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Caso Practico Unidad 3
Jonattan Alexander Sarmiento Aranda.
Gestión De Proyectos II
Corporación Universidad de Asturias
Lucas Adolfo Giraldo Ríos
18 de agosto de 2022
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Contenido
Contenido.............................................................................................................................2
Cuestiones.......................................................................................................................3
REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA
......................................................................................................................................................6
Conclusiones...................................................................................................................7
Bibliografía..........................................................................................................................8
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Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:
Recursos humanos.
Financiero.
Ingeniería eólica.
Ingeniería hidráulica.
Ingeniería geotérmica.
Obra civil
Legal y tramitaciones.
Sistemas.
Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director
del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la
fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a
cualquier departamento dentro de la organización.
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El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad
sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de
sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la
posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar
disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de
200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999).
A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
Política de control y gestión de riesgos.
Política de Compliance.
Política de Ciberseguridad.
Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
director del Proyecto.
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Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE
INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando
el formato que se adjunta
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REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA
INFLUENCIA INTERESES
# DENOMINACION DEPARTAMENTO REQUISITOS Y ESPECTATIVAS ROLES Y RESPONSABILIDADES CLASIFICACION
(1- 6) (1-6)
*Alineamiento de toda la compañía en la
realización de cambios. *Organizacion Eficaz
*Patrocinador del proye cto
para ejecutar los cambios. Colaborar
1 Comité de Dirección Comité de Dirección * Dire ctor del Proye cto 6 6
*Definición y puesta en marcha del proceso Comunicar
* Eje cutor del proye cto
de gestión de cambios en tiempo y forma
Ejecutor del proyecto.
De finición clara de la participación de la PMO Participa e n la de finicion de l proce so de la Colaborar
2 Proje ct Manager PMO 4 5
en la ges tión de cambios ge stion de cambios Comunicar
*Participa e n la de finición de los es tandare s
Cumplimiento de las normas de calidad a s eguir para definir entre gable s de l
Colaborar
3 Re spons able de Calidad Calidad es table cidas por s u de partame nto para proyecto. *Participa e n la aprobacion de 3 5
Comunicar
documentar y e jecutar el proce s o los e ntre gable s *Participa e n e l proce so de
control y s e guimie nto
*Participa e n el proces o de compras de
*Conse cución de e quipos y sis te mas e quipos , ins umos y s is temas . Colaborar
4 Res ponsable de Compras Financiero 3 5
*Iplementación de cambios *Asiste a las capacitacione s y opera los Comunicar
nue vos s iste mas .
*Participa e n el proces o de cons ecución de
*Organización y cons ecución de re curs os e s pe cialis ta para la e je cución del proyecto.
(personal e xte rno e interno) nece s arios para la *Coordina e l proce so de capacitación al
Colaborar
5 Dire ctor de Recursos Humanos
Re curs os Humanos ejecución del proce s o. pe rs onal como parte de la implantación de l 4 5
Comunicar
*Capacitación de pe rs onal. proyecto
*Imple me ntación de cambios *Asiste a las capacitacione s y opera los
nue vos s iste mas
As is te a las capacitacione s y ope ra los
6 Dire ctor de Área Inge niería Hidráulica Iple me ntación de cambios 2 4 Comunicar
nue vos
7 Dire ctor de Área Inge niería Eólica Iple me ntación de cambios As is te a las capacitacione s y ope ra los nue vos 2 4 Comunicar
8 Dire ctor de Área Inge niería Ge oté rmicaIple me ntación de cambios As is te a las capacitacione s y ope ra los nue vos 2 4 Comunicar
9 Dire ctor de Área Obra Civil Iple me ntación de cambios As is te a las capacitacione s y ope ra los nue vos 2 4 Comunicar
*Participa e n el proces o de contratación de
*Contratación de recursos (pe rs onal e xte rno e
e s pe cialis ta para la e je cución del proyecto. Colaborar
10 Re spons able de Contratación Le gal y Tramitacione sinterno) nece sarios para la e je cución de l 2 5
* As is te a las capacitaciones y ope ra los Comunicar
proces o. *Ipleme ntación de cambios .
nue vos s iste mas .
* Brindar todo e l apoyo al e spe cialis ta e n las *Colaborar e n la aplicación de cambios.
Colaborar
11 Equipo de áre a Sis te mas modificacione s de he rramie ntas y s is temas . *Asiste a las capacitacione s y opera los 4 5
Comunicar
*Imple me ntación de cambios nue vos s iste mas .
*Participa e n el proces o de capacitación al
pe rs onal como parte de la implantación de l
*Capacitación de pe rs onal. Colaborar
12 Es pecialista Exte rno/Sis te mas proyecto. 6 6
*Imple me ntación de cambios Comunicar
*Asiste a las capacitacione s de ope ración
de los nuevos s iste mas y equipos.
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Conclusiones
Es de suma importancia para el desarrollo de un proyecto desde su inicio tener claridad en
quienes son los interesados, que interés, influencia y actitud tienen frente al proyecto para así
mismo poder plantear estrategias de actuación con cada una de las partes.
El registro de interesados y la matriz de interés/influencia, nos permite maximizar influencias
positivas y suavizar los impactos negativos en el proyecto y permite que el director de Proyecto
se concentre en las relaciones estrictamente necesarias para asegurar el éxito del Proyecto.
Bibliografía
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[Link] (s.f.).
[Link] (s.f.).
[Link]
(s.f.).
[Link] (s.f.).
[Link] (s.f.).
