GS-2023-007733-DENOR MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL, DEPARTAMENTO DE POLICIA NORTE DE oer SANTANDER ‘wecD 0 COMANDO OPERATIVO DE SEGURIDAD CIUDADANA, SUBCO-COSEC - 38.15 Culcuta, 22 de enero de 2023, Comandantes Distritos de Policia |, i, Ill y IV Jefes de las Especialidades, sala CIEPS y Modalidades del Servicio de Policia Jurisdiccion Asunto: orden, cumplimiento de actividades en el IRIS-P1 En atencién al comunicado oficial Nro. GS-2023-000629-JESEP y al memorando GM-2023- 000036-REGIS y al seguimiento que se adelanta por parte del Comando Operativo de Seguridad Ciudadana del Departamento al Instrumento de Recoleccién de Informacién del Servicio de Policia - 1RIS-P1, de manera atenta solcito a los sefiores comandantes de distrito y Jefes de las Especialidades y Modalidades del Servicio de Policia de realizar las siguientes actividades, con el fin de contribuir al seguimiento y mejoramiento de la herramienta, asi Distritos de Policia |, Il, Illy IV 1, Enviar el numero de las actas realizadas durante la vigencia 2022 por parte de los sefiores comandantes de las estaciones de policia, en cumplimiento al punto de control No. 1y 2 dela guia 1CS-GU-0010. Ejemplo: Acta No. 036 DISEC-GECOS 2.25. (este punto solo se cumple una sola vez, enviar informacion el 23 de enero 2023) 2. De manera mensual deberan realizar la socializacién por medio de acta de la guia 1CS-GU- 0010 “LINEAMIENTOS PARA LA RECOPILACION Y VERIFICACION DEL *INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION DEL SERVICIO DE POLICIA IRIS- P1” Qué: verificar que las patrullas de vigilancia y demés funcionarios de poliola, proporcionen informacién de los delitos de mayor incidencia en sus jurisdicciones. Quién: comandante de estecién. Cuando: comité de vigilancia operacional. Evidencia: 1DS-AC-0001 acta de reunién. 3, Todos los sefiores oficiales y suboficiales que estén en el SIATH con en el cargo de comandante y subcomandante de estacién, deberan verificar si cuentan 0 no con usuario IRISP1 4. En caso de no contar con el usuario, deberan crear de inmediato la solicitud a través del SIGMA, como se indica a continuacion, EJEMPLO DESCRIPCION CASO SIGMA: Respetuosamente me permito solicitar sea autorizado y asignado el rol “FUNCIONAL DEPENDENCIA" del sistema AISEC, teniendo en cuenta que Pagina 1 d04GS-2023-007733-DENOR actualmente me desempefio como comandante de estacién y es indispensable para el registro de la informacién del IRIS P1 la creacion del caso sigma se debe realizar por “solicitud tiene como nombre "IRISP1-AISEC Instrumento de Recoleccién de Informa: Policia’ y debe tener el apoyado del jefe directo, Una vez realicen la solicitud, deben enviar el ntimero del radicado caso SIGMA y el nombre completo con cedula de ciudadania del policial, al correo [Link]-pla@[Link], con el fin de agilizar la creacion y asignacién de este ante la direccién de seguridad ciudadana. Los sefiores Comandantes de distrito deberén de Supervisar el cumplimiento a la presente ‘orden y colocarla en las concertacién de cada comandante de estacién, para evitar llamados de atencién por parte del mando institucional. 5. Realizar seguimiento a los cuadrantes de mayor afectacién delictiva, de lo cual, debera motivar la recoleccién de informacién, sin que medie ningun tipo de exigencia respecto al nimero de reportes. 6. Deberé verificar el registro adecuado de la informacién en reunién que debera realizar de manera mensual, dejando como soporte el acta de reunién, 7. Teniendo en cuenta que, en la calificacién de la gestion integral del comandante, factor operativo, sub-factor integracién operacional no solo se evaltia la creacién del instrumento de recoleccién de informacién para el servicio de Policia, IRISP1, sino también la veracidad de la informacién en la etapa de verificacién por parte de las especialidades yio modalidades del servicio de policia; este comando operative ordena: 8. Con las unidades de policfa judicial y/o inteligencia policial de sus unidades (SWJIN, SIPOL, GAULA, SETRA, SEPRO), deberén veriicar previamente la informacién resolectada por los miembros de la institucién, con relacién a los IRIS-P1 antes de ser insertados en la plataforma, con el fin de determinar si poseen vooacién de éxito y una vez esto confirmado 0 no, proceder a crearlos digitalmente o descartarlos si es el caso. 9. Serdn los responsables directos de que los IRS-P1 creados en la plataforma, tengan calidad en la informacién y posean de vocacién de éxito. 10. Antes de crear en la plataforma el IRISP1, deben concertar con el sefior comandante del distrito si insertan 0 no la informacion, toda vez que esta debe ser valorada previamente para determinar si posee vocacién de éxito Jefe Sala CIEPS DENOR 1. Remitir os ntimeros de los cuatro (04) comunicados oficiales realizados durante la vigencia 2022, donde se vea reflejado el control de la secuencia del ciclo de la informacion por parte del Centro de Informacién Estratégica Policial Secciona, de las metropolitanas y departamentos de policia, dirigido al comandante de la Unidad. Verificar punto de control No. 5 dela guia 1CS-GU-0010. (este punto solo se cumple una sola vez, enviar informacion el 23 de enero 2023) 2. De manera trimestral debera enviar el control de la secuencia del ciclo de la informacion por parte del Centro de Informacién Estratégica Policial Secciona dirigido al comandante de la Unidad. Verificar punto de control No. 5 de la guia 1CS-GU-0010. Pagina 2 do 4GS-2023-007733-DENOR Qué: contro/ de la secuencia del ciclo de Ia informacién Quién: centro de Informacién Estratégica Policial Seccional dirigido al comandente de la Unidad Cuando: trimestral. Evidencia: 1DS-OF-0001 comunicado oficial dirigido al sefior comandante de la Unidad. 3. Las informaciones existentes que se encuentran relacionadas en el IRIS-P1, deben estar incluidas en la MACRI; para esta actividad, el jefe de la sala CIEPS, deberan enviar la totalidad de los actores y estructuras incluidas en la MACRI, incluyendo los nimeros del cédigo MACRI; verificar el punto 6.2. de la guia 1CS-GU-0010. Jefes de las Especialidades y Modalidades del Servicio de Policia Modalidades: + Seccional de Inteligencia Policial - SIPOL + Seccional de Investigacién criminal - SIJIN Especialidades: Seccional de Transito y Transporte - SETRA Seccional de Proteccién y Servicios Especiales - SEPRO Grupo GAULA Policia Fiscal y Aduanera-POLFA. 1. Tomar contacto con los funcionarios que suministran la informacion, el cuadrante donde se reporta, el comandante de la jurisdiccion, entre otros, con el fin de ampliar al maximo la informacion que permita recolectar las evidencias necesarias para confirmar o desaprobar los datos y hechos suministrados en el IRIS P1 2. Se aseguraran de verificar de manera acertada las informaciones suministradas en el IRISP1, atendiendo los parémetros establecidos. 3, Verificar los IRISP1 que se encuentren operacionalizados, donde se deberd inoluir en la plataforma Integrada de Informacion de la Direccién de Seguridad Ciudadana - PI2 DISEC, los numero de SPOA y SIEDCO. 4, La modalidad o especialidad responsable de la verificacién es la unica que puede dar veredicto de la existencia 0 no existencia de la informacion del IRIS P1, para esto debe quedar en la justificacion las acciones y actividades realizadas que llevaron a determinar la respuesta, segtin los tiempos establecidos en la etapa de analisis y asignacion. 5. Se tendra como plazo inicial 20 dias para la verificaci6n de la informacion y como maximo 30 dias, si se encuentra un sustento de fuerza mayor para el reporte de la respuesta, se puede prorrogar por 15 dias mas de lo cual debe reposar soporte de la solicitud al sefior Comandante Operativo, mediante correo electrénico manifestando los avances de la vetificacién y las novedades presentadas. 6. Las modalidades y especialidades deben tener control de manera intema de los funcionarios que verifican la informacién. Pagina 3 do 4GS-2023-007733-DENOR Asi_mismo, se adjunta la Gula “1CS-GU-0010 LINEAMIENTOS PARA LA RECOPILACION Y VERIFICACION DEL ‘INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION DEL SERVICIO DE POLICIA IRIS - P1", sistematizado, con el fin de que sea interiorizada y socializada por los adiministradores del usuario de cada unidad y se ilustren sobre el manejo de la plataforma, ya que alli explican desde la calificacién de los roles, hasta el paso a paso para el ingreso de cada médulo. PLAZO: Aunado a lo anterior los sefiores comandantes de Distritos de Policia |, Il Ill y lV, Jefes de las Especialidades, sala CIEPS y Modalidades de! Servicio de Policia, se servira consolidar y enviar en un solo informe en formato editable (Word) y a través del Gestor de Documentos Policiales GEPOL al correo electrénico [Link]-pla@[Link], Todos los 20 de cada mes a las 08:00 horas, enviando el primer cumplimiento el 23 de enero a las 15:00 horas, de las actividades adelantadas de seguimiento de manera Mensual anexando material fotografico y soportes documentales que se evidencie el cumplimiento a la presente orden (ordenes, actas, ordenes de servicio y a los que haya lugar), de igual manera deberan enviar en el formato anexo de Excel los datos solicitados de los funcionarios responsables de realizar el seguimiento y cumplimiento a la presente orden, cualquier inquietud sobre el cumplimiento se pueden comunicar con el sefior SI. Eduar Oswaldo Valero al 3158579112. Atentamente, Fimado digitalmonte por: Nombre: Jonn Salamanca Barrera Grado: Teniente Coronel Cargo: Comandante Operative De Seguridad Ciudadana Cédula: 9399712 Titulo: Administrador Policia Dopondencia: Comando Operative Do Seguridad Ciudedana Unidac: Departamento De Policia Norte De Santander Corteo: hon, salamanca @ correo [Link] 22/01/2028 [Link] p.m, Anexo: si Callo 22N_2-03 Bloque DENOR Piso 1, Urb. Tessjero ‘aléfono: 8871300 ext 2014 Jouecssegpulce poe aT snes EP fiteno INFORMACION PUBLICA Pagina d do 4