Administración de compras

Empresa: organización conformada tanto por capital humano como tecnológico que ofrece un
producto o servicio

Concepto de empresa

5 elementos que no deben de faltar en el concepto de una empresa

Concepto de empresa: organización conformada por capital humano, materiales y tecnicos la cual
se encarga de la producción y distribución de bienes o servicios con el fin de obtener utilidades y
satisfacer las necesidades de los clientes

ACO- ADMINISTRAACIÓN DE COMPRAS

¿Qué es lo que debe de prevalecer en las operaciones de una empresa?

R// el generar utilidades

O satisfacer necesidades

Para mi es generar utilidades ya que las empresas necesitan generar utilidades para seguir
sosteniéndose en pie, de que me sirve satisfacer necesidades si no tengo con que sostenerme

Pero en este caso, ambas posiciones son correctas

Las empresas que operan haciendo prevalecer el fin utilitario manejan una visión mercantilista

Las empresas que operan haciendo prevalecer la satisfacción utilitario manejan una visión de
social de mercado

Ambas visiones parten de la empresa pero el fin es lo que cambia

La visión mercantilista es la que históricamente ha prevalecido, pues todas las operaciones de la

empresa que hacen prevalecer es el fin utilitario

Frase de maquiavélico: el fin justifica los medios

Para llegar a las utilidades yo justifico cualquier aplicación de las utilidades

Por ejemplo: la publicidad engañosa

Las utilidades cambian,

Cuando una empresa está bien posicionada genera grandes utilidades, el propósito de crear una
empresa es generar utilidades, pero cambia el elemento satisfactorio y utilitario
*Actualmente hay muchas empresas que están tomando como parte de ellos la parte social, pero
al final su fin es generar utilidades

Debilidad de la visión mercantilista: cada vez se va haciendo más difícil sostenerla en el tiempo

Por la forma en cómo se comporta el mercado, puesto que estamos en un mercado más
competitivo, porque se están hablando de mercados en todo el mundo

Por lo tanto, el empresario salvadoreño tiene una nueva dinámica y si quiere mantenerse en el
tiempo debe de cambiar porque las exigencias de los clientes se encuentran en constante cambio

PRS: PROGRAMAS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL

Más satisfecho el empleado, mejor atención al cliente

Comunidad: se aplica a través de programas

Ejemplo: libras de amor, día de big mac, la eliminación del plástico

Este nuevo accionar es una rama bien amplia, porque no sirve que una empresa solo desarrolle prs
si descuida sus otras áreas e incluso puede caer en la contradicción

Ahora el cliente es la figura principal y no tanto las utilidades, el cliente ya no es un medio, ahora
es el fin. El objetivo

VRS: VENTAS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL

PLANEACIÓN DE OPERACIONES O PLANEACIÓN ESTRATEGICA

*Estbalecer el objetivo

*mecanismo que vamos a utilizar para el logro de esos objetivos

PUNTO DE PARTIDA: LA EMPRESA=Dar el más alto nivel de servicio al cliente

Y todo lo que se va planificar va ir orientada a ellos, al cliente

*Planeando los tiempos de entrega

*planes de negocio

*planes de mejora

*estrategias

*Indicadores: Son diseñados para medir una operación, sino para controlarla y darle seguimiento a
la operación

Las empresas hoy en día deben de estar actualizando, innovando y cambiando y es por eso que
surgieron las ISOS

EN LA MEDIDA QUE CONOZCA MERCADOS GLOBALES VOY A SABER CUALES SON MIS MERCADOS
REALES

LA CLAVE ES DAR EL MAYOR NIVEL DEL SERVICIO AL CLIENTE

GUSTOS Y PREFERENCIAS DE MI MERCADO SON LOS QUE DEBO DE SABER

Y TODO ESTA MENCIOANDO DEBO DE APLICARLO

SE DEBE DE LOGRAR UN BALANCE DE LOS 3, AL FINAL DE CUENTAS LA EFECTIVIDAD ES UN

INDICADOR, PUES MIDE EL OBJETIVO O MIDE LA OPERACIÓN, los 3 términos son parecidos, pero
no son igual y son independientes uno de otro

En logística debemos de buscar eficientizar una operación y efientizar significa lograr, eficacia,
eficiencia y efectividad

TERMINOS PROPIOS DE LA LOGISTICA:

1. ALTO NIVEL DEL SERVICIO AL CLEINTE: EN LOGISTICA LO QUE SE BUSCA ES TRATAR DE

LOGRAR EL MÁS ALTO NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE
2. PLANEACIÓN ESTRATEGICA: ES UN TERMINO MUY PROPIO DE LA LOGISTICA
3. EFICIENTISACIÓN: ENGLOBA EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD
4. CADENA DE ABASTECIMIENTO

¿Por qué la logística tiene una gran importancia actualmente? En la antigüedad la logística tuvo un
gran desarrollo en la parte militar. Actualmente todas las empresas hablan y aplican la logística y
ha logrado trascender a un nivel de políticas de estado. La parte novedosa de la logística es que
coordina todas las actividades de una empresa con el hecho de agregarle un mayor valor a los
bienes y servicios que van destinados al consumidor y además eficientiza las operaciones y como
resultado de eso se va dar un mayor nivel de servicio al cliente y por ende sus utilidades crecen

La empresa tiene una cabeza, una dirección, pero también posee muchos vagones (Los dpts)

Y si uno de esos vagones no trabaja igual que los demás o se pierde un vagon el nivel de
satisfacción de esa empresa no es igual. Por lo tanto, todas deben de estar enlazadas las unas a las
otras

CADENA DE ABASTECIMIENTO: Están formadas por la unión o integración de todas aquellas

empresas que participan externamente en la operación de una empresa y tienen una incidencia
muy grande en la actividad de mi empresa y es por eso que no se pueden ignorar
CADENA LOGISTICA: UNIÓN O INTEGRACIÓN DE TODAS LAS AREAS INTERNAS DE UNA MEPRESA
(COMPRAS, SERRVICIO AL CLIENTE, DESPACHO ETC) ES LA QUE INTEGRA Y UNE TODAS LAS
ACTIVIDADES INTERNAS DE NUESTRA EMPRESA

LOGISTICA: Es aquella parte de la CA que se encarga de planificar, implementar y controlar en

forma eficiente y efectiva el flujo y almacenamiento bienes, servicios e información relacionada
desde el punto de origen hasta el punto de consumo a fin de adecuarse a los requerimientos del
cliente

EL GRAN OBJETIVO DE LA LOGISTICA ES: EL MÁS ALTO NIVEL DE SERVICIO AL CLIETNE

ASPECTOS PARA INTEGRAR AL PROVEEDOR DEL PROVEEDOR:

1. ASPECTOS DEL MEDIO AMBIENTE

 ESTRATEGIAS DE INVENTARIO: CUANDO SE HABLA DEL NIVEL DE INVENTARIO SE DEBE DE
ESTABLECER EL NIVEL DESEADO O NIVEL OPTIMO QUE UNA EMPRESA DEBE DE TENER EN
SUS INVENTARIOS Y PARA PODER DETERMINAR ESE NIVEL DEBEMOS DE ESTABLECER LOS
OTROS TIPOS DE NIVELES DE INVENTARIO QUE HAY

 NIVELES DE INVENTARIO:

1. MINIMOS: CONOCIDOS TAMBIEN COMO NIVELES DE SEGURIDAD DE LOS

INVENTARIOS, POR DEBAJO DE ESTOS NIVELES ES UN NIVEL DE ALTO RIESGO DE
QUEDARNOS SIN ABASTECIMIENTO
2. MAXIMOS:
3. DESEADO: INTERMEDIO ENTRE LOS MINIMOS Y MAXIMOS

¿Por qué algunas empresas caen en desabastecimiento? Mala rotación de inventarios,

mal control o un control deficiente en el manejo de los inventarios y se da porque las
empresas no tienen definidos cuales son los niveles mínimos de inventario y si no se
tiene establecido esta propensa a caer en un desabastecimiento y se puede caer en el
costo de ventas perdidas y el caer en el desabastecimiento nos va llevar a tener un
nivel deficiente de servicio al cliente

¿Qué pasa cuando una empresa al no tener definido los niveles máximos en su
inventario? El tener acumulación de inventarios puede generar que tengamos un
capital que no se está movilizando correctamente y es una perdida porque en muchos
casos los inventarios son perecederos o pueden arruinarse

Al tener niveles mínimos y máximos podemos hacer el nivel óptimo que debemos de
tener en la empresa

¿Cómo se van a determinar estos niveles? Por medio de las políticas de niveles de
inventario y en función de ellas se va operar

METODOS DE CONTROL:
PEPS
 ABC
PUNTOS DE REORDEN

ESTRATEGIA DE ALMACENAMIENTO:
 Cuando es almacén es propio: aspectos de número, tamaños
2 tipos de bodegas- de materia prima o de producto terminado
Las ubicaciones de las bodegas están de manera estratégica para su beneficio, ya que
pueden movilizarse de manera rápida y más barata
 Cuando se alquila el almacén: almacenamiento público y almacenamiento privado
Cuando no se tienen bodegas propias, las empresas tienen 2 opciones, recurrir al almacen
público o al privado
ALMACEN PUBLICO: Es público cuando las empresas que hacen uso de este arrendamiento
comparten el espacio con otras empresas
Ejemplo: bodesa, parque industrial el progreso, Almacena
ALMACEN PRIVADO: el espacio no es compartido, sino es de uso exclusivo de la empresa
Hay empresas que se dedican al arrendamiento de espacios (x cantidad de mt2)para
bodegas de las empresas
Pero hay otras empresas que te alquilan la bodega completa sin importar si hace uso del
espacio completo o no
Como impacta esto en el servicio al cliente? Impacta en la capacidad de respuesta que se
tenga para los mercados

Estrategias de transporte: Es una de las más importantes por cómo le va llegar el producto
al cliente, tomando en cuenta tiempo, daños etc. y además es la última impresión del
cliente

Carga:
Modos de transporte: no se refiere a los medios de transporte, si no a las modalidades u
opciones que tiene una empresa para movilizar su mercadería

1. Transporte propio: cuando la empresa invierte en transporte para movilizar sus

productos y es propio porque es parte de los activos de la empresa

 La manipulación que requiera el producto (es una razón por la cual las empresas se
deciden por comprar transporte propio)
 El grado de control que la empresa quiera o deba ejercer en su cadena de distribución
 Costos fijos de tener transporte propio: depreciación, gasolina, mantenimiento, seguro de
vehículo
 Sub utilización: que no se utiliza a su máxima capacidad

2. Transporte alquilado:
 Arrendamiento: es una opción cunado la frecuencia de distribución no es muy frecuente,
pero si la frecuencia es muy grande mejor buscar otra opción porque nos puede ahogar
financieramente
 Leasing: es la modalidad que más se asemeja al equipo propio, ya que parece que fueran
unidades propias, pero no forman parte del activo, ya que el dueño es otro, se hace un
tipo contrato por x periodo de tiempo pagando una cuota por ese periodo, pero las
unidades no son tuyas y al final del periodo se puede negociar de si las unidades de carga
se quedan con nosotros (compran) o si se renueva el contrato de alquiler

 Outsourcing: empresas terceristas y se hace a través de un contrato y el cliente se somete

a las políticas del outsourcing y el outsourcing se somete a las de la empresa, por lo tanto,
tienen una negociación

3. Transporte de clientes: ya que muchas empresas no se comprometen a dar este

servicio para los clientes

4. Transportes de los empleados: Por ejemplo, a los motorizados que llevan sus motos
para hacer delivery (uber eats, Hugo etc) muchas veces las empresas le reconocen
combustible y algunas que no son muchas reconocen depreciación y como está a
disponibilidad de la empresa pareciera que son de ella, pero en realidad no son

5. Transporte independiente: la diferencia en este caso es que el transportista sigue

siendo independiente, el pacto de contratación es una relación informal, ya que el
transportista no froma parte de la planilla, no se le reconoce el combustible, si no que
la empresa le paga un cliente por viaje o por cantidad de viajes, pero este transporte
beneficia a las 2 partes

6. Combinación: ya que hay empresas que tienen propio y utilizan transporte

independiente o transporte de clientes etc

CONSOLIDACIÓN DE CARGA: DESPUES DE DECIDIR QUE MODALIDAD DE TRANSPORTE

VAMOS A OCUPAR HAY QUE SABER LA CONSOLIDACIÓN DE CARGA Y ES SABER
UTILIZAR AL MAXIMO LAS UNIDADES QUE SE TIENEN O LA CAPACIDAD DE LA UNIDAD
(CINCO TONELADAS, DIEZ TONELADAS ETC)

RUTAS ADECUADAS DE TRANSPORTE

Combinación

GRUPOS #2
KATHERINE RUBALLOS
CLAUDIA Johana Colocho
IRENE
MELISSA
LUIS ALEJANDRO

HACER UNA CADENA DE ABASTECIMIENTO

 SUMINISTROS: compras

ACO: ES UN SISTEMA EN EL QUE SE PRODUCE UN INTERCAMBIO (OFERTA Y

DEMANDA) Y QUE SE DESPLAZA POR TODA LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA
EMPRESA, SU FINALIDAD (objetivo) ES PROPORCIONAR UN BUEN SERVICIO QUE SE
CARACTERIZA POR LO ECONOMICO, CALIDAD, OPORTUNO Y RAPIDO

El autor comienza con el termino de que la administración de compras es un sistema

Conclusión: el autor esta en lo correcto al decir que la administración de compras es
un sistema, ya que solo el termino de sistema engloba en él una gran cantidad de
cosas

La gestión de compras es la quizá la única función que está latente en todas las áreas
de una empresa, ya que no se puede encasillar en una función en especifico

TODAS LAS ESTRATEGIAS VAN ORIENTADAS AL SERVICIO AL CLIENTE Y COMPRAS NO

ES LA EXCLUSIÓN YA QUE COMPRAS TIENE MUCHOS CLIENTES

CLIENTES: Una persona o un área que necesite cierta cantidad de insumos

La finalidad de un departamento de compras es dar un buen servicio

 Económico: por medio de la cotización o por la negociación

 Calidad: y del anterior se desprende a buscar la mejor calidad
 Oportuno:
 Interés

En qué casos una empresa hace prevalecer la calidad sobre el precio o el precio sobre la
calidad R// Dependerá al tipo de mercado que se quiera llegar, ya que los tipos de
mercados selectivos los clientes son más exigentes, en este caso prevalece la calidad sobre
el precio, pero si mi producto va dirigido a un mercado más popular va prevalecer el
precio sobre la calidad (si se toma la calidad, pero se condiciona la calidad al precio) por lo
tanto no siempre se va tener un equilibrio en estas 2 variables dependiendo los giros de
mercado

19/8/2022

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS: UNA BUENA GESTIÓN DE COMPRAS ES COMPRAR EL

MEJOR PRODUCTO AL MEJOR PRECIO POSIBLE, CUANDO SE HACE UNA BUENA COMPRA
YA QUE COMPRAS ABASTECE A TODOS LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS EVITAMOS LOS
FALTANTES Y LOS EXCEDENTES
1. UNA BUENA GESTIÓN DE COMPRAS AYUDA A MIXIMIZAR LOS RECURSOS
FINANCIEROS
 EVITAR CAER SOBRETODO EN: FALTANTES Y SOBRANTES
FALTANTES: NO HAY PARA VENDER
SOBRANTES: QUE EL PRODUCTO SE ARRUINE O PASE DE MODA
Y ESTOS FACTORES EN LUGAR DE MAXIMIZAR SOLO HACEN QUE NOS HAGAMOS MÁS
LENTOS COMO EMPRESA

RESPONSABILIDAD: COMPRAR ALGO AL MEJOR PRECIO, PERO NO DEBEMOS DE

CONFORMASNOS Y DEJAR QUE SE LIMITE A ESTAS 2 VARIABLES

Ejemplo: tiempos de entrega. Si yo tengo un buen proveedor, pero no me cumple los

tiempos de entrega no me ayuda ya que el tiempo de entrega es vital, aunque el
material sea bueno y barato, el stock se puede ver perjudicado, además de que se
pueden perder clientes y eso trae repercusiones nefastas en la productividad de la
empresa
Hay que tener presentes todas las variables para tomar las mejores decisiones

2. MERCADOLOGICO:

PROVEEDORES PUEDEN PARTICIPAR EN PUBLICIDAD Y PROMOCIONES COMPARTIDAS

Como una empresa compradora puede hacer que sus proveedores participen en su
publicidad

Por ejemplo en los superes cuando se hacen promociones de 2 tipos de productos

Investigar mercados: cuando la empresa compradora investiga el mercado de la
competencia atravesó de la obtención de datos de importanción y al tener esa
información es una gran ventaja para la empresa

Publicidad:
Promociones:

PRINCIPIOS BASICOS DE LAS COMPRAS:

DEL OBJETIVO: LA ACO DEBE DE ESTABLECER SU O SUS OBJETIVOS, COMPRAR
MATERIALES DE LA MEJOR CALIDAD AL MEJOR PRECIO POSIBÑE. SI NO SE TUVIERA UN
OBJETIVO NO TUVIERAMOS UNA DIRECCIÓN DEFINIDA ya que en pos de los objetivos
se hacen los planes
DE ESTRUCTURACIÓN: YA QUE LA GCO SE DESPLAZA POR TODA LA EMPRESA
DE CENTRALIZACIÓN: UNA ACCIÓN DE COMPRAS ES CENTRALIZADA(CUANDO LA
EMPRESA TIENE UN DEPARTAMENTO) CUANDO NO SE DELEGA Y ES DECENTRALIZADA
(CUANDO NO EXISTE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS) CUANDO SE DELEGA

EJEMPLO DE ACTIVIDAD CENTRALIZADA: CUANDO SE HACE LA NEGOCIACIÓN YA QUE

NO SE DELEGA EN ALGUIEN MÁS
 EJEMPLO DE ACTIVIDAD DECENTRALIZADA: COLOCACIÓN DE PEDIDOS YA QUE ES UNA
ACTIVIDAD QUE SE PUEDE DELEGAR
DE SIMPLICIDAD: SE REFIERE A QUE LA GESTIÓN DE COMPRA DEBE DE SER SIMPLE Y
SENCILLA Y NO COMPLEJA YA QUE SI ES COMPLEJA SE VUELVE BUROCRATICA Y ESTO
ES IGUAL A LENTA Y NO EFICIENTE
DE COORDINACIÓN: TODA ACTIVIDAD DE COMORA SE DEBE DE COORDINAR CON LAS
DEMÁS AREAS
CUANDO SE COORDINAN: CUANDO LAS RELACIONES ENTRA LAS DIFERENTES AREAS ES
CONTINUA
INDIRECTAS: RELACIÓN ESPORADICA
DE FLEXIBILIDAD: La gestión de compras no debe de ser rígida, sino que debe de ser
flexible y adaptarse a los cambios que se dan en su entorno tanto Interno como
externo
DE EFICIENCIA: ES UTILIZAR DE LA MEJOR MANERA LOS RECURSOS CON QUE
CONTAMOS

COMPETITIVIDAD: MECANISMO QUE REALIZAN LAS EMPRESAS QUE IMPLICA LA

EFICENCIACIÓN DE SUS OPERACIONES Y GENERA BUENOS NIVELES DE RENTABILIDAD

PROVEEDORES O SOCIOS ESTRATEGICOS: EL PROVEEDORE DEBE DE SER NUESTRO

ALIADO ESTRATEGICO Y EL TERMINO ES MUY AMPLIO

ENTRE MAYOR Y MEJOR CONSECIONES NOS OTROGUEN NUESTROS SOCIOS

ESTRATEGICOS: DISMINUCIÓN DE PRECIOS, REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE ENTREGA,
FORTALECIMIENTOS DE LA GARANTIA QUE ME OFRECEN, ENTRA MÁS CONSECIONES SE
OBTENGAN, COMO RESULTADO VAMOS A TENER LA EFICIENTIZACIÓN
 COMPETITIVIDAD: MAYORES INDICES, MAYORES MARGENES UTILIDAD, MEJOR
SERVICIO AL CLIENTE. POR LO TANTO, DE BUENOS PROOVEDORES PARTE EL ÉXITO DE UNA
COMPAÑÍA

SI COMPRO CON COSTOS ALTOS NO VOY A LOGRAR TENER UN AHORRO

Responsabilidad de compras:
Estudiar cuidadosamente las cantidades a comprar
Estudiar cuidadosamente las calidades
Examinar detalladamente las fuentes de aprovisionamiento
Efectuar los pagos con la máxima demora posible sin que se traduzca en aumento de
precios y sin dañar la reputación crediticia

QUEDAN: Recibo expedido por el comprador o adquirente de servicios que acredita

que ha quedado pendiente de entregar dinero o facturas cambiarias aceptadas a
cambio de los servicios o mercancías puestos a su disposición por el vendedor o
prestador de servicio, lo que supone que este ha concedido un crédito a favor de
aquel.

FECHA 1: RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS (EJEMPLO: LUNES DE 8-12)

FECHA 2: ENTREGA DEL QUEDAN (EJEMPLO: JUEVES DE 10-12)
FECHA 3: PAGO DEL QUEDAN (VIERNES DE 2-4)

SI ES UN DOCUMENTO LEGAL, CONFIABLE PERO NO ES FECTIVO

FACTORAJE: CEDER LA CUENTA POR COBRAR A UNA INSTITUCIÓN FINANCIERA

FACTORAJE: TRANSACCIÓN EN LA CUAL UNA EMPRESA VENDE SUS CUENTAS POR

COBRAR, O FACTURAS A UNA COMPAÑÍA FINANCIERA COMERCIAL TERCERA
*No todos los quedan son sujeto de factoraje, por el alto riesgo que es para la institución
comprar los quedan
FABRICAR- COMPRAR-ARRENDAR

Fabricar: cuando se requiere control en la calidad y oportunidad en el abastecimiento

No es una actividad muy generalizada, ya que necesita de muchos recursos

Ejemplos: mc Donald, agua cristal, andian

Comprar: cuando no se tiene la infraestructura y la experiencia necesaria

Cuando se depende de los proveedores, porque no tienen ni la infraestructura ni la
experiencia de cómo elaborar los productos

Ejemplos: Prado

Arrendar: Para evitar gastos de mantenimiento y riesgos de inversión

Por el mantenimiento que requiere la maquinaria que arrendan

Compra variada: se llama variada porque la persona natural o jurídica tiene una gran
variedad de diferentes productos

Compra habituales o rutinarias: compras normales que realiza una empresa, materia
prima, materiales normales que se utilizan en un proceso

Compra compleja: porque a veces se vuelve una compra muy complicada

Compras por descarte: se van eliminando de las diferentes opciones y vamos descartando
hasta tener la mejor opción

Compras impulsivas: se compra sin meditar mucho, solo se compra

Compras de emergencia: son aquellas compras que cuando descubrimos que estamos en
los niveles mínimos de inventario y necesitamos abastecer
Compras especiales: cuando lo que se va adquirir sea un articulo especial, se debe de ser
muy objetivo y muy cuidadoso
Compras por primera vez: ya sea que se va trabajar con un proveedor nuevo o un
producto nuevo y no se tiene mucha experiencia sobre esto
COMPRAS ESTACIONALES: AQUELLAS QUE SE HACEN POR LAS ESTACIONES QUE TIENE LA
EMPRESA (POR EJEMPLO LAS COMPRAS DE INVIERNO COMO SEMILLA PARA LAS
EMPRESAS AGRICOLAS ETC)(ESTACIONES DE COMPRA NAVIDEÑA POR EJEMPLO QUE EN
UN SUPER SE COMPRA MÁS CANTIDAD DE LOS PRODUCTOS PORQUE LA DEMANDA
AUMENTA)
Como se adquieren y con el pago que se hace

Compras al crédito: se recibe el producto y se paga un periodo de tiempo después

Compras al contado: se recibe el producto y se cancela
Compras anticipadas: se paga sin recibir el producto
Compras forma de pago: adquiriendo las compras y pagarlas en espcie o en efectivo
Especie: cuando ambas partes deciden aceptar esta forma de pago

LOS ENCARGADOS DE RECEPCIÓN DEBEN DE VERIFICAR QUE LA MERCADERÍA LLEGA

CORRECTA O QUE LLEGA EL NÚMERO QUE SE DICE
*ESTA PARTE DE REVISIÓN ES MUY IMPORTANTE YA QUE, SI NO HACE, SE PUEDE
LLEGAR A RECIBIR PEDIDOS INCOMPLETOS Y SI YA FIRMAMOS DE ENTERA
SATISFACCIÓN LE AMERITA UN COSTO A LA EMPRESA

*LA REVISIÓN FISICA DEPENDE DE LA DOCUMENTARIA

ACCIONES A TOMAR AL DESCUBRIR UN FALTANTE:

1. SI HAY UN FALTANTE DE MERCADERÍA (NO LLEGA LA MERCADERIA COMPLETA) SE
DEBE DE SOLICITAR UNA NOTA DE CREDITO
2. DOCUMENTO QUE SE RECIBE ANTES DEL CCF ES LA NOTA DE REMISIÓN
 3. SI LA COMPRA ES AL CREDITO SE DA EL QUEDAN, SI LA COMPRA ES AL CONTADO
SE HACE EL PAGO EN EFECTIVO
4. LUEGO NOTIFICAMOS EL PAGO O EL QUEDAN AL PROVEEDOR
5. NOTIFICAMOS AL DPT DE COMPRAS, EVIAMOS EL MATERIAL

AGENTE ADUANAL: INTERMEDIARIO ENTRE EL IMPORTADOR Y EL EXPORTADOR

ES EL QUE ESTA AUTORIZADO POR EL ESTADO (SIRECCCIÓN GENERAL DE
ADUANAS) MINISTERIO DE HACIENDA) PARA EJERCER LA LABOR COMO TAL, ES UN
EQUIVALENTE A UN ABOGADO. representa los importadores o exportadores ante
el SAT

ADUANAS: Es el recinto en el que se depositan provisionalmente mercadería que

va en transito

DOCUMENTOS DE UNA IMPORTACIÓN (básicos):

1. Factura comercial: es el equivalente al ccf
2. Documentos de embarque: pueden ser de 3 tipos, dependiendo del medio de
transporte
Vía marítima: conocimiento de embarque (B.L por sus siglas en ingles)
Vía terrestre: carta de porte
Vía aérea: Guía aérea

Se puede pagar en efectivo, electrónicamente y criptomonedas

COMPRAS LOCALES. Vamos a seleccionar el producto que vamos a comprar y el tipo de compras
SECTOR PUBLICO: TODAS AQUELLAS INSTITUCIONES INDIPENDIENTES QUE TIENEN UN CARÁCTER
AUTONOMO

REQUISICIÓN:

UACI: ES EL EQUIVALENTE AL DPTO DE COMPRAS EN EL SECTOR PRIVADO

DOCUMNETOS PARA PARTICIPAR EN UNA LICITACIÓN: ESCRITURAS DE CONSTITUCION,

SOLVENCIAS DE AFP, SOLVENCIAS ISS, CREDENCIALES, BALANCE AUDITADO DEL ULTIMO AÑO.
DECLARACIÓN DE IVA Y PAGO A CUENTA DE LOS ULTIMOS 3 O SEIS MESES (AUTENTICADA POR
NOTARIO) Y TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN DE PRESENTARLOS

LICITACIÓN PUBLICO, DEFINICIÓN ART. 59

BIENES O SERVICIOS QUE NO FUREN LOS DE CONSULTORIA

*TODOS LOS PARTICIPANTES DEBERAN DE TENER TODO EL PAPELEO QUE SE PIDE PARA LOS
CONCURSANTES

CONCURSO PUBLICO, DEFINICIÓN ART.60

PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE SEAN DE CONSULTORIA

LIBRE GESTIÓN, ART 68

CONTRATACIÓN DE OBRAS, BIENES O SERVICIOS HASTA POR EL MONTO ESTABLECIDO

ESTA ES LA QUE MÁS SE ASEMEJA A LAS COMPRAS EN EL SECTOR PRIVADO

CONTRATACIÓN DIRECTA, DEFINICIÓN AR.71

A DIFERENCIA DE LAS ANTERIORES, SE LLAMA DIRECTA YA QUE AQUÍ NO HAY COMPETENCIA

ALGUNA, YA QUE HAY UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA

CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA ART.72

DECLARAR DESIERTA O NULA LA LICITACIÓN POR SEGUNDA VEZ SE PROCEDE A QUE EL TITULAR
HAGA UNA CONTRATACIÓN DIRECTA

MONTOS:

LICITACIÓN: PARA MUNICIPALIDADES 160 SALARIOS MINMOS MENSUALES

240 SALARIOS MINIMOS PARA EL SECTOR COMERCIO, 365 DOLARES

CAMBIAR TODO POR EL SALARIO MINIMO ACTUAL DE 365

TRIBUTOS:

SI LA ADQUISICIÓN DEL BIEN O SERVICIO ES MENOR A 160 SALARIOS MINIMOS QUIERE DECIR QUE
YA NO ENTRA NI COMO LICITACIÓN SI NO COMO LIBRE GESTIÓN

GARANTIA: LA GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

ART. 31
GARANTIA: ES LA ACCIÓN QUE UNA PERSONA, EMPRESA O COMERCIO DESPLIEGAN CON EL
OBJETO DE AFIANZAR AQUELLO QUE SE HAYA ESTIPULADO, A CORTO O LARGO PLAZO

PUEDEN CONSISTIR EN FIANZAS O GARANTIAS BANCARIOS, EMITIDAS POR SOCIEDADES

AFIANZADORAS O ASEGURADORAS O INSTITUCIONES BANCARIAS

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA FIANZA:

1. FIADOR: AL QUE LE PRESTAN O EL QUE ADQUIERE ESA OBLIGACIÓN

2. ACREEDOR: EL ESTA FINANCIANDO LA DEUDA
3. DEUDOR: EL RESPALDO DE PAGO SI EL FIADOR NO PAGA

CUANDO NOSOTROS SERVIMOS DE FIADOR EN UNA GARANTIA, AUTOMATICAMENTE SE

ADQUIERE EL COMPROMISO DE PAGO DE ESA OBLIGACIÓN, EN CASO EL DEUDOR NO PAGUE

MANTENIMIENTO DE OFERTA: SE OTORGA A FAVOR DE LA UNIDAD CONTRANTE, PARA

MANTENER LOS PRECIOS. El valor de dicha garantía oscilará entre el 2% y el 5%del valor total del
presupuesto del contrato. En las bases de licitación o de concurso se hará constar el monto fijo por
el cual se constituirá esta garantía. ANTES QUE SE ADHUDIQUE Y ES PARA TODOS LOS
OFERTANTES

LA BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO: EL ANTICIPO NO PODRÁ SER MAYOR AL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO Y EN CONCORDANCIA CON LAS BASES DE LICITACIÓN
O DE CONCURSO, TÉRMINOS DE REFERENCIA O DOCUMENTOS AFINES.
ES UNICAMENTE PARA EL QUE GANA LA OFERTA

EL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: AQUELLA QUE SE OTORGA A FAVOR DE LA INSTITUCIÓN

CONTRATANTE, PARA QUE EL PROCESO SEA SATISFACTORIO. SI EL COSTO DE REPARACIÓN SEA
MÁS ALTO DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DEBERA DE PAGARLO EL
CONTRATISTA. O EN EL CASO DE OBRAS, EL MONTO DE LA MISMA NO PODRÁ SER MENOR DEL
DIEZ POR CIENTO, Y EN EL DE BIENES Y SERVICIOS SERÁ DE HASTA EL VEINTE POR CIENTO.
LA DE BUENA OBRA Y DE SERVICIO: A FAVOR DEL CONTRATANTE. EL PROCENTAJE DE LA
GARANTIA SERA DEL 10% DEL MONTO FINAL DEL CONTRATO

ART. 61

CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O RAZONES DE INTERES PUBLICO

CASO FORTUITO: CUANDO UN ACONTECIMIENTO SE PUEDE PREDECIR, PERO NO SE PUEDE EVITAR

(LLUVIAS)

CASO DE FUERZA MAYOR: AQUELLOS QUE NO SE PREVEEN Y MUCHO MENOS SE PUEDEN EVITAR
(TERREMOTOS)(PANDEMIAS)

DEPENDECIAS DE LAS COMPRAS:

PRINCIPIO DE ESTRUCTURACIÓN: LAS COMPRAS DEBEN DESPLAZARCE DURANTE TODA LA
ORGANIZACIÓN, YA QUE EL DPTO DE COMPRAS PUEDE DEPENDER DE LAS DIFERENTES AREAS

LAS COMPRAS O EL DPTO DE COMPRAS NO SON EXCLUSIVAS DE UN SOLO DPTO Y A DEMÁS

PUEDE DEPENDER DE CUALQUIER OTRA AREA. EL DPTO DE COMPRAS DEPENDE DIRECTAMNETE
DE GERENCIA EGNERAL

EN ESTE CASO COMPRAS SE UBICA EN UN SEGUNDO NIVEL Y DEPENDE DEL DPTO DE

PRODUCCIÓN. NORMALMENTE LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS UBICAN A COMPRAS EN EL
AREA DE PRODUCCIÓN

PORQUE SE UBICA AL DPTO DE COMPRAS EN PRODUCCIÓN:

*PORQUE SON LOS QUE SE MANTIENEN EN CONSTANTE COMPRA DE MATERIA PRIMA Y SI
PRODUCCIÓN DESEA CONTROLAR LA CALIDAD, CANTIDAD DE MATERIA PRIMA, DEBE DE TENER A
COMPRAS EN SU CONTROL

*PORQUE SE COLOCA A COMPRAS EN ADMINISTRACIÓN: PARA QUE TENGA EL DEBIDO CONTROL

DEL GASTO EN COMPRAS QUE SE TIENE

*porque se coloca a compras en el dpto. de logística: porque es un área de las que depende
compras, ya que tiene una influencia efectiva sobre los productos que se compran para revender

UBICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA:

1. FUNCIONAL

LAS EMPRESAS MUCHAS VECES CLASIFICAN LAS COMPRAS EN: COMPRAS INTERNACIONALES Y
COMPRAS LOCALES

OTRAS CLASIFICAN POR PRODUCTO Y LO SECCIONALIZAN

EJEM: LOS SUPERMERCADOS (YA QUE CUENTAN CON VARIEDAD DE LINEAS DE PRODUCTOS
AMPLIOS)
SE AJUSTA A LAS EMPRESAS QUE PORQUE ESTAN DESENTRALIZADAS, CREAN COMPRAS POR
LOCALIZACIÓN

1. CLASIFICAR EL ORGANIGRAMA DE ACUERDO A LO QUE ACABMOS DE VER EL CLASES

2. Hacer un nuevo organigrama en la que generemos un cambio organizacional, con los
mismos puestos de trabajo que están en el organigrama
(organigrama con una nueva estructura organizativa del dpto.) cambio estructural de la
organización interna del dpto. (HACER OTRO ORGANIGRAMA CON LOS MISMOS PUESTOS
DE TRABAJO PERO QUE HAYA UN CAMBIO ESTRUCTURAL)

CATEGORIAS DE COMPRAS:
1. SEGÚN LOS TIPOS DE MATERIALES: RESPONDE A LA PREGUNTAA DE “¿QUÉ ES LO QUE
COMPRAN LAS EMPRESAS? POR LO GENERAL LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
ADMIQUIEREN 3 TIPOS DE MATERIALES:
1.1. MATERIA PRIMA: MATERIALES QUE SIRVEN DE BASE PARA LA FABRICACIÓN DE UN
PRODUCTO, SON LAS QUE SUFREN ALTERACIONES PARA CREAR UN PRODUCTO. EL
RASGO DISTINTIVO ES QUE LA MATERIA PRIMA SUFRE ALTERACIONES Y ES PARTE
DEL PROCESO PRODUCTIVO. LA MATERIA PRIMA TIENE 3 FORMAS DE COMO
ADQUIRIRLA, EN SU ESTADO NATURAL O BRUTO, CON INGERENCIA HUMANA.
PARA EL QUE LO FABRICA ES UN PRODUCTO TERMINADO PERO PARA QUIEN LO
VA USAR ES MATERIA PRIMA
2. SEMI ACABADOS : LA CARACTERISTICA DE UN PRODUCTO SEMI TERMINADO ES QUE
NO SON TRANSFORMABLES, CASI SIEMPRE SON AÑADIDOS O SI SON
TRANSFORMABLES NO ES MUCHA LA TRANSFORMACIÓN QUE SUFRE. POR EJEMPLO,
PARA LA DECORACIÓN DE UN PASTEL SE PUEDE UTILIZAR LA FRUTA, EL GLASEADO,
LOS BOTONES DE UN PANTALON (YA QUE SOLO SE INCORPORAN A LOS PANTALONES)
LAS CINTAS DE LOS ZAPATOS (QUE SOLO SE INCORPORAN PARA TERMINAR LOS
ZAPAPTOS)
3. PARA CONSUMO: LOS QUE SE INCORPORAN AL PRODUCTO, PERO AL FINAL, SIN
SUFRIR INCORPORACIÓN. POR EJEMPLO, LA CAJA DEL PASTEL, LAS ETIQUETAS DE UNA
CAMISA
4. MATERIALES VARIOS: COMPRAS QUE HACE UNA EMPRESA, PERO NO VA
INCORPORADA AL PROCESO DE ELABORACIÓN

SEGÚN LAS CANTIDADES: RESPONDE A LAS PREGUNTA ¿CÓMO COMPRAN LAS

EMPRESAS
1. COMPRA EN GRANDES CANTIDADES PARA RESERVA: EN UNA FORMA ESPORADICA
O EVENTUAL PODRIA SER CUANDO NOS OFERTAN ALGUN MATERIAL CON UN
BUEN DESCUENTO Y ES CUANDO SE PUEDE COMPRAR EN GRANDES CANTIDADES
Y TENERLO EN RESERVA
2. DE ACUERDO A SU PLAN DE VENTAS Y PRODUCCIÓN: SE PUEDE COMPRAR MUCHA
O POCA, PERO VA EN FUNCIÓN A SU PLAN DE VENTAS, NO PARA CONSUMIRLAS
YA NI PARA TENERLAS EN RESERVA SINO CONFORME SE VAYA NECESITANDO
3. PEQUEÑAS PARA UN CONSUMO INMEDIATO: COMPRARLAS EN PEQUEÑAS
CANTIDADES Y CONSUMIRLAS INMEDIATAMENTE. POR EJEMPLO, LOS
PRODUCTOS PERECEDEROS. POR EJEMPLO, LOS GUINEOS YA QUE TIENEN UNA
VIDA UTIL CORTA Y SE COMPRA EN PEQUEÑAS CANTIDAD POR PARTE DE LOS
SUPERMERCADOS. SE PUEDE DECIR QUE SE COMPRA LO NECESARIO PERO SE
CONSUME INMEDIATAMENTE. LA ROTACIÓN DE PRODUCTO ES OTRO FACTOR
QUE INTERVIENE Y LA OFERTA DEL PRODUCTO (YA QUE SI TIENE MUCHA NO SE
PUEDE COMPRAR MUCHO YA QUE MUCHOS LO OFRECEN)

CATEGORIAS DE COMPRA:
1. AL PESO: LIBRAS O QUINTALES CUANDO ES LOCAL Y CAUNDO ES
INTERNACIONAL ES EN KG O TONELADAS
2. AL VOLUMEN: EL PETROLEO
3. A GRANEL: EN UNIDADES O FORMA SUELTA, LA UNIDAD DE MEDIDA DEL
PRODUCTO NO ESTA DEFINIDA Y EL PRODUCTO VIENE SUELTO, frutas o
verduras que venden en los mercados (que venden en mano) o en manojo
otro ejemplo podría ser la arena, que se vende por camiones

FORMAS DE PAGO
1. ANTICIPADAMENTE: POR EL PRODUCTO MUCHAS VECES LES PIDEN ANTICIPO O
PRIMA POR EJEMPLO EN LA COMPRA DE UN VEHICULO
2. AL CONTADO: CUANDO SE PAGAN LOS PRODUCTOS DE UNA SOLA VEZ
3. CREDITO: EN CUOTAS

COMPRAS CENTRALIZADAS Y DESCENTRALIZADAS

UNA ACCIÓN DE COMPRAS O ACTIVIDADES DE COMPRA ES CENTRALIZADA
CUANDO NO SE DELEGA Y NO ES CENTRALIZADA CUANDO SE DELEGA
LO CENTRALIZA UN DEPARTAMENTO, YA QUE NO SE REALIZA NINGUNA COMPRA
SI NO PASA POR EL DPTO DE COMPRA

FORMA CENTRALIZADA: SE DA EN LOS TIPOS DE EMPRESA QUE ESTAN

RAMIFICADAS, EN OTRAS EMPRESAS DEL MISMO GRUPO EMPRESARIAL O EN
DIFERENTES ALMACENES O SUCURSALES.

EJEMPLO: LOS SUPERMERCADOS, YA QUE CADA SALA DE VENTAS ES

INDEPENDIENTES UNA DE LA OTRA, SIN EMBARGO, HAY CIERTAS COMPRAS QUE
SE HACEN CENTRALIZADAS, ESPECIALMENTE LOS PRODUCTOS QUE COMPRAN
FUERA DEL AREA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA SALA.

FORTALEZAS: EL CONTROL QUE SE EJERCE, YA QUE ES MÁS FACIL DE CONTROL

INCLUSO DEL PUNTO DE VISTA FINANCIERO, HOMOGENEIDAD: YA QUE LOS
PROCESO SON MÁS HOMOGENEOS PORQUE TIENEN UN FORMATO OPERATIVOS

DEBILIDADES: LA BUROCRATIZACIÓN Y ESO HACE QUE SEA MÁS LENTO Y

TARDADO EL ABASTECIMIENTO, DEPENDEN DE LA HABILIDAD DE 1 SOLA
PERSONA QUE ES EL GERENTE DE COMPRAS

FORMA DESCENTRALIZADA: SON AQUELLAS EMPRESAS EN DONDE NO EXISTE EL

DPTO DE COMPRAS COMO TAL, ES DECIR CADA AREA REALIZA LA FUNCIÓN DE
COMPRAS.

POR EJEMPLO: MERCADEO COMPRA LOS PRODUCTOS QUE NECESITA,

ADMINISTRACIÓN COMPRA LO QUE NECESITA, NO EXISTE ALGUIEN QUE REALICE
LA COMPRA Y ESTA ES UNA GESTIÓN DE COMPRA DESCENTRALIZADA

FORTALEZAS: CAPACIDAD DE REACCIÓN MUCHO MÁS RAPIDO EN SITUACIONES

DE EMERGENCIA O PARA EL ABASTECIMIENTO RAPIDO

DEBILIDADES: SE PIERDE EL CONTROL

INDEPENDIENTE EL GIRO DE LA EMPRESA, LOS DOS MODELOS SERVIRIAN

DEPENDIENDO COMO SE MANEJEN, YA QUE AMBOS MODELOS Y GESTIONES
TIENEN FORTALEZAS Y DEBILIDADES
 CADA EMPRESA DECIDE COMO OPERAR

5 de octubre de 2022

CONTROL DE INVENTARIO: IMPLICA LA PROGRAMAMCIÓN DE LOS MATERIALES

USADOS EN LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN

TIPOS DE INVENTARIO: METERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO Y

PRODUCTOS TERMINADOS (EMPRESA INDUSTRIAL) EN UNA COMERCIAL
UNICAMNETE SE TIENE EL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO
NIVELES DE INVENTARIO: MINIMOS, MAXIMOS E INDICADOS

CONTROL DE INVENTARIO:
1. FINANCIERO: (CONVENIENCIA DE LAS INVERSIONES) SE REFIERE A LA
CONVENIENCIA DE LAS INVERSIONES, BUSCAR LO QUE LE CONVIENE A LA
EMPRESA. LO QUE LA EMPRESA GASTA, DEBE DE VERSE COMO UNA
INVERSION Y NO COMO UN GASTO. ANALIZAR Y VER QUE TAN CONVENIENTE
PUEDE SER A LOS INTERESES FINANCIERO DE LA EMPRESA, LA VISIÓN
FINANCIERA LO QUE VE ES LA LIQUIDEZ O MANEJO DEL EFECTIVO. QUE NO
ME PONGA EN PELIGRO MI LIQUIDEZ Y QUE NO PONGA EN RIESGO MI
CAPITAL DE TRABAJO
2. CONTABLE: EN LA PARTE DE LOS REGISTROS Y LOS LIBROS. DEBE DE
INSPECCIONAR QUE LO QUE TENEMOS EN FISICO, SE DEBE DE TENER EN LOS
LIBROS Y UNA DE LAS HERRAMIENTAS DE APOYO MÁS EFECTIVAS EN LOS
REGISTROS CONTABLES SON LAS AUDITORIAS, YA QUE ESTOS HACEN LOS
RECUENTOS FISICOS. CUANDO HAY UNA VARIACIÓN ENTRE FISICO Y
REGISTRO HAY UN PROBLEMA

3. TECNICO: BUENAS REGLAS DE CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES Y LAS

EMPRESAS DEBEN DE MANEJAR POLITICAS O REGLAS QUE DEBEN DE IR
ORIENTADAS AL CONTROL TECNICO DE LOS MATERIALES, POR EJEMPLO, EL
CONTROL DE LA TEMPERATURA, QUE NO DEBEN DE ESTAR APIÑADOS
PORQUE EL PRODUCTO ES FRAGIL

4. INVENTARIOS: SE DEBE DE EVITAR O BIEN LOS FALTANTES O SOBRANTES Y

ESTABLECER SIEMPRE EL NIVEL DESEADO. NIVEL DESEADO ES EL NIVEL
NECESARIO PARA QUE RESPONDA A LA PARTE OPERACIONAL DE UN
NEGOCIO (NO DE MÁS NI DE MENOS)

SI NO SE TIENE UN CONTROL EFECTIVO DE INVENTARIO, PUEDE TENER ERRORES

*HAY EMPRESAS QUE HACEN LOS CONTROLES MENSUALES Y OTRAS QUE LO HACEN AL FINALIZAR
CADA AÑO
* DEBEN DE HABER CONTROL FINANCIERO Y CONTROL CONTABLE

EN RELACIÓN AL MOMENTO QUE SE AFECTÚA

1. CONTROL ANTECEDENTE: SE DA ANTES PARA PREVENIR CUALQUIER INCIDENTE

PERJUDICIAL, POR EJEMPLO, TENER LA TEMPERATURA ANTES QUE EL PRODUCTO LLEGUE,
EN EL CASO DE LA COMIDA
2. CONTROL CONCOMITANTE: ES EL QUE SE DA DURANTE O SE HACE JUSTO AL MOMENTO
DE RECIBIR LA MERCADERIA, POR EJEMPLO, VERIFICAR QUE LO QUE PEDIMOS
REALMENTE VENGA EN LA FACTURA DEL PROVEEDOR, QUE CONCUERDE EN CANTIDADES
Y ESPECIFICACIONES, VERIFICAR QUE NO VENGA DAÑADO
3. CONTROL SUBSIGUEINTE: ES EL QUE SE HACE DESPUES O CUANDO YA ESTA ALMACENADO
EL PRODUCTO, OSEA SE DA DEPSUES QUE SE HA RECIBIDO EL PRODUCTO, POR EJEMPLO
ASEO, AMBIENTACIÓN, MANEJO DEL MATERIAL

METODOS DE VALORACIÓN: SE VAN A VER DEL PUNTO DE VISTA CONTABLE

*PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS): el primer costo que entra va ser lo
primero que va salir de ese costo, punto de vista CONTABLE
*ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
*COSTO PROMEDIO

NO SON METODOS DE RESGUARDO, SI NO COMO METODOS DE VALORACIÓN DE LA

MERCADERIA, NOS REFERIMOS AL VALOR NO A LA MOVILIZACIÓN DE LA MERCADERIA,

ENTRADAS: UNA COMPRA, POR UNA DEVOLUCIÓN DE PARTE DE UN DPTO

SALIDAS: UN TRASLADO O UNA REQUISICIÓN

UEPS
COSTO PROMEDIO

EL COSTO UNITARIO DE LOS SALDOS SE SACA CON LA SUMA DEL VALOR DIVIDIDO ENTRE EL
NUMERO DE UNIDADES
PUNTO DE REORDEN: MEVANISMO DE CONTROL EN DONDE TIENE UNA GRAN PARTICIPACIÓN LA
GESTION DE COMPRAS. PORQUE POR MEDIO DE ELLA SE CONTROLA LOS INVENTARIOS

ENTRE EL NIVEL MINIMO Y MAXIMO SE ENCUENTRA EL PUNTO DE REORDEN

VARIABLE CANTIDAD Y TIEMPO. EN LA PARTE SUPERIOR ESTA EL INVENTARIO MAXIMO Y ABAJO EL

INVENTARIO DE SEGURIDAD O MINIMO Y DEBAJO DE ESA ZONA SE ENTRA EN RIESGO. EN MEDIO
DE LO MINIMO Y MAXIMO SE ENCUENTRA EL PUNTO DE REORDEN

*EL NIVEL DE INVENTARIO NO DEBE DE SOBREPASAR EL NIVEL MAXIMO, YA QUE ESTO ES UN

RIESGO

VERTICAL: LA LINEA SIGNIFICA LA CANTIDAD DE PEDIDO

METODO ABC

CATEGORIA A: los artículos más caros o de alto valor y el número de existencia en nuestros
inventarios son bajos
CATEGORIA B: son aquellos que tienen un costo medio y son de mediana rotación también

CATEGORIA C: tienen menor o poco valor, pero en el inventario es de lo que más hay porque se va
solicitar más (son lo contrario a la categoría A)

 ES DE LOS QUE MÁS DELICADEZA TIENE

1. REQUISICIÓN DE COMPRA

2. COTIZACIÓN : OFERTA QUE NOS HACEN NUESTROS PROVEEDORES DEL BIEN O SERVICIO
3. COMPARAR COTIZACIONES
4. NEGOCIACIÓN
Elementos para negociar:
 Hay que tener cuidado con quienes vamos a negociar, no se puede negociar con cualquier
persona que no sea aquella que tenga la autoridad de decidir acuerdo
 No mostrar debilidad , debe de tener dominio y conocimiento total de catiddes, precios,
condiciones de mercado etc
 Psicológico, el efecto Halo, es la primera impresión que nos causa una persona o que
nosotros causamos (puede ser negativo, cuando generamos rechazo y positivo cuando
generamos aceptación) tener buen trato, conducción de negociación, forma de mirar, el
respeto
GRACIAS A LOS INCOTERMS SE VA A SABER A QUE GASTOS VAMOS A INCURRIR: GASTOS COMO
FLETES, SEGUROS, PAGOS DE TRIBUTOS ETC
PRECIO VXW: EL VENDEDOR NOS ENTREGA LA MERCANCIA EN SUS BODEGAS

DDP: ENTREGADO EN EL DESTINO CON DERECHOS PAGADOS, EL VENDEDOR SE COMPROMETE A

DEJAR LA MERCANCIA EN LA PUERTA

FOB: PRECIO LIBRE A BORDO, EL VENDEDOR ADQUIERE EL COMPROMISO DE DEJAR LA

MERCANCIA AL PRECIO DEL QUE SE VA TRANSPORTAR

CIF: SE LE DEBE DE INCLUIR AL PRECIO DE LA COMPRA EL SEGURO Y EL FLETE, EL VENDEDOR SE

COMPROMETE A DEJAR LA MERCANCIA EN EL LUGAR Y SE LE AGREGA EL GASTO DEL SEGURO Y
FLETE
SE DEBE DE SABER PO Y PD

PO: BODEGAS O LOCALES DEL VENDEDOR

PD: BODEGAS DE LA EMPRESA COMPRADORA

ENTRE ESTOS 2 PUNTOS HAY UNA SERIE DE MOVIMIENTO QUE SE HACE

PASOS: TRANSPORTES INTERNOS, PASO POR ADUANAS, MANIPULACIONES DE SALIDA Y EN LOS

MUELLES, TRANPORTE (MARITIMO, AEREO, TERRESTRE, FERRODIARIO ETC)

PUEDEN EXISTIR TAMBIEN PAISES EN TRANSITO Y ESOS PUEDEN GENERAR COSTOS, TRAMITES,
DOCUMENTOS ETC

PAIS DE ORIGEN

PAISES EN TRANSITO

PAISES DE DESTINO

MULTIMODAL: VARIOS MODOS