1.
Describir la importancia del área contable y financiera en el proceso de
planeación estratégica.
La Planeación Estratégica es un proceso a través del cual se analiza la situación
interna y externa de una empresa, se establecen los objetivos generales y se
formulan los planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos, todo
esto apoyado en la misión y visión de la organización; dicha planeación se debe
realizar considerando un enfoque global de la misma, ya que se basa en objetivos y
estrategias generales, así como en planes que afectan todas las actividades de la
organización.
En el proceso de Planeación Estratégica se contemplan 4 perspectivas de gestión
(Financiera, Cliente, Procesos y Aprendizaje y crecimiento) que direccionan a la
compañía a realizar acciones concretas que son controladas mediante un conjunto
de indicadores. Siendo las cuatro perspectivas importantes, la financiera juega un
papel primordial en el proceso de planeación ya que tiene como objetivo responder
a las expectativas financieras de los accionistas, con un enfoque primordial de crear
valor mediante el análisis de indicadores de rendimiento que reflejen el
comportamiento operativo, crecimiento y sustentabilidad de la empresa.
Dentro de la perspectiva financiera es vínculo primordial la visión contable para el
cumplimiento de los objetivos de cada área del negocio, es decir la meta final que
persigue la empresa: Generar Utilidad. Siendo así, la labor contable es
supremamente importante para analizar el desempeño de la empresa como
generadora de ingresos, ya que normalmente se definen objetivos de índole
estratégico como incremento de ingresos, aumento en las utilidades, mejora en las
operaciones, utilización de recursos y capital, etc.
Infortunadamente en los procesos de Planeación Estratégica, el área financiera y
especialmente la contable, juega un papel meramente informativo y de poco análisis
y se ha relegado la planeación más a las áreas comerciales, de marketing y alguna
parte a las áreas operativas.
La importancia de la perspectiva financiera en el proceso de planeación, se
fundamenta en dar a conocer a los accionistas información precisa y actualizada
sobre el desempeño financiero ético y responsable de la empresa para conocer en
todo instante y de manera cierta si el negocio está siendo rentable de acuerdo a las
metas y objetivos estratégicos establecidos.
La contabilidad financiera sirve de apoyo para la toma de decisiones al servicio de
las finanzas empresariales, las cuales tienen como principal objetivo, la
maximización del valor para los accionistas o propietarios de una organización
mediante el análisis y la toma de decisiones (Brealey y Stewart, 1993; Brealey et ál.,
2005; Westerfeld et ál., 2005) sobre:
Inversión: dónde, cómo, cuándo y cuánto invertir.
Financiación: cómo obtener recursos provenientes de los inversionistas
mediante la
emisión de activos financieros, o del sector financiero mediante el
endeudamiento para
financiar las inversiones que la empresa desea realizar.
Dividendos: cuándo, en qué forma y por cuál valor se debe realizar la
distribución de
dividendos, de manera que se continúe estimulando la inversión en la
empresa sin poner en riesgo la financiación necesaria para la continuidad de
las operaciones de maximización de la riqueza.
Operación: respecto a la actividad económica u objeto social desarrollado
por la organización.
Por estas razones, la contabilidad financiera refleja el estado de la utilidad de
los accionistas y les suministra la información necesaria para que estos
tomen decisiones sobre nuevas inversiones, mantenimiento de las existentes
o evaluación de mejores opciones en el mercado.
2. Señalar qué información sustantiva del área contable y financiera decidió
utilizar la directora para el proceso de planeación.
Diversificar la cartera de clientes hacia las áreas no petroleras y aprovechar
las facilidades de las bases operativas en Oriente.
Extender el radio de acción en el centro-occidente para emplear los activos
propios actualizados y operativos.
Usar la capacidad financiera de la empresa para desarrollar planes de acción
social en las comunidades donde se llevan a cabo las actividades.
Establecer asociaciones estratégicas para aumentar el flujo de caja.
Diversificar la cartera de clientes para aumentar el flujo de caja.
Potenciar la capacidad financiera para resistir los efectos negativos de los
recortes presupuestales y la inestabilidad de los cambios políticos.
Desarrollar competencias para trabajar en equipo y disminuir la burocracia
para solicitar permisos y solvencias ante otros entes.
3. Exponer qué problemas detectó la directora en relación con la información
contable y financiera.
- Disminución del flujo de caja.
- Falta de asociaciones estratégicas con cooperativas y unidades de producción social.
- Recortes presupuestales. Burocracia para la solicitud de permisos.
- Inestabilidad de precios. Mayor competencia de otras empresas y cooperativas en el
ramo.
4-. Describir las acciones que realizó la directora de acuerdo con cada una de
las fases del proceso de dirección estratégica.
Estrategias
Diversificar la cartera de clientes hacia las áreas no petroleras y aprovechar
las facilidades de las bases operativas en Oriente.
Extender el radio de acción en el centro-occidente para emplear los activos
propios actualizados y operativos.
Valerse de la experiencia en el área de ingeniería eléctrica en media y baja
tensión para desarrollar propuestas tecnológicas.
Usar la capacidad financiera de la empresa para desarrollar planes de
acción social en las comunidades donde se llevan a cabo las actividades.
Establecer convenios o alianzas con otras empresas para el desarrollo de
propuestas tecnológicas.
Establecer asociaciones estratégicas para aumentar el flujo de caja.
Diversificar la cartera de clientes para aumentar el flujo de caja.
Aprovechar la experiencia del personal capacitado en ingeniería eléctrica y
de los activos propios actualizados y operativos para ser más competitivos
en el mercado.
Utilizar la capacidad de trabajo en equipo de la empresa para resolver los
conflictos con las comunidades donde se ejecutan las obras.
Potenciar la capacidad financiera para resistir los efectos negativos de los
recortes presupuestales y la inestabilidad de los cambios políticos.
Desarrollar competencias para trabajar en equipo y disminuir la burocracia
para solicitar permisos y solvencias ante otros entes.
Reducir la falta de capacitación y adiestramiento en el área de ingeniería
civil
para aumentar la competitividad frente a otras empresas.
Disminuir el tiempo en los trámites para la contratación con organismo
públicos y evitar la burocracia de la solicitud de permisos.
Formar asociaciones estratégicas para evitar desavenencias con
sindicatos y conflictos con las comunidades.
Crear el departamento de logística para disminuir la influencia de la
inestabilidad ante cambios políticos y recortes presupuestarios.
5- Explicar qué factores del proceso racional de decisión estratégica tomó en
cuenta la directora.
Las fortalezas y las debilidades son calificadas como factores internos, siendo las
fortalezas las áreas en las que la empresa destaca; mientras que las debilidades
hacen referencia a lo que es necesario mejorar.
FACTORES INTERNOS:
FORTALEZAS
Personal altamente capacitado en el área de ingeniería eléctrica.
Capacidad para trabajar en equipo.
Activos propios actualizados y operativos.
Facilidades de bases operativas en el oriente del país.
Experiencia en el área eléctrica de media y baja tensión.
Capacidad financiera para ejecutar proyectos.
DEBILIDADES
Falta de capacitación y adiestramiento en el área de ingeniería civil.
Disminución del flujo de caja.
Falta de asociaciones estratégicas con cooperativas y unidades de producción social.
Falta de comunicación de la alta gerencia.
No existe departamento de Logística.
Trámites burocráticos largos para contratación con organismos públicos.
FACTORES EXTERNOS
Las oportunidades y las amenazas son identificadas como factores externos. Las
oportunidades indican tendencias a las que es posible sacar provecho; y las
amenazas, situaciones que pueden obstaculizar la consecución de objetivos.
Factores Amenazas Oportunidades
Inestabilidad en la Establecer convenios
planificación participativa institucionales públicos y
Político ante cambios políticos. privados.Diversificar la
Desavenencias con cartera de clientes hacia el
sindicatos de trabajadores. área no petrolera.
Posibilidad de extender el
Recortes presupuestales.
Económico radio de acción al centro-
Burocracia para la solicitud
occidente del país.
de permisos.
Elaborar planes de acción
Conflictos en las social en las comunidades
Social comunidades donde se donde se realizan las
ejecuta las obras. actividades.
Inestabilidad de precios. Desarrollar propuestas
Mayor competencia de otras tecnológicas.Impulsar
Mercado
empresas y cooperativas en alternativas para el
el ramo. mejoramiento de la calidad.
