FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACION
• LA ADMINISTRACION
Y
• LA EMPRESA
¿Qué es la Teoría General de la Administración?
La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa
del estudio de la administración en general,
independientemente si ésta se aplica en organizaciones sin
fines o con fines de lucro.
Por lo tanto, la TGA estudia la administración de las
organizaciones.
¿Qué es la Administración?
La palabra administración proviene del latín:
ad que significa dirección, tendencia.
minister que significa subordinación, obediencia.
En ese sentido significa cumplimiento de una función bajo el mando de
otro.
Por lo tanto, la administración, es el proceso cuyo objetivo
es la coordinación eficaz de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
Definición actual de Administración
De las definiciones anteriores se deriva:
• Objetivo: La administración siempre está encaminada hacia el logro de fines o resultados.
• Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la planeación.
• Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el menor tiempo posible y al mínimo
costo, mediante la adecuada utilización de los recursos.
• Grupo social: La administración solo puede darse en el marco de un grupo social.
• Productividad: Obtención de los mejores resultados con el mínimo de recursos, en términos
de eficiencia y eficacia.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
• La administración existe y puede ser aplicada dentro de cualquier colectivo o
grupo social.
• La administración constituye un medio para lograr un fin y no un fin en sí
mismo.
• La administración es un proceso dinámico en el que todas sus fases o etapas
existen en forma simultánea.
• La administración puede ser aplicada a todos los sistemas o subsistemas de la
organización.
• Los principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del
grupo social donde se apliquen.
• La rigidez en la administración es inoperante.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
• Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,
aumentando su importancia a medida que los grupos se hacen más complejos.
• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para
lograr mayor eficiencia y eficacia.
• La productividad de cualquier empresa está íntimamente relacionada con la
aplicación de una buena administración.
EMPRESA
DEFINICION:
Se define como una colectividad integrada por uno o varios grupos sociales
que unen sus recursos (producción, tierra, mano de obra, tecnología y capital),
en una base común para producir bienes o servicios, mediante un orden
normativo, organizado y bien administrado, señalando rangos de autoridad,
sistemas de planeación, comunicación, información y control coordinados, con
eficiencia, modernidad, productividad, con una existencia relativamente
continua en un medio y cuyas actividades se encuentran encaminadas hacia el
logro de un fin o misión determinada.
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS
• Son entidades programadas con relativa permanencia.
• Deben contar con una estructura: Para que las empresas cumplan su misión
institucional para la cual fueron creadas, deben regular y determinar sus
actividades y fijar niveles o la jerarquización para la toma de decisiones.
• Están orientadas hacia el logro de objetivos: Las empresas son creadas con una
misión, unos propósitos y deben fijar y lograr una serie de objetivos
intermedios para lograr dicha misión.
• Deben utilizar la especialización en sus actividades y no la diversificación.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
• Recursos o Elementos materiales necesarios para el funcionamiento de la
Empresa. Ej. Recursos Físicos, Financieros, etc.
• Personas, que toman decisiones y las ejecutan. Son la parte más importante de
la empresa.
• Conocimiento Tecnológico, es el conocimiento necesario para producir bienes
y servicios.
• Conocimiento Administrativo, es el requerido para hacer funcionar una
organización de manera eficaz.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
• Medio Ambiente Interno o Clima Organizacional, que consiste en una serie de
características inherentes a la empresa, las cuales pueden ser percibidas por sus
miembros y que pueden afectar la forma como trata a los integrantes del medio
ambiente que la rodea.
• Medio Ambiente Externo General, compuesto por factores económicos,
tecnológicos, jurídicos, políticos, sociales, culturales, ecológicos que afectan a
las empresas que operan en la región geográfica o en una determinada
sociedad. El M.A.E general presenta oportunidades, amenazas y restricciones a
la organización para su funcionamiento.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
• Medio Ambiente Externo Particular, se define como aquellas fuerzas específicas que
pueden afectar el desarrollo y el éxito de una empresa, está compuesto por los
proveedores, los clientes, los consumidores, usuarios y ciudadanos en general, de los
productos y servicios que ésta genera, la competencia y las instituciones que regulan
las actividades de la empresa.
M e d io a m b ie n t e e x t e r n o
EMPRESA
M e d io a m b ie n t e in t e r n o
Perso n as R ecu rso s
C o n o c im ie n t o C o n o c im ie n t o
T e c n o l ó g ic o A d m in is t r a t iv
M e d io a m b ie n t e in t e r n o
M e d io a m b ie n t e e x t e r n o
(F i g 1.)
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las organizaciones pueden ser clasificadas con base en:
• Su actividad. (Industriales, Comerciales, De Servicios).
• Origen de capital. (Públicas, Privadas, De Economía Mixta).
• Magnitud o Tamaño. (Pequeñas, Medianas, Grandes, Corporaciones, Conglomerados).
• Duración. (Temporales o Permanentes).
• Régimen Jurídico. (Sociedad anónima, Sociedad Cooperativa, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad de Capital Variable, Sociedad en Comandita Simple,
Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad en Nombre Colectivo).
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
CONTROL ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas,
diagnóstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de
mando y procedimientos.
- INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal: selección,
contratación, capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre
otros.
4.- DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma
de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y
comunicación.
5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación,
determinación de las desviaciones, corrección de fallas y
retroalimentación.
