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Título del proyecto de aplicación

ENUMERE Y DESCRIBA LA METODOLOGÍA PARA ELABORAR PROPUESTAS CON

MICROSOFT PROJECT

Nombre del estudiante

FREDI ALEXANDER ELIZALDE RODRIGUEZ

Nombre del docente

JOSÉ BARATO

Asignatura

PLANIFICAR Y CONTROLAR PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT.

Año

2022
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De acuerdo a la clase 4 de la materia “Elaborar propuestas con MSP” y a las consultas realizadas

en Internet podemos identificar la metodología para elaborar propuestas con Microsoft Project, la cual se

puede llegar a generar en 6 pasos.

1. Cronograma Inicial: Partimos desde el pedido del cliente, conocer sus requisitos, sus

requerimientos, estos llevados al Gantt en donde nosotros coloquemos las actividades

detalladas en las notas y las duraciones de las tareas o pasos a seguir con su estructura de

principio a fin.

2. Validar el enfoque: realizar la pregunta ¿a donde queremos llegar? La misma que podemo

detallar en el fichero Project para la comunicación, y realizar un debate con personas que

conocen del tema y del objetivo en las actividades planteadas.

3. Validar el presupuesto: tomar en consideración todos los puntos, personas, materiales,

logísticas, honorarios, gastos, etc. Asignando los diferentes recursos a las diferentes

actividades balanceando las horas y los costes, obtener una visualización de costes para su

respectiva aprobación.

4. Generar la EDT: con base en el Gantt obtener la estructura deseada haciendo uso de las

diferentes herramientas existentes y sobre todo acorde a la disponibilidad de la versión que

usemos de Project.

5. Preparar un “esqueleto” en PowerPoint: las imágenes obtenidas desde la EDT se puede

realizar la presentación, con los espacios requeridos y suficientes para que los expertos en el

tema realicen una explicación de los entregables y descripciones de los mismos.

6. Hacer que los expertos introduzcan directamente la información de valor: hacemos referencia

a la información, misma que suele ser foco de un gran debate, si colocamos la información

correcta sin hacer uso de los programas destinados a la oficina será lo necesario para rellenar

los huecos.
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Aplicación Práctica del Conocimiento

En lo personal puedo mencionar que esta clase ha sido de gran ayuda, soy parte de un proyecto

actual en mi empresa, misma que se propuso realizar una contratación de un proveedor que brinde

soluciones Saas de firmado para clientes tanto internos como externos, en este caso he aplicado desde las

bases del uso del Project.

En este caso el requerimiento fue un cliente interno como es el VP de Operaciones, con base en

este requerimiento, hemos podido levantar las actividades y sus duraciones que se viene durante la

duración del proyecto, así como las dependencias que vamos a tener.

He usado el fichero para la debida comunicación, y el debate que se ha realizado con varias

personas a nivel de procesos, riesgos, compras, legal y varias áreas involucradas en la adquisición de esta

solución.

Hemos validado el presupuesto, para esto hemos evidenciado que a más de adquirir la solución,

vamos a requerir personal que nos pueda desarrollar Apis de integración a los diferentes aplicativos que

tenemos en la empresa, por lo que he tomado en consideración servicios profesionales, recursos fijos, he

asignado los recursos necesarios a las actividades que hemos detallado a lo largo de estos tres meses que

va a durar la contratación del servicio, capacitación y desarrollo de la primera Api.

He generado la EDT con la sección y descripción del proyecto a alto nivel.

Luego he presentado el alcance detallado dejando los respectivos espacios para que las áreas

involucradas que conocen del tema y son expertos en el mismo coloquen sus explicaciones detalladas.

Finalmente defendí los costes propuestos con base en las horas trabajadas con los recursos

necesarios, y las actividades requeridas, en donde hubieron preguntas puntuales; sin embargo la claridad

del mismo estuvo acorde al entendimiento requeirdo.

Referencias

Hexa Editores. Elaborar propuestas con MS Project 2016. 2018. Consultado el 26 de septiembre

del 2022. Elaborar propuestas con MS Project 2016 – Hexa editores

Emprendedores y negocios. 8 Metodologías de Project Management para el mundo

empresarial. 2018. Consultado el 26 de septiembre del 2022. 8 Metodologías de Project Management

para el Mundo Empresarial (emprendedoresynegocios.com)