CONOCIENDO MS EXCEL
UNIDAD 01
Lección 02: Primeros pasos II
CONTENIDO
TEMÁTICO TEMA 1: Introducción
TEMA 2: Cinta de
opciones
TEMA 3: El libro Excel y
sus componentes
TEMA 4: Probemos
Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:
1. Conocer la cinta de opciones de MS Excel
2. Entender los componentes que la integran
3. Descubrir los atributos y componentes de un libro de MS Excel
Tema 1: Introducción
Introducción
• Ya conoces la importancia de MS Excel
para el desarrollo de tus tareas
cotidianas, tanto del hogar, trabajo y
estudios.
• Ahora, descubramos cómo empezar
a utilizarla.
Tema 2: Cinta de opciones
• La cinta de opciones está compuesta por pestañas, grupos de opciones y
opciones.
• Cada pestaña tiene su respectiva cinta de opciones con distintos grupos de
opciones y sus respectivas opciones.
• Cada grupo de opciones está delimitado y tiene su respectivo nombre,
adicionalmente, se puede ampliar ofreciendo más funcionalidades.
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Archivo
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Inicio
• Cuenta con los grupos de opciones portapapeles, fuente, alineación,
número, estilos, celdas, edición, ideas y protección de datos
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Insertar
• Cuenta con los grupos de opciones tablas, gráficos, paseos, minigráficos,
filtros, vínculos, comentarios, texto, símbolos
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Dibujar
• Cuenta con los grupos de opciones herramientas, lápices, convertir y
reproducción
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Disposición de página
• Cuenta con los grupos de opciones temas, configurar página, ajustar área de
impresión, opciones de la hoja y organizar
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Fórmulas
• Cuenta con los grupos de opciones biblioteca de funciones, nombres
definidos, auditoría de fórmulas y cálculo
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Datos
• Cuenta con los grupos de opciones obtener y transformar datos, consultas y
conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, previsión y esquema
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Revisar
• Cuenta con los grupos de opciones revisión, accesibilidad, datos, idioma,
comentarios, notas, proteger y entrada de lápiz
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Vista
• Cuenta con los grupos de opciones vistas de libro, mostrar, zoom, ventana y
macros
Tema 2: Cinta de opciones
• Cinta de opciones de la pestaña Ayuda
• Cuenta con un solo grupo de opciones de ayuda.
Tema 3: El libro Excel y sus componentes
¿Qué es un libro de MS Excel?
• Un libro de Excel no es más que un
archivo que lleva la extensión “.xls" o
".xlsx”, dependiendo de la versión.
• Se trata de grupos de "páginas" de
hojas de cálculo, cada una de los cuales
pueden incluir información separada o
codependiente.
• Si bien se generan mediante el software
de Microsoft Excel, muchos otros
programas son capaces de leerlos e
incluso de editarlos.
Tema 4: Probemos
• ¿Ya viste con qué extensión se guardan
los archivos de Excel en tu computador,
son del tipo “.XLS” o “.XLSX”?
• ¿Los archivos de Excel que tienes en tu
computador, también los puedes abrir
en tu celular o Tablet, qué programa
utilizan tus equipos para hacerlo?
Conclusiones
MS Excel no sólo funciona en tu computador, también puedes utilizarlo en tus
dispositivos móviles y, con conexión a internet y almacenamiento en la nube, puedes
hacer tu trabajo en todo momento y en todo lugar, inclusive con la colaboración de
otros usuarios.
GRACIAS
