Universidad Central de Venezuela
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Estadística y Ciencias Actuariales
Departamento: Economía Cuantitativa
Cátedra: Economía
Materia: Preparación y Evaluación de Proyectos
María Malavé
malavemaria@[Link]
0416-620.75.31
Caracas, abril 2015
Para darse cuenta del valor de un semestre,
preguntarle a un estudiante quien no aprobó
un examen final
¿Qué es? ¿Para qué es?
Cuando se habla acerca del manejo del tiempo se habla
acerca de la organización de las tareas.
1. Definir las actividades: Identificar las 4. Estimar la duración de las
acciones específicas a ser realizadas actividades: Establecer
para elaborar los entregables del aproximadamente la cantidad de periodos
proyecto. de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
2. Secuenciar las actividades:
Identificar y documentar las 5. Desarrollar el cronograma: Analizar la
secuencia de las actividades, su duración,
interrelaciones entre las actividades
los requisitos de recursos y las
del proyecto. restricciones del cronograma del
3. Estimar los recursos de las proyecto.
actividades: Estimar el tipo y las 6. Controlar el cronograma: Da
cantidades de materiales, personas, seguimiento al estado del proyecto para
equipos o suministros requeridos actualizar el avance del mismo y gestionar
para ejecutar cada actividad. cambios a la línea base del cronograma.
El propósito del manejo del tiempo es asegurarse de que
completemos todas nuestras tareas más importantes a diario.
¿Cuánto ¿Cómo
demorará controlaré el
cada tiempo del
actividad? proyecto?
¿Que recursos
empleará cada
actividad.?
¿Cuánto demorará el
proyecto.?
¿Qué ¿En qué
actividades secuencia
necesito realizar ¿Qué puedo hacer ante debo
en mi proyecto.? una situación imprevista realizarlas.?
que afecte el tiempo del
proyecto.?
Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia (PDM)
• Actividad en el nodo (AON). Usa 4 tipos de dependencias:
• Diagrama de red del cronograma del • Final a Inicio: El inicio de la actividad
proyecto. sucesora depende de la finalización de la
• Utiliza casillas o rectángulos, actividad predecesora.
denominados nodos, para representar las
actividades. • Final a Final: La finalización de la actividad
• Los nodos se conectan con flechas que sucesora depende de la finalización de la
muestran las relaciones lógicas. actividad predecesora.
• Inicio a Inicio: El inicio de la actividad
sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.
• Inicio a Final: La finalización de la actividad
sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.
Secuenciar las actividades
Método de Diagramación con Flechas (ADM)
El ADM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto, utiliza
flechas para representar las actividades que se conectan en nodos para mostrar sus
dependencias.
Emplea dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones “ficticias”, que se
representan como una línea de puntos para definir correctamente todas las relaciones lógicas,
no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se les asigna un
valor de duración cero durante el análisis del cronograma
la actividad del cronograma “F” depende de la finalización de las
actividades del cronograma “A” y “K”, además de la finalización de la
actividad del cronograma “H”.
24
Ejercicio (0,5) (5,15) (17,20)
10 20 40 50
Calcular la duración del proyecto 5 (6,11) 10 (11,21) 3 (21,24)
Ruta Critica (8,17) 24
9 (12,21)
Para llevar a cabo los cálculos es
necesario asumir lo siguiente: (0,8) (8,14) (14,24)
30 40
8 (0,8) 6 (8,14) 10 (14,24)
• La realización de una actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible y se
denominará Comienzo Temprano (ES=Early Start)
• El Final Temprano (EF=Early Finish ) de una actividad es la suma de su comienzo
temprano más la duración.
• El comienzo temprano (ES) de cualquier actividad es igual al final temprano (EF) más
alto de las actividades que la preceden.
• El fin tardío (LF=Late Finish) del proyecto es igual al final temprano
de la ultima actividad del mismo.
• El comienzo tardío (LS=Late Start) de cualquier actividad es igual al
final tardío (LF) de esa actividad menos su duración.
• El fin tardío (LF) de cualquier actividad es igual al más pequeño
comienzo tardío (LS).
Ejercicio
5 6
Actividad Tiempo Precede
A=5 D=1 K=2
A 5 D, G 2 6
B 2 D, E, G
10 13
C 3 E, G
D 1 K
0 2 5 7 15 19
E 4 F
B=2 G=2 H=3 J=4
F 6 I 1 3 5 8 10 11
G 2 I
0 3 10 12 15 19
H 3 H
I 2 J 3 7 13
J 4 E=4
C=3 F=6 I=2
4 7 9
K 2 J
3 7 13 RC
Ejercicio
Actividad Tiempo Precede 1 16
A=1
A 1 C, K K=15 L=3
2 4
B 4 C
C 2 D 3 18
D 5 E, F, G
0 17 23
E 6 H, I
E=6 M=2
F 7 H 1 7 11
G 4 H, J
0 18 23
H 3 M, N, O I=2
I 2 M, N, O 4 6 11 18 21 23
J 1 M, N, O H=3
C=2 D=5 F=7 N=1
B=4 3 5 6 8 10 12
K 15 L
L 3 M, N, O 4 6 11 18 31 23
M 2
RC 15 23
N 1
O 2 G=4 J=1 O=2
9 13
18 23
Ruta Crítica
• Calcular las fechas de inicio y terminación tempranas y tardías del programa
del proyecto
• Es de naturaleza determinística
• Se enfoca en el cálculo de holguras para encontrar las actividades menos
flexibles
Cuadro Resumen
Permite calcular una serie de parámetros para la elaboración posterior del
diagrama de barras, en la cual la terminación normal es la suma de la iniciación,
más la duración.
Terminación adelantada IA+D=TA I: Iniciación, D: Duración T: Terminación
Iniciación tardía IT=TT-D (Plazo máximo que puede demorarse
una actividad en comenzar)
Holgura
Fluctuación total HT=IT-IA Máximo número de días que puede morarse la
iniciación de una actividad, contados a partir
HT=TT-TA de su iniciación adelantada, sin que se
modifique la fecha de terminación total del
proyecto
Fluctuación libre HL=Taa-Iaa Da un mayor margen de seguridad, ya que
traslada todas las holguras, al hacer que las
HL=IAa-+D-IAas actividades se inicien lo antes posible.
Fluctuación de HI=HT-HL Muestra que la terminación de una actividad
interferencia no cambia la duración del proyecto, cuando se
utiliza, pero decrece el valor de las holguras
siguientes.
a: actividad as: actividad sucesora
RC
2
Ejercicio A=2 C=1 16
Actividad Tiempo Precede 2
I=1
A 2 B, C 2 11 8
B 3 E B=3 F=5
5 J=2 16
C 1 F, G 0 3 6
14
D 4 E D=4 11
E=1
1 3 4 H=3
E 1 F, G 7
F 5 H, I 6 8 16
0 3
14
G 2 H, I G=2
6 9
H 3 J, K
K=1
I 1 11 16
J 2
Iden. Act. D IA IT TA TT HT HL HI
K 1
(1,2) A 2 0 0 2 2 0 0 0
Terminación adelantada IA+D=TA (1,3) D 4 0 1 4 5 1 1 0
Iniciación tardía IT=TT-D (2,3) B 3 2 2 5 5 0 0 0
Fluctuación total HT=IT-IA (2,4) C 1 2 5 3 6 3 3 0
HT=TT-TA
Fluctuación libre HL=Taa-Iaa
HL=IAa-+D-IAas
Fluctuación de interferencia HI=HT-HL
Control
Se define como control el proceso de comparar la ejecución real con la ejecución planificada del
proyecto, analizar las variaciones, evaluar las posibles alternativas de acción y tomar acciones
correctivas que se necesite.
Cuatro (4) etapas en el control
Tomar
Medir el acciones
Detectar
Planificar trabajo correctivas e
variaciones
ejecutado incluir estas
en el plan
Curva S
Horas Hombre o Costo Presupuesto estimado
(HH o Costo)
Tiempo estimado
Tiempo
Glosario
Presupuesto a término (PT) Costo total estimado para el proyecto terminado
Duración estimada (DE) Tiempo estimado del proyecto
Porcentaje de progreso (PP) Un estimado en porcentaje del trabajo realizado para un período dado
Costo Presupuestado del Trabajo Planeado Costo planeado a ser ejecutado para un periodo dado
(CPTP) CPTP/PT
Horas Ganadas =%Presupuesto de Horas Hombres
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado Porción del presupuesto a término equivalente al trabajo realizado para un
(CPTR) periodo dado
Porcentaje de Progreso (PP) = CPTR/PT
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR) Costo del trabajo efectivamente realizado para un periodo dado
Porcentaje Gastado (PG) = CRTR/PT
Horas Hombres trabajadas
Variación de Costos (CV) CPTR - CRTR
Variación del Plan (VP) CPTR - CPTP
Índice de Ejecución de Costos (IEC) CPTR/CRTR
IEC=1 los costos incurridos son iguales al costo del trabajo realizado
IEC<1 Una ejecución muy costosa
Índice de Ejecución del Plan (IEP) CPTR/CPTP
IEP=1 la cantidad de trabajo ejecutado coincide con la cantidad de trabajo
planeado para la fecha
IEP<1 retraso en la ejecución
Glosario
Estimado a Término (ET) Es el pronostico del costo a término
Existen cuatro (4) criterios:
1. ET=CRTR+(PT-CPTR) (Se estima hacer el trabajo remanente / Criterio optimista)
2. ET=PT/IEC (Se mantiene el IEC)
3. ET=CRTR+(PT-CPTR)/(IEC*IEP) (Se mantiene el IEC y se desea terminar según lo
planificado)
4. ET=CRTR+ESTIMADO DE COSTO DEL TRABAJO REMANENTE (estimación del
trabajo no ejecutado / Más preciso, pero la disponibilidad de tiempo y
personal capaz de realizar el estimado limitan su aplicación)
Estimado para Terminar (ETf) ET-CRTR
Variación a Termino PT-ET
Tiempo Estimado a Termino (TET) DE/IEP
Variación Estimado a Termino DE-TET
Total Horas Planeadas (THP)
Variación del Tiempo CPTR-CPTP =HORAS GANADAS – HORAS PLANEADAS
Variación de labor CPTR-CRTR =HORAS GANADAS – HORAS REALES TRABAJADAS
Ejercicio
Un proyecto tiene un presupuesto de 200 MM Bs. Y una duración de un año, al
final del cuarto mes, se ha ejecutado el 40% del trabajo y se ha incurrido en un
costo de 75 MM Bs. ¿Cuál es el estado del proyecto?
Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (CPTP) CPTP/PT 200 MM Bs.*(4/12) = 66,67MM Bs.
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR) PP%*PT 40%*200 MM Bs. = 80 MM Bs.
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR) 75 MM Bs.
Variación de Costos (CV) CPTR - CRTR 80 MM Bs. – 75 MM Bs. = 5 MM Bs.
Variación del Plan (VP) CPTR - CPTP 80 MM Bs. – 66,67 MM Bs. = 13,33 MM Bs.
Índice de Ejecución (IE) CPTR/CRTR 80 MM Bs. / 75 MM Bs. = 1,07 (Posible ahorro)
Índice de Ejecución del Plan (IEP) CPTR/CPTP 80 MM Bs. / 66,67 MM Bs. = 1,2 (Posible adelanto)
Estimado a Término (ET) PT/IEC 200 MM Bs./1,07 ]=185,5 MM Bs.
Tiempo Estimado a Termino (TET) DE/IEP 12 meses / 1,2 = 10 meses
