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Acta

Se constituyó un fondo de caja menor por $2 millones para atender gastos menores de la empresa. Julián Rojas fue designado responsable de la caja menor y aceptó las condiciones de control, administración y custodia del fondo establecidas en el manual de procedimientos. Como responsable de la caja menor, Julián Rojas se comprometió a la custodia de los fondos y aceptó descuentos en su nómina por valores no justificados o mal administrados.

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Acta

Se constituyó un fondo de caja menor por $2 millones para atender gastos menores de la empresa. Julián Rojas fue designado responsable de la caja menor y aceptó las condiciones de control, administración y custodia del fondo establecidas en el manual de procedimientos. Como responsable de la caja menor, Julián Rojas se comprometió a la custodia de los fondos y aceptó descuentos en su nómina por valores no justificados o mal administrados.

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ACTA No.

000001
CONSTITUCIÓN DEL FONDO DE CAJA MENOR

NOMBRE DEL RESPONSABLE: JULIÁN ROJAS GONZÁLEZ


VALOR FONDO ASIGNADO: DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000 DE PESOS)
DEPENDENCIA COMERCIAL
En la ciudad de BOGOTÁ D.C. a los 24 días del mes de AGOSTO de 2021 de reunieron
Pepito Pérez y Miguel Bosque representantes legales de FULL S.A.S y el señor Julián Rojas
González quien a la fecha poseen vinculo laboral con la institución en el cargo de
subgerente, para acordar la constitución de la caja menor y la asignación del fondo fijo de
la misma, por lo siguiente decidieron lo siguiente:

1. Se constituye a partir de la fecha el FONDO DE CAJA MENOR por el valor de DOS


MILLONES DE PESOS ($2.000.000 DE PESOS) el cual tiene como objeto atender los
gastos de menor cuantía que debe realizar la entidad a diario

2. El gasto máximo autorizado por caja menor será equivalente al 8% del monto del
Fondo Fijo de caja menor (FFCM)

3. Las condiciones para el adecuado control, administración y custodia del FONDO


FIJO DE CAJA MENOR serán las contempladas en el Manuel de procedimientos
correspondientes establecido en el anexo 1 al final de este mismo documento.

4. Se asigna como responsable de la caja menor a el funcionario de FULL S.A.S


mencionada anteriormente, quien declara que conoce el procedimiento
correspondiente, el alcance y limitaciones de esta labor y los acepta en su
totalidad.

5. Las responsabilidades respecto al control, administración y custodia del fondo fijo


de caja menor que se le asigna a dicho funcionario, constituirán a partir de la fecha
una labor adicional al que actualmente desempeña, por lo que genera mayor valor
a los ingresos actualmente pactados.

6. El funcionario aquí comprometido con esta labor se hace responsable por la


custodia y el manejo de los dineros estregados a titulo de fondos de la caja menor
y autoriza por este medio el descuento de su nómina y/o prestaciones sociales de
los valores no justificados o mal administrados, sin perjuicios de las sanciones de
haya lugar.

7. JFULL S.A.S se compromete a dar el apoyo y atención necesaria para el correcto y


adecuado desempeño de esta labor por parte del funcionario.

8. FULL S.A.S se compromete a suministrar los recursos físicos necesarios y


suficientes a el funcionario responsable de la caja menor para el manejo y custodia
de los dineros a él entregados

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