Microsoft Access: Wilcelis
El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de
las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de
registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan
emplear en Access, en la modalidad Backend.
Es importante señalar, que el Microsoft Excel se emplea para efectuar cálculos a través
de ciertas formulas, y también para ejecutar análisis de datos. Sin embargo, Microsoft
Access es un programa que ofrece muchas ventajas, ya que con el podrás recopilar,
clasificar y además manejar un buen número de datos.
En ese sentido, Microsoft Access te ofrece la posibilidad de crear diversas bases de
datos, entre las cuales se mencionan:
Para la matrícula de alumnos en una escuela
Para la administración de eventos
Para administrar contactos
Para ejecutar inventario domestico
Para los canales de ventas
Para la gestión de proyectos
Para llevar la contabilidad de las empresas
Entre muchas otras.
Funciones y características de Access Roselis
Diversas plantillas modernas
El programa Microsoft Access incluye diversas plantillas, las cuales vienen
simplificadas. De esta manera, las podrás adaptar a los requerimientos de tu empresa o
negocio. Además, esta herramienta te permitirá diseñar fácilmente una base de datos,
sin que seas un experto en sistemas y programación.
Esto quiere decir, que Microsoft Access es la herramienta ideal para las personas que
aún no tienen vasta experiencia, elaborando y administrando diversas bases de datos.
Si revisas la herramienta podrás localizar en la pestaña de “Archivo”, diversas plantillas.
Las mismas podrás utilizarlas cuando desees, y estas incluyen:
Diferentes formularios
Tablas variadas, las cuales se adaptan a diversas áreas profesionales
Exportar datos
Además, Access te permitirá transferir datos de manera simple y rápida. En ese
sentido, no tomará en cuenta que estos datos provengan de diversas fuentes, ni tampoco
la cantidad de los mismos. Una de las opciones más empleadas por millones de
usuarios, es la transferencia de estos datos a Excel.
Si deseas ejecutar esta función, tendrás que:
Ir a la pestaña de “Datos Externos”
Luego en “tablas vinculadas” pulsarás, “Exportar a Excel”
Exportar bases de datos en PDF Melianny
Una de las características más destacadas de Microsoft Access, es que con este
programa podrás exportar tu base de datos en formato PDF. Esta funcionalidad te ofrece
la ventaja de poder compartir tus datos con usuarios y clientes que no tengan este
software. Al hacerlo, estos podrán ver los datos en forma de imágenes. Es de destacar,
que con Microsoft Access podrás acceder a Adobe Rider sin ningún tipo de
contratiempo.
Consultas
La función de Microsoft Access que te permite realizar consultas, está basada en el tipo
de sintaxis SQL. Con las consultas podrás obtener toda la información de los datos que
has diseñado en las tablas.
También Access contiene un asistente de consulta con el cual podrás ejecutar estas de
forma rápida y automática. Esta herramienta te ayudará a encontrar los diversos errores
que se pueden presentar en las consultas.
Tell me
La función “Tell me” está incluida en la pestaña “¿Qué deseas hacer?”. Esta
funcionalidad te permitirá realizar consultas. Además, con ella podrás hacer tablas,
informes, entre otras acciones. Si deseas usarla solo tendrás que pulsar sobre esta, y
escoger lo que andas buscando.
Soluciones personalizadas con VBA Wilcelis
VBA es una aplicación de lenguaje relacionado con la programación, el cual es
compatible con la aplicación, Microsoft Access. Esta solución te permitirá trabajar de
manera simple en tu base de datos.
Entre las funcionalidades que tiene VBA se encuentran:
La automatización avanzada
La obtención de errores
La validación de los datos
Muchas más.
Características de Microsoft Access Roselis
Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños
Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor
Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras
aplicaciones
Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos
Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo
Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia
Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código
VBA
Opción de ocultar/mostrar la cinta
Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes adicionales
Permite la salida de informes en formato PDF
¿Qué herramientas nos ofrece? Melianny
Tablas
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.
Consultas
De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho más se usan las consultas.
Formularios
Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una
forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para
trabajar con nuestra información.
Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones,
imágenes y muchas más cosas, además de ofrecernos plantillas y temas que nos
cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros formularios con apenas unos
clics.
Informes
Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro
gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los
mismos según nos plazca.
