REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UEPINST DIOCESANO PABLO VI
MARACAY EDO. ARAGUA
M
I
C
R
Área: Informática
O
S Año: 3ero ¨B¨
O
F
MARACAY, 29 DE NOVIEMBRE DE 2022
T
INTRODUCCIÓN
La presente investigación es de gran importancia ya que nos aclara muchas
dudas e inquietudes acerca de la tecnología en la rama de la informática.
El uso de computadoras estaba restringido hace muchos años solo a
aquellas empresas o instituciones que podían pagar su alto precio, y no
existían los sistemas operativos.
Gracias a la evolución en la informática todos, teniendo acceso a un
computador podemos usar las diferentes herramientas con las cuales elaborar
diversas tareas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de
información desde computadoras personales. Permite optimizar y automatizar las
actividades habituales de cualquier oficina. Las nuevas versionas ya incluyen la
posibilidad de ser utilizadas inclusive desde dispositivos móviles como tablets o
smartphones.
MICROSOFT OFFICE.
Es un completo paquete de ofimática que abarca la plataforma web y puede
interrelacionarse con las versiones de escritorio y las versiones móviles, dando de
esta manera un panorama completo de servicios en todo tipo sistemas.
Es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas
de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en
dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina “paquete” ya
que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las
características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de
compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias apps
externas que rara vez son compatibles entre sí.
Poder compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones
matemáticas y demás entre las distintas apps que componen Office como si se
tratase del mismo programa, es decir sin ningún tipo de problema de
compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del paquete de Office.
La posibilidad de compartir datos tan fácilmente entre las apps de la suite
de Office significa que podemos hacer todo lo que necesitamos para la escuela o
la oficina en una misma interfaz y prácticamente con los mismos comandos sin
tener que exportar los documentos generados en una determinada app a otros
formatos o convertir a imagen. Todas estas opciones que nos brinda el paquete de
Office por supuesto agilizan increíblemente el trabajo que tenemos que llevar
adelante, no por nada es el estándar de aplicaciones de ofimática.
En este sentido, con el paso de los años, Microsoft ha ido incorporando
cada vez mejores características y programas a la suite, y ha sabido modernizarse
para estar siempre por delante de sus competidores, sobre todo los intentos, muy
loables por cierto, de LibreOffice, OpenOffice y las aplicaciones de ofimática de
Google, entre otros- Es un conjunto de herramientas destinadas a la creación,
edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras
personales. Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier
oficina. Las nuevas versionas ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas inclusive
desde dispositivos móviles como tablets o smartphones. Existen diversas versiones
desde la original que fuera lanzada en 1989 para computadoras Apple Macintosh,
hasta las últimas versiones 2016 o 365.
Para qué sirve Microsoft office.
Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función. Las más
conocidas son:
Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos,
tanto formales como informales.
Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos
(mediante el uso de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a
dichos cálculos.
Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales
(diapositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.
Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico,
manejo de agendas y contactos.
Otras herramientas quizás menos conocidas son:
Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de
información contenidos en bases de datos.
Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la
organización y su distribución.
Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.
Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios Web
Microsoft Visio: permite crear diagramas (organigramas)
Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad
cotidiana. Por ejemplo, un médico podría utilizar Microsoft Word para escribir un
trabajo científico o una tesis ya que la herramienta cuenta con correcciones y
autotextos que permiten acelerar y mejorar dicho trabajo. Le permitirá imprimir y
corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos,
colores y tipos de letra para darle un acabado más profesional.
Así también Excel tiene funciones adecuadas para administradores,
contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo, manejar sus finanzas
personales. Esta herramienta permite el uso de funciones estadísticas y aritméticas
avanzadas para analizar grandes volúmenes de información y generar gráficos
para poder representar los resultados.
PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de las diapositivas que
sintetizan el trabajo científico para exponer en un ateneo o congreso mediante
funciones simples e intuitivas, recurriendo a imágenes o videos que expresen
claramente las ideas. Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en
cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las
versiones. Este es uno de los softwares más importantes que existen en la actualidad,
por eso es importante conocer cuáles son las principales herramientas de Microsoft
Office, entre las que encontramos las siguientes:
MICROSOFT WORD.
Si necesita crear un documento, probablemente
considere la opción de Microsoft Word. Esta herramienta es útil
para crear una amplia variedad de documentos profesionales de forma rápida y
sencilla. Además, es una de las más populares en la actualidad.
Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de documentos por
sus múltiples características y herramientas.
En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir
que es una aplicación que usa para procesar formatear, manipular, guardar,
imprimir, compartir un documento basado en texto.
Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del
planeta. Eso es porque es parte de Office Suite de Microsoft, que está instalado en
mil millones de dispositivos en el mundo. Tanto para principiantes como para
usuarios avanzados, Word sigue siendo el mejor procesador de textos del mundo.
Sus funciones intuitivas le permiten crear documentos visualmente atractivos y
efectivos de forma rápida.
Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico,
corrector gramatical, formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de
imágenes, diseño de página avanzado y más. Microsoft Word puede revisar su
gramática y ortografía, así como la complejidad de su escritura. Word utiliza
pruebas lingüísticas como la prueba Flesch Reading Ease, que calcula una
puntuación en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea el número, más fácil
de entender.
Historia de Microsoft Word.
Para revisar la historia de Microsoft Word tenemos que ir muchos años
atrás, cuando Word 1.0 para Windows se lanzó en 1989. Este fue uno de los
primeros procesadores de texto que ofreció una interfaz WYSIWYG (What You
See Is What You Get o lo que ves es lo que obtienes en español). Esta
combinación de facilidad de uso y características robustas lo convierte en el
procesador de texto de referencia tanto en hogares como en oficinas en la
actualidad. Ahora también está disponible para el sistema operativo Mac, así como
una versión basada en web a través de una suscripción a Office 365.
Los múltiples usos de Microsoft Word.
Microsoft Word ofrece muchísimas posibilidades de crear documentos
personales y profesionales más allá del simple texto que creamos desde 0. Por
ejemplo, puede hacer uso de plantillas diseñadas por profesionales para darle una
mejor apariencia. Con estas plantillas podrá crear:
Informes,
Propuestas,
Boletines,
Folletos,
Catálogos,
Volantes,
Cvs,
Tarjetas De Visitas,
Facturas,
Recibos,
Etiquetas,
Invitaciones,
Tarjetas De Regalos,
Entre Otros.
Microsoft Word es compatible con muchos otros programas, siendo el más
común los otros componentes de la suite de Office. Microsoft Word ha
evolucionado a lo largo de los años con suscripciones en línea que ofrecen acceso
en múltiples dispositivos, así como una versión gratuita de Word basada en la
nube. Por esto, sigue siendo la herramienta de referencia para producir
documentos importantes: es confiable, personalizable y tiene muchas funciones
integradas.
MICROSOFT EXCEL.
Es un software de aplicación publicado por la
empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras,
organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del
paquete Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina
como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo
entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima
aparición en 1985.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y
fórmulas matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza. Su nombre fue sujeto a controversia
cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado Excel, ganó una
demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de la
aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de las
letras XL, por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría
la marca a su empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del
producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y
funciona bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en
diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de
código abierto Open Excel o Libre Excel, pertenecientes a OpenOffice o
LibreOffice respectivamente.
Historia de Microsoft Excel.
El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de
cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente
popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 de
Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera
para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3,
que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel se convirtió
paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC,
superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland.
Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos
años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0
(Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo OS/2, la versión en vigencia es la
3.0, de 1991.
¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Excel es útil para elaborar tablas y gráficos estadísticos.
Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo, esto es, de
planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo
la automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, etc.) y
facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e
incluso a quienes trabajan con listas.
Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas,
gráficas y otras operaciones de representación de la información, a partir de una
matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden introducirse y
personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema de macros o
fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines
de algoritmos y programación.
El entorno de Microsoft Excel
Reconocimiento de la hoja Electrónica.
Consta de 65536 Filas
Y Las columnas están en forma de letras de A
hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son
separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en
un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
realizar sus hojas
Recuerde: Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas.
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la
Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos
normal, Vista previa de salto de página Nótese que no
hay regla que activar.
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.
Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato
con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.
Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
1. Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a
ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar, multiplicar y
dividir.
2. Operaciones Matemáticas está escrito en la celda B2.
3. Suma está escrito en la celda B4, Resta está en la celda C4 y
así sucesivamente cada dato deberá estar en una
celda Única.
Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
1. Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas
2. Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los
números a sumar celda C7
3. Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una
formula se pone el símbolo =B5+B6 Presionar Enter y observen que
sucedió.
4. Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la
formula
utilizando un poco de sentido común realizar la demás operaciones
recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco y el de división
es el Slahs/.
5. Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para
mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botón de
combinar y centrar
Luego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.-
Click con el botón derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Datos
Datos Numéricos. Son los Números 1,2,3,4 etc.
Datos Alfanuméricos. Son las letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,
Para Guardar un archivo
Técnicas Básicas De Bloques Para dar ancho de columnas y Alto de
filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos
seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la
Columna que deseamos anchar ejemplo:
1. Posiciónese en la celda A1
2. Click en Formato
3. Click Columna
[Link] en ancho por defecto el alto es 10,71 para
todas las Columnas
5. Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar. Note la
diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para
una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para
todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en
uno de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente Ud. podrá
elegir el ancho o alto.
Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en
la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.
Manejo de Bloques
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar
3.- Click en la nueva posición a copiar
4.- Click en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en el botón de Cortar (Mover) en la Barra Estándar
3.- Click en la nueva posición a Mover
4.- Click en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.
Para Deshacer y Rehacer
1.- Click en el Botón Deshacer en la barra Estándar
2.- Click en el Botón Rehacer en la barra Estándar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas
problemas
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Apariencia de la Hoja Números
Para los numero nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero
configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de numero
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Alineación
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos
con una alineación diferente del texto normal ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de
texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuración de
Fuente
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Fuentes
Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes
configurarlo de la siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Uso de Funciones
En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la cual utilizaremos funciones
obviamente las más usadas
Utilizaremos también el uso del asistente de funciones y formulas en la hoja
práctica. N°1
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja. En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1,
hoja2, hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar
aparecerá un menú emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm. (Hoja1)
2.- Click en Formato
3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda, fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
Ordenar Datos.
Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota. Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o
Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás Buscar datos con facilidad.
Objetos en la hoja
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para Insertar Imágenes
1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes prediseñadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas de Wordart Podrá Ud. darle el diseño
deseado como, por ejemplo el Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota. - Los más usados son el Subordinado y el asistente. Recuerde que Para
trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros Líneas para mejorar la presentación de
su Organigrama
Manejo avanzado de datos
Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una
contraseña)
5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar, vuelva a escribir la contraseña Click en
aceptar
Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses
una contraseña)
5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar
Manejo Avanzado de la hoja
Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar
Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles
Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen Grafico a usar Luego Siguiente
Luego Siguiente.
Como Imprimir
Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión
1.- Seleccionar toda el área que va imprimir
2.- Click en archivo
3.- Click en Área de Impresión
4.- Establecer Área de Impresión
5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas
1.- Click en Vista Previa
2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja.
3.- Utilice configurar si sus datos no están completos
4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal elija 80% Click en aceptar
verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento
hasta lograr mejoría. También podrás poner encabezado y pie de página.
5.- Así como imprimir de forma vertical o Horizontal.
La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o más.
Una vez configurada la página Click en imprimir
CONCLUSIÓN.
Al finalizar este tema investigativo se puede determinar que con el
transcurso del tiempo avanzadas tecnologías e invenciones han dado a conocer
nuevas
creaciones las cuales han sido y siguen siendo de provecho para la humanidad, ya
que son de gran evolución para el computador y a su vez nos permite realizar
diferentes actividades o trabajos, esta se ha dado desde hace mucho tiempo
mediante diferentes componentes que han surgido partir de la invención del
computador.
ANEXOS.
LOGO DE MICROSOFT.
HERRAMIENTAS
BASICAS DE MICROSOFT.
LOGO DE VENTANA DE MICROSOFT WORD.
LOGO DE VENTANA DE
MICROSOFT WORD.
HOJA DE CALCULO.
BIBLIOGRAFIA.
Las fuentes electrónicas que sirvieron de apoyo a esta investigación son las
siguientes:
[Link]
[Link]
herramientas-de-microsoft-office
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]