UNIDAD I: ENTORNO
La Empresa y la Contabilidad
Al hablar de empresa, muchas veces nos referimos a su objetivo específico o a su organización, tanto
en términos jurídicos como de estructura. Pero eso es cuando nos referimos a ella en términos
amplios. Si nos referimos a la empresa en términos más de detalle, podemos notar que en toda
empresa tenemos características o elementos compartidos, dentro de los cuales podemos
mencionar: las personas que trabajan en ella donde encontramos a los distintos colaboradores de
la organización, los dueños, las diversas jefaturas, administrativos y personal de operaciones; el
capital, el cual está referido a los aportes que realizan los dueños de la empresa; y el trabajo el cual
se refiere a la actividad que realizan las personas al interior de la empresa, para cumplir con el
objetivo principal de ella, pudiendo ser la prestación de servicios o la producción y venta de bienes.
Dentro de lo anteriormente expuesto, la contabilidad constituye una parte muy relevante dentro
del sistema de información de una empresa, debido principalmente a que recopila los hechos
económicos relativos a la empresa, y los sistematiza, poniendo a disposición esa información al
interior de la empresa, y presentando informes que pueden ser consultados por otras entidades
como bancos o inversionistas.
Objetivo de la Contabilidad
El objetivo de la contabilidad podemos
decir, está referido a la entrega de
información estructurada y en forma
sistemática de las operaciones y hechos
económicos de una empresa, la cual sirve
para la toma de decisiones en diversos
ámbitos. La contabilidad así vista, ayuda
con la planificación, eficiencia y control
dentro de una empresa.
Usuarios de la información Contable
Podemos mencionar que existen varios usuarios de la información contable, los cuales pueden ser
categorizados de diversas formas, como por ejemplo: usuarios internos o externos. Junto con lo
anterior, y dentro de esa categorización, podemos mencionar además que existen los usuarios
actuales, como los potenciales. Todos ellos requieren información contable en momentos
diferentes del tiempo. El usuario actual e interno, requiere acceder a la información contable de la
empresa, para la realización de sus labores diarias.
En cambio, el usuario externo y potencial, por ejemplo, la información que requiere la puede
solicitar en un plazo mayor, probablemente en mediano plazo (3 a 6 meses más), no teniendo el
mismo nivel de involucramiento e interés que el usuario interno. De todas maneras, la información
contable es requerida por estos diferentes tipos de usuarios, y la empresa debe tener disponible la
información de acuerdo al tipo de usuario.
Otra categorización de los usuarios de la información contable puede darse como se muestra a
continuación, como usuarios directos o indirectos:
Son personas que Se refiere a personas, o
Propieta- están en contacto Bancos o
Accionistas instituciones que utilizan
directo con la instituciones
rios la información contable
empresa. financieras
en forma indirecta.
Usuarios directos Gerentes Directores Autoridades
Entidades
Usuarios Indirectos fiscales
gubernamen-
tales
Superviso-
Empleados Super
res intendencia
de valores y
seguros
Clientes
Fases de la contabilidad
A continuación, se describen las fases que conforman la estructura de la técnica contable:
Recopilación de datos básicos
La recopilación de datos básicos es la fase inicial y fundamental que funciona como línea base de la
construcción del sistema contable al interior de la organización. Se refiere a la recopilación y
sistematización de los hechos económicos que han ocurrido en la empresa. Todo lo anterior
debidamente respaldado mediante documentos y formularios donde se deja constancia de las
operaciones ocurridas. Como ejemplos de ello, se pueden mencionar los siguientes: facturas
emitidas, notas de créditos, depósitos bancarios (comprobante o transferencia electrónica), cartola
de cheques, viáticos, liquidaciones de sueldo, escrituras de propiedad, Certificado de Contribuciones
pagadas, etc.
Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
La contabilidad utiliza la partida doble como forma o metodología de clasificación de los
documentos anteriormente descritos. Este concepto se explicará más adelante.
Registro de las Operaciones
Una vez que hemos pasado las etapas anteriores, es decir, que las operaciones han sido analizadas
y clasificadas, se continúa con el registro sistemático de las operaciones, para ser utilizadas más
adelante. Este registro se materializa a través de libros contables, los cuales en un principio se
encuadernaban, y en la actualidad, en la gran mayoría de las empresas, se utilizan de manera
electrónica.
Preparación de estados contables
Para la preparación de los estados contables, se requiere el manejo de una gran cantidad de datos,
los cuales en la mayoría de los casos son de carácter repetitivo. El principal objetivo de los estados
contables es poder sintetizar el gran volumen de información en informes.
Los estados de contabilidad son muy variados, pues su contenido depende de lo requerido por el
usuario de la información contable. De todas formas, existen ciertos estados básicos que se
preparan con regularidad en las empresas, por motivos de cumplimiento legal, o bien, para entregar
información sobre la situación económica- financiera de la empresa a entes reguladores y/o
inversionistas. En este sentido, podemos hacer notar los estados contables como el balance general
y del estado de resultados. Junto con lo anterior, es bueno destacar que cada empresa prepara otros
estados para satisfacer las necesidades de información que requieren sus distintos niveles
administrativos.
Análisis de la información contable
El administrador financiero o gerente debe conocer el lenguaje, forma y presentación de los estados
contables, los cuales están referidos a la información del negocio de la empresa. Debe estar
capacitado para comprender y analizar dicha información, de acuerdo a los objetivos estratégicos
que la empresa se ha propuesto, y tomar las decisiones financiero-contable adecuadas de acuerdo
a ello.
Proyección de la información contable
Podemos mencionar que el contenido de los estados contables muestra la situación económico-
financiera de la empresa en el momento actual, da a conocer también el pasado en ese sentido, y
ayuda a proyectar el futuro desarrollo de la empresa, de acuerdo al análisis de la información
contable realizada.
La contabilidad como sistema, entrega información a los diferentes niveles de gestión o de decisión
en una organización, por tanto, su utilización puede responder a planificar, controlar y tomar
decisiones específicas por medio del registro, clasificación, resumen e información de las
transacciones. La siguiente figura muestra una síntesis del proceso contable:
Recopilación Preparación Análisis de
de datos de estados la info
básicos contable contable
Análisis y
Proyección
clasificación Registro de
de la
de las las
información
operaciones Operaciones
contable
realizadas
Requisitos de la información contable
Es requisito que la información contable contenida dentro de las partidas o cuentas anuales sea
relevante y fiable.
• La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas. Para que esto
sea posible, las partidas deben presentar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la
empresa. Mencionar que la información para ello debe ser oportuna.
• La información es fiable cuando está libre de errores y está libre de sesgos, y los usuarios de ella
pueden confiar en que refleja fielmente de lo que pretende representar. Parte importante de la
fiabilidad de la información se da cuando podemos decir que la información está presentada con
integridad, la cual ocurre cuando están todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones,
sin ninguna omisión.
Contabilidad Financiera, Administrativa y de Costos
•Su objetivo es la presentación de informes a terceros.
Contabilidad •Mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona
estados financieros.
financiera •Responde a las preguntas del tipo: ¿Podrá la empresa pagar sus
compromisos?, ¿Son suficientes los capitales propios?, ¿Es correcta
la rentabilidad?
•Su objetivo es la presentación de informes para usuarios internos.
•Mide y presenta información financiera y no financiera, que ayuda
Contabilidad a los directivos a tomar decisiones para cumplir los objetivos de la
organización.
de gestión •Responde a las las inquietudes relacionadas a: rentabilidad de los
productos, costos asociados a los departamentos de la
organización, toma de decisiones de subcontratación.
•Proporciona información a la Contabilidad Financiera y de Gestión.
Contabilidad •Mide y presenta información financiera y no financierarelacionada
con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la
de costos organización.
•Responde a las inquietudes relacionadas con el costo de los
productos/servicios, valorización de las existencias, entre otros.
Puntos Principales
El objetivo de la contabilidad está referido a la entrega de información estructurada y en
forma sistemática de las operaciones y hechos económicos de una empresa, la cual sirve para
la toma de decisiones en diversos ámbitos.
La información que resulta de este sistema es utilizada por usuarios directos e indirectos.
Las fases que conforman la técnica contable son: 1. Recopilación de datos básicos, 2. Análisis
y clasificación de las operaciones realizadas, 3. Registro de las Operaciones, 4. Preparación de
estados contables, 5. Análisis de la información contable y 6. Proyección de la información
contable.
La información presentada en los informes contables debe ser relevante y fiable.
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