Plan Operativo Anual (POA) y Plan de Adquisiciones
Comentarios Iniciales
1. Cada líder de proyecto debe preparar el Plan Operativo Anual (POA) que consta de tres
secciones: Sección 1, Matriz de Marco Lógico, Sección 2. Cronograma, y Sección 3, Plan de
Adquisiciones
2. El POA debe construirse bajo la modalidad indicada en el presente documento y con consenso
por parte de los participantes en el proyecto.
3. La vigencia del POA y del PA será desde el momento de inicio de ejecución del proyecto (esto es a
la fecha de firma del convenio de cooperación técnica) y por periodos sucesivos de 12 meses.
4. El POA y PA de cada periodo, debe construirse con base a la matriz de productos, matriz de
marco lógico y el cronograma de avance anual, conforme el convenio de cooperación técnica
firmado por el organismo ejecutor y el BID, en representación de FONTAGRO.
5. El líder de proyecto podrá consultar a la Secretaría Técnica-Administrativa (STA) de FONTAGRO
presentará el POA del siguiente periodo para ser discutido con la STA en una reunión virtual.
6. El objetivo general y los objetivos específicos deben ser aquellos que se presentaron en el
proyecto.
7. Indicadores objetivamente verificables (IOV): son los indicadores cuantitativos y técnico-
científicos que ustedes medirán a lo largo de los proyectos de investigación, desarrollo e
innovación.
8. Medios de verificación: son los productos (indicar Producto N⁰) en donde se verifica la
implementación de la actividad respectiva y el alcance de los resultados previstos. Estos
productos deben coincidir literalmente con los productos de matriz de productos.
9. Supuestos: indique si existe algún supuesto o riesgo que podría afectar al cumplimiento de la
actividad, el logro del producto y el alcance de los resultados previstos.
10. Recuerden que los productos comprometidos en la matriz de productos, junto con los
indicadores técnicos identificados por ustedes en la matriz de marco lógico, y el Informe de
Seguimiento Técnica Anual, debe remitirse juntos, para poder revisar a lo interno de la STA, y
de no existir comentarios, se remiten al BID para rendir cuentas respecto a los fondos que les
desembolsamos cada año.
PLAN OPERATIVO ANUAL [indicar número de POA]
Sección 1. Matriz de Marco Lógico
NOMBRE COMPLETO DEL PROYECTO
Codigo del proyecto Indicar código del proyecto según el convenio firmado
PERIODO DEL POA Indicar fecha desde/hasta
ORGANISMO EJECUTOR
ORGANISMOS CO-EJECUTORES
ORGANISMOS ASOCIADOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE
MEDIOS DE VERIFICACIÓN (MDV) SUPUESTOS
VERIFICABLES (IOV)
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n
COMPONENTE 1
Actividad 1.1.
Actividad 1.2
Etc
COMPONENTE 2
Actividad 2.1.
etc
PLAN OPERATIVO ANUAL
Sección 2. Cronograma
Año I Año II Año III Año IV Sitios Instituciones
Componente / Actividad I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
PLAN OPERATIVO ANUAL
Sección 3. Plan de Adquisiciones
PLAN DE ADQUISICIONES DE COOPERACIONES TECNICAS NO REEMBOLSABLES
País: Agencia Ejecutora (AE): Sector Público: o Privado:
Número del Proyecto: Nombre del Proyecto:
Período del Plan:
Monto límite para revisión ex post de adquisiciones: Bienes y servicios (monto en U$S):_______ Consultorías (monto en U$S):_________
Fuente de
Costo Financiamiento y Fecha estimada
Revisión de Revisión
Descripción de las estimado Método de porcentaje del Anuncio de
Nº Ref. adquisiciones técnica
adquisiciones de la Adquisición Local Adquisición o del Comentarios
Item POA del JEP
(1) Adquisición (2) BID/MIF / Inicio de la
(3) (4)
(US$) % Otro contratación
%
1 Consultores:
Subtotal Consultores 0
2 Bienes:
Subtotal Bienes 0
3 Servicios:
Subtotal Servicios 0
Total 0 Preparado por: Fecha:
(1)
Se recomienda el agrupamiento de adquisiciones de naturaleza similar tales como equipos informáticos, mobiliario, publicaciones. pasajes, etc. Si hubiesen grupos de
contratos individuales similares que van a ser ejecutados en distintos períodos, éstos pueden incluirse agrupados bajo un solo rubro con una explicación en la columna de
comentarios indicando el valor promedio individual y el período durante el cual serían ejecutados. Por ejemplo: En un proyecto de promoción de exportaciones que incluye
viajes para participar en ferias, se pondría un ítem que diría “Pasajes aéreos Ferias", el valor total estimado en US$ 5 mil y una explicación en la columna Comentarios: “Este
es un agrupamiento de aproximadamente 4 pasajes para participar en ferias de la región durante el año X y X1.
(2)
Bienes y Obras: LP: Licitación Pública; CP: Comparación de Precios; CD: Contratación Directa.
(2)
Firmas de consultoria: SCC: Selección Basada en la Calificación de los Consultores; SBCC: Selección Basada en Calidad y Costo; SBMC: Selección Basada en el Menor Costo;
SBPF: Selección Basada en Presupuesto Fijo. SD: Selección Directa; SBC: Selección Basada en Calidad
(2)
Consultores Individuales: CCIN: Selección basada en la Comparación de Calificaciones Consultor Individual ; SD: Selección Directa.
(2)
Sistema nacional: SN: Para CTNR del Sector Público cuando el sistema nacional esté aprobado para el método asociado con la adqisicion.
(3)
Revisión ex-ante/ ex-post / SN. En general, dependiendo de la capacidad institucional y el nivel de riesgo asociados a las adquisiciones la modalidad estándar es revisión
ex-post. Para procesos críticos o complejos podrá establecerse la revisión ex-ante. En casos que el sistema nacional esté aprobado para el método asociado con la adqisicion,
la supervision es por sistema nacional
(4)
Revisión técnica: Esta columna será utilizada por el JEP para definir aquellas adquisiciones que considere "críticas" o "complejas" que requieran la revisión ex ante de los
términos de referencia, especificaciones técnicas, informes, productos, u otros.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR STA:
