0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos) 129 vistas15 páginasCircular N°25
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EDUCACION.
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| DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
San Miguel de Tucumn, 16 de Diciembre de 2.022.~
Circular N° 25/2022
La Direccién de Auditoria Interna remite la presente Circular a las
Direcciones de Niveles y por su intermedio a las Zonas de Supervisién
correspondientes, a fin de notificar a las Direcciones de las Escuelas de lay
Provincia, instructivo para Rendicién de fondos de Cooperadora Escolar,
periodo 2.022 y gastos autorizados para el periodo 2.023.
Se aclara que esta rendicién de Cooperadora Escolar
corresponde_a_las_realizadas_anualmente_en_esta
Direcci6n de Auditoria.
ES INDEPENDIENTE DE LOS FONDOS ASIGNADOS
A TRAVES DE SITRARED (escuelas beneficiadas con el
rograma_COOPER.AR. debe _presentarse por
separado, segun instructivo adjunto.
Gon
DIRECTOR DE MOIS
MINISTERIO DE EDUC!
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
Av. Sarmiento 850. San Miguel de Tucumsn
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EDUCACION | 7%. TUCUMAN
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Disposiciones Generales - Decreto N° 119/14 (SE)-82. (Articulo N2 263):
Entre los miembros de la Comisién Directiva, socios y personal escolar, reinaré la maxima armonia,
solidaridad y comprensién. Siempre estaré a la vista, el interés de la escuela, el bien del alumnado y la
vital integracién de éstos en la comunidad en un plano comiin de ideales y propésitos.-
Requisitos para Presentacién de Balances:
+ Period 2.022 (01/01/2022 - 34/12/2022
ESCUELAS CON MOVIMIENTOS DE FONDOS:
Se deberd enviar a la direccién de e-mail: direcciondeauditoria@[Link], la
siguiente documentacién en formato PDF (Items n° 1 al 5).
* Elarchivo debe ser mandado desde el mail oficial del Establecimiento Educativo
* El asunto del mail se debera detallar de la siguiente manera: Rendicién 2021.
ESCUCLA:..0o0eeoe
Se solicita claridad y prolijidad en los archivos enviados:
1) Formulario de presentacién, completo en todos sus casilleros con firma del Director/a. E! formulario
requerido se encuentra en el SIME > Autogestién > Guia de Tramites > Pestafia n? 2 > Rendicién de Fondos
de Cooperadoras Escolares.
2) Planilla de Movimiento de Fondos Anual.. Firmado por Director/a y miembros de Cooperadora Escolar.
El formulario requerido se encuentra en el SIME > Autogestién > Guia de Tramites > Pestaiia n® 2 >
Rendicion de Fondos de Cooperadoras Escolares.
3) Seguro Escolar 2023. Listado de Control de Alumnos emitido por el IPSST (ciltima hoja donde figura la
cantidad total de alunos).
4) Contrato de Alquiler de Kiosco-Cantina y Fotocopiadora.
5) Resumen de Cuenta Bancario en Caja Popular de Ahorros de la Provincia u otra entidad bancaria segin
corresponda.
En total deberd ser un archivo PDF y contener los 7 (siete) documentos anteriormente citados, como se
detalla a continuacién:
‘Nombre del PDF: Balance 2022 — Escuela...
1)-Formulario de presentacién_2022_Nombre de Escuela
2}-Planilla de Movimiento_2022_ Nombre de Escuela
3) Segurotscolar_2023_Nombre de Escuela
4)-Contrato Kiosco_2022_ Nombre de Escuela
5)-Resumen de Cuenta_2022_Nombre de Escuela
@)-Acta de Constitucién de Cooperadora_Nombre de Zeer 01 180
Escuela
7)Planilla de movimiento_2021_Nombre de Escuela
El archivo NO debe estar comprimido (no usar el programa Win Rar, Win Zip o similares).
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
Ay. Sarmiento 850. San Miguel de Tucumén
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responsabilidad de Director/a y/o Vicedirector/a y/o Rector/a y/o Vicerrector/a del mismo, para ser
presentados oportunamente cuando esta Direccién de Auditoria Interna asi lo requiera.
4) Copia autenticada:
‘+ Acta de constitucién de cooperadora vigente para el periodo que presenta (2022). En el caso de
Escuelas de Nivel Inicial y Primario se debe detallar si la misma corresponde a Nivel Inicial o
Primario 0 ambos niveles. El Acta de Constitucién de Cooperadora tiene 2 afios de vigencia y debe
estar firmada por miembros de Cooperadora Escolar.
‘* Acta de Aprobacién de Balance 2022 indicando saldo inicial de afio anterior, ingresos, egresos y
saldo final 2022. Firmada por miembros de Cooperadora Escolar.
© Actas de Eventos-Beneficios-Donaciones-etc.-
5) Libro Caja rubricado y autorizado por Direccién de Auditoria Interna.
6) Recibos de cobro de Ayuda Escolar Voluntaria.~ Correlativos entre si y empezando con la ltima
numeracién de Balance anterior. Se informa que el pago de Ayuda Escolar es Voluntario.
7) Recibos de Cobro de Canon Mensual de Kiosco ~ Fotocopiadora. Correlativos entre si y empezando con
la dltima numeracién de Balance anterior.~
8) Recibos de Gastos Varios. Correlativos entre si y empezando con la ultima numeracién de Balance
anterior.-
9) Carpeta con facturas y talonarios de recibos de gastos separadas por mes. Deben estar foliadas y
debidamente resguardadas por la Direccién del Establecimiento Educativo.-
ESCUELAS SIN MOVIMIENTOS DE FONDOS:
Se deberd enviar a la direccién de e-mail: la siguiente documentacién en formato PDF (items n° 1
al 3). Se solicita claridad y prolijidad en los archivos enviados:
1) Formulario de presentacién, completo en todos sus casilleros con firma del Director/a. EI formulario
requerido se encuentra en el SIME > Autogestién > Guia de Tramites > Pestaiia n? 2 > Rendicién de Fondos
de Cooperadoras Escolares.
2) Nota elevada y firmada por Supervisor/a detallando que el Establecimiento Escolar no tuvo
movimientos de fondos, no tuvo ingresos en concepto de Ayuda Escolar, Kiosco ni Beneficios y no realizé
gastos,
3) Seguro Escolar 2023. Listado de Control de Alumnos emitido por el IPSST (tiltima hoja donde figura la
cantidad total de alunos).
En total deberd ser un archivo PDF y contener los 3 (tres) documentos anteriormente citados. Titulados
de la misma manera que el ejemplo de Pag. 1
Los archivos no deben estar comprimidos (no usar el programa Win Rar, Win Zip 0 parecidos).
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
+ Plazos para presentacién de Balances Periodo 2.022 (01/01/22 al 31/12/22)
I. TODOS LOS CUE: DESDE el 27/02/2.023 hasta 28/04/2.023.
Instructivo para enviar PDF por e-mail y celulai
1) Con el celular entrar a PlayStore y descargar aplicacién CamScanner.
2) Abrir la aplicacién y registrarse o seleccionar “usar ahora”. Seleccionar el
icono de camara de fotos (abajo a la derecha). Permitir acceso ala cdmara.
3) En la opcién “Docs” sacar foto de la hoja. Seleccionar “paso siguiente” y
tilde aceptar.
4) Seleccionar documento, opcién compartir, compartir PDF y elige la opcion
mas conveniente (recomendamos Gmail para que el documento se mande
como archivo adjunto al e-mail personal).
5) Finalmente reenviar e-mail con archivos adjuntos a la direccién:
direcciondeauditoria@[Link], conforme se indica en la
presente Circular.
Informaci6n Complementaria
1-Libro de Movimiento de Fondos
‘A. Autorizado y rubricado por Direccién de Auditoria Interna.-
B. Se auditard su registro y contenido para establecer si se ajusta a la normativa
vigente, cuando esta Direccién de Auditoria lo requiera.
C. El registro debe contener los ingresos y egresos correspondiente a todo el ajio
desde 01/01/2022 al 31/12/2022.-
D. Laregistracién debe realizarse respetando la fecha de ingreso o egreso de dinero.
2-Cuenta Corriente Bancaria. En caso que la Escuela posea dicha cuenta deberd adjuntar su
correspondiente resumen bancario. Al final de cada periodo lectivo, se deberd depositar en
Cuenta Bancaria la TOTALIDAD del dinero perteneciente a Cooperadora Escolar.
3-Comprobante de Ingresos
A. Por ingreso de cuota_social_Voluntaria: recibos con nombre, sello del
establecimiento y con numeracién pre impreso, correlative, autorizados y
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DIRECCION
AUDITORIA INTERNA,
rubricados por la Direccién del Establecimiento Educativo. Se debe confeccionar
recibo con nimero y letras en fecha fehaciente de cobro.-
B. Por ingreso de alquiler de Kiosco/Cantina/Fotocopiadora: recibo numerado y con sello de la
escuela, pre impreso, datos completos y firma del locatario, mes abonado en numeros y
letras. Se debe confeccionar recibo con fecha fehaciente de cobro.-
C. Por ingreso de Beneficios, donaciones, feria de platos, bingo, pliegos de licitacién, ete:
Actas donde se indique el monto recaudado y en poder de quién queda el dinero.-
D. Por Ingresos de Certificados de Exdmen, Alumno regular, etc: Recibos con nombre,
sello del establecimiento y con numeracién pre impreso, correlativo, autorizados y
rubricados por la Direccién del Establecimiento Educativo. Igual modelo que Ayuda
Escolar.
4- Comprobantes de Eqresos
‘A. Pegados en hoja oficio o Ad, con adhesivo vinilico - plasticola, foliados
correlativamente, todos encarpetados.
B, Solo se aceptan facturas electrénicas tipo B 0 Co Tickets facturas.
C. Nose admiten comprobantes incompletos, tachados, enmendados o que dificulten
la lectura.
D. Los comprobantes deben adecuarse a las normas de facturacién
Resolucién General AFIP: 4290/2019 establecié el siguiente cronograma para dar
cumplimiento en forma progresiva a la “Obligacién de emisién de comprobantes electrénicos
originales y/o de utilizacién de controladores Fiscales, para prestaciones de servicios,
locaciones de cosas y obras de sujetos adheridos al régimen simplificado para Pequefios
Contribuyentes (RS)"--
‘ategoras | Por ls Comprobantes
‘que emitan apartiedel
TR [be agosto ge 2018
Ede Octubre de 2018
Zde Diciembre de 2018
Te Febrero de 2019,
de Marzo de 2019
ge Abr ge 2019,
Las facturas electrénicas a ser presentadas en la rendicién de Balance 2022 deben
contener en su detalle: Cooperadora Escuela:.
Se encuentra permitido como Razén Social: Superior Gobierno de Ia Provincia,-
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
E. Los tickets deben contener nombre del Establecimiento, autorizado y firmado en el
cuerpo por Director y Presidente de la Cooperadora o Director y Tesorero de la
Cooperadora.
F. Los comprobantes deben ser originales (no fotocopias).
MONTOS DE GASTOS AUTORIZADOS (PERIODO 2.023
G. Cuando el gasto sea igual 0 superior a $50.000,00 (Pesos cincuenta mil).- por
proveedor, se deben pedir tres presupuestos (para el periodo 01/01/2023 al
31/12/2023). Se debe presentar las facturas con los _presupuestos
correspondiente.-
H. Los gastos autorizados son tinicamente los detallados en el Decreto N? 119/14
(SE)-82 (Art. 223).-
Para gastos iguales o superiores a $ 100,000,00 (Pesos cien mil), se debe presentar
los presupuestos del pto. G y confeccionar acta donde se justifique a erogacién, firmada por el
‘equipo directivo y los miembros de la asociacién cooperadora.- Dicha acta debe ser elevada ala
supervision, para su autorizacién.- Se sugiere que en la misma acta el supervisor firme y afiada la
palabra autorizado.-
1. Para gastos destinados a realizar Obras de
edificacién/refacciones/mantenimiento en el Establecimiento Educativo que
superen el monto de $ 180.000,00 (pesos ciento ochenta mil) se deberd iniciar
Expediente en Mesa General de Entradas y Salidas del Ministerio de Educacién,
dirigido a esta Direccién de Auditoria. En el mismo se deberd adjuntar: (3) Tres
Presupuestos, Acta de Conformidad de Cooperadora y Nota elevada a Supervisora
J. Para las extracciones bancarias iguales o superiores a $ 50.000,00 (Pesos cincuenta
mil) debe existir un acta acuerdo previa, de consenso entre el equipo directivo
presidente y tesorero.-
|.El pago de servicios con recibo autorizado por ésta Direccién de Auditoria Interna, no
podra exceder los $6.000,00 para el periodo 01/01/2023 al 31/12/2023.- Se debe
adjuntar fotocopia DNI del prestador del Servi
En el caso que el monto sea superior a $ 6,000,00 y hasta $ 12.000,00, debe soli
prestador del servicio que el recibo autorizado, se encuentre con firma certificada del proveedor,
por el juez de paz o el comisario de la zona. Es decir, que para dicha situacién losgedbos deben
rse al
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
ser los autorizados por la Direccién del Establecimiento Educativo para Gastos Varios, mas la
certificaci6n de la firma.-
Asimismo, dicha situaciones son excepcionales y sélo para las Escuela Rurales o de dificil
acceso, debido a que la primera opcién es el comprobante que cumple con la normativa vigente
de AFIP (factura electrénica tipo B o Co Tickets facturas).
Procedimiento:
1) Se completa el recibo autorizado por nuestra Direccién y se le entrega al
prestador del servicio para que el mismo haga certificar por el juez de paz 0
comisario de la zona, y firma del prestador del servicio inserta en el recibo
autorizado por esta Direccién.-
2) El prestador de servicio debe presentar el recibo a la escuela, con firma
certificada por el juez 0 comisario de la zona, y RECIEN EN ESTE MOMENTO
DEBE ABONARSE.-
K. No podra abonarse en ningtin caso con Tarjeta de Crédito ni de Débito.
Il. Para el caso de compras por Mercado Libre, sélo estén autorizadas si se presenta
factura electrénica y el método de pago es en efectivo, por ej: rapipago, pago facil, etc.-
En ningtin caso estard autorizado el uso de Tarjetas de Crédito ni Débito.-
IMPORTANTE: Informacion para Supervisores/as.
Los supervisores deberdn exigir de los
RENDICION PARCIAL, en los siguientes casos:
irectores/as de todos los niveles que presenten una
1. Jubilacién.
2. Traslado de Escuela
3. Inicio de Investigacién Administrativa
4, Cualquier otra situacién que limite al nuevo director/a a cumplir con los requerimientos de
Direcci6n de Auditoria Interna
En el caso que los Directores/as no presenten la
responsabilidad del Supervisor/a de Zona correspondiente.-
ida Rendicién Parcial, ésta quedaré bajo
endiciones Parciales (Directoras/es)
Cuando se presente cualquiera de las situaciones del pto.6, los Directores/as ademas de presentar
'a Rendicién Parcial de Cooperadora, deberén depositar la TOTALIDAD del dinero existente pegteneciente a
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link] &o,/ =
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EDUCACION ns TUCUMAN
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Cooperadora Escolar en Cuente Corriente Conjunta de Caja Popular de Ahorros. Sino existiese tal Cuenta
Bancaria, se deberd solicitar Apertura de la misma en esta Direccién de Auditoria
‘ontrato de Locacién Kiosco - Fotocopiadora
ica en el Establecimiento
1. Los Pliegos y Contratos destinados al proceso de Licitacién Pil
Educativo deben estar visados previamente por esta Direccién de Auditoria. Estos
deberan ser enviados a la direccién de e-mail direcciondeauditoria@[Link]
2. Elcontrato debe estar firmado por ambas partes, siendo firmantes de la parte LOCADORA,
el Director de la Escuela y el Presidente de la Cooperadora.
3. El contrato debe ser sellado en la Direccién General de Rentas de la Provincia, estando
exenta la Escuela de abonar el 50 %, debiendo soportar el restante 50 % el locatario.
4. Los contratos se deben renovar anualmente a su vencimiento y ser sellados por Direccién
General de Rentas.-
8- Robo ~ Extravio de Documentacion
Se deberd presentar Denuncia Policial detallando lo sucedido y toda la informacién pertinente de la
documentacién.
Asi también, se debe adjuntar Constancia de Causa Penal en Trémite de Fiscalia de Instruccion
Penal interviniente que corresponda.
No se recibiré Denuncia Policial sin la Constancia de Causa Penal en Trémite correspondiente.
-xhibicién de Actas en el Establecimiento Escolar
La Direccién del Establecimiento Escolar deberd exhibir en lugares visibles y de fécil acceso la
siguiente documentacién:
1. Informe de Balance de Rendicién de Fondos de Cooperadora emitido por Direccién de Auditoria.
2. Acta de Constitucién de Cooperadora vigente.-
3. Acta de Aprobacién de Balance de Cooperadora de afio correspondiente.
4, Resolucién emitida por IPSST en la que se determina el importe del Seguro Escolar de afio en
curso
5. Circular vigente, emitida por esta Direccién de Auditoria.-
Unicamente los dias martes y jueves PREVIO TURNO solicitado por teléfono (tel. 4229910 - Centrex 7135) 0
direcciondeauditoria@[Link]. 2 (dos) personas por turno y establecimiento
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
FORMULARIO DE PRESENTACION DE BALANCE 2022 (Cardcter Declaracién Jurada)
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DDIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
PLANILLA DE MOVIMIENTO DE FONDOS ANUAL 2022 (cardicter de Declaracién Jurada)
Localidad,
Escuela:
Nombre de Directivo
Nombre de Supervisor/a:
‘aldo Afio Anterior
INGRESOS,
(Por Matrieula (desde.....al.
[Por Ayuda Escolar (desde.
[Beneficios (Loteria/s- Festivales-Rifas-Feria de Platos, ete)
Por Donaciones
[Por alquiler de Kiosco/Cantina
[Por alquiler de Fotocopiadora
Venta de Pliegos.
Otros Ingresos.
1-Total de Ingresos ( saldo aito anterior + Ingresos del aito)
EGRESOS
[Conservacign de Edificio
Muebles y Utiles
Libreria
[Aniculos de Limpieza
Alguileres cs
Servicios varios (ejemplo flete-alarmas etc)
‘Ayuda Social
Otros:
2-Total de Egresos (todos los egresos) EE]
Efectivo Caja
Banco ( segiin Resumen Bancari
Saldo Final Total (1-2)
Firma de Directivo rma del Pres. Coop. irma del Vice Pres. Coop.
Aclaracién: Aclaracién: Aclaracién:
DNI: DNI: DNI:
Tesorero Coop. Revisor de Cuentas 2: coy
Aclaracic ‘Aclaracién: Proto f\ WW
DNI: DNI: “Ms
LAS ACLARACIONES DE LAS FIRMAS SON OBLIGATORIAS, ASi TAMBIEN EL DNI. O.
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
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Escaneado con CamcannerMINISTERIO DE
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Nota de Autorizacién para Apertura de Cuenta Bancaria (por duplicado
Ala
Direccién de Auditoria Interna
Dr. Gonzalo M. Garcia Di Risio
sip
La Direccién de la Escuela. te es
CUE: _ solicita a Ud. autorizacién para realizar apertura de Cuenta
Provincia,
Corriente Conjunta en Caja Popular de Ahorros de la
para
_y domicilio en.
sucursal.. .
resguardo de fondos de Cooperadora Escolar.
Director/a del Establecimiento Educativo:
Apellido: Nombre: DNI:
Presidente de Cooperadora
Apellido: Nombre: DNI:
Tesorero de Cooperadora
Apellido: Nombre: DNI:
Nota: A su vez, se debera adjunt
« Fotocopia de DNI de Director/a, Presidente y Tesorero.
* Acta de Toma de Director/a.
© Acta de Constitucién de Cooperadora.
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
‘Av. Sarmiento 850. San Miguel de Tucurnén
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EDUCAGION | Yysy TUCUMAN
DDIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Nota de Autorizacién para CAMBIO DE FIRMAS de Cuenta Bancaria (por
duplicado’
Ala
Direccién de Auditoria Interna
Dr. Gonzalo M. Garcia Di Risio
siD
La Direccién de la Escuela.
cu Nivel: solicita a Ud. autorizacién para
realizar cambio de firma de Cuenta Corriente Conjunta en Caja Popular de Ahorros
de la Provincia, sucursal......- y domicilio
en. -[Link] resguardo de fondos de Cooperadora Escolar.
Firmas Entrantes Firmas Salientes
Director/a del Establecimiento Educativo:
Apellido:
Nombre:
DNI:
Presidente de Cooperadora
Apellido:
Nombre:
DNI:
Tesorero de Cooperadora
‘Apellido:
Nota: A su vez, se deberd adjuntar:
Fotocopia de DNI de Director/a, Presidente y Tesorero.(firmas entrantes)
* Acta de Toma de Director/a.
* Acta de Constitucién de Cooperadora.
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Resumen de Cuenta Bancario al dia de la fecha. sans 26 pS 4D) Ris
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Nota de solicitud de Autorizacion de Libro de C: 'a/Actas (por duplicado)
N° Orden:.... 123
| Fecha Entrega:.
| pieient cee
Direccién de Auditoria Interna
Dr. Gonzalo Garcia Di Risio
s/D
La Direccin de la Escuela...
Nivel:... se dirige a Usted a fin de solicitar la ribrica de:
Libro Caja:.
Libro de Actas...
Teléfono de Contacto:.......-+++
IMPORTANTE: En todos los casos debe presentarse el Acta de Constitucion de
cooperadora vigente.
FIRMA DIRECTIVO
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
‘Av. Sarmiento 850. San Miguel de Tucuman
Eseaneado con Camscannersunustenope | 81, costeawo oe
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Modelos vigentes de Talonarios para el Cobro de Ayuda Escolar, Gastos Varios
y Kioseo/Cantin:
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GASTOS VARIOS seem . GASTOS VARIOS sar z
Los talonarios de cobro y gastos deberdn ser sellados y firmados por ta méxima autoridad del
Establecimiento Educative. No se recibiré documentacién para ser autorizada en esta Direccién
de Auditoria, NO SELLAR NI FIRMAR MAS TALONARIOS DE LO NECESARIO.
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA - TEL 4229910 - Direcciondeauditoria@[Link]
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DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
Modelo de Rot ‘
RECs Se para Cajas — Carpetas para presentacién de Documentaci6n
SOLO_EN CASO DE_REQUERIR. j
: SE PRESENTACION DE BALANCE EN
DIRECCION DE AUDITORIA INTERN.
Escuela.
Localidad.
Teléfono Teléfono N
Escuela... Directivo.
(NO LLENAR)
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EINE (numero) serd completado y asignado Por ‘Auditoria Interna.
‘se deben colocar 4 rénilos pegados con cinta adhesiva, tmo en la parte superior de la Caja de
con cinta adhesiva,
“Archivo y fos restates en los laterales.-
Eseaneado con Camscanner
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