Factura Electrónica

en “El Salvador” 2023

todo lo que necesito saber
ÍNDICE

1. Introducción
2. ¿Qué es una factura electrónica?
3. Factura Electrónica en “El
Salvador”
4. ¿Por qué debo facturar
electrónicamente?
5. ¿Desde cuándo es obligatorio
facturar en El Salvador?
6. ¿Quién está obligado a facturar?
7. Tips para facturar
8. Beneficios de facturar
9. Reduciendo el impacto climático
con la Solución integral de
Factura Electrónica
10. Solución Integral de Ekomercio
“Factura Electrónica”
 INTRODUCCIÓN:

La pandemia de COVID19 hizo que las empresas como

primera necesidad tuvieran que digitalizarse para poder
seguir vigentes en el mercado, esto involucró cambiar
procesos administrativos con la digitalización de documentos
electrónicos y operativos teniendo un mejor control del
proceso de venta apegándose a la tecnología.
El país centroamericano ya ha establecido la ruta a seguir
para la implantación de la factura electrónica. En agosto de
2020, el Ministerio de Hacienda comenzó con el plan piloto
diseñado para un grupo de seis empresas salvadoreñas que
han sido las primeras en emitir y recibir factura electrónica.
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ha concedido al
Gobierno salvadoreño un préstamo de 30 millones de dólares
cuyo fin es implementar la facturación electrónica y
desarrollarla con el objetivo de mejorar la recaudación fiscal,
reducir la evasión fiscal, la corrupción, facilitar las
transacciones económicas internacionales y nacionales e
invertir en la transformación digital de El Salvador.

“El 30 de agosto de 2021, la Asamblea Legislativa de El

Salvador aprobó el “Decreto” con la actualización de 14
artículos e introduciendo nuevos artículos al Código
Tributario, con el principal objetivo de establecer una
regulación en la emisión, transmisión, recepción e
invalidación de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)”
Según el Ministerio de Hacienda, responsable de la puesta en
marcha de la e-factura o factura electrónica en “El Salvador”,
se implantará progresivamente la factura electrónica en “El
Salvador” a partir de enero de 2023. El objetivo es equipararse
con el resto de los países latinoamericanos que ya han
instaurado la e-factura tales como Colombia, Costa Rica,
México y algunos otros países de Latinoamérica.
 ¿QUÉ ES UNA FACTURA
ELECTRÓNICA?

La facturación electrónica es un esquema de

comprobación fiscal. La factura electrónica o
Certificado Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es
utilizada por el comprador y por el vendedor como
comprobante ante las autoridades y en las auditorías
internas.
En términos generales la factura en el ámbito
comercial o quizás contable es un documento que da
constancia de las operaciones de venta de un sujeto
pasivo IVA, donde se indica el detalle de las
mercaderías entregadas o servicios prestados, con
indicación de la identificación de vendedores y
compradores, precios, cantidades de bienes o servicios
entre otros. Esta forma de documentar puede ser física
o de existencia en papel como se dice, pero también
hoy día con el uso de la tecnología, equipos
computacionales y software de facturación, puede ser
no física o desmaterializada.
La factura electrónica es un tipo de factura que se
diferencia de la factura en papel por la forma de
gestión informática y el envío mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente permiten
garantizar la autenticidad y la integridad del
documento electrónico emitido.
 ¿QUÉ ES UNA FACTURA
ELECTRÓNICA?

Una factura electrónica se construye en 2 fases:

Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y

se almacena en un fichero de datos.
Posteriormente se procede a su firma con un
certificado digital o electrónica propiedad del
emisor que cifra el contenido de factura y añade el
sello digital a la misma

Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:

que la persona física o jurídica que firmó la factura
es quien dice ser (autenticidad) y
que el contenido de la factura no ha sido alterado
(integridad).

El emisor envía la factura al receptor mediante medios

electrónicos, como pueden ser CD, memorias Flash e
incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos
para unificar los formatos de factura electrónica,
actualmente está sometida a distintas normativas y
tiene diferentes requisitos legales exigidos por las
autoridades tributarias de cada país, de forma que no
siempre es posible el uso de la factura electrónica,
especialmente en las relaciones con empresas
extranjeras que tienen normativas distintas a la del
propio país.
 ¿QUÉ ES UNA FACTURA
ELECTRÓNICA?

os requisitos legales respecto al contenido mercantil

de las facturas electrónicas son exactamente las
mismas que regulan las tradicionales facturas en
papel. Los requisitos legales en relación con la forma
imponen determinado tratamiento en aras de
garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos
formatos que faciliten la interoperabilidad.

Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel

mundial ha organizado comités internacionales de
usuarios de 108 países miembro, para conformar las
guías de facturación electrónica estándar a nivel
mundial.
La factura electrónica permite que instituciones,
empresas y profesionales dejen atrás las facturas en
papel y las reemplacen por la versión electrónica del
documento tributario. Tiene exactamente la misma
validez y funcionalidad tributaria que la factura
tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturación
puede ser administrado en forma electrónica.
 03
FACTURA ELECTRÓNICA EN
“EL SALVADOR”
La factura electrónica mejor conocida
como DTE (Documento Tributario
Electrónico) en su proceso de
implementación, a través de la
documentación publicada por el Ministerio
de Hacienda nos establece el proceso que
se deberá realizar, así como las medidas
de seguridad y la conformación de los
documentos para su emisión y
transmisión, tanto a la Autoridad como a
los receptores de estos.

Seguridad del DTE

Para garantizar la seguridad de los DTE se

tienen dos aspectos claves:

La firma electrónica

Se realiza por medio del JWS firmando así

los JASON, lo cual garantiza que el
documento no ha sido alterado desde la
fuente de origen.

Es una firma adicional a la firma

electrónica simple.

Número de trazabilidad

Se utiliza el UUIDv4 para la trazabilidad del

documento.
Firma electrónica 03
Será una firma electrónica simple a cargo
del Ministerio de Hacienda su emisión y
resguardo de la información de estos, la
cual cuenta con:

Llave pública
Llave privada
Archivo CRT

En cuanto a la implementación de esta en

la facturación, será responsabilidad de
cada emisor administrar su infraestructura
y software.

La Administración tributaria realizará la

validez mediante servicios de desarrollo
de esta, revisando si esta firma:

No se encuentre en las listas negras

Ni en las listas de firmas revocadas a
nivel internacional
No se encuentre en las listas locales
emitidas por la Unidad Certificadora de
Raíz o cualquier otro proveedor
autorizado por el Ministerio de
Hacienda.

La firma se encarga de encriptar el DTE y

enviarlo como parámetro dentro del
cuerpo de la petición JSON.

Otra de sus funciones será dar

notificaciones en el caso de los eventos de
contingencia e invalidación.
Emisión de los DTE 03
Para poder emitir los DTE, los emisores
deberán realizar dos ambientes, primero
pruebas y posterior en productivo.

Ambiente de pruebas

1. Iniciar proceso de acreditación en el

portal operativo y obtener:

a. Certificados de Firma Electrónica

Simple

2. Desarrollar proceso de firma, para lo

anterior el contribuyente tiene las
siguientes opciones:

1. Instalar el servicio de firma provisto por

la administración tributaria

1. Realizar su propio desarrollo de firma

electrónica que haga uso del
certificado provisto

3. Mapear desde las fuentes de datos de

cada sistema de los contribuyentes los
valores a cada campo de las estructuras
JSON acorde a los archivos de estructuras
compartidas.

4. Firmar el JSON generado a partir del

punto anterior.
5. Enviar a los servicios de recepción de la 03
siguiente forma:

Autenticarse

Enviar JSON acorde a las indicaciones

compartidas.

Ambiente Productivo

En este ambiente se podrán procesar

hasta 400 lotes como máximo cada uno
con hasta 100 DTE, este proceso se
realizará de 1 a 3 minutos por lote.

El ambiente productivo, en su recepción

tendrá un horario de 10:00 p.m. a 05:00
a.m., este horario no aplica para los
eventos de contingencia en la que se
establece abierto las 24 horas del día de
los 365 días del año.

1. Finalizar los requisitos para acreditación

en ambiente productivo

Solicitud de Autorización mediante

resolución para emisión de DTE

Finalización de pruebas en TEST (a esta

fecha).
2. Realizar proceso de acreditación en el 03
portal operativo y obtener:

Certificados de Firma Electrónica

Simple

3. Desarrollar proceso de firma, para lo

anterior el contribuyente tiene las
siguientes opciones:

Instalar el servicio de firma provisto por

la administración tributaria

Realizar su propio desarrollo de firma

electrónica que haga uso del
certificado provisto

4. Mapear desde las fuentes de datos de

cada sistema de los contribuyentes los
valores a cada campo de las estructuras
JSON acorde a los archivos de estructuras
compartidas.

5. Firmar el JSON generado a partir del

punto anterior.

6. Enviar a los servicios de recepción de la

siguiente forma:

Autenticarse

Enviar JSON acorde a las indicaciones

compartidas.
 03

Código de Generación del DTE

Se conforma por un UUID de 32 caracteres

alfanuméricos separados por guiones, en
su forma 8-4-4-4-12, siendo
responsabilidad de cada emisor la
generación de este código.

Sello de Recepción

Compuesto por caracteres alfanuméricos,

los cuales no cuentan con información
sensible del documento transmitido y que
otorga validez jurídica al documento
enviado por el emisor, se otorga una vez
que el documento ha cumplido con los
requisitos en cuanto a la correcta emisión
y transmisión.
¿POR QUÉ DEBO FACTURAR
ELECTRÓNICAMENTE?

Facturar cada compra sirve para poder comprobar tus

gastos ante el Ministerio Hacienda y llevar un mayor
control de las finanzas.

Al igual, es un medio muy eficaz a la hora de realizar la

declaración anual. Además, como persona física hay
gastos que se realizan de forma constante, por ejemplo,
servicios de salud, intereses de hipotecas, colegiaturas,
transporte escolar, etc. Se puede solicitar facturas y de
esta manera, comprobar los gastos posteriormente para
que logres una declaración anual efectiva.

Como empresa optimizas coste y tiempos de producción

operativa, al mismo tiempo que cuidas el medio ambiente,
convirtiéndote en una empresa socialmente responsable y
reduciendo el impacto ambiental.

Uno de los beneficios de la factura electrónica es que

ahorrarás en papel, pagos por traslado y almacenamiento.
Sin mencionar que acelerarán los procesos de pago y
cobranzas. Por ejemplo, en lugar de escanear facturas
pagas y archivarlas, las facturas electrónicas se pueden
cargar automáticamente en la nube de tu empresa. En
general, la facturación electrónica puede generar ahorros
del 60-80%.

A diferencia de las facturas de papel, la facturación

electrónica proporciona una mayor visibilidad de tu
negocio, es decir, permite que todo esté mejor
organizado. Podrás ver la fluidez de ingresos y salidas del
efectivo, así como si hay retenciones de este. Esto te da la
oportunidad de detener o prevenir cualquier pérdida o
crisis dentro de tu empresa.
¿DESDE CUÁNDO ES
OBLIGATORIO FACTURAR EN
EL SALVADOR?

Según el Ministerio de Hacienda,

responsable de la puesta en marcha de la
e-factura en El Salvador, se implantará
progresivamente la factura electrónica en
El Salvador a partir de enero de 2023. El
objetivo es equipararse con el resto de los
países latinoamericanos que ya han
instaurado la e-factura.

www.ekomercio.co
¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A
FACTURAR?

En el ámbito tributario la factura por su función de

control documental para los sujetos pasivos IVA respecto
a la recaudación de cantidades de dinero por parte del
Estado tiene una gran importancia su regulación, en ese
sentido el Código Tributario Salvadoreño desde que es
Ley de la República (enero 2001), contiene una obligación
tributaria formal física o existencial en papel, para que
los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, puedan
documentar cada operación de venta que realicen con la
factura de consumidor final o comprobante de crédito
fiscal, dependiendo si el comprador es sujeto pasivo
inscrito en IVA.

Es necesario analizar y aclarar que el cumplimiento de la

sustentación legal tributaria de cada operación de venta
realizada por los sujetos pasivos en su orden lógico es el
siguiente:

Las facturas y demás documentos de control tributario

de las ventas de los sujetos pasivos IVA, deben tener
correlativo autorizado.
Los documentos de control IVA a emitir por los sujetos
pasivos, deben cumplir con todos las especificaciones
legales en su diseño, incluyendo los requisitos del
llenado cuando se realizan los hechos generadores.
La impresión de los documentos de control IVA por
imprenta autorizada debe tener consignados todos los
requisitos que establece el Código Tributario.
Ajustes posteriores a la emisión original para
aumentar o reducir el impuesto.
¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A
FACTURAR?

Resguardo de los documentos emitidos físicamente y

de los programas informáticos utilizados para facturar
por sistemas computarizados.
La Administración Tributaria en ningún caso podrá
autorizar que los contribuyentes impriman sus propios
documentos, con excepción de aquellos que tengan
como giro o actividad principal la de Imprenta.
Ambiente tecnológico propicio para que el sujeto
activo y pasivo, puedan interactuar para el
cumplimiento y control tributario, respecto a la
emisión de la factura electrónica, incluyendo
procedimientos para trámites de autorización y
control.

Los siete puntos presentados se analizarán enfocados a

determinar si el Código Tributario u otra Ley de la
República, constituyen regulación suficiente para la
facturación de la factura electrónica.
 03
TIPS PARA FACTURA
ELECTRÓNICA

Las facturas siempre deben ser

guardadas en archivos de extensión
XML

Siempre validarlas, pues anomalías

ameritan penas que pueden ser
severas multas

Ten un buen almacenamiento en la

nube

Intégrate con un ERP

Ten vigente tu firma digital

Busca la asesoría integral de un

proveedor
BENEFICIOS DE FACTURAR
ELECTRÓNICAMENTE

Optimización de costos

Seguridad y rapidez en la emisión y

recepción

Reducción de procedimientos
administrativos

Reducción de procesos operativos

Minimiza errores en procesos

Mejorar el servicio al cliente

Perfecciona la comunicación con sus

proveedores

Digitalización de su compañía

Reducción de contaminación al medio

ambiente
 REDUCIENDO EL IMPACTO
CLIMÁTICO CON LA
SOLUCIÓN INTEGRAL DE
FACTURA ELECTRÓNICA
La producción de una tonelada de facturas en papel
implicaría la tala de hasta 24 árboles. Y tan sólo un kilo
de estas facturas en papel podría requerir hasta 324
litros de agua. Convirtiendo esta práctica de
facturación tradicional en un riesgo inminente para la
conservación del medio ambiente.

Al migrar a un sistema de facturación electrónica

como el de Ekomercio “El Salvador” se dejarían de talar
un centenar de árboles, se reduciría el consumo de
tintas y agua.

Uno de los más importantes y grandes beneficios

ambientales es la eliminación del papel en los
procesos de facturación electrónica, es el impacto
sobre la conservación de páramos, bosques y
ecosistemas en todo el mundo.

También disminuiría las emisiones de CO2 derivados

de la energía que se necesita para convertir la
celulosa en papel y los residuos que también están
relacionados a este proceso generado por los
vehículos que transportan esta materia prima.
 REDUCIENDO EL IMPACTO
CLIMÁTICO CON LA
SOLUCIÓN INTEGRAL DE
FACTURA ELECTRÓNICA
La factura electrónica se realiza mediante una solución
integral de tecnológica brindada por Ekomercio “El
Salvador” como proveedor autorizado por el Ministerio
de Hacienda, lo que permite a los contribuyentes
recibir todas sus facturas en el mismo lugar,
resguardadas y con accesos necesarios para llevar a
cabo el procesamiento administrativo.

Y todo esto, sin la necesidad de usar papel o de

imprimirlas innecesariamente. Las facturas pueden
llegar fácilmente al correo electrónico de los
compradores y podrá descargarse en un formato XML
o PDF.

Una solución integral que aprovecha las ventajas de la

ecología y las ventajas de los documentos electrónicos
para hacerse indispensable en toda empresa
socialmente responsable que busca la transformación
digital para hacerse más competitiva y consciente.
 SOLUCIÓN INTEGRAL DE
EKOMERCIO FACTURA
ELECTRÓNICA EMISIÓN Y
RECEPCIÓN.

Emisión de Factura Electrónica

Ekomercio, empresa líder en el sector de Factura

Electrónica y Comercio Electrónico introduciendo sus
servicios y consultoría en Costa Rica desde el 2014, con
más de 7 años de experiencia en el país y más de 35
años en LATAM.

Características:

• Emisión y Recepción de comprobantes o factura

electrónicos
• Solución Multiempresa, todas las empresas de su
grupo, una sola solución
• Una sola plataforma para la operación de todos los
países
• Portal Web para la consulta todos tus documentos
emitidos y recibidos
• Impresión de sus documentos de forma automática
• Envió de email de comprobantes electrónicos a sus
clientes (XML y PDF)
• Formato de impresión y consulta a la medida PDF
• Cumplimiento fiscal de acuerdo con la autoridad del
Ministerio de Hacienda
Recepción de Factura Electrónica

Recepción de facturas, la mejor plataforma para la

gestión de Proveedores y recepción de facturas
electrónicas. Portal Financiero de Ekomercio permite la
automatización de procesos en las empresas
reduciendo la carga operativa de su fuerza laboral.
Esta plataforma integra la recepción y validación de
CFDIs al mismo tiempo que automatiza la
comunicación EDI desde la orden de compra hasta el
aviso de pago.

Procesos manuales en el Control, Validación y

Resguardo CFDIs En muchas empresas de México el
resguardo de CFDIs, así como su validación comercial
o fiscal se hace de manera manual, lo que implica la
inversión de dinero y recursos humanos que se
dediquen exclusivamente a estas tareas. La necesidad
de tener la certeza que todos los documentos
recibidos son válidos han generado un incremento en
los costos operativos al no automatizar los procesos
de recepción.

Diferentes canales para la recepción de todas sus

facturas normalmente los contribuyentes cuentan con
una gran variedad de canales para la recepción de sus
facturas electrónicas por parte de sus socios
comerciales como el correo electrónico, portales web,
entre otros.
Tener múltiples canales para la recepción, sobre todo
si se trata de contribuyentes con un alto volumen de
recepción, resulta en una descentralización de
información, así como falta de visibilidad y control.
Recepción de facturas inválidas En algunos casos los
contribuyentes pueden cometer un delito de
defraudación sin saberlo al no validar fiscalmente las
facturas que reciben.

Se considera como defraudación fiscal cuando los

contribuyentes utilizan documentos falsos o inválidos
para efectos fiscales. Esta práctica puede sancionarse
con multas o hasta con seis años de prisión.

Esperamos que este ebook sea de gran ayuda para

todas las empresas que se encuentran en el proceso
de la Factura Electrónica, quienes aún no conocen
cómo es el proceso, cómo debe llevarse a cabo esta
facturación, Invitamos a contactarnos a través de
nuestro correo [email protected] en el que uno
de nuestros ejecutivos podrá asesorarte en el proceso
¡Contáctanos!
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