Proyecto Especial de Inversión Pública - Escuelas Bicentenario
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Guía rápida de Evaluación de Riesgos
Esta guía es para la evaluación de los riesgos que pueden afectar a la viabilidad, la entrega, el funcionamiento o el
rendimiento dentro de programa PEIP.
El objetivo de utilizar esta herramienta durante un taller de riesgos es ayudar a consolidar un Registro de Riesgos del
Proyecto/Programa que destaque y clasifique los problemas potencialmente perjudiciales. El registro de riesgos debe
considerarse un documento "vivo" y, como tal, debe revisarse periódicamente a lo largo del ciclo de vida del programa.
La gestión de los riesgos de programa se enfoca en
Matriz de pro babilidad - impac to
cualquier
=ARRAY_CONS TRAIN(ARRAYFORMULA(+MMULT(D7:D11;E6:I6)); 5; 5) riesgo que pueda causar una desviación entre la
Impa cto línea base del programa, sus objetivos, o beneficios.
Pro babilidad /
MUY BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
Impac to La gestión de riesgos del proyecto se enfoca en aquellos
1 2 3 4 5
que podrían afectar a las líneas de base del costo, el
MUY ALTO 5 10 20 35 55 80 cronograma, o el alcance.
ALTO 4 8 16 28 44 64
Amenazas: Una amenaza es un evento o condición que, si
Pro babilidad
se produce, tiene un impacto negativo en uno o más de los
MEDIO 3 6 12 21 33 48
objetivos.
BAJO 2 4 8 14 22 32 Oportunidades: Una oportunidad es un evento o
condición que, si se produce, tiene un impacto positivo
MUY BAJO 1 2 4 7 11 16 sobre uno o más de los objetivos.
Puntuación Categoría Criterios de evaluación
Riesgo marginal se vigilara, aunque no requiere medidas preventivas de partida. Se requiere una resolución, pero no
<8 Marginal hay un impacto importante en los objetivos del proyecto/programa.
Riesgo apreciable implica estudiar económicamente si es posible introducir medidas preventivas para reducir el
10 a 16 Apreciable riesgo. Si no fuera posible, mantener los mecanismos de control.
Requiere medidas preventivas obligatorias. Se deben controlar fuertemente las variables de riesgo durante el
20 a 44 Importante proyecto/programa. No es un problema grave, sino que tiene un impacto moderado en el alcance de la línea de
base, el presupuesto y la ruta crítica. La respuesta es urgente.
Require medias preventivas urgentes. No se debe iniciar el proyecto/programa sin la aplicación de medidas
> 44 Critico preventivas urgentes y sin acotar solidamente el riesgo. El problema es crucial y tiene un gran impacto en el alcance
de la línea de base, el presupuesto y/o la ruta crítica. La respuesta es crítica.
Atributo\Nivel Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Probabilidad p() < 5 % 5 – 15 % 15 – 35 % 35 – 65 % p() > 65%
No es probable que Es probable que no Es casi seguro que se
Es extremadamente
No es probable que ocurra, pero una ocurra, según la produzca, apoyado por
improbable que ocurra
ocurra dadas las respuesta inadecuada experiencia de proyectos el historial reciente de
en la mayoría de los
circunstancias actuales. podría provocar su similares, dadas las ocurrencia en programas
escenarios creíbles.
aparición. circunstancias actuales. similares.
Costo (PEN) < 62k 62k a 315k 315k a 625k 625k a 1.5M > 1.5M
del presupuesto < 0.1 % 0.1 a 0.5% 0.5 a 1% 1 – 2.5% > 2.5%
Tiempo (wks) < 1 semana 1 – 3 semanas 3 – 8 semanas 8 – 12 semanas > 12 semanas
del cronograma < 2% 2 a 6% 6 a 12% 12 a 20% > 20%
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Estrategia de respuesta
Amenazas Oportunidades
Evitar Evitar la amenaza es cuando el equipo de Aprovechar Estrategia de respuesta según la cual el equipo de
proyecto/programa actúa para eliminar la amenaza (explotar) proyecto actúa para garantizar la ocurrencia de
o proteger al proyecto de su impacto. una oportunidad.
Escalar La amenaza se encuentra fuera del alcance del Escalar La oportunidad se encuentra fuera del alcance del
proyecto o que la respuesta excedería la autoridad proyecto o que la respuesta propuesta excedería
del gestor del proyecto. la autoridad del gestor del proyecto.
Transferir Implica el cambio de titularidad de una amenaza a Compartir Implica asignar la responsabilidad de una
un tercero para que maneje el riesgo y para que oportunidad a un tercero que está en mejores
soporte el impacto si se produce la amenaza. condiciones para capturar el beneficio de esa
oportunidad
Mitigar Tomar medidas para reducir la probabilidad de Mejorar El equipo de proyecto actúa para incrementar la
ocurrencia y/o el impacto de una amenaza a un probabilidad de ocurrencia o impacto de una
nivel aceptable. Las acciones tempranas son a oportunidad. Las acciones tempranas son a
menudo más efectivas. menudo más efectivas.
Aceptar Reconocer la existencia de una amenaza. La Aceptar La aceptación de una oportunidad reconoce su
aceptación activa puede incluir el desarrollo de un existencia, pero no se planifican más medidas
plan de contingencia; o aceptación pasiva, que proactivas. No hay suficiente retorno de la
significa no hacer nada más. inversión. Poner en una lista de vigilancia para
supervisar.
Estado del riesgo
Estado Descripción
Activo Riesgo que ha pasado por el proceso de aprobación en el Consejo de Gestión de Riesgos y Oportunidades; cada
miembro está de acuerdo en que la descripción, la evaluación y las mitigaciones son válidas el riesgo o las oportunidades
pueden entonces ser sentenciadas "abiertas".
Propuesto El riesgo o la oportunidad está "en desarrollo", no se ha reunido toda la descripción, la persona que plantea el riesgo
tendrá 30 días para completar la descripción del riesgo; ésta pasará entonces al Consejo de Gestión de Riesgos y
Oportunidades para su aprobación.
Rechazado El riesgo o la oportunidad han sido rechazados en consejo, es decir, el riesgo puede ser un duplicado o ya no es aplicable
al proyecto o programa.
Cerrado Mitigado El riesgo está cerrado y gestionado con éxito.
Cerrado Realizado El riesgo está cerrado pero impactado las medidas de mitigación no fueron exitosas.
Expirado El riesgo está cerrado y expirado, es decir, debido a un cambio en la dirección del proyecto / fuera de la ventana de
impacto.
Otras definiciones útiles
Registro Descripción
Riesgos Amenazas u Oportunidades. Un posible suceso futuro que puede afectar al proyecto para bien o para mal.
Problemas Problema, decisión o cuestión actual que podría obstaculizar el progreso del proyecto si no se resuelve.
Alerta Cualquier asunto que pueda afectar al costo (aumentar el total de precios), la finalización (demora en la culminación), el
Temprana progreso o la calidad de las obras (perjudicar la ejecución de las obras en curso). Tiene un enfoque contractual.
Actividades Las actividades habituales (i.e., trabajo gestionado) gestionan los procesos del proyecto. Optimiza la forma de hacer las
habituales (BaU) cosas y cualquier cambio se introduce con relativa lentitud.
Proximidad Definición Descripción
Ahora N/A El riesgo se realizó y está afectando al programa o proyecto actualmente. Se reclasifica como problema.
Inminente 0 – 3 meses El impacto del evento puede ser evidente en menos de un trimestre.
Mediano Plazo 3 meses a 1 año El impacto del evento puede ser evidente después de 3 meses y hasta un año.
Largo Plazo > 1 año El impacto del evento puede ser evidente en un año o más.
Latente N/A El riesgo está presente durante toda la vida del proyecto o programa.
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