FMTKD
Federación
Mexicana de
Taekwondo
Realizado por:
Carlos Sergio Rodríguez Vargas
Vocal Directivo de la FMTKD
WTF GMS MEXICO ADMIN
rufmexico@[Link]
Sergio E. Alessio Pérez Ruiz
Vicepresidente Operativo de la AOTKD
RUF FMTKD OAXACA ADMIN
[MANUAL RUF V.1]
Manual del Registro Único de la Federación (RUF)
Manual de Captura RUF v.1
INTRODUCCIÓN
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La Federación Mexicana de Taekwondo A.C. (FMTKD), implementa a partir del 2014, el Registro Único
de Federación (RUF), que enlaza la base de datos del Sistema de Captura de Titulares de Escuelas
(SICTE), a la plataforma periférica de la WTF (World Taekwondo Federation), es por ello que al registrar
a los deportistas al Sistema, no sólo será ante la FMTKD, sino también a la WTF.
¿A quién va dirigido este manual?
A los Titulares o Maestros de las Escuelas Afiliadas a las Asociaciones Estatales y a la Federación
Mexicana de Taekwondo A.C., que tienen un control de sus deportistas afiliados.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para utilizar el Sistema de la, deberá contar con los siguientes requerimientos mínimos:
PC con conexión a Internet.
Cuenta de correo electrónico válida y activa.
Navegador WEB: Microsoft Internet Explorer (preferido), Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera
o compatible.
Sistema Operativo Windows XP/Vista/Seven, MAC OS o Linux.
Es posible acceder al sistema desde dispositivos móviles cómo Iphone, Blackberry y equipos con Sistema
Operativo Android, pero se debe tener en cuenta las limitaciones de dimensión de pantalla que
presentan dichos equipos.
¿Qué es el RUF?
Registro Único de la Federación (Único medio de Acreditación ante la FMTKD).
¿Que se requiere para tramitar el RUF?
Fotografía Digital a Color, 236 x 295 píxeles (Fotografía formal, fondo blanco, rostro completo).
Correo Electrónico valido y real de la persona a registrar.
CURP (Nacional ID).
RNCN si es el caso.
¿Qué es la GAL?
Global Athlete Licence Licencia Global (Requisito para participar en Eventos Sancionados por
WTF)
¿Que se requiere para tramitar GAL?
Fotografía Digital a Color, 236 x 295 píxeles (Fotografía formal, fondo blanco, rostro completo).
Correo Electrónico valido y real de la persona a registrar.
Pasaporte.
Kukkiwon
Manual de Captura RUF v.1
En este manual se manejaran los siguientes pasos:
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PROCEDIMIENTO GENERAL DE CAPTURA
PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA
¿COMO BUSCAR MIEMBROS DENTRO DEL RUF?
¿COMO RENOVAR MEMBRESIAS DENTRO DEL RUF?
¿COMO AGREGAR A UN NUEVO MIEMBRO AL RUF?
PROCEDIMIENTO GENERAL DE CAPTURA
El procedimiento de captura es el siguiente:
1. El Titular de la Escuela o Maestro, deberá capturar su lista de Deportistas, de preferencia primero
en la sábana que se deberá presentar para validar sus registros ante la FMTKD.
NOTA: El número RUF, será el que le dio el sistema y que inicia con MEX-?????
2. El sistema le solicitará sus datos generales como (los marcados con * son indispensables):
*Nombres completos (como aparece en el acta de nacimiento)
*Apellidos completos (como aparece en el acta de nacimiento)
*Nombre preferido
*Apellido preferido
Manual de Captura RUF v.1
*Género
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*Fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa)
*Correo electrónico
*Número de Teléfono Principal
*Dirección postal
*Código Postal
*Ciudad
*Estado / Región / Provincia
*País de Residencia
*País de ciudadanía
*Número de Identificación Nacional (CURP)
*Grado de Cinta
*Color de cinta
*RNCN
*Nombre del club
*Rol Primario
Kukkiwon
Número de pasaporte
Fecha de emisión y caducidad del pasaporte
Una vez que ha concluido la captura de los deportistas a registrar y entregado la sábana con su
respectivo pago a la Asociación Estatal, con el requerimiento mínimo de 25 deportistas y 3 directivos
por escuela.
Manual de Captura RUF v.1
PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA
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Para acceder al Sistema de la WTF, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Abra su navegador y en la barra de direcciones teclee la siguiente URL:
[Link] NOTA: Esta pagina solamente es de prueba.
2. Aparecerá la siguiente página donde se le solicitará sus datos de acceso:
3. Teclee los datos que se le piden:
Member Number: Es el número que le dio el Sistema, el cual inicia con MEX-0000, si tiene
dudas, preguntar al Administrador del RUF en la AOTKD.
Password: Es la clave de acceso o password que le asignaron. Una vez dentro del sistema,
usted podrá cambiar ésta contraseña cuantas veces lo desee.
Nota: En caso de no tener su contraseña ingresar en la página principal en Forgot password?, para eso
debe de tener su número de miembro y fecha de nacimiento, el password será enviado al correo
registrado anteriormente.
4. Presione el botón
NOTA: Recuerde que los campos son sensibles a mayúsculas y minúsculas.
Manual de Captura RUF v.1
BUSCAR MIEMBROS DENTRO DEL RUF
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Ya en la página de inicio
1. Clic en Membership
Manual de Captura RUF v.1
2. Salen unos recuadros para buscar por Perfil, por Organización, por Eventos, por Membresía o por
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Perfil en Taekwondo, anote de acuerdo a los datos que sabe y hacer clic en Search.
3. Se abrirá una venta Pop-Up, deben permitir las ventanas adicionales
4. En la ventana adicional, se desplegará una lista de miembros, dar clic para confirmar si es el
miembro en View.
Manual de Captura RUF v.1
5. Si no es el miembro que inspecciona, volver a buscar con otros datos como nombre y apellidos
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preferidos, regresando a la página de Membership.
6. Si es el miembro que se está buscando, se desplegará una página con el perfil del miembro (perfil
primario y secundario) y su situación con la tarjeta de membresía y sus documentos aprobados o
pendientes de subir a la plataforma para cotejar y cumplir con los pendientes.
Manual de Captura RUF v.1
RENOVAR MEMBRESIAS DENTRO DEL RUF
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1. Realizar los seis pasos de Buscar Miembros.
2. En la lista de miembros dar clic en View si quieren confirmar que es el miembro que están
buscando o en Renew membership si está confirmado que es el miembro afiliado que están
buscando
3. Aparecerá una página de Registro de Afiliado, con cuatro pasos:
a. En el primer paso, está el rol del miembro, aquí deberá confirmar su fecha de nacimiento, si es la
región (ESTADO), el nombre del club al que pertenece, su rol primario, en este caso Atleta, su
categoría de afiliado y su rol secundario, por si además es coach o juez, clic en Next.
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b. En el segundo paso, el perfil del miembro, deberá cotejar y corregir los datos del miembro
afiliado, los apellidos deberán estar en MAYUSCULAS y los nombres en minúscula con la primera
letra en Mayúscula; es importante poner el nombre y apellido preferido pues será como
aparezca en la credencial.
Manual de Captura RUF v.1
Además, checar bien el grado y el color de cinta, si en sus escuelas manejan el grado Ieby,
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deberán poner el 1º Gup.
Marcar el National ID y en National ID number, poner la CURP, clic en Next.
c. El tercer paso, imágenes, se cargará la foto a color y documentos, en los formatos: BMP, GIF,
JPEG, PNG, TIFF o PDF.
Manual de Captura RUF v.1
La fotografía deberá ser a color estilo pasaporte y debe ser 300 dpi y al menos de 2x2.5 cm (263x295
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pixeles), esta debe ser en formato JPG.
Para subir la foto se da clic en Seleccionar archivo, elegir la fotografía y clic en Abrir, posteriormente, ya
en la página de Membership, clic en Upload.
Aparecerá la foto cargada y se podrán ir cargando los documentos que pueden ser: Pasaporte, CURP,
Acta de nacimiento, Credencial IFE, Licencia de conducir, Credencial Kukkiwon, Certificado de grado,
Certificado médico, etcétera, clic en Next.
Aparecerá la confirmación del miembro renovado, y su credencial, verificar los detalles de la credencial
con cuidado, si está bien dar clic en Finish, de no ser así, clic en Previous y corregir datos.
Manual de Captura RUF v.1
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Llegará un correo de confirmación y de que se inició el registro al Sistema de Afiliación Global de la WTF.
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AGREGAR A UN NUEVO MIEMBRO AL RUF
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1. En la página de inicio, clic en Add new member, se desplegará una página con cinco pasos a
seguir.
2. En el primer paso, Member check, se deben de capturar los datos, empezando con los apellidos
paterno y materno, la fecha de nacimiento y el género, clic en Next.
3. En el segundo paso, Membership roles, se pone el
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rol del miembro, primero la Región, que es el nombre de su ESTADO, el nombre del club y el rol
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primario, atleta o coach; si así fuera, el rol secundario, clic Next.
4. El tercer paso, Profile, se deben capturar el perfil primario completo del miembro nuevo, los
datos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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5. El cuarto paso, imágenes, se cargará la foto a color y documentos, en los formatos: BMP, GIF,
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JPEG, PNG, TIFF o PDF.
La fotografía deberá ser a color estilo pasaporte y debe ser 300 dpi y al menos de 2x2.5 cm
(263x295 pixeles), esta debe ser en formato JPG.
Para subir la foto se da clic en Seleccionar archivo, elegir la fotografía y clic en Abrir,
posteriormente, ya en la página de Membership, clic en Upload.
Aparecerá la foto cargada y se podrán ir cargando los documentos que pueden ser: Pasaporte, CURP,
Acta de nacimiento, Credencial IFE, Licencia de conducir, Credencial Kukkiwon, Certificado de grado,
Certificado médico, etcétera, clic en Next.
Aparecerá la confirmación del miembro capturado, y su credencial, verificar los detalles de la credencial
con cuidado, si está bien dar clic en Finish, de no ser así, clic en anterior y corregir datos.
Manual de Captura RUF v.1
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Llegará un correo de confirmación y de que se inició el registro al Sistema de Afiliación Global de la WTF.
Manual de Captura RUF v.1
ANEXO. Instrucciones para el formato. Edición de fotos [Link]
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INSTRUCCIONES:
• La fotografía debe ser tamaño pasaporte (4.5 cm X 3.5 cm) de cada participante, la cual de usará
para la credencial de RUF-GMS WTF.
• La fotografía debe ser con fondo blanco.
• La fotografía debe ser cuidadosamente recortada, sin exceder los bordes.
• La imagen debe tener un tamaño de 236 x 295 pixeles. (Checar las propiedades de la foto dando
clic derecho sobre la imagen)
• El archivo de la imagen debe ser guardado en formato individual JPG.
• El nombre del archivo debe tener el nombre del competidor seguido de la palabra foto.
(Ejemplo: Nombre del competidor “Tom Cruise”, Nombre del archivo “Tom_Cruise_foto.jpg”).
Especificaciones de la foto:
NO abrir la boca o sonreír.
La cara debe estar de frente a la cámara, no estilo retrato.
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Fondo de color blanco.
NO se permite el uso de gorra.
El rostro no debe ser muy pequeño.
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El cabello NO puede cubrir el rostro.
NO se permiten lentes obscuros.
Los lentes tapan los ojos.
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La fotografía contiene a más de una persona.
La calidad de la imagen es baja y borrosa.
La coloración de la foto es incorrecta.
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Sujeto demasiado cerca.
Instrucciones para el recorte y/o redimensionamiento de la imagen de identificación
Opción 1:
Recorte y redimensionado: Cuando el ancho y/o largo es mayor de 236 y 295 pixeles.
1) Clic derecho sobre la foto y escoge la opción “Abrir con”, después clic en “Microsoft Office”
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2) Clic en “Editar imágenes”
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3) Clic en el botón “Recortar”
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4) Cortar el espacio extra y dar clic en el botón de “OK”
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5) Clic en “Editar imágenes” y clic en el botón de “Cambiar tamaño”
Manual de Captura RUF v.1
6) Seleccionar “Ancho x alto personalizado” y tipo de “236” en el espacio de ancho
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Instrucciones para el recorte y/o redimensionamiento de la imagen de
identificación
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Opción 2:
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Recorte y redimensionado: Cuando el ancho y/o largo es menor de 236 x 295 pixeles.
1) Clic derecho sobre la foto y escoge la opción “Abrir con”, después clic en “Microsoft Office”
2) Clic en “Editar imágenes”
3) Clic en el botón “Recortar”
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4) Cortar el espacio extra y dar clic en el botón de “OK”
5) Si lo alto cambia a un valor menor a “295”, poner un número
mayor que “236” en el espacio de ancho.
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6) Regresa a la opción de recortar.
7) Cortar el espacio extra de manera que quede “236 x 295” y da clic en el botón “OK”.
8) Después guarda la imagen.
