1
Instituto Universitario de Tecnología Industrial
“Rodolfo Loero Arismendi”
I.U.T.I.R.L.A
Contabilidad y La Cuenta Contable
Realizado Por: Mercedes Cecilia Navarro Campos.
C.I. V17.885.769
Puerto Ordaz, 17 de mayo de 2022
2
Introducción
La presente investigación tiene por objeto analizar conceptos fundamentales
de la Contabilidad como lo son: la definición de contabilidad, su evolución a lo largo
del tiempo su relación con otras ciencias y su importancia, analizar las cuentas
contables, que son, como se clasificación como en que consiste la teoría de cargo y
del abono, para aplicar la contabilidad por partida doble y el listado de cuentas que
nos ayudara al momento de aplicar los conceptos fundamentales, antes mencionarlos
La Contabilidad.
Definición.
(Cesuma, s. f.) señala que la contabilidad consiste en la recopilación, el registro
y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle,
la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las
transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en
una empresa. Esta información se documenta según el principio de continuidad y
archivo, es decir, desde el registro de una nueva empresa hasta su completa
liquidación, en cumplimiento de la normativa vigente.
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados, por sus siglas en inglés AICPA)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
Para Castellano, G. (2017) La Contabilidad es un sistema estructurado
cronológicamente que permite conocer la posición financiera de una empresa en un
momento determinado. Ciencia que trata de los hechos económicos, de su
compilación, medición, análisis, información, interpretación y control, mediante la
implantación de modelos sistémicos de cuentas, organizados de manera lógica,
racional y coherente, con criterios de unidad, integridad, objetividad y pertinencia. Se
le considera ciencia y arte, ciencia, porque es un sistema estructurado, que permite la
obtención de información financiera y se utilizan procedimientos matemáticos
básicos y arte, porque el sistema de registro nos da una estética sumamente ordenada
de todas las operaciones de una empresa.
Antecedentes Históricos.
La pagina web de Uaemex.mx. , sobre los antecedentes históricos podemos resumir
de la siguiente forma: En el 6000 a.C. se contaba ya con los elementos indispensables
para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había
3
formado grupos, primero como cazadores, después como agricultores y pastores, y se
habían inventado ya la escritura y los números, factores imprescindibles para la
actividad contable.
Antigüedad:
Mesopotamia, que data del 6000 a.C Como antecedente más remoto se tiene una
tablilla de barro de origen sumerio
En la cultura egipcia es común ver representados en los jeroglíficos a los
escribas, quienes eran los contadores de aquella época.
Grecia son pocos los testimonios que se tienen al respecto, pero era un pueblo
con el desarrollo intelectual, político y social como el griego esta práctica debió
desarrollarse de manera importante,“Se afirma que los banqueros griegos fueron
famosos en Atenas, y ejercieron su influencia en todo el imperio.”
Roma desempeñó una función muy importante en la evolución de la
contabilidad. Los romanos escribieron una gran cantidad de obras sobre el
derecho, pero sobre la contabilidad o a las prácticas contables no existe un acervo
importante sobre las prácticas contables. No se sabe si los romanos llevaban su
contabilidad por partida simple o doble, existen discrepancias, estudios
realizados por investigadores concluyen que la contabilidad fue llevada mediante
un sistema de partida simple que pudo tener doble columna.
Edad Media
El feudalismo, que acaparó gran parte de la actividad comercial, por lo que las
prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi
exclusiva del señor feudal y de los monasterios. “La contabilidad en Italia, en el siglo
VII, era una actividad usual y necesaria... Tres ciudades italianas dieron gran uso e
impulso a donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble, tal como se
utiliza actualmente. Otro avance fue el empleo de libros o registros auxiliares. La
partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se había dejado en
manos de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura.
El Renacimiento
La contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios, pero el que transformó
radicalmente esta profesión fue la partida doble, que seguimos utilizando en nuestros
días. Benedetto Cotugli Rangeo, fue un pionero del estudio y registro de las
operaciones mercantiles por partida doble. Fray Luca Pacioli fue otro genio del
Renacimiento que creó un método: la teoría y la práctica interdisciplinaria. Fue el
primer autor en referirse a los principios contables, explicando a detalle el método de
la partida doble y los distintos libros contables utilizados en su época, sentía
verdadera vocación por la enseñanza y la difusión de la matemática pura y aplicada
4
La disciplina tiene conciencia, tiene método y una finalidad: la del servicio. Así, la
contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando Pacioli
publicó en Venecia su libro La Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalitá. La partida doble se había utilizado antes, pero se rescató gracias a la
obra de fray Luca Pacioli. Él no inventó la contabilidad por partida doble, sino que
dejó por escrito el método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia,
pensaba que la técnica contable debía tener una gran aplicación de las matemáticas.
Al inicio del año o del negocio, el propietario tenía que practicar un inventario,
listando sus activos y pasivos, según un principio de movilidad y valor, señalando,
asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista. El registro de las operaciones
debía hacerse de manera cronológica, en un libro, las operaciones debían registrarse
en moneda veneciana; es decir, debía hacer la conversión de la moneda extranjera a la
de Venecia.
Edad Contemporánea
Al Renacimiento le siguió la Época Contemporánea, que abarca desde la
Revolución Francesa, en 1789, hasta nuestros días, en los que la evolución
permanente de la actividad económica conlleva una constante evolución de la
contabilidad. Dentro de estos cambios podemos mencionar, los progresos
tecnológicos, la Revolución Industrial, los ferrocarriles, la sociedad anónima,
etcétera.
Influencia de la sociedad anónima Una de las formas de organización de
negocios que más ha influido en la práctica contable es la sociedad anónima, en la
que la propiedad no se encuentra en manos de una sola persona, como ocurría en
los negocios del Renacimiento, sino un negocio que consta de varios socios o
propietarios. Se deben rendir informes a una gran diversidad de personas: a los
propietarios, proveedores, acreedores e inversionistas anónimos; por ello, el
contador no sólo debe informar a la gerencia de la empresa, sino a un número cada
vez mayor de interesados, dentro de los cuales podemos citar también al fisco y a
otras dependencias de gobierno, lo cual produce cambios en la contabilidad: por
un lado, debe proporcionar información financiera a lectores externos y, por otro,
debe llevar la contabilidad administrativa para uso exclusivo de la gerencia
Influencia de los cambios tecnológicos La Revolución Industrial también influyó
definitivamente en la evolución de la contabilidad de costos es una rama de suma
importancia: que de una determinación histórica del costo de la producción basada
en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de producción, ha
desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo
estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no se obtiene al finalizar el
5
proceso productivo, sino que se calcula de antemano y sirve como una base de
control y eficiencia.
Finales del siglo XIX y principios del XX
En este lapso persiste un proceso permanente de adecuarse, día a día, a las
necesidades de información financiera de las entidades económicas. Podemos decir
que algunas influencias de mayor importancia en este periodo fueron: El desarrollo en
la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto; la Revolución Industrial, que dio
origen a la contabilidad de costos y al registro de la depreciación de la maquinaria; La
regulación de aspectos fiscales por parte del gobierno; la necesidad de información
para casas de bolsa y valores; La organización y desarrollo de agrupaciones de
profesionales de la contaduría pública, a través de colegios o institutos; el auge de la
sociedad anónima y el aumento de los gigantes industriales, comerciales y
financieros.
Relación con otras disciplinas o ciencias
Castellano, G. (2017) Relación de la contabilidad con otras disciplinas
Se relaciona con otras disciplinas, tales como:
La Administración: La contabilidad le suministra información para el mejor
aprovechamiento de los recursos.
El Derecho Mercantil: Regula la actividad mercantil en general, desde la constitución
de la sociedad, hasta su liquidación.
El Derecho Laboral. Regula la relación de la empresa con sus trabajadores.
El Derecho Tributario. Regula la relación de la empresa con el Fisco.
La Informática Proporciona tecnología para el proceso de la información financiera.
La Matemática. Suministra métodos cuantitativos para calcular razones y
proporciones.
La Estadística Permite hacer proyecciones a través de cálculos estadísticos
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad no es solo una obligación legal, algo que debe llevarse porque
lo establece la ley, es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a
ser lo más interesante (Gerencie, 2017).
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así,
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
6
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal. Siendo así que la importancia de la contabilidad radica
en el hecho de proporcionar información financiera que las empresas requieren para
tomar oportunamente sus decisiones de carácter económico. (Morales Espinoza &
Morales Espinosa, 2019)
Principios Contables
Principios de la contabilidad Según Harry & Herbert (2000) mencionan los 14
principios de contabilidad generalmente aceptados, que a continuación se enuncian de
la siguiente forma:
1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en la contabilidad.
2. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero
3. Bienes económicos: Los estados financieros se refieren a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico.
4. Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante
un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
5. Empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyección futura.
6. Valuación al costo: El valor de costo –adquisición o producciónconstituye el
criterio principal y básico de la valuación.
7. Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
8. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.
9. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable
del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente.
10. Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.
11. Prudencia: Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y
las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
7
12. Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
13. Materialidad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales
y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
14. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
La Cuenta Contable
Definición
Es la Unidad Básica de la Contabilidad, en ella se refleja el movimiento de todo
lo entregado y todo lo recibido. Su misión fundamental es dar a conocer el resultado
de las transacciones efectuadas en términos monetarios. Se puede definir como el
registro en el cual se agrupan, sistemáticamente, transacciones homogéneas
relacionadas con un mismo asunto o persona bajo un nombre o título apropiado.
(Castellano, G. 2017)
Tipos de cuentas
1. Cuentas Reales o de Valores: Estas cuentas son las que conforman el Balance
General o Estado de Situación, y representan los Bienes, Derechos u Obligaciones de
la empresa, determinando su Patrimonio; están representadas en el Activo, Pasivo y
Patrimonio. (Castellano, G. 2017)
2. Cuentas Nominales o de Resultados: Estas cuentas son las que conforman el
Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados, y muestran los registros de
Ingresos y Egresos que determinan los aumentos y/o disminuciones del Patrimonio.
(Castellano, G. 2017)
La teoría del cargo y del abono
(Castellano, G. 2017) manifiesta que esta teoría explica cuándo cargar o abonar
una cuenta. Cuando se dice cargar o debitar una cuenta, se refiere a hacer el registro
contable por el debe, mientras que si se dice abonar o debitar una cuenta, el registro
contable es por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de
la cuenta, ya que esto dependerá de su naturaleza.
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando
se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando
decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente
de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender
directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación
patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
8
pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas
transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la
partida doble.
Características
Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo con el Capital. Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se
produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o
en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del
Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo
igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación
Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
En otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte
y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad
económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que
modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el
propio Activo, Aumenta el Pasivo, Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el
Activo Aumenta el propio Pasivo, Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo, Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del cargo y abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y
Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de
transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio
de CARGOS y ABONOS.
Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán
mediante ABONOS.
En consecuencia, de lo anterior se deduce que: Las cuentas de Activo
disminuyen mediante los ABONOS. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable
disminuyen con los CARGOS. Por lo tanto: Las cuentas de Activo son de naturaleza
Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable
son de naturaleza Acreedora por tener Saldos Acreedores
9
Debe cargarse a una cuenta cuando: Aumenta el Activo, Disminuye el Pasivo,
Disminuye el Capital Contable
Debe abonarse a una cuenta cuando: Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable.
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario
conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por: Capital Social Utilidad
del Ejercicio
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa
a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y
cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones. Por lo tanto, las cuentas de
Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos, son de
naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las
Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo
deudor.
Listado de Cuentas Contables
Los esquemas realizados por Andy González. (s/f).
10
11
Egresos
12
Conclusiones
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables
se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo
realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el
monje Fray Luca Paciolo, sin embargo, con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. Con lo visto hasta este
momento, queda demostrado que la profesión contable ha pasado de un registro
elemental a registros en libros por partida simple, y de ahí al de partida doble, ya sea
manual, mecánico, electromecánico o, como actualmente, electrónico, mediante el
uso de la computadora. En todos ellos, el fin fundamental ha sido adecuarse a las
necesidades de información de cada entidad y proporcionar, como consecuencia
natural y vital, información financiera, mediante estados financieros que sean útiles
para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el
logro de sus objetivos. La contabilidad permite obtener en cualquier momento
información detallada, confiable y comprobable del estado patrimonial de una
empresa. Sin ella, a lo sumo contaríamos con una aproximación superficial de la
misma, sería imposible tomar buenas decisiones administrativas. Una buena
contabilidad es garantía de información certera que ofrecer a la auditoría de terceros,
ya sean internos a la organización o externos a ella (como el Estado), y así cumplir
los recaudos de la ley en materia económica y financiera, brinda una mirada profunda
del funcionamiento de la empresa, es una radiografía financiera de la empresa, a
partir de la cual es posible determinar qué tan bien o mal esta. Una contabilidad
rigurosa es garantía de la continuidad de la empresa, dado que brinda información
crucial para la elaboración de presupuestos y para el manejo responsable de los
activos de la misma. No es únicamente de un registro de los movimientos llevados a
cabo, sino también de una mirada a futuro, que puede anticipar oportunidades,
cambios o dificultades.
13
Referencias
Castellano, G. (2017) Guía Didáctica Contabilidad I. Caracas. Iudag.com.
Recuperado 14 de mayo de 2022, de https://iudag.com/wp
content/uploads/2019/05/Gu%C3%ADa-Did%C3%A1ctica-Contabilidad-I-
Sept-2017.
Características de un problema de investigación. (2020, julio 12) QuestionPro.
https://www.questionpro.com/blog/es/caracteristicas-de-un-problema-de-
investigacion/
Cesuma, A. (s. f.). Conceptos básicos y objetivos de la contabilidad. Cesuma.mx.
Recuperado 13 de mayo de 2022, de https://www.cesuma.mx/blog/conceptos-
basicos-y-objetivos-de-la-contabilidad.html
Estudio de la contabilidad General , Editorial Felix Varela. la Habana, 2006, Teoría
del cargo y el abono. (s/f). Ecured.cu. Recuperado el 17 de mayo de 2022, de
https://www.ecured.cu/Teor%C3%ADa_del_cargo_y_el_abono
Fernández, J. (2002). Reexpresión de Estados Financieros en Venezuela, Editorial
Maracaibo, S.A., Maracaibo – Venezuela. ROMERO - MUCI, H. (2011). El
Derecho y el Revés de la Contabilidad. Serie Estudios 94, Academia de
Ciencias Políticas Y Sociales. Caracas – Venezuela, Recuperado el 17 de
mayo de 2022, de http://fmcontadores.net/pdf/Importancia-de-la-
Contabilidad.pdf
González, A. (s/f). Clasificación de Cuentas. Recuperado el 17 de mayo de 2022, de
https://andyrgonzalezv.jimdofree.com/contabilidad-i/clasificacion-de-cuentas/
Importancia de la Contabilidad - Cuál es, función y aspectos. (s/f). Concepto.
Recuperado el 17 de mayo de 2022, de https://concepto.de/importancia-de-la-
contabilidad/
Josar, C. (2019). Espíritu Emprendedor TES 2019, Vol 3, No. 2, abril a junio 49-68
Artículo Científico Indexada Latindex ISSN 2602-8093 DOI:
https://doi.org/10.33970/eetes.v3.n2.2019.136 Aeca.es. Recuperado el 17 de
mayo de 2022, de
https://aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/
pdfcontabilidad/2.pdf
Morales Espinoza, D. Y., & Morales Espinosa, J. M. (2019). La contabilidad un
elemento indispensable en el desarrollo de las empresas. Espíritu
Emprendedor TES, 3(2), 49–68.
https://doi.org/10.33970/eetes.v3.n2.2019.136
Uaemex.mx. (S/f). Contabilidad Antecedentes históricos Recuperado el 10 de mayo
de 2022, de
14
http://ri.uaemex.mx/bitstream/handle/20.500.11799/107915/secme-
16867_4.pdf?sequence=4&isAllowed=y