DISEÑO INSTITUCIONAL Y
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
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Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos,
siempre y cuando se mantengan los reconocimientos ©
ORGANIZACION
• Dos determinantes fundamentales para
definir la estructura organizativa de un
proyecto:
– Relaciones institucionales
– Composición interna
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Pasos para el diseño de la
Organización del Proyecto
1.Identificar el trabajo a realizar
(Componentes y Actividades del ML)
2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto
3.Definir responsabilidades, delegaciones y
autorizaciones (“empowerment”)
4.Establecer relaciones entre grupos de
trabajo
5.Definir inserción institucional
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Inserción institucional
MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION
Dirección Superior
Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j
• Organización por Proyecto
• Organización Matricial
• Organización combinada
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Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo
objetivo contractual es Entrega de Componentes
Concepto Indicador Verificación Supuesto
Fin
Propósito
RESULTADO Componente
DE GESTION
Actividad
© Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
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Ambito de control de las Gerencias de Componentes
Concepto Indicador Verificación Supuesto
Fin
Propósito
Componente 1
RESULTADO
DE GESTION Componente 2
Componente n
Actividades C1
Actividades C2
Actividades Cn
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ESTRUCTURA DE PROGRAMA
Proyecto APOYO
(UE) •Administrativo
•Logístico
•Financiero
COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3
ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 3.1
ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2
ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.3
ACTIVIDAD 2.4
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Mapa organizacional
Un buen diseño del mapa
organizacional contempla:
• Identificar los actores clave,
internos y externos
• Especificar los actores clave,
identificar, personificar la relación
(desagregar categorías muy
amplias o genéricas)
• Precisar el tipo de relación
(demanda, apoyo, control,
comunicación) ©
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UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES
Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones
Ent
Control ida
GERENCIA des
DE CÚPULA
Apoyo
Demandas
BANCO Proyecto
(UCP)
BENEFICIARIOS COMPONENTES INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
CONTRATOS
CONTRATISTAS
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ORGANIZACIÓN RELACIONAL
GERENCIA DE COMPONENTE
NÚCLEO DE GESTIÓN
APOYO
Proyecto •Administrativo
(UE) •Logístico
•Financiero
AGENTES
EXTERNOS
COMPONENTE 1 COMPONENTE j
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
SUBCOMPONENTE 1 SUBCOMPONENTE k
CONTRATISTA CONTRATO ACTIVIDAD 1.1
ACTIVIDAD 1.2
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Organización por Proyecto
Dirección Superior
Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto
Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización
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Organización Matricial
Dirección Superior
Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto
Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto
y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización
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Organización combinada
Dirección Superior
Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto
Organización propia de proyecto,
más servicios desde la organización matriz
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Diseño de la organización del proyecto
Principios orientadores
• Temporal Dirección Superior
• Flexible y Versátil Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j
• Agilidad en la toma de decisiones
• Énfasis en control de gestió
gestión sobre la ejecución
contratada
• Dimensión correspondiente con naturaleza y
alcance gerencial
• Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad
Matriz
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