Módulo 7.
Word (4)
Oscar Martínez Zendejas
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Modo lectura
Al leer un documento durante mucho tiempo la luz del monitor puede cansar nuestros ojos. En caso de
no contar con lentes antirreflejantes de luz azul o bien aunque se tenga
1. En la parte inferior derecha 2. Ahora la letra será más grande y fácil de leer.
encontraremos el icono de un libro, el
cual, al clicarlo, abrirá las opciones de
lectura.
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Modo lectura
3. Después, en la pestaña “Vista”, en la 4. De esta forma podremos leer sin que
parte superior izquierda podremos resulte cansado para nuestros ojos:
escoger un color más amigable para la
vista, en este caso “Sepia”.
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Hacer búsquedas desde Word
Algunas veces mientras escribimos necesitamos pegar imágenes, buscar el significado de alguna
palabra, o citar fuentes.
Para no abrir el navegador, y perder tiempo seguiremos el siguiente proceso:
1. Seleccionaremos aquello de lo 2. Presionaremos el clic derecho del
que nos interesa investigar, en este ratón y seleccionaremos la opción
caso, la palabra pastel. “Buscar PASTEL”.
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Hacer búsquedas desde Word
3. Del lado derecho se abrirá un menú.
3.1 Podremos ver variedad de
resultados con imágenes,
definiciones y textos que
podrían ayudarnos.
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5. También podremos ver
Hacer búsquedas desde Word paginas web y navegar en
ellas sin salir del Word.
4. Si decidimos, por ejemplo, usar una imagen solo
clicaremos sobre el símbolo de mas (+) y la imagen
se insertará en el archivo.
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Modo concentración
Algunas veces mientras redactamos cuesta trabajo concentrarse, por lo que Word cuenta con una
herramienta para solucionar esto.
Al presionarlo, se ocultaran las herramientas,
En la parte inferior derecha se encuentra el
dejando un espacio limpio y sin distracciones.
símbolo de “Concentración”
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Edición sencilla en modo concentración
Al sombrear un área con clic derecho +
cursor se habilitará una venta
correspondiente a las opciones “Fuente” y
“Párrafo”
4. Para salir de este modo, presionaremos la tecla
“Esc”, lo que regresará todo a la normalidad.
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Listas, viñetas, etc.
Existen varios atajos que Word tiene para 3. Un proceso similar se usa para insertar
hacer listas, viñetas, etc. viñetas: al presionar asterisco “*” seguido de
la tecla “espacio”.
1. Si queremos hacer una lista numerada
basta con poner un numero 1, seguido de
un punto “.” y presionar la tecla “espacio”.
Esto nos puede ayudar mucho para
acelerar la redacción de la información
2. De igual manera, si solo deseamos hacer
una lista sin los numerales solo
presionamos un guion y la tecla “espacio”.
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Saltos de pagina
1. A veces, cuando estamos redactando un
texto queremos pasar a la pagina siguiente
sin haber llenado de texto la pagina actual.
2. Para no llenar la pagina con la tecla de
“Enter”, lo cual puede generar más
problemas a la hora de darle formato al
archivo, presionaremos la combinación
“Ctrl”+”Enter”.
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Una pequeña ayuda siempre disponible
En muchas ocasiones no recordaremos en que pestaña se encuentra que función, o a veces, incluso, no
sabremos si alguna función en especifico se encuentra en Word. Para solventar estos problemas siempre
podremos recurrir a la barra de ayuda.
Si, por ejemplo, quisiéramos escribir
Esta barra se encuentra en el centro, en una formula matemática simplemente
la parte superior del archivo de Word. buscamos “formula matemática”
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Una pequeña ayuda siempre disponible
4. Word nos mostrará varios resultados, entre
ellos una “opción optima”, que no siempre será la
que deseemos.
5. Si esta opción no es la que deseamos
tendremos más alternativas.
6. El tercer resultado nos mostrará todos los
resultados de las palabras que buscamos en el
documento.
7. El ultimo resultado serán búsquedas en internet
que Word hará para solucionar nuestra petición si
no lo hemos hecho ya.
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Ecuaciones
Word no está diseñado para realizar operaciones, no obstante, podemos plantear la lógica matemática en el
apartado de “Ecuación” que se ubica en la pestaña “Insertar”
Clic
Al dar clic en la palabra ecuación
se abrirá un cuadro libre de
escritura de ecuación
Se abrirá una lista de
opciones recomendadas
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Ecuaciones
Al crear el cuadro se habilitará la pestaña “Ecuación” donde encontraremos tanto los símbolos como
estructuras de igualdades para plantear un problema
Ejemplo. Jorge está de vacaciones y requiere manejar 2 trayectos para llegar a sus destinos. Dado
que rentará un auto inicia con 30 litros en tanque. Como la agencia de viajes no sabe cuántos litros
gasta en cada viaje ¿Cómo puede definir la ecuación para conocer los litros finales?
𝐺 = 30 − 𝑋 − 𝑋
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Ejercicio Ecuaciones
Ejercicio. La producción total de una empresa es la suma de las cantidades producidas de 6 líneas
de productos diferentes. 3 líneas tienen un precio de 100 pesos y las otras 3 de 300. Los costos de la
empresa son fijos debido a que son venta de servicios (500 pesos). ¿Cuál es la ecuación de la
ganancia?
Si se enlista los productos como 𝑋 hasta el 𝑋
Ganancia +3 ) - 500
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Comentarios en Word (Pestaña revisar)
Los comentarios nos sirve para hacer un seguimiento de edición, es una opción muy buena en caso que se
quiera trabajar un archivo en conjunto offline o que no requieran hacer cambios simultáneos.
Los comentarios de Word no forman parte del documento, es decir, si mandamos a imprimir no van aparecer
Lo ideal es que cada persona en su computadora inicie sesión para que los comentarios tengan nombre de las
personas que lo agregaron o editaron.
Se puede colocar un comentario desde la pestaña “Insertar”. Pero solo sirve para agregar un comentario exprés
Si queremos hacer el uso de todas las funciones debemos ir a la pestaña “Revisar”
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Crear comentario
Debemos ubicarnos en la parte del documento donde queremos hacer una observación. Ya sea posicionando el
cursor o seleccionando un área.
Se creará la ventana de
comentario editable
Llenar
comentario
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Dar clic en enviar
Ver los comentarios (contextual)
• En la parte derecha aparecerán los
comentarios
• Al dar clic en algún comentario nos
indicará fecha y hora de la creación
• Igualmente tendremos una
referencia de color para ubicar en
que parte del texto se hizo la
observación
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Ver los comentarios (Lista)
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Desplazamiento entre comentarios
En caso que sean muchos comentarios y no sea optimo el desplazamiento de lista o contextual podemos ir al
campo “comentarios” y con las opciones “anterior” y “siguiente” navegar.
En caso que un comentario haya sido resuelto o no se
considere importante en los 3 puntos “…” podemos
marcarlo como resuelto o borrarlo
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Ejercicio con comentarios
• Abrir la actividad del informe que redactaron.
• Copie y pegue la información en un nuevo archivo (también puede crear una copia desde el explorador
de archivos)
• Guarde el archivo como una actividad nueva
• Agregar comentarios en la región que vea errores o que les gustaría mejorar
• El archivo debe contener por lo menos 5 comentarios * =rand(4,5)*
• Efectué los cambios, en la región “respuesta” indique los cambios que hizo
• Marcar como finalizado cada hilo
• Agregue un subtitulo llamado “Conclusión” y redacte por los menos un párrafo sobre el informe
• El archivo final no debe exceder 2 cuartillas
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Control de cambios (pestaña revisar)
En caso que los comentarios no sean suficientes para hacer una corrección, se debe activar la opción “control
de cambios
Párrafo antes de control de cambios
Párrafo después de control de cambios
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Panel de revisión
El control de cambios guarda más cambios además de borrado y agregado de texto. En caso de hacer un
cambio en diseño o aparecerá el registro ocurrido en “panel de revisión”
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Revisión en globos
En caso que la estructura vertical no nos guste o queramos tener todo más a la mano podemos habilitar la
revisión en globos
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One Note. Tecnología OCR
Reconcomiendo Óptico de caracteres (OCR en siglas inglés). Es una tecnología que nos permite extraer información
de una foto y convertirla en texto.
One Note es una excelente herramienta OCR sin pago adicional que extrae información siempre y cuando sea legible
la información.
Lo único que debemos hacer es pegar una foto en One note y con clic derecho ir a la opción “copiar texto de la
imagen” y posteriormente pegar en donde se desee
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Ejercicio con texto largo
Abrir el archivo “EL PAN”
Contraseña: harina
Resolver todos los comentarios
Eliminar las revisiones
Agregar portada
Convierte la información en un reporte con dos historias: El pan y la gastronomía
Emplea por los menos 3 elementos de Smart Art
Redactar uniones y párrafos para crear una cohesión del texto
Emplea y saca el máximo de potencial a imágenes e información
Agrega un párrafo final hilando que la información del pan y la gastronomía es tan relevante que deben consumir productos
Crea un índice con hypervinculos
Pasa la información en un archivo en limpio y guárdalo como actividad.
Crea una copia del documento y convierte el documento de reporte en un documento con dimensiones diferentes con notas de los cambios que
consideran que faltan en redacción y diseño. Compártelo con el compañero de a un lado y resuelve el archivo que te compartan
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Adicionales
• =lorem()
• =rand(2,4)
• Ctrl+borrar
• Párrafo para visualizar los saltos
• ^p^p por ^p
27
