GUADALUPE, 17 DE FEBRERO DEL 2021

CARTA N° 002-2021-ING.MAJM-SUPERVISOR 4

Para : Ing. Carlos Wilder Olano Fernández

Administrador Local de Agua Jequetepeque

De : Ing. Martin Alonso Juárez Mayanga.

Supervisor 4, Para la ejecución de Actividades de Mantenimiento de

Canales de Riego y Drenes en el Núcleo Ejecutor VENTANILLAS I -
YONAN

Asunto : SOLICITUD DE PAGO CORRESPONDIENTE AL UNICO PRODUCTO

ENTREGABLE

Me es grato dirigirme a Usted para hacer de su conocimiento que habiendo cumplido con las
actividades correspondientes al Único Entregable según lo establecido en la Orden de servicio N°
0068-000014 de fecha 18/01/2021, tenga bien a disponer a quien corresponda se haga efectivo el
pago de la Unica Armada, cuyo monto está establecido en los Términos de Referencia aprobados
(TDR).

Ajunto lo siguiente:

 Anexo 13 – Formato De Propuesta Económica (Servicios Por Terceros)

 Anexo 14 – Formato De Declaración Jurada De Compromiso De Contar Con Seguro De Salud

(Servicios Por Terceros)

 Anexo 15 – Formato De Declaración Jurada de Cumplir Con Los Términos De Referencia Y No Estar
Inhabilitado (Servicios Por Terceros)

 Anexo 16 – Formato De Declaración Jurada De Ausencia De Nepotismo (Servicio Por Terceros)

 Anexo 17 – Formato De Carta De Autorización De CCI (Servicios Por Terceros)

 Anexo 18 - Formato De Cuestionario Socio De Negocios (Servicios Por Terceros)

 Orden De Servicio N° 0068-000014

 Recibo Por Honorarios

 Prueba COVID 19

 Informe N° 001 - 2021/MAJM– SUPERVISOR 4.

Sin otro particular, me suscribo de usted

Atentamente:

ING. MARTIN ALONSO JUAREZ MAYANGA

Supervisor 4
 CIP 169305

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

INFORME N° 001 - 2021/MAJM– SUPERVISOR 4.

A : ING. CARLOS WILDER OLANO FERNANDEZ

Administrador Local de Agua Jequetepeque

DE : ING. MARTIN ALONSO JUAREZ MAYANGA

SUPERVISOR 4 – NUCLEO EJECUTOR VENTANILLAS 1 - YONAN

ASUNTO : INFORME DE AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES DEL 19 DE ENERO AL 17

DE FEBRERO DEL 2021

REFERENCIA : Convenio N° 587 - 2020 – MINAGRI – DVDIAR

FECHA : 17 de Febrero del 2021

Mediante la presente me dirijo a Usted a fin de informarle en relación al avance físico de la

ejecución de las Actividades que se vienen ejecutando de acuerdo al convenio de la referencia en
concordancia con la Guía para la Ejecución y Liquidación de las Actividades de Mantenimiento de
Canales de Riegos y Drenes, Bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores.

Se Ajunta a la presente el Informe Técnico.

 Formato N° 02 : Consolidado de Fichas Técnicas

 Formato N° 03 : Cronograma Valorizado Consolidado
 Formato N° 04 : Cronograma de Avance Físico Consolidado
 Formato N° 05 : Relación de Herramientas y/o Insumos Consolidada
 Formato N° 06 : Acta de Inicio de Actividades
 Formato N° 07 : Cuadro Comparativo de Cotizaciones
 Formato N° 09 : Autorización de Gastos
 Formato N° 10 : Declaración Jurada de Gastos del Núcleo Ejecutor
 Formato N° 11 : Resumen del Movimiento de Almacén Ingresos – Egresos
 Formato N° 14 : Datos Generales del Convenio
 Formato N° 15 : Valorización del Avance de Actividades
 Formato N° 15 - A : Valorización de avance de Actividades consolidada
 Formato N° 16 : Manifiesto de Gastos Consolidado
 Formato N° 17 : Resumen de Gasto Financiero
 Formato N° 17 – A : Resumen de Gasto Financiero Consolidado
  Formato N° 20 : Acta de Culminación de Actividades
 Formato N° 23 : Contrato del Responsable de Actividades
 Registro de Charlas de Inducción y Capacitación
 Ficha Sintomatológica Covid – 19
 Registro de Entrega de Herramientas y Epps
 Copias del Cuaderno de Ocurrencias
 Panel Fotográfico

Le Agradezco por anticipado su amable atención, sin otro particular me despido cordialmente de
usted.

Atentamente.
 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE
RIEGO Y DRENES – NUCLEO EJECUTOR VENTANILLAS I -
YONAN

INFORME DE AVANCE FISICO EN ACTIVIDADES

DE MANTENIMIENTO DE CANALES
 FEBRERO - 2021

GUADALUPE -
PERU
INFORME DE AVANCE FISICO DE ACTIVIDADES
(del 19 de Enero del 2021 al 17 de Febrero del 2021)

I. ASPECTOS GENERALES
1.1. Fecha de Firma del Convenio : 05 de Noviembre del 2020
1.2. Fecha de Aprobación de Fichas Técnicas : 23 de Diciembre del 2020
1.3. Fecha de Inicio de Actividades : 11 de Enero del 2021
1.4. Plazo de Ejecución : 45 Días Calendarios
1.5. Fecha de Culminación Programada : 23 de Febrero del 2021
1.6. Presupuesto Aprobado : S/. 88,424.90
1.7. Núcleo Ejecutor
a) Presidente : TEOFILO MARINO CORREA MOZA
b) Tesorero : SANTOS NELLY CHAVEZ CARRERA
c) Secretario : SANTOS WALTER MOSTACERO LEON
1.8. Comité de Vigilancia
a) LAZARO BERNARDITO ROJAS CRUZ
b) FLORINDA GRIMALDINA MONDRAGON PILCO
c) SEVERIANO PRETEL DE LA CRUZ
1.9. Responsable de Actividades : Ing. Segundo F. Tafur Chuquimango CIP N° 192331
1.10. Ingeniero Supervisor : Ing. Martin Alonso Juárez Mayanga CIP N° 169305
1.11. Inicio de la Supervisión : 19 de Enero del 2021
1.12. Plazo de Supervisión : 30 Días Calendarios
1.13. Termino de la Supervisión : 17 de Febrero del 2021
1.14. Modificación en el Personal del NE : Ninguna
1.15. Población Beneficiaria:

FAMILIAS HECTAREA
USUARIO
CODIGO ACTIVIDAD BENEFICIAD S DE
S
A CULTIVO

AMCRD-10690 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD-LAMPADEN ALTO 6 30 14

AMCRD-10691 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 MOSTACERO 16 80 13

 AMCRD-10693 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 AYAY I 23 115 22

AMCRD-10694 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 CUEVA 21 105 16

AMCRD-10700 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD PEÑA 13 65 60

MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS

AMCRD-10701 108 540 179
(REVESTIDO)

MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS (SIN

AMCRD-10702 108 540 179
REVESTIR)

TOTAL DE BENEFICIARIOS 295 1475 483

II. ASPECTOS TECNICOS

2.1 Descripción de las Actividades en Ejecución

Teniendo en consideración las fichas técnicas aprobadas por el MINAGRI, se presenta las
Metas Físicas Programadas:

a) AMCRD CODIGO 10690 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD-LAMPADEN ALTO

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 938.00
- LIGERA
1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 402.00
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 22.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 115.24
-

b) AMCRD CODIGO 10691 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 MOSTACERO

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 615.60
- LIGERA
1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 68.40
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 13.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 50.16
-

c) AMCRD CODIGO 10693 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 AYAY I

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 648.00
- LIGERA
1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 72.00
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE M2 4.00
 - CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 55.20
-

d) AMCRD CODIGO 10694 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 CUEVA

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 993.60
- LIGERA
1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 110.40
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 6.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 84.64
-
e) AMCRD CODIGO 10700 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD PEÑA

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 4,020.50
- LIGERA
1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 709.50
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 9.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 301.00
-

f) AMCRD CODIGO 10701 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS

(REVESTIDO)

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 2800.00
- LIGERA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 4,056.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 506.80
-
2.05. DESQUINCHE DE TALUD LADERAS SOBRE
M3 2,000.00
- CANAL

g) AMCRD CODIGO 10702 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS (SIN

REVESTIR)

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1.00.  
TRABAJOS PRELIMINARES  
·
1.01. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 2129.25
- LIGERA
 1.02. LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
M2 375.75
- DENSA
1.03. LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
M2 353.00
- CORONA BORDO DE CANAL
2.00.
MOVIMIENTO DE TIERRAS    
·
2.01.
DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3 218.77
-

2.2 Descripción de los Actividades Realizadas por la Supervisión:

Los trabajos de Supervisión Iniciaron el 19 de Enero del 2021, Según Orden de Servicio
068 – 000014 de fecha 18 de Enero del 2021, por un periodo de treinta (30) días
calendarios, teniendo como termino el día 17 de Febrero del 2021, donde se
desarrollaron las actividades detalladas en el numeral 5 de los términos de referencia de
acuerdo al siguiente detalle:

a) Realizar la Verificación de Campo, y emitir opinión técnica sobre la necesidad

de Intervención en las AMCRD (Formato N° 01 de la Guía de Ejecución)
En el presente caso, no se realizó la verificación de campo, debido a que cuando se
iniciaron con los trabajos de SUPERVISIÓN ya se había iniciado la ejecución de los
trabajos el día 11 de enero del 2021.
Cabe mencionar que el Núcleo Ejecutor inicio la Ejecución de las Actividades con la
Conformidad otorgada por el ALA JEQUETEPEQUE mediante INFORME N° 020-
2020-CWSC y mediante OFICIO N° 227-2020-ANA-AAA.V-JZ/ALAJ donde el ALA
Jequetepeque traslada la conformidad a la DGIAR.
b) Realizar una Inducción en forma Virtual o Presencial, de considerarlo Pertinente
a los Respónsales de la Ejecución de la Actividad (Representantes del NE –
Personal Contratado del N.E. – Comité de Vigilancia.
Se realizaron las reuniones de capacitación el día 19 de Enero del 2021 donde
participaron los Miembros del Núcleo Ejecutor, Miembros del Comité de Vigilancia e
Ingeniero Responsable de las Actividades.
Fotografía: Reunión de Capacitación y Coordinación con Miembros de Núcleo Ejecutor

c) Aprobar el Informe que Presentara el Responsable de las Actividades, Previo al

Inicio de la Ejecución, la misma que debe contener los formatos 2 – 3 – 4 y 5
(Guía de Ejecución de las AMCRD), a fin de monitorear los recursos asignados.
Mediante CARTA N° 001-2021-ING. MAJM/SUPERVISOR 4 de fecha 19 de Enero del
2021 se solicitó la información requerida para Verificar la documentación requerida
para el monitoreo de los recursos asignados.
Mediante Carta N° 002-2021-NE VENTANILLAS I – YONAN, nos hace llegar la
información requerida para verificación y aprobación. (Se Adjuntan los Formatos 02 –
03 – 04 y 05)
d) Deberá realizar la Autorización para la Ejecución de los Gastos asignado al N.E.
Se realizó la revisión de los gastos que se habían realizado previo al Inicio de esta
Supervision, así mismo se realizó la Autorización de los Gastos Posteriores a la Fecha
19 de Enero del 2021 (Se Adjunta Formato 09)
e) Participar o Verificar la Suscripción del Acta de Inicio de Actividades del N.E.
Se verifico las Actas de Inicio de las actividades que empezaron antes de asumir la
Supervisión, así mismo se participó en el Inicio de las Actividades a partir de la Fecha
19 de Enero del 2021 (Se Adjunta el Formato 06)
f) Llevar el Control y consolidar los avances físicos de la ejecución de las
actividades del N.E.
Se llevó el Control de acuerdo a los cronogramas de ejecución presentados por el
Responsable de las Actividades, teniendo la consideración el número de trabajadores
 y el control de jornales de cada actividad, para poder cumplir con los plazos
programados en la Ficha Técnica Aprobada (Se Adjunta Formato 15 y 15 - A)
g) Registrar Asientos de Ocurrencias destacables en el cuaderno de Actividades,
cuando corresponda
Se realizó el registro de ocurrencias en el cuaderno de Actividades en el periodo que
estuve a cargo de la Supervisión que fue desde el 19 de Enero al 17 de Febrero del
2021 (Se Adjunta Copias de Cuaderno de Obra)
h) Evaluar y Aprobar las Liquidaciones Físico Financieras presentadas por el N.E.
de corresponder o elaborar el informe de corte de actividades de corresponder.
Cabe indicar que, a la fecha del término de esta supervisión, aun no se culminan con
la ejecución de todas las Actividades del Núcleo Ejecutor VENTANILLAS I - YONAN
consideradas en el Convenio suscrito con el MIDAGRI, por lo que en el presente
informe se está consolidando el avance técnico financiera a la fecha 17 de Febrero del
2021, recordando que la fecha de término programado para la ejecución de las
Actividades es el 23 de Febrero del 2021 por lo que se encuentran dentro del avance
normal.

2.3 Descripción de los Trabajos Realizados, Según las Partidas Aprobadas:

Los trabajos que actualmente se vienen ejecutando se describen:

a) Trabajos preliminares

Limpieza y desbroce de vegetación ligera. - Consiste en la ejecución de trabajos y/o

operaciones como: corte, desbroce, desenraizado de arbustos y vegetación poco densa o
espesa, existente en los bordes y cauces del canal que obstruyen el normal flujo de agua,
reduciendo su velocidad y capacidad de conducción.

Estas operaciones incluyen la limpieza y son efectuadas manualmente en el área

comprendida del tramo a intervenir y de manera previa a los trabajos de movimiento de
tierras a ejecutar, a fin de no entorpecer el desarrollo de los mismos.

Limpieza y desbroce de vegetación densa. - Consiste en la ejecución de trabajos y/o

operaciones como: corte, desbroce, desenraizado de arbustos y vegetación muy tupida,
abundante y espesa, existente en los bordes y cauces del canal que obstruyen y retienen
el normal flujo de agua, reduciendo su velocidad y capacidad de conducción.

Limpieza y eliminación de desmonte de corona bordo de canal. - Comprende el

trabajo de recojo, acopio y eliminación del material excedente producto de los trabajos de
 limpieza y Descolmatación de la caja hidráulica de los canales, los cuales serán
trasladados a zonas pre establecidas fuera del área de trabajo, que no afectaran a
terceros, los trabajos a desarrollar se efectuaran de forma manual.

b) Movimiento de tierras

Descolmatación de caja de canal. - Consiste en ejecutar trabajos de extracción de

sedimentos y eliminación de materia orgánica depositados en el canal, para recuperación
de su caja hidráulica y capacidad de conducción, mejorando su operatividad; los trabajos
de corte y eliminación del material colmatado se ejecutarán manualmente con empleo de
personal y herramientas manuales.

Desquinche de Talud laderas sobre canal. – Consiste en ejecutar diversas actividades

para desquinchar, peinar y estabilizar taludes, con empleo de personal y herramientas
manuales, en forma localizada, en sectores críticos de emplazamiento de la
infraestructura de canales, estos trabajos corresponden a mantenimiento de taludes de
canales como: eliminación de piedras y material suelto existente en talud en zonas de
laderas, al ser identificado la necesidad de la ejecución de esta partida, deben
considerarse las condiciones de seguridad necesarias para el personal que realizara
estos trabajos y con una constante supervisión, esta partida se efectuara manualmente
con empleo de personal y herramientas necesarias.

2.4 Avance Físico ejecutado en el Mes de Enero - Febrero:

El inicio de la ejecución de las actividades fue el día 11 de Enero del 2021, el presente informe
tiene un avance físico ejecutado del 75.00 % al 17 de Febrero del 2021, se adjunta Formato
15 y 15 - A.

Cuadro N° 01: Avance Programado y Ejecutado

AVANCE
PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO
S/. % S/. %
ENERO (11/01/2021 - 31/01/2021) 14,547.06 16.45% 27,035.47 30.57%

FEBRERO (01/02/2021 - 17/02/2021) 55,145.32 62.37% 39,283.50 44.43%

FEBRERO (17/02/2021 - 23/02/2021) 18,732.52 21.18%    

TOTAL 88,424.90 100.00% 66,318.97 75.00%

 2.5 Condición Actual de Las Actividades:
 El planteamiento general de los trabajos se ha considerado lo siguiente: Trabajos por
grupos, donde las cuadrillas se encuentran realizando los Trabajos de Limpieza y
Desbroce de Vegetación y Otro Grupo en los Trabajos de Descolmatación de la caja
hidráulica del canal.
 Los trabajos están retrasados debido a la poca cantidad de mano de obra no calificada
existente en la zona, ya que se encuentran trabajando en la siembra de arroz en sus
parcelas agrícolas, se ha coordinado con los miembros del núcleo ejecutor para que
convoquen personal y poder culminar con las actividades en el tiempo programado.
 Pese a las dificultades presentadas en el presente periodo, los trabajos valorizados
llegan a un acumulado del 75.00 %, encontrándonos por debajo de lo programado,
esto como consecuencia del poco personal existente en la localidad de Ventanillas.
 A la fecha ya se han culminado 06 Actividades de Mantenimiento, las cuales se
pueden apreciar en el Siguiente Cuadro:

Cuadro N° 02: Plazo de Ejecución Programado y Ejecutado

TERMINO PLAZO
INICIO DE PLAZO
DE DE
CODIGO ACTIVIDAD EJECUCIO PROGRAMA
EJECUCI EJECUCI
N DO
ON ON
AMCRD- MANTENIMIENTO DEL CANAL CD-
18/01/2021 23/01/2021 6.00 12.00
10690 LAMPADEN ALTO
AMCRD- MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01
13/01/2021 16/01/2021 4.00 8.00
10691 MOSTACERO
AMCRD-
MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 AYAY I 11/01/2021 14/01/2021 4.00 6.00
10693
AMCRD-
MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 CUEVA 15/01/2021 21/01/2021 7.00 9.00
10694
AMCRD-
MANTENIMIENTO DEL CANAL CD PEÑA 22/01/2021 02/02/2021 12.00 22.00
10700
AMCRD- MANTENIMIENTO DEL CANAL CD
15/02/2021 EN EJECUCION 23.00
10701 VENTANILLAS (REVESTIDO)
AMCRD- MANTENIMIENTO DEL CANAL CD
02/02/2021 13/02/2021 12.00 23.00
10702 VENTANILLAS (SIN REVESTIR)

 Se viene realizando las coordinaciones constantes con los Usuarios Beneficiarios,

para de esta manera lograr mejorar la calidad, teniendo en cuenta que contar con un
canal en óptimas condiciones es de vital importancia para los agricultores porque
estaría logrando satisfacer las necesidades hídricas de los cultivos.
2.6 Control de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Se viene realizando capacitaciones, charlas de seguridad y salud ocupacional a todos los

trabajadores involucrados en las actividades con la finalidad de evitar algún accidente que
 pueda suscitarse posteriormente, así mismo se indica que todo el personal cuenta con los
implementos de seguridad indicados en el Protocolo de Seguridad aprobado por el Minagri.

Se está evaluando constantemente al personal para descartar síntomas referentes al COVID

19, así mismo se está respetando el distanciamiento social en el área de trabajo.

2.7 Cumplimiento de lo Establecido en la Ficha Técnica:

Se ha ejecutado las partidas de acuerdo a las especificaciones técnicas y demás documentos

considerados en la ficha técnica de cada Actividad, teniendo en consideración la calidad de
los trabajos de mantenimiento.

2.8 Recomendaciones respecto a la capacitación técnica en operación y

mantenimiento:

Se debe de fortalecer a las comisiones de usuarios, en la operación de la infraestructura

actual y de esta manera poder mantener un canal en óptimas condiciones de riego.

III. ASPECTOS ECONOMICOS

3.1 Desembolsos Otorgados al Núcleo Ejecutor

Posteriormente a la Firma del Convenio N° 587 - 2020 - MINAGRI – DVDIAR, se ha recibido el
Primer Desembolso que asciende a la Suma de S/. 66,648.25 soles, desagregado de la
siguiente manera:
 S/. 310.00 Soles para la Elaboración de la Ficha Técnica.
 S/. 66,338.25 Soles equivalente al 75 % del Presupuesto Total Aprobado.
 3.2 Modificaciones Presupuestales:

A la fecha no se encuentra variación alguna a los montos presupuestados.

3.3 Consignar los intereses generados y gastos bancarios (Mantenimiento de Cuenta,

ITF, etc.):

El interés bancario y otros gastos generados si fue reportado por el Banco de la Nación.

3.4 Señalar si existe saldo no ejecutado por devolver, razones y fecha de devolución al
Midagri, Adjuntar Copia de comprobantes:

A la fecha no se ha generado ninguna devolución, dicho cálculo se realizará en la

presentación de la Liquidación Final del Convenio.

3.5 Avance Financiero ejecutado hasta el presente Informe (Parcial y Acumulado):

Al 17 de Febrero del 2021 se tiene reportado el Siguiente Gasto S/ 42,250.00 (Cuarenta y

Dos Mil Doscientos Cincuenta y 00/100 soles) alcanzando un porcentaje de gasto del 63.39
% referente al primer desembolso.

Indicando que existe un saldo en la cuenta que será utilizado para cubrir los gastos de mano
de obra no calificada que se están generando en la Ejecución de la Actividad
MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS (REVESTIDO) que tiene termino
programado el día 23 de Febrero del 2021, además de gastos del desagregado del Costo
Indirecto.

El detalle de gastos se presentará en la Liquidación Final del Convenio con los respectivos
Comprobantes, tal como lo indica el MANUAL PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES

Los Gastos se han realizado para la compra de Herramientas Manuales, Implementos de

Seguridad Personal, Pago de Planillas de mano de obra no calificada y Gastos Administrativos
y Operativos para la ejecución de las Actividades, de la siguiente manera:

N° AUTORIZACION DESCRIPCION MONTO FECHA

AUTORIZACION DE GASTOS N° COMPRA DE EQUIPOS DE PROTECCION

S/2,573.50 10/01/2021
01.01 PERSONAL
 AUTORIZACION DE GASTOS N°
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD COVID - 19 S/533.00 10/01/2021
01.02

AUTORIZACION DE GASTOS N°
UTILES DE ESCRITORIO S/158.00 10/01/2021
01.03

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO POR ELABORACION DE FICHAS

S/310.00 10/01/2021
01.04 TECNICAS

AUTORIZACION DE GASTOS N°
COMPRA DE HERRAMIENTAS MANUALES S/6,162.00 12/01/2021
01.05

AUTORIZACION DE GASTOS N°
COMPRA DE HERRAMIENTAS MANUALES S/1,148.00 12/01/2021
01.06

AUTORIZACION DE GASTOS N° GASTOS DE MOVILIZACION DE NUCLEO

S/115.50 12/01/2021
01.07 EJECUTOR Y GASTOS VARIOS

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO DE PLANILLAS SEMANA 01 (DEL 11 AL

S/5,700.00 18/01/2021
01.08 17 DE ENERO DEL 2021)

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO DE PLANILLAS SEMANA 02 (DEL 18 AL

S/8,000.00 25/01/2021
01.09 24 DE ENERO DEL 2021)

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO DE PLANILLAS SEMANA 03 (DEL 24 AL

S/8,250.00 02/02/2021
01.10 31 DE ENERO DEL 2021)

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO DE PLANILLAS SEMANA 04 (DEL 01 AL

S/4,800.00 16/02/2021
01.11 07 DE FEBRERO DEL 2021)

AUTORIZACION DE GASTOS N° PAGO DE PLANILLAS SEMANA 05 (DEL 08 AL

S/4,500.00 16/02/2021
01.12 14 DE FEBRERO DEL 2021)

  TOTAL GASTADO S/42,250.00 63.39%

3.6 Señalar y Sustentar la cancelación de horas extraordinarias y verificar que no haya

duplicidad de pago, cuando corresponda:

No existe ninguna duplicidad de pagos, tampoco cancelación de horas extras.

IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.1 Aspectos Sociales

Se cuenta con la participación de la mujer en todas las actividades que se vienen ejecutando,
de esta manera se está promoviendo y generando la incorporación del sexo femenino en las
 actividades de mantenimiento de los sistemas de riego, dándoles mayor oportunidad y acceso
a proyectos agrícolas promovidos por el Estado.

Así mismo se viene realizando las coordinaciones con la directiva de la comisión de usuarios,
recibiendo su apoyo en el control y supervisión de los trabajos ejecutados, de esta manera se
garantiza la calidad y buen funcionamiento del sistema de riego.

4.2 Evaluación del Desempeño del Núcleo Ejecutor

Los miembros del núcleo ejecutor han cumplido con sus responsabilidades según lo indica el
manual de ejecución de actividades de mantenimiento, poniendo bastante empeño y en
coordinación con los profesionales involucrados en la ejecución de las actividades.

El núcleo ejecutor ha tenido bastante permanencia en la ejecución de las actividades y en la

compra de herramientas manuales.

Cabe indicar que la Sra. Florinda Grimaldina Mondragón Pilco miembro del Comité de
Vigilancia no ha participado en la ejecución de las Actividades debido al delicado estado de
salud por el que viene atravesando, pero se cuenta con la mayoría de miembros del comité de
vigilancia presentes.

4.3 Evaluación de Fluidez del manejo de la cuenta bancaria:

No se tiene ninguna dificultad en la evaluación de los trámites ante el Banco de la Nación.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 El presente informe al 17 de Febrero del 2021 refleja un avance físico acumulado de

75.00 %.
 El avance financiero acumulado al 17 de Febrero del 2021 se tiene ejecutado S/
42,250.00 (Cuarenta y Dos Mil Doscientos Cincuenta y 00/100 soles) alcanzando
un porcentaje de gasto del 63.39% referente al primer desembolso.
 El apoyo de esta supervisión ha sido constante por ello los logros alcanzados, de la
misma manera el apoyo del núcleo ejecutor ha sido oportuno.
 No hubo problemas de adquisición de herramientas manuales, porque la mayoría de
actividades se encuentra en una zona Urbana de fácil acceso.
 Se recomienda al Responsable de las Actividades y Núcleo Ejecutor, realizar las
coordinaciones con el personal obrero y tratar de conseguir mayor número de
trabajadores, y de esta manera seguir con la ejecución de las actividades caso
contrario generaría un retraso en el término programado.
 Se recomienda a la Autoridad Local del Agua realizar el Seguimiento oportuno y
adecuado al Núcleo Ejecutor VENTANILLAS I – YONAN hasta el término de ejecución
física y financiera de las Actividades al 100 % para posteriormente realizar la
verificación de la Liquidación Final del Convenio.
 FORMATO N° 02:
CONSOLIDADO DE
FICHAS TÉCNICAS
FORMATO N° 03:
CRONOGRAMA
VALORIZADO
CONSOLIDADO
 FORMATO N° 04:
CRONOGRAMA DE AVANCE
FÍSICO CONSOLIDADO
 FORMATO N° 05:
RELACIÓN DE
HERRAMIENTAS Y/O
INSUMOS CONSOLIDADA
FORMATO N° 06: ACTA DE
INICIO DE ACTIVIDADES
FORMATO N° 07: CUADRO
COMPARATIVO DE
COTIZACIONES
 FORMATO N° 09:
AUTORIZACIÓN DE
GASTOS
 FORMATO N° 10:
DECLARACIÓN JURADA
DE GASTOS DEL NÚCLEO
EJECUTOR
FORMATO N° 11: RESUMEN
DEL MOVIMIENTO DE
ALMACÉN INGRESOS –
EGRESOS
FORMATO N° 14: DATOS
GENERALES DEL
CONVENIO
 FORMATO N° 15:
VALORIZACIÓN DEL
AVANCE DE ACTIVIDADES
 FORMATO N° 15 - A :
VALORIZACIÓN DE AVANCE
DE ACTIVIDADES
CONSOLIDADA
 FORMATO N° 16:
MANIFIESTO DE GASTOS
CONSOLIDADO
FORMATO N° 17: RESUMEN
DE GASTO FINANCIERO
 FORMATO N° 17 – A:
RESUMEN DE GASTO
FINANCIERO CONSOLIDADO
FORMATO N° 20: ACTA DE
CULMINACIÓN DE
ACTIVIDADES
FORMATO N° 23: CONTRATO
DEL RESPONSABLE DE
ACTIVIDADES
 FICHA
REGISTRO
SINTOMATOLÓGICA
DE CHARLAS DE
INDUCCIÓN
COVID
Y CAPACITACIÓN
– 19
COPIAS DEL
REGISTRO DECUADERNO
ENTREGA DE
HERRAMIENTAS
OCURRENCIAS
Y EPPS
PANEL FOTOGRAFICO
AMCRD CODIGO 10690 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD-LAMPADEN ALTO

Se puede Observar el Trabajo de Limpieza y Desbroce de Vegetación Densa

Se puede Observar el Trabajo de Limpieza y Desbroce en Vegetación Densa

 Se puede Observar el Trabajo de Descolmatación en Caja del Canal

Se puede Observar el Canal después de Haber realizado los Trabajos de Mantenimiento

 Realizando la Supervision de la Limpieza y Desbroce de Vegetación Densa

Realizando las Coordinaciones con el Responsable de las Actividades

AMCRD CODIGO 10691 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 MOSTACERO

Realizando las Verificaciones de las Partidas Ejecutadas en el Mantenimiento del Canal

Verificando la ejecución de la Partida de Limpieza y Descolmatación en el Canal

 Verificando la ejecución de los Trabajos Realizados en el Canal Mostacero

Se Observa el Punto de Inicio del Canal (Toma Lateral) donde se Realizó el Mantenimiento
 Se puede observar el canal en Operatividad después de haber realizado los trabajos

Otra Vista del Canal operando bajo condiciones óptimas después de haber realizado los trabajos
 Otra Vista del Canal donde se ha realizado los trabajos de Desbroce y Descolmatación

AMCRD CODIGO 10693 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 AYAY I

Se Observa los Trabajos de Limpieza y Desbroce en Vegetación Densa

Se Observa los Trabajos de Descolmatación en la Caja del Canal

 Se Observa los Trabajos de Limpieza y Desbroce en Vegetación Ligera

Se Observa los Trabajos de Descolmatación en Caja de Canal

AMCRD CODIGO 10694 MANTENIMIENTO DEL CANAL L-01 CUEVA

Se Observa los Trabajos de Limpieza y Desbroce en Vegetación Densa

Se Observa los Trabajos de Limpieza y Desbroce en Vegetación Densa

Verificando los Trabajos de Descolmatación en Caja del Canal

Verificando los Trabajos de Descolmatación en Caja del Canal

Se Observa el canal en operatividad después de haber realizado la Descolmatación
AMCRD CODIGO 10700 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD PEÑA

Se observa personal obrero realizando trabajos de Descolmatación en el canal

Verificando el estado de la Captación del Canal antes de ser Intervenido

Se Observa el canal en operatividad después de haber realizado los trabajos

Verificando los trabajos de mantenimiento del canal CD PEÑA

 Realizando los Trabajos de Desbroce de Vegetación Densa

Realizando los Trabajos de Desbroce de Vegetación Densa y Descolmatación en Caja

 Realizando los Trabajos de Desbroce de Vegetación Densa

Se observa el estado del canal antes de ser intervenido con los trabajos programados
 Realizando los Trabajos de Descolmatación en Caja del Canal

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

 Se Observa el Canal Operativo en Buenas condiciones

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

Se observa el buen estado del canal después de haber realizado los trabajos
AMCRD CODIGO 10701 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS
(REVESTIDO)

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

Realizando la Verificación de Trabajos de Desbroce en Vegetación Densa

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

Realizando los trabajos de Desbroce en Vegetación Densa

Realizando la Verificación de Trabajos y la Operatividad del canal en Buenas Condiciones

Realizando los Trabajos de Descolmatación en la Caja del Canal

 Realizando los Trabajos de Desbroce en Vegetación Ligera

Realizando los Trabajos de Descolmatación en la Caja del Canal

AMCRD CODIGO 10702 MANTENIMIENTO DEL CANAL CD VENTANILLAS (SIN
REVESTIR)

Se Observa el Canal en Buenas Condiciones después de haber realizado los Trabajos

Realizando la Verificación de Trabajos del canal en Buenas Condiciones

Se Observa el Canal en Buenas Condiciones después de haber realizado los Trabajos

Realizando la Verificación de Trabajos de Descolmatación en Caja de Canal

Se observa el estado del canal antes de realizar los trabajos de mantenimiento

Se observa el estado del canal antes de realizar los trabajos de mantenimiento

Se observa el estado del canal despues de realizar los trabajos de mantenimiento

Se observa el personal realizando los trabajos de Descolmatación ligera