MANUAL DE FUNCIONES
EMPRESA: CONAUDIT Contadores
y Auditores asociados.
IDENTIFICACI ÓN DEL CARGO
NIVEL Directivo
DENOMINACIÓN DEL CARGO Gerente general
JEFE INMEDIATO N/A
PERFIL D EL CARGO
ESTUDIOS Administración de empresas o áreas de las ciencias
empresariales
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en el cargo gerencial
Manejo de presupuestos
Proyectos de desarrollo
Manejo de personal
HABILIDADES Y
Capacidad de expresión verbal y escrita
CONOCIMIENTOS
Trabajo en equipo
Liderazgo
Capacidad de análisis
FUNCIONES
1.Velar por el cumplimiento de las metas de la empresa
2.Verificar la ejecución de tareas de los empleados para el cumplimiento de las
obligaciones con los clientes
3. Ser un facilitador de comunicación entre los empleados y los clientes
4. Estudiar las opciones de contratación para cubrir los requerimientos de la empresa
5. Mantener un clima organizacional adecuado
6.Implementar proyectos de mejora en los proceso internos buscando ofrecer agilidad,
seguridad y reducción de costos
7. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos
disponibles.
9.Representar la empresa en reuniones y conferencias ante clientes, terceros y toda clase
de entidad gubernamental
9. Fomentar alianzas estratégicas
10. Analizar las causas por las que se generan desviaciones para el logro de los objetivos
11. Aprobación de la facturación de la empresa
12. Contratación del personal
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CONAUDIT Contadores
y Auditores asociados.
IDENTIFICACI ÓN DEL CARGO
NIVEL Directivo
DENOMINACIÓN DEL CARGO Gerente administrativo
JEFE INMEDIATO Gerente general
PERFIL D EL CARGO
ESTUDIOS Administración de empresas o contaduría
publica
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en gerencia administrativa
Manejo de presupuestos
Control de costos
HABILIDADES Y Manejo de personal
CONOCIMIENTOS Conocimientos en nomina
Trabajo en equipo
Control de cartera
FUNCIONES
1.Realizar pagos de nómina y seguridad social
2.Elaboracion de presupuestos
3. Apoyar en la selección del personal
4. Verificar la ejecución de tareas y controles para cada una de las actividades de tipo
administrativo
5. Tomar decisiones de tipo administrativo en beneficio de la empresa
6. Atender de manera oportuna solicitudes y requerimientos de tipo administrativo
remitidos por los clientes
7.Manejo de la cartera de la empresa
8. Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos especiales,
formas de pago y créditos
9. Pago a proveedores con aprobación del gerente general
10. Análisis de los ingresos y los costos de la empresa de forma mensual
11.Elaboracion de informes que sirvan para la toma de decisiones de la gerencia
12. Manejo y supervisión de la contabilidad de la empresa y las responsabilidades con los
organismos de vigilancia y control
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CONAUDIT Contadores
y Auditores asociados.
IDENTIFICACI ÓN DEL CARGO
NIVEL Operativo
DENOMINACIÓN DEL CARGO Contador Publico
JEFE INMEDIATO Gerencia general
PERFIL D EL CARGO
ESTUDIOS Contaduría Publica
EXPERIENCIA Mínimo 1 año
Manejo del programa contable
Conocimiento en normatividad laboral
Conocimiento en normatividad tributaria
HABILIDADES Y Pro actividad
CONOCIMIENTOS Trabajo en equipo
Liderazgo
Resolución de conflictos
FUNCIONES
1.Coordinar y apoyar eficientemente el equipo de trabajo a su cargo, para
lograr un alt
2. Fijar las pautas y criterios para el manejo de información contable,
3. Revisión de los impuestos mensuales, bimestrales, cuatrimestrales y anuales de forma
que los clientes puedan cumplir con las obligaciones tributarias y legales, elaborados
inicialmente por el auxiliar contable
4. Confirmar que la documentación que se reciba en el área corresponda al periodo actual,
esté debidamente diligenciada, soportada y aprobada.
5. Examinar y aprobar los registros contables realizados por el personal a su cargo.
6. Hacer seguimiento a las funciones asignadas al equipo de trabajo
7. Revisar las provisiones y los correspondientes pagos de aportes parafiscales y de
seguridad social que realizan los clientes
8. Realizar provisiones de impuestos de periodicidad anual
9. Elaboración de los informes y graficas para los clientes de forma mensual
10. Realizar análisis y seguimiento a cada rubro de los estados financieros.
11. Responder ante la gerencia por las responsabilidades asignadas a su equipo de trabajo
en relación al cumplimiento de las necesidades de los clientes
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CONAUDIT Contadores y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL Gerente de Recursos Humanos
CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS Gestionar actividades como diseño de puestos,
reclutamiento, etc.
EXPERIENCIA Entre 4-5 años de experiencia mínimo.
Conocimiento de la organización.
Creadibilidad personal.
HABILIDADES Y Capaz de establecer relaciones interpersonales.
CONOCIMIENTOS Capacidad de tener visión y perspectiva de la
compañía.
FUNCIONES
1.Hacer seguimiento al proceso de reclutamiento.
2.Supervisar el proceso de contratación.
3.Establecer relaciones interpersonales.
4.Dar seguimiento a las quejas o reclamos, así como al expediente de cada empleado.
5.Gestionar los procesos correspondientes a la nómina y a la compensación o beneficios.
6.Recionalizar los costos de empleo.
7.Anticipar las tendencias laborales.
8.Gestionar el cambio.
9.Brindar apoyo para acceder a nuevos mercados.
10.Encargado de desarrollar estrategias de retención.
11.Crear un clima y satisfacción laboral.
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CONAUDIT Contadores y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL Gerente de Mercadeo
CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS Graduación en Marketing, Comunicación,
Administración o experiencia similar en otros trabajos.
EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia en Marketing.
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTOS
FUNCIONES
1.Saber investigar el mercadeo y sus oportunidades.
2.Conocer el entorno y sector en el cual compite la empresa.
3.Conocer las características del cliente y del mercado.
4.Conocer la empresa, las ventajas y desventajas competitivas, su gente y sus productos.
5.Saber integralmente de todas las variables del Marketing Mix. Producto,
Comercialización, distribución y ventas, Precio y Construcción y Servicio.
6.Saber el Desarrollo de productos y Construcción de Marcas.
7.Usar información estratégica (Sistema de información de Marketing).
8.Debe planificar e implementar estrategias de mercadotecnia.
9. Debe dirigir campañas y promociones de Marketing.
10.Debe establecer objeticos y controlar el progreso se actividades centradas en el
Marketing.
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CONAUDIT Contadores y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL Contador
CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS La contaduría y finanzas. La administración de empresas.
EXPERIENCIA Mínimo 3 años
Conocimiento sobre matemáticas y sentir afinidad por el
área numérica.
Responsabilidad y capacidad para la toma de decisiones.
HABILIDADES Y
Poseer habilidades tales como comunicación asertiva,
CONOCIMIENTOS
capacidad para el trabajo en equipo, entre otras.
FUNCIONES
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CONAUDIT Contadores
y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTOS
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y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTOS
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IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTOS
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CONAUDIT Contadores
y Auditores asociados.
IDENTICACIÓN DEL CARGO
NIVEL
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE INMEDIATO
PERFIL DE EL CARGO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTOS
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