PRACTICAS DE EXCEL-SALA DE CÓMPUTO
PRACTICA 1: INTERFAZ DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL
1. Captura en word la información sobre la interfaz de Excel que se muestra.
2. Toma las capturas de pantalla correspondientes.
3. Guarda el libro de trabajo con el siguiente formato: NOMBRE-APELLIDOS-PRACTICA1-
EXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear
y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y
tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
• Contabilidad
• Definición de presupuestos
• Facturación y ventas
• Informes
• Planeación
Nóminas
• Uso de calendarios
VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
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CINTA DE OPCIONES
ARCHIVO: Este menú recoge todas las opciones relacionadas para gestionar los
documentos y libros de Excel, la pestaña de archivo de Excel se compone de
información, nuevo, guardar, guardar como, abrir, imprimir, compartir, exportar,
cuenta y opciones, entre otros..
INICIO: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas
de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
INSERTAR: Dentro de los menús de Excel puedes pulsar sobre insertar para
añadir todo tipo de objetos en formato tabla, gráfico, imágenes, texto,
hipervínculos... De esta forma puedes personalizar tu plantilla con informes,
gráficos y todo tipo de objetos aptos para Excel.
DISEÑO DE PÀGINA: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar
nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos
de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión,
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Opciones de la hoja y Organizar.
FÓRMULAS: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones
y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las
fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
DATOS: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras
fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando
duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
REVISAR: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger
e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están
organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios
VISTA: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de
sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
PRACTICA 1: INTERFAZ DE EXCEL
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
MATERIA:
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PRACTICA 2: BOLETA DE CALIFICACIONES
INSTRUCCIONES: REALIZA LO QUE SE TE PIDE
1. Abre el programa de Excel y selecciona un nuevo libro de trabajo.
2. Realiza el formato de tu boleta de calificaciones en Excel como se muestra en la siguiente
imagen en la hoja 1.
3. Agrega bordes a las celdas, como se muestra a continuación. Selecciona el menú inicio,
ubica el apartado Fuente y elige el icono de bordes, elige todos los bordes.
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4. Combina las celdas del título, asignatura, primer parcial,
como se muestra. Selecciona el icono combinar y centrar que
se encuentra en el menú inicio.
5. Dale formato a las celdas como se muestra, aplica un color de relleno, negritas, tipo de
letra, tamaño y centrado.
6. Ingresa tus calificaciones en la boleta y calcula el promedio y porcentaje con las fórmulas
que se indican. El porcentaje también lo puedes indicar como =B7*40% Ó =B7*0.4
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7. Guarda el libro de trabajo (archivo), seleccionar el menú archivo y selecciona guardar
como. Guarda con el siguiente formato: NOMBRE-APELLIDOS-PRACTICA2-EXCEL.
8. Agrega una hoja 2 en el mismo libro de trabajo.
9. Ingresa en la hoja 2 e introduce los datos de los estudiantes de tu grupo. Dale el formato
como se muestra en la siguiente imagen. Las calificaciones pueden ser inventadas.
Ejemplo.
10. Calcula el promedio por estudiante con la función PROMEDIO.
11. Copia la función en las celdas correspondientes, recuerda que esta acción la puedes hacer
arrastrando el cursor con un clic izquierdo sostenido.
12. Para la columna status, deberá aparecer la palabra “Aprobado” o “No aprobado”,
dependiendo del valor obtenido en el promedio. Utiliza la función SI.
13. Calcula el promedio por materia con la función promedio.
14. Utiliza la función MAX y MIN para obtener el promedio mayor y menor.
15. Utiliza la función [Link] para contar el número de estudiantes aprobados y reprobados
de tu grupo.
16. Calcula el total de estudiantes con la función suma.
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17. Inserta una gráfica de barras para la fila de promedio por materia, selecciona el menú
Insertar, Selecciona el apartado de gráficos y selecciona la gráfica de Columnas. Nota:
Para graficar Selecciona el nombre de las materias y los promedios de las materias .
Ejemplo.
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18. Coloca la gráfica en la parte inferior de la hoja de cálculo y aplica un estilo al gráfico. Como
se muestra en la imagen de ejemplo.
19. Guarda los cambios realizados. Selecciona el menú archivo y elige guardar.
PRACTICA 2: BOLETA DE CALIFICACIONES
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
MATERIA:
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