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Autorización para Filmación en Cusco

El documento solicita autorización para grabar imágenes en varios parques y sitios arqueológicos en la región de Cusco para incluir en un video-concierto que promueve el patrimonio cultural de la región y ayuda a reactivar el turismo afectado por la pandemia. Se ha contratado a un proveedor para producir el video entre el 7 y 21 de diciembre.

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Autorización para Filmación en Cusco

El documento solicita autorización para grabar imágenes en varios parques y sitios arqueológicos en la región de Cusco para incluir en un video-concierto que promueve el patrimonio cultural de la región y ayuda a reactivar el turismo afectado por la pandemia. Se ha contratado a un proveedor para producir el video entre el 7 y 21 de diciembre.

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Firmado digitalmente por TUPAYACHI

CALDERON Theo Yamil FAU


20490345397 soft
SUB DIRECCION DE INDUSTRIAS COORDINACION DE ELENCOS Director Artístico
Motivo: Soy el autor del documento
CULTURALES
SUBYDIRECCION
ARTES DE ARTISTICOS Fecha: 03.12.2020 18:45:49 -05:00

INDUSTRIAS CULTURALES Y
ARTES
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la Universalización de la Salud"

Cusco, 03 de Diciembre del 2020


INFORME N° 000237-2020-CEA/MC

A : JOSÉ OMAR BONET GUTIERREZ


SUB DIRECCION DE INDUSTRIAS CULTURALES Y ARTES

De : THEO YAMIL TUPAYACHI CALDERON


COORDINACION DE ELENCOS ARTISTICOS

Asunto : SOLICITO AUTORIZACION PARA EL INGRESO Y FILMACION DE


IMÁGENES EN EL PARQUE ARQUEOLOGICO NACIONAL DE
MACHUPICCHU, Y PARQUES, ZONAS Y SITIOS
ARQUEOLOGICOS DE LA PROVINCIA DEL CUSCO, EN FAVOR
DEL EQUIPO PROFESIONAL Y TECNICO DEL PROVEEDOR LUIS
HERNAN FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, CONTRATADO POR
LA INSTITUCION, PARA LA PRODUCCION DEL VIDEO-
CONCIERTO DE LA OBRA MUSICAL “INTIRAYMI”, QUE
REALIZARÁ LA ORQUESTA SINFÓNICA DEL CUSCO, PARA
DESTACAR EL PATRIMONIO ARQUEOLOGICO DE LA REGIÓN
CUSCO Y CONTRIBUIR CON LA REACTIVACIÓN DE LA
ACTIVIDAD TURÍSTICA EN NUESTRA REGIÓN

Referencia : INFORME N° 00226-2020-CEA/MC (17NOV2020)

Previo atento saludo me dirijo a usted, para informar lo siguiente:

1. Que, teniendo programado en el POI 2020 de esta dependencia, la Actividad Nº 01


denominada “Presentación Artística de Elencos Regionales”; se ha previsto implementar
acciones orientadas a la realización de la Tarea 01 ”Ejecución de eventos culturales:
Conciertos de Gala, Conciertos Sinfónicos Corales, Conciertos Proyección Social Local,
Conciertos Proyección Social Regional, Conciertos Proyección Social Nacional y
Conciertos Didácticos para formación de Públicos”; la misma que, se cumplirá a través
de la organización y presentación de dos conciertos, que en la actualidad se denominan
VIDEO-CONCIERTOS, ya que estos serán producidos de manera remota (grabación de
audio) por los integrantes de este elenco, quienes vienen desarrollando sus labores en
esta modalidad, desde el inicio de la emergencia sanitaria nacional, y de manera
presencial (grabación de imágenes); y dicho material audiovisual, será difundido
mediante las plataformas digitales oficiales de la DDC Cusco y de otras entidades
estatales y privadas, tal como se ha venido dando desde el mes de abril del año en
curso, logrando de esta forma tener un mayor alcance regional, nacional e internacional.

2. Que, con la realización de estos dos video-conciertos y dada su temática, donde se dará
a conocer el patrimonio arqueológico y colonial de la ciudad del Cusco y de otras
provincias aledañas, se podrá contribuir con la reactivación de la actividad turística en
nuestra región, ello considerando que esta situación sanitaria mundial, ha paralizado
diversas actividades económicas, provocando en especial, la caída del turismo en todo
el mundo, y el Cusco es una de las regiones más afectadas, por lo tanto, los recursos
recaudados directamente por nuestra entidad, y que provienen principalmente del
Parque Arqueológico Nacional de Machupichu, se han visto reducidos en un cien por
ciento; en consecuencia, la producción de este material audiovisual en esta ocasión, ha

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Cultura, aplicando
lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM.
Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://tramitedocumentario.cultura.gob.pe:8181/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente
clave: OLU5KVL
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CULTURALES
SUBYDIRECCION
ARTES DE ARTISTICOS
INDUSTRIAS CULTURALES Y
ARTES
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la Universalización de la Salud"

requerido la contratación de servicios profesionales, que permitan obtener un material


audiovisual de alta resolución, conforme a estándares internacionales, para su difusión
mediante plataformas digitales vía internet y vía sistema de televisión.

3. Que, mediante el documento de la referencia, se remitieron los Términos de Referencia,


para la contratación de los servicios mencionados en el numeral anterior, y que están
programados y presupuestados en la Ficha de Recursos de Tarea en Actividad:
"EJECUCIÓN DE EVENTOS CULTURALES: CONCIERTOS DE GALA, CONCIERTOS
SINFÓNICOS CORALES, CONCIERTOS PROYECCIÓN LOCAL, CONCIERTOS
PROYECCIÓN REGIONAL, CONCIERTOS PROYECCIÓN NACIONAL Y
CONCIERTOS DIDÁCTICOS PARA FORMACIÓN DE PÚBLICOS"; los mismos que
fueron debidamente autorizados por la Dirección Desconcentrada de Cultura Cusco, con
la disponibilidad presupuestal señalada por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

4. Que, considerando que los requerimientos de estos servicios se encuentran en el Área


Funcional de Abastecimiento, siendo uno de estos, la contratación del servicio
profesional de una persona natural o jurídica, para la producción de los video-conciertos
de las obras musicales “INTIRAYMI” y “HANAQPACHA” (incluye filmación y edición),
que realizará la Orquesta Sinfónica del Cusco; el día 01 del mes en curso, se otorgó la
buena pro, al proveedor LUIS HERNAN FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, identificado
con DNI N° 40468007, quien realizará esta producción; en consecuencia y en
conformidad con los Términos de Referencia, nuestra dependencia, deberá gestionar la
autorización para el ingreso y filmación de imágenes en los siguientes parques, sitios y
zonas arqueológicas, en favor de los integrantes del equipo profesional y técnico
designado por el proveedor antes mencionado, considerando que dichas imágenes
serán incluidas en el primer Video-Concierto de la obra musical “INTIRAYMI”, que será
producido para destacar el Patrimonio Arqueológico de la Región Cusco, y en el cual se
mostrará el valioso patrimonio de cada uno de estos espacios:

1) Parque Arqueológico Nacional de Machupicchu,


2) Parque Arqueológico de Sacsayhuamán,
3) Sitio Arqueológico de Qenqo,
4) Sitio Arqueológico de Pucapucara,
5) Sitio Arqueológico de Tambomachay,
6) Parque Arqueológico de Moray,
7) Parque Arqueológico de Ollantaytambo,
8) Parque Arqueológico de Pisaq,
9) Parque Arqueológico de Chinchero
10) Parque Arqueológico Tipon
11) Parque Arqueológico de Piquillaqta

5. Que, las fechas programadas para el acceso y filmación de imágenes que efectuará el
equipo profesional y técnico del proveedor del servicio, Señor LUIS HERNAN
FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, están previstas entre el 07 al 21 del mes en curso, ello
considerando, que las condiciones climatológicas sean las más adecuadas para la
filmación de las imágenes.

6. Que, el equipo profesional y técnico del proveedor del servicio, Señor LUIS HERNAN
FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, que deberá acceder a los parques, zonas y sitios
arqueológicos señalados en el numeral 4), para efectuar la grabación de imágenes, está
conformado por las siguientes personas:

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Cultura, aplicando
lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM.
Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://tramitedocumentario.cultura.gob.pe:8181/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente
clave: OLU5KVL
SUB DIRECCION DE INDUSTRIAS COORDINACION DE ELENCOS
CULTURALES
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INDUSTRIAS CULTURALES Y
ARTES
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la Universalización de la Salud"

1) Director responsable: Luis Hernán Figueroa Lozano Álvarez


DNI: 40468007
2) Encargado de cámaras: Juan Manuel Olivera Angulo
DNI: 40798873
3) Encargado de fotografías/asistente de producción: Rhona Fredilly
DNI: 74206595
4) Operador de dron: Reenzo Velásquez Bernal
DNI: 40374088
5) Asistente de cámara: Yonatan Yossef Flores Rodríguez
DNI: 77019917
6) Asistente: Javier Braulio Pérez Meza
DNI: 70576450

7. Que, para brindar este servicio contrato por la institución, que comprende entre otras
acciones, la filmación de imágenes en los parques y recintos arqueológicos señalados,
se ingresaran los equipos y accesorios mencionados en la relación adjunta al
presente, por lo que, solicito también se autorice el ingreso de los mismos.

8. Que, la filmación de imágenes a realizar en el Parque Arqueológico de Machupichu y


los recintos arqueológicos mencionados, incluirá el uso de cámaras Drone, por lo que,
solicito también se autorice el uso de este tipo de cámaras.

9. Que, los integrantes del equipo profesional y técnico designado por el proveedor del
servicio, Señor LUIS HERNAN FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, darán estricto
cumplimiento de las normativas de uso de cada centro arqueológico en el cual se
grabarán las imágenes, y del Protocolo Sanitario Sectorial para la implementación de
medidas de vigilancia, prevención y control frente al COVID-19, establecido para estos
parques y sitios arqueológicos.

10. Que, el proveedor del servicio Señor LUIS HERNAN FIGUEROA LOZANO ALVAREZ,
hará uso único y exclusivo de las imágenes filmadas en los recintos señalados en el
numeral 4), para la producción del Video-Concierto de la obra musical “INTIRAYMI”.

Por lo expuesto, solicito que la Dirección Desconcentrada de Cultura de Cusco, tenga a bien
autorizar y disponer ante las instancias correspondientes, el ingreso y filmación de imágenes
en el Parque Arqueológico Nacional de Machupichu, y los recintos arqueológicos señalados
en el numeral 4), en favor de los integrantes del equipo profesional y técnico (incluye equipos
y accesorios), del proveedor LUIS HERNAN FIGUEROA LOZANO ALVAREZ, para las
fechas del 07 al 21 del mes en curso, con el propósito de cumplir con la producción del
Video-Concierto de la obra musical que realizará la Orquesta Sinfónica del Cusco, para
destacar el patrimonio arqueológico de la Región Cusco, y contribuir de esta manera con la
reactivación de la actividad turística en nuestra región.

Se adjunta copia del documento de la referencia.

Atentamente,

THEO YAMIL TUPAYACHI CALDERON


DIRECTOR DE LA ORQUESTA SINFONICA DEL CUSCO
(E) COORDINACION AREA FUNCIONAL DE ELENCOS ARTISTICOS

TTC
cc.: cc.:

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RELACION DE EQUIPOS QUE SE UTILIZARAN DURANRTE LA FILMACIÓN DE


IMAGENES PARA AL PRODUCCION DEL VIDEO-CONCIERTO DE LA OBRA MUSICAL
“INTIRAYMI”

Item Cant. Descripción


01 01 Cámara de cine Black Magic Pocket Cinema 4K
02 02 Cámara de cine Black Magic Pocket Súper 16
03 01 Estabilizador de cámara Zhiyun Crane
04 01 Lente Nokton Voigtländer 10.5mm 0.95
05 01 Lente Nokton Voigtländer 25mm 0.95 Type II
06 01 Lente Panasonic Lumix 14 - 140 HD
07 01 Lente Olympus 75-300
08 01 Adaptador F a Micro Cuatro Tercios
09 01 Metabones Montura F
10 01 Lente Nikkor 8-15mm
11 01 Lente Nikkor 14-24 mm
12 01 Lente Nikkor 28-70mm
13 01 Lente Nikkor 35mm
14 01 Lente Nikkor 85mm
15 01 Lente Nikkor 105mm
16 01 Lente Nikkor 70-300mm
17 01 Lente Nikkor 400mm
18 01 Lente Nikkor 500mm
19 01 Trípode Manfrotto 745 XB y cabezal 701HDV
20 01 Trípode Manfrotto 525MVB y cabezal 501HDV
21 01 Monitor Video Assist Black Magic
22 01 Dron DJI 3 Mavic Pro 2
23 01 Dron DJI 3 Phantom Professional
24 01 Juego de baterías para la cámara Black Magic Watson y sony
25 01 Juego de baterías para el dron
26 01 Juego de cables HDMI
27 01 Juego de filtros para lentes
28 01 Exposímetro Polaris
29 01 Tilta Cage
30 02 Luces Fresnel 2000W
31 03 Luces Fresnel 1000W
32 01 Luz Fresnel 600W
33 02 Luces Openface 2000W
34 02 Parantes C-Stand Avenger
35 03 Parantes verticales para los fresneles
36 01 Juego de cables de extensión
37 01 Cámara Olympus Pen F para registro
38 01 Cámara Fujifilm X 10 para registro

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ARTES
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"Año de la Universalización de la Salud"

39 01 Plataforma dolly para cámara y operador


40 04 Rebotadores de luz
41 03 Cámaras fotográficas Nikon DSLR D700/D800E/D850/baterías
42 01 Trípode Manfrotto 190
43 02 Kit Iluminación Guang Bao 600/Lumedyne Generation Next/LED/Rotolight

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