Excel Básico

www.uch.edu.pe
PRESENTACIÓN

La f ormación d e los futuros profesionales y t écnicos debe r ealizarse de

manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los técnicos,
artísticos, culturales, científicos, entre otros, que le permitan ser capaz de
comprender la problemática actual y los constantes cambios en nuestra
sociedad, para que así, promueva l a búsqueda colectiva de s oluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.

El Centro de Informática de la UCH, es consciente de los actuales proble-

mas de la sociedad y en particular de la educación superior y técnica, la
cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulación con el
sector productivo y tener una clara orientación a las verdaderas necesida-
des del ser humano. E n este contexto, buscamos contribuir a través del
presente Material académico y de una enseñanza integral en las aulas, una
formación que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido
en l a búsqueda d e soluciones a d iferentes problemas que e n diferentes
aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrará.

El presente Manual Académico es fruto del aporte colectivo de profesores

de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y
recogido las sugerencias de muchos e studiantes en diversas instituciones
educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este
Manual Académico, será de mucha utilidad para el estudiante, ya que le
permitirá consolidar su desempeño profesional.

Dirección General
Presentación 5

PriMera sesión
Microsoft Excel 2010 9
seGUnDa sesión
Funciones Matemáticas - Estadísticas 47
tercera sesión
Funciones de cadena - Fecha y hora 67
cUarta sesión
Funciones lógicas, Anidadas - Formatos
Condicionales 85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de cálculo
más utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializó originalmente un p rograma d e Hoja de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y
la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
había comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayudó a M icrosoft a alcanzar l a
posición d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft
como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos años. L a versión actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,
también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del éxito se debe a que Excel es versátil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realización de cálculos numéricos, pero también
es muy útil para aplicaciones no numéricas, a continuación mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numéricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadísticos y r ealizar casi cualquier tipo de análisis financiero que
pueda imaginar.
Creación de gráficos: crear una amplia variedad de gráficos que puedan
personalizarse.
Organización de listas: utilizar el diseño de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear gráficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
 ESPECIALISTA EN EXCEL

Primera Sesión Excel Básico

MICROSOFT EXCEL 2010

Objetivos
•฀ Utilizar฀adecuadamente฀las฀herramientas฀básicas฀de฀la฀hoja฀de฀cálculo฀Microsoft฀Excel฀2010
•฀ Crear฀fórmulas฀y฀utilizar฀los฀operadores฀básicos฀para฀la฀elaboración฀de฀aplicaciones
•฀ Conocer฀los฀conceptos฀de฀referencias฀para฀luego฀aplicarlas฀en฀operaciones.

INGRESANDO AL PROGRAMA
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

•฀ En฀Acceso฀Directo฀ que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

directo).
•฀ En el menú Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel.

5
 Centro de Informáica - UCH

•฀ Escribe฀el฀método฀de฀Acceso฀Rápido฀en฀la฀barra฀de฀búsqueda฀y฀ejecución.

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE APLICACIÓN

1. Botón Excel (ficha archivo)

฀ En฀la฀pestaña฀Archivo฀que฀se฀encuentra฀en฀la฀parte฀superior฀izquierda฀de฀la฀pantalla฀podrás฀desplegar฀
un฀ menú฀ desde฀ donde฀ podrás฀ ver฀ las฀ acciones฀ que฀ puedes฀ realizar฀ sobre฀ el฀ documento,฀ incluyendo฀
Guardar,฀Imprimir฀o฀Crear฀un฀Nuevo.

6
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

2. La Barra de Título

฀ Contiene฀el฀nombre฀del฀documento฀sobre฀el฀que฀se฀está฀trabajando฀en฀ese฀momento.฀Cuando฀creamos฀un฀
libro฀nuevo฀se฀le฀asigna฀el฀nombre฀provisional฀Libro1,฀hasta฀que฀lo฀guardemos฀y฀le฀demos฀el฀nombre฀que฀
queramos.฀En฀el฀extremo฀de฀la฀derecha฀están฀los฀botones฀para฀Minimizar฀ ,฀Maximizar฀ y Cerrar .

3. Barra de acceso rápido

฀ La฀ barra฀ de฀ acceso฀ rápido฀ contiene฀ las฀ operaciones฀ más฀ habituales฀ de฀ Excel฀ como฀ Guardar฀ ,
Deshacer฀ ฀o฀Rehacer฀ .
฀ Esta฀barra฀puede฀personalizarse฀para฀añadir฀todos฀los฀botones฀que฀quieras.฀Para฀ello฀haga฀clic฀en฀una฀
opción฀y฀aparecerá฀marcada.฀De฀igual฀forma,฀si฀vuelves฀a฀hacer฀clic฀sobre฀ella฀se฀eliminará฀de฀la฀barra.฀Si฀
no฀encuentras฀la฀opción฀en฀la฀lista฀que฀te฀propones,฀puedes฀seleccionar฀más฀comandos.

7
 Centro de Informáica - UCH

4. La Cinta de Opciones

฀ La฀ cinta฀ de฀ opciones฀ es฀ uno฀ de฀ los฀ elementos฀ más฀ importantes฀ de฀ Excel,฀ ya฀ que฀ contiene฀ todas฀ las฀
opciones฀del฀programa฀organizadas฀en฀pestañas.฀Al฀pulsar฀sobre฀una฀pestaña,฀accedemos฀a฀la฀icha.
฀ Las฀ichas฀principales฀son฀Inicio฀/฀Insertar฀/฀Diseño฀de฀página฀/฀Fórmulas฀/฀Datos฀/฀Revisar฀y฀Vista.

5. La Barra de Fórmulas

฀ Nos฀muestra฀el฀contenido฀de฀la฀celda฀activa,฀es฀decir,฀la฀casilla฀donde฀estamos฀situados.฀Cuando฀vayamos฀
a฀ modiicar฀ el฀ contenido฀ de฀ la฀ celda,฀ dicha฀ barra฀ variará฀ ligeramente,฀ pero฀ esto฀ lo฀ estudiaremos฀ más฀
adelante.

6. La Barra de Etiquetas

฀ Permite฀movernos฀por฀las฀distintas฀hojas฀del฀libro฀de฀trabajo.฀

7. Las Barras de Desplazamiento

Permiten฀ movernos฀ a฀ lo฀ largo฀ y฀ ancho฀ de฀ la฀ hoja฀ de฀ forma฀ rápida฀ y฀ sencilla,฀ simplemente฀ hay฀ que฀
desplazar฀la฀barra฀arrastrando฀el฀mouse,฀o฀pulsar฀en฀los฀triángulos.฀

8. La Barra de Estado

฀ Indica฀en฀qué฀estado฀se฀encuentra฀el฀documento฀abierto,฀y฀posee฀herramientas฀para฀realizar฀Zoom฀sobre฀
la฀hoja฀de฀trabajo,฀desplazando฀el฀marcador฀o฀pulsando฀los฀botones฀+ y –.

8
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

LIBRO EXCEL
฀ Un฀ libro฀ es฀ el฀ archivo฀ que฀ creamos฀ con฀ Excel,฀ es฀ decir,฀ todo฀ lo฀ que฀ hacemos฀ en฀ este฀ programa฀ se฀
almacenará฀formando฀el฀libro฀de฀trabajo.฀Los฀libros฀de฀trabajo฀de฀Excel฀tienen฀la฀extensión.฀XLSX฀para฀que฀el฀
ordenador฀los฀reconozca฀como฀tal.

Hoja de Cálculo
฀ La฀hoja฀de฀cálculo฀es฀uno฀de฀los฀distintos฀tipos฀de฀hojas฀que฀puede฀contener฀un฀libro฀de฀trabajo.฀Es฀una฀
herramienta฀muy฀útil฀para฀todas฀aquellas฀personas฀que฀trabajen฀con฀gran฀cantidad฀de฀números฀y฀necesiten฀
realizar฀cálculos฀u฀operaciones฀con฀ellos.฀Cuando฀se฀ingresa฀a฀Microsoft฀Excel฀el฀libro฀por฀defecto฀muestra฀3฀
hojas.

Columna
฀ Una฀columna฀es฀el฀conjunto฀de฀celdas฀seleccionadas฀verticalmente.฀Cada฀columna฀se฀nombra฀por฀letras฀
por฀ejemplo:฀A,฀B,฀C,฀...AA,AB,...AAB...XFD.฀Una฀hoja฀de฀Excel฀contiene฀un฀total฀de฀16384฀columnas.

Fila
฀ Cada฀ila฀se฀numera฀desde฀1฀hasta฀1´048,576฀y฀es฀la฀selección฀horizontal฀de฀un฀conjunto฀de฀celdas฀de฀una฀
hoja฀de฀datos.

Celda
฀ La฀intersección฀de฀una฀columna฀y฀una฀ila฀se฀denomina฀Celda฀y฀se฀nombra฀con฀el฀nombre฀de฀columna฀a฀
la฀que฀pertenece฀y฀a฀continuación฀el฀número฀de฀su฀ila,฀por฀ejemplo:฀la฀primera฀celda฀pertenece฀a฀la฀columna฀
A฀y฀la฀ila฀1฀por฀lo฀tanto฀la฀celda฀se฀llama฀A1.
฀ Cuando฀ el฀ cursor฀ está฀ posicionado฀ en฀ alguna฀ celda฀ preparado฀ para฀ trabajar฀ con฀ ésta,฀ dicha฀ celda฀ se฀
denomina฀celda฀activa฀y฀se฀identiica฀porque฀aparece฀más฀remarcada฀que฀las฀demás.

Guardar Libro
฀ Cuando฀ termina฀ de฀ trabajar฀ en฀ un฀ archivo฀ lo฀ más฀ razonable฀ es฀ que฀ lo฀ guarde,฀ esto฀ permite฀ tener฀ el฀
archivo฀permanentemente฀en฀su฀equipo.฀Al฀guardar฀el฀archivo,฀usted฀puede฀volver฀a฀abrirlo฀para฀ajustarle฀
algunas฀cosas฀o฀simplemente฀para฀revisar฀su฀contenido.

9
 Centro de Informáica - UCH

฀ Cuando฀trabaja฀con฀Excel฀2010,฀se฀utiliza฀el฀BackStage฀de฀Ofice฀2010,฀es฀en฀ese฀lugar฀donde฀va฀a฀encontrar฀
las฀opciones฀de฀Guardar฀y฀Guardar฀como.฀Con฀Excel฀2010฀ya฀posee฀la฀opción฀de฀guardar฀automáticamente฀en฀
PDF฀o฀XPS.฀Además฀puede฀guardar฀en฀el฀servicio฀de฀SkyDrive฀para฀Ofice฀apps.

Realice฀los฀siguientes฀pasos:
1.฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
2.฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:

3.฀ Pulse฀las฀teclas฀CTRL + G.

4.฀ Seleccione฀una฀unidad฀para฀guardar฀el฀archivo.
5.฀ Escribe฀el฀nombre฀del฀archivo.
6.฀ Seleccione฀el฀tipo฀de฀archivo.
7.฀ Guardar.

Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1.฀ Abrir฀un฀Libro฀existente฀y฀haga฀todos฀los฀cambios฀necesarios.
2.฀ Archivo฀y฀Guardar.

Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
1.฀ Archivo.
2.฀ Guardar฀Como.
3.฀ Agregue฀un฀nombre฀diferente฀o฀elige฀una฀nueva฀ubicación.
4.฀ Guardar.

10
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Tipos de datos
Los฀tipos฀de฀datos฀que฀podemos฀ingresar฀en฀una฀celda฀฀de฀Microsoft฀Excel฀2010฀son:
•฀ Numéricas฀(Entero,฀Decimal)
•฀ Texto
•฀ Alfanuméricas
•฀ Fecha฀y฀Hora
•฀ Lógicas

Dato Tipo
2000 Entero
3.1416 Decimal
CEVATEC Texto
UNIVERSIDAD฀CIENCIAS฀Y฀HUMANIDADES Texto
Av.฀Colonial฀#฀1212 Alfanumérico
12/12/1977 Fecha
10:00:00฀a.m. Hora
VERDADERO฀/฀FALSO Lógico

Edición y formato en la hoja de Cálculo

฀ En฀cada฀una฀de฀las฀celdas฀de฀la฀hoja,฀es฀posible฀introducir฀textos,฀números฀o฀fórmulas.฀En฀todos฀los฀casos,฀
los฀pasos฀a฀seguir฀serán฀los฀siguientes:
•฀ Situar฀el฀cursor฀sobre฀la฀celda฀donde฀se฀van฀a฀introducir฀los฀datos฀y฀teclear฀los฀datos฀que฀desees฀introducir.
•฀ Aparecerán฀en฀dos฀lugares:฀en฀la฀Celda฀Activa฀y฀en฀la฀Barra฀de฀Fórmulas,฀como฀puedes฀observar฀en฀la฀
muestra siguiente:

Selección de celdas no contiguas

฀ Muchas฀veces฀puede฀que฀se฀nos฀olvide฀seleccionar฀alguna฀celda฀o฀que฀queramos฀seleccionar celdas NO
contiguas,฀para฀ello฀se฀ha฀de฀realizar฀la฀nueva฀selección฀manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Inserción de hojas
En el mismo libro
•฀ En฀la฀icha฀insertar฀hoja฀de฀cálculo฀de฀la฀sección฀Hojas.

Click฀aquí

En un nuevo libro
•฀ Archivo.
•฀ Opciones.
•฀ En฀el฀siguiente฀cuadro฀de฀diálogo฀seleccione฀General.

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 Centro de Informáica - UCH

•฀ Luego฀en฀la฀siguiente฀sección,฀incluir฀este฀número฀de฀hojas.

Incremente el
Número฀de฀Hojas

Ancho de columnas
Si฀el฀contenido฀de฀una฀celda฀no฀se฀muestra฀totalmente,฀hacer฀lo฀siguiente:
1.฀ Ubique฀ el฀ puntero฀ entre฀ el฀ encabezado฀ de฀ 2฀ columnas.฀ Arrastrar฀ hacia฀ la฀ derecha฀ (aumentar)฀ y฀ a฀ la฀
izquierda฀(disminuir)฀el฀ancho.

2.฀ También฀puede฀hacer฀doble฀clic฀entre฀el฀encabezado฀de฀2฀columnas,฀la฀columna฀se฀ajustará฀al฀contenido฀
de la celda.

Digitar 2 ó más lineas de texto en una misma celda

•฀ Digite฀la฀1ra฀línea฀de฀texto.
•฀ Luego฀presione฀las฀teclas ALT + ENTER฀para฀dar฀salto฀a฀la฀siguiente฀línea.
•฀ Digite฀en฀la฀siguiente฀línea,฀inalmente฀presione฀la฀tecla฀ENTER.

Click฀aquí

Mover celdas
฀ Para฀mover฀celdas฀seleccionamos฀la฀celda฀o฀el฀rango฀de฀celdas฀que฀vamos฀a฀mover฀y฀luego฀nos฀ubicamos฀
en฀una฀posición฀como฀aparece฀en฀la฀siguiente฀imagen฀y฀nos฀aparecerá฀un฀puntero฀el฀cual฀nos฀indicará฀que฀
podemos฀mover฀las฀celdas.

Combinar y centrar
•฀ Seleccione฀las฀celdas.
•฀ En฀el฀grupo฀alineación,฀selecciones฀el฀botón฀combinar฀y฀centrar.

12
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

SERIES
Rellenar un rango de celdas
฀ Excel฀tiene฀la฀posibilidad฀de฀llenar฀las฀casillas฀con฀datos฀automáticamente.฀Esto฀se฀puede฀realizar฀de฀dos฀
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
•฀ Digite฀el฀contenido฀en฀la฀celda.
•฀ En฀el฀grupo฀Modificar / Rellenar / Series.

Series Simples:
•฀ Digite฀el฀1er฀dato฀de฀la฀serie.
•฀ Ubique฀el฀puntero฀en฀la฀esquina฀de฀la฀celda฀activa,฀el฀puntero฀toma฀la฀siguiente฀forma฀(+).

•฀ Arrastre,฀si฀los฀datos฀son฀de฀tipo฀carácter.
•฀ Arrastre฀presionando฀la฀tecla฀CTRL,฀si฀los฀datos฀son฀de฀tipo฀numérico.

Crear listas personalizadas

Por฀ejemplo,฀veamos฀lo฀siguiente฀en฀la฀celda฀A1฀escribimos฀enero,฀luego฀desplazamos฀hacia฀el฀lado฀derecho.

Ahora฀qué฀pasaría฀si฀queremos฀crear฀una฀lista฀personalizada฀en฀el฀cual฀si฀escribimos฀nuestro฀primer฀nombre฀y฀
lo฀arrastramos฀hacia฀abajo฀,฀debe฀de฀aparecer฀nuestro฀nombre฀completo.

13
 Centro de Informáica - UCH

Para eso haremos lo siguiente:

•฀ Nos฀vamos฀a฀Archivo / Opciones / Avanzadas.

•฀ Luego฀desplegamos฀hacia฀abajo฀y฀ahí฀nos฀aparece฀un฀botón฀que฀dice฀Modificar Listas Personalizadas

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 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Luego฀ nos฀ aparecerá฀ una฀ ventana฀ ahí฀ ubicamos฀ Entradas฀ de฀ Lista฀ ahí฀ escribamos฀ las฀ entradas฀ por฀
ejemplo:฀Alex,฀Silvia,฀Kiara.

•฀ En฀seguida฀seleccione฀agregar฀y฀aceptar฀dos฀veces.
•฀ Finalmente฀lo฀probamos.

ESCRITURA Y CREACIÓN DE FÓRMULAS

Para฀el฀ingreso฀de฀una฀fórmula฀se฀debe฀de฀tener฀en฀cuenta฀lo฀siguiente:
1.฀ Una฀fórmula฀se฀ingresa฀de฀la฀misma฀forma฀en฀que฀se฀ingresa฀cualquier฀otro฀tipo฀de฀información฀en฀una฀
celda.
2.฀ Siempre฀para฀comenzar฀una฀fórmula฀se฀debe฀de฀hacer฀con฀el฀signo฀igual฀(=)฀y฀con฀esto฀le฀indicaremos฀a฀
Excel฀que฀lo฀que฀viene฀a฀continuación฀es฀el฀contenido฀de฀una฀fórmula.

Operadores
฀ Estos฀ operadores฀ ejecutan฀ las฀ operaciones฀ matemáticas฀ básicas฀ como฀ suma,฀ resta,฀ multiplicación฀ o฀
división,฀combinan฀números฀y฀generan฀resultados฀numéricos.

Operador aritmético Significa que Ejemplo

^ Exponente 4^2(lo฀mismo฀que฀4*4)
% Porcentaje 19%
* Multiplicación 4*3
/ División 3/2
- Resta 3-2
+ Suma 3+2

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 Centro de Informáica - UCH

Hagamos฀un฀ejemplo฀en฀el฀cual฀aplicaremos฀fórmulas:

En฀ este฀ ejemplo฀ tenemos฀ que฀ calcular฀ el฀ total฀ de฀ gastos฀ y฀ la฀ devolución,฀ para฀ ello฀ haremos฀ las฀ siguientes฀
fórmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6

En la celda B9 escribe lo siguiente:

=B3-B7

Otro฀ejemplo฀en฀cual฀calcularemos฀porcentajes฀sería฀el฀siguiente:

฀ La฀fórmula฀será฀la฀siguiente:
En la celda C4 escribe lo siguiente:
=B4*18%

REFERENCIAS
฀ Una฀referencia฀identiica฀a฀una฀celda฀en฀la฀hoja฀de฀cálculo.฀En฀Excel฀la฀referencia฀de฀una฀celda฀implica฀el฀
uso฀de฀una฀columna฀y฀una฀ila,฀por฀ejemplo฀B5฀o฀AZ10,฀mientras฀que฀la฀referencia฀de฀un฀rango฀considera฀la฀
celda฀inicial฀y฀la฀celda฀inal฀por฀ejemplo฀A5:A10฀o฀B10:C10.

Existen 3 tipos de referencias:

•฀ Referencias฀Relativas.
•฀ Referencias฀Absolutas.
•฀ Referencias฀Mixtas.

16
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Referencias relativas
฀ Si฀se฀mueve฀una฀fórmula,฀las฀referencias฀de฀celda฀no฀cambiarán.฀Si฀se฀copia฀una฀fórmula฀la฀referencia฀de฀
celda฀cambiará.

Ejemplo 1

Como se muestra en la celda F2฀estamos฀aplicando฀la฀siguiente฀fórmula:

=B2*e2
฀ Cuando฀arrastre฀la฀fórmula฀se฀dará฀cuenta฀que฀ésta฀va฀cambiando฀de฀la฀siguiente฀manera:
=B3*e3
=B4*e4
=B5*e5
=B6*e6

฀ Esto฀quiere฀decir,฀que฀las฀referencias฀se฀basan฀en฀su฀posición฀relativa฀respecto฀a฀la฀celda฀que฀contiene฀la฀
fórmula.

Ejemplo 2
En la celda D9฀se฀aplica฀la฀siguiente฀fórmula:
=B6+e6
฀ Y฀al฀arrastrar฀hacia฀abajo฀genera฀las฀siguientes฀fórmulas:
=B7+e7
=B8+e8
=B9+e9
=B10+e10
=B11+e11

Referencias absolutas
฀ En฀el฀caso฀de฀las฀referencias฀absolutas,฀la฀dirección฀de฀esta฀no฀cambiará฀y฀se฀mantendrá฀ija,฀así฀se฀copie฀
la฀fórmula,฀está฀siempre฀señalará฀la฀misma฀celda.
฀ Para฀lograr฀que฀una฀celda฀sea฀absoluta฀se฀debe฀de฀escribir฀la฀dirección฀de฀dicha฀celda฀con฀el฀formato฀
siguiente:

$cOLUMnas$FiLas

Ejemplo:
$B$10, $G$5

17
 Centro de Informáica - UCH

Ejemplo
En฀el฀siguiente฀ejemplo฀calcule฀el฀total฀de฀alumnos,฀para฀luego฀hallar฀el฀monto฀total฀el฀cual฀será฀igual฀a฀la฀
multiplicación฀del฀total฀de฀alumnos฀por฀el฀pago฀de฀pensión,฀para฀ello฀hacemos฀lo฀siguiente:

En la celda E6 ingrese฀la฀siguiente฀Fórmula:
=D6*B3 y฀luego฀arrastre,฀el฀resultado฀será฀el฀siguiente:

Como฀se฀observa฀se฀está฀produciendo฀varios฀errores฀esto฀se฀produce฀cuando฀arrastramos฀la฀fórmula฀como฀
tiene฀referencia฀relativa฀está฀tomando฀los฀valores฀relativos฀los฀cuales฀no฀son฀lo฀correctos,฀como฀por฀ejemplo:

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 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Observe฀que฀se฀está฀multiplicando฀D7 por B4, pero en B4฀no฀hay฀ningún฀valor฀por฀eso฀está฀generando฀0.

•฀ La฀forma฀correcta฀de฀realizar฀este฀ejercicio฀será฀haciendo฀absoluta฀la฀celda฀B3,฀ya฀que฀en฀ella฀está฀el฀valor฀
el฀cual฀multiplicaremos฀por฀el฀total฀de฀alumnos,฀en฀este฀caso฀la฀fórmula฀correcta฀será฀la฀siguiente:
=D6*$B$3.

•฀ Luego฀arrastre,฀y฀el฀resultado฀será฀el฀siguiente:

•฀ Las฀referencias฀Absolutas฀no฀cambian.

NOTA

Para hacer absoluta en una fórmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.

Veamos฀otro฀ejemplo฀en฀el฀cual฀se฀pide฀incrementar฀mensualmente฀los฀ingresos฀mensuales฀en฀un฀8%.

•฀ La฀fórmula฀para฀calcula฀el฀incremento฀en฀Febrero฀será฀la฀siguiente:
=B6+ (B6*$B$3)

19
 Centro de Informáica - UCH

•฀ Luego฀copiamos฀hacia฀la฀derecha฀y฀el฀resultado฀inal฀será฀el฀siguiente:

Referencias mixtas
฀ Es฀importante฀observar฀que฀cuando฀se฀aplica฀referencias฀mixtas,฀la฀ubicación฀del฀símbolo฀$฀deine฀dos฀
tipos฀de฀referencias฀mixtas.

Columna$Fila
฀ Referencia฀mixta฀relativa฀en฀columna฀y฀absoluta฀en฀la฀ila.

Ejemplo

0.18

Al฀ arrastrar฀ hacia฀ abajo฀ no฀ nos฀ produce฀ ningún฀ error฀ porque฀ los฀Totales฀ los฀ estamos฀ multiplicando฀ por฀ la฀
celda C1, por lo tanto C1฀no฀debe฀de฀cambiar,฀debe฀de฀ser฀absoluta฀solo฀en฀la฀ila฀C$1.

$ColumnaFila
฀ Referencia฀Mixta฀absoluta฀en฀columna฀y฀relativa฀en฀ila

Ejemplo

En฀este฀caso฀la฀comisión฀es฀el฀15%฀de฀cada฀ingreso฀mensual,฀por฀lo฀tanto฀la฀celda฀B2฀no฀debe฀de฀cambiar฀al฀
multiplicar฀por฀cada฀mes,฀$B2฀hace฀que฀sea฀la฀columna฀absoluta฀al฀copiarse฀hacia฀la฀derecha.
El฀resultado฀inal฀será฀el฀siguiente:

20
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

RANGOS
฀ Los฀nombres฀de฀rangos฀se฀asignan฀a฀rangos฀previamente฀seleccionados฀y฀pueden฀ser฀usados฀en฀fórmulas฀o฀
funciones฀desde฀cualquier฀hoja฀de฀nuestro฀libro฀incluso฀desde฀otro฀libro,฀en฀este฀caso฀se฀debe฀de฀indicar฀el฀libro.

Ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.

0.18

Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango:

1.฀ Utilice฀el฀cuadro฀de฀nombres.
2.฀ Deine฀un฀nombre.
3.฀ Use฀rótulos฀para฀crear฀nombres.

Utilizando el cuadro de nombres

•฀ Nos฀ubicamos฀en฀la฀celda฀C1, a la cual le asignaremos un nombre.
0.18

0.18

•฀ Luego฀nos฀ubicamos฀en฀el฀cuadro฀de฀nombre฀y฀escribimos฀un฀nombre฀en฀nuestro฀caso฀escribiremos฀IGV฀
y luego presionamos enter.
0.18

0.18

•฀ Finalmente,฀lo฀utilizaremos฀en฀la฀fórmula,฀en฀la฀celda฀C4 ingresaremos lo siguiente:

=B4*iGV

0.18

21
 Centro de Informáica - UCH

Definiendo un Nombre
Para฀realizar฀este฀método฀hacemos฀lo฀siguiente:
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celdas฀al฀cual฀le฀vamos฀asignar฀el฀nombre

•฀ Luego฀ se฀ ubica฀ en฀ la฀ pestaña฀ Fórmulas฀ y฀ en฀ el฀ grupo฀ Nombres Definidos฀ le฀ doy฀ la฀ opción฀ Asignar
Nombre / Definir nombre

•฀ Aparece฀el฀siguiente฀cuadro:

•฀ Donde:
Nombre: es฀el฀nombre฀que฀le฀voy฀asignar.
Ámbito:฀aquí฀escogeré฀si฀el฀nombre฀tendrá฀un฀ámbito฀a฀nivel฀de฀Libro฀o฀de฀hoja,฀esto฀quiere฀decir฀si฀
el฀nombre฀será฀visto฀por฀todas฀las฀hojas,฀si฀escojo฀libro฀y฀por฀una฀hoja฀especiica฀si฀escojo฀hoja฀3฀por฀
ejemplo.
•฀ Una฀vez฀que฀he฀modiicado฀los฀datos฀le฀doy฀clic฀en฀Aceptar.

22
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Usando Rótulos para Crear Nombres

Puede฀usar฀los฀títulos฀de฀sus฀ilas฀y฀columnas฀para฀crear฀nombres฀de฀Rango.

Ejemplo

Realice฀el฀siguiente฀procedimiento:
•฀ Seleccione฀toda฀la฀tabla.

•฀ Ubíquese฀en฀la฀pestaña฀Fórmulas y en el grupo Nombres Definidos฀y฀la฀opción฀Crear฀desde฀selección.

•฀ Seleccione฀las฀opciones฀donde฀tenga฀rótulos,฀en฀nuestro฀caso฀Fila฀Superior฀y฀Columna฀Izquierda.

23
 Centro de Informáica - UCH

•฀ Finalmente฀Aceptar y los nombres se han generado.

Modificar o eliminar Rangos

Para฀ cambiar฀ el฀ rango฀ de฀ un฀ nombre฀ deinido,฀ es฀ decir,฀ seleccionar฀ más฀ celdas฀ para฀ su฀ rango฀ o฀ no฀ incluir฀
algunas,฀realizamos฀lo฀siguiente:
•฀ Nos฀ ubicamos฀ en฀ la฀ pestaña฀ Fórmulas y en el grupo Nombres definidos฀ seleccionamos฀ la฀ opción฀
Administrador de Nombres.

•฀ Nos฀aparecerá฀la฀siguiente฀ventana:

•฀ Donde:
Nuevo:฀me฀permite฀crear฀un฀nuevo฀nombre฀de฀rango.
Editar:฀me฀permite฀modiicar฀un฀nombre฀de฀rango.
Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.

24
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Ejemplo
•฀ Cambie฀el฀nombre฀de฀IGV฀a฀impuesto.
•฀ Seleccione฀Editar

•฀ En฀esta฀pantalla฀cambie฀el฀nombre฀y฀luego฀Aceptar.
฀ Ahora฀seleccione฀la฀opción฀Línea฀1฀y฀luego Eliminar.

•฀ Aparece฀un฀cuadro฀en฀donde฀conirmaremos฀si฀queremos฀Eliminar฀el฀Rango,฀seleccione฀Aceptar en caso
contrario, seleccione Cancelar.

FORMATO PERSONALIZADO
฀ Puede฀especiicar฀hasta฀cuatro฀secciones฀de฀códigos฀de฀formato.฀Los฀códigos฀de฀formato,฀separados฀por฀
punto฀ y฀ coma,฀ deinen฀ los฀ formatos฀ para฀ números฀ positivos,฀ números฀ negativos,฀ valores฀ cero฀ y฀ texto,฀ por฀
ese฀orden.฀Si฀usted฀especiica฀sólo฀dos฀secciones,฀la฀primera฀se฀utilizará฀para฀números฀positivos฀y฀ceros,฀y฀la฀
segunda฀para฀números฀negativos.฀Si฀especiica฀sólo฀una฀sección,฀se฀utilizará฀para฀todos฀los฀números.฀Si฀omite฀
una฀sección,฀incluya฀el฀punto฀y฀coma฀inal฀de฀esa฀sección.

formato de números positivos formato de ceros

#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @

formato de números negativos formato de texto

25
 Centro de Informáica - UCH

Utilice฀códigos฀de฀formato฀que฀describan฀la฀forma฀en฀que฀usted฀desea฀que฀aparezca฀un฀número;฀fecha฀u฀hora;฀
moneda,฀porcentaje฀o฀notación฀cientíica;฀y฀texto฀o฀espaciado.

•฀ Mostrar texto y números.฀ Para฀ ver฀ el฀ texto฀ y฀ los฀ números฀ de฀ una฀ celda,฀ encierre฀ los฀ caracteres฀
de฀ texto฀ entre฀ comillas฀ ("฀ ")฀ o฀ ponga฀ delante฀ de฀ un฀ solo฀ carácter฀ una฀ barra฀ invertida฀ (\).฀ Incluya฀ los฀
caracteres฀ en฀ la฀ sección฀ correspondiente฀ de฀ los฀ códigos฀ de฀ formato.฀ Por฀ ejemplo,฀ escriba฀ el฀ formato฀
$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto"฀ para฀ mostrar฀ una฀ cuantía฀ positiva฀ como฀ "$125,74฀ Exceso"฀ y฀ una฀
cuantía฀negativa฀como฀"$-125,74฀Defecto."฀Los฀siguientes฀caracteres฀se฀muestran฀sin฀utilizar฀comillas:฀
$฀-฀+฀/฀(฀)฀:฀!฀^฀&฀'฀(comilla฀simple฀izquierda)฀'฀(comilla฀simple฀derecha)฀~฀{฀}฀=฀<฀>฀y฀el฀espacio.

•฀ Incluir una sección para escribir texto.฀ Si฀ se฀ incluye,฀ la฀ sección฀ de฀ texto฀ es฀ siempre฀ la฀ última฀ en฀ el฀
formato฀de฀número.฀Incluya฀el฀caracter฀(฀@฀)฀en฀la฀sección฀en฀que฀desee฀mostrar฀el฀texto฀escrito฀en฀la฀
celda.฀Si฀se฀omite฀el฀caracter฀@฀en฀la฀sección฀de฀texto,฀no฀se฀verá฀el฀texto฀que฀se฀haya฀escrito.฀Si฀desea฀
ver฀siempre฀caracteres฀de฀texto฀especíicos฀con฀el฀texto฀escrito,฀encierre฀el฀texto฀adicional฀entre฀comillas฀
dobles฀("฀")฀,฀por฀ejemplo,฀"facturación bruta de "@.
฀ Si฀el฀formato฀no฀incluye฀una฀sección฀de฀texto,฀el฀texto฀que฀escriba฀no฀se฀verá฀afectado฀por฀el฀formato.

•฀ Agregar espacio.฀Para฀crear฀un฀espacio฀con฀el฀ancho฀de฀un฀carácter฀en฀un฀formato฀de฀número,฀incluya฀un฀
subrayado฀(_)฀seguido฀del฀caracter.฀Por฀ejemplo,฀si฀detrás฀de฀un฀subrayado฀se฀cierra฀un฀paréntesis฀(_)),฀los฀
números฀positivos฀se฀alinearán฀correctamente฀con฀los฀números฀negativos฀que฀estén฀entre฀paréntesis.

•฀ Repetir caracteres.฀ Para฀ repetir฀ el฀ caracter฀ siguiente฀ en฀ el฀ formato฀ y฀ llenar฀ el฀ ancho฀ de฀ la฀ columna,฀
incluya฀ un฀ asterisco฀ (*)฀ en฀ el฀ formato฀ de฀ número.฀ Por฀ ejemplo,฀ introduzca฀ 0*-฀ para฀ incluir฀ suicientes฀
guiones฀detrás฀de฀un฀número฀para฀llenar฀una฀celda.

•฀ Posiciones decimales y dígitos significativos.฀ Para฀ dar฀ formato฀ a฀ las฀ fracciones฀ o฀ los฀ números฀ con฀
decimales,฀incluya฀los฀siguientes฀dígitos฀marcadores฀en฀una฀sección.฀Si฀un฀número฀tiene฀más฀dígitos฀a฀
la฀derecha฀del฀separador฀decimal฀que฀marcadores฀en฀el฀formato,฀se฀redondeará฀para฀que฀tenga฀tantos฀
decimales฀como฀marcadores.฀Si฀hay฀más฀dígitos฀a฀la฀izquierda฀del฀separador฀decimal฀que฀marcadores,฀se฀
mostrarán฀los฀dígitos฀adicionales.฀Si฀el฀formato฀contiene฀solamente฀signos฀de฀número฀(#)฀a฀la฀izquierda฀
del฀separador฀decimal,฀los฀números฀menores฀que฀la฀unidad฀comenzarán฀por฀el฀separador.
–฀ #฀muestra฀únicamente฀los฀dígitos฀signiicativos฀y฀no฀muestra฀los฀ceros฀sin฀valor.
–฀ 0฀(cero)฀muestra฀los฀ceros฀sin฀valor฀si฀un฀número฀tiene฀menos฀dígitos฀que฀ceros฀en฀el฀formato.
–฀ ?฀ agrega฀ los฀ espacios฀ de฀ los฀ ceros฀ sin฀ valor฀ a฀ cada฀ lado฀ del฀ separador฀ decimal,฀ para฀ alinear฀ los฀
decimales฀con฀formato฀de฀fuente฀de฀ancho฀ijo,฀como฀Courier฀New.฀También฀se฀puede฀utilizar฀para฀
las฀fracciones฀que฀tengan฀un฀número฀de฀dígitos฀variable.

Para mostrar Use este código

1234,59฀como฀1234,6 ####.#
8,9฀como฀8,900 #.000
,631฀como฀0,6 0.#
12฀como฀12,0฀y฀1234,568฀como฀1234,57 #.0#
44,398,฀102,65฀y฀2,8฀con฀decimales฀alineados ???.???
5,25฀como฀5฀1/4฀y฀5,3฀como฀5฀3/10,฀con฀los฀símbolos฀de฀
#฀???/???
división฀alineados

26
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un número por un
múltiplo฀de฀mil,฀incluya฀un฀punto฀en฀el฀formato฀de฀número.฀

Para mostrar Use este código

12000฀como฀12,000 #,###
12000฀como฀12 #,
12200000฀como฀12,2 0.0,,

•฀ Color.฀Para฀deinir฀el฀color฀de฀una฀sección฀del฀formato,฀escriba฀en฀la฀sección฀el฀nombre฀de฀uno฀de฀los฀
siguientes฀ocho฀colores฀entre฀corchetes.฀El฀color฀debe฀ser฀el฀primer฀elemento฀de฀la฀sección.

[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Magenta] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]

•฀ Condiciones.฀ Para฀ deinir฀ los฀ formatos฀ de฀ número฀ que฀ se฀ aplicarán฀ únicamente฀ si฀ coinciden฀ con฀ las฀
condiciones฀que฀se฀hayan฀especiicado,฀ponga฀la฀condición฀entre฀corchetes.฀La฀condición฀consta฀de฀un฀
operador฀de฀comparación฀y฀un฀valor.฀Por฀ejemplo,฀el฀siguiente฀formato฀muestra฀los฀números฀iguales฀o฀
inferiores฀a฀100฀en฀color฀rojo฀y฀los฀números฀superiores฀a฀100฀en฀color฀azul.฀
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
฀ Para฀aplicar฀formatos฀condicionales฀a฀las฀celdas,฀por฀ejemplo,฀el฀sombreado฀de฀color฀que฀depende฀del฀
valor฀de฀una฀celda,฀utilice฀el฀comando฀Formato฀condicional฀en฀el฀menú฀Formato.

•฀ Símbolos de moneda.฀ Para฀ introducir฀ uno฀ de฀ los฀ siguientes฀ símbolos฀ de฀ moneda฀ en฀ un฀ formato฀ de฀
número,฀active฀la฀tecla฀BLOQ฀NUM฀y฀utilice฀el฀teclado฀numérico฀para฀escribir฀el฀código฀ANSI฀del฀símbolo.

Para escribir Mantenga presionada ALT y escriba este código

¢ 0162
£ 0163
¥ 0165
€ 0128

NOTA

Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre
un símbolo de moneda específico, cambie el símbolo de moneda seleccionado en
Configuración regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.

• Porcentaje.฀ Para฀ mostrar฀ los฀ números฀ como฀ un฀ porcentaje,฀ incluya฀ el฀ signo฀ de฀ porcentaje฀ (%)฀ en฀ el฀
formato฀de฀número.฀Por฀ejemplo,฀un฀número฀como฀0,08฀aparecerá฀como฀8%;฀2,8฀aparecerá฀como฀280%.

•฀ Notación científica.฀Para฀mostrar฀los฀números฀en฀formato฀cientíico,฀utilice฀los฀códigos฀exponenciales฀
"E-",฀"E+",฀"e-"฀o฀"e+"฀en฀una฀sección.฀Si฀un฀formato฀contiene฀un฀cero฀(0)฀o฀el฀signo฀de฀número฀(#฀)฀a฀la฀
derecha฀de฀un฀código฀exponencial,฀Excel฀muestra฀el฀número฀en฀formato฀cientíico฀e฀inserta฀una฀"E"฀o฀"e".฀
El฀número฀de฀ceros฀o฀de฀signos฀a฀la฀derecha฀de฀un฀código฀determina฀el฀número฀de฀dígitos฀del฀exponente.฀
"E-"฀o฀"e-"฀pone฀un฀signo฀menos฀en฀los฀exponentes฀negativos.฀"E+"฀o฀"e+"฀pone฀un฀signo฀menos฀en฀los฀
exponentes฀negativos฀y฀un฀signo฀más฀en฀los฀positivos.

27
 Centro de Informáica - UCH

• Días, meses y años.฀Si฀utiliza฀una฀"m"฀inmediatamente฀detrás฀del฀código฀"h"฀o฀"hh",฀o฀bien฀inmediatamente฀

delante฀del฀código฀"ss",฀Microsoft฀Excel฀mostrará฀los฀minutos฀en฀lugar฀del฀mes.

Para mostrar Use este código

Los฀meses฀como฀1-12 m
Los฀meses฀como฀01-12 mm
Los฀meses฀como฀ene-dic mmm
Los฀meses฀como฀enero-diciembre mmmm
Los฀meses฀como฀la฀inicial฀de฀cada฀mes mmmmm
Los฀días฀como฀1-31 d
Los฀días฀como฀01-31 dd
Los฀días฀como฀dom-sáb ddd
Los฀días฀como฀domingo-sábado dddd
Los฀años฀como฀00-99 yy
Los฀años฀como฀1900-9999 yyyy

•฀ Horas, minutos y segundos

Para mostrar Use este código

Las฀horas฀como฀0-23 H
Las฀horas฀como฀00-23 hh
Los฀minutos฀como฀0-59 m
Los฀minutos฀como฀00-59 mm
Los฀segundos฀como฀0-59 s
Los฀segundos฀como฀00-59 ss
Las฀horas฀como฀4฀a.m. h a.m./p.m.
La฀hora฀como฀4:36฀p.m. h:mm a.m./p.m.
La฀hora฀como฀4:36:03฀p. h:mm:ss a/p
El฀tiempo฀transcurrido฀en฀horas;฀por฀ejemplo,฀25:02 [h]:mm
El฀tiempo฀transcurrido฀en฀minutos;฀por฀ejemplo,฀63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones฀de฀segundo h:mm:ss.00

•฀ a.m. y p.m.
฀ Si฀el฀formato฀contiene฀la฀indicación฀a.m.฀o฀p.m.,฀la฀hora฀se฀basará฀en฀el฀formato฀de฀12฀horas,฀donde฀"a.m."฀
o฀"a"฀indica฀las฀horas฀desde฀la฀medianoche฀hasta฀el฀mediodía฀y฀"p.m."฀o฀"p"฀indica฀las฀horas฀desde฀el฀
mediodía฀hasta฀la฀medianoche.฀En฀caso฀contrario,฀el฀reloj฀se฀basará฀en฀el฀formato฀de฀24฀horas.฀La฀letra฀"m"฀
o฀las฀letras฀"mm"฀deben฀aparecer฀inmediatamente฀detrás฀del฀código฀"h"฀o฀"hh",฀o฀bien฀inmediatamente฀
delante฀del฀código฀"ss";฀de฀lo฀contrario,฀Microsoft฀Excel฀mostrará฀el฀mes฀en฀lugar฀de฀mostrar฀los฀minutos.

28
1. INICIAR EXCEL
฀ Mencione฀usted฀2฀formas฀de฀ingreso฀a฀la฀aplicación฀de฀Excel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................

2. ENTORNO DE EXCEL
฀ Deine฀el฀entorno฀de฀Trabajo฀de฀Excel

a b c e
d

f g
h

j
i

k
m

l
n
ñ
a) ..........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ..........................................................................................................................
d) ..........................................................................................................................
e) ..........................................................................................................................
f )฀ ..........................................................................................................................
g) ..........................................................................................................................
h) ..........................................................................................................................
i) ..........................................................................................................................
j)฀ ..........................................................................................................................
k)฀ ..........................................................................................................................
l) ..........................................................................................................................
m) ..........................................................................................................................
n) ..........................................................................................................................
ñ) ..........................................................................................................................

29
 3. PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL
a. En pestaña Archivo / Opciones / Fórmulas,฀ marque฀ la฀ siguiente฀ casilla฀ de฀ veriicación.฀ Luego฀
Aceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

b. En pestaña Archivo / Opciones / Avanzadas฀seleccione฀el฀color฀verde.฀Luego฀Aceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

c. En pestaña Archivo / Opciones / Avanzadas฀desmarque฀la฀casilla.฀Luego฀Aceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

d. En pestaña Archivo / Opciones / Avanzadas฀desmarque฀la฀casilla.฀Luego฀Aceptar.

¿Qué Observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Esta฀barra฀seleccione฀comandos฀desde฀cualquier฀icha.฀Los฀usuarios฀pueden฀personalizarla฀para฀incluir฀
los฀botones฀que฀se฀usa฀con฀más฀frecuencia.
฀ Por฀defecto฀la฀Barra฀se฀muestra฀con฀los฀botones฀Guardar, Deshacer y Rehacer.฀En฀este฀ejercicio฀vamos฀a฀
añadir algunos otros comandos.
•฀ En฀la฀Ficha฀Insertar.
•฀ Sobre฀el฀Botón Imagen, use el menú Contextual y agregue a la barra de herramientas de Acceso
Rápido.

30
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Realice฀el฀mismo฀procedimiento฀sobre฀el฀botón฀SmartArt฀y฀observe฀el฀resultado:

฀ •฀ Realice฀el฀mismo฀procedimiento฀para฀tener฀una฀barra฀tal฀como฀se฀muestra฀en฀la฀imagen.

฀ ฀ Para฀Eliminar฀un฀Botón฀de฀esta฀Barra
–฀ Use฀el฀botón฀derecho฀del฀mouse,฀sobre฀el฀botón฀que฀desea฀quitar฀de฀la฀Barra.฀Y฀elija฀la฀opción฀
Eliminar de la Barra.

5. RECONOCIENDO LA HOJA DE CÁLCULO

฀ Para฀realizar฀estos฀ejercicios,฀es฀necesario฀ubicar฀en฀el฀teclado฀las฀siguientes฀teclas:

Reconocer el Número de Filas

฀ Ingrese฀a฀Excel฀y฀en฀una฀Hoja฀en฀Blanco,฀realice฀los฀procedimientos:

•฀ En฀el฀teclado,฀presione฀por฀separado,฀primero฀la฀tecla฀FIN y luego
¿Cuántas filas tiene la Hoja de cálculo?
.....................................................................................................................................................................................................

•฀ Para฀retornar฀a฀la฀parte฀inicial,฀presione฀FIN y

Reconocer el Número de Filas

Presione la tecla por separado las tecla FIN y

¿Cómo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................
¿Cuántas columnas tiene la hoja de cálculo? ................................................................................................................

Reconociendo Celdas
฀ Una฀celda฀es฀el฀elemento฀básico฀en฀Excel.฀Cada฀celda฀se฀deine฀por฀la฀Columna y Fila a la que pertenece.

31
 Centro de Informáica - UCH

En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

Reconocer Rangos
฀ Un฀rango฀es฀una฀colección฀de฀celdas.฀El฀rango฀se฀deine฀usando฀la฀celda฀inicial฀y฀inal฀del฀rango.฀Escriba฀
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:

6. GENERANDO LISTAS
฀ Genere฀las฀siguientes฀listas฀personalizadas:
•฀ Generar฀una฀lista฀personalizada฀donde฀te฀muestre฀las฀4฀estaciones฀del฀año.
•฀ Generar฀una฀lista฀personalizada฀donde฀se฀muestre฀los฀7฀días฀de฀la฀semana.

7. MANEJO DE RANGOS
•฀ En฀un฀hoja฀de฀cálculo฀de฀Excel,฀Seleccionar฀el฀Rango฀de฀A1:B10,฀sin฀Borrar฀la฀selección฀debe฀digitar฀
su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER.฀¿Qué฀cambios฀visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

•฀ En฀la฀Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaña Inicio/ en el Grupo Modificar/
desplegamos la Opción Rellenar / Series.฀En฀la฀Ventana฀seleccione฀Lineal฀y฀en฀Incremento฀2฀y฀Pulsar฀
Aceptar.฀¿Qué฀cambios฀puede฀Notar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

32
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ En฀ la฀ Celda฀ D1฀ digite฀ 2,฀ luego฀ seleccione฀ el฀ rango฀ D1:D20,฀ Ir฀ a฀ la฀ Pestaña฀ Inicio / en el Grupo
Modificar฀/฀desplegamos฀la฀Opción฀Rellenar / Series.฀En฀la฀Ventana฀seleccione฀Geométrica y luego
realice con Cronológica.฀¿Qué฀diferencia฀existe฀entre฀estas฀dos฀opciones?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

•฀ En฀la฀Hoja2,฀haga฀clic฀en฀la฀Celda B4.
•฀ Lleve฀el฀cursor฀del฀Mouse฀al฀cuadro฀de฀relleno,฀cuando฀cambie฀el฀Cursor฀a฀una฀Cruz pequeña (según
la Imagen), arrastre฀el฀puntero฀hacia฀abajo,฀Hasta฀llegar฀a฀COMPAÑIA8.

•฀ Realice฀el฀mismo฀procedimiento฀similar฀al฀anterior,฀para฀que฀los฀encabezados฀de฀columna฀(Lunes)฀se฀
muestren฀como฀la฀Figura.

•฀ Realice฀los฀siguientes฀ejemplos:

8. OPCIONES DE PEGADO
฀ Las฀opciones฀de฀pegado฀cambian฀la฀forma฀que฀tiene฀Excel฀para฀rellenar฀Celdas.
En la Hoja3, en la celda B4,฀escriba฀1,฀luego฀arrastre฀el฀puntero฀hasta฀la฀Celda฀B14.฀Observe฀que฀al฀soltar฀
el฀mouse,฀las฀celdas฀se฀copian฀y฀se฀muestra฀al฀Final฀un฀ícono฀o฀Etiqueta฀(según฀la฀Imagen).฀Haga฀clic฀sobre฀
éste฀símbolo฀y฀elija฀Rellenar Serie.

33
 Centro de Informáica - UCH

¿Qué sucede con los Números?

...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................

9. FORMATOS PERSONALIZADOS
a. Cree el siguiente cuadro:

b.฀ Ir฀al฀Panel฀de฀Control,฀cambiar฀la฀coniguración฀regional฀a฀Español฀Perú.
•฀ Menú Inicio / Panel de Control / Configuración regional / Español – Perú.
•฀ Seleccione฀el฀Rango E4: E9,฀luego฀Formato฀de฀Celda฀(CTRL + 1).
•฀ En฀la฀siguiente฀ventana฀realice฀los฀siguientes฀cambios.
•฀ Seleccione฀Ficha฀Número.
•฀ Categoría Número.
•฀ Posiciones฀Decimales:฀2.
•฀ Active฀la฀casilla:฀Use฀separador฀de฀miles.

¿Qué cambios nota en las Celdas?

.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

34
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

c. Cree el siguiente cuadro:

฀ Seleccione฀el฀rango฀E4:E9,฀ir฀a฀Formato฀de฀Celdas / Número / Moneda / Símbolo: Español Perú.

¿Qué cambios nota en las Celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

d. Cree el siguiente cuadro:

฀ Seleccione฀el฀rango฀E14:E19,฀ir฀a฀Formato฀de฀Celdas / número / contabilidad / símbolo: Español

Perú.
¿Qué cambios Visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

e. Crear el siguiente cuadro:

Seleccione฀el฀rango E24:E29,฀ir฀a฀Formato฀de฀Celdas / Número / Personalizada

฀ Digitar฀el฀siguiente฀código: S/. #,##0.00_);S/. #,##0.00)
¿Qué cambios Visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

35
 Centro de Informáica - UCH

f.฀ Escribe฀los฀formatos฀utilizados฀para฀los฀siguientes฀cuadros:
฀ Cuadro฀1:

฀ Escribe฀el฀siguiente฀formato฀utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

฀ Cuadro฀2:

Escribe฀el฀siguiente฀formato฀utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

฀ Cuadro฀3:

฀ Escribe฀el฀siguiente฀formato฀utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

36
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

฀ Cuadro฀4:

฀ Escribe฀el฀siguiente฀formato฀utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

฀ Cuadro฀5:

฀ Escribe฀el฀siguiente฀formato฀utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................

฀ Cuadro฀6:

Escribe฀el฀siguiente฀formato:฀
[Azul][<300];[Rojo][>=300]

37
 Centro de Informáica - UCH

10. UTILIZANDO FÓRMULAS

Realice฀los฀Siguientes฀Ejercicios฀de฀Fórmulas:
฀ a.฀ Complete฀la฀tabla฀para฀que฀se฀muestre฀las฀operaciones฀básicas.

b฀ Realice฀el฀siguiente฀ejercicio:

Total฀de฀Ventas฀=฀Precio฀Unitario฀*฀Cantidad฀Vendida
Descuento฀=฀Total฀de฀Ventas฀*฀5%
Toral฀Factura฀=฀Total฀de฀Ventas฀–฀Descuento
IGV฀=฀Total฀Factura฀*฀0.18
Total฀General฀=฀Total฀Factura฀+฀IGV

38
 PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

c.฀ Realice฀el฀siguiente฀ejercicio

Precio฀Unitario฀Venta฀=฀Precio฀Unitario฀Compra฀+฀(Precio฀Unitario฀Compra฀*฀15%)
Ganancia฀×฀Unidad฀=฀Precio฀Unitario฀Venta฀–฀Precio฀Unitario฀Compra
Ganancia฀×฀Cajas฀=฀Ganancia฀×฀Unidad฀*฀Cantidad
Total฀Compra฀=฀Cantidad฀*฀Precio฀Unitario฀Compra
Totales฀=฀Ganancia฀×฀Unidad฀+฀Ganancia฀×฀Cajas฀+฀Total฀Compra.

d.฀ Complete฀las฀celdas฀de฀la฀Tabla฀para฀mostrar:

Criterios:
฀Monto฀=฀Horas฀×฀pago฀hora.
฀Retención฀=฀Monto฀×฀7%.
฀Neto฀=฀Monto฀–฀retención.

39
 Centro de Informáica - UCH

11. UTILIZAR NOMBRES DE RANGO

Observaciones:
Costo: Suma฀del฀costo฀de฀material฀y฀break.
Ticket:฀Es฀la฀suma฀de฀Material฀+฀Break฀+฀Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
Egresos: Participantes por el costo.
Utilidades:฀Diferencia฀entre฀Ingresos฀y฀Egresos.
En USA:฀Utilidad฀convertida฀a฀Dólares.

12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS

Criterios:
Pago฀ ฀฀=฀Horas฀/฀trabajo฀×฀pago฀×฀horas฀(9)
Abono฀ ฀฀=฀Pago฀×฀abono฀(5%)
Incentivo฀ ฀฀=฀Pago฀×฀incentivo฀(7%)
4ta฀categoría฀=฀(pago฀+abono฀+฀incentivo)฀–฀4ta฀categoría.

40
ACTIVIDAD 1

Criterios:
Essalud฀ =฀Salario฀×฀5%
Fonavi฀ =฀Salario฀×฀3%
SNP฀฀ =฀Salario฀×฀2%
Salario฀Neto=฀salario฀–฀(Essalud฀+฀fonavi฀+฀SNP)

41
 ACTIVIDAD 2

Criterios:
Dcto฀(10%)฀=฀Monto฀×฀10%
Neto฀=฀Monto฀+฀dscto฀(10%)
Comisión฀=฀neto฀×฀3.6%

ACTIVIDAD 3

Criterios:
Consumo฀mensual฀ =฀Lectura฀actual฀–฀lectura฀anterior
Monto฀consumo฀ =฀Consumo฀actual฀×฀costo฀kws฀(0.25)
Mantenimiento฀ =฀Monto฀consumo฀×฀mantenimiento฀(5%)
Total฀ ฀ =฀Monto฀consumo฀+฀mantenimiento
IGV฀ ฀ ฀ =฀Total฀×฀IGV฀(18%)
Neto฀ ฀ =฀Total฀+฀IGV

42
AUTOEVALUACIÓN

1.฀ La฀barra฀de฀acceso฀rápido฀estándar฀contiene:฀
A)฀ Comandos฀como฀Guardar฀o฀Deshacer.
B)฀ Pestañas฀como฀Inicio฀o฀Insertar.
C) a y b son ciertas.
D)฀ a฀y฀b฀son฀falsas.฀

2.฀ La฀cinta฀de฀opciones฀
A)฀ Contiene฀comandos.฀
B)฀ Contiene฀enlaces.฀
C)฀ Contiene฀pestañas฀que฀corresponden฀a฀ichas,฀en฀las฀que฀se฀encuentran฀comandos฀agrupados฀en฀
grupos฀o฀categorías.
D)฀ Todas฀son฀falsas.

3.฀ La฀barra฀de฀fórmulas:฀
A)฀ Contiene฀botones฀con฀las฀fórmulas฀que฀más฀se฀utilizan,฀como฀la฀autosuma.
B)฀ Contiene฀una฀lista฀de฀las฀últimas฀fórmulas฀que฀se฀han฀utilizado.
C)฀ Contiene฀únicamente฀una฀lista฀de฀todas฀las฀fórmulas฀disponibles฀en฀Excel.
D)฀ Muestra฀el฀contenido฀de฀la฀celda฀activa.฀Si฀ésta฀es฀una฀fórmula,฀se฀mostrará฀la฀misma,฀y฀no฀el฀valor฀
que฀esté฀representando.฀

4.฀ Una฀hoja฀de฀cálculo฀de฀Excel฀2010฀está฀formada฀por฀tres฀hojas฀diferentes.฀
A)฀ Verdadero
B฀ Falso

5.฀ El฀número฀de฀hojas฀de฀un฀libro฀puede฀variar฀entre฀0฀y฀255.฀
A)฀ Verdadero
B)฀ Falso

6.฀ Si฀pulsamos฀la฀combinación฀de฀teclas฀CTRL+INICIO฀la฀celda฀activa฀pasará฀a฀ser฀la฀A1.฀
A)฀ Verdadero
B)฀ Falso

7.฀ Una฀fórmula฀es฀una฀operación฀que฀deberá฀realizar฀Excel฀y฀que฀siempre฀empieza฀por฀el฀signo฀=.฀
A)฀ Verdadero
B)฀ Falso

43
 8.฀ Si฀estamos฀escribiendo฀datos฀en฀la฀celda฀A1,฀para฀introducirlos฀en฀la฀celda฀y฀situarnos฀en฀la฀celda฀siguiente,฀
A2...฀
A)฀ Pulsamos฀INTRO.฀
B)฀ Hacemos฀clic฀sobre฀el฀cuadro฀de฀aceptación฀de฀la฀barra฀de฀fórmulas.฀
C)฀ A฀y฀B฀son฀opciones฀válidas.
D)฀ A฀y฀B฀no฀son฀opciones฀válidas.

9.฀ De฀las฀siguientes฀fórmulas,฀¿cuál฀es฀correcta?.฀
A)฀ 10+25
B)฀ =A1:10
C)฀ =A1+D4
D)฀ Todas฀son฀correctas

10.฀ Si฀estamos฀modiicando฀el฀contenido฀de฀una฀celda฀y฀pulsamos฀la฀tecla฀ESC...฀
A)฀ Se฀borrará฀lo฀que฀había฀escrito฀en฀la฀celda฀
B)฀ Saldremos฀de฀Excel
C) Cerraremos el documento
D)฀ Aparecerá฀en฀la฀celda฀el฀valor฀que฀había฀antes฀de฀modiicarlo

11.฀ Sólo฀se฀pueden฀seleccionar฀celdas฀si฀están฀contiguas.฀
A)฀ Verdadero
B)฀ Falso

12.฀ Al฀situarnos฀sobre฀la฀esquina฀inferior฀derecha฀de฀un฀rango฀seleccionado,฀el฀puntero฀del฀ratón฀se฀convierte฀
en฀una฀cruz฀negra฀y฀nos฀permite฀copiar฀el฀rango฀en฀cualquier฀posición.฀฀
A)฀ Verdadero
B)฀ Falso

RESPUESTAS
A B A C A A A A D D C A
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

44
 ESPECIALISTA EN EXCEL

Segunda Sesión Excel Básico

FUNCIONES MATEMÁTICAS - ESTADÍSTICAS

Objetivos
•฀ Conocer฀la฀estructura฀básica฀de฀una฀función฀para฀su฀uso฀en฀aplicaciones฀comerciales.
•฀ Utilizar฀adecuadamente฀las฀principales฀funciones฀฀matemáticas฀y฀estadísticas฀de฀Microsoft฀Excel฀2010฀para฀
crear฀cuadros฀de฀resúmenes.
•฀ Crear฀aplicaciones฀comerciales฀que฀me฀permitan฀solucionar฀problemas฀en฀base฀a฀funciones฀de฀Excel.

FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categorías, el cual nos permite
resolver problemas específicos de diversas disciplinas como estadísticas, matemáticas, financieras, etc.

DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y USO DE LAS FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES MATEMÁTICAS
1. SUMA( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la función, seguido de los argumentos.

Sintaxis
=sUMa (numero1; numeo2;…)

Ejercicio
La empresa “Turbo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.

45
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

•฀ Seleccione฀la฀celda I5y escriba lo siguiente:

=SUMA(C5:H5)
•฀ Procede฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(I6,I7,I8,I9)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀C11y escriba lo siguiente:
=SUMA(C5:C9)
•฀ Procede฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Turbo.

2. PRODUCTO( )
Permite multiplicar los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis
=PrODUctO (numero1; numero2;…)

Ejercicio
La empresa “Rio Grande S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:

46
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Seleccione฀la฀celda฀D5 y escriba lo siguiente:

=C5*(1+$H$1)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(D6,D7,D8,D9,D10)
•฀ Seleccione฀la฀celda F5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(C5,E5)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(F6,F7,F8,F9,F10)
•฀ Seleccione฀la฀celda G5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(D5,E5)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(G6,G7,G8,G9,G10)
•฀ Seleccione฀la฀celda E12 y escriba lo siguiente:
=SUMA(E5:E10)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(F12,F12,G12)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Rio.

3. POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis
=POtencia (número; Potencia)

Ejercicio
Se฀desea฀realizar฀el฀cálculo฀de฀potencia฀según฀algunos฀números.฀

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Potencia y cree la siguiente tabla:

MATEMÁTICA

•฀ Seleccione฀la฀celda฀D5 y escriba lo siguiente:

=POTENCIA(B5,C5)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Potencia.

47
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

4. RCUAD( )
Devuelve la raíz cuadrada de un Número.

Sintaxis
=rcUaD (número)

Ejercicio
Se฀desea฀realizar฀el฀cálculo฀de฀raíz฀cuadrada฀según฀algunos฀números.
Realice los siguientes pasos:
•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Raiz y cree la siguiente tabla:

MATEMÁTICA

•฀ Seleccione฀la฀celda฀C5 y escriba lo siguiente:

=RCUAD(B5)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Raíz.

5. REDONDEAR( )
Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados.

Sintaxis
= reDOnDear (número; número_decimales)

Ejercicio
La empresa “Rivera Hermanos S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

48
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Seleccione฀la฀celda฀E5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀F5 y escribe lo siguiente:
=D5+E5
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
•฀ Seleccione฀la฀celda G5 y escriba lo siguiente:
=REDONDEAR(D5+E5,0)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀H5 y escriba lo siguiente:
=REDONDEAR(D5+E5,1)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Rivera.

6. TRUNCAR( )
Trunca฀un฀número฀a฀un฀entero,฀suprimiendo฀la฀parte฀fraccionaria฀de฀dicho฀Número.

Sintaxis
=trUncar (número; numero_Decimales)

Ejercicio
La empresa “Kasandra S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

49
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

•฀ Seleccione฀la฀celda฀E5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀F5 y escriba lo siguiente:
=D5+E5
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀G5 y escriba lo siguiente:
=TRUNCAR(D5+E5,0)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀H5 y escriba lo siguiente:
= TRUNCAR (D5+E5,1)
•฀ Proceda฀a฀correr฀la฀fórmula฀a฀las฀otras฀celdas฀(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Kasandra.

7. SUMAR.SI( )
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condición.

Sintaxis
=sUMar.si (rango; criterio; rango_suma)

Ejercicio
La empresa “Fox S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

50
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ ฀Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀B5: B24, poner el nombre: MES.

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO.
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda: D5: D24, poner el nombre: ZONA.
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀E5: E24, poner el nombre: MONTO.
•฀ Seleccione฀la฀celda฀I6 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀I9 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀I12 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Fox.

8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta función permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.

Sintaxis
=sUMar.si.conjunto(rango_suma; rango_critero; criterio1...)

Ejercicio
฀ La฀ empresa฀“Ares฀ S.A.”,฀ requiere฀ de฀ una฀ aplicación฀ en฀ Excel฀ que฀ le฀ permita฀ solucionar฀ el฀ problema฀ de฀
sumar las ventas por zona y mes. También por empleado y zona.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

51
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀B5: B24, poner el nombre: MESES.

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS.
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀D5: D24, poner el nombre: ZONAS.
•฀ Seleccionar฀el฀rango฀de฀celda:฀E5: E24, poner el nombre: MONTOS.
•฀ Seleccione฀la฀celda฀I7 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀I12 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Ares.

9. PI( )
Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos.

Sintaxis
=Pi()

Ejercicio
Calcular฀el฀área฀de฀un฀círculo฀conociendo฀el฀radio.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Área y cree la siguiente tabla:

•฀ Seleccione฀la฀celda C3 y escriba lo siguiente:

=PI()*POTENCIA(C2,2)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀PI.

52
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
1. CONTAR( )
฀ Cuenta฀el฀Número฀de฀celdas฀que฀contiene฀un฀valor฀numérico฀especiicado฀por฀el฀usuario.

Sintaxis
=cOntar (Valor1; Valor2;…)

Ejercicio
La empresa “Metal S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Ventas 2011

•฀ Seleccione฀la฀celda฀G20 y escriba lo siguiente:

=CONTAR(G5:G18)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Ares.

2. CONTARA( )
฀ Cuenta฀cuántos฀valores฀hay฀en฀la฀lista฀de฀argumentos.

Sintaxis
=cOntara (Valor1; Valor2;…)

3. CONTAR.SI( )
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través de una condición.

Sintaxis
=cOntar.si (rango; criterio)

53
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀el฀archivo฀Ares.
•฀ Proceda฀a฀realizar฀las฀modiicaciones฀según฀la฀imagen:

Ventas 2011

•฀ Seleccione฀la฀celda G21 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(G5:G18,">0")
•฀ Seleccione฀la฀celda G22 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(G5:G18,0)
•฀ Actualice฀el฀archivo

4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.

Sintaxis
= cOntar.si.cOnJUntO (rango_criterios1; criterio1; rango_criterios2; criterio2;…)

Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.

Realizar los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀el฀archivo฀Ares.
•฀ Proceda฀a฀realizar฀las฀modiicaciones฀según฀la฀imagen:

54
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀F5:F18, poner el nombre: DISTRITO.

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀G5:G18, poner el nombre: MONTO.
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀E5:E18, poner el nombre: SEXO.
•฀ Seleccione฀la฀celda฀G29 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀J29 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28)
•฀ Actualice฀el฀archivo.

5. CONTAR.BLANCO( )
฀ Se฀desea฀saber฀de฀cuántos฀clientes฀no฀se฀ingresaron฀sus฀nombres.

Sintaxis
=cOntar.BLancO (rango)

Ejercicio
Se฀desea฀saber฀de฀cuántos฀clientes฀no฀se฀ingresaron฀sus฀nombres.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.

55
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

•฀ Seleccione฀la฀celda C8 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.BLANCO(B3:B6)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀BLANCO.

6. MAX( )
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Sintaxis
=MaX (número1; número2;…)

7. MIN( )
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Sintaxis
=Min (número1; número2;…)

8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-ésimo Mayor de un conjunto de datos.

Sintaxis
= K.esiMO.MaYOr (MatriZ; K)

9. K.ESIMO.MENOR( )
Devuelve el valor k-ésimo Menor de un conjunto de datos.

Sintaxis
= K.esiMO.MenOr (MatriZ; K)

Ejercicio
La empresa “INFOTECH S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el máximo y mínimo sueldo neto.

56
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀el฀archivo Empleados.
•฀ Proceda฀a฀realizar฀las฀modiicaciones฀según฀la฀imagen:

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀F5:F24, poner el nombre: MONTO.

•฀ Seleccione฀la฀celda฀D26 y escriba lo siguiente:
=MAX(monto)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀D27 y escriba lo siguiente:
=MIX(monto)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀D28 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MAYOR(monto,2)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀D29 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MENOR(monto,2)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀INFOTECH.

10. PROMEDIO( )
Devuelve฀el฀Promedio฀(Media฀Aritmética)฀de฀los฀argumentos.

Sintaxis:
=PrOMeDiO (número1; número2;…)

57
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

11. PROMEDIO.SI( )
Devuelve฀el฀Promedio฀(Media฀Aritmética)฀de฀las฀celdas฀que฀cumplen฀un฀criterio.

Sintaxis:
= PrOMeDiO.si (rango,criterio,rango_promedio)

12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( )

฀ Devuelve฀ el฀ Promedio฀ (Media฀ Aritmética)฀ de฀ las฀ celdas฀ que฀ cumplen฀ un฀ determinado฀ conjunto฀ de฀
condiciones o criterios.

Sintaxis:
= PrOMeDiO.si.cOnJUntO (rango_Promedio; rango_criterios1; criterio1; rango_criterios2; criterio2;…)

Ejercicio
La empresa “Murdo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀el฀archivo฀Ventas.
•฀ Proceda฀a฀realizar฀las฀modiicaciones฀según฀la฀imagen:

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀E5:E24, poner el nombre: MONTOS.

•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀B5:B24, poner el nombre: MES.
•฀ Seleccione฀el฀rango฀de฀celda:฀D5:D24, poner el nombre: ZONA.
•฀ Seleccione฀la฀celda฀E26 y escriba lo siguiente:
=PROMEDIO(MONTOS)
•฀ Seleccione฀la฀celda D29 y escriba lo siguiente:
=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)

58
 SEgUNdA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Seleccione฀la฀celda฀H29 y escriba lo siguiente:

=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Murdo.

Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.

A฀continuación฀realice฀lo฀siguiente:
•฀ Promedio฀del฀producto฀Repostería฀y฀que฀sea฀del฀país฀Brasil.
•฀ Promedio฀del฀producto฀Bebidas฀y฀que฀sea฀del฀país฀España.
•฀ Promedio฀de฀las฀Bebidas฀del฀País฀Destinatario฀Brasil฀y฀con฀cantidad฀mayor฀igual฀a฀35.
•฀ Para฀esto฀debe฀ubicarse฀en฀las฀siguientes฀celdas฀y฀hacer฀la฀respectiva฀fórmula.

CELDA FORMULA
G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERÍA",C3:C16,"BRASIL")
G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"españa")
G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")

•฀ Guarde฀el฀libro฀con฀el฀nombre฀Ventas-Productos

13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números.

Sintaxis
=MeDiana (número1, número2,…)

Ejercicio
Calcule฀la฀mediana฀de฀un฀conjunto฀de฀números.

59
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x MEDIANA y cree la siguiente tabla:

•฀ Seleccione฀la฀celda฀C10 y escriba lo siguiente:

=MEDIANA (B3:B8)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀MEDIANA.

14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una Matriz o un rango de datos.

Sintaxis
=MODa (número1,número2,…)

Ejercicio
Calcule฀la฀moda฀de฀un฀conjunto฀de฀caliicaciones.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x MODA y cree la siguiente tabla:

•฀ Seleccione฀la฀celda฀F4 y escriba lo siguiente:

=MODA.UNO(C1:C8)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Moda.

60
ACTIVIDAD 1
La฀Universidad฀“UCH”,฀requiere฀de฀una฀aplicación฀en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por
alumno),฀Promedio1฀y฀Promedio2

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

Curso Sistemas฀Digitales Semestre฀ 2010-II

Profesor Alex฀Belleza฀Porras

Eliminada"

Promedio

Promedio
"Nota
Ciclo

Nota

Nota

Nota

Nota
Sexo

Aula
Código Apellidos y Nombres Fecha/Nac Edad Especialidad

2
1

4
A00001 Veliz฀Campos,฀Raúl 12/01/1985 M 26฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 17 14 17 14
A00002 Veliz฀Colqui,฀Gloria 12/01/1987 F 24฀Años Contabilidad I 302 20 20 9 15
A00003 Espinal฀Ramos,฀Bernardo 10/10/1985 M 26฀Años Ingeniería Electrónica I 405 10 14 9 12
A00004 Colqui฀Nolasco,฀Adela 12/12/1982 F 29฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 15 19 15 15
A00005 Reyes฀Veliz,฀Miguelito 30/03/1983 M 28฀Años Contabilidad I 302 13 14 12 19
A00006 Zevallos฀Veliz,฀Renzo 15/02/1989 M 22฀Años Contabilidad I 302 13 18 13 12
A00007 Zevallos฀Veliz,฀Enrique 15/08/1985 M 26฀Años Ingeniería Electrónica I 405 18 14 12 16
A00008 Correa฀Ventura฀Victor฀Manuel 20/12/1987 M 24฀Años Contabilidad I 302 18 18 20 13
A00009 Pinedo฀Torres,฀Angela 10/03/1981 F 30฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 19 15 15 13
A00010 Castro฀Jimenez฀Rodolfo฀César 08/08/1987 M 24฀Años Contabilidad I 302 19 17 15 14
A00011 Morante฀Castillo฀Luis฀Ruben 10/10/1981 M 30฀Años Ingeniería Electrónica I 405 10 13 13 14
A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32฀Años Contabilidad I 302 13 16 9 10
A00013 Lamas฀Medina฀Narda฀Belen 15/12/1980 F 31฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 13 17 12 9
A00014 Veliz฀Colqui,฀Luz 16/10/1981 F 30฀Años Contabilidad I 302 10 9 17 10
A00015 Estrada฀Ramos,฀Charles 11/11/1986 M 25฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 16 18 20 15
A00016 Robles฀Camacho,฀Pedro 25/02/1984 M 27฀Años Contabilidad I 302 19 14 10 11
A00017 Zapata฀Cueva,฀Daniel 05/06/1996 M 15฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 12 20 16 17
A00018 Colan฀Napan,฀Marco฀Antonio 10/12/1994 M 17฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 16 16 12 20
A00019 Cruz฀Romero,฀Cecilia฀Beatriz 07/03/1995 F 16฀Años Contabilidad I 302 12 14 16 9
A00020 Daga฀Cisneros,฀Wilder฀Anibal 17/03/1997 M 14฀Años Contabilidad I 302 13 16 16 15
A00021 Fernandez฀Vargas,฀Yuri฀Ivan 08/12/1997 F 14฀Años Ingeniería Electrónica I 405 9 12 9 10
A00022 Flores฀Cabanillas,฀Oscar฀Manuel 19/11/1996 M 15฀Años Contabilidad I 302 15 10 9 20
A00023 Haro฀Sanchez,฀Francisco฀Palomino 12/04/1995 M 16฀Años Ingeniería฀de฀Sistema I 102 19 9 11 15
A00024 Lopez฀Mendoza,฀Jose฀Eduardo 28/02/1993 M 18฀Años Contabilidad I 302 10 11 10 15

3.฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:

Mostrar el Total de Desaprobados

Mostrar el Total de Aprobados
Mostrar Promedio 2 Máximo
Mostrar Promedio 2 Mínimo

61
 Cantidad
Aula
Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total
102
302
405
Totales

Promedio
Aula
Masculino Femenino Total
102
302
405

ACTIVIDAD 2
La empresa “SMART”, requiere de una aplicación en Excel que permita crear un cuadro de resumen.

Realice los siguientes pasos:

1.฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel
2.฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

REPORTE DE VENTAS
IGV 18%

Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto

BM-0001 Zapata฀Soto฀Henry 12/05/2010 F 1,400.00 3
BM-0002 Visalot฀Ordinola,฀Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3
BM-0003 Silva฀Sandoval,฀Miriam฀Liliana 12/05/2010 F 4,852.00 3
BM-0004 Diaz฀Vigo,฀Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3
BM-0005 Minetti฀Zandal,฀Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3
BM-0006 Fernandez฀Casas,฀Diana 17/05/2010 B 800.00 1
BM-0007 Correa฀Ventura,฀Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2
BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3

BM-0009 Correa฀Lazo,฀Gloria 20/05/2010 F 200.00 4

BM-0010 Antenor฀Lopez,฀Carmen 21/05/2010 B 180.00 5
BM-0011 Veliz฀Colqui,฀Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6
BM-0012 Mansilla,฀Bertello,฀Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7
BM-0013 Fernandez฀Hilder,฀Verónica 24/05/2010 F 2,785.00 1
BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2
BM-0015 Soso฀Trigoso,฀Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3
BM-0016 Martinez฀Tuesta,฀Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4
BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5
BM-0018 Gonzales฀Isuiza,฀Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6
BM-0019 Colqui฀Nolasco,฀Adela 30/05/2010 F 150.00 7
BM-0020 Zamora฀Castro,฀Fidra 31/05/2010 F 100.00 1

3.฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:

Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010

Neto Total Fecha 12/05/2010 Fecha Final <=22/05/2010
Neto Total Documento F
Neto Total

Documento F Documento F
Cantidad Fecha 12/05/2010
Cantidad

62
AUTOEVALUACIÓN

Marcar las alternativas correctas:

1.฀ Si฀hacemos฀seleccionamos฀Cinta฀de฀opciones...

A)฀ Accederemos฀directamente฀al฀cuadro฀de฀diálogo฀Insertar฀función.
B)฀ Insertamos฀una฀función฀de฀suma฀en฀la฀celda฀activa.
C)฀ A฀y฀B฀son฀ciertas.
D)฀ A฀y฀B฀son฀falsas.

2.฀ Para฀introducir฀una฀función฀en฀nuestra฀hoja฀de฀cálculo:

A)฀ Desde฀la฀pestaña฀Fórmulas฀accederemos฀al฀botón฀Insertar฀función.฀
B)฀ Desde฀la฀pestaña฀Fórmulas฀accederemos฀a฀cada฀categoría฀de฀funciones฀(inancieras,฀lógicas,฀etc.)฀
para introducir la que necesitemos.
C)฀ Escribimos฀la฀función฀directamente฀en฀la฀celda.
D)฀ Todas฀las฀respuestas฀son฀ciertas.

3. Las fórmulas...

A)฀ Se฀ pueden฀ anidar,฀ de฀ forma฀ que฀ haya฀ una฀ dentro฀ de฀ otra,฀ por฀ ejemplo:฀
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).฀
B)฀ Se฀pueden฀combinar฀mediante฀operadores,฀por฀ejemplo:฀=SUMA(A1:A2)฀+฀SUMA(B1:B2).฀
C)฀ A฀y฀B฀son฀ciertas.฀
D)฀ A฀y฀B฀son฀falsas

4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál No es correcta?

A)฀ =SUMA(A1:F5)
B)฀ =B23/SUMA(A1:B5)
C)฀ =MAXIMO(A1:D5)฀
D)฀ =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

5.฀ Si฀queremos฀sumar฀el฀rango฀A1:B3:฀

A)฀ La฀función฀correcta฀será฀=SUMA(A1:B3)฀
B)฀ La฀función฀correcta฀será฀=+(A1:B3)฀
C)฀ A฀y฀B฀son฀ciertas.
D)฀ A฀y฀B฀son฀falsas.

63
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

6.฀ Si฀queremos฀restar฀B1฀de฀A1:฀

A)฀ La฀función฀correcta฀será฀=RESTA(A1:B1)฀
B)฀ La฀función฀correcta฀será฀=-(A1:B1)
C)฀ La฀función฀correcta฀será฀=(A1-B1)
D)฀ Todas฀son฀ciertas.

7.฀ Si฀queremos฀sumar฀por฀3฀criterios฀que฀función฀se฀usa:฀

A)฀ SUMAR.SI
B)฀ SUMAR.SI.CONJUNTO
C)฀ CONTAR.SI.CONJUNTO

8. ¿La función contar requiere de argumentos alfanuméricos?

A)฀ V
B)฀ F

9.฀ ¿Con฀la฀función฀RCUAD฀se฀puede฀hallar฀la฀raíz฀cubica฀de฀un฀número?

A)฀ V
B)฀ F

10. ¿Que función es la correcta?

A)฀ =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B)฀ =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B)฀ =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)

RESPUESTAS
B B B B C A C C D B
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

64
 ESPECIALISTA EN EXCEL

Tercera Sesión Excel Básico

FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA

Objetivos
•฀ Conocer฀y฀utilizar฀adecuadamente฀las฀principales฀funciones฀de฀textos฀para฀crear฀códigos฀generados.
•฀ Usar฀funciones฀de฀fecha฀y฀hora฀para฀crear฀cuadros฀de฀resumen฀en฀aplicaciones.

FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis
iZQUierDa (teXtO; nº caracteres)

Donde:
•฀ Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
•฀ Núm.฀ caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función
izquierda.

Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.

65
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

2. DERECHA( )
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis
DerecHa (teXtO; nº caracteres)

Donde:
•฀ Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
•฀ Núm.฀ caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función
DERECHA.

Ejercicio
Muestre los 3 últimos caracteres del campo Apellidos y Nombres

3. LARGO( )
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis
LarGO (teXtO)

Donde:
•฀ Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejercicio
Se desea determinar el número de caracteres del campo Apellidos y Nombres.

66
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. HALLAR( )
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayúscula o Minúscula).

Sintaxis
HaLLar (texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)

Donde:
•฀ Texto฀Buscado: Es el texto que desea encontrar.
•฀ Dentro฀del฀Texto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
•฀ Num฀Inicial: Es el número de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.

NOTA

También puede hacer uso la función Encontrar.

Ejercicio
En qué posición se encuentra el carácter "a" del campo Apellidos y Nombres.

5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

Sintaxis
MeD (texto; Posicion_inicial; num_de_caracteres)

Donde:
•฀ Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
•฀ Posición฀Inicial: Posición del primer caracter que se desea extraer del texto. La posición_inicial del
primer caracter de texto es 1, y así sucesivamente.
•฀ Num_de_Caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.

67
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres después de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.

6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayúscula.

Sintaxis
MaYUsc (teXtO)

Donde:
•฀ Texto: Es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.

Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYÚSCULA.

7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minúscula.

Sintaxis
MinUsc (teXtO)

68
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Donde:
•฀ Texto: Es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.

Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minúscula.

8.฀ NOMPROPIO(฀)
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayúscula.

Sintaxis
nOMPrOPiO (teXtO)

Dónde:
•฀ Texto: Es el texto que se convertirá la primera letra de cada palabra en mayúscula.

Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayúscula.

9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Sintaxis
teXtO (VaLOr, FOrMatO)

Dónde:
•฀ Valor: Es el texto que se desea convertir.
•฀ Formato:฀Es la máscara a usar.

69
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.

10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis
cOncatenar (teXtO1; teXtO2;…)

Donde:
•฀ Texto1,฀texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

NOTA
También se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.

Ejercicio฀
Concatene las columnas Largo y Derecha.

11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras

Sintaxis
recOrtar (teXtO)

70
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Dónde:
•฀ Texto฀Obligatorio: El texto del que desea quitar espacios.

Ejercicio
La empresa “MURDO” requiere de una aplicación en฀Excel que le permita generar un código automático
teniendo como criterio las dos últimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1฀x฀Empleados y cree la siguiente tabla:

•฀ De฀manera฀casual฀se฀debe฀dejar฀espacios฀en฀blanco฀en฀los฀nombres฀(al฀inicio฀y฀in)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA฀(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
•฀ Notará฀que฀los฀códigos฀generados฀son฀erróneos฀debido฀a฀los฀espacios฀en฀blanco.
•฀ Para฀solucionar฀este฀problema,฀seleccione฀la฀celda฀B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA฀(RECORTAR฀(C3)฀,2)฀&IZQUIERDA฀(RECORTAR฀(D3)฀,1)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Murdo.

12.฀ REEMPLAZAR(฀)
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posición y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.

Sintaxis
reeMPLaZar (texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

Dónde:
•฀ Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
•฀ Núm_inicial: Es la posición del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
•฀ Núm_de_caracteres: Es el número de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR
sustituya por texto_nuevo.
•฀ Texto_nuevo: Es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.

Ejercicio
La empresa “PARINACOCHA” requiere de una aplicación en Excel฀que le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.

71
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Productos y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:

฀ =REEMPLAZAR฀(C3,฀1,2,"SONY")
4.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀PARINACOCHA.

FUNCIÓN DE FECHA Y HORA

1. AHORA( )
Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.

Sintaxis
=aHOra ()

2. HOY( )
Devuelve sólo la Fecha Actual del sistema.

Sintaxis
=HOY ()

3. AÑO( )
Devuelve el Año de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis
=aÑO (Fecha)

72
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.

Sintaxis
=Mes (Fecha)

5. DÍA( )
Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis
=Dia (Fecha)

6. FRAC. AÑO( )
Devuelve la Cantidad de días transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.

Sintaxis
= Frac.aÑO (Fecha_inicial, Fecha_Final, base)

7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor
numérico.

Sintaxis
Fin.Mes(fecha_inicial, meses)

8.฀ DIAS.LAB(฀)
Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de
una fecha (la fecha inicial).

Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_inal, vacaciones)

9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior.

Sintaxis
FecHa.Mes(fecha_inicial, meses)

73
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis
=HOra (nº de serie)

11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.

Sintaxis
=MinUtO (nº de serie)

12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.

Sintaxis
=seGUnDO (nº de serie)

13. DÍASEM( )
Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis
=Dia (Fecha; tipo)

1.฀ Ejercicio
La empresa “Murdo฀S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el año y el mes en que se realizó la venta de los autos en el año anterior.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1฀x฀Ventas y cree la siguiente tabla:

74
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

•฀ Seleccione฀la฀celda฀J6 y escriba lo siguiente:

=AÑO(D6)
•฀ Seleccione฀la฀celda฀K6 y escriba lo siguiente:
=MES(D6)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Murdo.

2.฀ Ejercicio
La Universidad฀“UCH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:฀Hoja1฀x฀UCH y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:

=TRUNCAR(FRAC.AÑO(HOY(),D14),0)
4.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀UCH.

75
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

3.฀ Ejercicio
La Universidad “CASTRO฀S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por día.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Ventas y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:

฀ =DIASEM(D5,2)
4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.
5. Cambie el nombre:฀Hoja2฀x฀Resumen y cree la siguiente tabla:

76
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,1)
7. Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,2)
8. Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,3)
9. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,4)
10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,5)
11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,6)
12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,7)
13.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Castro.

4.฀ Ejercicio
La empresa “PASAMAYO฀S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 días antes del fin de mes de
Junio y que su estado sea Activo.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Ventas y cree la siguiente tabla:

77
 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.

4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.
5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.
6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN.
MES(D3,0))
7.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀PASAMAYO.

5.฀ Ejercicio
La empresa “CAJA฀ CHICA฀ S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el
problema de crear un pequeño cronograma de pagos

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Cronograma y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:

=FECHA.MES(C3,1)
4. Seleccione la celda D7 y escriba lo siguiente:
=FECHA.MES(C6,1)
5.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀CAJA CHICA.

78
 TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

FUNCIÓN REFERENCIA

1. FILA( )
Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis
FiLa([ref])

Dónde:
฀ •฀ Ref:฀La celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer.

2. COLUMNA( )
Devuelve el número de columna de una referencia.

Sintaxis
cOLUMna([ref])

Dónde:
฀ •฀ Ref:฀La celda o el rango de celdas cuyo número de columna se desea conocer.

Ejercicio฀
La empresa “TURBO S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un código automático según el siguiente criterio: las dos últimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.

Realice los siguientes pasos:

•฀ Abrir฀un฀libro฀nuevo฀de฀Excel.
•฀ Cambie฀el฀nombre:฀Hoja1฀x฀Cronograma y cree la siguiente tabla:

•฀ Seleccione฀la฀celda฀B3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("฀
",D3,1)+1,1)
•฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀TURBO.

79
 ACTIVIDAD฀1
La empresa “Cofopri฀S.A.”,requiere de una aplicación en Excel que le permita generar el usuario y la contraseña
para sus empleados.

Tener en cuenta lo siguiente:

Usuario
Primera letra del apellido paterno.
Última letra del nombre.
Las dos primeras letras del apellido materno.
Un número correlativo “empieza en 1”.

Ejemplo
MOZa001

Contraseña
Las dos últimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros números del DNI.

Ejemplo
es1061

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:฀Hoja1฀x฀Empleados y cree la siguiente tabla:

3.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀Cofopri

80
ACTIVIDAD฀2
La empresa “CAJA฀TRUJILLO฀S.A.”, requiere de una aplicación en Excel฀que le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resúmenes por mes del año anterior.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Ventas฀y cree la siguiente tabla:

3. Cambie el nombre: Hoja฀x฀Resumen y cree la siguiente tabla:

4.฀ Guarde฀el฀archivo฀con฀el฀nombre:฀CAJA.

81
AUTOEVALUACIÓN

Marcar฀las฀alternativas฀correctas:
1. Función que permite mostrar fecha y hora:
A) HOY B) AHORA C) FECHA

2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que función se usa:
A) MES B) TEXTO C) HOY

3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que función se usaría:
A)฀ MED฀ ฀ ฀ B)฀ DERECHA฀ ฀ C)฀ LARGO

4. Cuando una función no tiene éxito que valor retorna:

A) #N/A B) #REF C) #ERROR

5. Para calcular la edad exacta que función se usa:

A) AÑO B) FRAC.AÑO C) MES

6. ¿Qué código es correcto?

A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)

7. ¿Qué código es erróneo?

A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)

Responda:
8 ¿Para qué se usan las funciones de texto?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

9. ¿Qué función cumplen las funciones de referencia fila y columna?

..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

10. ¿Qué permite realizar las funciones de Fecha?

..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀฀฀฀฀฀฀฀RESPUESTAS _ _ _ A A B A A B B
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

82
 ESPECIALISTA EN EXCEL

Cuarta Sesión Excel Básico

FUNCIONES LÓGICAS, ANIDADAS - FORMATOS

CONDICIONALES

Objetivos
Al culminar esta sesión, el alumno será capaz de:
•฀ Conocer฀y฀crear฀funciones฀lógicas฀para฀aplicaciones฀de฀matricula,฀ventas,฀etc.
•฀ Utilizar฀las฀funciones฀lógicas฀si,฀y฀,o฀en฀aplicaciones฀comerciales:฀caja,฀planilla,฀almacen.
•฀ Utilizar฀el฀formato฀condicional฀para฀resaltar฀celdas฀en฀aplicaciones฀comerciales.

FUNCIONES LÓGICAS Y ANIDADAS

1. SI( )
Devuelve un valor si la expresión evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresión evaluada
resulta ser FALSO.

Sintaxis
si (Prueba Lógica; Valor_V; Valor_F)

Dónde:
•฀ Prueba฀Lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.
•฀ Valor_V: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es VERDADERO.
•฀ Valor_F: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es FALSO.

Ejercicio
Obtiene en una hoja de cálculo los mensajes de “Menor de Edad” o “Mayor de Edad”, sabiendo que la
mayoría de edad se obtiene a partir de los 18 años.

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 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

2. SI.ANIDADAS( )
Se utiliza cuando existen 2 o más condiciones.

Ejercicio
La empresa “ATLAS S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que determine la fecha de cancelación de
documentos según el tipo de venta.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:฀Hoja1฀x฀Ventas y cree la siguiente tabla:

3. Cambie el nombre: Hoja2฀x฀Criterios y cree la siguiente tabla:

4. Seleccione la celda C3 y cambie por el nombre: tipo1.

5. Seleccione la celda C4 y cambie por el nombre: tipo2.
6. Seleccione la celda C5 y cambie por el nombre: tipo3.
7. Seleccione la celda C6 y cambie por el nombre: tipo4.
8. Vuelva a la hoja Ventas y coloque el cursor en la celda E3, y escriba lo siguiente:
=SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA.
MES(C3,1),""))))
9. Guarde el archivo con el nombre: ATLAS.

3. Y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o más argumentos
son Falso. La función Y se emplea dentro de la Función SI.

Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

Dónde:
•฀ Valor_Logico1,฀Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.

84
 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Ejercicio
Se otorga una Bonificación especial del 7.5% del Básico para aquellos Empleados que laboren en el
Turno Noche(N) y además sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les
otorga el 2% del Básico.

4. O( )
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos
son Falso. La función O se emplea dentro de la Función SI.

Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

Dónde:
•฀ Valor_Logico1,฀Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.

Ejercicio
•฀ En฀ la฀ siguiente฀ relación฀ de฀ Empleados,฀ se฀ desea฀ obtener฀ el฀ básico฀ según฀ las฀ categorías฀ donde฀
laboran cada empleado. Obtendrán un básico de 1000 aquellos que ostenten una Categoría “A” o “B”,
los Empleados que ostenten otra Categoría obtendrán un Básico de 800.
•฀ Las฀boniicaciones฀serán฀por฀turno,

Mañana 5% del básico

Tarde 4% del básico
Noche 6% del básico

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 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

5. SIERROR( )
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis
sierrOr(valor,valor_si_error)

Dónde:
•฀ Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una función o
formula.

Valor_si_error
Es el valor o mensaje que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Los tipos de error que son
evaluados en la función son los siguientes:
•฀ #N/A
•฀ #¡VALOR!
•฀ #¡REF!
•฀ #¡DIV/0!
•฀ #¡NUM!
•฀ #¿NOMBRE?
•฀ #¡NULO!

Ejercicio
La empresa “BETA S.A.C”, requiere de una aplicación en Excel que resuelva el problema de saber el
porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos años anteriores.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:฀Hoja1฀x฀Ventas y cree la siguiente tabla:

฀ Tasa฀de฀Crecimiento
La fórmula para determinar el % de crecimiento es:
(Valor Final – Valor inicial) / Valor inicial

Pero utilizando un poco de álgebra, encontramos una fórmula equivalente:

Valor Final/Valor inicial -1

3. Seleccione la celda E3 y escriba lo siguiente:

=(D3-C3)/C4

86
 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. Seleccione la celda E4 y escriba lo siguiente:

=D4/C4-1.
5. Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente:
=D5/C5-1.
6. Se mostrará la siguiente ventana:

7. Notará que en la celda E4 se muestra el valor de: #¡DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.
8. Para solucionar este problema se usa la función SIERROR.
9. Seleccione la celda E3 y modifique por la siguiente función:
=SIERROR(D3/C3-1,"-")
10. Guarde el archivo con el nombre: BETA.

6. ANIDADAS (SI(Y(O)))
Se usa cuando se tiene que realizar cálculos usando varios criterios lógicos.

Ejercicio
El instituto “INFOTECH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el precio real, aplicando un descuento según el curso y turno.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1฀x฀Matricula y cree la siguiente tabla:

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 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

3. Cambie el nombre: Hoja2฀x฀Criterios y cree la siguiente tabla:

Ahora:
4. Seleccione la celda D3 y cambie por el nombre: INCRE1.
5. Seleccione la celda D4 y cambie por el nombre: INCRE2.
6. Seleccione la celda D5 y cambie por el nombre: INCRE3.
7. Seleccione la celda D6 y cambie por el nombre: INCRE4.
8. Seleccione la celda D7 y cambie por el nombre: INCRE5.
9. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente:
=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2,฀ SI(Y(C4="JAVA
",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"),฀ E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE
",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
10. Guardar el archivo con el nombre: INFOTECH.

FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento
o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.

Reglas฀de฀Celdas
Ejercicio
Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder
resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuación mostraremos cada una de ella.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:฀Hoja1฀x฀Notas y cree la siguiente tabla:

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 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

3. Seleccione el rango de celda:D2:D12.

4. Ficha Inicio, despleguemos la opción Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente
ventana.

5. En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condición en este caso 11 y en el campo
desplegable, escoge la opción฀Formato฀Personalizado.

6. Al escoger la opción Formato฀Personalizado, aparecerá la siguiente ventana.

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 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

7. En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos están solicitando en el ejercicio, en este caso
Fuente de color Rojo y Relleno de color฀Amarillo.

8. Al Aceptar nos debe aparecer la siguiente ventana.

9. Finalmente damos Aceptar y nos mostrará lo especificado.

10. Guarde el archivo con el nombre: NOTAS.

90
 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Borrar฀Formato฀Condicional
฀ Ir฀a฀la฀pestaña฀Inicio฀/฀Formato฀Condicional฀/฀Borrar฀Regla฀/฀Borrar฀Reglas฀de฀toda฀las฀hoja.

Barra฀de฀Datos
Otra opción que nos da el Formato Condicional es poder destacar gráficamente cada valor de la celda
seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar gráficamente el valor de una celda.

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada
celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores más altos o más bajos, dependiendo del
tamaño de la barra que aparece en la celda.

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 Centro de Informáica - UCH I.S.T. CEVATEC

Escalas฀de฀Color

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Escala de colores y escoger un tipo, cada celda
seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color más oscuro son las celdas con
valores más altos y las celdas con colores más claros son las celdas que tienen los valores más bajos.

Conjunto฀de฀Iconos

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de
icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.

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 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

ADMINISTRAR REGLAS
Esta opción nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de
Excel.

Realice los siguientes pasos:

1. En Ficha Inicio
2. En el botón Formato฀Condicional฀/฀Administrar฀reglas, se mostrara la siguiente ventana.

3. De la ventana anterior seleccione Mostrar฀Reglas de฀Formato฀para: Esta hoja.

NOTA
Se mostrará todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deberá de seleccionar,
luego en el botón Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.

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 ACTIVIDAD฀1
Mostrar la observación según la categoría:
•฀ Máxima฀precaución para categoría A.
•฀ Precaución฀moderada฀para el resto.

ACTIVIDAD฀2
Mostrar la observación según la edad y altura:
•฀ Vóley฀ si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8.
•฀ Entrevista para el resto.

ACTIVIDAD฀3
Mostrar la observación según la cantidad de cuotas adeudadas y la antigüedad.
•฀ Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene más de 20 años de
antigüedad.
•฀ 0฀para el resto.

94
ACTIVIDAD฀4
Mostrar la observación.
•฀ A para aquellos países que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de
las siguientes condiciones: PBI/Hab฀>฀4,000฀ó฀%Alfabet.฀>฀90.
•฀ B฀Para los países con una deuda externa >=฀40,000฀y฀un฀PBI/Hab฀>฀4,500.
•฀ C para el resto de los casos.

ACTIVIDAD฀5
Realice los siguientes formatos condicionales:
•฀ Sexo
Masculino Fondo Naranja
Femenino Fondo Celeste

•฀ Edad
Mayor de edad Color de letra Azul
Menor de edad Color de letra Rojo

95
AUTOEVALUACIÓN

Marcar฀las฀alternativas฀correctas:
1. Función que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.
A) Y
B) O
C) SI

2. Función que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso.

A) Y
B) O
C) SI

3. Si tenemos que determinar si un alumno está aprobado o desaprobado que función se usa.
A) SI
B) Y
C) O

4. Cuantos argumentos tiene la función Y.

A) 255
B) 200
C) 254

5. Si se tiene 5 alternativas se usa si anidados.

A) V
B) F

6. Que código es correcto:

A) =SI(Y(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
B) =SI(O(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
C) =SI(Y(edad<16,O(ALTURA>1.8)),"Voley","Entrevista")

7. Que código es erróneo:

A) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90)),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500
),"B","C")).
B) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500)
,"B","C")).

96
 CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Responda:
8.฀ ¿Para฀qué฀se฀usan฀las฀funciones฀lógicas?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

9.฀ ¿Qué฀permite฀SIERROR?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

10.฀ ¿Qué฀permite฀realizar฀el฀formato฀condicional?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................

฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ RESPUESTAS
A A A A A A
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

1. CHARTE, Francisco: Microsoft฀Excel฀2010฀(guia฀practica)฀

Excel฀2010฀(manual฀avanzado)฀
2. DODGE, Mark y STINSON, Craig: Excel฀2010
3. HANDZ, Valentin Huiza: Excel฀2010
4. Pagina Web: http://support.microsoft.com/kb/324988/es

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