Universidad del Valle de México
Materia: Integración y Dirección de Proyectos
Alumna: Maria Fernanda Galindo Vivia
Docente: Dr. Ing. Jorge Eduardo Esquerre Verastegui
Campus: San Rafael
02-Febrero-2022
INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un cuadro comparativo con la finalidad de identificar las semejanzas y diferencias principales que caracterizan a
las metodologías para la gestión de proyectos.
OBJETIVO PARTICULAR
Se compararán diferentes tipos de metodologías para la administración de proyectos, conociendo sus principales
características, semejanzas y diferencias, así como sus ventajas y desventajas que existen entre una y otra. Al finalizar la
actividad habremos obtenido los conocimientos necesarios para poder identificar que metodología se adapta más a
nuestras necesidades, dependiendo del tipo de compañía, proyectos que se ejecutan y objetivos que se buscan alcanzar.
INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
CUADRO COMPARATIVO
METODOLOGÍAS DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
Es una de las llamadas metodologías Gestión de las expectativas del usuario: No se integra fácilmente con enfoque clásico de
ágiles, la cual se basa en la Cada usuario puede participar en cada una de gestión de proyectos: No suele ser el adecuado
colaboración constante y consistente del las etapas del proceso y proponer soluciones. para proyectos que requieren previsibilidad y un plan
equipo. Es un marco de trabajo para la Resultados anticipados: Cada etapa del bien definido.
gestión y desarrollo de software. Utiliza proceso arroja resultados parciales, por lo que Difícil escalabilidad: Aplicar un enfoque Scrum para
un proceso iterativo e incremental para no es necesario esperar al final para obtener grandes proyectos se establece un reto ya que puede
optimizar la previsibilidad y controlar resultados del proyecto. Esto permite disminuir fallar la coordinación precisa, por lo que no garantiza
riesgos. Donde la claridad de los el tiempo de los periodos de prueba y concluir que sea escalable a largo plazo.
objetivos es crucial para avanzar hacia el trabajo más rápido. Requiere una exhaustiva definición de las tareas y
una versión cada vez mejor. El éxito de Flexibilidad y adaptación: Puede adaptarse a sus plazos: Scrum funciona correctamente cuando
su aplicación dependerá en gran cualquier área o sector de gestión, es decir, no tanto las tareas como el tiempo en que se ejecutará
SCRUM
medida de contemplar las ventajas y es una técnica exclusiva de ninguna diciplina. cada una se encuentran definidos. La esencia de esta
desventajas según lo requiera el Gestión sistemática de riesgos: Permite que metodología reside en la división del trabajo de cada
proyecto. los problemas que pueden contrarrestar los etapa y sus tareas específicas.
Product Owner: Responsable de progresos de proyecto pueden ser gestionados Se aplica a equipos reducidos: Scrum es exitosa
maximizar el valor del trabajo que en el mismo momento de su aparición. cuando se trabaja con grupos de pocos
realiza el scrum team. Representante Sistema jerárquico de actividades: Plantear colaboradores. En una empresa grande, por ejemplo,
del scrum del usuario/dueño del este sistema de actividades a ejecutar durante se debe sectorizar o dividir en grupos que cuenten
producto. Administra y prioriza los el ciclo de vida del proyecto permite que los con objetivos concretos, de lo contrario, el efecto de la
requerimientos. colaboradores puedan darle prioridad a aquello técnica no será el mismo.
Scrum Master: Responsable de que se requiera con mayor urgencia frente a
asegurarse que el proceso en
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comprendido y utilizado aquellas tareas que nos son las más
adecuadamente. Prepara/entrena al demandantes.
equipo de trabajo, elimina impedimentos Visión global: Contar con una visión holística
y trabaja constantemente para e integral del proyecto, mientras está en curso
asegurarse que el equipo pueda es posible, además de que esto fortalece el
conseguir los objetivos de Sprint. equipo de trabajo y sus involucrados.
Scrum Team: El equipo que realiza el
trabajo, se auto-organiza y es
responsable en forma conjunta de los
resultados del trabajo.
Es un planteamiento basado en Flexibilidad: Todo el marco es tan flexible que Es lento: Como se trata de un marco estructurado
procesos que se centran en la se puede incorporar a cualquier tipo de que piensa en los riesgos, no es ideal para entregas
organización y el control de todo el proyecto. rápidas. Requiere una amplia acumulación de
proyecto, desde el inicio hasta el final. Popularidad: Son muchas las empresas que documentos y pasos lentos.
Los proyectos se planifican utilizan y conocen esté método, por lo que Puede no ser efectivo en ciertos proyectos:
concienzudamente antes de iniciarlos, existe una gran cantidad de teoría y Algunos proyectos específicos pueden encontrar que
PRINCE2 cada fase del proyecto se estructura reconocimiento. algunos pasos son innecesarios o deban acudir a
claramente y los cabos sueltos se atan Es ideal para momentos inestables: Al metodologías particulares.
cuidadosamente cuando el proyecto contemplar la gestión de riesgos y la constante Su flexibilidad puede ser relativa: Para proyectos
concluye. justificación empresarial, los gerentes lo eligen donde el cambio constante debe ser rápido y
Los siete principios son: en momentos difíciles. continuo, no es el mejor método, ya que requiere
1. Los proyectos han de tener una Confiable y estable: Ideal para equipos que acumular documentos para poder efectuar el cambio.
justificación comercial. recién inician en trabajos por proyectos. Los
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2. Los equipos deben aprender de gerentes lo consideran un sistema seguro y
cada fase. puede combinarse con otras metodologías.
3. Las funciones y
responsabilidades están
claramente definidas.
4. El trabajo se planifica en fases.
5. “Gestión por excepción” de los
comités del proyecto.
6. Los equipos se concentran en la
calidad constantemente.
7. El planteamiento se adapta a
cada proyecto.
Guía publicada por el Project Control de alcance: Es el inicio de la Rechazo al cambio: No considera la cultura y el
Management Institute. planificación, donde se definen los resultados cambio organizacional durante la implementación de
Describe un conjunto de buenas deseados, los pasos a seguir y las las PMO puede afectar la zona de confort de los
prácticas para la dirección de proyectos, responsabilidades. La gestión con todo esto es interesados.
incluyendo: procesos, habilidades, muy sencilla. Aumento de riesgos: Ello puede deberse a la falta
técnicas y herramientas. Apoyo a la gestión: Con PMBOK PMI es de capacitación del personal en dirección de
PMBOK
Proporciona y promueve un lenguaje posible tener una mejor dirección para proyectos, principalmente durante la planificación,
común. monitorear el desempeño, definir ejecución y monitoreo y control del proyecto.
Se focaliza en cinco grupos de responsabilidades y asegurar un desempeño Mayor carga de trabajo: Al no contar con
procesos: Inicio, planificación, más estructurado. herramientas de automatización de los procesos.
ejecución, monitoreo y control y cierre. Mayor previsibilidad: PMBOK funciona como Comprometer a toda la organización en la
un mapa para la gestión de proyectos lo que ejecución del programa.
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permite tener una visión general del tiempo, la Mantener procesos de desarrollo de corta
calidad y los costos. De esta forma, es posible duración.
reducir riesgos y costos.
Mayor productividad: Con una mayor
planificación, se reduce el retrabajo y las
acciones son más ágiles y eficientes.
Cumplimiento del cronograma a tiempo:
Gracias a la creación de un cronograma
detallado y plazos bien definidos para cada
tarea, los riesgos de atraso son mucho
menores. Ganancia de eficiencia derivada del
aumento de productividad debido a una mayor
motivación del equipo.
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CONCLUSIÓN
Es importante conocer las diferentes metodologías que existen, si bien el PMBOK nos ayuda a que los clientes se
encuentres satisfechos, ya que los proyectos se entregan a plazo, con menores costos, y recursos utilizados según lo
programado, sin embargo, es lento y puede que no aplique en ciertos proyectos, mientras que Scrum nos muestra una
metodología ágil que hace énfasis en el trabajo en equipo, es posible ver resultados antes de que concluya el proyecto,
por otro lado, PRINCE2 nos muestra la manera de llevar los proyecto por medio de procesos, de una forma segura y
confiable.
Si bien todos tienen sus pros y sus contras, es importante identificar en que tipo de proyectos y empresas podemos
emplear sino una varia de estás metodologías, con el fin de llegar a los objetivos deseados y cumplimiento de los
proyectos.
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