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Taller 9box

El documento explica cómo activar y configurar el módulo de Desarrollo de la herramienta Nine Box para evaluar el desempeño y potencial de los colaboradores. Describe los pasos para crear una matriz personalizada a partir de una evaluación y calibrar las evaluaciones de los participantes. También presenta formas de usar la herramienta como para la gestión del talento y el análisis del desempeño de líderes.
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Taller 9box

El documento explica cómo activar y configurar el módulo de Desarrollo de la herramienta Nine Box para evaluar el desempeño y potencial de los colaboradores. Describe los pasos para crear una matriz personalizada a partir de una evaluación y calibrar las evaluaciones de los participantes. También presenta formas de usar la herramienta como para la gestión del talento y el análisis del desempeño de líderes.
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Módulo de Desarrollo

Taller de Configuración
No tengo módulo o usuario activo.
Para activar el módulo:
• Si no ves el módulo Desarrollo en el menú Talento, debes solicitar su activación.

• Puedes dar acceso como soporte a [email protected] con el motivo: “Activar módulo Desarrollo Taller”

• Debes contar con usuario con permiso de “modificación”. Si no puedes acceder a la configuración, debes
contactar al administrador de la página para que te dé el permiso en el menú Configuración / Usuarios /
perfiles:

Matriz de Talento
¿Qué vamos a revisar?

• Nine Box

• Cuadrantes de un Nine Box

• Configuración de la matriz

• Personaliza tu Nine Box

• Reportería y Calibración

• Usos de la herramienta
Nine Box
DESARROLLO - NINEBOX

Herramienta que permite evaluar el desarrollo de tus colaboradores a través del


cruce de dos variables: Desempeño y Potencial para así generar planes de acción
en la gestión de talento de tu organización.
Cuadrantes de Nine Box

Bajo desempeño – Alto Potencial: Personas que si bien presentan una baja evaluación en su
trabajo actual, se percibe un gran potencial para la organización por lo que la acción recomendada
DESARROLLO - NINEBOX

es revisar si el rol que está cumpliendo se ajusta a su perfil y evaluar un movimiento dentro de la
organización.

Bajo desempeño – Potencial medio: Se incluye a aquellas personas que presentan una merma
en su desempeño y un potencial medio por lo que es necesario generar acciones que le permitan
desarrollarse en su trabajo.

Bajo desempeño – Bajo Potencial: Representa a personas que está en riesgo su continuidad en
la organización ya que presentan una evaluación baja y no se percibe potencial dentro de la
organización. Se recomienda generar un plan de acción con tareas y plazos específicos de manera
de otorgar una oportunidad de continuidad.
Cuadrantes de Nine Box
Desempeño medio – Alto Potencial: Personas
que obtienen un nivel de desempeño que no
sobresale pero que tienen un alto potencial de
desarrollo en la organización por lo que se le
DESARROLLO - NINEBOX

Desempeño medio – Potencial medio:


considera clave en términos de desarrollo.
Contiene aquellos colaboradores que están
en la media, teniendo oportunidades de
trabajar tanto en su desempeño como en el
potencial que pueden tener en la
Desempeño medio – Bajo Potencial: Incluye
organización.
personas que si bien tienen un nivel de potencial
bajo y no sobresalen en términos de desempeño,
su trabajo es evaluado en forma adecuada por lo
tanto se consideran colaboradores efectivos.
Cuadrantes de Nine Box

Alto desempeño – Alto Potencial: En este cuadrante se consideran aquellas personas a las cuales se les
considera talentos en términos de un desempeño sobresaliente y de una percepción de alto potencial
para la organización. Esto las hace claves para el futuro de la organización.
DESARROLLO - NINEBOX

Alto desempeño – Potencial medio: Personas que han destacado en su evaluación de desempeño
obteniendo calificaciones sobresalientes y que tienen niveles de potencial medio. Si bien se consideran
colaboradores destacados, todavía se puede generar acciones para trabajar su potencial.

Alto desempeño – Bajo Potencial: Sitúa a aquellas personas que tienen una evaluación desempeño
sobresaliente a las cuales no se les atribuye gran potencial. Suelen ser especialistas en su trabajo pero
que, en caso de querer optar por un desarrollo en términos de cargo, se sugiere trabajar en acciones de
desarrollo para su plan de carrera.
Configuración
A través del módulo de desarrollo podrás, en forma
automática, crear una matriz personalizada a partir del proceso
de evaluación que elijas y pudiendo seleccionar aquellos
DESARROLLO - NINEBOX

participantes que quieres representar en la matriz.

Podrás crear un Nine Box a partir de una evaluación realizada


en Buk como importar datos de una evaluación externa.
Configuración
Podrás crear una calibración a partir de un proceso de evaluación realizado en Buk. El proceso debe
estar finalizado y contener preguntas de potencial.
DESARROLLO - NINEBOX
Configuración
Evaluación Externa

Podrás crear una calibración a partir


de datos externos al sistema
DESARROLLO - NINEBOX

importándolos desde un archivo


Excel. Esto te permitirá personalizar
los ejes y notas a trabajar en tu
matriz.
Configuración
Personaliza tu Nine Box

Una vez cargado tu Nine Box tendrás la opción de personalizar los rangos de éste, los nombres
de los nueve cuadrantes y sus colores.
DESARROLLO - NINEBOX

• Rangos: modificar los límites superiores del primer y segundo rango en cada uno de los ejes.
Configuración
Personaliza tu Nine Box

• Nombre cuadrantes: cambiar el nombre para cada uno de los nueve cuadrantes. Para esto
deberás seleccionar el cuadrante a modificar e ingresar el nuevo nombre.
DESARROLLO - NINEBOX

• Colores: podrás adaptar el colorido de tu Nine Box por cada uno de los cuadrantes.
Reportería y Calibración
Visualización de los datos
Podrás revisar los datos mediante la vista del Nine Box o a través de un listado. En la matriz verás a
los participantes agrupados por cuadrante, el cual podrás expandir para mayor detalle de ubicación
DESARROLLO - NINEBOX

de cada participante.
Reportería y Calibración
Visualización de los datos

También podrás ver las notas, estado y cuadrante de cada participante a través de un listado.
DESARROLLO - NINEBOX
Reportería y Calibración
Calibración

Para calibrar la nota de un participante, desde la vista del tipo listado podrás editar la nota final a
través de Acciones.
DESARROLLO - NINEBOX
Reportería y Calibración
Calibración

Una vez finalizada la calibración


tendrás el la variación que tuvo la
DESARROLLO - NINEBOX

nota de cada participante


calibrado.

Podrás revisar el detalle a través de


los reportes.
Usos de la herramienta
Gestión de Talento

La matriz te ayudará a definir las acciones a realizar con tus colaboradores a partir de su
ubicación en el Nine Box. Además, podrás realizar un proceso de calibración de esta ubicación
DESARROLLO - NINEBOX

en el caso que corresponda.


Usos de la herramienta
Análisis desempeño y clima Líderes
Construir herramientas de análisis para el desempeño de los líderes tomando variables de
resultados de clima y de su evaluación de desempeño, o incluso, con la nota obtenida en la
DESARROLLO - NINEBOX

evaluación de la competencia Liderazgo en caso de haberla medido.


Usos de la herramienta
Cruce de resultados

Construir herramientas de análisis que permitan el cruce de las notas a partir de resultados
obtenidos en diferentes ámbitos de la evaluación o con notas de otras mediciones que se
DESARROLLO - NINEBOX

realicen en la organización. Ejemplos: Objetivos / Competencias; Desempeño / Índice


Calidad de Servicio, etc.

Carga evaluaciones externas a Buk


Carga de datos de evaluación histórica de la cual se quisiera visualizar la distribución del
desempeño y potencial de los colaboradores a través de un Nine Box.

Consolidar datos de una evaluación de desempeño con una evaluación de potencial


externa.
Dudas
Novedades Buk: los nuevos desarrollos serán informados
directamente en la plataforma. Entérate de las últimas mejoras de
manera ágil e intuitiva.
https://news.buk.cl/es

Artículos de ayuda: Buk cuenta con artículos de ayuda


confeccionados por nuestro equipo de SAC que resuelven las
principales interrogantes que podrían tener. Estamos
periódicamente escribiendo nuevos artículos para ustedes.
https://intercom.help/buk/es/

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