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Proceso de Compras y Evaluación de Proveedores

El documento describe el proceso de compras de una compañía. Se identifican las necesidades y se seleccionan proveedores. Las órdenes de compra se realizan por teléfono o correo electrónico, y deben entregarse en 24 horas si son insumos prioritarios. El jefe de operaciones o administrativo autoriza las órdenes de compra generales, mientras que el jefe administrativo verifica la recepción y factura la compra. Los proveedores son evaluados y reevaluados periódicamente según parámetros como garantía y certificación

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Yera Ramos
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Proceso de Compras y Evaluación de Proveedores

El documento describe el proceso de compras de una compañía. Se identifican las necesidades y se seleccionan proveedores. Las órdenes de compra se realizan por teléfono o correo electrónico, y deben entregarse en 24 horas si son insumos prioritarios. El jefe de operaciones o administrativo autoriza las órdenes de compra generales, mientras que el jefe administrativo verifica la recepción y factura la compra. Los proveedores son evaluados y reevaluados periódicamente según parámetros como garantía y certificación

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PROCESO DE COMPRAS

La compañía realiza compras, realizándose los pedidos por vía teléfono y orden
de compras a través de correo electrónico. Cuando las compras son de insumos
necesarios, que son de prioridad en los procesos, el tiempo máximo de estas debe
ser de 24 horas.
COMPRAS
Proceso de compras
Para que la compañía inicie el proceso de compras, esta debe tener la necesidad
de adquirir insumos o materiales que se van a requerir en los procesos que
realizan estas.
Primero se identifica el servicio o producto que se requiere. Se selecciona los
proveedores y se solicita el producto. Una vez realizada la compra, se recibe y se
inspecciona lo comprado, y se evalúan a los proveedores comunicándoles los
resultados

Proceso de orden de compra:

El encargado de autorizar la orden de compra para productos generales es el jefe


de operaciones o el jefe administrativo.

El encargado de verificar la recepción de los productos es el jefe administrativo,


que después factura la compra y lo envía a contabilidad

Procedimiento de selección y evaluación, y reevaluación de proveedores.


Primero se selecciona y después de un tiempo pactado se evalúa si el proveedor
cumple con los requisitos que requiere la empresa. Luego de un periodo de tiempo
se le hace una reevaluación.
Puntos que se toman en cuenta a la hora de seleccionar un proveedor:
Garantía
Si puede proveer todo el pedido
Certificación de calidad
Condiciones de pagos
Entre otros.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
1. cómo se inicia una compra
2. a través de qué documento o vía se realiza la compra
3. quien autoriza y verifica la orden de compra
4. Existen normas a la hora de realizar una compra
5. cómo se realiza la recepción de los pedidos
6. tienen un reglamento a la hora de recepción de los pedidos
7. cuál es el procedimiento a la hora de devolver productos o a la hora que
nos devuelvan estos
8. tienen almacenes
9. como realizan el proceso de inventariado
10. cuáles son los métodos que utilizan para registrar lo que se compra
11. Cual debe ser el plazo de entrega de los pedidos
12. Evalúan los antecedentes del proveedor
13. cada que tiempo pagan a sus proveedores
14. Cual es la forma de pago
15. Reciben descuentos por parte de los proveedores

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