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Uso y características del manual contable

El documento describe el uso y características de un manual contable. Un manual contable se utiliza principalmente en el departamento de contabilidad como una guía para los procesos contables y de auditoría. Debe ser conocido y entendido por todo el personal autorizado para realizar registros contables. Las características clave de un manual contable efectivo incluyen permitir cambios en las cuentas, divulgar las políticas contables de la empresa y estar escrito en un lenguaje sencillo y fácil de comprender.

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Uso y características del manual contable

El documento describe el uso y características de un manual contable. Un manual contable se utiliza principalmente en el departamento de contabilidad como una guía para los procesos contables y de auditoría. Debe ser conocido y entendido por todo el personal autorizado para realizar registros contables. Las características clave de un manual contable efectivo incluyen permitir cambios en las cuentas, divulgar las políticas contables de la empresa y estar escrito en un lenguaje sencillo y fácil de comprender.

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1.1 ¿Cómo se utiliza el manual contable?

Un manual contable se utiliza principalmente en el departamento de


contabilidad, esto debido a que como se mencionaba con anterioridad es una guía
para que se realicen los diferentes procesos, dentro del proceso de auditoría, no
contar con un manual contable es una falta al control interno. Este instrumento
facilita de igual manera a la gerencia para que verifiquen si los procesos se están
cumpliendo según lo establecido.

Cada empleado o personal facultado para realizar y autorizar registros contables en


la empresa debe conocer el Manual de Contabilidad y signar su conocimiento y
entendimiento con la finalidad de dar ejecución al mismo, y realizar los registros
conforme a los lineamientos establecidos en este, e inclusive proponer cambios o
mejoras al mismo. (Padilla Pérez, 2021).

1.1.1 Características del manual contable

Según (Ucha, 2009) el término procedimiento, “se refiere a la acción,


modo de proceder o método que se implementa para llevar a cabo ciertas
cosas o tareas”. La sistematización de la información contable de manera
uniforme es de gran importancia para la empresa al momento de plasmar los
registros contables es por ello, que para que el manual contable funciones de
una manera efectiva, tiene que reunir como mínimo las siguientes
características:

Se permite aumentar o reducir el número de cuentas agregándolas,


reemplazándolas o eliminándolas sin aludir a la pérdida de las cuentas
originales. Incorporar las Normas internacionales de información Financiera
para Pequeñas y Medianas Empresas, así como, las prácticas contables del
país. Debe divulgar explícita o implícitamente las políticas contables de la
empresa.
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Tiene que ser escrito con lenguaje sencillo y compilado de manera


fácil de comprender. La asignación de cuentas debe corresponder a las
necesidades de información y organización de la empresa. En la medida en
que el manual sea más complejo, debido a la naturaleza de la empresa
involucrada, debe incluir instrucciones fáciles de seguir. El manual contable
tiene que ser aprobado por la alta dirección de la empresa.

Referencias
Padilla Pérez, E. d. (13 de Abril de 2021). La Importancia del Manual de Contabilidad
en las Empresas. Obtenido de [Link]: [Link]
importancia-del-manual-de-contabilidad-en-las-empresas/
Ucha, F. (Septiembre de 2009). Procedimientos. Obtenido de Definición ABC:
[Link]

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