REPSE, Taller de llenado REPSE,
ICSOE, SISUB, Registro del
Outsourcing Especializado
Profesión y nombre del ponente
Conocer y analizar con un contenido práctico los
aplicativos de la Subcontratación
(REPSE – STPS, ICSOE – IMSS, SISUB- INFONAVIT)
¿QUÉ ES UNA OUTSOURCING,
STPS - YMY140124-550-0013 SUMINISTRO DE PERSONAL?
OIT
Servicios consistentes en emplear trabajadores con el fin de ponerlos a disposición de una
tercera persona física o jurídica, que determina sus tareas y supervise su ejecución.
LFT
El Contratante fija las tareas del contratista y las supervisa.
LSS
El Prestador de Servicios pone a disposición trabajadores para que ejecuten los servicios o trabajos bajo la
dirección del beneficiario, en las instalaciones que este determine.
LINFONAVIT
Cuando el Prestador de Servicios ponga a disposición trabajadores para que ejecuten los
servicios o trabajos acordados bajo la dirección del contratante.
OUTSOURCING
Objetivo:
Sustraer de obligaciones fiscales y laborales, a sus clientes otorgando todas las
prestaciones laborales a los trabajadores con beneficios fiscales mínimos.
Se desarrolla a través de una persona física o moral que absorbe la planta laboral de sus
clientes e implementa sus propias estrategias fiscales para minimizar las cargas laborales.
Sociedad Anónima
Contrato de
Suministro de Cliente
Personal
Sociedad Civil
OUTSOURCING
Contrato
Sociedad Anónima de
Suministro
de
Personal
Contrato
Laboral
Servicios
▪Sueldos
▪Prestaciones de Ley
▪Plan de Previsión Social
▪Retenciones ISR e IMSS
▪INFONAVIT
▪Impuestos Locales
▪Informativas Cliente
▪Etc.
Guía REPSE 26 agosto 21
Guía REPSE 26 agosto 21
¿Quién debe Registrarse?
Guía REPSE 26 agosto 21
¿Quién debe Registrarse?
Guía REPSE 26 agosto 21
¿Quién debe Registrarse?
Guía REPSE 26 agosto 21
¿Quién debe Registrarse?
Guía REPSE 26 agosto 21
¿Quién debe Registrarse?
Exposición de Motivos
Publicada en el DOF el 23 de abril.
Las exposiciones de motivos para crear estos cambios son entre
otros, la violación de los derechos de los trabajadores, daño
a la hacienda pública, afectación a los institutos de seguridad
social y la competencia desleal contra empresas que cumplen
con sus obligaciones.
Ley Federal del Trabajo
Ley Federal del Trabajo
Ley Federal del Trabajo
Ley Federal del Trabajo
Ley Federal del Trabajo
Ley del IMSS
CAMBIOS
Art. 304-A f XXII Infraccione Art. 304-A se Se adiciona como infracción el no enviar
s adiciona a la información de servicios especializados
fracción XXII
Art. 304-B Multas Art. 304-B Se tipifica la multa de 500 a 2000 veces la
multa UMA
CFF
SE ADICIONA
15 D CFF
No deducibilidad del suministro de personal
No tendrán efectos fiscales de deducción o acreditamiento, los pagos o contraprestaciones realizados por concepto de
subcontratación de personal para desempeñar actividades relacionadas tanto con el objeto social como con la actividad económica
preponderante del contratante.
Tampoco se darán efectos fiscales de deducción o acreditamiento a los servicios en los que se proporcione o ponga personal a
disposición del contratante, cuando se actualice cualquiera de los siguientes supuestos:
I. Cuando los trabajadores que el contratista proporcione o ponga a disposición del contratante, originalmente hayan sido
trabajadores de este último y hubieren sido transferidos al contratista, mediante cualquier figura jurídica, y
II. Cuando los trabajadores que provea o ponga a disposición el contratista abarquen las actividades preponderantes del
contratante.
CFF
SE ADICIONA
15 D CFF
Servicios y obras que no forman parte del objeto social del beneficiario
Para los efectos del primer párrafo de este artículo, se podrán dar efectos fiscales de deducción o
acreditamiento a los pagos o contraprestaciones por subcontratación de servicios especializados o la ejecución
de obras especializadas, que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la
beneficiaría de los mismos, siempre que el contratista cuente con el registro a que se refiere el artículo 15 de la
LFT y se cumplan con los demás requisitos establecidos para tal efecto en la LISR y en la LIVA, respectivamente.
Servicios y obras complementarias considerados especializados
Los servicios u obras complementarias o compartidas prestadas entre empresas de un mismo grupo
empresarial, también serán considerados como especializados siempre y cuando no formen parte del objeto
social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los reciba.
Ley del INFONAVIT
CAMBIOS
29 Obligaciones de los patrones. Art 29, se reforma Responsabilidad solidaria en sustitución
Responsabilidad solidaria por el párrafo patronal por el término de 6 meses
término de dos años
29 BIS Envío de información de manera Art 29-Bis, se Reporte cuatrimestral de servicios
trimestral reforma especializados
Servicios u Obras Especializadas
• La STPS en el Acuerdo que emitió, definió en el numeral
segundo, fracción VI, los servicios u obras especializadas como
aquellos que reúnen elementos o factores distintivos, los
cuales aportan “valor agregado” a la beneficiaria, de la
actividad que desempeña la contratista, que se encuentran
sustentados, entre otros: capacitación, certificaciones,
permisos o licencias, equipamiento, tecnología, activos,
maquinaria, nivel de riesgo, rango salarial promedio, y
experiencia.
Servicios u Obras Especializadas
• Compañías de nueva creación no tendrán elementos
suficientes para comprobar que cuentan con experiencia o
capacitación; o bien, no se señalan cuáles serían las
certificaciones, permisos o licencias a aprobar, para lograr ser
calificado como servicios especializados.
Acuerdo para dar a conocer las disposiciones
generales del procedimiento de Registro STPS
DOF 24 May 21
Acuerdo para dar a conocer las disposiciones
generales del procedimiento de Registro STPS
DOF 24 May 21
• Id de la persona física o del
Representante Legal de la Persona Moral. (PDF)
• Poder Notarial (PDF)
• Comprobante de Nómina (XML)
• Acta Constitutiva y Objeto Social vigente (PDF)
• Constancia de inscripción RFC (PDF)
• Registro(s) Patronal(es) ante el IMSS (PDF)
• Comprobante de domicilio (luz, predial, teléfono) (PDF)
La plataforma asignara un folio para darle seguimientos
Términos y Condiciones
Representante Legal
EMA Emisión Mensual
EMA Emisión Mensual
Trabajador
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
EMA Emisión Mensual
Trabajador
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
EBA Emisión Bimestral
EBA Emisión Bimestral
Trabajador
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
EBA Emisión Bimestral
Trabajador
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
Constancia de Situación Fiscal
Constancia de Situación Fiscal
Validación de
Obligaciones Fiscales
Acta Constitutiva
Objeto Social
Objeto Social
Actividad Económica
Actividad Económica
Constancia de Situación Fiscal
Cuestionario
Actividades en las cuales se prestan
servicios u obras especializadas
Actividades en las cuales se prestan
servicios u obras especializadas
Registros Patronales
Geolocalización
Geolocalización
Documentos
Documentos
Folio Asignado
Aceptación del Trámite
Negativa del Registro
• No acreditar el carácter especializado o no estar al corriente con las obligaciones
fiscales y de seguridad social frente al SAT, al IMSS y al Infonavit
• Incumplir con los requisitos y requerimientos establecidos en el Acuerdo
• Proporcionar información falsa o documentos apócrifos, sin perjuicio de las acciones
legales a que haya lugar, o que la documentación cargada en la plataforma no haya sido
en el formato establecido o sean ilegibles
• No atender los requerimientos, y
• Se detecte que los datos ingresados resulten distintos o imprecisos al compararlos con
la información contenida en los documentos adjuntados en la solicitud
Cancelación del Registro
Según el numeral décimo quinto del Acuerdo, el registro se cancelará en cualquier
momento cuando:
•El contratista preste servicios u obras especializadas que no se encuentren registradas en
el padrón
•suministren servicios o ejecuten obras que formen parte del objeto social o actividad
económica preponderante del beneficiario
•
existan adeudos por créditos firmes derivados del incumplimiento de obligaciones fiscales
y de seguridad social.
•Respecto a ello, es posible que se haga una verificación constante en tiempo real de la
acreditación de cumplimiento de esas obligaciones, o bien que estas autoridades
respectivas den aviso a la STPS de tal omisión
Cancelación del Registro
Según el numeral décimo quinto del Acuerdo, el registro se cancelará en cualquier momento cuando:
•dejen de cumplir con los requisitos o requerimientos que sirvieron de base para el otorgamiento del
registro
•por violación a lo establecido a la LFT en materia de subcontratación
•negarse a atender cualquier petición de información o documentación que sea requerida, y
no renovar cada tres años el registro (art. 15, segundo párrafo, LFT)
En caso de que la STPS advierta el posible incumplimiento, notificará a la empresa sobre la
cancelación para que dentro del plazo de cinco días hábiles manifieste lo que a su derecho convenga,
y en su caso, resolverá lo conducente.
ICSOE
SISUB
https://portalmx.infonavit.org.mx/wps/portal/infonavit.web/patrones/conoce-
pagos/sisub/
Sistema de Información de
Subcontratación
Principales recomendaciones
Sistema de Información de
Subcontratación
Se publico en la Pagina y el portal empresarial el 23 de septiembre de 2021.
“Acciones para promover el cumplimiento voluntario del informe del SISUB”.
En relación a la plataforma de nueva creación y de reciente liberación se
Comunicado requiere de un periodo de adaptación se ha determinado reforzar las acciones
de orientación y apoyo para su cumplimiento
Hasta el 18 de octubre de 2021.
No adicionar textos a los encabezados, ya que el sistema arrojara la leyenda
Recomendaciones de “archivo incorrecto”
de los archivos xls
(Información de Sujeto
Obligado, Detalle de No eliminar los encabezados
Contrato y Detalle de
Trabajadores)
Eliminar comas, acentos y puntos
SISUB
Presentar un escrito en el que se manifieste, bajo protesta de decir verdad,
que no celebró contratos en el cuatrimestre que se debe reportar
• Informe sin celebrar
contratos
• Para la siguiente entrega de la información dentro del aplicativo, ya
se encontrará disponible en la plataforma
4
+52 55 8238 2597 +52 55 8769 7837 [email protected] www.sensusonline.mx
Sistema de Información de Subcontratación
SISUB
• Ingresa al Portal Empresarial.
• En la página de inicio
SISUB
El sistema solicitará la siguiente información para ingresar a la cuenta
• Número de Registro Patronal (NRP).
• Correo electrónico con el que registró el NRP.
• Contraseña (clave que se generó al momento del registro).
SISUB
Localiza el apartado Mis trámites, da clic en la opción Sistema de Información de
Subcontratación
SISUB
Se mostrarán los Términos y condiciones del servicio; activa la casilla Acepto términos y
condiciones, en caso de que estés de acuerdo y da clic en el botón Continuar
SISUB
Después de dar clic en el botón Continuar, el sistema solicitará que ingreses la e.firma
vigente de la empresa, para realizar el firmado electrónico de aceptación de los Términos y
condiciones.
• Da clic en el botón Examinar para insertar el archivo “.cer” y posteriormente el archivo
”.key”
• Captura la contraseña de la e.firma, y
• Da clic en el botón Validar.
SISUB
Una vez validada la firma electrónica, aparecerá la siguiente pantalla
Aparecen dos pestañas una de Envío de información, y otra en Consulta de folios; en la de
envío de información se podrá consulta la guía del usuario, y los layouts que se deberán llenar
con la información solicitada, así mismo se observa la opción Cuatrimestre, en la cual solo
aparecerá el que se tiene la obligación de presentar y los anteriores.
SISUB
Además en la de envío de información se observa los botones con el nombre de los archivos
que se deben adjuntar, los primeros tres corresponden a los archivos *.csv
SISUB
Los siguientes tres (contrato, registro ante la STPS y escritura constitutiva) corresponde a los
archivos *.pdf o en caso de que sea mas de uno o bien exceda de 60 mb, se podrá adjuntar en
archivo *.zip.
El botón Validar se habilitará una vez que se carguen todos los archivos.
SISUB
Los layout se
encuentran en
formato “.xls”
para
información
sujeto
obligado,
detalle de
trabajadores y
detalle del
contrato.
14
SISUB
SISUB
Se recomienda modificar el formato a texto en el numero de seguridad social
cada vez que se abra en Excel el archivo.
SISUB
Una vez que se hayan llenado se deberán de guardar en formato “.csv”
SISUB
Una vez guardados en *.csv, se debe de “abrir con”, en archivo en bloc de notas y eliminar la
ultima fila, esto con la finalidad de que no se genere un error al momento de la carga ya que
se señalará que no hay información en esta ultima fila.
SISUB
Para cargar tus archivos “.csv”, “.pdf” o “.zip”, da clic en el botón Adjuntar,
o bien, arrastrar desde la ubicación de tu archivo y colocarlo en el
recuadro para que se adjunte.
SISUB
Una vez adjuntados todos los archivos, tanto *.csv, *.pdf o *.zip, el sistema
mostrará el avance de la carga de tus archivos
SISUB
Si el sistema detecta que no se
han adjuntado archivos en el
formato
correcto aparecerá la siguiente
pantalla
SISUB
En caso de que los archivos *.csv no cumplan las características y formato de la
información en las plantillas “.xls”, al momento de la carga de los archivos en formato
“.csv”, o se carguen archivos diferentes a los establecidos, el sistema los analizará y te
informará las inconsistencias que ha detectado en un listado de errores, aparecerá
una pantalla flotante como se muestra a continuación:
El listado de errores se podrá seleccionar y copiar para poder identificar los errores de
la carga inicial
SISUB
• Si los archivos ya estan correctos se habilitará el botón Validar
• El sistema enviará la información cargada a los sistemas del instituto para su análisis.
•Por lo cual para seguridad de que se esta analizando, el sistema mostrara una pantalla donde se
señale que la información se está validando y que una vez que se concluya, el sistema se enviará
un mensaje por correo electrónico cuando se concluya y se podrá volver a ingresar al sistema.
SISUB
• Una vez que se cargaron los archivos se
podrá consultar en la pestaña de
consulta de folios, no obstante si no se
ha recibido el correo confirmando, el
estatus del caso, aparecerá como
abierto.
• Se enviará un correo electrónico donde
se señalara, en un archivo descargable
las inconsistencias en los archivos
cargados, y en el aplicativo no se
mostrara ningún archivo, por lo que se
deberá de modificar y volver a comenzar
con la carga de todos los archivos.
• Si se recibe un correo electrónico
confirmando la recepción de la
información, de forma correcta el
estatus del caso aparecerá cerrado y se
podrá descargar el acuse
correspondiente
SISUB
STPS - YMY140124-550-0013
CONCLUSIONES
• Errores que debemos cuidar y no incurrir:
✓ Creer que no le es aplicable la reforma:
• Porque los clientes no dan ordenes a su personal.
• A los contratos civiles o mercantiles.
✓ Creer que TODOS los proveedores y Contratistas deben registrarse al
REPSE.
✓ Creer que se puede esconder la existencia de las relaciones laborales a
través de esquemas de pago de honorarios, asimilados a salarios,
socios, asociados, derechos de autor.
