ACTA DE ENTRGA – RECEPCIÓN DE CARGO
En la ciudad de puno, siendo las 16:00 p.m. horas del día 16 de mayo del 2019, reunidos en la
oficina de sub gerencia de tesorería de la municipalidad provincial de puno; de una parte el C.P.C.
Cristóbal Lujano Tapia quien ha desempeñado el cargo de Sub Gerente De Tesorería de la
municipalidad de puno cargo de confianza designado con RESOLUCION DE ALCALDIA N° 010-
2019-/MPP/A de la fecha 02 de enero del 2019 hasta el día 15 de mayo del 2019 y de la otra parte
el C.P.C. Cristobal Lujano Tapia designado con RESOLUCION DE ALCALDIA N° 433-2019-/MPP/A,
ambas partes acuerdan afectar la entrega y recepción de cargo consistente en la entrega y
recepción de documentación física, digital y bienes patrimoniales, para tal efecto detallamos:
I. DOCUMENTACION FISICA
I.1 01 Archivador de Palanca con documentos recibidos de folios 581
I.2 01 Archivador de Palanca de documentos emitidos de folios 275
I.3 01 Archivador de Palanca de documentos emitidos de folios 153
I.4 01 Archivador de Palanca de documentos pendientes de trámite de folios 316
II. BIENES PATRIMONIALES
Los control de los equipos y bienes patrimoniales están a cargo de la Oficina de Patrimonio
de la Municipalidad Provincial de Puno, y el cual consta en el acta de complementaria de la
comisión de transferencia y el equipo revisor del 2018.
III. SITUACION ACTUAL
A la fecha la Sub Gerencia de Tesorería a mi cargo, informa la situación actual según resumen
siguiente:
1. Se tiene al día el pago de remuneraciones y pensionistas de personal nombrado,
contratado del mes de abril de 2019
2. Se tiene documentos por tramitar en folios 316 como se menciona en el punto I.
numeral 1.4.
3. Falta la asignación de los equipos y bienes patrimoniales documentadamente a la
Sub Gerencia de Tesorería.
4. A la fecha se cuenta con las siguientes cajas de recaudación de ingresos propios e
impuestos:
4.1 Municipalidad Provincial de Puno Jr. Deustua 458 primer piso 2 cajas
4.2 Piscina Municipal GIDUR segundo piso 01 caja
4.3 Centro Comercial Ramis segundo piso, caja transportes 01 caja
4.4 Sub Gerencia de Recaudación Tributaria 01 caja
4.5 Terminal Terrestre 01 caja.
5. Los comprobantes de pago y sus documentos de sustento del presente ejercicio
fiscal obran en su totalidad en la Sub Gerencia de Tesorería, a cargo del personal
CAS con el cargo de Apoyo Administrativo Srta. Vargas Sumi Katia Yasmeli.
6. Los documentos, archivos de los años anteriores obran en la Sub Gerencia de
Tesorería, en merito Acta Complementaria suscrito con fecha 31 de diciembre de
2018, en originales debidamente firmados por ambas comisiones en folios ciento
doce.
IV. PENDIENTES
1. Se tiene por tramitar el giro de las siguientes órdenes de compra y servicio previa
verificación de los documentos de sustento los siguientes:
V. PERSONAL
En la Sub Gerencia de Tesorería se tiene a la fecha el siguiente personal
N° Nombres y Apellidos Cargo Condición Modalidad
01 Hipolito Mauro Bustencio Chatta Pagador ( Ventanilla SGT) NOMBRADO D. Leg. 276
02 Wilson Crisologo Chaiña Pino Pagador (Registros de ingresos SIAF) NOMBRADO D. Leg. 276
03 Gumercindo Mariaca Tila Técnico en Tesorería (Resp. Caja Chica) NOMBRADO D. Leg. 276
04 Juan Marconi Zapata Mamani Cajero (Primer piso MPP) REP. JUDICIAL D. Leg. 276
05 Paul Ramos Centeno Especialista en Sistema de Tesorería (Caja GAT) REP. JUDICIAL D. Leg. 276
06 Rocio Del Carmen Chambilla Velasquez Técnico en Tesorería (Giro de cheques) CONTRATADO D. Leg. 276
07 Hugo Enrique Pineda Sucasaca Cajero (Caja GIDUR) CONTRATADO D. Leg. 276
08 Salazar Torres Yeny Yesica Técnico en Archivo (Cajero Primer Piso) CONTRATADO D. Leg. 276
09 Calatayud Llanos Dulcinea Lourdes Técnico en Tesorería (Giro de Cheques) CONTRATADO CAS D.Leg.1057
10 Manzano Quispe Nelida Apoyo Administrativo (Cajero C.C. Ramis) CONTRATADO CAS D.Leg.1057
11 Vargas Sumi Katia Yasmeli Apoyo Administrativo (Tramite documentario) CONTRATADO CAS D.Leg.1057
12 Illanes Quispe Senaida Yaquelin Servicios Diversos (COA y Cartas Fianza) CONTRATADO Locación
RELACION DE PERSONAL
Funciones a realizar:
Hipolito Mauro Bustencio Chatta.- Cuya función es el pago de remuneraciones y jornales en
ventanilla de la oficina principal de la Sub Gerencia de Tesorería, así mismo es el responsable de
recepcionar todos los ingresos propios de recaudación y sus correspondientes depósitos en el
banco de la nación de todas las recaudaciones diarias realizadas por los cajeros responsables de la
MPP.
Wilson Crisologo Chaiña Pino.- Cuya función es el registro de ingresos diarios en el módulo de
ingresos del SIAF-GL.
Gumercindo Mariaca Tila.- Cuya función es el responsable del control y manejo de los fondos
habilitados por Caja Chica y encargos internos de todas las fuentes de financiamiento.
Juan Marconi Zapata Mamani.- Cuya función es recaudador en ventanilla del primer piso de la
MPP, por concepto de licencias, partidas, defunciones y otros según el TUPA.
Paul Ramos Centeno.- Cuya función es recaudador los ingresos propios por concepto del impuesto
predial, multas, fraccionamiento y arbitrios municipales en caja de la Gerencia de Administración
Tributaria.
Rocio Del Carmen Chambilla Velasquez.- Cuya función es el responsable del giro de cheques por
toda fuente de financiamiento en la oficina principal de la Sub Gerencia de Tesorería, así mismo es
la responsable del control de las chequeras por toda fuente de financiamiento.
Hugo Enrique Pineda Sucasaca.- Cuya función es recaudar Recursos Directamente Recaudados
como son tramites por autorizaciones de construcciones de viviendas, cercos perimétricos,
habilitaciones urbanas, actividades de cultura y deporte en las oficinas de la Piscina Municipal –
GIDUR.
Salazar Torres Yeny Yesica.- Cuya función es recaudador en ventanilla del primer piso de la MPP,
por concepto de licencias, partidas, defunciones y otros según el TUPA.
Calatayud Llanos Dulcinea Lourdes.- Cuya función es el responsable del giro de cheques por toda
fuente de financiamiento en la oficina principal de la Sub Gerencia de Tesorería, así mismo es la
responsable del control de las chequeras por toda fuente de financiamiento.
Manzano Quispe Nelida.- Cuya función es captar los ingresos por concepto de multas, permisos,
infracciones, inspecciones de los usuarios de los transportistas, en los ambientes Del Centro
Comercial Ramis.
Vargas Sumi Katia Yasmeli.- Cuya función es realizar la recepción de documentos en ventanilla
principal de la Sub Gerencia de Tesorería y del seguimiento de los tramites en las oficinas
administrativas de la entidad, así mismo en la entrega de cheques a los proveedores, es el
responsable del control y archivo de los comprobantes de pago con todos sus documentos fuente.
Illanes Quispe Senaida Yaquelin.- Personal por servicios diversos, cuya función es realizar el
registro del COA para información de la SUNAT, control y custodia de todas las cartas fianzas a
favor de la Municipalidad Provincial de Puno, así como la de realizar los resúmenes de todos los
ingresos propios recaudados por todas las cajas recaudadoras, para luego consolidar los ingresos
totales para su reporte al cajero principal, y este a su vez realiza diariamente el deposito en Banco
de la Nación.
OTROS
- Se hace la entrega de 02 llaves de la puerta de la Sub Gerencia de Tesorería.
- Se hace entrega de 02 llaves de las puertas de ambientes del primer piso que contienen
los archivos de C/P de años anteriores.
- Se hace entrega de 06 llaves de las puertas de ambientes del tercer piso que contienen los
archivos de años anteriores.
- Se hace entrega de 01 llave de la puerta del ambiente del cuarto piso que contienen
archivos de años anteriores.
- Se hace entrega de 03 llaves de gavetas de ambientes de la Sub Gerencia de Tesorería.
Finalmente, firmados ambos responsables del proceso de acta de entrega y recepción de
cargo, con toda transparencia y conformidad.
CPC. Nicomedes Justo Condori Valdez CPC. Cristobal Lujano Tapia
DNI. 01281003 DNI N° 01315761
