en el Grupo de Fomento del
Bienestar y Liderazgo del Aprendiz, o quien haga sus veces, líderes Comunicadores, y los canales
de comunicación internos; previa concertación con el Subdirector y el Líder de Bienestar de su
Centro de Formación;

g) Participar en la formulación del plan anual de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz
de su Centro de Formación;

h) Integrar y participar en el Comité de Cafetería si su Centro de Formación cuenta con el mismo;

i) Promover, en coordinación con los voceros de programa y el representante suplente, el

cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz Sena, para lo cual podrá utilizar los medios
de comunicación institucional previa concertación con el Subdirector de Centro;

j) Participar como integrante del Comité de Evaluación y seguimiento de su Centro de Formación;

k) Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura física

del Centro, dispuesta para el proceso de aprendizaje;

l) Representar a los aprendices de su Centro de Formación en reuniones, eventos y actividades que

propendan por el fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz;

m) Promover el fortalecimiento de las relaciones de convivencia en la comunidad educativa, a

través del diálogo, el buen trato, el respeto y la conciliación;

n) Participar en la preparación y ejecución de las actividades de inducción pertenecientes al Grupo

de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz o quien haga sus veces, que programe el Centro
de Formación, para los nuevos aprendices.

ARTÍCULO 42. En caso de requerir representatividad en eventos simultáneos que requieran la

presencia del Representante de Aprendiz Sena, se designará el suplente para que asista. Para tal
caso, se redactará un acta de mutuo acuerdo firmada por el Subdirector del Centro y Líder del
Grupo de Bienestar al Aprendiz o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 43. PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR REPRESENTANTE DE APRENDIZ

SENA.

a) Dependencia responsable: El grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de la

Dirección General o quien haga sus veces, elaborará el cronograma y abrirá la convocatoria
respectiva, mediante acto administrativo emitido por la Dirección de Formación Profesional, a
través del cual se convoca la elección del Representante de Aprendiz Sena por jornadas en Centro
de Formación;

b) Inscripción de candidatos: Los aprendices interesados en postularse a la elección de

Representante, pueden inscribirse en la convocatoria de elección, en forma individual,
inscribiéndose a través de los canales de comunicación previstos y presentando la propuesta
programática de trabajo para el periodo anual de representación;
c) Verificación de cumplimiento de requisitos. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del
Aprendiz del Centro de Formación, o quien haga sus veces, con apoyo de la Dirección General
verificará el cumplimiento de los requisitos de los aprendices inscritos durante la semana posterior a
la inscripción de la candidatura;

d) Divulgación de los resultados. El área de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz en
cada Centro de Formación o quien haga sus veces, publicará los resultados de la verificación de los
requisitos de los candidatos inscritos;

e) Participación. Para el proceso de elección del Representante de Aprendiz Sena deberá participar
mínimo el 50% de los aprendices de formación titulada del Centro de Formación;

f) Votación. La votación se realizará el segundo lunes de marzo de cada año, así: Jornada diurna y
24 horas de 5:00 a. m. a 10 a. m.; jornada mixta y nocturna de 2 p. m. a 7 p. m. Para la jornada fin
de semana las votaciones se realizarán el domingo anterior a la fecha de elecciones indicada, de 11
a. m. a 2 p. m. Las votaciones se harán en urnas selladas o mediante el uso de herramientas digitales
con su correspondiente auditoría. Serán parte del grupo auditor un delegado del Grupo de Fomento
del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del Centro de Formación, un aprendiz Sena y un delegado
de cada candidatura siempre y cuando no esté postulado al cargo de Representante del Centro;

g) Escrutinio. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de cada Centro de
Formación o quien haga sus veces, hará parte de la comisión escrutadora siendo garante y
verificador del proceso. El escrutinio se realizará el día de cierre de la votación. Se levantará acta
debidamente suscrita por los integrantes de la comisión escrutadora. La Comisión estará
conformada por un vocero de programa de formación, un Aprendiz elegido al azar, un Instructor, un
Coordinador Académico y un representante del área de Bienestar a los Aprendices;

h) Elección. Se declararán ganadores a quienes obtengan la mayoría simple de votos. En caso de

existir empate, la Comisión Escrutadora definirá el ganador por sorteo en presencia de los
integrantes de las mismas. Se expedirá acta según formato establecido y firmada por el
Representante de Aprendiz Sena;

i) Publicación del resultado electoral. El resultado de la elección se informará oficialmente por

escrito a los candidatos, recordándoles los compromisos asumidos y las responsabilidades que esta
designación conlleva. De igual forma, se publicará el resultado en las carteleras del Centro de
Formación, informando a la Comunidad Educativa el resultado de la votación;

j) Designación. Se realizará el acto protocolario el viernes siguiente a la elección, con la expedición

de la Resolución firmada por el Subdirector del Centro y ante la Comunidad Educativa del Centro
de Formación.

PARÁGRAFO 1. Si en el escrutinio el voto en blanco supera el 50% más 1 de los votos válidos,
debe realizarse una nueva elección, la cual será convocada al siguiente lunes de la fecha establecida
(tercer lunes de marzo). Los candidatos inscritos podrán mantener su postulación o retirarse,
siempre y cuando cumplan con los requisitos preestablecidos.

PARÁGRAFO 2. Cuando el Centro de Formación presente condiciones atípicas que impidan la

elección del Representante de Aprendiz Sena en la fecha estipulada, las elecciones deberán
postergarse hasta que el Centro de Formación supere las condiciones atípicas. Se deberá tener en
cuenta un cronograma de por lo menos tres (3) semanas para realizar el proceso electoral.
PARÁGRAFO 3. En caso de que la Jornada del Centro de Formación no presente candidatos
inscritos para la elección del Representante de Aprendiz Sena, este será escogido en reunión de
voceros de la jornada correspondiente quienes postularán tres candidatos, entre ellos se hará una
votación cerrada con la participación del Subdirector de Centro y el Líder de Fomento del Bienestar
y Liderazgo del Aprendiz del Centro. Se deberá llevar estricto registro por medio de acta del
desarrollo de la reunión.

Los candidatos deberán cumplir las mismas condiciones estipuladas en el artículo 38 y 40 para ser
Representante de Aprendiz Sena.

ARTÍCULO 44. REVOCATORIA DE LA DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE DE

APRENDIZ SENA. El Representante de Aprendiz Sena puede ser removido de su representación
perdiendo su investidura y representatividad ante la comunidad educativa del Centro de Formación,
por las siguientes causales:

a) Incumplimiento de sus responsabilidades como Representante de Aprendiz Sena;

b) Bajo rendimiento académico que amerite mayor dedicación a su formación;

c) Sanciones recibidas por aspectos académicos o disciplinarios dictaminado por el comité de

evaluación y seguimiento de conformidad con lo señalado en el procedimiento para la aplicación de
sanciones del reglamento del aprendiz;

d) Solicitud sustentada de la comunidad educativa;

e) Terminación anticipada de su proceso de formación en el Sena;

f) Inicio de etapa productiva.

PARÁGRAFO 1. Para la revocatoria de la designación como Representante de Aprendiz Sena el

comité de evaluación y seguimiento se reunirá con el Representante del Aprendiz Sena, el
coordinador académico y el Subdirector del Centro, analizarán la situación y tomarán las
determinaciones que correspondan.

PARÁGRAFO 2. Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes asumirá el cargo el
Suplente.

PARÁGRAFO 3. El acto administrativo de revocatoria de la Representación de Aprendiz Sena no

es susceptible de recursos en razón a que son actos académicos.

ARTÍCULO 45 (sic). En caso de que el Representante de Aprendiz Sena y el suplente salgan al

mismo tiempo a etapa productiva o por alguna otra circunstancia se dé la vacancia en la
representación, asumirá quien haya obtenido el tercer lugar en la elección y así sucesivamente en
orden descendente. El escogido deberá continuar gestionando la propuesta programática del
Representante elegido inicialmente por votación y cumplir con las funciones señaladas en el
artículo 41 del reglamento.

ARTÍCULO 46(sic). PERIODOS DE REPRESENTACIÓN. Los períodos son de carácter

institucional y no personal. Por consiguiente, en caso de producirse la vacancia en la
Representación del Aprendiz Sena, por cualquier causa, el nuevo Representante será el suplente
durante el tiempo faltante para concluir el período o el tiempo que dure la ausencia del
Representante.
ARTÍCULO 47(sic). PRESENTACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROPUESTAS DE TRABAJO
ANTE LA COMUNIDAD EDUCATIVA. El Centro de Formación, a través del subdirector y con
apoyo del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del Centro o quien haga sus
veces, organizará sesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de trabajo ante
la comunidad educativa, convocando a todos los aprendices del Centro de Formación.

Se garantizará la divulgación de las propuestas de los candidatos en igualdad de condiciones,

durante quince días calendario previos a las elecciones mediante los siguientes mecanismos:

1. Medios impresos, usando únicamente las carteleras informativas con las que cuente en centro de
formación.

2. Medios electrónicos, como correo electrónico y las pantallas informativas de los centros.

3. Un foro de participación al que se invite a toda la comunidad de aprendices y en donde los

aspirantes a representantes debatan sus propuestas en público.

4. Una videoconferencia establecida previamente por el centro de formación.

CAPÍTULO XII
DE LA REPRESENTATIVIDAD DE LOS VOCEROS DE PROGRAMA

ARTÍCULO 45. APRENDICES VOCEROS DE PROGRAMA. Son aquellos que desde la

inducción muestran capacidades de trabajo en equipo, colaboración, manejo de la información,
liderazgo, polivalencia, iniciativa y actitudes que benefician el desarrollo del programa de
formación y de la comunidad educativa. Cada grupo de programa de formación deberá contar como
mínimo con un (1) vocero, quien participará en las acciones de mejora a nivel institucional.

ARTÍCULO 46. REQUISITOS Y CONDICIONES PARA SER VOCEROS DE

PROGRAMA.

a) Ser postulados por los aprendices del mismo programa.

b) Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y demás
integrantes de la comunidad educativa cuando se requiera.

c) Conocer y aplicar los temas de la inducción y demostrar interés por su cumplimiento a nivel
personal y grupal.

d) Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas relaciones

interpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa.

e) Tener cualidades y capacidades de líder y una actitud crítica y constructiva.

f) Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa, sin descuidar las obligaciones del
proceso de aprendizaje.

ARTÍCULO 47. RESPONSABILIDADES DE LOS VOCEROS DE PROGRAMA. Son las

siguientes:
a) Promover la participación de todos los Aprendices en las diferentes actividades de formación y
complementarias que programe el Centro de Formación, a través de la conformación de grupos y
comités para el apoyo y ejecución de las mismas.

b) Asumir compromisos como veedores y partícipes de los procesos, para garantizar:

- La formación permanente de la comunidad educativa.

- La participación y educación ciudadana, así como el fomento de la integración, confraternidad y

solidaridad.

- Una comunidad educativa bien informada, a través de iniciativas de los aprendices.

- El cuidado del medio ambiente.

- Una comunidad emprendedora.

c) Participar en los Comités de Evaluación y Seguimiento.

d) Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin de velar
por el buen desarrollo de las actividades de formación, complementarias y de Bienestar para los
aprendices.

e) Participar en equipo con los demás voceros y el (los) representante (s) del Centro, en la
formulación de actividades, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar de Aprendices
que adopte el Subdirector de Centro.

f) En coordinación con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los derechos y
el cumplimiento de los deberes de los aprendices Sena, consagrados en la Constitución Nacional y
en el presente “Reglamento del Aprendiz Sena ”, velando por su cumplimiento y apropiación.

g) Velar para que los aprendices en formación concerten las reglas de comportamiento que van a
adoptar durante el proceso de formación, de acuerdo con su entorno, en forma armónica y de
diálogo directo o a través de los voceros; las mismas deben ser divulgadas en cartelera y forman
parte del presente Reglamento para todos los efectos.

h) Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa sin descuidar las obligaciones del
proceso de aprendizaje.

ARTÍCULO 48. ELECCIÓN DE LOS VOCEROS DE PROGRAMA. La elección se efectuará

por la postulación democrática realizada por los integrantes del programa, a partir de la semana de
inducción, por un período mínimo de seis (6) meses, en programas de formación titulada. Si el
grupo lo conviene y la duración del programa lo permite, podrá ser reelegido. El y/o los voceros de
programa pueden ser relevados del cargo por parte del Comité de Evaluación y Seguimiento del
Centro y/o por sus compañeros de programa, por incumplimiento de sus responsabilidades o por
falta(s) académica(s) o disciplinaria(s).

Un vocero de programa puede postularse como candidato a representante de los Aprendices por el
Centro.
En el caso que se requiera suplir o remover al vocero de programa, los aprendices en forma
presencial y/o virtual elegirán su reemplazo por el tiempo faltante del periodo para el que fue
elegido.

PARÁGRAFO. El procedimiento de elección y de revocatoria quedará ratificado en acto

administrativo, firmado por el Subdirector del Centro de Formación.