ASA Skoropada
ASA Skoropada
INTRODUCCION
Dentro de las distintas acepciones que tiene la palabra administrar está la de ejercer la
autoridad o el mando sobre un territorio y las personas que lo habitan, dirigir una institución,
ordenar, disponer y organizar los bienes, suministrar, proporcionar o distribuir algo. Todos
estos términos son útiles para dimensionar la importancia que tuvo siempre la administración
de bienes y servicios.
Podemos afirmar que la administración es la dirección racional de las actividades de una
organización. La tarea de la administración pasó a ser la de interpretar los objetivos propuestos
OM
por una organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y en
todos los niveles de la organización.
La Teoría General de la Administración es el campo del conocimiento humano que se ocupa
del estudio de la Administración en General. Esta Teoría estudia cómo se administran las
organizaciones.
La finalidad es trabajar con eficacia y eficiencia para lograr objetivos comunes. La eficacia y la
eficiencia con que las personas trabajan dependen directamente de la capacidad de quienes
ejercen la función administrativa.
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A lo largo de la historia han surgido diferentes escuelas, que formularon a su vez, diversas
Teorías de la Administración. No podemos asegurar cuál es mejor, todas tienen aristas
positivas y negativas y no hay una teoría que pueda aplicarse siempre y en todos los tiempos.
Al evolucionar la actividad humana es necesario que se vayan modificando las teorías para
poder seguir administrando correctamente las organizaciones. Dentro de las más destacadas
DD
se encuentran:
Esta teoría fue desarrollada por Henri Fayol (1841- 1925) y se ocupa del aumento de la
eficiencia de la empresa mediante la organización y aplicación de principios científicos
LA
OM
Frederick Winslow Taylor (1856-1915) fundó la escuela de la administración científica. Esta
teoría recibió el apoyo de Henry Lawrence Gantt, Frank Bunker Gilbreth, Harrington Emerson,
Henry Ford y otros.
Taylor comenzó su actividad laboral como operario; luego fue capataz, jefe de taller e ingeniero
después de graduarse. Su situación laboral lo llevó a estudiar el problema de la producción, ya
que el sistema de pago en esa época era por tarea o por pieza que fijaba el patrón. Los
patrones buscaban ganar el máximo al fijar el precio de la tarea, mientras que los operarios
reducían el ritmo de producción para equilibrar el pago por pieza determinado por los primeros.
En sus investigaciones se identificaron 2 períodos:
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PRIMER PERÍODO DE TAYLOR:
En 1903, publicó su libro Shop Management (Administración de Talleres), en el cual analizó las
técnicas de racionalización del trabajo de los operarios mediante el estudio de tiempos y
DD
movimientos. Estudió las tareas de cada operario descomponiendo sus movimientos y
procesos de trabajo para perfeccionarlos y racionalizarlos. Así comprobó que un operario
producía menos de lo que era potencialmente capaz. También observó que si los operarios
más productivos percibían que obtenían la misma remuneración que su colega menos
productivo, perdían el interés y su producción disminuía. Por lo tanto, era necesario crear
condiciones para pagar más al operario que producía más. En su libro expone las siguientes
ideas:
LA
Taylor considera que la implementación de su teoría científica debe hacerse en forma gradual y
propone un período de 4 a 5 años para evitar alteraciones bruscas que causen descontento en
los empleados y perjuicios a los patrones. También concluye que se aumenta la eficiencia de la
empresa mediante la racionalización del trabajo del obrero.
Esta escuela desarrolla un enfoque desde abajo hacia arriba, es decir, desde el obrero hacia el
supervisor y el gerente. De ahí, el énfasis puesto en el análisis y la división del trabajo del
OM
obrero, puesto que las funciones del cargo y quien lo desempeña constituyen la unidad
fundamental de la organización. Esta escuela centra su estudio en el método de trabajo,
analiza los movimientos necesarios para efectuar una tarea y el tiempo que demanda. Esta
orientación analítica permite la especialización del obrero. La principal característica de la
Administración Científica es que pone énfasis en las tareas.
Para Taylor, la organización y la administración deben estudiarse como ciencia y no
empíricamente. Se debe pasar de la improvisación a la planeación. Para este autor, el principal
objetivo de la Administración debe ser: asegurar el máximo de prosperidad al patrón y al
empleado. Como consecuencia, debe haber identidad de intereses entre empleados y
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empleadores.
Los elementos de aplicación de la administración científica son:
estudio de tiempos y estándares de producción.
supervisión funcional.
estandarización de herramientas e instrumentos.
DD
planeación de tareas y cargos.
principio de excepción.
utilización de la regla de cálculo e instrumentos destinados a economizar tiempo.
fichas de instrucciones.
incentivos de producción por la ejecución eficiente de tareas.
diseño de la rutina de trabajo.
Puesto que entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre
un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, es posible encontrar
LA
trabajo, con el fin de estimular su iniciativa. Sin embargo, con la administración científica se
reparten las responsabilidades; la administración (gerencia) se encarga de la planeación
(estudio minucioso del trabajo del obrero y el establecimiento del método de trabajo) y la
supervisión (asistencia continua al trabajador durante la producción), mientras el trabajador
simplemente ejecuta el trabajo.
Los principales aspectos de la Organización Racional del Trabajo son:
Para Taylor y sus seguidores, el instrumento básico para racionalizar el trabajo de los obreros
era el estudio de tiempos y movimientos. De esta manera comprobó que el trabajo puede
efectuarse mejor y más económicamente mediante el análisis del trabajo; es decir, de la
división y subdivisión de todos los movimientos necesarios para la ejecución de las diversas
operaciones de una tarea. Taylor vio la posibilidad de descomponer cada tarea y cada
operación de la misma en una serie ordenada de movimientos sencillos. Los movimientos
inútiles eran simplificados, racionalizados o fusionados con otros movimientos, para que el
obrero economizara tiempo y esfuerzo. A ese análisis del trabajo seguía el estudio de tiempos
y movimientos, mediante un cronómetro que marcaba el tiempo medio que requiere un obrero
para ejecutar su tarea. A ese tiempo medio se adicionaban otros tiempos básicos y muertos
(esperas, tiempos destinados a la salida del obrero de la línea de producción para sus
OM
necesidades personales, etc.), para obtener el tiempo destinado a su ejecución. El estudio de
tiempos y movimientos trajo aparejadas las siguientes ventajas:
eliminar los movimientos inútiles
volver más racional la selección y el entrenamiento del personal
mejorar la eficiencia del trabajador, y en consecuencia, el rendimiento de la producción
distribuir uniformemente el trabajo para que no haya períodos en que éste falte o sea excesivo
tener una base uniforme para fijar salarios equitativos y para conceder los premios por
aumento de la producción.
ESTUDIO DE LA FATIGA:
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Para Gilbreth, el estudio de los movimientos tiene una triple finalidad: evitar los movimientos
inútiles en la ejecución de una tarea, ejecutar con la mayor economía posible, dar a los
movimientos una secuencia apropiada (principio de economía de movimientos). El estudio de
DD
los movimientos se basa en la anatomía y la fisiología humana. En este sentido, Gilbreth
efectuó estudios sobre los efectos de la fatiga sobre la productividad del obrero, y comprobó
que la fatiga predispone al trabajador a disminuir la productividad, la calidad del trabajo, a la
pérdida de tiempo, al aumento de rotación de personal, a ala incidencia de enfermedades y
accidentes y disminución de la capacidad de esfuerzos.
Una de las consecuencias del estudio de tiempos y movimientos fue la división del trabajo y la
especialización del obrero con el fin de aumentar la producción. Se llegó a la conclusión de que
cada trabajador debería, en lo posible, limitarse a la ejecución de una sola tarea específica y
sencilla. El criterio de que el trabajador lleva a cabo una sola tarea tuvo su principal aplicación
en la línea de producción, la división del trabajo y la especialización del trabajador.
FI
Diseñar un cargo es especificar su contenido (tareas), los métodos que deben emplearse en la
ejecución de las tareas y las relaciones con los demás cargos. El diseño de cargo es el proceso
de crearlos, proyectarlos y combinarlos con otros cargos para la ejecución de tareas.
Para lograr la colaboración del operario, Taylor y sus seguidores desarrollaron los planes de
incentivo salarial y de premios por producción. La idea fundamental era que la remuneración
basada en el tiempo (empleados pagados por mes, por día o por hora) no estimulaba a trabajar
más, y que debería ser sustituida por la remuneración basada en la producción de cada
operario: quien produce poco gana poco, y quien produce mucho gana en proporción a su
producción.
Este principio sostiene que toda persona está motivada únicamente por las recompensas
salariales, económicas y materiales. En consecuencia, las recompensas salariales y los
premios por producción influyen profundamente en los esfuerzos individuales en el trabajo y
logran que el operario llegue al máximo de su capacidad.
CONDICIONES DE TRABAJO
Taylor y sus seguidores comprobaron que la eficiencia no solo depende del método de trabajo
y del incentivo salarial sino también de un conjunto de condiciones que garanticen el bienestar
del trabajador y disminuya la fatiga.
Las condiciones de trabajo que más preocuparon a los ingenieros de la administración
científica eran los siguientes:
Adecuación de instrumentos y herramientas de trabajo y equipos de producción para
OM
minimizar el esfuerzo del trabajador y la pérdida de tiempo en la ejecución de la tarea.
Distribución física de las máquinas y equipos para racionalizar el flujo de la producción.
Mejoramiento del ambiente físico de trabajo de manera que el ruido, la falta de ventilación, la
mala iluminación e incomodidad no reduzcan la eficiencia del trabajador.
Diseño de instrumentos y equipos de trabajo especiales con el objeto de reducir los
movimientos innecesarios.
Racionalidad del trabajo.
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La organización racional además de preocuparse por todos los aspectos previamente
explicados dio una importancia fundamental a la estandarización de los métodos y procesos de
trabajo y a la estandarización de las máquinas y equipos, herramientas, instrumentos, materias
primas y componentes. Esto tenía como finalidad reducir variabilidad y diversidad en el proceso
DD
productivo, eliminando el desperdicio. La estandarización es la aplicación de patrones en una
organización o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos.
SUPERVISIÓN FUNCIONAL
La especialización del obrero debe estar acompañada por la especialización del supervisor, y
no por una centralización de la autoridad. Taylor propugna la llamada supervisión funcional que
consiste en la existencia de diversos supervisores especializados en determinada área con
LA
autoridad funcional sobre los mismos subordinados. Para Taylor el tipo de organización por
excelencia es la organización funcional. Cada encargado o jefe supervisa un aspecto diferente
del trabajo del empleado. Según este criterio, Taylor concibe que cada trabajador pueda llegar
a tener hasta ocho jefes. Finalmente, los principios de la administración científica relacionados
con la gerencia son los siguientes: planeación, preparación, control y ejecución.
FI
ENFOQUE HUMANISTICO.
El énfasis estaba en el aspecto productivo y tenía como objetivo verificar las características
humanas que exigía cada tarea por parte del trabajado, y la selección científica de los
empleados basada en pruebas. En esta etapa la psicología industrial estaba muy abocada en
la selección de personal, la orientación profesional, los métodos de aprendizaje y de trabajo, la
fisiología del trabajo y el estudio de los accidentes y la fatiga.
OM
ADAPTACIÓN DEL TRABAJO AL TRABAJADOR.
En esta etapa aumenta el interés de los aspectos individuales y sociales del trabajo, con
predominio sobre lo productivo. Se estudiaba la personalidad del trabajador y del jefe, la
motivación y los incentivos del trabajo, el liderazgo, las comunicaciones, las relaciones
interpersonales y sociales dentro de la organización.
TEORIA DE SISTEMAS
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La biología aportó una visión particular y muy interesante a la ciencia de la administración ya
que los descubrimientos del biólogo Ludwig von Bertalanffy y de otros investigadores
permitieron el surgimiento de la Teoría de Sistemas.
La concepción de Sistemas comprende a las estructuras como entes complejos, compuestos
por dos o más elementos, que interactúan y son interdependientes entre sí. Como
DD
consecuencia de ello, se establece que cualquier acción sobre uno sólo de los elementos o
partes del sistema modificará necesariamente todo el sistema en su conjunto, aún cuando no
se conozca exactamente el mecanismo de dicha reacción.
El acercamiento y análisis de un sistema requiere entonces de múltiples enfoques, desde
donde esta teoría favorece la práctica multidisciplinaria. La teoría de Sistemas considera que el
reduccionismo científico presenta el gran inconveniente de que el investigador pierde de vista
el todo, la unidad de la cual forma parte el elemento que le interesa estudiar, al concentrar su
atención para comprender el funcionamiento de esa parte individual del todo o sistema.
LA
ELEMENTOS:
que el sistema recibe continuamente información del ambiente interno y externo, de esta
manera el sistema puede ajustarse a los cambios.
Es muy importante tomar en consideración la generación de la información y la circulación de
la misma dentro del Sistema.
Los sistemas existen dentro de Supra Sistemas.
Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
Los Sistemas están compuestos por elementos que se agrupan conformando las distintas
partes del Sistema. Cada una de estas partes puede considerarse como un subsistema. Los
Abstractos o concretos: se relacionan con conceptos, hipótesis, ideas o bien con sistemas
OM
físicos. Los abstractos se relacionan con sistemas físicos en tanto ambos son complementarios
de una tarea.
TEORIA DE LA CONTINGENCIA
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Esta teoría, en algunos textos denominada “Enfoque Situacional” fue concebida por gerentes,
investigadores y asesores que aplicaron distintos conceptos administrativos a situaciones
reales que les tocaba vivir. Afirma que para poder alcanzar la eficacia organizacional no se
puede seguir un único y exclusivo modelo organizacional ya que las organizaciones no
tienen el mismo objetivo y encima actúan dentro de una ambiente cada vez más cambiante.
DD
Por esta razón un modelo puede ser exitoso en una organización y resultar un fracaso en
otra.
Contingencia significa algo incierto o eventual que puede suceder o no, en muchos casos
representa una proposición cuya verdad o falsedad se puede conocer por la experiencia o la
razón.
Dentro de los fundamentos más importantes tenemos:
No existe un modelo organizacional, único y exclusivo.
LA
Hay que resaltar el aporte que los autores de la teoría de la Contingencia brindaron a la
administración identificando las variables que producen mayor impacto sobre la organización,
como el ambiente y la tecnología, para predecir las diferencias en la estructura y el
FI
A pesar de los distintos enfoques, el clásico nunca fue totalmente sustituido, las teorías
neoclásicas tienen como base los siguientes aspectos:
OM
* Los principios pueden convertirse en puntos focales para la investigación útil, tanto para
verificar la validez como para mejorar su aplicabilidad.
dada.
.C
* Los principios de la administración son verdaderos aunque se los ignore en una situación
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
DD
Es el organismo técnico administrativo cuya misión es la de promover un buen estado
nutricional del cliente interno y externo a fin de preservar la salud y mejorar la calidad de vida.
Un Servicio de Alimentación tiene tres objetivos básicos a saber:
socio-económicas, o ambos.
Es de su competencia:
Suministrar una alimentación adecuada al cliente interno y externo.
Administrar racionalmente los recursos.
Atender a la demanda ambulatoria.
Realizar acciones de docencia.
FI
Ensamblaje/servicio.
OM
características organolépticas.
Control de bioseguridad a cargo
de la Institución.
Mayor satisfacción del Cliente.
Satélite Menor control por la Institución.
Menor costo en personal y materia
prima. Menor conservación de las características
Personal más especializado. organolépticas.
Menor conservación del valor nutricional.
Mayor costo en transporte.
Según el gerenciamiento en cada sistema, podemos clasificar a los servicios en: Autogestión,
Tercerización o Mixto.
Autogestión: todas las etapas de compra, elaboración y distribución están a cargo del Servicio
de Alimentación. La ventaja es que hay control total del servicio mientras que las desventajas
se observan por un mayor costo por compra de menor volumen de alimentos y debido a que
Mixto: algunas etapas de la elaboración de comidas se delegan a una empresa privada, por
ejemplo, la producción y distribución, y queda a cargo de la institución la compra de los
CONTROL
Planes
Metas y objetivos- estándares-
políticas y procedimientos-
programas-contratos-leyes-
certificación de calidad
OM
INGRESOS PROCESADOR EGRESO
RR.HH SUBSISTEMAS Raciones. Encuestas
Materiales Dirección- Compras- Producción- Satisfacción. Utilidad
Operacionales Físico- Mercadeo- Suministros
Información, servicios públicos Financiero- Control
locales y equipos
MEMORIA
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Registros financieros, de
personal, proyecciones
REALIMENTACION
DD
Comentarios de usuarios. FACTORES AMBIENTALES
Evaluación de sobrantes.
Pérdidas. Ganancias
Bibliografía:
1.-Tejada, B. D. Administración de Servicios de Alimentación. Ed. Universidad de Antioquia. 1992.
2.-Reboredo, J. Aspectos de la Teoría de Sistemas. Sociedad Latinoamericana de Servicios de Salud.
LA
PLANTA FÍSICA
La planta física puede analizarse desde dos puntos distintos, uno como subsistema
relacionado directamente con los subsistemas pertenecientes al Subsistema de Gobierno -
Dirección, Gestión, Mercadeo, Control, Financiero - y con el subsistema Operativo formado
por Compras, Suministros, Producción, Servicio. El otro punto de vista, es el de las auditorias
formando parte de la estructura edilicia de un determinado local.
Independientemente del punto de vista de su análisis, la planta física es fundamental para el
OM
buen desenvolvimiento de un servicio de alimentación. Del correcto diseño de los diferentes
sectores y de la forma en que esté relacionada con los otros subsistemas, dependerán los
tiempos de las distintas etapas de elaboración, la cantidad de recursos humanos que se tendrá
que contratar, el grado de bioseguridad del servicio y la aceptación del cliente interno y externo.
Cuando se va a construir una planta nueva, es importante que el licenciado en nutrición
asesore a los arquitectos y/o ingenieros sobre las actividades que se desarrollan en los
diversos sectores del servicio para que las características constructivas y el diseño de los
sectores sean acordes a la actividad desarrollada. Hay que tener en cuenta las funciones
generales de un servicio de alimentación como son: planeación, preparación y distribución de
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platos; organización, integración y dirección de los recursos; control y evaluación de la calidad
del servicio.
La planificación de la planta física de un Servicio de Alimentación se basa en la identificación
de la funciones que se van a realizar para brindar un servicio de buena calidad, optimizando el
uso de los recursos.
DD
Es fundamental diseñar el subsistema físico teniendo en cuenta las características propias
del servicio en cuestión y para cumplir con los siguientes objetivos:
•
• Lograr que el flujo de trabajo en todos los subsistemas operativos sea lo más continuo y
rápido posible.
• Adaptar el servicio a la demanda de los consumidores.
• Asegurar la calidad del producto, desde que ingresa al servicio hasta que se sirve al usuario.
• Maximizar la utilización del espacio que conlleva a aumentar la productividad siguiendo
LA
Planta Baja: es la mejor ubicación porque tiene acceso directo de los proveedores y del
recurso humano. Según el tipo de edificación que lo rodee, tendrá buena iluminación natural la
mayor parte del día. En lo referente a la distribución y el servicio de comidas, si el edificio es de
estilo monoblock, deberá haber acceso directo a montacargas y/o ascensores, para llegar a las
OM
salas de internación, y acceso directo para el sector destinado al cliente interno. En los
hospitales pabellonados, los caminos deberán estar en muy buenas condiciones para el
traslado de los carros que llevan las raciones. En instituciones que tienen grandes distancias
de recorrido, puede hacer falta un medio de trasporte motor. Es recomendable que la zona de
preparaciones esté ubicada en la planta baja, en un sitio cercano al lugar de carga y descarga
de la mercadería y de los ascensores o montacargas que transportan los alimentos a las salas
de internación y comedores. No debe ser área de acceso y/o de paso para otros sectores, en
especial: morgue, lavadero, laboratorio, central de materiales, sitios de almacenamiento de
residuos y de sectores que puedan verse congestionados por el intenso tránsito o
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estacionamiento de vehículos.
Pisos Intermedios: esta ubicación tiene más desventajas que ventajas. Puede haber buena
iluminación natural dependiendo de las construcciones en los alrededores. Se trasmiten ruidos
y olores a los pisos superiores e inferiores y, a su vez, se reciben ruidos y olores de otros
DD
sistemas. Hace falta tener montacargas tanto para el ingreso de insumos como para la
distribución de servicios, además de ascensores para el recurso humano y el cliente interno.
Ultimo piso: esta ubicación necesita montacargas para el ingreso de insumos y distribución
de comidas como así también ascensores para el recurso humano. Si no hay montacargas
propio, es común compartirlo con otros servicios, aumentándose la probabilidad de
contaminación tanto en el servicio de alimentación como en los otros servicios. Si no se
dispone de una buena aislamiento en el techo, hay riesgo de filtraciones de agua cuando
LA
llueve.
Las ventajas de esta ubicación es que existe mayor tiempo de iluminación natural, no se
transmiten olores ni ruidos a los pisos superiores y no hay riesgos de tener problemas de
inundaciones exteriores.
No es fácil calcular el espacio necesario ya que parte estará ocupado por equipamiento fijo y
móvil, operarios, material depositado, etc. Es necesario calcular el espacio para poder
moverse. El recurso humano debe poder trasladarse de una zona a otra sin tener que esperar
para el acceso a los puestos o para la llegada de la luz a los mismos, los pasillos deben ser
anchos como para que circulen los carros.
Por otro lado si empleamos espacio excesivo, se malgasta tiempo y esfuerzo para poder
llevar los elementos necesarios a grandes distancias, aumentando de esta manera los costos
de limpieza, calefacción, alumbrado y mantenimiento del local.
Dentro de los factores a tener en cuenta para calcular superficies están:
•
• Número de raciones que se deben producir en el período punta (momento de mayor
producción).
• Tipo de comidas: se debe tener en cuenta la complejidad, cantidad de menús y tipificación de
dietas.
• Tipo de establecimiento
CONSTRUCCION
OM
la construcción y el costo, es superior al sistema de construcción en seco.
El sistema de construcción en seco tiene como ventaja principal la flexibilidad, las paredes se
pueden desarmar y armar rápidamente, con un costo inferior al de la construcción húmeda.
Como contrapartida, tiene por desventaja el tiempo de duración y la transmisión de ruidos a
otros sectores del establecimiento.
Saneamiento y seguridad: las superficies tienen que ser de fácil limpieza, impermeables a
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la absorción de grasa y humedad, libres de roturas o protuberancias donde se pueda acumular
la suciedad y de irregularidades que puedan causar accidentes, resistentes al ataque por
químicos (de los agentes limpiadores) o daño por agua caliente.
Luz y color: se eligen colores y luminosidad que eviten inconvenientes tales como la
FI
sombra y el reflejo excesivo. La luz debe tener la intensidad apropiada para las funciones que
se realizarán y no debe haber contrastes fuertes en la intensidad de la luz de los diversos
sectores, pues tienden a causar esfuerzo visual.
La iluminación ayuda a que los trabajadores realicen un mejor trabajo con un mínimo de
tensión ocular.
Según Dolly Tejada, los colores que se elijan van a influir para crear un ambiente agradable
de trabajo, optimizar la producción y mejorar los controles de los diferentes sectores.
En los salones de servicio al cliente de un restaurante, cafetería, entre otros, los colores
rojos, cafés, amarillos, dorados y anaranjados mejoran la apariencia de los alimentos, son
útiles para enfatizar un servicio rápido y de alta renovación. Utilizar colores claros en sectores
pequeños son útiles para crear una apariencia de mayor tamaño; en sitios con cielorrasos muy
altos, se sugiere utilizar colores oscuros para crear una sensación de techo más bajo. En
locales grandes, pintar las paredes del fondo con colores profundos, es útil para que se vea
más de cerca. Utilizar colores oscuros cuando se desee que un sitio parezca más pequeño.
Las respuestas emocionales ante los siguientes colores son: naranja, rojo, amarillo estimulan;
verde, tranquiliza; azul, crea descanso; café, relaja y color púrpura, crea elegancia.
Las características mínimas que deben reunir los revestimientos para pisos son: alto impacto,
alto tránsito, durable, no poroso, de fácil limpieza, no elástico y antideslizante.
Los materiales más recomendados, debido a las ventajas que ofrecen, pues cumplen con la
mayoría de las características mínimas, son:
Baldosa de granito: resistente a los golpes y si está bien pulido no es poroso. La desventaja
es el alto costo.
Cemento: es de bajo costo; deben utilizarse endurecedores y sellantes; no es elástico ni
resbaloso. Requiere del acabado de pinturas tipo epoxy. Se utiliza en muy pocos sectores,
entre ellos, la recepción de mercaderías, despensa, depósito de tubérculos, pasillos exteriores
y sitios de descanso.
Cerámico: no requiere pulido, hay una gran oferta en cuanto a la variedad de decoraciones,
su costo es menor que el granito, los hay de alto tránsito, no porosos pero al ser el espesor
OM
menor que la baldosa de granito, la resistencia a los golpes es menor.
Independientemente del material elegido, las juntas entre baldosas deben ser parejas, sin
espacios y el cemento debe ser a prueba de agua, grasa y resistente a la erosión. Las uniones
con las paredes deben ser por medio de zócalos sanitarios para evitar la acumulación de
suciedad.
Otros materiales que ofrece el mercado y que no se recomienda su utilización en áreas de
producción, son:
Mármol: no es impermeable a la grasa y otras sustancias. Resbaloso cuando esta húmedo.
Tiene tendencia a rajarse o separarse a lo largo, creando ranuras y grietas que traen
.C
problemas de limpieza. No es adecuado para cocinas aunque puede ser atractivo y durable
para la recepción de clientes en el salón en que se brinda el servicio de comidas.
Vinilo: es elástico, no resbaloso, fácil de mantener, resistente al agua y a la grasa. Tiene
belleza, comodidad y es silencioso, si se apoyan objetos pesados quedan marcados.
Madera dura: es atractiva, elástica, requiere encerado y pulido.
DD
Paredes
con ácidos, álcalis y detergentes, por lo tanto, deben ser de fácil limpieza, así como de color
blanco o claro para una mejor distribución de la luz y aspecto de las mismas. Otro aspecto
importante a tener en cuenta es que las uniones entre cielorraso y paredes, paredes y pisos,
no formen un ángulo recto para facilitar la limpieza. En el caso de azulejos o cerámicos, las
juntas deben ser finas, porque si se abren y fueran gruesas, pueden ser un sitio ideal para la
anidación de plagas.
FI
Existen distintos materiales de construcción, los más tradicionales son la madera, aluminio,
PVC, hierro y acero inoxidable. Cada material tiene costo, duración y mantenimiento distinto.
Se recomienda que sean de diseño sencillo y al ras del paramento interior. Las ventanas deben
proporcionar luz natural en forma uniforme sobre las superficies de trabajo, pero con un
antepecho suficientemente alto (mínimo 1100 Mm.) para que la luz no sea interferida por los
bancos de trabajo y equipos. Con la finalidad de evitar condensaciones de aceite o vapor, las
ventanas no deben abrirse en paredes adyacentes a los aparatos de cocción. Es necesario que
tengan canales de goteo y salidas de desagüe y, para que la humedad corra hacia fuera por la
parte inferior de los vidrios, el ángulo de las ventanas de buhardilla no debe ser de menos de
OM
30º con la horizontal. La abertura de las ventanas tiene que ser suficientemente alta a fin de
evitar corrientes de aire a los niveles de trabajo.
Las puertas de conexión al exterior pueden producir una entrada violenta de aire frío y crear
problemas de ventilación y de control de quemadores, por lo que el acceso al área debe
hacerse por un pasillo o antecámara de compensación de corrientes de aire.
Las puertas tienen que ser lo suficientemente anchas para el paso de carritos, y demás
equipos, conviene tener puertas dobles de ancho desigual. Para mejor mantenimiento de las
puertas, hay que colocar placas en los sitios donde se apoyan los dedos y donde se empujan
con los pies. Las puertas que se comunican al exterior tienen que tener doble abertura o sino
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abertura hacia el exterior porque facilita la evacuación del local en caso de emergencia.
INSTALACIONES Y SERVICIOS
Las tuberías deben ser adecuadas para las necesidades inmediatas y futuras, se instalan con
uniones firmes a través de una soldadura fuerte y precisa o por termofusión. En lo posible hay
LA
conveniente que sean de plomo porque tiene menor vida útil. El agua caliente se puede
generar desde una caldera colectiva que provee agua caliente a los distintos sectores del
establecimiento o puede provenir de un termotanque de alta recuperación o de una caldera
individual para el área de producción. El combustible tanto de calderas como de termotanques,
puede ser gas natural o envasado, petróleo, fuel oil, leña, kerosén o en paneles de energía
solar según la complejidad de los establecimientos.
La temperatura recomendada para el agua caliente de uso general esta entre los 40º y 45
ºC.
Los drenajes deben contar con trampas de grasa en aquellos sitios donde sea necesario y
que sean accesibles para una fácil limpieza.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS:
OM
En la mayoría de los establecimientos es necesaria una ventilación electromecánica que
incluye tanto la extracción como inyección de aire asegurándose la renovación del mismo.
Dicha inyección debe proporcionar aire fresco y limpio, idealmente a una temperatura de 20 a
22 ºC.
Instalaciones de gas: puede ser natural o envasado según la región geográfica donde se
encuentre ubicado el establecimiento. La instalación debe estar embutida y poseer un sistema
de corte automático al detectar un escape.
.C
Instalaciones telefónicas: tradicionalmente provienen por línea directa o por medio de una
central telefónica de la institución donde se encuentre el área de producción, y en este último
caso, al compartir la línea con otros sectores del establecimiento, provoca dificultades en
relación a las llamadas entrantes y salientes del área de producción. En la actualidad, y de
continuar la disminución de sus costos, las líneas celulares pueden ser una alternativa
DD
interesante.
CENTRO DE TRABAJO
LA
El componente básico de una planta física es el Centro de Trabajo. En éste se realiza una
tarea específica y generalmente, constituye un área donde trabaja una sola persona. La
reunión de los centros de trabajo constituye una sección. Por ultimo, la unión de las secciones
de acuerdo con un flujo de trabajo organizado determina Sectores de Trabajo. El conjunto de
estos últimos constituye la Planta Física Total del área de producción que pertenece al Servicio
de Alimentación.
FI
El Centro de Trabajo es la unidad básica de una planta física. Cada centro de trabajo debe
ser, en lo posible, completamente autosuficiente, para lo cual se debe tener en cuenta si en él
se realiza una parte de una tarea, una tarea completa o más de una tarea. Hay diversos
factores a tener en cuenta en el diseño de un Centro de Trabajo:
Altura de los sitios de trabajo: cuando el empleado trabaja manualmente, la superficie de
trabajo debe quedar entre 5 y 10 cm. por debajo del codo.
OM
Finales Distribución Servicio-
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La recepción debe estar ubicada entre la entrada del servicio y el almacenamiento. Este tipo
de disposición controla el flujo de las entregas que llegan al establecimiento, evitando que las
provisiones se extravíen entre la entrada al servicio y el almacenamiento.
En cuanto al espacio depende de la frecuencia de entregas y el volumen. Debe
proporcionarse un espacio suficiente y acorde a los insumos que se recibirán, evitando que los
DD
pedidos se acumulen interrumpiendo otras operaciones y facilitando el movimiento fluido de las
entregas que llegan.
Para un establecimiento pequeño puede ser suficiente que haya una mesa y una báscula
situadas inmediatamente al lado de la entrada o dentro de los almacenes, según lo más
conveniente. La superficie de mesada tiene que permitir el posible apilado de los insumos
durante la descarga, el desplazamiento de las carretillas y otros equipos, el pesado y la
manipulación de grandes recipientes. Los pisos de los locales y corredores que reciben
mercaderías tienen que estar hechos de un material duradero, impermeable, con una superficie
LA
que pueda limpiarse, pero que no sea resbaladizo. Las paredes deben ser lisas, no
absorbentes, fáciles de limpiar y resistentes al choque y al deterioro. Todas las esquinas deben
ser redondas para su fácil limpieza y todo el piso debe estar eficazmente drenado para evitar
acumulación de líquidos. Las puertas de entrada de mercaderías y de almacenamiento tienen
que ser suficientemente anchas y sólidas para poder resistir malos tratos. No debe haber
escalones entre la entrada de mercaderías y el almacenamiento, ni entre estos sectores y la
zona de preparaciones. Los desniveles deben tener rampas con una pendiente que no sea
FI
mayor a 10º. Las luminarias deben situarse en la parte alta de los pasillos a fin de dar una
distribución de luz uniforme y sin sombras intensas.
Las paredes deben estar pintadas al aceite o revestidas con azulejos o cerámicos, para
facilitar la iluminación y su limpieza. Hace falta contar con instalación de agua y desagües para
ubicar el lavamanos.
Si el área de producción tiene salida directa al exterior, debe poseer un techo exterior
sobresaliente en por lo menos 0.60 metros, desde la línea de edificación, para protección de la
lluvia.
Despensa: en este tipo de depósito se almacenan los alimentos no perecederos. Debe ser
un sitio fresco, seco y ventilado. Debe contar con: un sistema de seguridad en aberturas las
cuales, deben ser amplias; paredes pintadas al aceite o azulejadas, de color claro; piso
resistente de alto tránsito; instalación de agua y desagües e instalación eléctrica protegida; si
no hay dispuesto otro sector, destinar un lugar exclusivo para artículos de limpieza, separados
de los alimentos.
Si hubiera ventanas que dejan paso al sol hacia el interior deben cubrirse, pues la luz directa
del mismo puede afectar la calidad de los alimentos envasados en vidrio, y también puede
incrementar la temperatura ambiente, afectando la calidad de los alimentos enlatados. Se
recomienda una temperatura entre 10° C a 21 º C -t emperatura ideal 10 º C y una humedad
OM
relativa (HR) del ambiente ideal del 50-60%; si esto último no es posible, se sugiere no exceder
de 70% de HR.
Depósito de Tubérculos: en esta área debe observarse la humedad relativa ambiente y la
temperatura. Debe tener cierto grado de ventilación natural, iluminación artificial protegida de
roturas y piso resistente.
Cámara de Verduras: debe contar con temperaturas entre 0° C a 7 º C y una humedad
relativa de entre 85 y 90%. Debe estar construida con material lavable e impermeable. Los
artefactos eléctricos deben estar protegidos de roturas. Las estanterías deben ser de material
inoxidable y no de madera.
.C
Cámara de carnes: debe contar con temperaturas entre de 0° C a 4 º C y con una humedad
relativa de 75 a 85%. Debe estar construida con material lavable e impermeable. Los artefactos
eléctricos deben estar protegidos de roturas. Las estanterías deben ser de material inoxidable y
no de madera.
DD
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE PREPARACIONES PREVIAS:
al área de pastelería, debe tener una temperatura ambiente ideal, que no exceda de 18 ºC.
En esta área, los alimentos son transformados mediante los procedimientos de cocción. Su
ubicación estratégica dentro del área de producción es a continuación y/o cercana a las áreas
OM
manera tal que el personal trabaje en línea para lograr una tarea lo más segura posible desde
el punto de vista de la inocuidad alimentaria; y el área de lavado, debe contar con un lugar
adecuado para poder recibir la vajilla sucia proveniente del área de internación, para ser lavada
y acondicionada hasta el próximo uso.
Las ventajas de la implementación del sistema de distribución y servicio centralizado son:
.C
Mejora el tiempo de distribución.
Menor cantidad de personal.
Hay menor propagación del sonido y de olores al resto del establecimiento.
La principal desventaja es que se debe compatibilizar las tareas del área de producción con
DD
las del resto del establecimiento relacionados a todo lo que implique desplazamiento de los
pacientes hacia los diferentes servicios y no se encuentren presentes al momento del servicio
de comidas.
producción, luego se termina de armar en el Office y allí se vuelve a controlar. Dicha ventaja es
real si el personal del Office está entrenado en el porcionado de los alimentos. Las principales
desventajas de este sistema se relacionan con:
OM
para que pueda entrar el carro térmico.
Los tres sistemas anteriormente citados se relacionan estrechamente con la infraestructura
de los diversos establecimientos asistenciales.
.C
los sectores de elaboración pero con todas las características constructivas generales
aplicables al resto de los sectores.
Lactario: este sector debería depender del Departamento de Alimentación pero no ocurre en
todos los establecimientos asistenciales. En este sector se realiza la elaboración de las
DD
formulas infantiles artificiales. Su construcción va a depender de la cantidad de biberones a
realizar por día. La ubicación debe ser cerca del área de producción, pero nunca dentro de
este. Las características constructivas que debe tener son las siguientes:
Tiene que haber dos sectores, uno denominado limpio, que es donde se preparan y cargan
las mamaderas, y otro sucio, que es donde se reciben los biberones usados, se limpian y se
envían al sector limpio para su esterilización. La división de ambos sectores debe ser con
pared o membrana sellada hasta el techo para separar el sector limpio del sucio. Las paredes
LA
tienen que estar azulejadas hasta el techo. El resto de las características constructivas son
iguales a las explicadas en el área de producción general a lo que debe agregarse que las
áreas de preparación y almacenamiento sean seguras para prevenir adulteración y el tránsito
de personal ajeno al sector; que el área de lavado de material sucio esté distante y separada
del área de elaboración de fórmulas y que todo el sistema implementado para el lavado de
manos no requiera de activación mediante las mismas.
Debe estar físicamente en un lugar separado de salas de internación y debe ser de uso
FI
este sector puede adaptarse a diversos usos tales como las asambleas o reuniones de carácter
social, pero las superficies interiores y el mobiliario, tienen que estar diseñados según líneas
funcionales, a fin de resistir un uso intensivo con un mínimo de mantenimiento. De acuerdo a la
política de la empresa y la disponibilidad de espacio, pueden instalarse comedores separados
para la dirección, el personal ejecutivo y/o el personal administrativo.
Es así que dicho sector debe estar en comunicación directa y cercana al área de distribución.
Con relación a la altura de los techos, cuanto más alto es, más difícil y costosa es la limpieza y
la restauración, hay más problemas de acceso a los servicios y mayor es la propagación del
sonido. En cambio, un techo bajo puede crear una sensación de opresión, mancharse, dificultar
Debe situarse alejada del área de preparaciones previas y finales y preferentemente, con
salida al exterior, lo ideal es que esté refrigerado. Las paredes deben estar revestidas con
OM
materiales lavables y no porosos mientras que los pisos deben ser de cemento resistente. Esta
área debe contar con aberturas de doble bisagra.
En el tratamiento de residuos se pueden encontrar: desechos, sobrantes y residuos
propiamente dichos. Los desechos se refieren a la parte no comestible de los alimentos
(cáscaras, carozos, semillas, tallos, sectores muy maduros). Los sobrantes hacen referencia a
todo lo que se ha preparado pero no se ha servido. Es lo que queda en los utensilios de
cocina, luego de haberse distribuido tanto al cliente interno como al cliente externo.
Finalmente, los residuos se refieren a todo lo que queda en el plato del usuario, debido a que
no fue consumido. Siempre hay que desechar el residuo a pesar de que el cliente no lo haya
.C
tocado ya que se corre el riesgo de contaminación.
Debe ubicarse cerca y de fácil acceso al área de elaboración y de servicio. Debe contar con
DD
iluminación artificial y natural, desagües suficientes; adecuada provisión de agua fría y caliente,
paredes revestidas, pisos de alto impacto, resistentes, antideslizantes, no porosos y
tomacorrientes protegidos del agua.
ubicadas cerca del área de producción, y con espacio vidriado amplio que permita tener una
amplia visión de los sectores de elaboración. Las características constructivas sugeridas son:
paredes pintadas al látex; iluminación natural y/o artificial; ventilación natural y/o artificial;
instalación telefónica y de sistemas informáticos.
No es necesario que tenga contacto físico directo con el sector producción, pero sí
comunicación con éste. Las características constructivas sugeridas son las mismas que para
cualquier oficina: iluminación natural y artificial, calefacción y refrigeración, paredes pintadas al
látex, instalación telefónica, red de Internet, instalación eléctrica.
Esta área esta dedicada para las actividades de higiene y necesidades fisiológicas del
personal. Es fundamental y obligatorio que se instale todo lo necesario para que el recurso
humano pueda tener una correcta higiene. Dentro de las instalaciones sanitarias son
necesarias la instalación de suministro de agua fría y caliente, desagües, sector de duchas,
calefacción, ventilación natural, paredes revestidas, iluminación natural y/o artificial y pisos
resistentes.
EQUIPAMIENTO
OM
• Reducir el costo de la producción ya sea directamente o reduciendo al mínimo el trabajo
requerido.
.C
• Evaluar si el equipo tiene capacidad para producir la cantidad de porciones que necesitamos.
Es importante poder estimar si la producción será adecuada a las demandas establecidas.
Puede realizarse una gráfica de producción que contemple las preparaciones del menú, las
cantidades totales de ingredientes que se requieren, el tipo y tamaño de la porción, el tiempo
requerido para preparar cada tanda y los períodos de servicio.
DD
Para la determinación de la capacidad de producción real del equipo tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Hay que analizar cuidadosamente todas las variables antes de comprar el equipo ya que en
general el costo es bastante elevado.
Dentro de las variables a tener en cuenta tenemos:
Costo de financiación: evaluar si el costo de financiación compensa el valor del equipo.
OM
Un equipo es seguro si:
.C
No ofrece peligro de quemaduras.
Tiene mecanismo de corte de energía.
Tiene buen aislamiento térmico o acústico.
Según fuente energética: gas natural, gas licuado, electricidad, kerosén, fuel oil, carbón,
leña, energía solar.
Según función:
OM
instalación contra incendio.
Según material de construcción: debe ser consistente con la vida útil esperada, el uso y las
limitaciones presupuestarias. Ente los materiales más utilizados en un Servicio de
Alimentación, se encuentran los siguientes:
Madera: tiene como ventajas ser un material liviano y económico pero es permeable a las
bacterias y humedad, absorbe olores, manchas y tiene poca resistencia al uso. Se utiliza en
estanterías, siempre deben pintarse con esmalte sintético o cubiertos con revestimiento
.C
plástico tipo “fórmica”.
Metales:
Cromo: las ventajas son en relación al buen acabado y su fácil limpieza. Se utiliza en
tostadoras y áreas donde se requiere bastante lustre.
DD
Cobre: es un buen conductor del calor pero su costo es elevado. Requiere mucho trabajo de
limpieza y reacciona químicamente con ciertos alimentos; si esta enchapado con níquel o
cromo se obtiene alta conductibilidad al calor, si se cubre con tres capas de níquel y una de
cromo, se obtiene un enchapado brillante resistente a la corrosión. Se utiliza para tuberías y
vajilla.
Hierro Forjado: se utiliza para la elaboración de materiales de soportes y anaqueles.
Acero inoxidable: posee las ventajas de ser fácil de limpiar, resistente a la corrosión, inerte,
no se mancha, es dúctil, fuerte, durable y además, no es magnético. Se recomienda el 304 que
LA
desventajas, se asocian a que se raya fácilmente y si bien se limpia con facilidad, puede sufrir
ataques de álcalis suaves y ácidos fuertes. Se utiliza en asaderas, ollas, sartenes y otros
equipos de cocción.
Hierro negro: absorbe el calor y puede tratarse para que sea resistente a la oxidación. Se
emplea en fuentes para hornear.
Hierro porcelanizado: también se lo denomina hierro esmaltado, se emplea en recipientes
para cocción de alimentos, y en cubiertas de equipos, es brillante y resistente a los ácidos. Los
golpes pueden descascararlo y rajarse con el calor.
Vidrio: es un material ecológico, resistente a los ácidos y álcalis, no retiene sabores ni olores,
es de fácil limpieza. La principal desventaja es que se rompe fácilmente siendo un riesgo de
contaminación física. Se utiliza en puertas de los equipos tipo hornos, en lunchonette y como
parte de la vajilla que se utiliza en ciertos Servicios de Alimentación. Deben utilizarse con sumo
cuidado en los Servicios de Alimentación por el riesgo de roturas.
HORNOS
Pueden estar montados sobre zócalos a una altura conveniente para el trabajo o
superpuestos unos sobre otros en grupos de dos o tres para economizar espacio. Los
alimentos se cocinan por la aplicación de calor o energía en un espacio cerrado, en el interior
se ubican quemadores de gas o elementos de calefacción eléctrica (tipo resistencias o tubos
OM
de cuarzo) que pueden estar descubiertos o protegidos dentro del horno.
El horno de microondas emplea ondas electromagnéticas de alta frecuencia (de 2450
megaciclos/ segundo a 2450 MHz) para transmitir energía a los alimentos.
La cocción por calor húmedo se efectúa en hornos de vapor que pueden estar diseñados
para funcionar a la presión atmosférica o a presiones más elevadas que permiten alcanzar
temperaturas más elevadas. La vaporización tiene más ventajas que la ebullición y produce
menos desintegración del alimento.
Los hornos de vapor deben ser capaces de elevar la temperatura del agua hasta el punto de
ebullición, en 30 minutos (con suministro automático del agua) o en 45 minutos (si el llenado es
.C
manual).
Horno combinado: esta formado por dos componentes: un horno que se usa para tostar o
asar y una parte superior hervidora para operaciones tales como hervir, guisar, tratar con vapor
o freír.
DD
Horno de convección, con aire forzado: tienen un ventilador para hacer circular aire
caliente, permitiendo que el que calor se transmita más rápido y ser distribuido de modo más
homogéneo. Las bandejas se pueden colocar más cerca unas de otras, dando mayor
capacidad de carga y reduciendo hasta un 40% los tiempos de cocción. Se puede usar para
una fuerte cocción final y para recalentar platos congelados, en este caso el tiempo normal de
recalentamiento es de 25 minutos.
LA
Horno pastelero: son de poca altura para disminuir las variaciones de temperatura dentro
del horno y tienen instrumentos especiales para cuidar el control de la temperatura.
Cabina asadora: es una cabina aislada con amplias puertas, estantes deslizantes ajustables
y en la base una bandeja colectora del goteo. Está diseñada especialmente para asar carne.
Horno infrarrojo: se basan en una intensa radiación del ondas infrarrojas, especialmente de
las comprendidas en la banda espectral de 1.5 a 5.4 um, que son emitidas por elementos
calefactores a temperaturas de unos 790ª. Los calentadores son usualmente filamentos de
EQUIPOS HERVIDORES
Ollas hervidoras o marmitas: el tamaño máximo de olla para que pueda ser manejada con
comodidad es de 14 lts. , en cantidades superiores es necesario recurrir a utensilios diseñados
expresamente. Las ollas hervidoras son recipientes que llevan una doble pared y van
calentados directamente por gas o electricidad, o de modo indirecto por aire, agua, vapor, para
OM
poder hervir verduras u hortalizas, o cocer líquidos espesos sin peligro de que se peguen o
quemen. Están alimentadas por agua mediante una conexión directa o mediante un brazo
giratorio. Se puede vaciar por un grifo o por un borde vertedor haciendo bascular el aparato
alrededor de unos ejes, vertiendo en ambos casos el líquido en un canalizo de desagüe para
facilitar su lavado.
.C
la dimensión mínima de la cocina es de unos 6.5 m y cuando hay que preparar a la vez más de
100 cubiertos o comidas principales.
Paredes: cuando las cocinas son pequeñas y la cantidad de comidas servidas diariamente es
reducida, conviene instalara el material junto a las paredes. Deben limitarse al mínimo las
DD
distancias a recorrer entre las zonas de trabajo, y por ello, suelen colocarse los aparatos a
ambos lados del pasillo.
Cámaras frigoríficas: pueden estar construidas por paneles modulares recubiertos por
placas de acero inoxidable, acero galvanizado en la cara interior y en el exterior por chapa de
acero electrozincado, cromatizado y pintado con protección de polietileno, unidas por perfiles
LA
de acero galvanizado, se colocan rejillas plásticas, de acero tratadas con pinturas tipo epoxi o
hierro esmaltado. El piso es de acero inoxidable. Las puertas placas tienen un burlete
magnético que asegura el cierre y se calza en el piso con patas regulables. Los motores
pueden son eléctricos o a kerosén en lugares donde no hay corriente
Calienta platos o Mesa caliente: la fuente de energía con la que trabajan los equipos puede
OM
ser gas o electricidad y para ambos existe la opción mural o central.
La diferencia entre mural y central son las dimensiones y su disposición en el salón. Los
equipos a gas tienen mayor consumo que los eléctricos. Cada línea de gas o electricidad tiene
diferentes modelos cuya diferencia radia simplemente en las dimensiones. El gabinete se
construye en acero inoxidable al igual que el piso y el estante intermedio. Las puertas son
corredizas.
.C
desborde. El gabinete está construido en acero inoxidable al igual que los paneles en el frente.
Se apoya sobre patas en caño de acero o hierro. Si es eléctrico, tiene las mismas
características, pero la calefacción se da a través de resistencias eléctricas blindadas.
En los equipos a vapor la calefacción está dada por serpentinas de vapor con filtro de vapor
trampa y llave de paso.
DD
Bibliografía:
INTRODUCCIÓN
Las relaciones laborales están influenciadas por el escenario político, social, religioso y
cultural de la época. Las primeras referencias a las relaciones laborales las encontramos en el
Antiguo Testamento, por ejemplo en Génesis 1, 28 dice:
“Dios los bendijo, diciéndoles: sean fecundos y multiplíquense. Llenen la tierra y sométanla.
Manden a los peces del mar, a las aves del cielo y a cuanto animal viva en la tierra”.
En éxodo 20: 8, 9, 10 encontramos: “8 Acuérdate del día del Sábado, para santificarlo. 9
Trabaja seis días, y en ellos haz todas tus faenas. 10 Pero el día séptimo es día de descanso,
OM
consagrado a Yahvé, tu Dios. Que nadie trabaje. Ni tú, ni tus hijos, ni tus hijas, ni tus siervos, ni
tus siervas, ni tus animales, ni los forasteros que viven en tu país.”
Desde el comienzo se establece el marco y justificación moral para el trabajo, el descanso
semanal, la explotación de los recursos naturales y el cuidado del medio ambiente. Los
cambios políticos y económicos que ocurren a finales del siglo XIX modificaron la concepción
de la sociedad, del Estado y la autoridad. Aparecieron descubrimientos científicos y nuevas
estructuras de producción: el capital y el trabajo asalariado, con relaciones laborales y
retribuciones económicas injustas.
Ante esta situación, el Papa León XII escribió un documento que abordó el problema del
.C
trabajo humano llamada “Rerum Novarum”. Un siglo después el Papa Juan Pablo II dio a
conocer la encíclica “Laborem Excercens” que trató en forma actual y moderna gran parte de la
problemática del trabajo humano.
La Doctrina Social de la Iglesia Católica considera al trabajo humano como un mandato
divino, en el que el hombre se hace cada vez más hombre, por consiguiente el trabajo dignifica
DD
a la persona en toda su dimensión, es por esta razón que en una parte de la encíclica dice:
“Con su trabajo el hombre ha de procurarse el pan cotidiano, contribuir al continuo progreso de
las ciencias y la técnica, y sobre todo a la incesante elevación cultural y moral de la sociedad
en la que vive en comunidad con sus hermanos. Y trabajo significa todo tipo de acción
realizada por el hombre independientemente de sus características o circunstancias, significa
toda actividad humana que se puede o se debe reconocer como trabajo entre las múltiples
actividades de las que el hombre es capaz y a las que está predispuesto por la naturaleza
misma en virtud de su humanidad”
LA
MOTIVACIÓN:
El proceso de la conducta es similar en todas las personas a pesar de que los patrones de
conducta pueden variar significativamente. Hay tres suposiciones interrelacionadas acerca de
la conducta humana:
El comportamiento es causado
El comportamiento es motivado
El comportamiento está orientado por los objetivos.
TEORÍA DE MASLOW
OM
Elaborada en base al concepto de la jerarquía de necesidades, establece que el hombre es
una criatura cuyas necesidades crecen durante la vida. A medida que se satisfacen las
necesidades básicas aparecen otras más elevadas produciéndose el siguiente orden:
.C
La persona nace con un conjunto de necesidades fisiológicas hereditarias, a partir de cierta
edad se buscan nuevos patrones de necesidades surgiendo la necesidad de seguridad
enfocada a la protección contra el peligro, amenazas y privaciones. Estas son las dos
necesidades primarias que funcionan para conservar a la persona.
DD
A medida que controla las anteriores, lentamente aparecen las necesidades más elevadas.
Cuando satisface las necesidades sociales, surge la autorrealización, quiere decir que las
necesidades de estima son complementarias de las sociales, mientras que las de
autorrealización lo son de la estima.
Las necesidades más elevadas surgen cuando las inferiores son satisfechas. No todas las
personas sienten la necesidad de autorrealización y otros ni siquiera la de estima. Las
necesidades más bajas requieren de un ciclo motivacional relativamente rápido, en tanto que
las más elevadas, necesitan un período más largo. Si alguna de las más bajas deja de ser
LA
satisfecha durante un largo período, se hace imperativa y neutraliza el efecto de las más
elevadas. La energía de un individuo se desvía hacia la lucha por satisfacer una necesidad
cuando ésta existe.
TEORIA DE HERZBERG
Herzberg basa su teoría en el ambiente exterior y en el trabajo del individuo con un enfoque
FI
hacia el exterior. Para que exista mayor motivación en el cargo se propone el enriquecimiento
de las tareas, que consiste en aumentar la responsabilidad, los objetivos y el desafío de las
tareas del cargo.
TEORÍA DE VROOM:
Según esta teoría, hay 3 factores que determinan en un individuo la motivación para producir:
Objetos individuales: fuerza de voluntad para alcanzar los objetivos: dinero, estabilidad en
el cargo, aceptación social, reconocimiento y trabajo. Se genera expectativa.
Relación que el individuo percibe entre la productividad y el logro de objetivos
individuales: se cree que el trabajador que percibe un salario en relación con la productividad
puede tener mayor motivación para producir; pero esto no siempre es así debido a que si el
grupo no está dispuesto a llegar a esos niveles de producción, el trabajador podría bajar el
nivel de producción para evitar sentirse rechazado por el grupo de pertenencia. En estos casos,
OM
el trabajador produciría por debajo del nivel fijado como patrón de producción ya que producir
más podría significar ser rechazado por el grupo.
Capacidad del individuo de influir en el nivel de productividad: si el empleado cree que
su esfuerzo no incide en la producción tenderá a no esforzarse demasiado. Relación entre
expectativas y recompensas.
De acuerdo a Vroom la motivación es un proceso que regula la selección de los
comportamientos. El individuo percibe las consecuencias de los diferentes comportamientos
que elige como resultados que presentan una cadena de relaciones entre fines y medios.
Cada individuo tiene preferencias llamadas valencias. Existen valencias positivas, cuando se
.C
desea alcanzar cierto resultado final, y negativas, cuando se escapa de ese resultado. Los
resultados intermedios presentan su valencia en relación a los resultados finales deseados. La
relación entre resultado final se denomina instrumentalidad y va de -1 a +1 . El deseo de un
individuo de lograr un aumento en la productividad, está determinado por la suma de
instrumentalidades y valencias de los resultados finales. Por ejemplo, si el individuo percibe
DD
que no existe ninguna relación entre su elevada productividad y el dinero, la instrumentalidad
será igual a cero, es decir que la productividad no le sirve para ganar dinero. La teoría de
Vroom se denomina modelo contingente de motivación, debido a que enfatiza entre personas y
cargos.
TEORÍA DE LAWLER:
Lawler observó que el dinero puede motivar además del desempeño, el compañerismo y la
LA
dedicación. Verificó que el escaso poder de motivación que tiene el dinero se debe al empleo
incorrecto que de él han hecho la mayor parte de las organizaciones. Los aumentos salariales
periódicos y modestos pueden dar la impresión de que sus ganancias son independientes del
desempeño. Muchas veces no se toman en cuenta las diferencias entre las evaluaciones de
desempeño con respecto a las diferencias salariales, porque la confrontación con las personas
evaluadas origina problemas en las relaciones.
FI
La teoría de Shein se fundamenta en que por naturaleza, el ser humano tiende a satisfacer
gran variedad de necesidades, algunas básicas y otras de grado superior. Una vez satisfechas
las necesidades, pueden reaparecer las básicas o las superiores, cambiando constantemente
y siendo reemplazadas por necesidades nuevas. La época la circunstancias influyen en la
variación de las necesidades, por esta razón los administradores deben tener conciencia de
esta realidad y adaptarse al cambio.
Los gerentes deben aunar esfuerzos para que la organización funcione con eficacia, efectividad
y eficiencia. Para lograrlo, es importante que el clima organizacional motive al empleado para
que éste cumpla con las metas de la institución y pueda a la vez desarrollarse como persona.
Por eso es necesario combinar los incentivos de la organización con las necesidades humanas.
La alta gerencia tiene un rol fundamental sobre los niveles de motivación de los empleados en
MARCOS JURÍDICOS
Trabajo: “toda actividad lícita que se preste a favor de quien tiene la facultad de dirigirla,
mediante una remuneración. El contrato de trabajo tiene como principal objeto la actividad
productiva y creadora del hombre en sí. Solo después ha de entenderse que media entre las
partes una relación de intercambio y un fin económico en cuanto se disciplina por esta ley”.
Empresa: “toda organización instrumental de medios personales, materiales o inmateriales,
ordenado bajo una dirección para el logro de fines económicos o benéficos”. Se llama
empresario a “quien dirige la empresa por sí, o por medio de otras personas, y con el cual se
relacionan jerárquicamente los trabajadores, cualquier sea la participación que las leyes
asignen a éstos en la gestión y dirección de la empresa”.
OM
Establecimiento : “unidad técnica o de ejecución destinada al logro de los fines de la
empresa, a través de una o más explotaciones”.
El contrato de trabajo está regulado por la ley 20.744 y modificatorias, ordenado por el
decreto 390/76.
El ejercicio de la medicina está regulado por la ley 17.132/67, estableciéndose los requisitos
.C
que deben cumplimentar los locales destinados para la atención de pacientes. Esta ley
contemplaba también el ejercicio de las otras carreras de la salud, a medida que fueron
evolucionando y creciendo en el campo de la actividad profesional, surgió la necesidad de
crear marcos jurídicos nuevos, por esta razón en el año 1993 se promulgó la Ley Nacional
24.301, que regula el ejercicio del profesional licenciado en nutrición. Como nuestro país
DD
adoptó el sistema federal, las provincias pueden legislar otras leyes para el ejercicio de la
nutrición, cuyo ámbito de aplicación es esa provincia.
La ley (24.301) esta formada por siete títulos y diecinueve artículos:
Registro y matriculación.
Inhabilidades, sanciones, incompatibilidades.
Especialistas, equiparación de títulos.
ASOCIACIONES PROFESIONALES
OM
hecho, siempre que observe la legislación existente, sobre todo en cuanto a las reuniones
colectivas en locales cerrados.
Las asociaciones civiles tienen pluralidad de miembros que, con su actividad colectiva,
brindan soporte a su personalidad. Son de duración indefinida. Disponen de un fondo social y
persiguen un fin altruista o desinteresado.
Los asociados sólo responden subsidiariamente y por una parte civil con respecto a las
obligaciones asumidas por la entidad; en cuanto a los administradores, no están
comprometidos por los actos obrados por ello en nombre y por cuenta de la Asociación.
En cuanto a las relaciones jurídicas de la asociación y sus miembros, en general se admite la
.C
aplicación analógica de los principios similares que rigen a las personas jurídicas
(corporaciones).
Por ello, se ha afirmado que los derechos y obligaciones de los asociados se rigen por las
prescripciones de los estatutos, pudiendo la entidad disponer la exclusión de un asociado en
las mismas condiciones que lo puede hacer una persona jurídica.
DD
Las asociaciones profesionales pueden tener objetivos de carácter económico, pero no han
de traducirse en lucro para la entidad, por no constituir ese el móvil que deben pretender, al no
tratarse de entidades mercantiles. Pero como son organismos con vida propia, requieren
medios económicos para su desenvolvimiento, los cuales se obtienen para un solo fin: hacer
que la entidad pueda desarrollar con recursos privativos, la acción necesaria para lograr los
objetivos que se propone.
La prohibición de los fines lucrativos no impide que la entidad adquiera fondos. Puede
percibir cuotas de sus asociados y obtener otros beneficios, pero en su manifestación visible y
LA
directa no es esa la finalidad propia y principal que debe pretender, sino la defensa de los
intereses económicos y profesionales de que se trata.
FEDERACIÓN
Las asociaciones, a su vez, pueden agruparse entre sí, formando agrupaciones de segundo
grado, en estos casos no reúnen a personas físicas, sino que agrupan a distintas asociaciones.
FI
COLEGIOS PROFESIONALES:
Están conducidas por una Comisión Directiva, elegida democráticamente por los integrantes
del colegio o asociación.
Tienen un estatuto propuesto por los socios y aprobado por la Inspección General de Justicia.
Tienen que realizar anualmente una Asamblea Ordinaria en la que informan a los asociados la
Memoria Anual y el Balance del ejercicio económico.
Tienen que informar a La Inspección General de Justicia (IGJ) sobre la realización de la
asamblea, presentar la documentación legal y se someten a la aprobación de este
organismo.
Pueden recibir en sus asambleas a fiscalizadores de la IGJ.
OM
Realizan asambleas extraordinarias para los casos no contemplados en las asambleas
ordinarias (cambio de estatutos, cambio de patrimonio, etc.).
SINDICATO
.C
meros pasantes. El trabajo era desempeñado por los maestros y oficiales, con la colaboración
de los aprendices adelantados.
El maestro tenía la obligación de enseñar a los aprendices el oficio y proveerles de alimentos
y habitación, y éstos a cambio le abonaban una determinada renta. Al cabo de siete o más
años, los aprendices, previo examen, se matriculaban como oficiales o compañeros; luego
DD
buscaban trabajo en casa de algún maestro, durante tres o cinco años según los casos.
Vencido dicho término, rendían nuevo examen ante un jurado de maestros, con el objeto de
obtener la carta de maestría, título mediante el cual, finalmente, ingresaban a la corporación.
Este tipo de asociación medieval, cuyo objetivo inicial fue reglamentar el trabajo, se convirtió
en un monopolio regulador del mercado local.
Durante la edad moderna, el descubrimiento de América, el adelanto de la ciencia y la
evolución del comercio, así como también el incipiente industrialismo, crearon una demanda de
trabajo internacional, a la que las corporaciones medievales no pudieron adaptarse, terminando
LA
por desaparecer.
La revolución francesa, eminentemente individualista, proclamó a viva voz el liberalismo
político y económico. Las ideas de Quesnay y Adam Smith, sentaron el axioma de que existe
un orden natural que rige la vida en sociedad, haciendo por ello innecesaria toda intervención
estatal; el lema de la época fue: “laisser faire, laisser passer”. Se prohibió la constitución y
formación de asociaciones y corporaciones, por ser estas perniciosas y contrarias a las ideas
que formaron el espíritu de dicha gesta.
FI
OM
La dirección de personal es una actividad planificada por el Subsistema de Dirección o de
Gobierno y dentro de éste por el Subsistema de Dirección y Gestión.
La administración del personal tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir y controlar las
funciones de elección, ingreso, egreso, transferencia del personal de la institución. Según las
dimensiones que tenga el servicio de Alimentación, puede haber una oficina que se encargue
de esta función y el nutricionista participa asesorando, pero no tiene la última palabra en cuanto
al ingreso del futuro trabajador. Si el servicio es de dimensiones menores, el licenciado en
nutrición puede ser el encargado de esta tarea y por lo tanto es su responsabilidad decidir el
ingreso del trabajador.
.C
FASES EN LA DIRECCIÓN DE PERSONAL
Las primeras tres fases tienen una secuencia, mientras que la última está presente en todo
DD
momento:
Diseño de los cargos: Es la función de especificar las actividades que debe realizar un
individuo o grupo ¿Qué es el cargo? ¿Quién debe realizarlo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Cuándo? Y
¿Por qué hay que hacerlo?
habilidades requeridas, esfuerzo mental y físico necesario, equipo usado, tiempo requerido y
condiciones de trabajo.
3.- Supervisión
Es supervisado por:
Supervisa a:
OM
Especificación del puesto: Son las características personales que debe poseer un individuo
para hacerse cargo de estos deberes y responsabilidades. Puede ir separado de la descripción
del puesto o incluido en ella. A continuación se presenta un modelo de especificación del
puesto:
.C
Título del puesto del cual depende: Sección
Sueldo inicial:
a- Tipo de organización
b- Sistema de servicio de alimentación implementado
FI
PROCESO DE EMPLEO:
Reclutamiento del personal: hay diversas fuentes en las que se puede seleccionar al
personal, por ejemplo agencias de empleo, medios de difusión, universidades, escuelas de
gastronomía, asociaciones, entre otras.
La persona encargada de la selección deberá leer minuciosamente cada currículo, luego será
el encargado de realizar la entrevista tratando de ser lo más objetivo posible y evaluar
cuidadosamente a los candidatos para hacer una correcta selección. De esta forma va a
disminuir la rotación, evitando tener empleados que no son útiles en determinados puestos y
aumentar la productividad.
Es fundamental realizar una prueba técnica, una psicológica, y una de salud. La prueba
OM
técnica podría ser una prueba de competencia para evaluar conocimientos, habilidades,
aptitudes e inteligencia por ejemplo para un despensero podría evaluar como recibe toda la
mercadería como la acomoda y qué prioriza al almacenar.
Es importante que si el nutricionista no es el encargado de realizar la selección, este presente
en la entrevista y en la prueba de competencia porque debe evaluar el desempeño del futuro
empleado.
Orientación y adiestramiento inicial: nadie que ingresa en una organización puede saber
todos los pormenores, por eso es importante introducir al nuevo empleado en la organización y
.C
el cargo, responder las preguntas y disminuir la ansiedad y el miedo que siempre se encuentra
en un empleo nuevo. Se incluyen 3 tipos de información:
Esto sirve para evitar errores, reducir costos y ayudar a crear expectativas realistas sobre el
cargo como así también fomentar el compromiso con éste.
Todo debe estar en un programa completo de orientación, a veces es útil tener un Manual de
orientación para el nuevo empleado donde se encuentre la información antes mencionada
(responsabilidades, relación con otros puestos y/o departamentos, jornada laboral, francos,
horas de trabajo, reporte de tardanzas, ausencias, licencias, áreas de descanso, etc.), pero
LA
Capacitación continua: es igual que el adiestramiento inicial, nada más que debe ser un
adiestramiento continuo para fomentar el auto desarrollo y la promoción de los empleados.
Debe estar programado según las necesidades del servicio. Puede ser informal o formal por
medio de cursos, talleres, seminarios, material impreso ubicado en sitios estratégicos.
El adiestramiento debe ser placentero y no aburridor para el empleado, sino asistirá porque es
Evaluación del desempeño: sirve para ver si se logran los objetivos, corregir al personal,
mejorar el desempeño en el puesto, como retroalimentación con el empleado, recibir opiniones
o sugerencias por parte del empleado, suministrar datos para la toma de decisiones como
ascensos, descensos, transferencias, programas de adiestramiento.
Los programas de evaluación deben ser sistemáticos, con objetivos claros y debidamente
planificados y bien organizados. Pasos a llevar a cabo:
1. Formular los requisitos de desempeño.
2. Discutir los requisitos con el empleado con el fin de ajustarlos a la realidad.
3. Observar el desempeño.
4. Evaluar el desempeño comparándolo con los requisitos.
5. Comentar la evaluación al empleado.
6. Tomar la acción adecuada.
OM
En la evaluación de desempeño se utilizan técnicas de evaluación tales como:
.C
Lista de verificación: son una serie de afirmaciones o preguntas en la que solo hay 2
respuestas posibles (si o no). Ventajas: es un método rápido y fácil de tabular, queda un
documento por escrito de la evaluación. Desventajas: no hay término medio y no permite
distinguir una persona de otra.
DD
Gráficos Analíticos: Acá las cualidades o características se definen con una graduación
(óptimo, bueno, regular o deficiente). Su objetividad es mayor que la lista de verificación pero
menor que la escala gráfica porque habría que definir que considera como óptimo, bueno,
regular y deficiente el observador. Es un método rápido y fácil de tabular
Relato de proyección libre: son frases a completar. Acá el observador debe conocer bien al
empleado sino no sabe que completar. Es un método muy subjetivo por eso se utiliza para
complementar otras técnicas.
LA
Lista de observación dirigida: son preguntas que debe responder el observador según su
apreciación. Es también un método subjetivo y que se utiliza para complementar.
Evaluación directa: es oral. El observador ve como trabaja y en el momento puntualiza las
fallas. En éste hay buena comunicación pero no queda nada por escrito.
Relato escrito: el observador mira, retiene en su memoria y luego transcribe la evaluación.
Sus desventajas son que pueden olvidar alguna apreciación y quien lea luego puede no
FI
uno no conoce bien al empleado entonces lo evaluará en el medio (ni mucho ni poco). La
evaluación debería hacerse dos a tres veces por año.
Finalmente, el proceso de evaluación de desempeño no está completo si luego no se elabora
un plan para tomar decisiones con base en los resultados de la evaluación, ya sea ascensos,
descensos, programas de adiestramiento, bonificaciones, despidos, entre otros.
Se arriba a la conclusión que es necesario establecer el perfil del puesto (descripción del
puesto)y el perfil de la persona (especificación del puesto) para una mejor selección del recurso
humano y así garantizar no sólo la cantidad sino también la calidad de personal requerido.
OM
utilización racional de materiales y equipos.
• Establecer la tipificación de regímenes y coordinar con los profesionales
médicos el procedimiento para realizar las prescripciones dietoterápicas.
• Elevar a la Superioridad los datos estadísticos que correspondan.
• Realizar investigación operativa en todas las etapas de la administración para
establecer eficiencia, eficacia y efectividad de las prestaciones.
• Establecer las necesidades del recurso humano del área, e intervenir en los
concursos de selección y promoción del personal a su cargo.
•
.C
Entender en la supervisión de los controles de salud del personal afectado al
manejo de alimentos.
• Entender en el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
• Programar y participar en las actividades docentes y de actualización,
destinadas al personal profesional y no profesional del área de su competencia.
DD
• Promover programas de educación alimentaria para pacientes, familiares y
población asistida, dentro y fuera del establecimiento, previa evaluación del estado
nutricional y/ o de sus necesidades.
• Incentivar la participación del personal profesional en el comité de docencia e
Investigación y establecer programas anuales de trabajos científicos.
• Participar en comités especiales y asesorar en materia de su competencia.
• Delegar sus funciones al Jefe de Sección Producción durante su ausencia.
• Aplicar el régimen disciplinario.
LA
Nutricionista del Area de Elaboración: controlar los insumos para el funcionamiento del
área de Elaboración y Manejo.
• Controlar los recursos del área.
OM
Nutricionista en el Area de Internación: evaluar el estado nutricional del paciente.
• Adecuar el plan del paciente a la tipificación vigente o efectuar el plan individual
correspondiente.
• Registrar en la Div. / Dpto. Alimentación las prestaciones efectuadas en el área
de Internación.
• Realizar educación alimentaria al paciente y a su grupo familiar a fin de
observar el cumplimiento del plan.
• Intervenir en Ateneos y recorridas de las unidades de internación con el equipo
.C
de salud.
• Organizar y elaborar actividades educativas destinadas a grupos de pacientes
de patologías similares.
• Coordinar con otros servicios todo lo concerniente a dietoterapia que requiera
su intervención.
DD
• Informar al equipo médico del Manual de Dietas vigente.
• Coordinar entre las distintas unidades las actividades asistenciales de
Diagnóstico y Tratamiento para mejorar la calidad de atención.
• Resguardar la documentación del área.
• Controlar la gestión.
• Informar sobre actividades desarrolladas en el área y de las novedades a la
jefatura.
• Asesorar sobre temas de su competencia.
LA
Jefe del Sector (Sección o Unidad): responsable del cumplimiento de las actividades del
sector de su competencia; supervisar, evaluar, informar y proponer soluciones pertinentes.
Requisitos para el cargo: los mismos que se establecen para la jefatura del área.
Tradicionalmente se calculaba:
1 nutricionista para hospital de agudos cada 20 camas, más un jefe.
1 nutricionista cada 40 camas en hospital de crónicos, más un jefe.
El último estudio de horas profesionales del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires da los
siguientes tiempos:
• Consultorio externo: visita de primera vez 30 minutos, ulterior 20 minutos (para
hospital de agudos).
• Área internación: 9 minutos por paciente (para hospital de agudos).
• Área de elaboración y manejo de alimentos: 1 minuto por ración servida.
• Área de fórmulas enterales: 6 minutos por preparado.
• Sector de biberones: 3 minutos por biberón.
• Finalmente, al total de nutricionistas hay que sumar un jefe.
OM
DEFINICIÓN DE PUESTOS DEL PERSONAL NO – PROFESIONAL**
Auxiliar de Tareas Generales (Peón General): realiza todas las tareas generales de limpieza
y todos los movimientos de bultos, muebles y artefactos.
.C
Maitre Principal : es el jefe del salón comedor y será de su incumbencia procurar que los
demás maitres cumplan diligentemente sus funciones específicas. Será asimismo el encargado
de distribuir los comensales en las distintas zonas del salón comedor para su mejor atención.
Podrá tomar las comandas y colaborará en forma directa con sus subordinados para la mejor
atención de los clientes.
DD
Maitre: actuará bajo la supervisión del maitre principal donde lo hubiere, realizando las tareas
asignadas conforme lo detallado para el sector. Es el responsable de supervisar el personal de
mozos y comises y verificar el cumplimiento de las comandas.
Mozo Principal: será quien colabora con los maitres en la distribución de las plazas y demás
tareas que éstos le asignen, siendo su eventual reemplazante, cumpliendo las funciones de
mozo.
LA
Comis: es el que ayuda al mozo trayendo desde los lugares de limpieza o cocina los servicios
de comida, bebida y accesorios hasta la mesa del cliente, y el que eventualmente lo reemplaza.
Coctelera y/o Ayudante de Barman: sirve en los mostradores y mesas bebidas preparadas
por el Barman o manufacturadas.
Mozos de Mostrador: los mozos de mostrador son los que trabajan detrás del mostrador y
OM
Maestro Pastelero: es el jefe de la pastelería; se asimila el jefe de partida.
Comis de Cocina: es el auxiliar directo del jefe de partida y en ausencia de este ocupará su
puesto.
.C
cocina quienes estarán a su cargo.
Auxiliar de Cocina (Peón de Cocina): son sus tareas todo lo relacionado con la limpieza de
mercaderías, mesadas, cocina, piletas, ollas y otros elementos o utensilios de la sección,
traslado de mercaderías en el sector, y realización de todas las tareas que no se encuentren
DD
específicamente identificadas para el sector.
Oficial de Servicios Varios: cumplirá las tareas que correspondan a su oficio, pudiendo cubrir
más de una especialidad de acuerdo a las necesidades de cada establecimiento.
Medio Oficial de Servicios Varios: Cumplirá las tareas que correspondan a sus respectivos
oficios y colaborará en forma inmediata con los oficiales de su sección. Podrá cubrir más de
OM
Bibliografía:
.C
9- Ley de Ejercicio profesional de nutricionistas en Argentina, Ley 24.301/93
10- Juan Pablo II, Encíclica Laborem Excercens
11- Sectas o Nuevos Movimientos religiosos. Ediciones Paulinas
12-Archivos Diario La Nación, año 2003 y 2004.
DD
LA
FI
El Ceremonial y el Protocolo imponen la cortesía que deben presidir las relaciones entre los hombres.
El Ceremonial es el conjunto de formalidades para los actos públicos y solemnes. Crea la atmósfera para
las relaciones.
El Protocolo es una regla ceremonial establecida por decreto o costumbre referida con lo diplomático.
Codifica las reglas que prevalecen en el ceremonial. Es principalmente orden y respeto por la jerarquía.
La cortesía es la demostración o acto para manifestar la atención, el respeto ante las personas. Es la
base del ceremonial. Lo cortés no quita lo valiente.
La ceremonia es la acción o acto exterior pactado por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las
cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas.
OM
EL CEREMONIAL EN ARGENTINA
.C
Alvear, y confirmado por el ministro de Relaciones Exteriores y Culto Ángel Gallardo.
Esta compuesto por 52 artículos, el orden de jerarquías, 2 listas de precedencias oficiales en Tedeum y
en teatros.
DD
ORDEN DE PRECEDENCIA
Precedencia es la parte del protocolo que establece el orden de antelación o preferencia por primacía o
superioridad con que una persona debe ser atendida respecto de otras. Es el cimiento de la mayor parte
de eventos o actos ya sea un banquete, una mesa o cualquier otro tipo de evento para ordenar a las
personas, de manera jerárquica por razones de cargo o categoría. La precedencia es fundamental para
la satisfacción de los participantes.
Un incorrecto orden de precedencias ha sido en diversas ocasiones motivo de disputas y enfado de
LA
autoridades y personalidades, generando situaciones conflictivas por estar las mismas en desacuerdo
con el reparto de sitio. Pueden encontrarse dos tipos de precedencia:
Precedencia por ley: es la precedencia también llamada por derecho, que concede la ley por ostentar un
determinado cargo o rango. Se encuentra reflejada en la correspondiente Ley General de Precedencias.
Precedencia por cortesía: es aquella que se ostenta por cesión o cortesía, aunque oficialmente no le
FI
corresponde ese orden. El mismo viene determinado por la cesión de este honor o privilegio. Cuando se
establece la precedencia por cortesía, se debe tener mucha cautela debido a la variación en el orden que
supone realizar un cambio de este tipo.
1. Ley o principio de la derecha: que establece que el sitio de honor o preferente es el que se ubica a
la derecha de la persona (dueño de casa) de más alta jerarquía en cualquier tipo de acto o evento.
El título de dueño de casa es aplicable a un jefe de Estado, en un país, a un decano de su Universidad, a
un embajador en su embajada, al presidente de una empresa dentro de esta, a un hombre o una mujer
en su casa.
La Biblia dice: “…estará sentado a la diestra de Dios Padre…”
La derecha es en general el lado fuerte del cuerpo humano. Nos saludamos estrechándonos las manos
derechas. La mayoría de las cosas en el mundo están construidas con el fin de ser utilizadas con la
mano o la posición derecha.
OM
Cuando un jefe de Estado visita otro país, ocupará en el edificio de la embajada de su país el
lugar del dueño de casa. Este sitio le será cedido por su embajador, y si lo acompañara su
mujer, ambos ocuparán los lugares en cuestión.
Cuando el presidente de la casa matriz de una empresa visita una sucursal, el presidente local
deberá cederle su lugar, ocupando el de la izquierda del visitante.
.C
la proximidad del dueño de casa, o al invitado de honor, o al punto central, y es la prioridad de
proximidad.
3. Ley o principio del orden lateral: este principio aplica la “lateralidad” en el orden de las
jerarquías, estableciendo un ordenamiento alterno y lateral de los invitados de cualquier
DD
evento, partiendo de un punto central (que es el lugar de mayor honor y privilegio) y en orden
decreciente.
Si el número de participantes de la fila fuera par, el lugar más privilegiado o de mayor honor
será el de extrema derecha.
4. Ley o principio del orden alfabético: cuando el orden de antigüedad o cargo no brinda
la solución necesaria para la ubicación de los participantes, los mismos serán colocados según
el orden alfabético de sus nombres.
LA
La bandera nacional se izará o colocará siempre a la derecha del lugar central o de honor y a
la izquierda de este ubicaremos la del país visitante.
Cuando deban ubicarse banderas de varios países, se colocará la bandera nacional en el
FI
centro y se ubicarán las demás banderas según jerarquía utilizando la prioridad de derecha y
de izquierda alternadamente. Si todas las banderas tuvieran la misma importancia serán
ubicadas linealmente de acuerdo con el orden alfabético utilizándose la primera letra del
nombre del país en nuestro idioma según el alfabeto.
OM
armar varias mesas. Si es elegida esta variante, los matrimonios invitados deben ser
separados.
Mesa a la inglesa: es la forma más clásica. Los dueños de casa ocupan las cabeceras. Esta
disposición origina dos centros de conversación. (Fig. Nº 7, VER ANEXOS)
.C
Mesa a la francesa: los dueños de casa se encuentran enfrentados en el centro de la mesa.
Concentra la conversación en el medio de la mesa siendo la misma menos dinámica. (Fig. Nº
8, VER ANEXOS)
Mesa herradura: en comidas mixtas la dueña de casa se ubicará a la derecha del dueño de
DD
casa en el centro de la principal ala de la mesa. No deben ubicarse invitados en frente de los
mismos. (Fig. Nº 9, VER ANEXOS)
Otras mesas: mesa peine (Fig. Nº 13), mesa rusa (Fig. Nº 14), mesa ovalada (Fig. Nº 15),
mesa de medio punto (Fig. Nº 16) (VER ANEXOS).
Cuando el número de invitados sea muy grande es aconsejable utilizar varias mesas
redondas.
El sitio de honor en una mesa, se dispondrá enfrentado a la puerta principal de entrada al
FI
salón comedor. Si esta estuviera situada lateralmente en el salón, el sitio de honor se ubicará
en el lado de la mesa que mire a las ventanas exteriores. Siempre tener presente que el sitio
de honor será a la derecha del dueño de casa.
PRECEDENCIAS DE CORTESÍA:
Las señoras serán ubicadas siguiendo la precedencia de sus maridos y las mujeres viudas
conservarán el rango que tenían sus maridos .Las mujeres casadas pasarán antes que las
divorciadas, a no ser que estas tengan una situación personal superior. Las mujeres solas
serán ubicadas por su edad, su situación personal y sus distinciones honoríficas.
SERVICIO DE COMIDAS:
OM
El Servicio es un proceso que está conformado por tres etapas:
1º Etapa: los preparativos del Servicio (preparación del comedor; elección y
preparación del servicio de mesa y de los utensilios y elementos para el servicio; armado de
mesas)
2º Etapa: el servicio propiamente dicho (se pone en juego la actuación y el desempeño
del personal; desenvolvimiento en cada labor)
3º Etapa: el resultado ( grado de satisfacción del destinatario con respecto a la calidad
del Servicio proporcionado; evaluación de la calidad del Servicio; determinación del éxito o
.C
fracaso)
ASPECTOS TANGIBLES:
• Ambiente Físico: decoración del lugar, flores y centros de mesa, comodidad del
asiento, sonido (adecuada música, no deben presentarse ruidos provenientes de la
FI
cocina u otro sector), iluminación, temperatura, olores y humo (no deben estar presentes).
• Higiene: del lugar donde se sirve, de manteles y servilletas, de vajilla y utensilios, de los
alimentos, de las botellas de bebida, del personal y sus uniformes.
ASPECTOS INTANGIBLES:
• Puntualidad: respeto del horario acordado para la comida y servicio de los platos con la
menor demora posible.
Invitaciones: se debe anunciar la fecha que se realizará el evento con una anticipación
suficiente dependiendo del tipo de acontecimiento, de 3 semanas a 10 días como mínimo. Se
notificará a través de una tarjeta de invitación impresa. Antes de enviar la tarjeta, puede
realizarse un aviso por teléfono o personalmente. Cuando se organice un evento más informal
o cuando el número de invitados es acotado, la invitación podrá realizarse directamente en
OM
persona, por teléfono o vía mail.
Lista de invitados: realizar una lista de invitados con tiempo para no omitir a nadie. Una vez
decidido el número final, se agregará un pequeño porcentaje para invitados de último
momento. Si el evento fuera en honor a alguien, se consultará al homenajeado la lista de
invitados y si desea que alguna otra persona este presente en el evento.
.C
un restaurante, o en un salón de fiesta. So se decidiera realizarlo al aire libre, será necesario
prever la posibilidad de mal tiempo.
Mesas y sillas: la superficie de las mesas debe estar escrupulosamente limpia. Es necesario
considerar la altura de las mismas. Cuando son muy altas entorpecen el apropiado movimiento
de los brazos, y si por el contrario son muy bajas no permiten acomodar bien las piernas.
Las sillas deben ser cómodas, proporcionar una adecuada posición, tener un buen respaldo y
la altura de las mismas debe ser acorde a la de la mesa. Tiene que haber espacio suficiente
LA
entre la mesa y la silla para que las personas puedan cruzar las piernas si lo desean.
Mantelería: el mantel, generalmente blanco, debe estar impecable, sin presencia de manchas
y muy bien planchado, en ausencia de dobleces provocados por el planchado. Para evitar
arrugas ocasionadas al ser guardado un cierto tiempo, puede enrollarse en cilindros de cartón.
En el caso de guardarse doblado, planchar antes de su uso.
Debe ser de tamaño y forma adecuado para el tipo de mesa que utilicemos. El extremo del
FI
mismo no debe colgar más de 20 a 25 cm. del borde de la mesa. Entre la superficie de la mesa
y el mantel se coloca como base el muletón que es una especie de fieltro de color blanco o
natural. Este debe sujetarse debajo de la mesa. El muletón cumple tres utilidades: relucir el
color y el bordado del mantel, amortiguar los sonidos que puedan producir los elementos del
servicio sobre la mesa y como base para repasar los pliegues y arrugas del mantel una vez
colocado.
Las servilletas deben ser del mismo juego que el mantel. Si poseen algún bordado, procurar
que el mismo quede hacia arriba y centrado al ser dobladas. No deben estar demasiado
almidonadas, esto le confiere aspecto acartonado, siendo desagradable limpiarse las manos
con las mismas. Se recomienda que las servilletas no estén realizadas con telas que pierdan
fibras (es frecuente que suceda en restaurantes y hoteles). Al preparar la mesa, la servilleta se
puede colocar sobre el plato playo o a la derecha del mismo.
PLATOS
Plato de sitio: o posaplato, su tamaño es más grande que el de comida. Puede ser de plata,
metal blanco, bronce, porcelana etc. Es el primero en ubicarse al armar la mesa y debe
permanecer en el lugar hasta finalizar la comida. Marca el sitio de cada comensal. Se colocará
a 4 cm. o a 2 dedos del borde de la mesa.
Plato playo: o de comida. Se ubicará sobre el plato de sitio, centrados uno con el otro.
Plato de pan: es un poco más chico que el plato de postre, se dispone en el ángulo superior
izquierdo.
Plato para ensalada: en comidas formales o protocolares no se sirven ensaladas (el vinagre
OM
y el jugo de limón interfieren en la degustación del vino). En el caso de incluir el menú
ensalada, se utilizará para servir la misma un plato en forma de riñón o un plato de tamaño
intermedio entre el plato de comida y el plato de postre. Como último recurso podrá ser un plato
de postre.
CUBIERTOS:
Según la función que cumplen los cubiertos en el Servicio, pueden agruparse en 2 grandes
grupos a) cubiertos para comer (Fig. Nº 18, VER ANEXOS) y b) cubiertos para servir (Fig. Nº
19, VER ANEXOS).
.C
De acuerdo al menú que se va a ofrecer en el evento, se va a determinar la cantidad y tipo de
cubiertos que se dispondrán sobre la mesa. Estos se ubicarán de adentro hacia afuera, en
orden inverso a la secuencia de platos de comida. El comensal los utilizará de afuera hacia
adentro a medida que se presenten los diferentes platos. Al colocarlos al revés en la mesa,
posibilita una buena presentación y simetría del conjunto.
DD
• Cubiertos de comida: los cuchillos y las cucharas se colocarán del lado derecho,
mientras que los tenedores irán del lado izquierdo.
La disposición más adoptada internacionalmente es la forma a la inglesa, con las puntas de
los cubiertos hacia arriba, y el filo de la hoja del cuchillo mirando hacia el plato.
ubicación de los mangos de ambas es invertida, con el mango del tenedor hacia la izquierda
y el mango de la cuchara hacia la derecha.
El cuchillo de postre no se utiliza en comidas protocolares. Solo puede llegar a ser requerido
en comidas informales cuando se sirva fruta fresca como postre. En este caso irá entre el plato
de comida y el tenedor de postre con el mango hacia la izquierda al igual que el tenedor de
postre.
FI
COPAS
La primera copa que se ubicará será la de vino tinto. A partir de esta, se colocarán las
demás copas. Las copas se dispondrán en línea y en forma diagonal, a la derecha de los
cubiertos de postre.
• Copa de agua: se ubicará a la izquierda de la copa de vino tinto. Esta copa se utiliza
además para servir gaseosas y jugos.
• Copa de jerez: solo se coloca cuando se sirve consomé, en este caso se ubicará
delante de la copa de agua, hacia el comensal.
Otra forma correcta de ubicar las copas es en línea recta entre los cubiertos de postre y el
señalador del sitio del comensal. Esta disposición dificulta el servicio de las bebidas, que se
realiza por la derecha del comensal, y requiere de mayor espacio sobre la mesa.
OM
Señaladores de sitio: a través de tarjetas pequeñas donde se escribirá el nombre de cada
invitado. Los nombres se escribirán preferentemente a mano, con letra grande y clara. En
comidas sociales será suficiente con escribir solo el nombre. A medida que la comida adquiera
importancia siendo más protocolar, además deberá incluirse el apellido, título (si fuera noble) o
rango (si fuera diplomático o funcionario). Cuando se organicen comidas de gran número de
invitados, y no se conocen entre ellos, es aconsejable diseñar una tarjeta tipo carpa y escribir el
nombre en ambos lados de la misma. Los señaladores de lugar se colocarán el la parte
superior del lugar de cada comensal, centrado con respecto al plato de sitio.
.C
Carta de Menú: deben escribirse a mano y en francés, si se trata de comidas de alto número
de invitados podrán realizarse impresos. La carta de menú puede realizarse simple o doble
lámina, idealmente de tamaño tipo postal. La carta de menú se ubicará a la derecha del
comensal. Como otra opción podrá colocarse sobre la servilleta, pero resulta menos práctica,
DD
ya que los invitados al sentarse deberán colocar la servilleta sobre sus piernas, y para ello se
deberá mover el menú del lugar.
Saleros, pimenteros y ceniceros: se dispondrán cada dos personas entre dos lugares, a la
misma altura que se encuentra ubicada la copa de agua.
Los ceniceros solo se colocarán cuando se permita fumar durante la comida.
Centros de mesa: hoy en día se puede contar en el mercado con una considerable variedad
LA
de materiales para confeccionar los centros de mesa. Podrán utilizarse candelabros, flores
naturales frescas (confieren más elegancia que las secas o flores artificiales), frutas, hierro
forjado, plata, bronce, porcelana, parafina, geles, etc. Para comidas formales o de gala no
dudar en elegir flores naturales frescas.
El número de centros de mesa que se realizarán dependerá de la cantidad, la forma y el
tamaño de las mesas que se van a preparar.
Los centros de mesa no deben ser demasiado altos para que no afecten la comunicación de
FI
los comensales.
En el caso de utilizar flores frescas para su diseño, no utilizar flores como claveles, jazmines,
rosas con perfumes fuertes, ni otro tipo de flores que tengan olor penetrante o fuerte, y que
puedan interferir con el aroma de la comida.
Los candelabros y velas se utilizarán sólo en cenas, no para almuerzos. Se elegirán velas
preferentemente de color blanco o marfil y de forma cónica.
El estilo, los materiales y los colores utilizados para los centros de mesa deben combinar con
la decoración del salón, las cortinas y mantelería. Toda la decoración en su conjunto debe ser
acorde con la ocasión y el motivo de la comida.
Iluminación: debe ser suficiente como para poder apreciar los colores de la comida. Podrá
combinarse con velas para lograr una mejor ambientación.
Temperatura: de acuerdo con la estación del año. Se deberá lograr un ambiente con una
temperatura de tibio a fresco.
Hay elementos que encontramos a menudo en nuestras mesas que no deben ser colocados
en la mesa o ser empleados en una comida protocolar:
• botellas, jarras, paneras, vinagreras.
• servilleteros, apoya cubiertos
• escarbadientes
Cuando el evento a organizar es más sencillo e informal puede omitirse el plato de sitio, el
señalador de lugar y la carta de menú. Pueden colocarse solamente dos copas: la de agua y la
copa de vino o champagne; o colocarse una sola copa: la de agua (en el caso de no servirse
vino o champagne). En este último caso puede ponerse vaso en vez de copa.
OM
A la hora de escoger el menú que se va a servir en el evento, es preciso tener presente las
siguientes consideraciones fundamentales:
.C
Presupuesto destinado en la elaboración del menú.
Además, se debe contemplar si alguno de nuestros invitados presenta alguna patología o
situación particular por la que no pueda comer el menú seleccionado. En este caso, se
modificará el menú adaptándolo a las posibilidades de consumo.
Se debe conseguir armonía y combinación justa entre los platos y bebidas que se
DD
escogerán para el acontecimiento. Según M. Berisso:
• Un pescado cocido sin salsa, o unos langostinos con mayonesa, seleccionar un vino
blanco de mayor cuerpo.
• Si el pescado estuviera acompañado de una salsa condimentada, escoger un vino
rosado.
• Cuando se incluyan carnes blancas (aves, ternera, cordero, no con cerdo), preferir un
vino rosado o un tinto liviano.
• Si se sirven pastas, acompañarlas con un vino tinto que no sea muy viejo, ni con
FI
demasiado cuerpo.
• Con empanadas, pizza, un tinto reserva.
• En asados o platos con carne a la parrilla o grillé, servir siempre un buen vino.
• Cuando en un plato se presenten quesos frescos o gruyere, escoger un vino blanco
con cuerpo, y para quesos más fuertes un buen vino tinto. Con roquefort seleccionar un vino
fuerte.
• Al servir postres o helados, elegir vinos dulces o champagne demisec (no Brut).
• Con consomé, preferir jerez refrescado.
• Si se sirve caviar, vodka bien helado o bebidas blancas similares.
• Cuando se sirven vinos de un mismo color, un vino ligero debe servirse antes que uno
de mayor cuerpo; un vino joven debe servirse antes que uno añejo; y el de inferior calidad
antes que un vino de mejor clase.
• No se toma vino con ensaladas avinagradas, alcauciles, frutas ácidas como cítricos.
• Los vinos se abren un poco antes de servirlos para que se aireen.
Tanto el personal de servicio como los invitados que asistan a una comida deben saber como
comportarse, que conductas son correctas y que se debe evitar.
OM
haber tomado el lugar todas las señoras, procederán a sentarse los señores, y por último
tomará asiento el dueño de casa.
Al sentarse se retirará la servilleta colocada sobre el plato de comida, se desplegará
cuidadosamente hasta la mitad, y se colocará sobre las piernas mirando el revés de la misma
hacia arriba.
Una vez que todas las personas hayan sido servidas, la primera en comenzar a comer será la
dueña de casa y a continuación las demás personas podrán empezar a comer. No es correcto
decir “pueden comenzar a comer” o “buen provecho”.
Al comer, la espalda quedará derecha apoyada al respaldo, y las manos sobre la mesa.
.C
Hay ciertas conductas que a la hora de una comida deben evadirse: toser, estornudar,
bostezar, sonarse la nariz, maquillarse, atender el teléfono. Toda conducta inapropiada para la
ocasión o accidente que pueda sobrevenir debe disimularse.
Si se apetece pan, nunca será cortado con el cuchillo. El pan se fraccionará con las manos
sobre el plato del pan, de manera delicada para evitar esparcir las migas en la mesa.
DD
Cuando se desee servirse manteca, paté o preparación similar, se dispondrá un poco de los
mismos en el plato del pan, untándose las porciones de pan una por vez. Los bocados deben
ser pequeños. El orden de los cubiertos que debemos tomar es de afuera hacia adentro.
Mientras estamos comiendo, la espalda debe permanecer derecha, los codos a los lados del
cuerpo juntos a este, las muñecas apoyadas sobre el borde de la mesa, el brazo y la mano
derecha irán del plato a la boca, sin adelantar la cabeza ni el cuerpo hacia delante.
Los cubiertos deben tomarse con firmeza y seguridad lo más lejos posible de su punta y con
el mango apoyado en la palma de la mano, evitar gesticulaciones con los mismos, y mientras
LA
mastiquemos, los cubiertos deben apoyarse cruzados en posición tipo cuatro menos veinte
horas sobre el plato (Fig. Nº 20, VER ANEXOS), no se sostendrán con la mano, ni se apoyarán
entre la mesa y el plato como si fueran remos. Tampoco se colocarán los cubiertos sucios
sobre el mantel. En el caso que el cuchillo no tenga el filo suficiente para cortar, si estamos en
una casa, se tratará de manejar lo mejor posible sin hacer notar el inconveniente. En un
restaurant se puede avisar para que lo cambien.
Al terminar de comer se ubicarán los cubiertos en posición tipo seis y treinta o cinco y
FI
veinticinco hs. (Fig. Nº 21, VER ANEXOS). De esta manera el personal sabrá que hemos
acabado de comer y podrá retirar el plato.
Las copas se tomarán del cabo, y en el caso de los vasos, de la parte inferior de los mismos.
No hay que olvidar limpiarse los labios con la servilleta antes (para retirar posibles restos de
aceite de la comida que dejan marcas en la copa) y después de beber.
Cuando una comida como consomé o un postre sea presentado en copa o bowl, la cuchara,
OM
• budines: sean dulces o salados se utiliza tenedor solamente.
• carnes: con tenedor y cuchillo.
• cocktail de frutas o de mariscos: con cuchara de postre o de té grande. Si fuera
necesario, se podrá utilizar tenedor como auxiliar.
• consomé: con cuchara de consomé o de postre. La cuchara se lleva de costado a la
boca, no de punta, comer lo más silencioso posible.
• crepes y croquetas: con tenedor solamente.
• dulces: con tenedor de torta o de postre. No con cuchara.
• ensaladas: con tenedor.
•
•
en la salsa.
.C
espárragos: se comen con la pinza de espárragos o con los dedos, mojando la punta
frutas: trataremos de sacar todas las semillas en el plato mientras las cortamos. Si nos
queda alguna y llega a la boca, se usará la cuchara de postre o la mano semicerrada para
DD
llevarlas de la boca al plato.
• ananá: con tenedor y cuchillo si se sirve en el primer plato o con tenedor y cuchillo
de postre en el caso que se sirva como postre.
• cerezas, guindas y uvas: con la mano, y se retirará las semillas de la boca con
cuchara de postre o la mano semicerrada.
• duraznos, manzanas y peras: con tenedor y cuchillo de postre. Se cortan en pedazos
pequeños, se pelan cada uno de ellos en el momento de llevarlos a la boca.
• frambuesas y frutillas: generalmente se sirven preparadas, se usa cuchara de postre.
LA
• melón: con cuchara y tenedor si se sirve como primer plato, en el caso de servirse
como postre, la cuchara y tenedor serán de postre.
• naranjas: con cuchillo y tenedor de postre. Se cortan al medio, luego en gajos, se
separa la pulpa de la cáscara, y se come.
• pomelo: con cuchara de pomelo o de té.
• guisantes: con tenedor solamente. Nunca con cuchara.
• helados y cremas: con cuchara para helados o lunch. De no ser posible con cuchara de
FI
postre.
• lentejas: con tenedor, no con cuchara. Se sirven en cazuelas o plato playo, no en plato
hondo.
• mejillones: con tenedor.
• mousse: con tenedor de postre.
• omellete: con tenedor solamente.
• ostras: con tenedor para ostras o tenedor de postre. Nunca con tenedor de pescado.
Se sujeta el caparazón con los dedos de la mano izquierda.
• pan, tostadas, galletitas: Se fraccionan con las manos. No se cortan con cuchillo, ni se
muerden. Nunca se ensopan. No deben usarse para empujar la comida.
• palta: con cuchara de postre.
• pastas: con tenedor solamente. No deben cortarse con cuchillo. Si fueran tipo
spaghetti se enroscarán en el tenedor. No se sirven en plato hondo. Se comen
silenciosamente.
Procedencia del personal de servicio durante la comida: los mucamos antes de avisar a la
dueña de casa que la comida estará pronto, deberán controlar la mesa por última vez.
Notificarán a la dueña de casa que todo esta listo, y abrirán las puertas del comedor. Una vez
OM
que todos los invitados estuvieran sentados, se procederá a servir. Lo primero que se servirá
es el agua, luego seguirá el servicio del vino o champagne (cuando se sirve durante toda la
comida).
Cuando se sirva el vino o champagne, primero se lo hará probar al dueño de casa, si asiente
que esta en buenas condiciones, se servirá a los demás, y por último se completará
adecuadamente la copa al dueño de casa. Mientras se realiza el servicio de las bebidas, otro
mozo o mucamo distribuirá el pan si todavía no fue servido.
Todas las bebidas y comidas deben ser servidas en el siguiente orden (Fig. Nº 22, VER
ANEXOS): primero servirá a la señora A (a la derecha del dueño de casa), pasando por detrás
.C
de esta servirá a la señora B (sentada a la izquierda), luego a la señora C, seguirá la señora D,
y la última de las señoras será la E (dueña de casa). Después de haber servido a todas las
mujeres, se servirá a los hombres: al señor F (a la derecha del dueño de casa), siguen
sucesivamente el señor G, H e I, y el último en ser servido será el señor J (dueño de casa).
Si se debiera repetir el servicio de alguna copa, plato de pan o plato principal, el orden para
DD
servir se hará de una manera más sencilla (Fig. Nº 23, VER ANEXOS).
Si se cuenta con un número de personal acotado para el servicio; el agua, el pan y el primer
plato (si fuera frío) podrán ser servidos antes de hacer pasar a los invitados al comedor.
Otra formar de realizar el servicio cuando disponemos de escaso personal, es a través de
mesas donde se colocarán las preparaciones, y los mismos invitados se servirán con la ayuda
de los mozos o mucamos. Esta manera de servicio puede provocar desorden cuando los
LA
invitados se levanten para servirse todos al mismo tiempo. Además se requiere de mesas
calientes (lunchonette) o de calentadores para que la comida conserve una adecuada
temperatura.
Es correcto también, utilizar servilleta de color roja para el vino tinto y de color azul para el
vino blanco. La de champagne, al igual que la servilleta que recubra el balde de hielo para
conservar fría la bebida, debe ser siempre de color blanco.
Mientras se sirve la bebida, la botella no debe posarse sobre la copa, y al terminar de servir
la bebida en la copa, se girará suavemente la botella ¼ de vuelta para prevenir que gotee. Las
OM
copas se servirán hasta completar 2/3 de su capacidad y el personal encargado de servirlas
debe estar atento al nivel de las mismas para repetir la operación.
El agua se servirá en jarra, preferentemente de cristal, no en botella, ni en recipientes de
plástico o material similar.
El Servicio de comidas debe realizarse con los platos y fuentes ya servidas, se sirven por la
izquierda. Nunca se llevarán los platos o fuentes en bandejas.
Cuando la comida se presente en fuentes, el mozo o mucamo deberá colocar la mano
izquierda debajo de la misma. Si la fuente se encontrara muy caliente se podrá colocar una
.C
servilleta doblada sobre la mano. Se acercará la fuente a la mesa inclinando la cintura hacia
delante, y se ofrecerán los cubiertos al comensal para servirse él mismo.
Si un plato se acompañase con algún tipo de salsa adicional, se necesitará idealmente para
servir de dos personas: mientras una sirve la comida, la otra persona esperará detrás y luego
de servirse el comensal la comida, ofrecerá la salsera.
DD
Cuando se cuenta con una sola persona para servir la comida, deberá llevar además de la
fuente, la salsera que la apoyará en el lado izquierdo del comensal, y le ofrecerá los cubiertos
para que pueda servirse si lo deseara. Después de servirse la salsa, se la pasará a la próxima
persona.
El movimiento de platos limpios se realiza por la derecha del comensal, mientras que los
platos y fuentes sucios se retiran por el lado izquierdo del comensal. El mozo o mucamo traerá
el plato limpio en la mano derecha, se ubicará detrás de la silla, se inclinará hacia la izquierda
para retirar el plato usado con la mano izquierda, y posteriormente se inclinará hacia la derecha
LA
SERVICIO DE TÉ:
Se debe seleccionar el tipo de té que se va a servir: inglés, de la India, saborizados (de limón,
manzana, frutilla son ejemplos), etc.
Además se debe decidir los dulces que lo van a acompañar (brownies, alfajorcitos, masitas,
tartas). Elegir preparaciones que no requieran la utilización de tenedor. Si se opta por algún
tipo de torta o tarta, se presentarán porcionadas en pedazos pequeños. Además se podrán
OM
incluir en el menú: jugos naturales, ensaladas de frutas, helados, etc.
El servicio de té se realiza generalmente en el living. Puede realizarse en el salón comedor, y
más aún si se esperan muchos invitados, pero es poco común. Por lo tanto se deberá
acondicionar el living cuando se realice una invitación para tomar el té.
.C
capacidad de las mismas. Si se desea servir más de una variedad de té, tampoco podremos
contar solo con una unidad.
• Jarra con agua caliente: para incorporar en la tetera cuando se sirva la segunda taza.
• Jarrita con leche fría y/o crema.
• Colador de té. (si no se usa té en saquitos).
DD
• Rodajas de limón bien finitas sin cáscara (optativo, dependiendo del tipo de té que se
sirva).
• Tazas, platos y cucharas de té (un juego por cada invitado).
• Azucarero (con cuchara incluida).
• Fuentes pequeñas con las preparaciones.
• Platos de postre (uno por cada invitado).
• Dulceras con cuchara incluida.
LA
En la mesa, a parte de los elementos de la Fig. Nº 24 deben colocarse paneras, platos con
medialunas, tostadas, rulos de manteca, mermelada, queso blanco y la azucarera.
A diferencia con las comidas, los camareros no permanecen allí, sino que traen la bandeja
con los elementos para el servicio, y proceden solo si son requeridos por la señora de casa,
quien es la que se dedica exclusivamente al servicio del té.
Los invitados no tendrán lugares marcados con sus nombres, sino que se podrán ubicarse
libremente a su manera.
La mesa del servicio de té se colocará a la izquierda de la dueña de casa. En la mesa se
encontrarán la tetera, azucarera, jarra con agua, jarrita de leche y/o crema, etc.
La dueña de casa servirá el té a cada invitado, preguntando qué le quiere adicionar y en qué
cantidad. Servirá primero la taza de té que tiene en su lugar, y la pasará a la persona que se
encuentra más cerca de ella, quien a cambio le dará su taza vacía. Al entregarle la taza de té,
ALMUERZOS DE NEGOCIOS
OM
para lograr un servicio ágil y dinámico (el tiempo destinado a la realización de un almuerzo es
reducido).
Diseño del menú: hay que considerar que después del almuerzo las personas deben
continuar con sus labores. Se seleccionarán preparaciones livianas, de fácil digestión, muchos
comensales preferirán bebidas sin alcohol.
COCKTAILS
.C
Este tipo de recepción o recibimiento, también llamado Drink, suele desarrollarse a las 19 hs.
y su duración es de aprox. 2 horas.
En los cocktails se sirven diferentes tipos de bebidas con y sin alcohol.
DD
Además de las bebidas, se ofrecen canapés, sandwiches, fiambres, patés, quesos, etc.
Cuando se dispone de una dotación suficiente de personal para el desempeño del servicio no
se suele preparar una mesa. Si no se cuenta con esta cantidad de personal requerida se
colocarán las fuentes y platos con bocaditos, las jarras con jugos y bebidas, los baldes con
hielo para el vino y el champagne en mesas que se dispondrán en diferentes áreas del lugar
LA
partes de cosas saladas por 2 partes de cosas dulces. Si entre los invitados la mayoría
fuesen de sexo masculino, esta proporción será ¾ de salados por ¼ de dulces. En Argentina
es preciso incrementar la cantidad de preparaciones saladas.
RECEPCIÓN
Es un tipo de recepción que se suele realizar a la misma hora que un cocktail, pero la
diferencia entre este es que la recepción dura más tiempo y el menú es más completo y
elaborado.
BUFFET
Es un tipo de recepción destinado a eventos muy importantes que requieren de una compleja
organización para su desenvolvimiento.
Este tipo de servicio permite presentar una combinación de cocktails y diferentes tipos de
comida de la mejor calidad.
El servicio de un Buffet puede desarrollarse de diferentes maneras:
• Se prepara una mesa para la presentación de los diferentes platos y bebidas. Los
invitados comerán de pie.
• Además de la mesa para la presentación de los diferentes platos y bebidas, se armará
una mesa para que los invitados coman sentados (siempre respetando las normas
OM
protocolares vigentes). En un servicio muy formal será más apropiado optar por este sistema.
Requiere de mayor organización con respecto al anterior.
Tanto si escogiera alguno de los dos sistemas anteriores para realizar un servicio de buffet,
los mismos invitados serán quienes se acerquen a la mesa de comidas y se servirán lo que
deseen, o se podrá disponer de mozos para servir a los invitados.
El correcto armado de las mesas para disponer la comida y bebidas en un buffet es tan
importante como el armado de las mesas para que los invitados coman sentados.
La mesa de comidas se dispondrá siempre en lo posible enfrentada a la entrada del salón.
.C
Es práctico optar por una mesa en herradura (Fig. Nº 9, VER ANEXOS) que permite una
mejor ubicación sobre la mesa y permite mayor desenvolvimiento en la labor del personal de
servicio, siempre y cuando se deje espacio suficiente que permita circulación suficiente de los
mismos entre la mesa y la pared (80 a 100 cm. entre ambas).
El mantel que se colocará debe llegar en el frente de la mesa hasta el piso, pero que no
DD
sobre demasiado para evitar posibles accidentes y por motivos de higiene. En el borde de la
mesa que da a la pared, dejar aproximadamente de 30 a 40 cm. del suelo.
Cuando utilicemos una mesa en herradura, en una de las extensiones o laterales, se
podrán ubicar la vajilla limpia, las servilletas y el pan. Otra forma de ubicar las cosas sobre la
mesa, es colocar en una de las extensiones las bebidas y la otra extensión destinarla a los
postres. En este caso la vajilla limpia se ubicará en la parte principal de la mesa. Siempre se
debe evitar colocar los platos salados juntos con los postres.
LA
RESTAURANTE
A la hora de organizar un evento, podemos escoger un restaurante entre los posibles sitios
para efectuar el acontecimiento.
Si la reunión fuera de suma importancia y la cantidad de personas que asistirá numerosa,
se deberá reservar lugar con anticipación en el restaurante elegido. De todas maneras, es
aconsejable reservar siempre mesa con anticipación para asegurar el lugar y poder elegir si
FI
se desea alguna mesa especial. Además nos permitirá poder marcar los lugares antes que
lleguen los invitados.
Cuando el número de invitados sea elevado, será más organizado elegir un menú único
para todas las personas en el momento de reservar la mesa.
En la circunstancia de no haber reservado lugar, mientras se espera que quede libre alguna
mesa, los invitados deberán esperar en algún lugar que no se interponga la circulación de los
mozos, ni moleste a las personas que estén comiendo. Mientras tanto, puede esperarse en el
bar y tomar un Drink. Si anunciaran que ya se encuentra alguna mesa disponible, y el trago
todavía no se ha terminado, se puede pedir que sea llevado a la mesa por el mozo. No es
correcto llevarlo uno mismo hasta la mesa.
Dependiendo de la formalidad de la reunión, los invitados podrán sentarse donde deseen o
el anfitrión organizará la distribución de los lugares.
Las mujeres deben sentarse en los lugares de privilegio de la mesa, ubicándose en frente a
la puerta del salón o hacia las ventanas que dan al exterior. Los lugares que se encuentran
mirando a la pared serán destinados a los caballeros.
OM
Los señores, primero pedirán los platos elegidos por las señoras, y a continuación pedirán
sus propios platos.
Posterior a pedir la comida, se elegirán las bebidas. El mozo entregará la carta de bebidas
al anfitrión o a uno de los señores, y según el plato que todos hayan escogido se decidirá que
color y tipo de vino se beberá.
El mozo hará probar el vino escogido al anfitrión o señor que lo eligió, y si hace un gesto de
asentimiento, servirá primero a las señoras, luego a los señores, y por último completará la
copa del anfitrión o de la persona que los haya probado.
Las botellas de bebidas podrán colocarse en baldes con hielo en la misma mesa o en una
.C
mesa auxiliar, e ir sirviendo de las mismas nuevamente las copas en la medida que se vacíen.
Si el mozo no estuviera atento en el servicio de bebidas, podrá realizarlo el anfitrión o alguno
de los señores presentes.
Cuando llegue el momento de pedir la cuenta, no es mala educación revisarla cuando el
mozo la acerca a la mesa. Hasta incluso se podrá pedir aclaraciones si algo en ella no se
DD
entiende, siempre de modo discreto. Las señoras deberán mirar a otro lado o seguir charlando
mientras los señores pagan la cuenta. No deben enterarse del precio de la comida.
No debe olvidarse de dejar propina al mozo que ha atendido la mesa como manera de
agradecimiento. Internacionalmente se deja un 10 % del valor del costo de la comida.
ANEXOS CAPITULO IV
LA
FIGURA 1
FI
Referencias: DC: dueño de casa; DC: dueña de casa; HH: huésped de honor; M: mujeres
H: hombres
OM
.C
FIGURA 4: MESA REDONDA
DD
LA
OM
.C
FIGURA 8: MESA A LA FRANCESA
DD
LA
FI
OM
FIGURA 10: MESA T
.C
DD
LA
FI
OM
.C
FIGURA 12: MESA E (SISTEMA 2)
DD
LA
FI
MEDIO PUNTO
ALMUERZO Y CENA
FI
5. Servilleta
6. Cuchara consomé
.C
4. Plato para ensalada 10. Cuchillo para carne
11. Tenedor para postre
12. Cuchara para postre
16. Copa para champagne
17. Salero - pimentero
18. Marcador de lugar
19. Carta de menú
DD
LA
FI
INTRODUCCIÓN
En el presente capítulo trataremos sobre los aspectos básicos a tener en cuenta para
implementar un sistema de gestión de calidad en Servicios de Alimentación.
En el contexto actual, surge la calidad como un elemento de distinción de los productos y
servicios ofrecidos.
Se puede aceptar como definición universal que calidad es el conjunto de características de un
producto que, explícita o implícitamente, influyen en su aceptabilidad por parte de los
consumidores. Dichas características son: organolépticas, nutricionales, de inocuidad y
comerciales, de las cuales las tres primeras son de carácter público, es decir, que deben estar
OM
bajo la esfera oficial del Estado, debido a que éste garantiza su aptitud para consumo humano,
a través de normas obligatorias tales como legislaciones nacionales, provinciales y/o
municipales. Dentro de ellas se encuentran: los Procedimientos Operativos Estandarizados de
Saneamiento (POES) y las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
Existen otras normas privadas, voluntarias y delegables, es decir, que el Estado puede dejar en
manos de terceros el control de su cumplimiento. Dentro de ellas se encuentran: el análisis de
peligros y puntos críticos de control (HACCP, sigla en inglés) y las normas ISO.
.C
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación indeseable (Norma ISO 9000:2000).
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación indeseable (Norma ISO 9000:2000).
Árbol de decisión: secuencia lógica de preguntas formuladas con relación a peligros
DD
identificados en cada etapa del proceso, cuyas respuestas ayudan en la determinación de los
PCC. (Circular SENASA N° 3579).
Aseguramiento de la calidad: Parte de la gestión de la calidad enfocada a proporcionar
confianza de que se cumplen los requisitos de la calidad (Norma ISO 9000:2000).
Auditoría: examen sistemático, independiente y documentado para determinar si las
actividades de la calidad y sus resultados satisfacen los requisitos pre-establecidos y si los
mismos son instrumentos efectivamente y son aptos para cumplir los objetivos. (3.1; 3.2;
3.3Norma ISO 19011:2002).
LA
Buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M): son los procedimientos necesarios para lograr
alimentos saludables y sanos (Resolución 587/97).
Calidad: Facultad de un conjunto de características inherentes de un producto, sistema o
proceso para cumplir los requisitos de los clientes y de otras partes interesadas (Norma ISO
9000:2000).
Cliente: Organización o persona que recibe un producto. Ejemplo: consumidor, usuario final,
beneficiario, entre otros. El cliente puede ser interno o externo a la organización (Norma ISO
FI
9000:2000 – 3.3.5).
Conformidad: Cumplimiento de un requisito (Norma ISO 9000:2000 – 3.6.1)
Control de la calidad: Parte de la gestión de la calidad enfocada a la satisfacción de los
requisitos de la calidad (Norma ISO 9000:2000 – 3.2.10).
Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada. Una corrección puede
realizarse junto con una acción correctiva. Una corrección puede ser un reproceso o una
OM
9000:2000 – 3.2.15)
Elaboración de alimentos: es el conjunto de todas las operaciones y procesos practicados para
la obtención de un alimento terminado. (Resolución 587/97).
Ensayo / Prueba: Determinación de una o más características de acuerdo con un
procedimiento (Norma ISO 9000:2000 – 3.8.3)
Especificación: Documento que establece requisitos. Una especificación puede estar
relacionada a actividades (por ejemplo, procedimiento documentado, especificaciones de
proceso y especificación de ensayo / prueba) o a productos (por ejemplo, una especificación de
producto, una especificación de desempeño y un plano. (Norma ISO 9000:2000 – 3.7.3)
.C
Establecimientos elaboradores/ rossa ializadotes: Es el ámbito que comprende el local y el
área hasta el cerco perimetral que lo rodea, en el cual se llevan a cabo un conjunto de
operaciones y procesos con la finalidad de obtener un producto elaborado así como el
almacenamiento y transporte de alimentos y/o materia prima. (Resolución 587/97).
Estandarización: es la producción de acuerdo a especificaciones definidas, basadas en normas
DD
ofreciendo patrones y niveles predeterminados para las actividades, contribuyendo así a un
control más ágil, simple y eficiente.
E.T.A.: abreviatura empleada para definir enfermedad transmitida por alimentos.
Fraccionamiento de alimentos: son las operaciones por las cuales se divide un alimento sin
modificar su composición original. (Resolución 587/97).
Gestión de la calidad: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo
relativo a la calidad (Norma ISO 9000:2000 – 3.2.8)
Gravedad ó severidad: es la magnitud de un peligro.
LA
HACCP (Hazard Análisis and Critical Control Points): sistema de calidad que permite identificar,
evaluar y controlar peligros que comprometan la inocuidad de alimentos.
Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de observación y dictamen, acompañado
cuando sea apropiado por medición, ensayos o comparación con patrones (Norma ISO
9000:2000 – 3.8.2).
I.S.O.: Abreviatura de rossa ializa Organization for Standardization (Organización
Internacional de Estandarización).
FI
Limpieza: se define como la expulsión mediante fregado y lavado con agua caliente y jabón de
microorganismos y sustancias orgánicas de superficies en las cuales éstos pueden encontrar
condiciones favorables para sobrevivir y multiplicarse.
Manipulación de alimentos: son las operaciones que se efectúan sobre la materia prima hasta
el alimento terminado en cualquier etapa de su procesamiento, almacenamiento y transporte.
(Resolución 587/97).
OM
Producto: Resultado de un proceso. Existen cuatro categorías genéricas de productos:
servicios; software, hardware y materiales procesados (Norma ISO 9000:2000 – 3.4.2)
Proveedor: Persona u organización que provee un producto. Ejemplo: productor, distribuidor,
minorista, vendedor de un producto o prestador de un servicio o información. Un proveedor
puede ser interno o externo a la organización (Norma ISO 9000:2000 – 3.3.6)
Punto de Control (PC): es cualquier lugar, fase o procedimiento en el que se pueden controlar
peligros biológicos, físicos o químicos (Bryan, F.).
Punto Crítico de Control (PCC): es una operación (práctica, procedimiento, localización o
proceso) en la que es posible intervenir sobre 1 o más factores con el fin de eliminar, evitar o
.C
reducir un peligro a un nivel acepetable (Bryan, F.).
Registro: Documento que proporciona resultados conseguidos o evidencia de actividades
efectuadas. Los registros pueden utilizarse para documentar la trazabilidad y para proporcionar
evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas (Norma ISO
9000:2000 – 3.7.6).
DD
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Riesgo: Probabilidad de la ocurrencia de un peligro. (Circular SENASA N°3579).
Saneamiento: acciones destinadas a mantener o restablecer un estado de limpieza y
desinfección en las instalaciones, equipos y procesos de elaboración a los fines de prevenir
enfermedades transmitidas por alimentos. (Resolución 233/98).
Sanitizante: agente que reduce el número de microorganismos a niveles bajos, de manera que
no sean riesgosos para la salud (D`Aquino, M).
Severidad: magnitud de las consecuencias que pueden resultar de un peligro (Circular
LA
SENASA N° 3579).
Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan (Norma ISO
9000:2000 – 3.2.1)
Sistema de gestión: Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos
objetivos. Un sistema de gestión de una organización podría incluir diferentes sistemas de
gestión, tales como un sistema de gestión de la calidad, un sistema de gestión financiera o un
sistema de gestión ambiental. (Norma ISO 9000:2000 – 3.2.2)
FI
Se puede decir que el concepto de calidad y su aplicación han tenido la siguiente evolución:
27. Control de Calidad Total ó Total Quality Management” (TQM): consiste en una etapa de
la evolución del concepto de calidad, aún mucho más avanzada donde calidad de
producto y de proceso se funden en un proceso de perfeccionamiento continuo para
satisfacción tanto del cliente externo como interno. Es un concepto, una filosofía, una
estrategia focalizada hacia el cliente. Para que la Calidad Total se logre, es necesario
que se rescaten los valores morales básicos de la sociedad y es aquí, donde el
empresario juega un papel fundamental, empezando por la educación de sus
trabajadores para conseguir una población más predispuesta, con mejor capacidad de
asimilar los problemas de calidad y con mejor criterio para sugerir cambios o para
analizar y observar el proceso de producción. Es así que, las ventajas de aplicación de
este concepto involucran mejorar la relación recurso humano-dirección y reducir los
costos, aumentando la productividad. Para aplicar este concepto deben tenerse en
OM
cuenta estas dos premisas:
“La calidad es la clave para lograr competitividad y la determina el consumidor”: la calidad es
un valor relativo en función al consumidor, es quien califica la calidad del producto o servicio.
Es necesario, pues identificar con precisión las variantes en las necesidades y expectativas de
los consumidores y su grado de satisfacción, con relación a los productos y servicios ofrecidos.
“La calidad es lograda por las personas y para las persona, incluyendo la cadena de
proveedores-clientes internos”: Implica establecer la mentalidad de la eliminación de los
defectos y de las actividades que no agregan valor. Busca despertar la conciencia de no
equivocarse, que solo será posible con la participación cada uno de los miembros de la
.C
organización, exigiendo un constante programa de capacitación y entrenamiento. Etapas de
implementación de la Calidad Total:
a) Planificación de la calidad: se debe determinar quiénes son los consumidores y cuales son
sus necesidades; desarrollar un producto que responde a las necesidades del consumidor y
desarrollar procesos que sean capaces de producir dichas características.
DD
b) Control de calidad: se debe evaluar el comportamiento real de la calidad; comparar el
comportamiento real con los objetivos de calidad y actuar sobre las diferencias.
c) Mejora de la calidad: se debe identificar las necesidades concretas para mejorar; establecer
un equipo de personas para cada proyecto y proporcionar recursos, motivación y la formación
necesaria para que los equipos puedan diagnosticar las causas, fomentar soluciones y
establecer controles para mantener beneficios.
Junto con la evolución del concepto de calidad, evolucionaron los métodos para lograrla. De
LA
ser una función de control aplicada al final de los procesos que dan lugar al bien o servicio, fue
convirtiéndose en un instrumento preventivo, aplicado a lo largo de la cadena de procesos,
llegando a ser hoy una verdadera herramienta de gestión. A continuación se describirán
brevemente, tres sistemas en orden creciente de complejidad para lograr la calidad en
Servicios de Alimentación.
FI
Los POES son procedimientos escritos que describen y explican cómo realizar las tareas de
limpieza y desinfección antes (pre-operacional), durante (operacional) y después (post-
operacional) de las operaciones de elaboración de alimentos. Es de aplicación obligatoria como
consecuencia de la resolución Nº 233/98 de SENASA, que establece: …”Todos los
establecimientos donde se faenen animales, elaboren, fraccionen y/o depositen alimentos
están obligados a desarrollar Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento
(POES) que describan los métodos de saneamiento diario a ser cumplidos por el
establecimiento”.
OM
equipo de limpieza.
Los procedimientos pre-operacionales se llevan a cabo en los intervalos de producción y como
mínimo deben incluir la limpieza de las superficies, de las instalaciones, y de los equipos y
utensilios que están en contacto con alimentos. El resultado será una adecuada limpieza antes
de empezar la producción. Se debe detallar minuciosamente la manera de limpiar y desinfectar
cada equipo y sus piezas, en caso de desarmarlos, también se deben identificar los productos
de limpieza y desinfectantes, y la descripción del desarme y rearme del equipamiento antes y
después de la limpieza. La efectividad de los procedimientos de saneamiento pre-
operacionales se determinará a través de la verificación.
.C
Los procedimientos de saneamiento operacional, se realizarán durante las operaciones, deben
hacer referencia a la higiene del personal, al lavado de manos, de equipos y utensilios durante
el uso. Por último, los procedimientos post-operacionales tiene el objetivo de realizar limpieza y
desinfección con mayor grado de detalle.
Para iniciar todo este sistema es preciso comenzar con la aplicación de un Cronograma de
DD
limpieza que establece qué limpiar, cuándo limpiar y el responsable de la tarea. Un vez
internalizado por todo el personal, se redactan los POES arriba mencionados, teniendo en
cuenta todos los elementos involucrados.
En los Servicios de Alimentación suelen cometerse errores vinculados a las tareas de limpieza
y de desinfección, entre los cuales, se puede mencionar: la realización de las actividades de
limpieza en forma rápida, atropellada, en el momento y lugar inadecuado; la elección y/o
preparación incorrecta de soluciones de detergentes y desinfectantes; el desconocimiento de
los métodos y las temperaturas a aplicar y la falta de capacitación y/o entrenamiento del
LA
personal operativo.
Considerar a la limpieza como una tarea secundaria y servil es muy peligroso, por lo tanto, las
tareas de limpieza deben estar supervisadas por una persona responsable de los procesos,
con amplios conocimientos de los aspectos básicos y que comprenda la importancia
fundamental que la higiene tiene en la seguridad alimentaria.
Las Buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M.) son una herramienta básica para obtener
productos seguros para el consumo humano que se enfocan en la higiene y forma de
manipulación. Son medidas mínimas necesarias para el diseño y funcionamiento de
establecimientos y para el desarrollo de procesos y productos relacionados con la alimentación.
Son obligatorias en nuestro país desde el año 1996 para todos los establecimientos que
OM
Tener en cuenta las condiciones óptimas de almacenamiento como: temperatura, humedad,
ventilación e iluminación según el tipo de productos, además de encontrarse limpia ordenada y
en buen estado de mantenimiento todo el sector. El almacenamiento de alimentos no
perecederos debe realizarse en una despensa en buen estado de higiene, iluminada, que sea
fresca y seca y protegida del ingreso de plagas, no almacenar junto con los alimentos
productos de limpieza, de desinfección o para el control de plagas. Para el almacenamiento de
alimentos perecederos se debe contar con cámaras, heladeras y/o freezers, necesarios para
mantener las condiciones de los mismos. Durante el almacenamiento, tener en cuenta la
frecuencia de uso, la identificación de los productos, el orden para evitar la contaminación
.C
cruzada.
indirectamente. Es muy importante que las instalaciones sean sanitariamente adecuadas y que
posean estructuras sólidas, además de disponer de espacio suficiente, para permitir que el
personal pueda realizar su trabajo. Pisos, paredes y techos deben ser construidos por
materiales que permitan su limpieza y su manutención.
Además, deben contar con protecciones para impedir la entrada de insectos, roedores, humo,
polvo, vapor u otros contaminantes del medio. Disponer de medios eficaces para separar
operaciones que puedan causar contaminación cruzada, proveer de espacio suficiente para
que el personal pueda trabajar con comodidad y para los equipos, además, los utensilios
utilizados en la elaboración no deben transmitir sustancias tóxicas. Cada establecimiento debe
poseer una entrada sanitaria que aísle la sala de elaboración con el exterior de la planta
procesadora. Por otro lado, deben ofrecer las condiciones óptimas tanto para el proceso de
elaboración, como para el almacenamiento de las materias primas, garantizando las
condiciones higiénicas desde el ingreso de la materia prima hasta el egreso del producto
terminado. Se debe contar con la instalación de agua potable, la limpieza y desinfección de los
tanques de agua debe realizarse frecuentemente y debe llevarse un registro de dicha tarea.
OM
de éstos. Los subproductos que puedan contaminar la producción de alimentos deben retirarse
del área.
Para organizar estas y otras tareas relacionadas se debe aplicar los Procedimientos Operativos
Estandarizados de Saneamiento (POES).
La basura y todos los desechos tienen que ser transportados, almacenados y eliminados de
manera correcta para minimizar el desarrollo de olores desagradables, impedir la
contaminación de los alimentos y del agua, mantenerse en un área aislada destinada para los
residuos, eludir la propagación de plagas y para que puedan ser eliminados de la zona de
producción y otras zonas, tantas veces como sea necesario. Los recipientes que hayan entrado
.C
en contacto con los desechos deben limpiarse y desinfectarse, estar debidamente identificados
y construidos con material impermeable.
Toda planta elaboradora de alimentos debe contar con un programa de lucha contra plagas o
Manejo Integrado de Plagas (MIP), que es la utilización de todos los recursos necesarios, por
medio de procedimientos operativos estandarizados, para minimizar los peligros ocasionados
DD
por la presencia de plagas. A diferencia del control de plagas tradicional (sistema reactivo), el
MIP es un sistema proactivo que se adelanta a la incidencia del impacto de las plagas en los
procesos productivos debido a que sus objetivos se basan en la prevención, eliminación y
reducción de los productos químicos a utilizar. Dicho programa debe estar documentado e
incluir: ubicación en mapas de las trampas / cebos para roedores o insectos, trampas de luz
UV; stock y utilización de todos los productos químicos usados y a usar y el listado de cantidad
y tipo de plagas encontradas en cada aplicación del sistema. Para el control de las plagas está
prohibido el uso de animales domésticos. Toda sustancia tóxica, utilizada para el control
LA
químico de plagas, debe mantenerse en su envase original, con su rótulo visible que contenga
toda la información acerca de su toxicidad y de su correcto uso, debiéndose almacenar
alejados del área de producción de alimentos.
3.- Higiene del personal y requisitos sanitarios: involucra el estado de salud, lavado de manos,
higiene personal, conducta personal y de los visitantes.
El estado de salud e higiene de las personas empleadas en el Servicio de Alimentación es
FI
personal idóneo.
Por otro lado, periódicamente deben realizarse exámenes médicos para controlar el estado de
salud: si un manipulador de alimentos presenta alguna enfermedad, infecciones cutáneas o
heridas, ampollas, llagas, tos o diarrea, no deberá estar en contacto con los alimentos hasta
que presente el alta médica y toda persona que tenga algún síntoma de enfermedad debe
comunicarlo a sus superiores.
El Código Alimentario Argentino establece que toda persona que trabaje con alimentos deberá
lavarse las manos, mientras esté en su puesto de trabajo, frecuente y minuciosamente, antes
de iniciar el trabajo, después de hacer uso de los sanitarios, después de manipular agentes
OM
de penalización. Durante la manipulación de alimentos no se permite el uso de anillos, relojes,
pulseras u otros adornos, las uñas deben ser cortas y sin esmaltado y el cabello debe estar
recogido.
Por todo lo expuesto, se requiere un vestuario, el cual debe ubicarse antes del ingreso al área
de elaboración, donde se pueda dejar la ropa de calle y sus pertenencias y que posea un lugar
de descanso del personal.
.C
y el envasado del producto terminado.
La materia prima debe inspeccionarse para asegurarse su calidad sanitaria incluyendo
certificación del proveedor.
Por otro lado, deben tomarse las medidas adecuadas para evitar la contaminación cruzada
indirecta (cuando un alimento contaminado, transfiere su contaminación a otro producto a
DD
través de las manos, utensilios o equipos, tablas y mesadas) y/o directa (cuando un alimento
contaminado está en contacto directo con otro alimento).
El agua utilizada en los procesos de elaboración deber ser apta para consumo humano desde
el punto de vista fisicoquímico y microbiológico.
En cuanto a los procesos en sí, una cocción inadecuada, demoras durante la elaboración ó
mantenimiento del producto final en un rango de temperaturas peligrosas, prácticas
antihigiénicas durante la elaboración, etc., pueden contribuir al desarrollo de microorganismos
intervinientes en las enfermedades transmitidas por alimentos (ETA´s). Por lo tanto, las etapas
LA
de producción deben ser llevadas a cabo por empleados capacitados y supervisados por
personal técnico.
En cuanto al material de envasado y empaque de los productos debe estar libre de
contaminantes y no debe permitir migración de sustancias tóxicas.
Finalmente, debe documentarse tanto los procesos de elaboración y distribución con in período
de superior a la duración mínima del alimento.
FI
6.- Control de procesos en la producción: para obtener un resultado óptimo de las BPM, son
necesarios controles realizados por un responsable y que aseguren el cumplimiento de los
procedimientos y criterios para lograr la calidad esperada de un alimento ó preparaciones.
Dichos controles permitirán detectar la presencia de contaminantes físicos, químicos y/ó
7.- Documentación: este es un aspecto básico, debido a que deben estar definidos los
procedimientos, así como también, los controles que deben efectuarse en cada uno de ellos.
La documentación detallada permitirá ubicar fácil y rápidamente, productos defectuosos ó
localizar las fallas posibles para evitarlas la próxima vez que se aplique el mismo
procedimiento.
OM
directrices para su aplicación”, y fue adoptado por la comisión del rossa Alimentarius
FAO/OMS en 1997.
El sistema HACCP es entonces un sistema que permite identificar, evaluar y controlar peligros
que comprometen la inocuidad de los alimentos. Es un método caracterizado por presentar un
enfoque preventivo y sistemático, para eliminar o minimizar los peligros físicos, químicos y
biológicos en los alimentos y/o preparaciones. Su carácter prospectivo, lo convierte en una
herramienta fundamental aplicable a lo largo de toda la cadena agroalimentaria desde la
producción primaria hasta el consumidor.
Cabe destacar que es imprescindible que, previamente a la implementación del sistema
.C
HACCP en un Servicio de Alimentación, se cumplan con las BPM y los POES.
El sistema HACCP consiste en la aplicación de 5 pre-requisitos y de 7 principios. La secuencia
en la implementación del HACCP es la siguiente:
1. Formación del equipo de trabajo: el equipo debe conocer los productos / servicios,
procesos, métodos y recursos; tener formación profesional y autoridad para implementar
DD
cambios.
2. Descripción del producto: debe describir el producto en forma completa. Debe incluir:
sistema de recepción, almacenamiento y elaboración; sistema de envasado, de distribución y
servicio; las recomendaciones de uso y conservación; en período de vida útil y adoptar los
criterios microbiológicos correspondiente al producto.
3. Intención de uso y destino: el equipo detallará el uso normal y previsto que el consumidor
hará del producto, y a qué grupo de consumidores está destinado.
4. Elaboración del diagrama de flujo: el diagrama proporciona una descripción simple y clara
LA
OM
contractuales; necesidades de evaluar proveedores; requisitos del cliente; riesgos para la
organización, entre otros.
Hay diversos tipos de auditoría: de sistemas de calidad; de calidad del proceso; de calidad del
producto y de calidad del servicio. Todas ellas pueden ser internas o externas:
Auditoria Interna: es la realizada por los mismos profesionales de los Servicios, confrontando
las normas con la asistencia brindada. No tiene consecuencias de orden legal en cuanto a la
responsabilidad profesional. Es un instrumento de educación, basado en la revisión técnica de
procesos de la organización. Ninguna sanción punitiva podría apoyarse en la información
resultante de esta evaluación que tiene carácter técnico y está destinada a corregir errores y
.C
aumentar la eficacia.
Auditoria Externa: es llevada a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas
a la organización.
La auditoria interna y externa, si bien son complementarias, difieren por el énfasis que la
primera realiza en la educación permanente, mientras que la auditoria externa es una actividad
DD
episódica, como forma de evaluación de dicha educación.
Las fases de las auditorías son:
1.- Iniciación de la auditoría: incluye los siguientes aspectos: definición de los objetivos,
alcance y criterios de auditoría; determinación de la viabilidad de la auditoría; selección
del líder y del equipo auditor y entrevista inicial con el auditado.
2.- Revisión de la documentación: involucra la revisión de los documentos del sistema
de gestión y su adecuación respecto de la auditoría.
3.- Preparación de actividades in situ: incluye preparación del plan; asignación de
LA
NORMAS ISO
La Organización Internacional para la Estandarización (ISO, por sus siglas en inglés) es una
federación de alcance mundial integrada por los institutos de normalización de 140 países,
participando sólo uno por cada país, que tiene como objeto desarrollar estándares
internacionales que faciliten el comercio internacional. El trabajo de preparación de las normas
internacionales se realiza a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro
interesado en un tema tiene el derecho de estar representado en el comité correspondiente. La
publicación como Norma Internacional requiere la aprobación de por lo menos el 75% de los
OM
9. Mejor comunicación: mejor aptitud y actitud de los empleados, mejor clima laboral.
10. Mejores relaciones entre clientes y proveedores.
11. Aumento de la eficiencia.
12. Disminución de costos: menores errores de diseño, procesamiento y entregas y
reducción de desperdicios
13. Mayor control sobre contratistas y proveedores.
14. Promoción de mejoras continúas.
15. Mejor posicionamiento en mercados actuales: mejor reputación de la organización.
16. Mayores oportunidades para el desarrollo de nuevos mercados.
.C
Las normas ISO 9000 son una familia de normas que asisten a las organizaciones de todo tipo
y tamaño en la implementación y la operación de sistemas de gestión de calidad eficaces.
Dicho conjunto de normas individuales están relacionadas entre sí y que están destinadas al
aseguramiento de la calidad. Son genéricas, es decir, no se refieren a ningún tipo particular de
DD
producto, y pueden ser utilizadas igualmente para industrias o para servicios. Estas normas
fueron publicadas por primera vez en 1987 y su última revisión hasta el momento fue realizada
en el año 2000:
Norma ISO 9000:2000: Debido a que las normas sobre sistemas de gestión de la calidad han
sido simplificadas, es necesario proporcionar una introducción a los fundamentos del nuevo
contenido y la estructura de las normas principales. En esto se basa la norma ISO 9000:2000.
Juega un papel importante en el entendimiento y uso de las otras normas, al proporcionar sus
LA
Normas ISO 9004:2000: es un documento genérico que pretende ser utilizable como un medio
para que el sistema de gestión de la calidad avance hacia la excelencia. Está basada en ocho
principios de gestión de la calidad. El objetivo es proporcionar directrices para la aplicación y
uso de un sistema de gestión de la calidad para mejorar el desempeño total de la organización.
Esta orientación cubre el establecimiento, operación (mantenimiento) y mejora continua de la
eficacia y la eficiencia del sistema de gestión de la calidad. Con esta norma se pretende
alcanzar no sólo la satisfacción de los clientes de la organización, sino también de todas las
partes interesadas, incluyendo al personal, a los propietarios, accionistas e inversionistas,
proveedores y socios y la sociedad en su conjunto.
En el caso de normas aplicables a los Servicios de Alimentación se aprobó el sistema integrado
(HACCP-ISO 9000). Es la base de principios generales para prácticas en higiene y seguridad
en la elaboración, producción, transporte y manejo de alimentos:
Dicha norma especifica los requisitos para que las organizaciones puedan:
OM
6. Demostrar conformidad a partes interesadas.
7. Obtener certificación bajo dicho sistema de gestión alimentaria ISO 22000:2005 o
declarar cumplimiento.
Las normas ISO brindan a las empresas un marco de referencia dentro del cual gestionar para
poder brindar a sus clientes bienes y servicios de máxima calidad. Esto les otorga, a su vez,
ventaja competitiva frente a las empresas que no implementan dichas normas.
Los requisitos de los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC), para iniciar un proceso de
certificación son los siguientes:
1. Compromiso real y participación de los directivos
.C
2. Compromiso de todos los empleados
3. Comunicación
4. Capacitación de todas las áreas de la organización
5. Disponibilidad de recursos dedicados a la implementación del SGC
6. Definición clara de responsabilidades
DD
7. Realización de un diagnóstico de calidad
8. Comprensión de los requerimientos de los clientes
9. Fijación de políticas y objetivos de calidad
10. Establecimiento de un plan de calidad
11. Ordenamiento de la documentación existente
12. Creación de la documentación del SGC según Norma ISO
13. Puesta a punto o calibración de máquinas, equipos, etc.
14. Definición, planificación e implementación de actividades de medición y seguimiento
LA
de los procesos de las empresas que pretenden obtener el citado documento, mediante una
serie de auditorias que permiten comprobar si la empresa cumple con lo dispuesto en su
sistema de calidad y si éste cumple a su vez con la norma.
Una vez que la organización ha preparado su SGC e implantado todos los requerimientos de la
norma, debe acudir y presentar su solicitud a una organización independiente, el citado
organismo de certificación, quién evaluará el sistema contra los estándares de la norma.
Obtener una certificación ISO pasa por una fase preparatoria en la que están comprendidos
aspectos como la elección de la norma, exigencias del SGC, alcance de la certificación, costos
y pre-auditoría. La segunda y tercera fase corresponde al proceso propio de certificación y la
auditoria inicial, respectivamente.
Por último, el procedimiento de certificación consta de tres auditorias: la inicial, la de
seguimiento y la de renovación, para un período contractual de tres años.
El certificado ISO es válido solamente para aquellas áreas de la empresa en las cuales se han
seguido los pasos de Gestión de Calidad dictados en la norma, ya sea desde un proceso
particular o un tipo de productos, hasta el proceso de negocios global. Así, es posible encontrar
NORMAS IRAM
OM
Las normas IRAM relacionadas a alimentos son las siguientes:
14.102:2001: BPM para Industrias Alimentarias
14:103:2005: Guía para la implementación y aplicación de BPM.
14.104:2001: Implementación y gestión de un sistema de análisis de peligros y puntos críticos
de control.
14.201:2000: BPM para Servicios de Alimentación: restaurant, hoteles, comedores
institucionales, servicio de catering.
14.203:2004: POES para Servicios de Alimentación.
14.202: en estudio.
.C
14.205: en estudio.
Por resolución 392/05 se creó el sello de calidad “Alimentos Argentinos” y su versión en idioma
ingles “Argentine Food”. Se trata de una marca registrada por la SAGPyA, cuyo isologotipo
LA
será cedido a las empresas elaboradoras de alimentos que se adecuen a protocolos de calidad
específicos. Este sello acompañará a las marcas comerciales de las mismas, y será concedido
con el objeto de facilitar a los consumidores la identificación de los productos agroalimentarios
nacionales, asociando así: producto –país de origen- calidad diferenciada.
El mecanismo previsto por la resolución implica trabajar en base a protocolos por productos,
por lo que las empresas interesadas en adquirir el derecho de uso del Sello, deben generar un
manual de calidad que se ajuste al protocolo creado. El sistema será auditado por terceros
FI
CONCLUSION FINAL
El proceso de globalización económica exige que las empresas redefinan sus estrategias y sus
procesos con la finalidad de lograr un uso eficiente de sus recursos y el aumento de su
productividad, de modo que puedan competir con éxito en el mercado. La diversidad y aumento
de oferta en los distintos rubros, permite asegurar que frente a falencias en la prestación de
nuestros servicios, se producirá seguramente la pérdida del cliente. La calidad es necesario
entenderla, no como una meta o destino, sino más bien como un camino que conduce en forma
OM
continua a la mejora progresiva de todos los aspectos que conforman el sistema de gestión de
una empresa. Una organización sobrevivirá si crea y trabaja para mantener clientes
satisfechos.
BIBLIOGRAFÍA
.C
3.-Bryan, Frank L..Evaluaciones por análisis de peligros en puntos críticos de control. OMS. 1992.
4.- rossa i, Alberto. Curso de Gestión de la Calidad. CCRojas.2003.
5.- Resolución 587/97. Ministerio de Salud y Acción Social. Rep.Arg.
6.- Resolución Senasa 233/98.
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8.-Ruiz de Lope y Antón, Carlos. Autocontrol: HACCP a la medida. Énfasis Alimentación N°4. 2002.
DD
9.- Resolución Ministerial N°168/97. Programa Nacion al de Garantía de la Calidad: Normas de
organización y funcionamiento de las áreas de alimentación y dietoterapia de los establecimientos
asistenciales. Ministerio de Salud y Acción Social. 1997.
10.- Dolly Tejada, B. La Administración de servicios de alimentación. Ed. Universidad de Antioquia.1992.
11.- Trabajos varios de actualización de alumnos de ASA 2004 y 2005.
12.- Bases del premio nacional a la calidad. Fundación Premio Nacional a la calidad. 2002.
13.- HACCP: Guía Orientadora para productores, procesadores y servicios de inspección. Servicio
Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria (SENASA). 2003.
14.- Norma IRAM 14102:2001. Norma IRAM 14103:2005. Norma IRAM 14104:2001. Norma IRAM
LA
80/96.
18.- Rey A.M., Silvestre A.A. Comer sin Riesgos, Editorial Hemisferio Sur, 1999.
19.- Bourgeois C. M., Mescle J. M., Zucca J. Microbiología Alimentaria, Volumen I: Aspectos
Microbiológicos de la Seguridad y Calidad Alimentaria. Editorial Acribia S.A., Zaragoza (España), 1995.
20.- Hazelwood D., rossa, A. D. .Curso de Higiene para Manipuladores de Alimentos. Editorial Acribia
S.A., Zaragoza (España),1994.
21.- Pupi E.P., Brusco O.J., Schor I. y Colaboradores. Manual de Nutrición. Ed. Lopez, 1988.
OM
.C
DD
LA
FI
Para comenzar el estudio de los costos, es conveniente primero analizar el significado mismo
de la palabra; a continuación se citan dos definiciones:
“El costo es el sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con
utilidad económica para el ente” (Newton E. F. Contabilidad Basica, 1982)
“El costo esta representado por la suma de los esfuerzos, expresados cuantitativamente, que
es necesario realizar para lograr una cosa” (Jiménez y Col, Tratado de Contabilidad de costos,
1979).
En ambos casos queda claro que el costo es una inversión que implica un ingreso futuro.
OM
Es importante recalcar la diferencia de la palabra costo con respecto a la palabra “gasto”, que
es también un esfuerzo económico para la adquisición de un bien o servicio, pero del cual no
se espera que pueda generar ingresos en el futuro
Los costos pueden clasificarse de distintas formas de acuerdo a la unidad que se adopte como
forma de acumulación:
.C
- Directos o indirectos: según la relación que existe entre el costo y el producto.
Costo Total: representa el monto total en que se incurre para producir una actividad dada.
LA
Costo Unitario: se refiere a la unidad de producto. Surge de dividir el Costo Total por el número
total de unidades producidas
Costos Históricos: representan los consumos en los que se ha incurrido a lo largo de todo el
proceso productivo. Es un cálculo realizado expost.
FI
Costo Marginal: es el aumento del costo debido a la provisión de una unidad adicional de
servicio (por ejemplo se preparan 250 raciones, el costo marginal sería el recurso adicional
para realizar una ración más). Es útil para calcular los costos de ampliación de un programa a
diferentes niveles, o para ampliar la cobertura de la población atendida.
Precio Sombra: son estimaciones de los costos reales de bienes o servicios. Por ejemplo si
tenemos que calcular el valor del trabajo de un voluntario o de un bien donado a un proyecto
nunca debemos suponer que no tiene costo. El costo social de estos elementos no es cero,
porque si el proyecto de salud no los hubiera empleado, podrían haberse destinado a otro fin.
El costo real de estos elementos, sus precios sombra, se pueden calcular de dos maneras
distintas.
1- Si el proyecto emplea bienes o servicios similares que se compran el mercado, hay
que aplicar los precios de mercado a los bienes o servicios donados.
OM
2- Si no se puede asignar ningún valor de esta manera, hay que calcular el valor
monetario que se habría pagado por el bien o servicio en un proyecto alternativo.
.C
El control de los costos es fundamental en un Servicio de Alimentación para poder brindar la
mejor calidad posible, en función a la realidad económica existente. Conocer los componentes
y las herramientas que nos ofrece la contabilidad de costos es importantísimo para el
administrador que desea lograr dichos objetivos.
En Argentina, es una tarea bastante difícil dada la inestabilidad económica con la que
DD
convivimos desde hace varias décadas. Este panorama incluye fluctuaciones en los precios e
inflación, lo que lleva a un aumento casi permanente de la materia prima, en nuestro caso, los
alimentos y demás insumos necesarios.
Tanto un servicio de alimentación autogestionado como tercerizado cuenta con un presupuesto
para el funcionamiento del mismo. En el servicio autogestionado, un aumento de los gastos con
respecto al presupuesto provoca falta de fondos; en el caso del servicio tercerizado, esto
mismo provoca una pérdida en las ganancias para el concesionario.
En ambos casos, un ahorro importante de dinero con respecto a lo presupuestado está casi
LA
Materia prima
Los costos de materia prima, en cuanto a la forma en que se cargan al producto, pueden ser
directos o indirectos:
El precio de la materia prima (alimentos) para la gran mayoría de los servicios constituye el
rubro principal de gastos controlables, y es el que está más sujeto a fluctuaciones en los
precios. Generalmente representan entre el 50 y el 70 % del gasto total del servicio.
Para controlar los costos generados por alimentos es necesario tener un muy buen manejo del
subsistema de menú (perteneciente al subsistema de dirección o gobierno) y del subsistema
operativo (subsistemas de compras, suministros, y productos y servicios).
Menú
OM
Uno de los primeros pasos en la puesta en marcha de un servicio de alimentación es la
planificación del menú.
El menú es la primera herramienta a controlar ya que puede incidir muchísimo en los costos
finales de operación.
El costo del menú va a estar muy influenciado por el tipo de contrato en cuestión, es decir: tipo
de servicio (catering, autoservicio, autoservicio asistido, a la mesa), cantidad de raciones,
porcentaje de operarios o administrativos (en éste sentido va a ser más sencillo o más
complejo, lo que repercutirá en el costo), gramajes, cantidad de menúes ofrecidos por servicio,
etc.
.C
Para mantener los costos de menú dentro de los valores presupuestados en la planificación se
deben seguir ciertas pautas, a saber:
Investigación de mercado: los principales alimentos a controlar son las carnes, las verduras y
las frutas, ya que son aquellos alimentos cuyos precios presentan mayor fluctuación. En el
DD
caso de las verduras y frutas se deben elegir prioritariamente aquellas que se encuentran
disponibles en el mercado.
Recetas: el recetario de un servicio de alimentación puede ser una de las fortalezas del mismo.
Un buen recetario, con alimentos, gramajes y mermas detalladas, es fundamental para
controlar los costos. El recetario no es estático; se lo debe revisar periódicamente, evaluándolo
según los resultados que se van obteniendo del servicio, específicamente, si la receta rindió lo
que se esperaba, si la aceptación por parte del cliente fue óptima, y en caso de los servicios
con varias alternativas de menú, si el pronóstico de salida de ese plato fue el esperado.
LA
porciones estandarizadas permite tener una idea muy aproximada del costo que representará
ese plato, y de esta manera eliminar la improvisación permanente y las sorpresas al realizar los
cierres de mes.
Compras
Es necesario conocer con anterioridad qué, cuánto, cuándo, a quién y cómo se va a comprar, a
fin de controlar la cantidad, la calidad y el precio de los productos que vamos a adquirir.
Conocimiento de los proveedores: esto nos va a permitir elegir el de mejor relación calidad/
precio para cada producto.
Suministros
OM
Una vez realizada la compra de la materia prima de buena calidad al menor costo posible
(siguiendo las pautas citadas anteriormente), es importantísimo manejarlas adecuadamente
dentro del servicio ya que la pérdida de alimentos por robo, hurto o vencimiento es una causa
muy común de aumento de los costos.
Es fundamental la capacitación del personal, para que sean conscientes de la responsabilidad
que requiere su tarea.
El recibo debe hacerlo una persona formada a tal fin, que pueda corroborar que las cantidades,
el precio y la calidad de la materia prima que entrega el proveedor sea exactamente la que se
.C
pactó en el momento de la realización del pedido.
El almacenamiento de la materia prima también es clave. Debe hacerse lo más rápidamente
posible para evitar que se echen a perder los productos. Es necesario que los mismos se
acomoden adecuadamente en cámaras, freezers y despensas para cumplir con el método
PEPS (primero entra, primero sale) y evitar así la pérdida de alimentos a causa de su
DD
vencimiento.
El despacho interno es también una tarea que se debe controlar muy bien. El personal
encargado debe conocer la importancia de tomar solamente la cantidad necesaria para la
preparación en cuestión.
Productos y servicios
Este subsistema está relacionado íntimamente con el cliente. Aquí es importante controlar que
LA
el producto del servicio de alimentación, la comida, sea de excelente calidad y por sobre todas
las cosas, bien aceptada por los usuarios.
En el servicio es básico controlar tres aspectos:
El producto estandarizado: a todos los clientes debe llegarle el mismo producto, sin importar
quién haya sido el encargado de su producción, ni el horario del servicio, ni el número de
clientes. Las porciones tienen que estar estandarizadas tanto en la presentación como en el
FI
gramaje.
usuario tomará dos unidades de pan, dos servilletas o dos sobres de condimento individual;
pero en la práctica se sabe que no pocos clientes toman muchas unidades más de las
necesarias. Esto finalmente se convierte en un costo importante que es necesario controlar.
Cajas registradoras: El personal encargado del manejo de las cajas debe estar muy capacitado
para realizar ese trabajo; además debe contar con la confianza del administrador.
Una de las peores cosas que pueden suceder en un servicio es tener toda la producción
esperada realizada, y que la misma no se pueda utilizar por falta de clientes. Esta situación
genera una gran cantidad de sobrantes, lo que representa una pérdida significativa de dinero
con el consiguiente aumento de costos.
En referencia a éste último punto, cabe señalar que el manejo del servicio será distinto si la
empresa paga el servicio para sus empleados o si el pago deben hacerlo estos últimos.
Mientras que en el primer caso, la mayoría de los empleados utilizarán el comedor teniendo
una cantidad más o menos constante de comensales, en el segundo, la comida deberá tener
una optima relación calidad/ precio. Si alguno de estos dos factores falla, es posible que el
cliente elija comer en otro lugar. Estas situaciones provocan sobrantes de comida y un
aumento en los costos del día.
OM
Los desechos también deben ser controlados con el fin de disminuirlos al máximo. Los mismos
tienen varios orígenes, y son consecuencia de:
a) El proceso productivo
b) La producción estropeada, averiada o perdida
c) La degradación de un producto final que perdió su condición de tal
Cada uno de los puntos tratados con anterioridad (menú, compras, suministros y productos y
.C
servicios) que no sean controlados de la manera adecuada, provocarán una pérdida de dinero
que se verá reflejada en los costos de la materia prima.
Personal
DD
Los gastos de personal también pueden clasificarse en directos e indirectos, según sea la
forma en que se cargan al producto:
Directo: es la mano de obra que se aplica directamente al material para cambiar su forma y
naturaleza, cargándose a la orden de producción. (Ej: horas de trabajo del jefe de cocina,
ayudante, peón, etc.).
LA
Indirecto: es la mano de obra que no se aplica directamente al material, sino que forma parte
de los costos comunes de fabricación. Esta se aplica a los productos en base a procedimientos
de prorrateo en función de los otros costos indirectos.
En éste segundo ítem (cantidad de dinero que se paga por hacer el trabajo), es necesario
plantear los distintos elementos que componen el sueldo de un empleado.
OM
Aportes del
empleado
Asignaciones
+ Familiares
+ Asignaciones no
remunerativas
Sueldo Neto
.C
Los adicionales corresponden según C.C.T. son:
Mensual
DD
- Art. 44. Adicional por antigüedad (1 al 14%)
- Art. 45. Adicional por presentismo (10 %)
- Art 46. Adicional por fallo de caja (10 %)
- Art. 47. Adicional por zona fría (20 %) Neuquén, Río Negro, Chubut, Santa Cruz y
Tierra del Fuego y los Centros de Invierno en todo el ámbito del país.
Además existen otros adicionales que pueden o no tener participación, pero no están regulados
LA
por el CCT:
No representan un costo para el empleador dado que se descuentan del sueldo del empleado.
o Jubilación (7 % )
o Ley 19.032– Pami: (3 %)
o Obra Social (3 %)
o Seguro de Vida (1 %)
o Sindicato (2,5 %)
2)- Contribuciones
o Jubilación (17 %)
o Obra Social (6 %)
o Seguro de Vida (1 %)
o Fondo Convenio (2 %)
o Seguro ART (0,9 %)
En total, el empleador debe aportar el 26,9 % del sueldo bruto del empleado al Estado.
OM
Además deberíamos considerar en este punto (por ser un costo para la empresa):
- Asignaciones No Remunerativas
- Aguinaldo
- Vacaciones
.C
debe hacer al Estado. En el C.C.T. se fija una asignación no remunerativa para cada categoría
profesional.
Aguinaldo: Se paga al empleado un sueldo extra anual (mitad en junio y mitad en diciembre).
Este sueldo extra anual debe estar contemplado en el costo de personal del servicio. El mismo
DD
puede contemplarse mensualmente como la doceava parte del sueldo bruto del empleado.
Vacaciones: En este caso, el empleador debe pagar con anticipación a las vacaciones el
sueldo correspondiente a las mismas, siendo este monto descontado posteriormente de la
liquidación del sueldo final de ese mes.
Debido a que para el cálculo de este pago se consideran 25 días hábiles, y que para descontar
el dinero en la liquidación final se consideran 30 días hábiles, se genera una diferencia de
LA
Tanto el aguinaldo como las vacaciones están afectados por las cargas sociales.
+
Adicionales que corresponden: $ 189-
(Antigüedad de 1 año: 1 %*
+ presentismo + fallo de caja)
---------------------------
$ 1.089- (Sueldo Bruto Mensual)
-
Aportes (16,5 %): $ 909,31-
Vale destacar que el dinero que se paga al Estado representa el 40 % (aproximadamente), del
sueldo que el empleado se queda en el bolsillo ($ 1.040,31); es decir que del sueldo neto del
empleado, el empleador debe pagar un 40 % más al Estado.
OM
Antigüedad
.C
13 años cumplidos- 15 años: 8 %
15 años cumplidos- 17 años: 10 %
17 año cumplido- 19 años: 12 %
19 años en adelante: 14 %
DD
Control de gastos generales o de operación
Los gastos generales o de operación pueden definirse como todo costo de producción
atribuible a un período que no sea mano de obra directa ni materia prima directa.
Incluyen servicios públicos, lavandería, reparaciones y mantenimiento, teléfono, pintura,
papelería, útiles de oficina, artículos de limpieza, depreciación, alquiler, amortización, seguros e
impuestos.
No obstante la heterogeneidad de sus componentes, estos factores de producción tienen un
LA
Directos: son los que se originan en los departamentos o centros de producción y benefician
FI
Indirectos: Constituyen una masa de costos formada por una serie de partidas de naturaleza
diversa que incurren en beneficio de todo proceso de producción en general y de ninguna
orden de fabricación, departamento o proceso en particular. Se aplican a los productos o se
Estos costos suelen ser mucho menores que los costos de alimentos y de personal, pero aún
así es importante conocer su incidencia en el costo total del servicio.
En los servicios tercerizados se fija de antemano qué empresa (cliente o concesionario), se
hará cargo de los distintos costos generales. Generalmente los servicios públicos, el teléfono,
los servicios de mantenimiento de la planta o equipos pertenecientes al cliente quedan a cargo
de éste último, mientras que los servicios de lavandería, mantenimiento de equipos del
Precio de venta
Los distintos componentes de la estructura de costos van a formar lo que se llama “el precio de
venta”, es decir, el precio al cual será valorado nuestro producto o servicio.
De ésta forma, los costos de materia prima directa y de mano de obra directa van a formar el
Costo Primo. Este último, junto con los Gastos Generales o de Operación, constituyen el Costo
de Producción, que es el costo del producto listo para la venta, cuya expresión por unidad se
emplea para la valuación del inventario.
Los Gastos de Comercialización, Financiación y de Administración General integran una serie
de partidas que no se agregan al costo inventariable y determinan el Costo de Venta Total.
Este, junto al Margen de Utilidad Económica esperado, forma el Precio de Venta.
OM
MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA
DIRECTAS DIRECTA
COSTOS GENERALES O
COSTO PRIMO DE OPERACION
.C
DD
COSTOS DE
PRODUCCION
GENERAL
COSTO DE VENTA
TOTAL
FI
MARGEN DE UTILIDAD
ECONOMICA
PRECIO DE VENTA
Como se dijo con anterioridad, los costos pueden clasificarse en relación al tiempo en que son
establecidos en históricos o predeterminados.
El costo histórico es aquel que se genera a partir del registro, clasificación y resumen de las
partidas de los costos en el momento en que se van produciendo. Permite la obtención de los
OM
Los inconvenientes de los costos históricos dieron lugar a la aparición de los predeterminados
o precostos. Estos son estimaciones de costos realizadas antes de la iniciación de los procesos
o tareas de fabricación, tomando como base para ello condiciones específicas de
funcionamiento del servicio.
Las cifras de costos que así se logran no poseen la exactitud de los costos históricos, pero en
cambio tienen a su favor la economía en la rutina administrativa, el poder conocerlos con
anticipación y fundamentalmente, su utilización como instrumento para controlar la eficiencia de
la operación.
.C
Contabilidad de costos
El registro de los controles de materia prima, mano de obra y gastos generales o de operación
los realiza la contabilidad de costos.
DD
Consiste en la recolección y procesamiento de información sobre costos para ayudar a tomar
decisiones administrativas de todo tipo.
Esta recolección y procesamiento de información se puede llevar a cabo utilizando distintos
métodos, según el componente de la estructura de costos del que se trate.
Con los datos de cada uno de los elementos, se pueden elaborar informes mensuales de
costos que consoliden todos los datos y sirvan como base para elaborar presupuestos y
complementar los estados financieros.
LA
• Receta
• Pedidos
• Inventario
• Registro de compras
FI
Método de la receta
Se basa en determinar el costo total del servicio, multiplicando el costo de la receta del día con
la cantidad de raciones servidas. Con éste mismo método también se puede calcular la
cantidad de materia prima necesaria para un período determinado.
Las claves para su funcionamiento son la receta estandarizada y los precios actualizados
permanentemente.
Los problemas que presenta este método es que hay productos que se despachan un día pero
no se consumen del todo ese mismo día; además no revela las fluctuaciones en el inventario.
Método de inventario
El método de inventario es muy útil, pero bastante difícil de llevar a la práctica, sobre todo
OM
porque es necesario contar con personal entrenado para tal fin.
.C
2- Siempre hay una cifra de inventario que muestra la cantidad que hay almacenada de
cada producto
3- Es posible hacer un rápido chequeo con el inventario físico mensual
4- Se pueden detectar los artículos más viejos que no se han usado e incorporarlos al
menú
DD
Las desventajas son:
Por estos motivos, el inventario perpetuo no suele utilizarse en la práctica, siendo el método
detallado a continuación el más útil en un servicio de alimentación.
LA
Los inventarios iniciales y finales sólo pueden determinarse con exactitud mediante un
inventario físico.
OM
Es una fase del método de inventario donde los alimentos se reasignan al día que se hicieron
las compras y no al día de su uso. De ésta manera, las cifras obtenidas con este método
muestran mucha fluctuación.
Al leer el informe hay que tener en cuenta compras inusuales que se hayan hecho, y una vez
identificadas deben investigarse las variaciones anormales.
Uno de los problemas de éste método es que mientras más tiempo haya pasado para hacer el
análisis, puede ser muy tarde para tomar una decisión. Otra limitación es que no permite saber
qué productos, dentro de determinado grupo, han sido los causantes del alza o reducción de
.C
los costos.
Resumen de las ventajas y desventajas de los cuatro métodos para obtener información sobre
costos de alimentos
DD
MÉTODO VENTAJAS DESVENTAJAS
Receta - Permite la distribución de los - Requiere mucho trabajo manual
costos entre los diferentes o en la computadora.
servicios. Por ejemplo:
empleados, cafetería, pacientes.
- No conduce a mantener un
inventario perpetuo.
OM
Bibliografía
- Newton, E. F. Contabilidad básica. Buenos Aires. Ediciones contabilidad moderna SAIC. 1982.
- Jiménez, C. M. y col. Tratado de contabilidad de costos. Buenos Aires. Ediciones Macchi. 1979.
.C
- CCT UTHGRA - CACYR. Página web de la Unión de Trabajadores Hoteleros y Gastronomitos de la
República Argentina (www.uthgra.org.ar)
Autores: lic. Julio E. Skropada, Lic. Natalia Pastre, Lic. Aicia Fahler.
EVOLUCIÓN HISTÓRICA
Si buscamos en la historia, encontramos que uno de los primeros intentos por organizar la
alimentación de los pacientes hospitalizados fue mérito de Florence Nightingale (1820-1910),
quien tuvo una destacadísima labor como enfermera en la Guerra de Crimea.
En Alemania fue donde se comenzaron a realizar dietas especiales o individuales.
Von Nooorden-(1880-1890) fue uno de los pioneros en la realización de estudios sobre el
metabolismo, organizando las llamadas cocinas de Té ubicadas en áreas anexas a las saladas,
OM
sería el precursor de lo que posteriormente se denominó office de alimentación.
En nuestro país, alrededor del año 1883 el Dr. Ramos Mejía, Director de la Asistencia Pública
de la Ciudad de Buenos Aires, estableció la ración alimentaria conformada por 700 gs. De pan,
500 gs. De carne, 300 gs. De leche, 150 gs. De vino y 100 gs. De legumbres. Posteriormente,
en 1928, se crea la primer cocina dietética en el Instituto Nacional de la Nutrición.
Los servicios de Alimentación de la actualidad son el producto del esfuerzo de innumerables
Dietistas que nos han precedido en el paso del tiempo y es también un reflejo de los aciertos y
desaciertos de las Políticas de Salud de nuestra querida República Argentina.
DEFINICIÓN Y ORGANIZACION
.C
El servicio de alimentación es el organismo técnico administrativo responsable de la
administración de la alimentación de toda la población hospitalaria, tanto al cliente externo
como al interno, al costo que pueda soportar la institución. Debe tratar de solucionar los
problemas alimentarios que detecte en el área programática, así como realizar prevención y
DD
educación constante.
Misión
Promover un buen estado nutricional a la población asistida, tratando de mejorar la calidad de
vida de los mismos.
Objetivos
LA
Finalidad
Lograr una alimentación adecuada al mínimo costo.
Mejorar el estado nutricional de la población hospitalaria.
Estimar:
C)- La capacitación del personal relacionado en forma directa o indirecta con el servicio de
alimentación.
Estructura:
Funciones
OM
1- Técnico Administrativas:
-Brindar una alimentación normal al cliente interno y externo que no tenga una prescripción
que indique lo contrario.
-Confeccionar regímenes dietoterápicos a los pacientes que lo requieran.
-Adaptar la alimentación a costumbres, hábitos y creencias religiosas.
-Fijar las especificaciones técnicas y supervisar la recepción de los alimentos.
-Diseñar planillas para la administración del servicio.
-Calcular el costo de la ración servida.
.C
-Realizar las estadísticas correspondientes al servicio.
-Evaluar la prestación alimentaria.
-Controlar la empresa adjudicataria del servicio de elaboración y distribución de comidas.
2- Normativas
DD
-Elaborar las normas de atención y técnicas de procedimientos del Servicio.
-Confeccionar las normas de bio seguridad en función a los recursos físicos disponibles para
contribuir a la prevención de enfermedades transmisibles por alimentos, y a la promoción de la
salud.
3- Asesoras
LA
4- Educativas
Educación alimentaria al cliente interno, externo y sus familiares así como también hacia la
comunidad en la que está insertada la institución.
Tareas docentes de pre y postgrado.
Cuando tenemos que organizar un servicio de alimentación asistencial es muy importante tener
en cuenta:
TIPIFICACIÓN DE REGÍMENES
De acuerdo al tipo de establecimiento (patologías mas frecuentes) vamos a determinar la
tipificación de regímenes. En un hospital general de agudos lo más común es: Régimen
general, Régimen líquido, Régimen blando gástrico sin carne (post operatorio), Régimen
OM
blando gástrico con carne rojas o blancas, régimen hepato protecto, régimen blando
gastrointestinal, régimen para diabéticos, régimen hipocalórico.
Es muy importante que nuestra tipificación abarque, dentro de lo posible, todas las patologías
que se tratan en el establecimiento, ya que los pacientes que necesitan un régimen no
tipificado debe ser tratado con dieta individual siendo ésta de mayor costo que la
estandarizada.
.C
un hospital de agudos lo normal es tener 8 listas, en uno de crónicos 15 ó mas evitando que el
número que sea 7 o múltiplo de 7.
RACIONAMIENTO ALIMENTARIO
Se define como la cantidad promedio de cada alimento usada por día y por persona en peso
DD
neto. Esta información es básica para poder calcular costos de la ración y realizar los pedidos.
También se utiliza para comparar con la fórmula desarrollada, es decir para saber si la
alimentación que fue diseñada es armónica y si coincide con la recomendación.
Para obtener el racionamiento alimentario se confecciona la “planilla de ajuste” en ella deben
figurar todos los alimentos que se utilizan en el mosaico y se colocan en el orden que se
encuentran en la fórmula desarrollada. Es la cantidad promedio diario de consumo de los
alimentos, esta información es básica para poder calcular costos de la ración y hacer los
pedidos.
LA
Dulce 20 - 30 g.
Aceite 20 – 30 g.
Manteca 10 - 15 g.
Azúcar 30 – 50 g.
COSTOS
El costo del Servicio de Alimentación es uno de los más importantes desde el punto de vista
económico, por eso es imprescindible conocer, controlar y tratar de mantener, dentro de los
márgenes que pueda sostener la institución, el costo de la ración servida. Este concepto es
diferente al del costo de alimentos, ya que en el costo de la ración servida se toman en cuenta
OM
distintos tipos de costos que hay en el servicio.
.C
1- Recorrida de sala: es importante que los nutricionistas del área internación hagan el paso
de revista de sala a la misma hora y en forma conjunta con todo el equipo de salud
(médico, cirujano, psicólogo, enfermería, etc.) para estar informados de las novedades de
los pacientes y a su vez intercambiar información con todo el equipo de salud sobre la
DD
evolución nutricional de los pacientes.
c- Valor calórico
d- Fraccionamiento
e- Valor vitamínico y mineral
f- Patologías que cubre.
Con este manual, que no debe completo y breve para que realmente cumpla la función de
comunicar, especificamos cuales son las alternativas de alimentación de la institución
facilitando el proceso de prescripción por parte del médico.
FI
3- Hoja de alimentación: Debe ubicarse en la historia clínica del paciente y tener la siguiente
información como mínimo:
Nombre y apellido del paciente
Numero de cama
Fecha
Peso
Talla
Valoración del estado nutricional
Tipo de régimen
Valor calórico
Valor Vitamínico y Mineral
Evolución del régimen
Evolución de parámetros antropométricos (peso, talla, pliegues).
CALIDAD
Es importante establecer los estándares de calidad en todas las etapas del servicio de
alimentación, por eso hay que establecerlo para los insumos, producto, equipamiento, trato al
cliente interno y externo, consultorio externo, educación alimentaria para clientes internos y
externos.
OM
C- Nutricionistas de planta
D- Nutricionista de área programática
E- Nutricionistas comprendidos en el régimen de residencia.
F- Nutricionistas de empresa adjudicataria cuando el servicio es tercerizado.
NO PROFESIONAL
A- Encargados cuando hay servicio tercia rizado.
B- Brigada de cocina (cocineros, auxiliares de alimentación, ayudantes de cocina,
despenseros, camareros o mozos y peones),
C- Personal administrativo.
.C
EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
La evaluación deber ser diaria a los efectos de rectificar medidas con la finalidad de alcanzar
los objetivos del servicio. Como estamos en un servicio multifacético la evaluación mínima
DD
debería constar de:
a- Evaluación del estado de la planta física y equipamiento.
b- Evaluación de las temperaturas de refrigeración, cocción y conservación de alimentos y
raciones.
c- Evaluación del cumplimiento de las técnicas de recepción, acopio, mantenimiento y
distribución de alimentos y raciones por parte del personal afectado al área de
producción y distribución.
LA
Es importante informar y crear conciencia sobre las funciones y objetivos que tiene el servicio
de alimentación a fin de que el cliente interno sea consciente de cuales son los límites del
servicio de alimentación.
FI
OBTENEMOS INFORMACIÓN DE
a- paciente internado
b- paciente de consultorio externo
c- programas de educación alimentaria (tipo de programas, cantidad de
presentes)
d- personal autorizado a comer en la institución
e- cantidad de alumnos en actividades docentes de pre y postgrado
f- costo de insumos
g- costo de personal
OM
que un servicio de alimentación asistencial no es solo una usina que prepara raciones, es eso y
mucho más. Es nuestro deber adaptarnos a los cambios que surgen en la sociedad con
profesionalismo y calidad en la prestación.
.C
calcular los costos, realizar las compras y preparar una cantidad estimada de comidas.
RCE = RCI + RCPA
- Número de niños menores de 6 años ( a estos se los considera como media ración)
2
y a esto se le sumará lo que se llama “excedente de desayuno y merienda” que representaría
la cantidad de desayunos y meriendas extras a la ración completa. Se obtiene a partir de:
OM
Manual de dieta: ya mencionado anteriormente es el que informa acerca de los planes de
alimentación que ofrece el área. Será utilizado por todo el equipo de salud.
.C
Planilla de distribución de fórmulas líquidas: en ella se registraran y totalizarán las fórmulas
líquidas estandarizadas o individuales por salas y por paciente.
en peso bruto y por último multiplicarlo por el total de raciones que se van a servir. Esta planilla
será entregada al cocinero para que realice la comida con las cantidades ya estandarizadas.
Planillas para el control de costos: serán diversas planillas cuya finalidad será conocer los
gastos de alimentos según el menú en distintos períodos: diario, mensual, anual.
Planillas o registros para la compra: utilizadas para el pedido de víveres, entre ellos se
FI
Regímenes de alta: son los planes de alimentación que elabora el nutricionista para los
enfermos dados de alta.
Registro diario y mensual de consultorio externo: la finalidad es registrar a los datos de los
pacientes atendidos por consultorio externo ( datos del paciente, si fueron atendidos por
primera vez y ulteriores, que tipo de dieta se le asigno, peso, talla).
Es importante tener en cuenta que estos registros pueden variar su formato o nombre
dependiendo de cada establecimiento pero siempre deben existir para una correcta
organización y manejo de la alimentación y de los costos.
Ellos son una fuente de información del servicio que será útil para la interpretación y la toma de
decisiones políticas tanto en el ámbito institucional como a nivel central.
OM
¿Qué es la Geriatría?
Proviene del griego: geron= viejo iatrikos= tratamiento
La Geriatría es la rama de la Medicina que se va a ocupar de la prevención, tratamiento y
rehabilitación en relación a las personas de edad avanzada
Gerontología y Geriatría muchas veces son usadas como términos indistintos, y como vemos el
primero es más abarcativo que el segundo y lo incluye como disciplina aplicada.
.C
La recomendada por la OMS en 1995 en los países desarrollados son las personas que
tienen desde 65 años de edad en adelante y en los países en vías de desarrollo como el
nuestro, son aquellas que tienen desde 60 años de edad en adelante.
una edad determinada, es una predicción matemática) de 69,7 años promedio, mientras que
las mujeres llegan a los 76.8 años.
Como consecuencia de este aumento de la población anciana y otros factores que no seran
hoy considerados ha llevado a que se creen instituciones que alojan a ancianos
En la Ciudad de Buenos Aires, el 17 % pasó los 65 años y para el año 2010 las proyecciones
prevén que la población mayor de 60 años aumentará, constituyendo el 21,9 %.
La Ley 661 es la que regula “la actividad de los Establecimientos Residenciales y otros
FI
OBJETIVOS
Brindar una alimentación que sea suficiente en calorías y nutrientes, que sea completa,
armónica y que se adecue a las características que presenta la población anciana.
OM
Organización espacial y circulatoria
Dimensiones
Equipos
Personal
Compras
Sistema de Distribución/Servicio
Presupuesto
Costo de la alimentación brindada
.C
PLANIFICACIÓN DE LA ALIMENTACIÓN:
Planilla de ajuste
PLANIFICACIÓN DE MENÚS
Según cantidad de personal
Adiestramiento del personal
Presupuesto
Equipamiento
FI
PREPARACIONES
Adaptadas a las características que presentan los pacientes: falta de dentadura, pérdida del
sabor, constipación, diarrea, etc
Pacientes con alimentación por sonda: con utilización de productos nutroterápicos, que la
mayoría de las veces lo debe proveer el familiar, de no ser así hay que ingeniarse para que el
paciente reciba una alimentación con la menor carga bacteriana, cuidando la higiene y
evitando el manipuleo excesivo de la preparación.
Higiene y seguridad
Establecer normas y procedimientos de limpieza para la estructura física, equipamiento,
utensilios y vajilla.
Desarrollar programas de capacitación a mucamas y personal de cocina
PLANILLAS
Planillas con el listado de pacientes según tipo de régimen, para el personal de cocina y en
cada comedor con fecha actualizada.
Los datos se obtienen de la carpeta de indicaciones médicas con la adaptación que se puede
llegar a realizar después de la evaluación que se realiza al ingreso del paciente, donde se
evalúa gustos y hábitos, si el paciente posee dentadura completa o falta de piezas dentarias, si
OM
puede comer solo o necesita ayuda del personal, si puede tragar bien o presenta dificultad
Planilla de evaluación nutricional: donde se registran los datos más relevantes que presenta el
paciente: edad, sexo, diagnóstico, tipo de dieta, si está postrado o deambula, peso, talla, BMI,
si necesita suplementos nutricionales, etc.
Planilla de seguimiento del peso
Planilla de BMI (Pami considera el BMI entre 21 y 24)
Planilla de preparación de Cocina
Planilla de existencia
Planilla de tareas de limpieza correspondientes a cada turno
.C
NORMAS DE BIOSEGURIDAD
Deben figurar en cartelera o en la carpeta
Reglas de oro de la OMS o indicaciones de buenas prácticas de manufactura.
Carteles recordando el: uso de la cofia, lavado de manos, no mezclar los artículos de limpieza,
DD
forma correcta de almacenamiento de alimentos en la heladera, todos los recipientes con sus
respectivas tapas, carteles indicando la forma correcta de almacenar los víveres en la
despensa y cualquier otra información que se considere relevante.
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
Mucamas, personal de cocina y enfermeras sobre los alimentos permitidos en los diferentes
regímenes
Personal de cocina sobre la forma correcta de elaboración de preparaciones dietéticas, etc
LA
Bibliografía:
OM
.C
DD
LA
FI
INTRODUCCION
Compras es un tema fundamental en cualquier organización tanto productora de bienes como
de servicios, pública o privada, por esta razón es fundamental estudiar y saber con profundidad
temas básicos de la legislación del país en el que se esta ejerciendo la profesión.
El artículo 1324 del código Civil Argentino dice que: “Habrá compra y venta cuando una de las
partes se obligue a transferir a la otra la propiedad de una cosa, y ésta se obligue a recibirla y a
pagar por ella un precio cierto en dinero”.
En el artículo 1326 encontramos que “El contrato no será juzgado como de compra y venta,
aunque las partes así lo estipulen, si para ser tal le faltase algún requisito esencial”.
En el artículo 1327 leemos: “Pueden venderse todas las cosas que pueden ser objeto de los
OM
contratos, aunque sean cosas futuras, siempre que su enajenación no sea prohibida”.
.C
e) CONMUTATIVO: los valores intercambiados, cosa y precio, deben ser aproximadamente
equivalentes; solo por excepción suele ser aleatorio, lo que ocurre cuando se compra una cosa
que puede o no existir.
DD
ELEMENTOS DE LA COMPRAVENTA:
En la compraventa existen algunos elementos que son comunes a todos los contratos como
ser la capacidad y el consentimiento, y otros que son propios y peculiares: la cosa y el
precio”*.
* Material extraído y resumido del Manual de Derecho Argentino
Por estas razones es muy importante tener una comunicación fluida con la oficina de compras
para que éstas sean hechas en el momento oportuno y con el estándar de calidad requerido
para obtener el producto final deseado.
Dentro de los factores a tener en cuenta para realizar una compra tenemos:
1- La planta física: el tamaño y el grado de seguridad de los depósitos van a influenciar el
ritmo de compras y/ o entregas de insumos.
2- Niveles de stock: es importante saber cual va ser la cantidad mínima de stock de los
insumos para saber cuando vamos a solicitar la compra.
3- Gustos y hábitos del cliente externo: es fundamental conocer detalladamente cuales
son los hábitos alimentarios de la población a la que va dirigido nuestro servicio para
adquirir lo que el cliente está dispuesto a comprar.
4- Listas de menús: el tipo de menú ,cíclico, fijo, a la carta, etc., y la tipificación de la
alimentación brindada va a influenciar directamente el tipo de insumos que
necesitamos.
Hay dos conceptos básicos que se deben manejar cuando vamos a realizar una compra y
éstos son.
Estándar de Calidad: es la cualidad que debe tener un producto en función al tipo de uso que
se le va a dar. Está influenciado por los volúmenes de consumo, de compras y el grado de
exigencia del cliente.
Un mismo alimento puede venir en distintas presentaciones y calidades, para decidir cuál
OM
vamos a comprar tendremos que evaluar, además del precio, en que preparaciones se va a
utilizar. Por ejemplo si se decide comprar arroz, si éste va a prepararse con leche, convendría
comprar el partido, si va a ser para un risotto u otro tipo de preparación, nos conviene el grano
entero, según el tipo de método de cocción nos puede llegar a ser útil el parvorizado. No
siempre podemos comprar más de una clase de un mismo alimento, en esos casos de
prevalecer el sentido común y comprar el producto que más se adapte a nuestras listas de
menú.
El costo merece un análisis aparte, siempre se debe evaluar junto con el rendimiento, el
aspecto de la preparación y la aceptación del cliente. A veces un producto puede resultar en
.C
forma nominal más económico, pero su rendimiento es menor o puede tener baja aceptación
por parte del consumidor.
Especificaciones: es la enumeración detallada de las características deseadas en un producto
para un uso específico. Hay que ser muy claro con las especificaciones porque si nos
equivocamos en esta etapa, el subsistema compras no adquirirá el producto que necesitamos.
DD
Las especificaciones deben ser:
1- Claras y lo suficientemente específicas para que el comprador y vendedor puedan
identificar que tipo de producto se necesita.
2- Identificables con productos o calidades existentes en el mercado.
3- Lo suficientemente amplias como para que varios productores o cotizantes puedan
cumplir con nuestra demanda. Esto va a depender del producto, por ejemplo si hace
falta un alimento para su uso en sonda, y hay una sola opción en el mercado, habrá
LA
8- Tipo de embalaje.
9- Evitar colocar nombres comerciales.
10- Variables durante el tiempo, esto quiere decir que a medida que aparecen nuevos
productos en el mercado, tenemos que ir modificando nuestras especificaciones a fin
de optimizar la compra.
En resumen las especificaciones son el puntapié inicial para una buena compra, nos permite
conseguir más y mejores cotizaciones, ayudan a establecer reglas claras sobre las
características del producto y disminuyen la probabilidad de conflictos con los ofertantes.
ANALISIS DE MERCADO
A- Producto:
B-Proveedor:
Es primordial ver la oferta del mercado y analizar en que etapa de la cadena de
comercialización van a estar nuestros proveedores. Esto está íntimamente influenciado por la
OM
ubicación geográfica de la empresa en la que trabajamos, por el volumen de compra y por el
tipo de producto que vamos a adquirir.
.C
de un producto se obtiene mejor precio, mucho más si se puede comprar directamente al
productor o a una cooperativa.
Por supuesto que el tipo y variedad de proveedor va a estar influenciado por la ubicación
geográfica del establecimiento. Si estamos en una empresa ubicada en un centro urbano, la
oferta es mayor, a medida que nos alejamos de la ciudad la oferta disminuye, pero en este
DD
último caso podemos conseguir determinados alimentos a menor precio si estamos más cerca
de los centros de producción, y hasta comprarlos directamente a los propios productores. por
ejemplo comprar vegetales directamente a los quinteros.
METODOS DE COMPRAS
En general tenemos dos métodos: UNITARIO Y COLECTIVO.
UNITARIO: es el método más simple, cada institución compra para sí misma los insumos que
LA
necesita.
Ventajas:
1- Es una forma rápida y ágil de adquirir bienes y servicios para el establecimiento. El jefe
del servicio de alimentación, establece la cantidad de insumos que necesita ,
obviamente que está influenciada por el presupuesto, planta física, etc., y las
especificaciones que debe tener dicho insumo.
FI
2- La entrega es más sencilla que en el sistema colectivo, solo hay que acordar con el
proveedor lugar, hora y frecuencia de entrega del insumo.
Desventajas:
1- Al hacerse la compra para una sola institución, el volumen es menor que si se
comprara para dos instituciones o más.
2- En general no se consigue un precio tan bueno como en el método colectivo.
DESVENTAJAS
1- Es necesario que todas las instituciones se pongan de acuerdo con las
especificaciones y estándares de calidad de los insumos que se van a adquirir.
2- Puede llegar a ser muy complicado la distribución de los insumos comprados. Si se
establece que el proveedor entregue a cada institución el insumo, tendrá que ponerse
de acuerdo éste con el establecimiento sobre los horarios, frecuencia y volúmenes de
entrega (influenciados por el tamaño de los depósitos y las distancias geográficas) de
la mercadería.
La otra forma es que el proveedor entregue todo el insumo a un depósito central y que
luego el organismo contratante lo reparta a las distintas instituciones. En este caso, si
bien el proveedor tiene menor costo de flete, el organismo central tiene un costo de
OM
flete que con la otra forma de entrega no la tenía. Además hay riesgo de robos ( se
descarga mercadería y se vuelve a cargar para entregar en la institución) y mayor
riesgo bromatológico ( mayor manipulación).
SISTEMAS DE COMPRAS
.C
Los sistemas contemplados son:
COMPRA DIRECTA: Caja Chica y Contratación Directa.
LICITACION Y CONCURSOS: Pública, Privada, De etapa única o múltiple,
Nacional, Internacional, Concurso de proyectos integrales
Caja Chica: se utiliza solo para compras de muy bajo monto y para casos de urgencias.
DD
Siempre hay que justificar el motivo de esta adquisición y porque no se lo contempló dentro del
plan de necesidades.
Contratación Directa: La ley dice que se comprará directamente cuando:
esperarse la licitación.
4- Cuando una licitación haya resultado desierta o no se hubiesen presentado en la
misma ofertas admisible.
5- Las obras científicas, técnicas o artísticas cuya ejecución deba confiarse a empresas,
personas o artistas especializados
6- La adquisición de bienes cuya fabricación o venta sea exclusiva de quienes tengan
privilegio para ello o que solo posea una determinada persona o entidad, siempre y
FI
LICITACIÓN
OM
ofrece el precio más conveniente para realizar la prestación especificada en el pliego de
condiciones.
Por eso se ha dicho que el sistema de la licitación, como medio para elegir el cocontratante, al
revés de lo que ocurre con el sistema de libre elección, es un sistema automático, por cuanto el
contrato debe adjudicársele a quien ofreció el mejor precio.
La doctrina y la legislación reconocen la existencia de dos especies fundamentales de
licitación: la pública y la privada. Pero existe, además, un tercer tipo de ella: la restringida, que
no es otra cosa que una subespecie de la licitación pública, aunque algunos autores la
confundan con la licitación privada.
.C
Todos esos tipos o especies de licitación, aparte de su análogo sustrato, tienen sus marcadas
diferencias.
La analogía consiste en que todas implican un medio o sistema de que se vale la
Administración pública para seleccionar o elegir a su cocontratante.
La diferencia radica en quienes pueden intervenir, como oferentes o licitadores, en cada uno de
DD
esos supuestos.
En la licitación pública el número de oferentes o licitadores no tiene limitación.
Pueden concurrir como tales todas aquellas personas o entidades que, de acuerdo a las
normas vigentes, estén en condiciones de presentarse a esa licitación. Esas condiciones varían
o pueden variar de país a país, o de lugar a lugar. En la Argentina, en el orden nacional,
pueden presentarse a una licitación pública todas las personas o entidades inscriptas en el
registro de proveedores del estado, en tanto la actividad y rubros que figuren en la inscripción
se relacionen con el objeto del contrato a celebrar. Por excepción, también pueden ser
LA
oferentes o licitadores las personas o entidades que, aun sin estar inscriptas en dicho registro,
se hallen expresamente autorizadas por la legislación.
En la licitación privada sólo pueden intervenir, como oferentes o licitadores, las personas o
entidades invitadas al efecto por la Administración pública.”
LICITACIÓN PRIVADA
Es aquella a la que sólo pueden presentarse como oferentes las personas o entidades
FI
LICITACIÓN PÚBLICA
Por licitación pública debe entenderse el procedimiento de selección del cocontratante de la
administración donde el número de oferentes o licitadores no tiene limitaciones, dado que
pueden concurrir a ellas todas aquellas personas o entidades que, de acuerdo con las normas
vigentes, estén en condiciones de presentarse a la licitación de que se trate. De manera que el
rasgo típico de la licitación pública es la posibilidad de que concurra a ella un número ilimitado
de oferentes o licitadores, en tanto estos se hallen encuadrados en las disposiciones
normativas vigentes.
1- LLAMADO A LICITACIÓN
Es una comunicación o manifiesto dirigido al público, que contiene las indicaciones principales
acerca del, objeto y modalidades del contrato; debe redactársela en forma clara y precisa para
que los interesados puedan resolver acerca de la conveniencia de presentarse o no a la
licitación. La confusa u oscura redacción del aviso o llamado a licitación puede viciar de
ilegitimidad el acto, porque entonces podría resultar afectada la certeza, que es uno de los
atributos o requisitos del objeto o contenido del acto administrativo.
Las normas que requiere el empleo de procedimientos específicos para seleccionar al
cocontratante de la administración tienen su radio legislativo en la necesidad de asegurar la
eficiencia en el cumplimiento del contrato, evitando, a su vez, la existencia de vicios en la
respectiva elección por el funcionario competente.
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Publicidad: Obligatoriedad de publicación en el boletín oficial de la jurisdicción, anuncio en
diarios o en otros medios de difusión.
Concurrencia: los pliegos deben favorecer la concurrencia de la mayor cantidad de oferentes
con lo cual el licitante está en condiciones de realizar una mejor selección.
Igualdad: Es esencial que la licitación reúna este carácter para figurarse como tal y para evitar
una posible connivencia entre el licitante y algunos de los oferentes.
LICITACIÓN RESTRINGIDA
Es una sub especie de licitación pública. La diferencia está en que se busca en el eventual
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cocontratante alguna cualidad específica. Así habrá restricción cuando se admita como
oferentes solamente a aquellos comerciantes que superen un mínimo de producción anual o
que se encuentren dentro de determinado área geográfica. Lo importante es que aquí no hay
una invitación personalizada como en la privada, sino un llamado a licitación con alguna
limitación.
DD
ETAPAS DE LA LICITACIÓN
del servicio que originó el pedido, ve si alcanza el presupuesto que tiene para ese
año. En función al precio de la compra, evalúa si se realizará en forma directa,
licitación pública o privada. Inmediatamente hace la imputación preventiva (descuenta
de antemano el importe de esa compra al presupuesto que tiene asignado, por
ejemplo si tiene 10.000.000$ de presupuesto para ejecutar, y nuestro pedido es de
300.000$, hace lo siguiente 10.000.000$ - 300.000$= a 9.700.000$, quiere decir que
ahora puede gastar 9.700.000$)
FI
3- Redacción del pliego de condiciones: los pliegos de condiciones fijan los derechos de
las partes y establecen el vínculo jurídico.
6- Apertura de los sobres: es un acto público en el que se leen todas las propuestas
labrándose un acta del resultado obtenido. El acta debe ser firmada por el licitante y
los licitadores.
OM
propuestas, hacer declaraciones, reclamaciones, como también presentar nuevas
propuestas que dejen sin efecto la anterior.
9- Formalización del contrato: nacen las obligaciones derivadas del contrato, se emite la
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Orden de Compra.
Licitación o Concurso de Etapa Múltiple: es cuando el alto grado de complejidad del objeto
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BILBIOGRAFIA
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LA
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