POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
EESTP PNP “HN CAP. ALIPIO PONCE VÁSQUEZ”
PUENTE PIEDRA
DIRECCIÓN EFPP-SO
EJECUTIVA DE PNP-PP
EDUCACIÓN PNP
ASIGNATURA :
TEMA :
DOCENTE :
SECCIÓN :
ESTUDIANTE :
LIMA-PERÚ
2022
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a nuestra
institución Policial que mediante
sus cursos de capacitación me
da los conocimientos necesarios
para ser un buen efectivo
policial.
INDICE
DEDICATORIA................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................4
WORD...............................................................................................................................5
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?.....................................................................................5
Funcionalidades de Microsoft Word.................................................................................6
¿Qué es Microsoft Excel?..................................................................................................8
ELABORAR CARTAS.....................................................................................................9
Definición de oficio.........................................................................................................10
Estructura de un oficio.....................................................................................................11
¿CÓMO HACER UNA HOJA MEMBRETADA EN WORD?.....................................12
Cómo crear un organigrama en Excel.............................................................................15
CONCLUSIONES...........................................................................................................19
RECOMENDACIONES.................................................................................................20
INTRODUCCIÓN
Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que
pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario
puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en
su PC, y podría decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con
estas herramientas en su equipo.
Veremos brevemente, antes de comenzar con Word, cuales son algunas de las
herramientas que se incluyen en Office, a modo de repaso.
Word: es un procesador de textos. Nos permite crear documentos tales
como cartas, resúmenes, informes, historias, cuentos, material para
clase, etc.
Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y
avanzado de manera más o menos sencilla y rápida. El uso se basa en
el empleo de celdas en las cuales los valores pueden ser invocados por
fórmulas y funciones. Permite la creación de gráficas vistosas, y analizar
datos.
WORD
Te explicamos qué es el Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil
para escribir textos en la PC. Además, funciones y características.
El Word fue creado por Microsoft en 1981.
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano
de IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de
texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea
de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo
escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es
un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar
en computadoras con diferentes sistemas operativos.
Puede servirte: PowerPoint
Características de Microsoft Word
Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de
manera simple y ordenada.
Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para
móvil y tabletas.
Se vale de recursos de texto y gráficos.
Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora
e imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
Permite interactuar con otros programas del Paquete
Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que
provengan de planillas de cálculo).
Funcionalidades de Microsoft Word
Microsoft Word permite al usuario escribir y editar textos.
Entre las principales herramientas de Word están:
Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de
los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño,
resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva
cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su
disposición, ya sea vertical u horizontal.
Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y
pegarla en otro lugar del documento.
Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros
explicativos para demostrar datos o estadísticas.
Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se
puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o
de gramática y sintaxis que detecta.
Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el
documento escrito.
Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de
viñeta en el menú de herramientas.
Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o
inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
Número de página. Numera automáticamente las páginas del
documento.
Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de
funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que
están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o
datos sobre alguna parte del texto.
Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se
realicen en el texto.
Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se
modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan
surgir en la ejecución del programa.
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa
Microsoft Word.
Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que
puede encontrarse en el menú Inicio – Microsoft Office o en el Escritorio
(Desktop).
Comenzar con la redacción del escrito.
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado y lanzado
por Microsoft en 1985, que permite realizar operaciones de diversos tipos y
organizar datos.
Cada hoja de cálculo de Excel está formada por filas y columnas divididas en
celdas en las que se puede plasmar gran cantidad de información en poco
espacio físico.
Este programa es utilizado principalmente para: almacenar información
(numérica o no); realizar operaciones entre la información de las celdas (como
suma, resta, multiplicación y división); crear cuadros y gráficos; ejecutar
operaciones estadísticas, lógicas, matemáticas, de ingeniería, financieras;
realizar promedios; buscar valores máximos y mínimos; entre muchas otras.
ELABORAR CARTAS
Elija una de nuestras plantillas decarta y ábrala en Word para la web para que sea la
de usted.
Sugerencia: Si ya está en Word para la Web, vaya a las plantillas de carta
yendo a Archivo >Nuevoy, a continuación, debajo de las imágenes de plantilla
haga clic en Más en Office.com.
Estará en la página Plantillas
para Word. En la lista de categorías, haga clic en Cartas.
Al trabajar en la carta, es probable que desee cambiarle el nombre.
Enviar la carta
Cuando haya terminado, impórtela o envíela electrónicamente. Puede hacerlo
con la carta aún abierta en Word para la Web. No es necesario que la guarde
primero (ya se ha hecho por usted).
Imprimirla
Para imprimirla, pulse Ctrl+P y espere a que aparezca el diálogo Imprimir.
Nota: Si no ve un cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el vínculo para abrir
una versión PDF de la carta. Desde allí, utilice el comando Imprimir del
programa de PDF.
Enviar un vínculo a la carta
Para una versión electrónica de la carta, envíe un vínculo:
1. Cerca de la parte superior de la página, haga clic en Compartir.
2. En Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.
3. En Elija una opción, haga clic enVista solo.
4. Haga clic en Crear vínculo.
5. Haga clic en la dirección web para seleccionarla y, a continuación, copie
y péguela en un correo electrónico, mensaje o publicación.
En el ámbito profesional existen varios documentos muy utilizados, uno de ellos
es el oficio, y seguramente estas buscando información acerca de este tipo de
documento, por eso llegaste aquí, así que no busques más, en este artículo te
mostraremos todo lo referente a este documento, desde qué es, donde se
utiliza, que tipos existen y como realizarlos.
Definición de oficio
El oficio es un documento de carácter oficial que solo es usado en y por las
dependencias gubernamentales, embajadas, colegios profesionales, sindicatos,
instituciones educativas, culturales y deportivas que no dependen del gobierno
Estructura de un oficio
Cada institución puede estructurar el formato de sus oficios, pero siempre
deben llevar información que los identifiquen
1. Membrete, aquí se refiere al nombre del organismo remitente, puede ser
el logotipo que lo identifica.
2. Nombre del Año, como se le denomina al año en que se realiza el
oficio, es opcional.
3. Lugar y fecha, regularmente se coloca en la parte superior derecha del
documento
4. ASUNTO, mención del tema a tratar
5. NUMERO DE OFICIO O CLAVE (número del oficio seguido del año y
las siglas de la institución que lo emite)
6. OFICINA (que lo emite)
El asunto, el número de oficio y la oficina que lo omite pueden estar dentro de
un cuadro clasificador, por ser los datos para registro y archivo.
7. Referencia, es opcional, se utiliza cuando hay que referirse a un
documento al que se está respondiendo o para mencionar algún
convenio, decreto o resoluciones anteriores, se escribirá con
mayúsculas.
8. Destinatario, debe contener el título y nombre completo, cargo e
institución al que va dirigido.
9. Texto, donde se desarrollará el asunto central del oficio, siempre
siguiendo un estilo protocolario que incluya introducción, desarrollo y
despedida, y con un lenguaje formal, claro y preciso.
10. Sello oficial
11. Lema de la institución, es la leyenda que utiliza la institución o
dependencia, se escribe siempre entre comillas.
12. Firma y pos firma, es la rúbrica a mano y el nombre completo y cargo.
Deben ser firmados solo por los de mayor jerarquía porque son los que
representan legalmente a la institución, es por ello que cuando se trata de
oficios para circulación interna estos son firmados por los directivos, pero
cuando sean de circulación externa solo debe firmar la máxima autoridad de la
institución, si existiera la necesidad de emitir un documento tratando un asunto
especifico, un directivo puede redactarlo a su nombre y deberá llevarlo a
autorizar y firmar por la máxima autoridad.
13. Iniciales de los responsables del oficio, en mayúsculas las iniciales
del remitente y en minúsculas las iniciales de la persona que
mecanografió el documento, generalmente están en la esquina inferior
izquierda.
14. Anexos, son las documentaciones que le dan soporte al oficio en caso
de requerirse.
15. Distribución, aquí se menciona a quienes va dirigido el oficio múltiple,
generalmente con un C.C.P. (con copia para).
Cómo hacer una hoja membretada en word
Las hojas membretadas son un material bastante conocido e importante a nivel
mundial. Su relevancia, se debe al profesionalismo y fiabilidad que
proporcionan al documento al que están involucradas, así como a la empresa o
persona que lo realiza. Para hacer una hoja membretada, es indispensable
conocer cada uno de los datos que deben plasmarse en ellas. Estos datos,
está sujetos a modificación o variaciones según el país donde se elabora.
Uno de los programas más recomendados para crear una hoja membretada de
forma sencilla, sin duda alguna, es Microsoft Word. Para esto, solo es
necesario adaptarse a las funciones y herramientas indispensables para la
elaboración de documentos. Todo lo que se desee agregar a esta elaboración,
va a depender únicamente de la creatividad y gusto personal. A continuación,
indicaremos detalladamente, cómo crear una hoja membretada en el programa
Microsoft Word.
¿CÓMO HACER UNA HOJA MEMBRETADA EN WORD?
El encabezado
Primero verificamos que esté descargado Microsoft Word en el equipo, si no es
así, nos dirigimos a la web oficial a descargarlo. Luego, abrimos el programa
que nos presentará una página en blanco de un tamaño específico. Se inicia
colocándole un encabezado a la misma en la pestaña «insertar», cliqueamos
en «encabezado» donde van a desplegarse opciones de encabezado.
Entre estas opciones aparecerán encabezados blancos, de tres columnas, con
cuadrículas, para páginas pares o impares y muchos más. Otro modo de
hacerse es cliqueando dos veces en la parte de arriba de la página y se
presentará el encabezado. Dispondremos de un espacio proporcionado por el
programa, el cual puede modificarse según el espacio que se requiera.
Personalizar encabezado
Si ya hemos guardado previamente en el equipo, el diseño que queremos
utilizar para el encabezado, procedemos a adicionarlo a la hoja. Para ello,
debemos cliquear en «imágenes» que se encuentra ubicado en la pestaña
«insertar» y seleccionamos el diseño. Luego, ubicados sobre la imagen
elegida, nos dirigimos a «formato», cliqueamos en «ajustar texto» y
procedemos a enviarla «detrás del texto».
Insertar logo
Para insertar un logo a la hoja, lo buscamos en «Imágenes», lo adicionamos y
nuevamente cliqueamos en «ajustar texto» y enviar «detrás del texto».
Podemos editar el tamaño del logo, según el tamaño más conveniente y más
agradable a la vista. Este representa a la empresa que diseña la hoja
membretada y es recomendable ubicarlo en el lado derecho.
Pie de página
Nos ubicamos en el pie de página con solo cliquear dos veces en el inferior de
la hoja. Podemos hacer uso de un diseño similar al del encabezado buscando
imágenes del equipo o creando nuevas con las formas del programa. Para
esto, nos dirigimos a «insertar» y elegimos una forma rectangular, la más
adecuada en este caso. En la pestaña «formato» que aparece al cliquear sobre
la forma se muestran los detalles que podemos modificarle.
En el pie de página, generalmente se plasma información como dirección,
nombre del organismo o empresa, teléfono, ubicación, etc. De modo que,
debemos dirigirnos nuevamente a «insertar» y luego adicionar un «cuadro de
texto» donde incluyamos la información. Modificamos la fuente, el tamaño y los
detalles que creamos necesarios para que el resultado sea una hoja
membretada para uso profesional.
Cómo crear un organigrama en Excel
Excel es una herramienta excelente para organizar y sintetizar datos, y se ha
desarrollado con algunas funciones básicas de creación de diagramas. Incluir
organigramas en tu archivo de Excel puede mejorar tanto la apariencia visual
como la utilidad de la hoja de cálculo.
1. Insertar SmartArt
Primero dirígete a la pestaña Insertar > SmartArt en tu hoja de cálculo de Excel.
Para encontrar una plantilla de organigrama, haz clic en el grupo Jerarquía
ubicado a la izquierda y, luego, selecciona la plantilla que deseas usar.
2. Ingresar texto
Después de seleccionar una plantilla de organigrama, podrás hacer clic en
cualquier figura de SmartArt e introducir texto. Como cada figura representará a
una persona de la organización, te recomendamos que primero organices tus
datos para asegurarte de que no falte nadie. Lamentablemente, Excel no
guarda otra información, además del nombre de la persona, de forma sencilla.
Para crear un organigrama de manera más completa, sigue adelante y conoce
Lucidchart.
3. Personalizar jerarquía
A medida que tu estructura organizativa cambie, usa los botones Aumentar
nivel y Disminuir nivel que se hallan en la pestaña Diseño - Herramientas
SmartArt para mover a las personas horizontalmente. Del mismo modo, los
botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo moverán a las personas
verticalmente por la organización.
En nuestro ejemplo, supongamos que el vicepresidente de Marketing ahora le
informará al vicepresidente de Ventas. Para reflejar este cambio, mueve al
vicepresidente de Marketing hasta que se encuentre junto al vicepresidente de
Ventas y, luego, haz clic en el botón Disminuir nivel mientras mantienes
presionada la figura del vicepresidente de Marketing.
4. Agregar y eliminar figuras
Agrega figuras a tu organigrama en Excel pulsando "Agregar figura" en la
pestaña Diseño - Herramientas SmartArt. Sigue los pasos descritos
anteriormente para ingresar texto en la nueva figura y gestionar su posición en
tu organigrama.
Supongamos que tu empresa está creciendo y contrata a dos empleados
nuevos. El primero le informará directamente al vicepresidente de Marketing, y
el segundo, al vicepresidente de Manufactura. Para agregar el nuevo informe al
vicepresidente de Marketing, haz clic en la figura del vicepresidente de
Marketing existente y busca el botón "Agregar figura". Haz lo mismo para el
empleado nuevo que le informará al vicepresidente de Manufactura.
5. Aplicar formato a tu organigrama
Personaliza tu organigrama en Excel cambiando los colores, las fuentes y los
tamaños de las figuras en las pestañas Formato y Diseño - Herramientas
SmartArt.
Crear diagramas es rápido y sencillo con Lucidchart. Inicia una prueba gratuita
hoy mismo para empezar a crear y colaborar.
CONCLUSIONES
Word está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar
documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los
documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en
el momento y lugar en que se presenten.
Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que
nunca Word ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que
le harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar
contenidoimportante.
Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y
reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al
texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en
imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt. Use nuevas y
mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles
efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y
recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en el
documento para lograr la mejor apariencia. Elija entre más temas de
Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos de
formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para usar su
propio logotipo profesional o personal. Los mismos temas de Office se
encuentran disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel , por lo que
resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y
profesional. Cause una gran impresión mediante los elementos gráficos
SmartArt, entre los que se incluyen muchos nuevos diseños para
diagramas de imágenes y gráficos organizativos, para crear atractivos
gráficos tan fácilmente como se redacta una lista con viñetas. Los
elementos gráficos SmartArt se coordinan automáticamente con el tema
de documento elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotará al
contenido de sus documentos de un formato excelente. Ahorre tiempo y
simplifique el trabajo Word proporciona herramientas que permiten
ahorrar tiempo y simplificar el trabajo. Oriéntese con las herramientas
mejoradas Panel de navegación y Buscar.
RECOMENDACIONES
Microsoft Word es una aplicación de procesador de textos de Microsoft
Corporation. Como núcleo del paquete de Office , Microsoft Word
proporciona muchas herramientas de creación de documentos fáciles de
usar, así como un amplio conjunto de funciones para crear documentos
complejos.
Microsoft Word es una aplicación útil en nuestra vida diaria. Para la
gente común, aprender algunos consejos y trucos de Microsoft Word
puede resolver muchos problemas en el trabajo. Por eso te daremos
algunos consejos para convertirte en el maestro de Microsoft Word.
