Papel de la
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Administrativa
Ciclo II 2022 - 2023
Papel de
Contabilidad
Administrativa
El papel de la contabilidad
01
administrativa en el control
El papel de la
contabilidad
administrativo.
administrativa en el La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la
control administración de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico
administrativo. como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y
eficiencia de los profesionales comprometidos con la administración, a
fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando
se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa
02 que la cultura de calidad total, que tiene como propósito esencial
eliminar todo aquello que no alcanza los estándares y suprimir lo que
no permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un
El papel de la sistema de información basado en la estadística que muestre dichas
contabilidad desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen
sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento
administrativa en la continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso
toma de decisiones. mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los
objetivos planeados por la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede
ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la
dirección desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la
forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué
tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el
desempeño de los responsables de cada área de la empresa.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control.
Una vez que se ha concluido una determinada operación, se deben
medir los resultados y compararlos con un estándar fijado previamente
con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron
manejados con efectividad y eficiencia.
El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas:
los costos estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de
responsabilidad financiera, etcétera.
El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera
cada una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite
detectar síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la
administración por excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo
que, al manifestarse alguna variación, puedan realizarse las acciones
correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo
de los recursos con que cuenta la organización.
En los países en desarrollo, entre más difícil es la economía más actual
es el principio administrativo que afirma: “Sistema que no se controla,
En los países en desarrollo, entre más difícil es la economía más actual es el principio administrativo que
afirma: “Sistema que no se controla, se degenera”, de ahí la relevancia de esta función.
El papel de la contabilidad administrativa en la toma
de decisiones
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que ésta facilita la toma de decisiones. Se
verá ahora cómo realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método
científico, que puede desglosarse de la siguiente manera:
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad administrativa ayuda a
que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En dichas
etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de
inflación esperados, según el tipo de industria y actividad de que se trate.
En toda organización diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren
información adecuada.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande está en función
directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se
desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad de la
información, se asegura una mejor decisión.
El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad por productividad
(accountability), que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa,
integradas en un solo suprasistema de información cuantitativo.
Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de
decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas
administrativos. Es precisamente el elemento humano el que elige la mejor alternativa, ya que la
experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir
correctamente.
