En atención al ANEXO de la RESOLUCIÓN No.

00937 DEL 10 DE MARZO DE 2016 “Por el

cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
POLICÍA NACIONAL
NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE: ANALISTA DE PLANEACION TIPO PERFIL: No Aplica

DEPENDENCIA: PLANEACION ESVEL UNIDAD: DINAE

CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL GESTIÓN: ADMINISTRATIVO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior

CARGO JEFE INMEDIATO: JEFE PLANEACION

PROCESO: Direccionamiento estratégico NIVEL PROCESO: Primer Nivel

AFECTACIÓN A LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Indirecta

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Analizar información que contribuya a la formulación y mejoramiento del direccionamiento estratégico de la Policía Nacional, con el
fin de fortalecer el desarrollo y desempeño institucional.
III. FUNCIONES

HABILIDADES FUNCIONALES (Evaluación del Desempeño)

FUNCIONES DEL CARGO
CRITERIOS DE DESEMPEÑO EVIDENCIAS
1. Realizar estudios o análisis de la realidad 1.1 Los estudios o análisis son Desempeño
institucional, que contribuyan a la formulación y realizados de acuerdo a las Por observación y/o sustentación
mejoramiento de los procesos misionales de la metodologías de planeación durante el desar r o l l o de las
oficina de planeación. estratégica y lineamientos actividades propias del cargo.
establecidos.
2. Realizar análisis de los riesgos identificados 2.1 Los análisis de los riesgos son
para los diferentes procesos institucionales realizados mediante la aplicación de la Conocimiento
verificando pertinencia, coherencia y costos, metodología de análisis de la gestión Doctrina policial.
sugiriendo aspectos a incluir en las acciones de riesgos. Planeación estratégica.
de mitigación del riesgo. Normatividad legal vigente.
3. Elaborar estudios de pertinencia, coherencia, 3.1 Los estudios de pertinencia, Procedimientos policiales.
suficiencia, costo y viabilidad de planes, coherencia, suficiencia, costo y Gestión publica.
programas, proyectos y demás aspectos de viabilidad de planes, programas, Producto
Análisis de información.
planeación, a fin de contribuir en la toma de proyectos son elaborados de acuerdo Conceptos.
Capacidad de síntesis.
decisiones del mando institucional. a los lineamientos establecidos. Informes.
Sistemas de información.
Investigaciones.
Manejo de hojas de cálculo.
4. Realizar seguimiento, control y trazabilidad a 4.1 El seguimiento, control y
Análisis.
la implementación y aplicación del plan trazabilidad es realizado mediante la
Documentos estratégicos.
estratégico, el modelo de operación por verificación de resultados en
Estudios.
procesos, la distribución presupuestal, la indicadores de gestión, y análisis de
gestión del riesgo, gestión de la doctrina y el datos cargados a los sistemas de
cumplimiento de los requisitos asociados a la información institucional.
gestión pública, para asegurar el cumplimiento
de los requisitos definidos por el estado y la
institución.
5. Analizar la información asociada a los 5.1 La información asociada a los
procesos y el servicio de policía con el fin de procesos y el servicio de policía es
facilitar la planeación estratégica, el verificada mediante técnicas de
aseguramiento de la calidad y gestión de análisis de los sistemas de gestión.
doctrina de los procesos que lidera.
6. Analizar los datos del sistema de información 6.1 Los datos del sistema de
de la Institución, identificando aspectos de información de la Institución son
cambio, modernización, transformación e analizados mediante el desarrollo de
innovación necesarios para fortalecer el metodologías de mejora continua, y
planeamiento estratégico, operativo y tipos de innovación establecidos.
administrativo de la institución.
En atención al ANEXO de la RESOLUCIÓN No. 00937 DEL 10 DE MARZO DE 2016 “Por el
cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
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NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
7. Desarrollar investigaciones, análisis y 7.1 Las investigaciones, análisis y
documentos estratégicos por medio de documentos estratégicos son
metodologías y mecanismos de vanguardia, desarrollados de acuerdo a las
que permitan fortalecer el pensamiento metodologías establecidas y
estratégico Institucional y la gestión de la lineamientos institucionales.
doctrina, que aporten al direccionamiento y
toma de decisiones del mando en escenarios
de atención Institucional.

IV. FUNCIONES GENÉRICAS

1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien la requiera, siguiendo los lineamientos
de la normativa establecida.

2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los
procesos que lo requieran.

3. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.

4. Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en la Policía Nacional.

5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento dentro del cumplimiento
de sus funciones.

6. Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos disponibles para el servicio.

7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.

8. Cumplir con las actividades establecidas a través de los roles asignados, diferentes a las funciones del cargo.

9. Dar buen uso al tratamiento de datos personales de acuerdo con los parámetros institucionales y normativa vigente.

21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.

V. PERFIL

1. GRADO POLICIAL (Decreto 1791/2000)

OFICIALES GP NIVEL EJECUTIVO GP SUBOFICIALES Y AGENTES GP

* Intendente jefe
* Intendente

2. EDUCACIÓN (Ley 30/1992) Familias que contienen estudios técnicos profesionales, tecnólogos, profesionales universitarios y
posgrados.

Criterio: Nombre de familia(s) de pregrado: Nombre de Familia(s) posgrado:

Requiere Técnico Profesional/ Tecnólogia 1. Estudios policiales de educación1.

2. superior 2.
3. 3.
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cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
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NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
3. FORMACIÓN PARA EL TRABAJO: (Ley 115/1994) Actualización de conocimiento evidenciados en seminarios, cursos y
diplomado.

Criterio: Nombre familia(s) de formación:

1. Planeación estratégica
Requiere Curso o Seminarios
2. Gestión de calidad
3. Administración pública/gestión pública

4. EXPERIENCIA Cargos de menor o igual nivel de responsabilidad que aportan al desarrollo del proceso en el que participa el
funcionario.

Nombre familia(s) de cargo

1. Jefe o responsable proceso planeación (familia)

2. Analista de planeacion

3.

5. HABILIDADES COMPORTAMENTALES Comportamiento requeridos con mayor frecuencia que se relacionan directamente con
el nivel de responsabilidad, propósito y funciones del cargo

1. Actualizar su conocimiento constantemente: capacidad para mantenerse enterado de los conocimientos que son útiles para su
trabajo, dedicando el tiempo necesario al estudio, a las conversaciones y a las reuniones que le dan riqueza intelectual, para
aplicarla a su ejercicio profesional.

2. Integrar información: habilidad para conseguir y ordenar datos que aseguran una adecuada comprobación de la información,
prestando atención al detalle.

3. Validar procedimientos: capacidad para aportar información confiable de hechos y hallazgos, cuestionando la vigencia de los
procedimientos actuales y sugiriendo cambios que conducirán a una mayor certidumbre y sostenibilidad de las acciones.

4. Elaborar informes con base científica: pericia del funcionario para realizar informes respaldado por hechos comprobables,
profundizando en su indagación cuando esta podría conducirle a una certeza comprobable.

5. Comunicarse convincentemente: disposición del funcionario para convencer y desempeñarse con elocuencia al compartir
información en su interacción con personas internas y externas.

A continuación se mostrará su calificación obtenida de acuerdo a la evaluación de los requerimientos del perfil del cargo, de
acuerdo a cada uno de los ítems que lo componen, así:

VI. EVALUACIÓN DE AJUSTE AL PERFIL DEL CARGO*

HABILIDADES
GRADO EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA TOTAL
COMPORTAMENTALES

Puntaje Máx Cargo 15 15 40 10 20 100

Puntaje obtenido 15 15 40 5 16 91

* Cada una de las variables para evaluar el ajuste al perfil del cargo, tiene un procentaje diferencial de acuerdo a la relevancia de las
mismas para el desempeño laboral.

Escala de Ajustes:
0 - 40 Debilidad
41 - 69 Avance
70 - 89 Ajuste
90 - 100 Fortaleza

PIN:60.521.210