Código: RRHH PR 03
Versión: 01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES Fecha Emisión: 15/01/2018
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE FUNCIONES
Elaborado por: Aprobado por:
Aracely Aylas De la Vega
Manuel L. Muñoz G.
Cargo: Prevencionista de Riesgo Cargo: Gerente General
Window Cleaning Servicios Generales Window Cleaning Servicios Generales
S.A.C S.A.C.
05/01/2018 15/01/2018
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1. Nombre del puesto:
2. Área: Administrativa
Gerente General
3. Funciones
Informará a todos los colaboradores de los posibles riesgos que puedan existir
con relación a su ocupación y les expondrá las medidas adoptadas para prevenir
accidentes o enfermedades derivadas de su labor.
- Practicará exámenes médicos a los colaboradores de acuerdo a las
indicaciones y prioridad que establezca la Reglamentación del Ministerio de
Salud.
- Realizará el mantenimiento adecuado a las instalaciones y áreas de trabajo
de modo que garanticen la seguridad integral del colaborador.
- Se brindará capacitación y entrenamiento a los colaboradores respecto a los
riesgos propios del trabajo diario.
- Se colocará avisos y señalizaciones de seguridad en lugares visibles
destinados a promover el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo, asimismo se difundirá entre el personal boletines con la
finalidad de difundir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. A falta
de una instrucción escrita se utilizará constantemente la instrucción oral u
otro sistema de enseñanza.
- En caso de accidente, si el caso lo amerita, se trasladará al accidentado a la
clínica (o centro asistencial) que corresponda, y posteriormente, dentro de
las 24 horas, se comunicará el accidente de trabajo al Ministerio de Trabajo.
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- Los Accidentes de Trabajo Mortales, serán notificados dentro del plazo
máximo de veinticuatro (24) horas de ocurridos.
- Proporcionará a todos los colaboradores que así lo requieran, equipos de
protección personal (EPP), de acuerdo a la labor que realizan y dotará de
resguardos y dispositivos de seguridad necesarios a las máquinas a fin de
evitar accidentes.
- Difundirá el contenido del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Responsabilizarse de designar al Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo el cual llevará planillas donde se registrará los accidentes e
incidentes como también las medidas de seguridad que deben adoptarse.
- Como anexo a las planillas se llevara una Carpeta de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Dar las facilidades y estímulos para el cumplimiento de sus funciones a los
colaboradores que corresponda.
- Consultar al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre todas
aquellas materias relacionadas con la seguridad de la institución y de sus
trabajadores, a fin de que se cumplan.
- Implementar las recomendaciones del Supervisor de Seguridad y Salud en
el Trabajo
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4. Nombre del puesto:
Prevencionista de 5. Área: Seguridad y Salud Ocupacional
Riesgo
6. Funciones
Son funciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo:
- Aprobar el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Aprobar el Programa anual de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Conocer y aprobar el Programación anual del servicio de Seguridad y Salud
en el trabajo.
- Aprobar el Plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad
y salud en el trabajo.
- Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos instrucciones y
especificaciones técnicas de trabajo.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo y de los dispositivos legales vigentes.
- Analizar y emitir estadística de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo.
- Hacer inspecciones periódicas en el inmueble, instalaciones, maquinaria y
equipos, en función de la seguridad de los trabajadores y la preservación de
su salud.
- Lograr la participación de todos los trabajadores en el fomento de la
seguridad mediante concursos, simulacros, entrenamiento, etc.
- Reportar a la Gerencia de la Empresa y a la autoridad competente los
accidentes y actividades relacionadas con la Seguridad de la Empresa.
Sanciones
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Gerencia, establecerán la
sanción disciplinaria de acuerdo a la gravedad de la falta cometida, al
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colaborador que incumpla con las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento.
Los colaboradores que malogren, pierdan, alteren, perjudiquen, ya sea por
acción u omisión, cualquier sistema, aparato o implemento de seguridad e
higiene industrial, o cualquier máquina o implemento de trabajo de la Institución
o bajo su responsabilidad, se hará acreedor a una sanción equivalente a la
gravedad de la falta.
Los colaboradores que no cumplan con, el chequeo ocupacional programado,
chequeos de control semestral, programa de vacunación e indicaciones o
recomendaciones realizadas por el área, Seguridad, serán sancionados de
acuerdo al presente Reglamento. Las sanciones a las que se harán acreedores
los colaboradores que incumplan las normas del presente Reglamento podrán
ser:
a. Amonestación verbal.
b. Amonestación escrita.
c. Suspensión.
d. Las que deriven de acuerdos a Ley.
Las sanciones a que se refiere el artículo anterior se aplicarán sin prejuicio de la
responsabilidad civil o penal que originen los actos sancionados; responsabilidad
que se establecerá y penará conforme a las leyes respectivas.
Programa:
Al comienzo de cada ejercicio anual, el Supervisor de Seguridad se reunirá con
el Área de Recursos Humanos para elaborar lo siguiente:
- Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Elaborar el programa anual de capacitaciones, considerando los simulacros
contra incendio, sismo, manejo y uso de extintores, capacitación a las
Brigadas de Evacuación y Primeros Auxilios, etc.
- Programa Anual de Evaluaciones Medico Ocupacionales.
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- Revisión y actualización de las normativas legales vigentes en lo
concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cronograma:
Asimismo, al momento de elaborar el Plan Anual, el Supervisor elaborará el
cronograma de las actividades que éste contemple, el cual estará detallado en
planillas.
Supervisión y Evaluación:
El Supervisor de Seguridad reunirá una vez al mes como mínimo con la
administración, con la finalidad de supervisar y evaluar el cumplimiento del
Programa Anual, así como también, para tratar cualquier punto referente a
Seguridad y Salud.
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7. Nombre del puesto:
8. Área: Operativa
Trabajadores
9. Funciones
Los colaboradores de WINDOW CLEANING SERVICIOS GENERALES S.A.C.,
incluyendo al personal sujeto a las rémiges de intermediación y tercerización,
modalidades formativas laborales y los que presten servicios de manera
independiente, están obligados a dar cumplimiento a las disposiciones del
presente Reglamento y de las normas complementarias posteriores que se
establezcan con tal fin.
Todo colaborador tiene el deber de realizar su labor cumpliendo las normas de
seguridad de manera que al actuar prevenga y evite accidentes, además tiene el
deber de informar inmediatamente a su Jefe inmediato en caso de accidente.
Los colaboradores están obligados a obedecer estrictamente las instrucciones
de trabajo y harán uso adecuado de todos los equipos de protección personal
(EPP), dispositivos de seguridad y demás medios suministrados de acuerdos
con este Reglamento para su protección.
Ningún colaborador intervendrá, cambiará, modificará, desplazará, dañará
dispositivos de seguridad y otros aparatos proporcionados para su protección, ni
cambiará los métodos o procedimientos de las líneas de servicios establecidos.
Los trabajadores están obligados a realizar toda acción conducente a prevenir o
evitar cualquier accidente y a informar inmediatamente a su Jefe inmediato. Igual
información deberá producirse respecto de cualquier condición insegura que
encontrase en el establecimiento, equipos, herramientas, etc., que puedan
generar lesiones al personal propio o a terceros.
Los trabajadores del WINDOW CLEANING SERVICIOS GENERALES S.A.C.,
harán uso apropiado de todos los Equipos de Protección Personal (EPP) tales
como: guantes, lentes protectores auditivos, etc. y Equipos de Protección
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Colectivos (EPC´s) tales como: resguardos, sensores, gabinetes
contraincendios, extintores, etc. y demás medios suministrados de acuerdo con
este Reglamento, para su protección o la de otras personas.
Ningún trabajador del WINDOW CLEANING SERVICIOS GENERALES S.A.C.:
intervendrá, cambiará, desplazará, dañará o destruirá los Equipos de Protección
Colectivos (EPC´s) y otros entregados para su protección (EPP) , la de sus
compañeros de trabajo o la de terceros, ni tampoco contrariará los métodos o
procedimientos adoptados con el fin de reducir al mínimo los riesgos inherentes
a su ocupación.
Están obligados a mantener el orden y limpieza de las áreas de trabajo, tener
un comportamiento seguro, evitando bromas, juegos bruscos, consumo de
alcohol y drogas, y cualquier otro que exponga a riesgos, así mismo o a sus
compañeros de trabajo o a terceros.
Están prohibidos de manipular u operar máquinas, válvulas, tuberías y
conductores eléctricos si no se encuentran capacitados o no hayan sido
debidamente autorizados.
La participación es obligatoria en toda capacitación programada. Están
prohibidos de realizar tareas de alto riesgo sin haber sido autorizados.
Los trabajadores están obligados a realizar sus exámenes médicos periódicos
según cronograma establecido por WINDOW CLEANING SERVICIOS
GENERALES S.A.C., y Protocolo correspondientes a sus funciones y Riesgos.
Realizado por: Revisado por: Aprobado por:
