PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES

INVITACIÓN ABIERTA A OFERTAR NO

VINCULANTE PARA TRIPLE A S.A.
E.S.P

IAO No. 02- 2023

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
SUSPENSION Y REINSTALACION DEL
SERVICIO DE ACUEDUCTO A LOS
USUARIOS Y/O SUSCRIPTORES DE
LOS ACUEDUCTOS DE BARRANQUILLA
Y LOS MUNICIPIOS DONDE OPERA LA
EMPRESA TRIPLE A S.A E.S.P”

ENERO DE 2023

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TABLA DE CONTENIDO

1. MODALIDAD DE SELECCIÓN................................................................................ 4
2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ........................... 4
3. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN ......................................................................... 5
4. DURACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 6
5. FORMA PARA CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN .......................................................................................................... 6
6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ...... 6
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ....................................................................... 6
7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR ....................................................................... 6
7.2. PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES ............................................................................................. 6
8. VALIDEZ, PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA .................................. 7
9. REQUISITOS HABILITANTES .................................................................................. 9
9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES .................................................. 10
9.2 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES ....................................................... 10
9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES ........................................................ 13
10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 14
10.1. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE
LAS PROPUESTAS. ................................................................................................ 14
11. ADJUDICACIÓN Y TERMINACIÓN DEL PROCESO ............................................ 17
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA ......................................................... 18
13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO........................................................ 19
13.1. ACLARATORIO DE DUDAS ............................................................................ 19
13.2 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................... 19
13.3 PLAZO DE COMUNICACIÓN .......................................................................... 20
13. 4 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO ................................................... 20
13.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................... 20
14. GARANTÍAS CONTRACTUALES .......................................................................... 20
15. INTERVENTORÍA .................................................................................................. 23
16. FACULTAD DE NEGOCIACION. ........................................................................... 25
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1. MODALIDAD DE SELECCIÓN

La modalidad de selección que corresponde a la contratación es INVITACIÓN ABIERTA

A OFERTAR, no vinculante para TRIPLE A S.A. E.S.P. de acuerdo a lo consagrado en
el numeral 2.1 del Capítulo 2. Modalidades y procedimientos de contratación, del título
III del Manual de Compras, Contrataciones y Logística de Triple A S.A. E.S.P.

2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

2.1 OBJETO Y NATURALEZA.

El objeto de este proceso de contratación es la selección del CONTRATISTA encargado

de ejecutar la “PRESTACION DEL SERVICIO DE SUSPENSION Y REINSTALACION
DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO A LOS USUARIOS Y/O SUSCRIPTORES DE LOS
ACUEDUCTOS DE BARRANQUILLA Y LOS MUNICIPIOS DONDE OPERA LA
EMPRESA TRIPLE A S.A E.S.P ” de acuerdo con el alcance señalado en los Pliegos
de Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A S.A E.S.P.

2.2 ALCANCE

El servicio de suspensión y reinstalación está dividido en dos (2) zonas geográficas:

Zona 1: Barranquilla.

Zona 2: Soledad, Sabanalarga, Baranoa, Galapa, Sabanagrande, Puerto Colombia,

Juan de Acosta, Santo Tomás, Palmar de Varela, Polonuevo, Ponedera, Malambo,
Tubara, Usiacuri y Piojo.

Las actividades requeridas para la suspensión y reinstalación del servicio se tipifican en:

 Suspensión Tipo 1: Suspensión temporal del servicio con bloqueo de

válvula
 Reinstalación Tipo 1: Reinstalación Sencilla
 Suspensión Tipo 2: Suspensión con Dispositivo expandible.
 Reinstalación Tipo 2: Reinstalación de retiro de Dispositivo expandible.
 Identificación de acometidas.
 Visitas fallidas.
 Visitas efectivas.

El alcance del presente proceso se encuentra detallado y descrito en los Pliegos de

Condiciones Técnicas y sus anexos, Formularios de cantidades y las Especificaciones
técnicas de Triple A S.A E.S.P, los cuales deben ser consultados y analizados en detalle
para conocer en detalle las características del objeto a desarrollar.
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3. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN

3.1 PRESUPUESTO

TRIPLE A S.A. E.S.P. estima el presupuesto del presente proceso de contratación en

CUATRO MIL DIECIECINUEVE MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
CIENTO SESENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($4.019.737.164) incluido IVA.
distribuido de la siguiente manera:

PRESUPUESTO ESTIMADO
ZONAS RESUMEN OBJETO
INCLUIDO Elija un elemento..
1 Barranquilla. $ 1.959.268.594

2 Soledad, Sabanalarga, Baranoa,

Galapa, Sabanagrande, Puerto
Colombia, Juan de Acosta, Santo $ 2.060.468.570
Tomás, Palmar de Varela, Polonuevo,
Ponedera, Malambo, Tubara, Usiacuri y
Piojo.
TOTAL $ 4.019.737.164

Los precios unitarios del contrato se reajustarán de acuerdo con el porcentaje de SMMLV
vigente al año de contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, EL OFERENTE podrá presentar oferta con un valor distinto
al aquí consignado

Lo anterior, teniendo en cuenta cada ítem descrito en el anexo denominado “Formulario

de cantidades y precios” que hace parte integral del presente pliego.

FORMA DE PAGO: El valor se pagará a cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes
a la radicación y aprobación de la factura por parte de interventoría conforme a las actas
de recibido conforme..

3.2 VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA

El valor de la oferta presentada por el OFERENTE deberá especificar el valor unitario y

ajustarse de acuerdo a lo señalado en el Formulario de cantidades y precios, conforme
a la duración del contrato.

Moneda: Pesos colombianos.

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4. DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato, para cada uno de las zonas, tendrá un tiempo de ejecución de 2 años
contado a partir de la suscripción de acta de inicio previo perfeccionamiento del mismo.,

5. FORMA PARA CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

Los documentos del proceso de contratación podrán consultarse en la página web:

http://www.aaa.com.co/contrataciones/convocatorias-abiertas/

6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los documentos que integran el proceso de contratación son:

 Pliego de condiciones generales y sus formatos.

 Pliego de condiciones técnicas y sus formatos y/o anexos.
 Aclaratorio de dudas y/o adendas, que surjan en el desarrollo del proceso.
 Modelo de Referencia de Minuta del contrato.
 Manual de Compras, Contrataciones y Logística publicado en la página web de
TRIPLE A S.A. E.S.P https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/

7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

 En este proceso de contratación podrán participar solo las personas jurídicas

nacionales, individualmente, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes, que cumplan con las condiciones requeridas.

 El Oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de Triple A, a través de

la siguiente ruta: https://www.aaa.com.co/registrate-y-actualiza-tus-datos/

En caso de inconvenientes en el proceso de inscripción, remitir inquietudes a:

[email protected]

 No se acepta la participación de consorcios ni uniones temporales.

7.2. PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES

Al presente proceso de contratación, le son aplicables las Prohibiciones, Conflictos de

Intereses Inhabilidades e Incompatibilidades descritos en el capítulo 6 del Manual de
Compras, Contrataciones y Logística de Triple A S.A. E.S.P., que forma parte integrante
del presente pliego y que se encuentra publicado en la página web de TRIPLE A S.A.
E.S.P https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/
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8. VALIDEZ, PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA

8.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta debe tener una validez igual o superior a la vigencia de la garantía de seriedad
de la oferta solicitada bajo las condiciones del literal B.6 del numeral 9.2 de este Pliego
de Condiciones.

8.2. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA

a) El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del contrato, la cual
será de carácter vinculante y debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de
Condiciones Generales y de Condiciones Técnicas, Formatos y adendas del proceso,
por lo tanto el OFERENTE no podrá presentar ofertas parciales ni alternativas.

b) La oferta constará de tres carpetas-secciones (A, B y C) que deberán contener:

Carpeta – Sección A - PROPUESTA ECONÓMICA

 A1 Propuesta económica:
o Formato 1. Modelo Carta de presentación de la oferta firmado por el
representante legal.
o Formato 2. Formulario de cantidades y precios firmado por el representante legal.

 A2 Documentos financieros.
o Documentos que soportan la capacidad financiera.

Carpeta - Sección B - DOCUMENTOS GENERALES

Documentos generales que soportan la capacidad jurídica.

Carpeta – Sección C - DOCUMENTOS TÉCNICOS

o C1 Documentos que soportan la capacidad técnica.

o C2 Documentos para calificación técnica (cuando aplique).

c) La recepción de ofertas se estará realizando únicamente a través de la herramienta

SAP Ariba, las ofertas que lleguen a través de correo electrónico o métodos diferentes
serán descartadas, por lo cual, EL OFERENTE deberá poseer una cuenta en Ariba
Network para la persona que está autorizada a someter la oferta oficial a TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P.
El ingreso a la plataforma SAP Ariba Network para el cargue de ofertas se realiza a
través de http://supplier.ariba.com

d) Para recibir la invitación al evento de cargue de ofertas en nuestro sistema deberá

registrar sus datos en el siguiente enlace hasta el día hábil inmediatamente anterior
al indicado en el numeral 13.2 del presente pliego (copiar y pegar enlace en
navegador):

https://forms.office.com/r/kiJggtxcTH
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Es responsabilidad del OFERENTE verificar la recepción de la referida invitación,

TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. no se hace responsable por el traslado de correos a
carpetas de correos no deseados o similares.

e) Adjunto como anexo de los pliegos, se encuentra un manual explicativo

denominado “Participación en los Eventos de Sourcing” de cómo someter la
oferta para el Proceso de Contratación en nuestro sistema así como un
instructivo del paso a paso que deben seguir los Oferentes. Sin perjuicio de lo
anterior, las inquietudes que tengan los oferentes en relación con el proceso de
cargue, pueden ser remitidas al correo: [email protected]

f) Los documentos deben presentarse en Formato PDF, con excepción del Formulario
de cantidades y precios que deberá presentarse también en formato Excel, y
organizados en la carpeta correspondiente. En caso de remitir archivos comprimidos,
la extensión de los mismos debe ser *zip.

g) TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., no se responsabiliza de las propuestas enviadas por

medios diferentes a los señalados.

h) La propuesta deberá presentarse en idioma español.

i) Los OFERENTES deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en

este Pliego e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los plazos,
precios y el desarrollo de todos y cada uno de los bienes, servicios y/o suministro que
se oferta. TRIPLE A S.A E.S.P. no aceptará como motivos de reclamación, ni
reconocerá indemnización alguna por el hecho de que EL OFERENTE no ofrezca u
olvide ofrecer alguna de los bienes o servicios necesarios para la ejecución cabal del
objeto de la contratación de estos pliegos, hasta su recibo a satisfacción por parte de
TRIPLE A S.A E.S.P

j) Con la presentación de la oferta, el oferente deberá manifestar que revisó y estudió

tanto el pliego de condiciones como los demás documentos del proceso de selección,
que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado como
dudosas y que, además, conoce la naturaleza del objeto a contratar, su costo, tiempo
de ejecución, y que formuló su propuesta de manera libre y responsable. Por tanto,
el riesgo por las diferencias que puedan presentarse entre la información suministrada
y la realidad corre por cuenta del oferente.

k) Le corresponde a los oferentes, conocer el régimen de permisos y licencias que deban

tramitar por la naturaleza misma del proyecto, conocer las leyes y reglamentos,
incluyendo las disposiciones laborales, de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
y las del régimen tributario que le aplican como potencial Contratista, respecto al
objeto del contrato y cualquier otra clase de leyes o reglamentos que le puedan ser
aplicables.

l) La información y datos que TRIPLE A S.A. E.S.P. pone a disposición de los Oferentes
para la preparación de las Ofertas no eximirán a estos de la responsabilidad de
verificar las condiciones que puedan afectar el costo para la ejecución del objeto del
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Contrato materia de esta invitación.

m) Las interpretaciones o deducciones que haga el Oferente de lo establecido en este

Pliego de Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P., no será responsable por descuidos, errores, omisiones,
conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el
Oferente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su
Propuesta.

n) Es responsabilidad del Oferente, contar con una adecuada conectividad a internet,

que permita tener una velocidad adecuada que no genere inconvenientes al de cargue
de la oferta.

o) Fallas de conexión: El Oferente deberá tomar las medidas preventivas y de

contingencia ante el evento de presentarse fallas en su conexión, por tal razón estas
fallas no darán lugar a la suspensión ni ampliación del plazo de presentación de la
oferta.

p) Es responsabilidad del Oferente el entendimiento del procedimiento de cargue de

ofertas. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. no se hace responsable por inconvenientes,
errores o falta de capacitación de las personas encargadas de realizar el cargue de
información.

q) Si al momento de cargar la respectiva oferta está pendiente la aprobación de registro

como proveedores de TRIPLE A S.A. E.S.P. deberán crear un usuario temporal
para la vinculación al evento de la invitación y el cargue de la respectiva oferta
en el evento creado, siguiendo las indicaciones de los instructivos adjuntos al
proceso.

9. REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos habilitantes que deberán cumplir los oferentes son aquellos documentos
que no sean necesarios para la comparación de las Propuestas. A través de la
verificación de los requisitos habilitantes se busca determinar la capacidad financiera,
jurídica y técnica del Oferente para cumplir cabalmente con el objeto de este proceso de
contratación. La verificación dará como resultado una propuesta HÁBIL o NO HÁBIL.

Los requisitos habilitantes son subsanables, pudiendo ser solicitados para la revisión de
la oferta sin que se permita que el Oferente la mejore, complemente, adicione o
modifique, con el propósito de que se garantice el principio de igualdad.

Los documentos requeridos por TRIPLE A S.A E.S.P. para subsanar la oferta, deberán
ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido por esta.

La no presentación de los documentos solicitados para subsanar, será causal de rechazo

de la oferta.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso, son los siguientes:

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9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES

A. Carpeta A

A.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS. Los documentos requeridos para la verificación de

la capacidad financiera son:

A.2.1. Estados Financieros auditados a diciembre 2.021 ó 2022. Los Estados

Financieros solicitados son el Estado de cambios en la situación financiera y el Estado
de resultados, los cuales deberán cumplir con toda la Reglamentación Colombiana y
debidamente revisados y auditados por Revisoría Fiscal. Los Estados Financieros se
presentarán de manera comparativa a diciembre 2020 y 2021 ó 2021 y 2022.

A.2.2 Notas a los Estados financieros a diciembre de 2.021 ó 2022.

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas
que reflejen la situación financiera de los Oferentes y su capacidad para cumplir oportuna
y cabalmente el objeto del Contrato.
La base para determinar el cumplimiento de los indicadores será tomando los estados
financieros de diciembre 2021 o 2022. En el presente proceso se verificará el
cumplimiento de:
A.2.3. Capital de trabajo:

ZONA 1 AC - PC ≥ $ 122.000.000
ZONA 2 AC - PC ≥ $ 129.000.000
TODOS LOS ZONAS AC - PC ≥ $ 251.000.000

AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.

A.2.4 Solvencia económica (liquidez) = Activo Corriente ≥ 1

Pasivo Corriente

A.2.5 Nivel de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x100 ≤ 70%.

9.2 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad jurídica son:

Carpeta B.

B.1. Los oferentes que sean personas jurídicas deberán aportar el original certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente,
cumpliendo con los siguientes requisitos:

a. La fecha de expedición del certificado debe ser igual o inferior 30 días calendarios,
anteriores a la fecha prevista para el cierre de la invitación.
b. El objeto social debe guardar relación con el objeto de la presente invitación.
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c. El(los) representante(s) Legal(s) que presente(n) la oferta, deberá(n) estar

facultado(s) para comprometer a la sociedad, para presentar la oferta y para la
suscripción del contrato que se derive del mismo en caso de ser favorecido.
d. De presentarse limitaciones al representante legal para comprometer a la empresa
mediante la presentación de la oferta y/o suscripción del respectivo contrato, se
deberá adjuntar la autorización del respectivo órgano competente mediante el cual lo
facultan para los antes citado, adjuntando copia de los estatutos, de ser necesario.
El(los) representante(s) legal(es) deben tener facultades o autorizaciones, por el valor
total de la oferta.

Cuando el Oferente sea una sociedad anónima, deberá aportar una certificación
expedida por el revisor fiscal y el representante legal, indicando si se trata de una
sociedad anónima cerrada o abierta.

e. El oferente debe acreditar que la matricula mercantil se encuentra vigente y ha sido

renovada de acuerdo al código de comercio (Artículo 33) y demás normatividad
vigente

B.2. Certificado de composición accionaria, el cual deberá contener nombre,

identificación y porcentaje de participación de cada accionista en la sociedad.
Adicionalmente, el documento deberá indicar su fecha de expedición y deberá estar
firmado por contador, revisor fiscal y/o representante legal indicando al pie de su firma
el número de su documento de identificación. La vigencia del certificado no podrá
exceder a más de 180 días de su fecha de expedición.

En los casos donde el certificado indique la participación accionaria de personas jurídicas

con un porcentaje mayor al 90% concentrado en un solo accionista o con la suma de
varios, el tercero deberá indicar el nombre del beneficiario final, por lo que deberá
entregar un certificado indicando el nombre e identificación del beneficiario final, el cual
deberá estar firmado por el representante legal o revisor fiscal de la sociedad.
Beneficiario final: toda persona natural que tenga directa o indirectamente más del 5%
de capital social, aporte o participación en la sociedad sujeta a contratación o transacción
y cualquier persona natural que tenga dominio o control sobre la sociedad, así no cumpla
la condición anteriormente expuesta.

B.3. Copia cédula de ciudadanía o su equivalente del Representante Legal.

B.4. Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe por
representación y/o autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato.

B.5. Documentos de declaraciones del oferente firmado por el Representante Legal de

la empresa o por quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A S.A
E.S.P. de acuerdo al Formato 3.

B.6. Póliza de Seriedad de la Oferta ante entidades de servicios públicos, por una
Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia o una garantía bancaria, por
un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto indicado en el
presente pliego. La póliza de seriedad de la oferta deberá establecer que TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P., sea el asegurado y beneficiario. Con la póliza emitida se deberá
adjuntar las condiciones generales y el recibo original de pago de la prima
correspondiente expedida por la empresa aseguradora.
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La vigencia de la garantía deberá ser igual a seis (6) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria y plazo máximo para la presentación de
ofertas.

En caso de que el proceso se divida por zonas, grupos, etapas u otros, el Oferente
deberá constituir la póliza de seriedad por el diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto sumando todas las zonas, grupos, etapas u otros, para los cuales el
Oferente presentará su oferta.

En caso de emitirse adendas que modifiquen, amplíen o complementen los pliegos de

condiciones generales, técnicos o sus formatos, la póliza de seriedad deberá incluir nota
expresa indicando que garantiza el proceso correspondiente y sus adendas. El
asegurador debe declarar que conoce todas las adendas del proceso. El Oferente
tendrá la obligación de mantener informada a la aseguradora que expida la póliza de
seriedad de todas y cada una de las adendas que se produzcan dentro del proceso. La
vigencia de la garantía deberá ser ampliada en caso de que el término del proceso de
contratación se prorrogue. Le corresponde al Oferente presentar ante TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P. la constancia de pago de la prima emitida por la aseguradora con el número
de póliza asociado y el valor de la prima.

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en las
garantías de seguros que presenten deberán figurar todos y cada uno de los miembros
que integren el consorcio o la unión temporal indicando el porcentaje de participación
dentro del mismo.

Con la garantía de seriedad de la oferta, el Oferente garantizará:

i. Que mantendrá lo ofertado sin modificación, retiro o adición, desde la fecha de
cierre del proceso de contratación, el período de validez de la oferta y hasta la
legalización del contrato.
ii. Que constituirá las garantías exigidas y presentará los documentos requeridos
por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para la legalización del contrato en el término
establecido en la minuta del contrato.
iii. Que aportará el certificado de modificación de la vigencia de la garantía cuando
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. determine la ampliación del término de la validez
de la propuesta.

Los riesgos amparados por la garantía de seriedad de la propuesta serán los siguientes,
entre otros:
i. Cuando el Oferente no firma el contrato (perfeccionamiento) dentro del plazo
establecido en este pliego de condiciones.
ii. El incumplimiento por parte del adjudicatario de los requisitos previstos para la
legalización del contrato.
iii. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando
el término previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato
se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se
prorrogue.
iv. La falta de constitución por parte del Oferente seleccionado, de las garantías
exigida por la empresa para amparar las responsabilidades derivadas del
Contrato o de las que no tengan origen en este y sean requeridas para la su
ejecución.
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Nota: Para efectos de la expedición de la póliza de seriedad de la oferta, La Empresa,

pone a disposición y a criterio del Oferente a Willis Towers Watson Corredores de
Seguros. De ser aplicable, los corredores mencionados requerirán al Oferente la
información necesaria para la inclusión del Oferente en el Programa de Atención a
Contratistas PAC, que ha sido previamente aprobado con aseguradoras de buena
solvencia financiera y que reúne las condiciones exigidas en cuanto a emisor,
clausulados, condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado,
alcance, vigencias, coberturas y exclusiones de los distintos amparos requeridos de
acuerdo con el tipo de contrato, repercutiendo en un beneficio para el Oferente. El
Oferente deberá constituir la póliza a su costo y riesgo.

Para realizar el trámite deberá contactarse con:

Keyla Coronell, correo: [email protected] – 3214785577

Yenny Barragan, correo: [email protected] – 3213150510

Tener en cuenta que si el Oferente optare por tramitar la póliza de seriedad a través del
Programa de Atención a Contratistas PAC con Willis Towers Watson Corredores de
Seguros, deberá iniciar el trámite de la misma con mínimo una semana de antelación al
cierre del presente proceso.
No obstante, se aclara que la constitución y presentación de la garantía de seriedad de
la propuesta, permanece en cabeza del Oferente.

B.7. Registro único tributario R.U.T.

B.8. Certificación expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de
Ley, o por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que
conste el pago de los aportes fiscales cuando a ello haya lugar de acuerdo al Formato
5. Dicho documento deberá certificar que ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes
anterior a la fecha de presentación de la oferta, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos.

9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad técnica son:

Carpeta C

C 1.1 Zona 1 y 2
El OFERENTE deberá acreditar experiencia comprobable en actividades de suspensión
y reinstalación (sector Agua y Alcantarillado, Aseo, Energía, Gas). La experiencia deberá
acreditarse mediante, certificaciones de contratos, órdenes de compra, facturas y/o
documentos equivalentes que acrediten la experiencia en los últimos cinco (5) años
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Respecto a estos documentos, el
oferente deberá aportar máximo tres (3). El valor total de la sumatoria de los valores
ejecutados en los tres documentos debe ser mayor o igual al 100% del presupuesto del
presente proceso de contratación por cada zona de trabajo.
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Para acreditar esta experiencia los oferentes podrán aportar cualquiera de los siguientes
documentos:

 Copia del contrato u orden de compra debidamente suscrito por las partes o
documento equivalente.
 Certificación emitida por parte de la empresa contratante.
 Acta final de liquidación o terminación del contrato suscrita entre las partes donde se
evidencien las cantidades ejecutadas o construidas.

La experiencia requerida será reconocida únicamente para proyectos o contratos cuya

ejecución haya terminado, no se aceptarán experiencias de contratos en ejecución.
En caso de acreditar experiencia de contratos ejecutados en consorcio o unión temporal
u otras formas asociativas, se tendrá en cuenta la experiencia presentada según su
porcentaje de participación en esta. Para ello, en la documentación aportada se deberá
indicar claramente el porcentaje de participación en la ejecución del contrato.
Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución de la forma asociativa,
donde se pueda evidenciar su porcentaje de participación.

Las certificaciones deben ser expedidas por la empresa contratante y firmadas por quien
tenga la facultad para hacerlo.

La documentación aportada deberá proporcionar como mínimo la siguiente información:

1. Nombre de la entidad contratante.

2. Descripción u objeto contratado.
3. La modalidad bajo la cual el Oferente ejecutó el Contrato (Individual, consorcio, unión
temporal u otra forma asociativa, indicando su porcentaje de participación). (Si aplica)
4. El Plazo de Ejecución, señalando fecha de inicio y fecha de terminación.
5. El valor final del contrato y monto ejecutado en pesos colombianos.
6. Cantidades ejecutadas o construidas.
7. Datos de quien emite la certificación. (Nombres y apellidos completos y cargo, con la
información de los datos de contacto para la verificación pertinente a que haya lugar.)
8. Manifestación del cumplimiento del contrato (total o parcial).

C 1.2. Zona 1 y 2 El oferente deberá aportar las siguientes certificaciones ISO 9001 o
ISO 14001 o ISO 45000 de calidad en estado vigente y/o activo.

10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Realizadas las evaluaciones financiera, jurídica y técnica, se seleccionarán las ofertas

que cumplan con todos los requisitos habilitantes, para posteriormente efectuar las
calificaciones de acuerdo con los siguientes criterios:

10.1. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE LAS

PROPUESTAS.
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Sistema de Evaluación
Criterio Puntuación
Calificación Económica 750
Calificación Técnica 250
Total 1.000

La evaluación se realizará teniendo en cuenta los factores mencionados en el Sistema

de Evaluación, con una calificación máxima de Mil (1000) Puntos, de acuerdo con los
siguientes criterios de calificación y puntuaciones.

10.1.1. CALIFICACIÓN ECONÓMICA TODAS LAS ZONAS (Hasta 750 puntos)

Los documentos requeridos para otorgar puntaje:

A.1.1. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA - Formato 1. Este

documento deberá ser firmado por el(los) representante(s) legal(es) debidamente
facultados y/o autorizados.

A.1.2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS - Formato 2. Firmado por el(los)

representante(s) legal(es) debidamente facultados y/o autorizados.

En esta evaluación, que se realizará para cada uno de los grupos, se analizarán los
precios ofertados para el objeto del presente proceso de contratación. Durante la
evaluación se corregirán los errores aritméticos detectados y el valor corregido será el
utilizado para efectuar la comparación económica de las mismas.

Fórmula para asignación de puntaje:

Se asignará mayor puntaje al oferente con la oferta de menor valor, resultado de la
siguiente fórmula:

Vx−Vmín
Pt = Pmáx ∗ (1 − Vx
)

Dónde:
Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluando
Pmáx = Puntaje máximo asignado
Vmín = Menor valor entre todas las propuestas calificados
Vx = Valor de la propuesta que se está evaluando

10.1.2. CALIFICACIÓN TÉCNICA

Para las zonas 1 y 2

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Mayor participación del servicio de inspección en terreno.(Hasta 50 puntos)

Se le dará mayor puntaje al oferente que proponga mayor cantidad de inspectores al

servicio del proyecto que permita optimizar los resultados de los clientes que paguen
producto de suspensiones efectivas. La cantidad mínima de operarios solicitada son en
zona 1: 13 y en zona 2: 15.

Los documentos requeridos para otorgar puntaje:

El oferente deberá diligenciar el formulario de inspectores a proporcionar.

Fórmula para asignación de puntaje 50 puntos:

Zt=Zmáx*(1-(Vmáx-Vx)/Vmáx)

Donde:

Zt= Puntaje obtenido de porcentaje de inspección;

Zmáx= puntaje máximo a obtener;

Vmáx= Valor máximo de porcentaje de inspección propuesto por un oferente.

Vx= Porcentaje de inspección propuesto por cualquier oferente.

Mayor efectividad de suspensiones con pago/suspensiones ejecutadas (Hasta 200

puntos)

Se otorgara mayor puntaje al oferente que demuestre mayor efectividad de

suspensiones con pago vs ejecutadas.

Fórmula para asignación de puntaje 200 puntos:

Et=Emáx*(1-(Vmáx-Vx)/Vmáx)

Donde:

Et= Puntaje obtenido de eficiencia acreditada;

Emáx= puntaje máximo a obtener;

Vmáx= Valor máximo de eficiencia acreditada.

Vx= Valor de eficiencia acreditada.

Efectividad= (Clientes suspendidos con pago / Total clientes suspendidos)

Los documentos requeridos para otorgar puntaje:

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El oferente deberá acreditar la efectividad en % alcanzada en contratos de suspensión

(sector Agua y Alcantarillado, Aseo, Energía, gas), presentados en el requisito C.1.1
mediante certificación de contratos donde se especifiquen los valores.

10.2 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de surgir empate en el Sistema de Evaluación de ofertas, se dará prioridad al

oferente que mayor experiencia en servicios de reinstalación y suspensión del servicio.

11. ADJUDICACIÓN Y TERMINACIÓN DEL PROCESO

El criterio de adjudicación será el mejor puntaje resultado del Sistema de Evaluación,

siempre y cuando el Oferente cumpla con los requisitos financieros, jurídicos y técnicos,
exigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales, dando cumplimiento a los
principios que rigen el proceso de selección definidos en el Manual de Compras,
Contrataciones y Logística de Triple A S.A. E.S.P.

TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., adjudicará las zonas conforme a las siguientes reglas:

1. Los proponentes deberán participar presentando oferta por la zona 1 y zona 2,

EL oferente que no presente oferta para (para los dos (2) zonas requeridas), se
encontrará incurso en causal de rechazo.
2. Se adjudicarán las zonas de manera individual mediante 2 contratos, teniendo
en cuenta la mejor calificación que presente cada oferente.
3. No habrá adjudicación de dos zonas para un mismo contratista, sólo se
adjudicará un contratista por cada zona que cumpla los requisitos habilitantes.
4. En caso de no ser posible celebrar el contrato con el oferente que ocupe el primer
el puesto en el orden de elegibilidad, se podrá realizar con el segundo y así
sucesivamente hasta agotar el listado de oferentes habilitados.

Este proceso será declarado DESIERTO, cuando:

 No se presente propuesta alguna.

 Ninguna de las empresas participantes cumpla con los requisitos definidos en el
Pliego de Condiciones Generales y/o en el Pliego de Condiciones Técnicas.
 No fuese posible la selección objetiva de la mejor oferta para entidad.

Adicionalmente TRIPLE A S.A. ESP aclara que el presente documento, es la guía para
que los oferentes presenten sus ofertas. Este proceso no corresponde a Licitación, ni
ninguna modalidad de la contratación pública, por lo tanto la presentación de las ofertas
no tiene carácter vinculante para TRIPLE A S.A. E.S.P. y no genera responsabilidad ni
obligación por parte de esta de aceptar ofertas ni suscribir el respectivo contrato.
En consecuencia, durante cualquiera de las etapas, TRIPLE A S.A. ESP podrá decidir
no continuar con el proceso, mediante comunicación a los oferentes que participaron en
el mismo.
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12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

TRIPLE A S.A E.S.P. al analizar la información presentada por EL OFERENTE,

rechazará las propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando no se presente la carta de Presentación de la Propuesta ni Formulario de

Cantidades y Precios.

b) Cuando al Representante Legal del OFERENTE, se le otorguen las facultades de

contratación posterior al cierre del proceso de selección.

c) Cuando el oferente se encuentre incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad,

conflictos de intereses y prohibiciones establecidos en la ley y el presente documento.

d) Cuando la Propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha

y hora fijadas en el numeral PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA del punto
ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, o cuando sea
presentada por medio distinto al indicado.

e) Cuando las oferta presentada contenga excepciones, condicionamientos, adiciones,

alteraciones o modificaciones unilaterales a los pliegos de condiciones generales y/o
de condiciones técnicas o a alguno de sus anexos.

f) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo OFERENTE o cuando

este tenga participación en otra (s) sociedad, en general, cuando se presenten
condiciones que generen conflicto de intereses a los oferentes que presenten tal
condición; salvo cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

g) Cuando el Oferente altere la descripción, unidad o cantidad de al menos uno de los

ítems que forman parte del cuadro de la Oferta o cuando no se consigne el precio
unitario de uno o varios ítems del formulario (s) de Precios Unitarios.

h) Cuando el Oferente presente documentación que sea inexacta, adulterada, o que no

sea veraz y fiel reflejo de la realidad financiera, jurídica, técnica y comercial de los
oferentes.

i) Cuando del análisis jurídico se establezca la ausencia de capacidad para contratar

por parte del Oferente.

j) Cuando el OFERENTE no presente los documentos subsanables requeridos por

TRIPLE A S.A E.S.P. dentro del plazo otorgado.

k) La presentación de la garantía de seriedad de la oferta con fecha posterior al plazo

de cierre de propuestas.

l) Cuando el oferente presente ofertas parciales y alternativas.

m) Cuando el Oferente no presente los documentos no subsanables (requisitos que

otorgan puntaje).

n) Cuando los elementos esenciales de la oferta y requisitos que otorguen puntaje

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presenten enmiendas, tachaduras, entrelineados, o cuando esta sea ilegible.

o) Triple A. S.A ESP se reserva el derecho de excluir del proceso de selección, a aquel
o aquellos Oferentes, que dentro del análisis interno de riesgos y cumplimiento
presenten factores que representen para la organización una exposición a riesgos de
nivel alto o muy alto, en razón de su impacto legal, reputacional o ambiental, de
acuerdo con la metodología utilizada por la Compañía.

p) Cuando el oferente no presente oferta para las dos (2) zonas.

q) Las demás previstas en este pliego de condiciones generales.

TRIPLE A S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar toda la información

suministrada en la Propuesta.

13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO

13.1. ACLARATORIO DE DUDAS

Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso se recibirán hasta
el día 19 de enero de 2023, vía email al correo electrónico:
[email protected]

Las respuestas a las inquietudes, aclaraciones y/o modificaciones de este proceso de

contratación que TRIPLE A S.A E.S.P. considere oportuno hacer harán parte integral del
proceso y serán publicadas en http://www.aaa.com.co/contrataciones/convocatorias-
abiertas/

En caso que TRIPLE A S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas las
inquietudes planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el
presente numeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos
originales.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el

plazo de presentación de las ofertas.

13.2 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El plazo de presentación de la oferta es el día 6 de febrero de 2023, hasta las 5:00PM

La recepción de ofertas se estará realizando únicamente a través de la herramienta SAP

Ariba, conforme a lo descrito en el numeral 8.2 “PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE
LA PROPUESTA” de este pliego.

Las ofertas que lleguen a través de correo electrónico o métodos diferentes serán
descartadas, por lo cual, EL OFERENTE deberá poseer una cuenta en Ariba Network
para la persona que está autorizada a someter la oferta a TRIPLE A S.A. E.S.P.
El ingreso a la plataforma SAP Ariba Network para el cargue de ofertas se realiza a
través de http://supplier.ariba.com
En caso de presentar inconvenientes con el cargue de la documentación que soporta la
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oferta, se estarán recibiendo inquietudes relacionadas con el procedimiento de

presentación de ofertas hasta el 1 de febrero de 2023 a las 11:30 am al correo:
[email protected]

13.3 PLAZO DE COMUNICACIÓN

Culminado el proceso de evaluación de ofertas, se comunicará por escrito a cada uno

de los oferentes acerca de la aceptación o rechazo de las mismas, a la dirección que
figure reportada en la respectiva oferta.

13. 4 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

El contrato entre TRIPLE A S.A E.S.P., y EL OFERENTE se suscribirá dentro de los

cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del documento remitido por TRIPLE A S.A.
ESP.

Si el oferente seleccionado no suscribe el contrato, o no hiciere las diligencias necesarias

para su legalización o no demostrase interés en suscribirlo dentro de los cinco (5) días
hábiles posteriores a al recibo del contrato remitido por TRIPLE A S.A. E.S.P., podrá
efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se encuentre en segundo orden de
elegibilidad de acuerdo a los resultados del sistema de evaluación o abrir un nuevo
proceso de contratación.

13.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El oferente deberá tramitar las pólizas requeridas y aportarlas dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. En el evento que resulte una corrección
de las pólizas a cargo del oferente aceptado, éste deberá subsanarlas y remitirlas a más
tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que en
tal sentido dirija TRIPLE A S.A E.S.P a EL OFERENTE.

Para dar inicio a la ejecución del contrato, es indispensable: Que el Contrato se

encuentre perfeccionado, es decir (i) debidamente firmado y (ii) que las garantías se
encuentren aprobadas.
14. GARANTÍAS CONTRACTUALES

EL CONTRATISTA adjudicado se obliga a constituir las siguientes garantías a su costo

y riesgo, y bajo su exclusiva y absoluta responsabilidad, dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la firma del contrato y como requisito para iniciar la ejecución es
indispensable que el contrato se encuentre perfeccionado, es decir (i) que se encuentre
firmado y (ii) las garantías se encuentren aprobadas por Triple A S.A. E.S.P.

Las garantías podrán ser pólizas de seguros en formato para empresas de servicios
públicos o garantías bancarias sin beneficio de excusión ni división. Éstas garantías
avalarán el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, las cuales
se ajustarán a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado y de los riesgos a
su cargo derivados y establecidos en este documento, y se constituyen como requisito
para el perfeccionamiento del contrato. La responsabilidad del CONTRATISTA no se
limita por el hecho de que EL CONTRATANTE acepte las garantías por él suministradas.
Las garantías de que trata esta Cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento
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de todas las obligaciones que emanan del presente contrato y no podrán ser canceladas
sin la autorización escrita de EL CONTRATANTE.

EL CONTRATANTE dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que
EL CONTRATISTA presente las garantías, definirá si las aprueba o no. Las garantías se
expedirán tal como se indica en el presente contrato respecto de su duración, coberturas
y valores asegurados. Dichas garantías deberán ser renovadas en caso de adiciones o
prorrogas al presente contrato, en los términos en los que le sea aplicable.

Las pólizas deberán cumplir además de lo anterior, con las siguientes condiciones:

a. Las pólizas deberán ser entregada con la firma del representante legal del tomador,
incluyendo:
1) carátula, la cual deberá indicar la forma y versión del clausulado aplicable; 2) recibo
original del pago de la prima emitida por la aseguradora con el número de póliza
asociado y valor de la prima; 3) condiciones particulares; 4) Anexos; 5). clausulado o
condicionado general el cual deberá coincidir con el indicado en la carátula.

b. Las pólizas deberán ser expedidas a nombre TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT.
800.135.913 – 1 y entregadas a EL CONTRATANTE para su revisión y aprobación, si
éstas cumplen con los requerimientos establecidos; de no ser así, será devuelta para
las correcciones del caso.

c. Las pólizas deberán expresar claramente la calidad de “asegurado y beneficiario” de

EL CONTRATANTE y la calidad de “tomador/afianzado” de EL CONTRATISTA. Así
mismo en ellas se incluirá expresamente la identificación, nombre y/o número del
contrato en virtud del cual se expidieron las pólizas y el cual se está asegurando.

d. En todo caso las pólizas deberán ser recibidas a satisfacción de EL CONTRATANTE,

quien se reserva el derecho a rechazarlas.

Las garantías contractuales que se obliga a constituir EL CONTRATISTA para la

ejecución del presente contrato son las siguientes:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Este amparo deberá constituirse a favor de EL CONTRATANTE, con el objeto de

garantizar el cumplimiento general del presente contrato. Cubre los perjuicios directos,
derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato,
así como su cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por
un valor asegurado equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y
su vigencia debe ser igual al plazo de ejecución del contrato más Un (1) mes. EL
CONTRATISTA deberá a su costa, prorrogar y mantener vigente esta póliza por todo el
término de la duración del contrato, incluyendo prórrogas o extensiones o adicionándola
en lo pertinente en caso de aumentarse el valor del presente contrato. Deberá emitirse
bajo clausulado de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos.
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AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E

INDEMNIZACIONES LABORALES
Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales,
para garantizar el pago de las obligaciones laborales de todos los empleados al servicio
del contratista que hayan sido contratados directa o indirectamente para prestar los
servicios objeto del contrato, con un valor asegurado del Veinte por ciento (20%) del
valor del contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo el término de la
duración del contrato más tres (3) años adicionales, incluyendo prórrogas o extensiones.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Con el objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios patrimoniales y
extrapatrimoniales, debido a daño emergente a propiedad, lesiones personales y muerte
que puedan surgir por causa de la obra ejecutada por el CONTRATISTA, sus empleados,
directores o asociados y subcontratistas, incluyendo la culpa grave el CONTRATISTA
deberá mantener una Póliza de Seguros en modalidad ocurrencia por tales conceptos,
cuyo beneficiario será Terceros Afectados y el asegurado adicional y beneficiario
adicional será TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. Esta póliza tendrá como valor asegurado
COP$ 600.000.000 y su vigencia deberá amparar el término de duración del contrato. La
póliza deberá contener los siguientes amparos:

Valor Asegurado Mínimo evento /

Amparos
vigencia
Daños patrimoniales, incluidos el daño
emergente y el lucro cesante y daños $ 600.000.000
extrapatrimoniales

Responsabilidad civil causada por contratistas

$ 600.000.000
y subcontratistas

Responsabilidad civil cruzada $ 300.000.000

Responsabilidad civil patronal $ 400.000.000

Contaminación Accidental, Súbita e imprevista $ 200.000.000

Responsabilidad civil por daños a cables,

$ 300.000.000
tuberías e instalaciones subterráneas

Responsabilidad civil por gastos médicos $ 30.000.000

$ 300.000.000 del límite principal

NOTA: Ese límite se pude acreditar sumando

la póliza individual del ramo de autos de cada
Vehículos propios y no propios equipo que se utiliza en el contrato (vehículos
o Maquinaria y equipo) más el sublímite por
persona o evento que la póliza de
responsabilidad civil tenga contemplado en
esta cobertura.
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Este seguro se mantendrá vigente de forma ininterrumpida hasta la fecha de terminación

del Contrato. En caso de culpa grave de subcontratistas o dependientes el seguro
seguirá operativo y podrá hacerse el recobro total al responsable directo, pero no a Triple
A.
NOTA: Si el Contratista tuviere contratada una póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual para cubrir sus actividades empresariales, que otorgue las coberturas
y límites asegurados no inferiores a los incluidos en el cuadro precedente, podrá
presentar esa póliza para aprobación de TRIPLE A B/Q S. A. ESP, y si la Empresa lo
aprueba específicamente y por escrito, solo en ese caso, no sería necesario contratar la
póliza de RCE particular para el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA deberá prorrogar las garantías de que trata

esta cláusula siempre que haya alguna ampliación del plazo, adición de dinero o
suspensión del contrato y de acuerdo con la forma en la que será ejecutado. Es
obligación de EL CONTRATISTA informar a la aseguradora que expida las pólizas,
cualquier modificación o prórroga al presente contrato. Así mismo, teniendo en cuenta la
duración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a suscribir las pólizas y
renovarlas cada vez que sea necesario para cumplir con los tiempos dispuestos en el
presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las pólizas de cumplimiento deberán amparar bajo

condiciones generales o particulares lo siguiente:
i. No aplica la cláusula de proporcionalidad.
ii. En la cobertura de anticipo se cubre adicionalmente la amortización.
iii. Se cubren los vicios ocultos en las coberturas de estabilidad de obra, calidad del
bien y/o calidad y correcto funcionamiento.
iv. Prórroga automática hasta 30 días calendarios.
v. Amparo automático del valor asegurado.

PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá mantener activas todas las pólizas

exigidas en virtud de la Ley, los reglamentos o las resoluciones por medio de las cuales
presta los servicios, pólizas que deberán permanecer vigentes durante todo el término
de duración del contrato, incluidas las prórrogas y las extensiones de vigencia.

PARÁGRAFO CUARTO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas

por el contratista será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá
un costo reembolsable para éste.

PARÁGRAFO QUINTO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo,
valores, coberturas, amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe
mantener, exonerarán, limitarán o condicionarán en forma alguna las responsabilidades
y obligaciones asumidas frente a la Empresa y/o cualquier tercero afectado en virtud del
presente contrato. Ante la inobservancia de cualquier obligación, el Contratista
mantendrá indemne a la Empresa de cualquier demanda y/o reclamación originada por
el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta incluyendo las laborales a
cargo del subcontratista, así como cualquier evento de responsabilidad civil.

PARÁGRAFO SEXTO: En caso de siniestro, la Empresa podrá hacer efectiva una o

varias de las anteriores pólizas en el momento que aporte evidencia de que el contratista
ha incumplido o cumplido tardíamente cualquiera de sus obligaciones establecidas en el
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contrato.

PARÁGRAFO SÉPTIMO: En caso de que con la aceptación previa de la empresa, el

Contratista sea un Consorcio o Unión Temporal, en las garantías de seguros que
presenten deberán figurar todos y cada uno de los miembros que integren el Consorcio
o la Unión Temporal indicando el porcentaje de participación dentro del mismo.

PARÁGRAFO OCTAVO: Si con ocasión de la ejecución del contrato EL CONTRATISTA

requiere el acceso y/o operación de vehículos a las instalaciones de TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P, deberá garantizar la vigencia y cumplimiento de las licencias, permisos y/o
seguros requeridos en la legislación vigente para el tránsito de vehículos.
Adicionalmente, para el acceso a las instalaciones deberá cumplir con las condiciones
y requisitos establecidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., incluyendo, pero sin limitarse
a: Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT), Seguro de Automóviles con
cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual, Revisión Técnico – mecánica y de
gases.

PARÁGRAFO NOVENO: Si con ocasión de la ejecución del contrato EL CONTRATISTA

requiere la utilización de Maquinaria Amarilla y/o Equipos Pesados para la ejecución del
contrato, deberá garantizar la vigencia y cumplimiento de las licencias, permisos y/o
seguros requeridos en la legislación vigente para la operación de tales equipos.
Adicionalmente, para el acceso a las instalaciones deberá cumplir con las condiciones
y requisitos establecidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., incluyendo pero sin limitarse
a: el Seguro de Equipo y Maquinaria con cobertura de Responsabilidad Civil
Extracontractual, Revisión Técnico – mecánica y de gases y Seguro Obligatorio contra
Accidentes de Tránsito (SOAT) en caso que la ley así lo requiera.

NOTA. Para efectos del trámite y expedición de las pólizas, EL CONTRATANTE, pone
a disposición y a criterio del CONTRATISTA a WILLIS TOWERS WATSON
CORREDORES DE SEGUROS. Así las cosas y de ser aplicable, los corredores
mencionados, requerirán a EL CONTRATISTA, toda la información necesaria para la
correspondiente inclusión de EL CONTRATISTA en el Programa de Atención a
Contratistas PAC, que ha sido previamente aprobado con aseguradoras de primera
línea que gozan de buena solvencia financiera y que reúne las condiciones exigidas en
cuanto a emisor, formas, clausulados, condiciones generales, particulares y especiales,
objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas y exclusiones de los distintos
amparos requeridos de acuerdo con el tipo de contrato. Para lo anterior, EL
CONTRATANTE, suministrará oportunamente los datos necesarios para hacer el
contacto con el mencionado corredor y así gestionar las pólizas pertinentes, de tal
manera que facilite el trámite de expedición de las mismas, repercutiendo en un
beneficio para el CONTRATISTA.

Para realizar el trámite deberá contactarse con:

 Keyla Coronell, correo: [email protected] – 3214785577

 Yenny Barragan, correo: [email protected] – 3213150510

No obstante, se aclara que la constitución y presentación de las garantías requeridas

en el contrato, permanece en cabeza del Oferente.
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15. INTERVENTORÍA

TRIPLE A S.A E.S.P. a través de la Dirección gestión cartera adscrita a la Gerencia

Financiera de Triple A S.A. E.S.P, la cual realizará las funciones de interventoría,
supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado.

16. FACULTAD DE NEGOCIACION.

TRIPLE A S.A E.S.P. se reserva el derecho de llamar a negociación al (los) oferente (s)
que resulte (n) habilitado (s) en proceso. Este llamado a negociación se realizará de
forma oficial mediante comunicación escrita.

El Oferente acepta que el resultado de la negociación es vinculante y, por lo tanto, estará

vigente para los fines de la adjudicación del Proceso de Selección y de la celebración
del Contrato.

Para estos efectos TRIPLE A S.A E.S.P. asignará un equipo negociador.