UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS
DE GUATEMALACENTRO
UNIVERSITARIO DE IZABAL
EXTENSIÓN SEDE MORALES,
IZABAL
-
CUNIZAB-
LICENCIATURA EN
TRABAJO SOCIAL
ORGANIZACIÓN Y PROMOCIÓN SOCIAL
El proceso de Legalización de las Organizaciones de la Sociedad Civil en Izabal
(Asociaciones y Fundaciones) en el Departamento de Izabal
ESTUDIANTES
Cristian Jonathan Chavez Aguilar 201412737
Deyvilin Alejandra Ramos Pérez 201640828
Luz María Hernández Súchite 202143545
Dania Alejandra Paredes Duarte 202145827
Donis Isabel Pineda López 202141475
Francis Alfonso Leiva Paniagua 202142817
Morales, Izabal enero, 2023
El proceso de Legalización de las Organizaciones de la Sociedad Civil en
Izabal (Asociaciones y Fundaciones) en el Departamento de Izabal
¿CÚAL ES EL PROCESO?
Guía introductoria para la inscripción de personas jurídicas Objetivo El Registro
General de Adquisiciones del Estado en observancia a lo establecido en el artículo
71 de la Ley de Contrataciones del Estado, tiene por objeto inscribir a las personas
individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para ser habilitados como
proveedores del Estado. La presente guía tiene por objeto orientar el proceso de
inscripción a las asociaciones, fundaciones y ONG. Inscripción de Asociaciones,
Fundaciones u ONG Después de realizar correctamente el proceso de Activación
de Usuario e ingresar al sistema, los pasos para clasificarse como asociación,
fundación u ONG en el RGAE son los siguientes:
1. Seleccionar el icono del sistema RGAE
2. Si es la primera vez que ingresa al sistema mostrará el módulo datos de perfil,
en donde puede verificar sus datos.
3. . En este módulo podrá clasificarse como “Asociación”, “Fundación” u “ONG”,
seleccionar la opción aceptar.
4. Se mostrará un mensaje de confirmación en donde seleccionará “Aceptar” si
la clasificación es correcta.
5. . Para realizar cualquier operación registral como asociación, fundación u
ONG, debe seleccionar la opción “Mis solicitudes”.
6. Al ingresar a “Mis solicitudes” se muestran todas las solicitudes generadas
por el usuario. Al seleccionar el botón “Nueva Solicitud” mostrará el menú con
las opciones que puede seleccionar según la clasificación de asociación,
fundación u ONG
7. Al ingresar a “Mis solicitudes” se muestran todas las solicitudes generadas
por el usuario. Al seleccionar el botón “Nueva Solicitud” mostrará el menú con
las opciones que puede seleccionar según la clasificación de asociación,
fundación u ONG
Operación registral “Inscripción”
1. En el módulo “Nueva Solicitud” debe seleccionar la opción “Inscripción
2. Operación registral “Inscripción” 1. En el módulo “Nueva Solicitud” debe
seleccionar la opción “Inscripción
3. seleccione el número de solicitud o el botón “Editar” para ingresar a su
solicitud.
4. Cuando ingrese a la gestión el sistema desplegará un formulario que está
dividido en secciones, en dicho formulario y por cada sección es
necesario cargar los archivos y completar la información según se solicite.
Cada sección debe ser guardada individualmente.
4.1. Escritura Constitutiva Para acreditar la Escritura Constitutiva
seleccionar el botón “Agregar Escritura Legalizada”, en done se
completan los campos obligatorios que coincidan con el documento
4.2. Representantes legales Esta sección obtiene los datos de los
representantes legales que se encuentran registrados en SAT. Por
cada representante legal es necesario seleccionar el botón “Acción”
para ingresar información en los campos obligatorios Registro, Folio,
Libro y Cargo, de forma opcional puede consignar información en el
campo Pasaporte. Asimismo es necesario cargar el archivo con base
a la documentación legalizada que acredite cada representación
legal. (Acta notarial de nombramiento, inscripción en el registro
correspondiente y DPI).
4.3. Acuerdo de Creación (Gubernativo/Ministerial) /Resolución de
Creación Cargar Acuerdo que acredite la creación, completar los
campos “No. De Acuerdo” y “Fecha de Acuerdo” los cuales están
marcados como obligatorios.
4.4. Junta Directiva Completar esta sección con la información de
las personas que conforman la Junta Directiva, cargando el
documento en donde se haga constar a las personas que forman
parte de la Junta Directiva, asimismo seleccionar la opción “Agregar
Miembros de Junta Directiva”, en donde se mostrará la opción
“Nacional o Extranjero con NIT” consignar el NIT y seleccionar el
botón “Buscar” esto para que se consulte y se muestren completos
los campos CUI y Nombre, de manera opcional puede agregar
información en los campos País de Origen y No. De Pasaporte
4.5. Mandatarios En esta sección es necesario seleccionar en la
opción “Agregar Mandatario” para ingresar los datos marcados como
obligatorios para cada mandatario. Se debe cargar un archivo que
contenga el Acta notarial o escritura pública de mandato, inscripción
en el registro correspondiente y DPI debidamente legalizados.
4.6. Solvencia Fiscal Debe cargar la solvencia fiscal de SAT, la cual
no debe ser mayor a treinta (30) días previos a la creación de la
solicitud.
4.7. Especialidad de Interés (para acreditar) En esta sección es
necesario que el usuario seleccione las especialidades que sean de
su interés y a las desea acreditar para su precalificación.
4.8. Organización Completar esta sección con el número de
personas que laboran para la entidad.
4.9. Sello ambiental emitido por el MARN Esta sección es opcional.
El usuario podrá registrar la certificación correspondiente emitida por
el MARN.
4.10. Declaración Jurada y DPI legalizado del proveedor Debe cargar
la declaración jurada que indique que pone a disposición el RGAE,
respecto al artículo 80 de la LCE, así como los DPI legalizados.
4.11. Finalmente, y luego de completar y guardar todas las secciones,
es necesario seleccionar el botón “Realizar pago”, esto emitirá la
boleta de pago en la cual se especifica el monto que deberá cancelar
el usuario. La solicitud se considera recibida por el RGAE para
análisis, hasta el momento que se realice el pago por parte del
usuario. Pasados cinco (5) días de emitida la boleta de pago, perderá
validez y será necesario realizar nuevamente el registro.
Requisitos para registrarse como ONG en Guatemala
Todas las asociaciones sin fines de lucro pueden desarrollar iniciativas sociales,
pero estar registrada como una ONG otorga ciertos beneficios que las asociaciones
y fundaciones civiles no tienen. Por eso es importante aclarar los requisitos
necesarios para formar y registrarse como ONG en Guatemala.
La formación de una ONG en Guatemala está regulada por el Decreto 02/2003 de
Guatemala.
Artículos de constitución
Las ONG deben incluir la siguiente información en sus artículos de incorporación:
Solicitud dirigida al Contralor General de Cuentas, indicando lo siguiente:
1. Denominación y Naturaleza Jurídica de la Entidad.
2. Número de Identificación Tributaria –NIT- de la Entidad
3. Dirección y teléfono de la sede de la Entidad.
4. Identificación de las personas responsables de la Cuenta, según como se
encuentre constituida la Entidad:
▪ Nombre Completo
▪ Cargo que desempeña
▪ Período correspondiente al cargo
▪ Acta o nombramiento del cargo
▪ Documento Personal de Identificación -DPI-
▪ Número de Identificación Tributaria -NIT-
▪ Dirección y teléfono particular
Acompañar a la solicitud fotocopia de la siguiente documentación:
▪ Recibo de Pago por trámite de Inscripción de Cuentadancia de Q.5.50,
extendido por la agencia bancaria ubicada en el 1er. Nivel del Edificio
Central y en Delegaciones Departamentales, en agencias bancarias
autorizadas.
▪ Certificación del Acta de Constitución de la Entidad.
▪ Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -
RTU- de la Entidad.
▪ Constancia reciente de la Inscripción de la Entidad y del Representante
Legal, extendida en el Sistema de Registro de Personas Jurídicas del
Ministerio de Gobernación. (REPEJU)
▪ Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal.
▪ De las personas responsables de la Cuenta adjuntar:
▪ Documento Personal de Identificación -DPI-
▪ Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -
RTU-
▪ Acta de toma de posesión.
▪ Fotocopia del Convenio suscrito con la entidad del Estado que proporcione
los fondos para la ejecución de los proyectos.
Además, una ONG en Guatemala debe estar formada por al menos 7 miembros,
que pueden ser personas físicas o personas jurídicas.
Finalmente, es importante tener en cuenta que las ONG en Guatemala pueden tener
miembros extranjeros hasta un 25%, siempre que sean residentes en el país.
¿En dónde se realiza?
ASOCIACIONES, FUNDACIONES Y ONGS El trámite se realiza en la Secretaría
General de la Institución, ubicada en 7ª. Avenida 7-32 Zona 13, 3er. Nivel, Ciudad
de Guatemala y/o en las Delegaciones Departamentales que correspondiere cada
solicitud.
COMENTARIO:
Desde nuestra perspectiva como trabajadores sociales creemos que es importante
conocer del tema acá expuesto debido a que a lo largo de la carrera es probable
que en un determinado momento tengamos que intervenir para asesorar en cuanto
al proceso de legalización de una organización no gubernamental, fundación o
asociación que requiera iniciar de manera formal sus funciones en todos sus
ámbitos dentro de territorio guatemalteco, por ende el marco legal es también una
de las competencias de la rama de conocimientos que se nos atribuyen a los
Trabajadores Sociales para fundamentar las acciones a realizar dentro de las
intervenciones, cabe destacar que podemos brindar la asesoría correspondiente
como parte de las funciones que se atribuyan a los servicios por los que se no sea
contratados ya que poseemos la plena facultad de realizar dar acompañamiento y
seguimiento del proceso hasta obtener la inscripción que acredite a la organización
que estemos representando.A
LA
REFERENCIAS
ASOCIACIONES, FUNDACIONES Y ONGs – Contraloria General De Cuentas.
(s. f.). [Link]
ongs/
