FACULTAD DE INGENIERÍA

Curso:

Gestión de Proyectos de Construcción

Proyecto:

Proyecto: “Diseño y Construcción del Edificio Multifamiliar

Green Homie con 40 departamentos de 3 habitaciones cada uno
con 3 sótanos y 10 pisos en el distrito de Chiclayo,
departamento de Chiclayo y provincia de Lambayeque en un
plazo de 14 meses con un presupuesto 13 millones de soles”

Integrantes-G14:

• Pérez Ayme, Javier Fernando – 100%

Docente: Mg. Legendre Salazar, Sheila Mabel

Lima – Perú

Diciembre 2022
Facultad de Ingeniería Civil

ÍNDICE GENERAL

I. MARCO TEÓRICO ................................................................ 8

1.1. MARCO TEÓRICO. ............................................................... 8
1.2. BUSINESS CASE. ................................................................ 8
1.2.1. Título del proyecto.............................................................. 8
1.2.2. Antecedentes. ..................................................................... 8
1.2.3. El problema. ...................................................................... 11
1.2.4. La solución. ....................................................................... 11
1.2.5. Identificación de riesgos. ................................................. 12
1.2.6. Alcance del proyecto y del producto. .............................. 12
1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto. ............................... 14
1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves. ............................. 14
II. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ............ 15
2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO...................... 15
2.1.1 Título............................................................................... 15
2.1.2 Descripción del proyecto ............................................... 15
2.1.3 Antecedentes del proyecto ........................................... 15
2.1.4 Propósito y justificación del proyecto .......................... 17
2.1.5 Meta y objetivos del proyecto ....................................... 18
2.1.6 Stakeholders .................................................................. 18
2.1.7 Requisitos de alto nivel ................................................. 18
2.1.8 Alcance del producto ..................................................... 20
2.1.9 Alcance del proyecto ..................................................... 21
2.1.10 Cronograma general .................................................... 21
2.1.11 Riesgos de alto nivel ................................................... 22
2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos ....................... 22
III. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO........................ 24
3.1 RECOPILAR REQUISITOS ................................................. 24

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3.2 DEFINIR EL ALCANCE ....................................................... 24

3.2.1 Entregables del Proyecto. ............................................. 25
3.2.2 Entregables Del Producto .............................................. 26
3.3 CREACIÓN DEL EDT/WBS ................................................. 26
3.4 DICCIONARIO DEL EDT/WBS ............................................ 27
IV. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ..................................... 29
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ...................................... 29
4.1.1 Fases............................................................................ 29
4.1.2 Plan de hitos ................................................................ 29
4.1.3 Principales entregables del plan de hitos .................. 30
4.1.4 Cronograma general del proyecto .............................. 31
4.1.5 Ruta crítica del proyecto ............................................ 33
4.1.6 Cronograma de recursos ............................................. 33
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ....................................... 38
4.2.1 Costos unitarios de recursos ...................................... 38
4.2.2 Estructura de costes ................................................... 41
4.2.3 Gastos .......................................................................... 41
4.2.4 Línea base de costes .................................................. 42
4.2.5 Presupuesto de costes ............................................... 42
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD ...................................... 43
4.3.1 Métricas de Calidad ....................................................... 45
4.3.2 Aseguramiento de la Calidad ........................................ 46
4.3.3 Control de la Calidad ..................................................... 46
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS ................................... 47
4.4.1 Equipo de trabajo y organigrama .................................. 47
4.4.2 Staffing Plan de Proyecto .............................................. 48
4.4.3 Descripción de los Roles ............................................... 49
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES ...................... 51
4.5.1 Alcance del Plan de Comunicaciones ........................... 51

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4.5.2 Mecanismos de Comunicación ...................................... 51

4.5.3 Plan de comunicación .................................................... 51
4.5.4 Matriz de comunicación................................................. 52
4.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ...................................... 52
4.6.1 Identificación y registro de riesgos .............................. 52
4.6.2 Análisis de causa y consecuencia de riesgos .............. 54
4.6.3 Valoración de riesgos .................................................... 54
4.6.4 Planes de respuesta ...................................................... 55
4.6.5 Margen de contingencia ................................................ 58
4.7 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES .......................... 58
4.7.1 Criterios de adquisición de recursos humanos ............ 58
4.7.2 Criterios de adquisición de recursos materiales.......... 58
4.7.3 Criterios de adquisición de maquinarias y equipos ..... 58
4.7.4 Criterios de almacenamiento ........................................ 59
4.7.5 Criterios de transporte .................................................. 59
4.8 PLAN DE LOS STAKEHOLDERS ........................................ 59
4.8.1 Identificación de stakeholders ...................................... 59
4.8.2 Análisis de intereses y nivel de compromiso (actual y
deseable) ................................................................................... 60
4.8.3 Estrategias para gestionar stakeholders ..................... 60
V. EJECUCIÓN DEL PROYECTO ............................................ 62
5.1. INFORME DE DESEMPEÑO DE TRABAJO ...................... 62
5.1.1. Informe de progreso 1 – simulación al 30% ............... 62
5.1.2. Informe de progreso – simulación al 60% .................. 64
5.2. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ........................ 66
5.2.1. Evaluación de desempeño del personal ..................... 66
5.2.2. Evaluaciones desarrolladas ........................................ 66
5.3. ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO .. 68
5.3.1. Proceso de documentación ........................................ 68

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5.3.2. Lista de documentos ................................................... 68

VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO ................... 69
6.1. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ........................ 69
6.2. NUEVA LÍNEA BASE DEL PROYECTO............................ 71
6.3. REVISIÓN DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE
PROYECTO................................................................................. 72
6.3.1. Antecedentes .............................................................. 72
6.3.2. Acta de reunión ........................................................... 74
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................... 76
7.1 Conclusiones ..................................................................... 76
7.2 Recomendaciones ............................................................ 76
VIII. BIBLIOGRAFÍA .................................................................. 77
8.1 Bibliografía 1 ..................................................................... 77
8.2 Bibliografía 2 ..................................................................... 77

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 2.1. Acta de constitución del proyecto .......................... 15

Tabla 3.1. Inclusiones y exclusiones del proyecto .................. 24
Tabla 3.2. Entregables del Proyecto ......................................... 25
Tabla 3.3. Entregables del Producto ......................................... 26
Tabla 3.4. Diccionario de WBS .................................................. 27
Tabla 4.1. Fases del proyecto ................................................... 29
Tabla 4.2. Plan de hitos ............................................................. 29
Tabla 4.3. Principales entregables del plan de hitos ............... 30
Tabla 4.4. Actividades que forman parte de la ruta crítica ..... 33
Tabla 4.5. Asignación de personal administrativo ................... 34
Tabla 4.6. Mano de obra - Cuadrillas de trabajo ....................... 35
Tabla 4.8. Asignación de maquinaria y equipos ....................... 35
Tabla 4.9. Asignación de materiales ......................................... 37
Tabla 4.10. Costos unitarios de personal administrativo ........ 38
Tabla 4.11. Costos unitarios de mano de obra ......................... 39
Tabla 4.12. Costos unitarios de los principales materiales ..... 40
Tabla 4.14. Estructura de costes .............................................. 41
Tabla 4.16. Línea base de coste ............................................... 42
Tabla 4.17. Presupuesto de costes ........................................... 43
Tabla 4.36. Matriz de comunicación formal (F) e informal (I) /
escrito (E) o hablada (H) ............................................................ 52
Tabla 4.36. Matriz de Identificación de Riesgos ...................... 53
Tabla 4.36. Matriz de Valoración de Riesgos ........................... 55
Tabla 4.36. Matriz de Plan de Respuesta a los riesgos ........... 56
Tabla 4.36. Matriz de Interesados y nivel de compromiso con el
proyecto ..................................................................................... 60
Tabla 5.1. Habilidades y competencias consideradas para la
evaluación del personal ............................................................. 66
Tabla 5.6. Responsables de la documentación del proyecto .. 68
Tabla 5.7. Información a documentar durante el proyecto ..... 68
Tabla 6.1. Acta de reunión con el cliente ................................. 69
Tabla 6.2. Solicitud de cambio .................................................. 70
Tabla 6.3. Presupuesto adicional para el proyecto .................. 71

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Tabla 6.4. Nueva línea base del proyecto ................................ 71

Tabla 6.5. Acta de reunión del 30.03.2023 ............................... 74

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 3.1. EDT/WBS del proyecto ............................................. 27

Figura 4.1. Cronograma general del proyecto .......................... 31
Figura 4.3. Ruta crítica del proyecto ........................................ 38
Figura 4.4. Curva S del proyecto (en S/. millones de soles) ..... 43
Figura 4.5. Flujo de caja del proyecto (en S/. millones de soles)
.................................................................................................... 43
Figura 4.5. Organigrama del Proyecto ...................................... 47
Figura 5.6. Medición gráfica de miembros de los Equipos Diseño,
Construcción, Puesta en Marcha y Gestión del Proyecto ........ 67
Figura 6.1. Nuevo cronograma general del proyecto ............... 72
Figura 6.2. Panel de control del proyecto al 30.03.2023 ......... 73

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I. MARCO TEÓRICO

1.1. MARCO TEÓRICO.

1.2. BUSINESS CASE.

1.2.1. Título del proyecto.

El proyecto se denomina “Diseño y Construcción del Edificio

Multifamiliar Green Homie con 40 departamentos de 3
habitaciones cada uno con 3 sótanos y 10 pisos en el distrito de
Chiclayo, departamento de Chiclayo y provincia de Lambayeque
en un plazo de 14 meses con un presupuesto 13 millones de
soles”

1.2.2. Antecedentes.

1. Que, la misión de la organización inmobiliaria-constructora

es desarrollar proyectos inmobiliarios basados en
principios de alta responsabilidad social, calidad y
eficiencia con el respaldo del gran equipo de profesionales
multidisciplinarios enfocando todo nuestro esfuerzo en la
satisfacción de nuestros clientes y en construir un mejor
país.

2. Que, de los resultados de los estudios de indagación de

macro-mercado y planeamiento estratégico de la
organización se considera factible iniciar con la
elaboración de un business case en el distrito de Chiclayo.

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3. Que, de acuerdo con el oficio de la gerencia de logística de

la organización se aprobó el presupuesto de S/ 6,000
incluido IGV base para iniciar con la elaboración del
business case en el distrito de Chiclayo.

4. Que, de acuerdo con oficio de la gerencia de estudios de la

organización se designó a un comité de trabajo para la
elaboración del business case con un tiempo programado
de culminación de 1 mes.

5. Que, el Distrito de Chiclayo es uno de los veinte distritos de

la provincia de Chiclayo, ubicada en el Departamento de
Lambayeque, bajo la administración del Gobierno
Regional de Lambayeque, en el Perú.

Limita por el norte con: los distritos de Picsi, José Leonardo

Ortiz y Lambayeque;

por el sur con: Zaña, Reque y La Victoria;

por el este con Zaña;

y, por el oeste con Pimentel y San José.

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6. El distrito de Chiclayo cuenta con una población de 270,496

habitantes según Censo del año 2017, se presenta la
siguiente matriz de actividades socioeconómicas,
demográficas y socio culturales de la población objetivo:

Datos Socioeconómicos
Principales actividades económicas
Niveles de ingreso mensual promedio
por familia
Disposición a pagar por un bien
inmobiliario
Indicadores de servicio de educación
Indicadores de servicio de Salud
Indicadores de seguridad ciudadana
Datos Demográficos
Población existente
Tendencia de crecimiento poblacional
futuro
Edad promedio de formación de
familias
Población según grupos de edad y sexo
Datos Socioculturales
Cultura de pago
Patrones culturales
Idiomas
Estilos de vida
Organizaciones comunales
Liderazgos
Conflictos internos
Actitud frente a la provisión del servicio
de venta de departamentos
7. Que, de los reportes de ventas inmobiliarios de la
asociación de constructoras inmobiliarias del Perú se

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coloca al distrito de Chiclayo como la zona de alta demanda

de departamentos flat y duplex.

8. Que, de los resultados del balance oferta-demanda de los

analistas inmobiliarios de la organización se evidencia que,
en el distrito de Chiclayo existe un déficit de la oferta de
venta de departamentos.

1.2.3. El problema.

El problema central definido de la interrelación de causas y

efectos es “La falta de un edificio multifamiliar de 40
departamentos de 3 habitaciones cada uno, 3 sótanos y 10
pisos del distrito de Chiclayo provincia de Chiclayo
departamento de Lambayeque”.

1.2.4. La solución.

La organización plantea implementar el proyecto “Diseño y

Construcción del Edificio Multifamiliar Green Homie con 40
departamentos de 3 habitaciones cada uno con 3 sótanos y 10
pisos en el distrito de Chiclayo, departamento de Chiclayo y
provincia de Lambayeque en un plazo de 14 meses con un
presupuesto 13 millones de soles” para lograr ello
previamente realizará el business case correspondiente a fin
de determinar la viabilidad del proyecto.

El Objetivo:

Diseño y Construcción del Edificio Multifamiliar Green Homie con

40 departamentos de 3 habitaciones cada uno con 3 sótanos y 10
pisos en el distrito de Chiclayo, departamento de Chiclayo y
provincia de Lambayeque en un plazo de 14 meses con un
presupuesto 13 millones de soles

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1.2.5. Identificación de riesgos.

Consideramos las siguientes triples acciones

modernas que miran hacia afuera e incluimos la triple
acción tradicional (una mirada hacia adentro).

1.2.6. Alcance del proyecto y del producto.

[Link]. Alcance del proyecto

De forma preliminar el proyecto contempla alcanza

la ejecución de los estudios definitivos, la
elaboración del expediente técnico de obra y la
construcción física de la obra incluyendo el
equipamiento y mobiliario hasta su puesta en
marcha.

[Link]. Alcance del producto

El producto a entregar es un edificio multifamiliar

de 40 departamentos con 3 habitaciones cada uno,
3 sótanos y 10 pisos, este mismo tiene contemplado

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contar con las instalaciones sanitarias, eléctricas,

gas y telefonía, así como los ambientes donde se
colocará el equipamiento hidráulico para el sistema
de abastecimiento de agua, descarga de
alcantarillado y los sistemas de tableros de control
para su adecuada operación y mantenimiento.

Definición de Metadata:

Nombre del director Javier Pérez Ayme

del proyecto:
Equipo del proyecto: Arquitecto
Especialista Estructural
Especialista Eléctrico
Especialista Sanitario
Especialista Electromecánico
Jefe de Logística
Jefe de Operaciones
Jefe de Calidad
Jefe de Recursos Humanos
Jefe de Seguridad y Salud
Residente de Obra
Proveedor propuesto CIMAC SAC
con oferta económica:
Diagrama Gantt: Ver 1.2.8.
Principales Estudios Definitivos
entregables (hitos) del Expediente Técnico de Obra
proyecto: Estructuras
Arquitectura
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Eléctricas
Equipamiento General

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1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto.

Presupuesto Preliminar del Proyecto

Item Descripción del entregable Costo
1 Estudios Definitivos S/ 840,000.00
2 Expediente Técnico de Obra S/ 280,000.00
3 Estructuras S/ 3,360,000.00
4 Arquitectura S/ 2,800,000.00
5 Instalaciones Sanitarias S/ 2,100,000.00
6 Instalaciones Eléctricas S/ 2,100,000.00
7 Equipamiento General S/ 2,520,000.00
TOTAL S/ 14,000,000.00
Son: Catorce millones de soles con 00/100 Soles, incluido IGV

1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves.

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II. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Tabla 2.1. Acta de constitución del proyecto

2.1.1 Título

“Construcción del Edificio Multifamiliar Green Homie en el

distrito de Chiclayo, departamento de Chiclayo y provincia de
Lambayeque”
2.1.2 Descripción del proyecto

Este proyecto tiene como objetivo construir un edificio para

40 departamentos de 3 habitaciones cada uno, contará con 3
sótanos y 10 pisos. La ubicación del proyecto es en el centro
de la ciudad de Chiclayo. El área total del terreno es de 60m
x [Link] tiene presupuesto de S/ 6,000 incluido IGV
base para iniciar con la elaboración del business case en el
distrito de Chiclayo.

2.1.3 Antecedentes del proyecto

• Cliente.
INMOVILIARIA SAN ROMAN

• Contratistas generales Vásquez

[antecedentes que justifican la necesidad del proyecto]

1. Que, la misión de la organización inmobiliaria-

constructora es desarrollar proyectos inmobiliarios
basados en principios de alta responsabilidad social,
calidad y eficiencia con el respaldo del gran equipo de
profesionales multidisciplinarios enfocando todo
nuestro esfuerzo en la satisfacción de nuestros clientes
y en construir un mejor país.

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Facultad de Ingeniería Civil

2. Que, de los resultados de los estudios de indagación de

macro-mercado y planeamiento estratégico de la
organización se considera factible iniciar con la
elaboración de un business case en el distrito de
Chiclayo.

3. Que, de acuerdo con el oficio de la gerencia de logística

de la organización se aprobó el presupuesto de S/ 6,000
incluido IGV base para iniciar con la elaboración del
business case en el distrito de Chiclayo.

4. Que, de acuerdo con oficio de la gerencia de estudios

de la organización se designó a un comité de trabajo
para la elaboración del business case con un tiempo
programado de culminación de 1 mes.

5. Que, el Distrito de Chiclayo es uno de los veinte distritos

de la provincia de Chiclayo, ubicada en el Departamento
de Lambayeque, bajo la administración del Gobierno
Regional de Lambayeque, en el Perú.

Limita por el norte con: los distritos de Picsi, José

Leonardo Ortiz y Lambayeque;

por el sur con: Zaña, Reque y La Victoria;

por el este con Zaña;

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y, por el oeste con Pimentel y San José.

6. El distrito de Chiclayo cuenta con una población de

270,496 habitantes según Censo del año 2017, se
presenta la siguiente matriz de actividades
socioeconómicas, demográficas y socio culturales de la
población objetivo

7. Que, de los reportes de ventas inmobiliarios de la

asociación de constructoras inmobiliarias del Perú se
coloca al distrito de Chiclayo como la zona de alta
demanda de departamentos flat y duplex.

8. Que, de los resultados del balance oferta-demanda de

los analistas inmobiliarios de la organización se
evidencia que, en el distrito de Chiclayo existe un
déficit de la oferta de venta de departamentos.

2.1.4 Propósito y justificación del proyecto

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17
Facultad de Ingeniería Civil

Con la creación del proyecto habrá más viviendas en la

cual podrán abastecer el déficit de estas en
Lambayeque. La empresa se compromete a la ejecución
de la obra en representación de la sociedad ante toda
clase de instituciones públicas y privadas, sean
nacionales o extranjeras, formulando declaraciones
jurídicas o desistirse de ellos.
2.1.5 Meta y objetivos del proyecto

Los objetivos principales del proyecto son los siguientes:

▪ Cubrir la demanda de infraestructura en un horizonte de
10 años, para atender a una población.
▪ Brindar adecuadas condiciones y calidad de vida.
▪ Contribuir a reducir los niveles de déficit de viviendas.
▪ Garantizar la seguridad física de los propietarios.

2.1.6 Stakeholders

• Elena Vásquez Cusco (Subgerente de estudios y

Proyectos)
• Julio Fernando Calizaya Luna (Subgerente de catastro y
Habilitaciones Urbanas)
• Alessandro Omar Dúplex Meléndrez (Área técnica)
• Víctor Hugo Luzuriaga Uriona (Gerente General)
• Luis Alberto De la Torre Castro (Gerente de
Administración y Finanzas)
• Víctor Andrés Baltazar Ramos (Gerente de desarrollo
urbano rural)
• Edgar Torre Sierra (Sub – Gerente de Proyectos y Obras
Publicas)
• Paul Peter Chinchon Morillo (Gerencia de Gestión del
Riesgo)
• Maribel Moreno Arqque (Asistente técnica)
• Ricardo Alan Infante Jacinto (Área técnica)
• Katia Manrique Sánchez (Sub - Gerente de obras
privadas)
2.1.7 Requisitos de alto nivel

Impuestos por el área de Producto

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• Cumplir con las especificaciones técnicas del

proyecto, manteniendo todos los detalles
arquitectónicos que caracterizan a nuestro producto.
• Se deben cumplir con los controles definidos para el
proyecto (Protocolos, Análisis de Campo, etc.) según
Manual de Gestión de Proyectos.
• Obtener la recepción de obra por parte de la
Municipalidad, una semana antes de la entrega a los
clientes.
• Mejorar el margen de ganancia de 19.44%
Impuestos por la Plaza de Tacna
• Que el flujo de caja destinado para la construcción del
proyecto no sea afectado por otros proyectos.
• Mantener la fecha de la entrega contable a los clientes.
• El equipo de operaciones debe constituirse de jefe de
proyectos, analistas de costos, supervisor de obra,
PDR.
-

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19
Facultad de Ingeniería Civil

2.1.8 Alcance del producto

1. ETAPAS DEL PROYECTO Entregables

(Agrupamiento lógico de • (Un único y verificable
actividades relacionadas que producto, resultado o
usualmente culminan elaborando capacidad de realizar
un entregable principal. un servicio que debe
ser elaborado para
completar un proceso,
una fase o un proyecto)

Obtención Licencia Al obtener las distintas

licencias con las
Municipalidades o
entidades prestadoras de
servicios (agua,
electricidad), nos
garantiza poder iniciar las
futuras etapas del
proyecto.
Lanzamiento Comercial En la fase de lanzamiento
el entregable son las zonas
especificadas ya
planteadas para que sean
remodeladas a través que
se vaya dando las
especificaciones.
Inicio de obras Se debe de tener la
institución educativa de la
siguiente forma:
▪ Presentar
adecuadamente las
zonas a remodelar
▪ Hitos para trabajos
topográficos
▪ Acceso peatonal
para cada zona
Acta de entrega de terreno
y Supervisión designada

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

20
Facultad de Ingeniería Civil

por las empresas

prestadoras de servicio.
Fin de obras Debemos tener como obra
culminada:
▪ Movimiento de
tierras
▪ Redes de agua y
Alcantarillado
Redes Eléctricas
Conformidad de obras Verificar si está conforme
el mejoramiento y
ampliación de la
institución educativa.
2.1.9 Alcance del proyecto

• Establecer el cronograma de actividades para las charlas

de difusión • Desarrollar los programas de la
responsabilidad social • Desarrollar el presupuesto anual
para el periodo 2022-2025
2.1.10 Cronograma general

1. Inicio del Proyecto

2. Obtención Licencia
3. Lanzamiento del mejoramiento escolar
4. Inicio Diseño
5. Fin de Estudios
6. Inicio de obras
7. Fin de obras
8. Conformidad de obras
9. Entrega cliente (según contrato)
10. Fin de ventas
11. Fin Proyecto

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2.1.11 Riesgos de alto nivel

- Deficiencia en el diseño de la infraestructura: Este riesgo

se puede transferir, toda vez que si contratamos una
firma la cual genere todos los estudios técnicos
necesarios se contara con toda la información necesaria
y completa, generalmente los constructores realizan sus
propias contrataciones acerca de que estudio necesitan,
por otro lado, el residente y el supervisor son personas
con la experiencia suficiente para aportar en la
ejecución.
- Riesgo de obtención de permisos y licencias: Siempre se
debe verificar las suposiciones que se hace de modo de
evitar sorpresas y minimizar riesgos. Un proyecto puede
ser igual o más riesgoso usando una metodología ágil si
el equipo no sabe trabajar disciplinadamente de forma
ágil. La solicitud de cambio puede traer riesgos
asociados y una mala gestión de los cambios también.
- Riesgos vinculados a accidentes de genera accidentes
durante la ejecución: adecuado EPP para el desarrollo de
la obra. Implementación de malla perimétrica.

2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos

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Facultad de Ingeniería Civil

Fuente: Elaboración propia

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Facultad de Ingeniería Civil

III. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3.1 RECOPILAR REQUISITOS

A continuación, se presenta una descripción de que incluye y

que excluye el proyecto.

El proyecto incluye el saneamiento físico legal del terreno

previsto para la construcción del edificio multifamiliar. Los

recursos humanos, técnicos, equipamiento, infraestructura,

trámites municipales, entre otros.

El proyecto excluye, la operación y mantenimiento del

producto y los arbitrios y demás impuestos respecto a la

propiedad de los departamentos.

Tabla 3.1. Inclusiones y exclusiones del proyecto

INCLUSIONES EXCLUSIONES
1. Saneamiento físico

legal 1. Operación y

2. Recurso humano, mantenimiento

técnico, equipamiento, 2. Impuestos relacionados a

infraestructura. la propiedad de

3. Infraestructura departamentos.

4. Trámites

Fuente: Elaboración propia

3.2 DEFINIR EL ALCANCE

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24
Facultad de Ingeniería Civil

El Presente Proyecto tiene por objeto construir un edificio para

40 departamentos de 3 habitaciones cada uno, contará con 3
sótanos y 10 pisos. Debe tener todos los servicios necesarios.

A fin de cubrir la demanda de viviendas, para disminuir el déficit

de demanda de departamentos. De esta manera, atender a una
población de familias sin hogares establecidos y así contribuir a
reducir los niveles de pobreza por falta de viviendas en el distrito
de Chiclayo, departamento de Chiclayo y provincia de
Lambayeque.

3.2.1 Entregables del Proyecto.

Tabla 3.2. Entregables del Proyecto

DISEÑO
Anteproyecto
1. Estudio de Mercado

2. Financiamiento

Estudio preliminar
1. Planteamiento de Alternativas

de Solución

2. Evaluación de alternativas de

solución

3. Viabilidad del proyecto

Expediente técnico
1. Elaboración de los estudios
definitivos.
2. Elaboración del expediente
técnico de obra.
Ejecución física de la Obra
1. Ejecución de la obra
PUESTA EN MARCHA

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25
Facultad de Ingeniería Civil

Dossier de calidad

Planos As- Built

Protocolo de pruebas

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Fuente: Elaboración propia

3.2.2 Entregables Del Producto

Tabla 3.3. Entregables del Producto

1 Departamentos
Sala, comedor, cocina, lavandería,
baño, dormitorio
2 Cochera
Parqueo de automóviles

3 Espacios Comunes
Hall de recepción, zona de parrillas
Fuente: Elaboración propia

3.3 CREACIÓN DEL EDT/WBS

Para definir qué es una EDT en Proyectos, es decir, una

estructura de desglose de trabajo, es conveniente

dirigirse al Project Management Institute (PMI). Según su

Guía del PMBOK®, se trata de una descomposición

jerárquica basada en el entregable final del proyecto, es

decir, en el resultado final del proyecto en cuestión. De

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

26
Facultad de Ingeniería Civil

esta forma, todo profesional que aspire a la Dirección de

Proyectos debe saber en qué consiste una EDT.

A continuación, se presenta la estructura de desglose de

trabajo elaborada por el grupo de trabajo, se precisa que

la misma fue elaborada en el programa WBS Charter, la

misma que se adjunta para su revisión.

Figura 3.1. EDT/WBS del proyecto

3.4 DICCIONARIO DEL EDT/WBS

Tabla 3.4. Diccionario de WBS

Fuente: Elaboración propia

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27
Facultad de Ingeniería Civil

Dirección del EDT/WBS

El Diccionario de la EDT del Proyecto consiste en la descripción

detallada del contenido de cada uno de los componentes de la
EDT. Es un documento que acompaña y respalda a la EDT.

A continuación, se presenta el diccionario de la estructura de

desglose de trabajo elaborada por el grupo de trabajo:

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28
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IV. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

4.1.1 Fases

Tabla 4.1. Fases del proyecto

Código Fases Responsables Resultado Final

Planos y
Proyectista y
A Diseño Expediente Técnico
Especialistas
de Obra culminados
Contratista y
B Construcción Obra recepcionada
proveedores
Puesta en Un mes de
C Contratista
marcha operación asistida
Reportes de
Actividades de Director del
D ejecución del
Gestión Proyecto
Proyecto
Fuente: Elaboración propia

4.1.2 Plan de hitos

Tabla 4.2. Plan de hitos

Fecha Fases
ID Descripción del Hito
Límite A B C D
28/12/22 X 2.1 Trabajos preliminares
12/04/23 X 3.1 Revisión del EETT
24/04/23 X 3.2 Obras Provisionales
Mov. Tierras y
14/05/23 X 3.3
Calzaduras
16/09/23 X 4.3 Operación asistida
24/12/22 X 1.4.1 Registro de riesgos
20/09/23 X 4.2 Lanzamiento de Equipos
03/06/23 X 3.4 Obras de concreto
Recolección de dato de
12/01/23 X 2.2
Campo

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29
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Acta de cierre del

22/10/23 X 1.5.1
Proyecto
Fuente: Elaboración propia

4.1.3 Principales entregables del plan de hitos

Tabla 4.3. Principales entregables del plan de hitos

Descripción
ID Responsables Principales Entregables
del Hito
Obtener la Zonificación
Obtener la Libre
Trabajos
1 Proyectista disponibilidad de terreno
preliminares
Financiamiento
desembolsado
Revisión del Residente de Revisión del Expediente
2
EETT Obra Técnico de Obra culminado
Residente de Instalar campamento
Obras
3 Obra Recibir la partida registral
Provisionales
del terreno
Residente de Excavar con retro
Mov. Tierras y Obra Izar el desmonte
4
Calzaduras Trasladar desmonte a zona
de acopio
Residente de Monitorear el
Obra funcionamiento de los
Operación
5 salones
asistida
Capacitar al personal
usuario de la obra
Llenar la ficha de registro
Registro de Director del
6 de riesgos identificados en
riesgos Proyecto
el proyecto
Verificar las condiciones
de operación de las
Lanzamiento Residente de bombas
7
de Equipos Obra Verificar las condiciones
de operación de los
tableros

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30
Facultad de Ingeniería Civil

Vaciar el concreto
Realizar el encofrado de
Obras de Residente de
8 pisos losas vigas y
concreto Obra
columnas
Curar el concreto
Ejecutar aforos
Recolección
Inspeccionar in situ
9 de dato de Proyectista
Realizar topografía
Campo
Realizar calicatas
Elaborar acta de cierre del
Acta de cierre Director del proyecto
10
del Proyecto Proyecto Firmar declarado conforme
el cierre del proyecto
Fuente: Elaboración propia

4.1.4 Cronograma general del proyecto

Figura 4.1. Cronograma general del proyecto

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31
Facultad de Ingeniería Civil

Fuente: Elaboración propia

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32
Facultad de Ingeniería Civil

4.1.5 Ruta crítica del proyecto

Las actividades que forman parte de la ruta crítica del

proyecto (en complemento con actividades de gestión al inicio y

cierre del proyecto), en cada una de las fases identificadas son

las siguientes:

Tabla 4.4. Actividades que forman parte de la ruta crítica

Fase Actividades
Estudio de topografía terminado
Diseño Elaboración del diseño de obras civiles
Elaboración de los costos y presupuesto
Movimiento de tierras
Construcción Recepción de los materiales
Obras de concreto
Puesta en Lanzamiento de equipos
marcha Operación asistida
Fuente: Elaboración propia

4.1.6 Cronograma de recursos

En este punto se detalla la cantidad de recursos que se

emplearán durante el proyecto, indicando la fecha de inicio y fin

de cada uno de éstos, agrupados en:

• Personal administrativo

• Mano de obra

• Equipos y maquinarias

• Materiales

Personal administrativo

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33
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Tabla 4.5. Asignación de personal administrativo

Tot Unid
ID Nombre del recurso F. Inicio F. Fin
al ad
Grupo: Staff del Proyecto
SP-01 Director del Proyecto 01 01 25/11/22 24/03/2023
SP-02 Jefe de Logística 01 01 25/11/22 24/03/2023
SP-03 Jefe de Recursos Humanos 01 01 25/11/22 24/03/2023
SP-04 Jefe de Seguridad y Salud 01 01 25/11/22 24/03/2023
Grupo: Equipo de Diseño
SP-05 Arquitecto 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-06 Especialista Estructural 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-07 Especialista Eléctrico 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-08 Especialista Sanitario 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-09 Especialista Electromecánico 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-10 Jefe de Operaciones 01 01 25/11/22 01/01/2023
SP-11 Jefe de Calidad 01 01 25/11/22 01/01/2023
Grupo: Equipo de Obra
SP-12 Residente de Obra 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-13 Jefe de Calidad 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-14 Arquitecto 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-15 Arquitecto técnico 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-16 Delineante 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-17 Topógrafo 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-18 Albañil 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-19 Electricista 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-20 Alicatador 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-21 Encofrador y Enfoscador 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-22 Escayolista 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-23 Ferrallista 01 01 02/01/23 15/03/23
SP-24 Soldador 01 01 02/01/23 15/03/23
Fuente: Elaboración propia

Mano de obra

La mano de obra está compuesta por el personal de campo,

los cuales están agrupados en cuadrillas en base a sus

especialidades y área de trabajo asignado, de la siguiente

manera:

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

34
Facultad de Ingeniería Civil

Tabla 4.6. Mano de obra - Cuadrillas de trabajo

Grupo: Estructura
Cuadrilla
Ferrallistas
1
Cuadrilla
Escayolista
2
Cuadrilla
Soldadura
3
Cuadrilla
Encofrado y enfoscado
4
Cuadrilla
Topografía
5
Grupo: Arquitectura
Cuadrilla
Acabados
1
Cuadrilla
Alicatador
2
Cuadrilla
Validador de diseños
3
Grupo: Instalaciones
Cuadrilla
Electricista
1
Cuadrilla
Sanitarias
2
Cuadrilla
Gas Natural
3
Cuadrilla
Telefonía
4
Cuadrilla
Tableros
5
Fuente: Elaboración propia

Maquinaria y equipos

En este punto se lista la relación de maquinaria, equipos y

otros activos (estructuras) que serán asignados al proyecto para

realizar el trabajo en obra (información en horas máquina, H-M).

Tabla 4.7. Asignación de maquinaria y equipos

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35
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Inter
Uso Unid
ID Nombre del recurso F. Inicio F. Fin mitent
Total ad
e
Grupo: Maquinaria
MEH-01 Montacargas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-02 Cargador frontal 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-03 Tractor 01 01 02/01/23 15/03/23 SI

MEH-04 Motoniveladora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI

MEH-05 Retroexcavadora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI

Rodillo SI
MEH-06 01 01 02/01/23 15/03/23
compactador
MEH-07 Dumper 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
Camión SI
MEH-08 01 01 02/01/23 15/03/23
Hormigonero
MEH-09 Grúa de altura 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
Grupo: Equipos
MEH-14 Cina métrica 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-15 Calibre 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-16 Nivel 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-17 Plomada 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-18 Destornilladores 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-19 Llaves 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-20 Pinzas o Alicates 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-21 Remachadora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-22 Cizalla 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-23 Cuchillo cartonero 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-24 Serrucho 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-25 Cincel 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-26 Picota 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-27 Pala 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
Grupo: Estructuras
MEH-28 Mezcladora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-29 Apisonadora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-30 Carretilla 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-31 Amoladora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MEH-32 Lijadora 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
Fuente: Elaboración propia

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36
Facultad de Ingeniería Civil

Materiales

En este punto se lista la relación de materiales que serán

empleados para la construcción de la obra (cada uno en sus

respectivas unidades).
Tabla 4.8. Asignación de materiales

Inter
Uso Unid
ID Nombre del recurso F. Inicio F. Fin mitent
Total ad
e
MA-01 Pétreos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-02 Cerámicos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-03 Metálicos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-04 Orgánicos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-05 Sintéticos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-06 Puertas y Ventanas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-07 Aparatos Sanitarios 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-08 Pintura 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-09 Manparas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-10 Jardinería 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-11 Montantes 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-12 Tuberías de agua 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-13 Canaletas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-14 Válvulas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-15 Luminarias 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-16 Clavos 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-17 Cable Ethernet 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
MA-18 lámparas 01 01 02/01/23 15/03/23 SI
Fuente: Elaboración propia

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

37
Facultad de Ingeniería Civil

Figura 4.2. Ruta crítica del proyecto

Fuente: Elaboración propia

4.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

4.2.1 Costos unitarios de recursos

En este punto se detallan los costos unitarios de cada uno de

los recursos que serán empleados en el proyecto:

Recursos humanos

Dentro de recursos humanos, tenemos al personal

administrativo y al personal de obra. Para el caso de personal

administrativo, cada recurso tiene un costo día (el cual está

calculado considerando la remuneración básica, costos

administrativos, utilidades y bonificaciones extraordinarias).

Cada cierre de mes, el área de Recursos Humanos revisa la

cantidad de días que estuvo destacado el recurso al proyecto, y

asigna presupuestalmente los costos de éstos al proyecto.

Tabla 4.9. Costos unitarios de personal administrativo

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

38
Facultad de Ingeniería Civil

Total
ID Nombre del recurso Costo día Total
días
Grupo: Staff del Proyecto
SP-01 Director del Proyecto 120 200 720 000
SP-02 Jefe de Logística 120 150 540 000
SP-03 Jefe de Recursos Humanos 120 150 540 000
SP-04 Jefe de Seguridad y Salud 120 150 540 000
Grupo: Equipo de Diseño
SP-05 Arquitecto 37 150 166 500
SP-06 Especialista Estructural 37 150 166 500
SP-07 Especialista Eléctrico 37 150 166 500
SP-08 Especialista Sanitario 37 150 166 500
SP-09 Especialista Electromecánico 37 150 166 500
SP-10 Jefe de Operaciones 37 150 166 500
SP-11 Jefe de Calidad 37 150 166 500
Grupo: Equipo de Obra
SP-12 Residente de Obra 45 183.33 247 500
SP-13 Jefe de Calidad 45 150 6 750
SP-14 Arquitecto 45 150 6 750
SP-15 Arquitecto técnico 45 116.67 5 251
SP-16 Delineante 45 116.67 5 251
SP-17 Topógrafo 45 116.67 5 251
SP-18 Albañil 45 83.33 3 750
SP-19 Electricista 45 116.67 5 251
SP-20 Alicatador 45 93.33 4 200
SP-21 Encofrador y Enfoscador 45 93.33 4 200
SP-22 Escayolista 45 93.33 4 200
SP-23 Ferrallista 45 100 4 500
SP-24 Soldador 45 100 4 500
Fuente: Elaboración propia

Para el caso de personal de obra, la asignación presupuestal

es similar, sólo que, en este caso, el costo de estos recursos es

evaluado por hora (costo hora).

Tabla 4.10. Costos unitarios de mano de obra

Total Costo
ID Nombre del recurso Total
horas hora
Grupo: Mano de obra
MO-I Ferrallistas 90 12.30 1 107

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Facultad de Ingeniería Civil

MO-II Escayolista 90 10.60 954

MO-III Soldadura 90 11.60 954
Encofrado y
MO-IV 90 11.60 954
enfoscado
MO-V Topografía 180 12.80 2 304
Fuente: Elaboración propia

Materiales

Para este proyecto se utilizará el costo del material puesto en

obra, debido a que algunos proveedores han realizado un

incremento en sus materiales, para cubrir el transporte hacia la

obra. A continuación, se presenta los costos unitarios de los

principales materiales adquiridos para el proyecto:

Tabla 4.11. Costos unitarios de los principales materiales

Uso Costo
ID Nombre del recurso Unidad Total
Total unidad
MA-
Pétreos 01 01 25 25000
03
MA-
Cerámicos 01 01 24.50 24500
04
MA-
Metálicos 01 01 32 32000
08
MA-
Orgánicos 01 01 45 45000
09
MA-
Sintéticos 01 01 15 15000
10
MA-
Puertas y Ventanas 01 01 18 18000
13
MA-
Aparatos Sanitarios 01 01 23 23000
16
MA-
Pintura 01 01 9 9000
17
MA-
Manparas 01 01 14 14000
18
Fuente: Elaboración propia

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40
Facultad de Ingeniería Civil

4.2.2 Estructura de costes

La estructura de costes presentada equivale a S/.

13 000 000.00 soles, ésta se ha calculado en base a todas las

partidas requeridas para el Diseño, Construcción y Puesta en

marcha de la obra y está compuesta principalmente por los

costos de mano de obra, materiales y maquinaria y equipos

empleados.

Tabla 4.12. Estructura de costes

ETAPA DE DISEÑO 1 950 000

ESTUDIOS PRELIMINARES 260 000
ANTEPROYECTO 520 000
EXPEDIENTE TECNICO 260 000
METRADO Y PRESUPUESTO DE COSTE 260 000
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN 9 100 000
OBRAS PROVISIONALES 910 000
OBRAS PRELIMINARES 1 365 000
MOVIMIENTO DE TIERRAS 1 820 000
CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS 1 820 000
ARQUITECTURA Y ACABADOS 1 365 000
INSTALACIONES 1 820 000
PUESTA EN MARCHA 650 000
PRUEBA DE EQUIPOS 390 000
TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO AL CLIENTE 260 000
GESTIÓN DEL PROYECTO 910 000
Fuente: Elaboración propia

4.2.3 Gastos

Los gastos del proyecto llegan a S/. 13 000 0000.00 soles,

agrupándose de la siguiente manera:

• Pago de remuneraciones al personal administrativo.

• Pago a la oficina principal (un egreso fijo equivalente a un

4.5% de la estructura de coste aproximadamente).

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

41
Facultad de Ingeniería Civil

• Gastos de gestión del proyecto (comunicaciones, calidad,

capacitación).

• Otros gastos (transporte, seguridad, entre otros).

4.2.4 Línea base de costes

Para obtener la línea de base de costes, se debe agregar a la

estructura de costes y a los gastos realizados, el margen de

contingencia estimado para el proyecto, el cual es de S/. 390

000.00 soles (en el capítulo de riesgos se detalla el cálculo de

este monto). Con este monto, la línea base de coste del proyecto

es de S/. 13 000 000.00 soles.

Tabla 4.13. Línea base de coste

ETAPA DE DISEÑO 1 950 000

ETAPA DE CONSTRUCCIÓN 9 100 000
PUESTA EN MARCHA 650 000
GESTIÓN DEL PROYECTO 910 000
GASTOS (incluidos en las ETAPAS) 0
MARGEN DE CONTINGENCIA 390 000
LÍNEA BASE DE COSTE 13 000 000.00
Fuente: Elaboración propia

4.2.5 Presupuesto de costes

A la línea base de coste presentada, se le debe agregar el

margen de gestión para obtener el presupuesto de costes. El

margen de gestión que emplea la constructora para este tipo de

proyectos es 1% de la línea base de coste. Con este monto, el

presupuesto de coste del proyecto llega a S/. 14.3 millones de

soles.

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

42
Facultad de Ingeniería Civil

Tabla 4.14. Presupuesto de costes

LÍNEA BASE DE COSTE

MARGEN DE GESTIÓN (1%)

PRESUPUESTOS DE COSTES

PRESUPUESTOS DE COSTES (en millones de soles)

Fuente: Elaboración propia

Figura 4.3. Curva S del proyecto (en S/. millones de soles)

Fuente: Elaboración propia

Figura 4.4. Flujo de caja del proyecto (en S/. millones de soles)

Fuente: Elaboración propia

4.3 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

43
Facultad de Ingeniería Civil

Con la finalidad de garantizar un servicio de calidad al

cliente, la empresa contratista mantiene como política

institucional un riguroso control en cada una de las

actividades que coadyuvan en la producción de manera

permanente y transversal desde la planificación, ejecución

y monitoreo.

Nuestro cliente solicita se le brinde la garantía de Calidad

de su inversión, para tal fin se elabora un plan estructural

para el control de calidad durante la producción del

proyecto. A fin de cumplimiento contractual con el cliente

se consideró como puntos obligatorios dentro del plan de la

Gestión de la Calidad los siguientes términos.

• Plan de la Gestión de la Calidad.

• Ejecución del plan para aseguramiento de la Calidad.

• Ejecución del Control de Calidad en todos los procesos.

Con miras a la conformidad de nuestro cliente, nuestras

acciones están enmarcadas dentro de los lineamientos

mencionados teniendo en cuenta un Plan de Mejora

continua.

Planificación de la Gestión de Calidad.

El Director del proyecto será el responsable de asegurar que

la implementación del plan de Gestión de la Calidad sea

ejercida y mejorada continuamente en todos los niveles de

la organización, además del compromiso de todos los

miembros del equipo que durante la planificación del

proyecto Identifica todos los procesos que afectan la

calidad del producto y verifica que estos procesos sean

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

44
Facultad de Ingeniería Civil

capaces de entregar productos que cumplan a los

requerimientos de calidad. Se garantiza que todos los

equipos y materiales se adecuan a nuestros requerimientos

antes que se usen en un proceso. Probar y verificar tanto

las características en el proceso como las del producto

final.

La contratista garantiza que las actividades de campo se

realizarán en base a procedimientos constructivos que se

remitirán al cliente o su representante, los cuales se

encontrarán a disposición de las partes interesadas para su

respectiva consulta e implementación.

Estos procedimientos constructivos una vez aprobados,

según lo indicado en el plan de firmas, serán difundidos al

personal involucrado en dicha actividad.

El área de calidad del proyecto verificará en todo momento

que los procesos constructivos se ejecuten en base a los

procedimientos aprobados y vigentes.

4.3.1 Métricas de Calidad

Se considerará los siguientes objetivos específicos para la

gestión de Calidad durante la concepción del Proyecto con

una frecuencia de medición mensual: i) Cumplimiento de

todos los Hitos identificados para la construcción del

presente proyecto de manera trasversal integrando las

etapas de Planificación; ii) Ejecución y Monitoreo y Control.

Iii) Mayor intensidad en cuanto a las acciones preventivas

durante la ejecución de las obras considerando como

indicador el Índice de Reportes de Observaciones(IROB) >a

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

45
Facultad de Ingeniería Civil

un 75% como resultado de la relación entre Reporte de

Observaciones(ROBs) Versus Productos de no

conformidad(PNCs). Iv) Medición de la satisfacción del

cliente, tomando como indicador el promedio de encuestas

respondidas por el cliente. En una escala del 1 al 10 se

aceptará un valor >8 como mínimo. V) Incrementar el

porcentaje de Capacitaciones al personal.

4.3.2 Aseguramiento de la Calidad

Para asegurar la Gestión de la Calidad, se implementará

durante todo el proceso de producción un espacio el cual

estará debidamente equipado y destinado a las funciones

para dicho fin.

El mencionado espacio o área se destinará a fin del

cumplimiento de los siguientes puntos:

▪ Estrategias en la Dirección de los Procesos que

coadyuven a la producción del bien.

▪ Planificación de la Mejora permanente.
▪ Supervisión de la Calidad.
▪ Mediciones, pruebas, ensayos.
▪ Protocolos, lineamientos, directivas, estándares en
Calidad.

4.3.3 Control de la Calidad

Durante el desarrollo de las actividades se plantea

monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las
actividades de gestión de calidad, a fin de evaluar el
desempeño y asegurar que el fin del proyecto satisfagan las
expectativas del cliente.

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

46
Facultad de Ingeniería Civil

El proceso de Controlar la calidad determinara lo que se

busca al cierre del proyecto para ello se deben cumplir con
todas los estándares, requisitos, regulaciones y
especificaciones aplicables. Este proceso se lleva a cabo a
lo largo de todo el proyecto.

La contratista mejora continuamente la eficacia del

sistema de gestión de calidad mediante el uso de la Política
y los Objetivos de calidad, inspecciones rutinarias, los
resultados de las auditorías, el análisis de datos, las
acciones correctivas y preventivas y la revisión por la
dirección del sistema de gestión de calidad, en el cual se
presentan acciones de mejora.

4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

La gestión de recursos es el proceso de planificación y

programación de los recursos y actividades de tu equipo.
Los recursos pueden abarcar de todo, desde el
equipamiento y los fondos económicos hasta las
herramientas técnicas y el volumen de trabajo de los
empleados.

4.4.1 Equipo de trabajo y organigrama

El equipo de trabajo esta conformado por el siguiente

personal:

• Residente de Obra: Jesús Ríos Cauti.

• Jefe de SSOMA: Juan Vásquez Flores.
• Arquitecto: Milagritos Vera Zúñiga.
• Calidad: Segundo Romero Romero.
• Ing. Producción: Alfonso Hernández Romero.

Figura 4.5. Organigrama del Proyecto

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47
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4.4.2 Staffing Plan de Proyecto

El equipo de trabajo esta conformado por el siguiente

personal:

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48
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4.4.3 Descripción de los Roles

La descripción de roles del equipo de trabajo esta

conformado por la siguiente:

• Residente de Obra:

Es el representante legal de la obra. Será la persona

que organice recursos humanos, materiales y
económicos. Se encarga de dirigir, supervisar,
gestionar y ser el intermediario.

• Jefe de SSOMA:

Es el encargado de velar por la seguridad del proyecto,

dirigir y supervisar que todo se esté cumpliendo de
acuerdo a normativa y sancionar a quienes la
incumplan.

• Arquitecto:

El arquitecto en una obra es el responsable de diseñar,

planificar y supervisar la construcción de una vivienda
o una reforma. Es responsable del proyecto y su
trabajo no termina en el diseño sino que tiene que
estar presente durante la construcción. Trabaja en
conjunto con el maestro de acabados.

• Calidad:

Se encarga de supervisar que todos los procesos se

estén realizando de acuerdo a los procedimientos

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49
Facultad de Ingeniería Civil

establecidos, revisará cada proceso y realizará

registro o protocolos de acuerdo a los avances.

• Ing. Producción:

Se encarga de supervisar el avance en campo, que se

esté cumpliendo con la programación establecida y
que se mantengan los ratios y rendimientos de
acuerdo a presupuesto de obra. Trabaja en conjunto
con el maestro de obra.

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50
Facultad de Ingeniería Civil

4.5 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

4.5.1 Alcance del Plan de Comunicaciones

Se definen 3 niveles jerárquicos de comunicación,

iniciando desde el más bajo donde los participantes de
cada paquete de trabajo realizarán comunicación a su
jefe directo o supervisor de paquete de trabajo. El
segundo nivel es el de la comunicación de los
responsables de los paquetes de trabajo hacia los
especialistas del proyectista o plantel profesional de
la obra. Y como tercer nivel jerárquico de
comunicación es la de especialistas y plantel
profesional hacia el proyectista, residente de obra o
director del proyecto. Por ningún motivo se debe
establecer comunicación de una categoría 3 a 2 o a 1,
ya que está puede ser información no valedera sino es
realizada por el personal responsable
correspondiente. En adición, la unidad de recursos
humanos tiene un canal de comunicación interno para
quejos, reclamos y denuncias, en dicha unidad sí se
puede realizar las comunicaciones entre diferentes
niveles jerárquicos respecto a temas de derechos
laborales o irregularidades identificadas durante el
desarrollo del proyecto.

4.5.2 Mecanismos de Comunicación

Los mecanismos de comunicación del proyecto serán

realizados a través de los siguientes canales:

• Reuniones de gestión

• Actas

• E-mail

• Documentos impresos

4.5.3 Plan de comunicación

Reuniones de gestión: Las reuniones se realizarán los

jueves de cada semana a las 16:00 horas, donde se

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51
Facultad de Ingeniería Civil

verá los progresos semanales y mensuales de avance

de diseño, obra, puesta en marcha, y cambios de
requerirse en el desarrollo del proyecto.

Actas: Se enviará de manera semanal un informe

ejecutivo que muestre los avances y retrasos en las
etapas del proyecto, así como los costos y/o
modificaciones.

E-mail: Se enviará de manera diaria los avances del

proyecto, similar al llenado de cuaderno de obra. De
igual manera con la evaluación, identificación y
control de riesgos.

Documentos impresos: Para solicitudes de cambio, se

utilizará documentos impresos con correspondencia
al representante legal de la firma.

4.5.4 Matriz de comunicación

Tabla 4.15. Matriz de comunicación formal (F) e informal (I) /

escrito (E) o hablada (H)

PERSONAL INTERNO EXTERNO

De A (SI/NO) De A (SI/NO)
Director 0 0 SI 0 0 SI
Residente 0 0 SI 0 0 SI
Proyectista 0 0 SI - - NO
Especialista I 0 SI - - NO
Responsable II I SI - - NO
Ayudantes III II SI - - NO

4.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

4.6.1 Identificación y registro de riesgos

Se han identificado los siguientes riesgos:

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Tabla 4.16. Matriz de Identificación de Riesgos

Tipo de Riesgo Riesgo Identificado Ejemplo
Riegos Cambios de diseño Cambio de los
Técnicos surgidos al momento de ambientes de las
la ejecución de la obra. aulas definidos en
los planos
de arquitectura.
Riesgos Defectos en el diseño Error en la cuantía
Técnicos de aceros
involucrados en las
columnas
principales que
formaran parte de
la edificación
Riesgos Administración Realizar la compra
Financieros inadecuada de dinero de materiales a un
por parte de la empresa proveedor a precios
por encima del
mercado lo cual deje
sin liquidez
para otros insumos.
Riesgos Incumplimiento de Incumplir
Legales normas y/o falta de normativas
permisos ambientales al
momento de
acumular los
residuos de la
construcción y
utilizar
botaderos
no
autorizados
Riesgos Incumplimiento de plazos La obra no maneja de
Contractuales manera adecuada el
avance de los
frentes, al no tener
un control en ello
existen retrasos que
no permiten cumplir
los plazos en las
fechas previstas.
Riesgos Quejas y reclamos de La obra no viene
Sociales la comunidad manejando
adyacente a la correctamente el
ubicación el proyecto control de emisión de
polvo y ruidos lo que
genera el
malestar de los
vecinos.

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Tipo de Riesgo Riesgo Identificado Ejemplo

Riesgos Demora en la entrega La empresa recibe los
operacionales de diseños de que planos modificados,
fueron cambiado pero viene
demorando más de
lo previsto en la

4.6.2 Análisis de causa y consecuencia de riesgos

Análisis cuantitativo

El análisis cuantitativo de riesgos (ACR) es la

metodología que te llevará más tiempo y recursos,
aunque también es la más eficaz. El análisis
cuantitativo de riesgos es especialmente útil cuando
prevés algún riesgo elevado, cuando existe algún
requisito legal relevante o, por ejemplo, si se requiere
para una toma de decisiones.

Análisis cualitativo

Los métodos cualitativos de riesgos son prácticos y

eficaces especialmente en empresas pequeñas o que
no cuentan con los recursos necesarios para realizar
un análisis cuantitativo. Cuando trabajas con las
técnicas de análisis cualitativo de riesgos también es
recomendable adjudicar un valor numérico a cada
riesgo o nivel de riesgo. Sin embargo, esta puntuación
la realizarás basándote solo en tu experiencia o
experiencias pasadas de la empresa. Entre las
técnicas habituales para realizar este método se
encuentran: el brainstorming, las entrevistas y
evaluación por parte de expertos.

4.6.3 Valoración de riesgos

Aplicada a todas las metas estratégicas y operativas,

con excepción de la meta de funciones ordinarias y la
meta relacionada a equipo e infraestructura, de forma
tal que las dependencias o grupos identifiquen los
posibles eventos que podrían influir en el
cumplimiento de las mismas.

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54
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Tabla 4.17. Matriz de Valoración de Riesgos

RIESGO BAJO MODERA ALTO

DO
Cambios de diseño
surgidos al momento de la
ejecución de la obra.

Defectos en el diseño
Administración inadecuada
de dinero
por parte de la empresa
Incumplimiento de normas
y/o falta de
permisos

Incumplimiento de plazos
Quejas y reclamos de la
comunidad adyacente a la
ubicación el proyecto
Demora en la entrega de
diseños de que fueron
cambiado

Fraude por parte de

proveedores

Carencia de procedimientos
de control
Disponibilidad y
accesibilidad a los
materiales
Fuente: Elaboración propia

4.6.4 Planes de respuesta

Evitar: Esta estrategia busca eliminar por completo el

riesgo, lo cual puede derivar en modificar los objetivos
de los proyectos o inclusive cancelarlos. Se utiliza
principalmente para riesgos críticos y la eficacia se
identifica en la fase inicial del proyecto.

Transferir: Implica trasladar a un tercero el impacto

del riesgo identificado. Esto no quiere decir que el

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55
Facultad de Ingeniería Civil

riesgo desaparezca, sino que se transfiere a otro la

responsabilidad de gestionarlos.

Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia del

riesgo o del impacto sobre el proyecto. En esta
estrategia se hace referencia a adoptar acciones
tempranas para reducir los riesgos.

Aceptar: En el caso de esta estrategia puede suponer

una aceptación pasiva, no hacer nada ante el riesgo
identificado, o aceptación activa, generando Reservas
de Contingencia.

Tabla 4.18. Matriz de Plan de Respuesta a los riesgos

RIESGO DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA

Verificacion en campo de las areas

Cambios de diseño
de distribucion a fin de constatar
surgidos al momento de
las areas disponibles y diseños
la ejecución de la obra.
finales con los requeridos.

Revision de los metrados previo a

la compra de materiales con la
Defectos en el diseño
finalidad de definir de manera
correcta la cuantia acorde a los
planos finales de replanteo.

Realizar un estudio de ofertas y

Administración
precios de los principales
inadecuada de dinero
proveedores con la finalidad de
por parte de la empresa
comprar precios acorde al
mercado y no afectar la liquidez
de la empresa.

Establecer lugares establecidos

para el acopio de los principales
Incumplimiento de
residuos obtenidos al momento de
normas y/o falta de
la construccion asi como
permisos
determinar los botaderos
autorizados para cumplir la ley.

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56
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RIESGO DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA

Establecer de manera correcta

la programacion de obra y
Incumplimiento de plazos
proponer hitos de control en
base a los avances a fin de
determinar a tiempo los
retrasos y poder
tomar acciones correspondientes.
Establecer medidas de mitigacion
Quejas y reclamos contra la emision de polvos y
de la comunidad ruidos en el lugar de obra, asi
adyacente a la como realizar campañas de
ubicación el sensibilización dando a conocer
proyecto las medidas
abordadas.

Establecer fechas de control en

Demora en la entrega de los avances de planos finales de
diseños de que fueron diseño involucrando al personal
cambiado requerido a fin de cumplir los
plazos.

Escoger proveedores de
Fraude por parte de reputacion asi como hacer
proveedores
contratos con garantias de
cumplimiento. Asimismo, hacer
seguimiento a los lotes adquiridos.

Establecer procedimientos de
Carencia de
control de pago acorde a los
procedimientos de
materiales adquiridos a fin de
control
llevar un control adecuado que
cumpla una trazabilidad correcta.

Definir los principales acceso

Disponibilidad y para la entrega de los materiales
accesibilidad a los de obra, asi como acompañar con
materiales las señaliticas correspondientes.

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4.6.5 Margen de contingencia

4.7 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

4.7.1 Criterios de adquisición de recursos humanos

Las adquisiciones de recursos humanos estarán en

función del personal calificado para supervisar la
documentación, contratos, lineamientos para el
suministro oportuno a fin de la no afectación del
cronograma de ejecución de obra y plazo de ejecución.

4.7.2 Criterios de adquisición de recursos materiales

Las adquisiciones de recursos materiales estarán en

función del cronograma de ejecución de obra y plazo
de ejecución.

4.7.3 Criterios de adquisición de maquinarias y equipos

Serán aceptadas las maquinarias que provengan de

una empresa autorizada para prestar el servicio de
alquiler de maquinaria pesada acreditada por INACAL

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58
Facultad de Ingeniería Civil

y que tenga una continuidad de más de 6 años en el

mercado según registro de facturación en SUNAT de
la misma forma los equipos que se adquieran deberán
ser adquiridas por tiendas reconocidas en SUNAT con
una continuidad de 6 años en la venta de estos
equipos, además estos deben contar con certificados
de calidad emitidas por el fabricante.

4.7.4 Criterios de almacenamiento

Se contará con 3 tipos de almacenes, uno para el

almacenamiento de materiales y equipos de
construcción, un segundo almacén para lo que son
consumibles administrativos y un tercer almacén para
lo que son productos químicos peligrosos o que
necesiten ser adecuadamente refrigerados para su
conservación. Las dimensiones que tendrán los mismo
serán de acuerdo con la necesidad del avance de obra,
cuyo alquiler debe estar ubicado cercano a la zona de
trabajo, de no encontrase un lugar en un radio de 2
kilómetros, se realizarán las gestiones para solicitar a
logística la instalación de dichos almacenes en la
ubicación de la obra.

4.7.5 Criterios de transporte

La adquisición de unidades de transporte de personal

y materiales será a través de empresas de cargo
reconocidas y acreditadas por INACAL, asimismo que
tengan una continuidad de 6 años en el mercado,
según registro de facturación en SUNAT.

4.8 PLAN DE LOS STAKEHOLDERS

4.8.1 Identificación de stakeholders

Se identificaron a:

➢ Municipalidad de Chiclayo
➢ Empresa de Saneamiento
➢ Empresa de Luz
➢ Empresa de Gas Natural

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59
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➢ Empresa de Telefonía
➢ Vecinos
➢ Clientes

4.8.2 Análisis de intereses y nivel de compromiso (actual y

deseable)
Tabla 4.19. Matriz de Interesados y nivel de compromiso con el
proyecto

ITEM INTERESADOS INTERESES Y NIVEL DE

COMPROMISO
Municipalidad de Declarar a la Municipalidad para la
1. Chiclayo contribución de arbitrios y nivel de
compromiso alto con el proyecto.
Brindar la factibilidad del servicio
2. Empresa de Saneamiento para la contribución al cierre de
brechas del servicio. Nivel de
compromiso alto con el proyecto
Brindar la factibilidad del servicio
Empresa de Luz
3. para la contribución al cierre de
brechas del servicio. Nivel de
compromiso alto con el proyecto
Brindar la factibilidad del servicio
Empresa de Gas Natural
4. para la contribución al cierre de
brechas del servicio. Nivel de
compromiso alto con el proyecto
Empresa de Telefonía Brindar la factibilidad del servicio
5. para la contribución al cierre de
brechas del servicio. Nivel de
compromiso alto con el proyecto
Vecinos Mantener la paz y
6. armonía antes, durante
y después de la obra,
nivel de compromiso
bajo.
7 Clientes Comprar los departamentos. Nivel de
compromiso alto

4.8.3 Estrategias para gestionar stakeholders

Se define los siguientes procesos de gestión para los

stakeholders:

• REUNIÓN DIARIA CON EL EQUIPO

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60
Facultad de Ingeniería Civil

Objetivo: Valorar cantidades de obra, controlar

avances, presupuesto y cronograma. Verificar calidad
e identificación de riesgos.

Metodología: Reunión verbal insitu.

Responsable: Gerente de proyecto, ssoma y

producción.

• REUNIÓN SEMANAL CON EL CLIENTE

Objetivo: Informar sobre avances de obra, costos y

calidad. Coordinar modificaciones en caso de
presente.

Metodología: Reunión virtual.

Responsable: Gerente del proyecto y arquitecta.

• REUNIÓN DE CIERRE DE PROYECTO Objetivo:

Validar resultados. Metodología: Reunión formal.

Responsable: Gerente del proyecto y arquitecta.

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V. EJECUCIÓN DEL PROYECTO

5.1. INFORME DE DESEMPEÑO DE TRABAJO

5.1.1. Informe de progreso 1 – simulación al 30%

Proyecto: Diseño y Construcción

del Edificio Multifamiliar Green SHEILA
Informe al Homie LEGENDRE
15/02/23
Preparado por: J. Informe de progreso #1
Pérez
1.- Resumen
1) El Proyecto ha tenido avances en los siguientes frentes en
ejecución:
E1: Planificación de la ejecución.- Cerrado
E2: Análisis, verificación y validación de requerimientos.- Cerrado
E3: Elaboración y construcción de solución bajo SOA.- adelantado
respecto al plan.
E4: Pruebas.- actividades del laboratorio de pruebas atrasadas por
problema de tensión eléctrica.
E5: Entrega de Diseños y Planos.- Cerrado
2) Después de 10 días se recibió el jueves un Informe parcial de
requerimientos de materiales para la obra. Al cierre de este
informe recibía las respuestas a los pendientes.
Leyenda
Rendimiento:
2.- Estado de Entregables: Línea Base 4 – [Link].2023
HITOS i) Fecha Objetivo / ii) % Planificado / iii) % Avance
ESTABLECIDOS Real / iv) [Link] / v) Fecha Termino Real
E1 i) 02.12.22 / ii) 100% / iii) 100% / iv) 100% / v) 02.12.22
E2 i) 22.12.22/ ii) 19.18%/ iii) 18.45% / iv) 96.2% / v) -
E3 i) 15.01.23/ ii) 59.29%/ iii) 53.67%/ iv) 90.52%/ v) -
E4 i) 15.02.23/ ii) 100%/ iii) 100%/ iv) 100%/ v) 15.02.23
E5 i) 10.12.22/ ii) 100/ iii) 100/ iv) 100%/ v) 10.12.22

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

62
Facultad de Ingeniería Civil

A los ochenta y dos días del

inicio oficial, con E1 y E2
cerrados. El atraso en E3 se
debió a un apagón que afecto
las instalaciones del
Consorcio y que obliga a
reinstalar ciertos servicios
para las pruebas internas, lo
que sin embargo no afectará
al entregable resepctivo. Fue
formalizado en el plan de
recupero de desastres.
3.- Entregables que requieren acciones correctivas
E3 Acciones Propuestas Status
Resp: Residente a) Próxima semana se culminarán Pendiente
con las actividades atrasadas
([Link] y [Link])
4.- Principales Actividades Programadas para las siguientes
semanas.-
E3 1) Plan de pruebas D. Guerrero
Resp. Fecha
Limt: 10.03.23
E6: 1) Equipamiento General D. Guerrero
Resp. Fecha
Limt: 10.03.23
E7: 1) Recepción de obra D. Vermejo
Resp. Fecha
Limt: 10.03.23
5.- Riesgos con señales de advertencia.-
Descripción del Riesgo Severidad Descripción del Impacto,
Acciones Realizadas y
Pendientes
a) Debido a la demora en la Alta Lo cual impactará en
aprobación de los trabajos de atrasos cada vez más
adecuación que se deben
realizar en los ambientes del difíciles de recuperar en el
Banco de la Nación, podría proyecto. Se deberá de
alterarse la actividad E7 culminar la obtención de la
Recepción de la Obra propuesta y paralelamente
analizar y optimizar el Gantt
respectivo con el objetivo de

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

63
Facultad de Ingeniería Civil

realizar los cambios

posibles que no afecten la
fecha de término del
Entregable involucrado.

5.1.2. Informe de progreso – simulación al 60%

Proyecto: Diseño y Construcción

del Edificio Multifamiliar Green SHEILA
Informe al Homie LEGENDRE
10/03/23
Preparado por: J. Informe de progreso #1
Pérez
1.- Resumen
1) El Proyecto ha tenido avances en los siguientes frentes en
ejecución:
E3: Elaboración y construcción de solución bajo SOA.- cerrado
E6: Equipamiento General.- Atrasado según el plan
E7: Recepción de obra.- Atrasado según el plan
2) Después de 10 días se recibió el jueves un Informe parcial del
Cliente solicitando la reformulación de las actividades por los
atrasos presentados en E6 y E7.
Leyenda
Rendimiento:
2.- Estado de Entregables: Línea Base 4 – [Link].2023
HITOS i) Fecha Objetivo / ii) % Planificado / iii) % Avance
ESTABLECIDOS Real / iv) [Link] / v) Fecha Termino Real
E3 i) 15.01.23/ ii) 59.29%/ iii) 59.29%/ iv) 100%/ v)
10.02.23
E6 i) 15.02.23/ ii) 100%/ iii) 80%/ iv) 80%/ v) -
E7 i) 10.02.23/ ii) 100/ iii) 92%/ iv) 92%/ v) -

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

64
Facultad de Ingeniería Civil

A los ciento cinco días del

inicio oficial, con E3 cerrado.
El atraso en E6 y E7 se debió
a retrasos en la entrega de
equipamiento importado que
debido a la crisis sanitaria ha
tenido a los puertos
paralizados, lo que está
afectando al entregable
respectivo. Fue formalizado
en el plan de recupero de
desastres.
3.- Entregables que requieren acciones correctivas
E3 Acciones Propuestas Status
Resp: Residente a) Se plantea una suspensión del Pendiente
plazo de ejecución del proyecto
hasta la reactivación del puerto y
entrega pendiente del
equipamiento.
4.- Principales Actividades Programadas para las siguientes
semanas.-
E8: 1) Puesta en Marcha D. Guerrero
Resp. Fecha
Limt: 15.03.23
E9: 2) Acta de cierre del Proyecto D. Guerrero
Resp. Fecha
Limt: 23.03.23
5.- Riesgos con señales de advertencia.-
Descripción del Riesgo Severidad Descripción del Impacto,
Acciones Realizadas y
Pendientes
a) Debido a la demora en la Alta Realizar una mesa de trabajo
entrega de equipamiento para donde el cliente considere
culminar la obra y recepcionarla,
podría alterarse todas las demás una suspensión del plazo de
actividades porque nos ejecución del proyecto que
encontramos con una actividad se estima de 10 días para la
de la ruta crítica. recepción de material y
culminar con los frentes E6 y
E7.

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

65
Facultad de Ingeniería Civil

5.2. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

5.2.1. Evaluación de desempeño del personal

El cumplimiento de estas variables es medido en

base a niveles (1-Bajo, 2-Medio, 3-Alto).

Tabla 5.1. Habilidades y competencias consideradas para

la evaluación del personal

Habilidades y
Descripción
competencias
a Dominio de teoría y
Conocimiento técnico
práctica para la
del puesto
ejecución de la actividad
b Dejarse entender al
Comunicación efectiva
hablar y ser persuasivo
c Alcanza las tareas
Cumplimiento de metas
programadas en el plazo
d Entiende que el trabajo
Trabajo en equipo
entre más es mejor
e Presenta autonomía para
Proactividad ejecutar la siguiente
actividad
f Ataca los problemas
Resolución de Problemas directamente planteando
alternativas de solución
g Es seguido por sus
subordinados por el alto
Liderazgo
valor que ofrece y su
equipo le ofrece
h Realizar inferencias de lo
Capacidad de análisis que podría ocurrir al
revisar la información

5.2.2. Evaluaciones desarrolladas

Se ha realizado los equipos de trabajo de las

diferentes etapas del proyecto, es decir el grupo
de diseño, el grupo de construcción, el grupo de

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

66
Facultad de Ingeniería Civil

puesta en marcha y el grupo de gestión del

proyecto, obteniendo los siguientes resultados:
Figura 5.1. Medición gráfica de miembros de los Equipos Diseño, Construcción, Puesta
en Marcha y Gestión del Proyecto
Equipo Diseño
a. Conocimiento técnico del
puesto
b. Comunicación efectiva
c. Cumplimiento de metas
d. Trabajo en equipo
e. Proactividad
f. Resolución de problemas
g. Liderazgo
h. Capacidad de análisis
Equipo Construcción
a. Conocimiento técnico del
puesto
b. Comunicación efectiva
c. Cumplimiento de metas
d. Trabajo en equipo
e. Proactividad
f. Resolución de problemas
g. Liderazgo
h. Capacidad de análisis
Equipo Puesta en Marcha
a. Conocimiento técnico del
puesto
b. Comunicación efectiva
c. Cumplimiento de metas
d. Trabajo en equipo
e. Proactividad
f. Resolución de problemas
g. Liderazgo
h. Capacidad de análisis
Equipo Gestión del Proyecto
a. Conocimiento técnico del
puesto
b. Comunicación efectiva
c. Cumplimiento de metas
d. Trabajo en equipo
e. Proactividad
f. Resolución de problemas
g. Liderazgo
h. Capacidad de análisis

Curso Gestión de Proyectos de Construcción Sede: Ate

67
Facultad de Ingeniería Civil

5.3. ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

5.3.1. Proceso de documentación

Tabla 5.2. Responsables de la documentación del

proyecto

Fase Responsables
Diseño Proyectista
Construcción Residente de Obra
Puesta en
Residente de Obra
marcha
Actividades de
Director del Proyecto
gestión
Fuente: Elaboración propia

5.3.2. Lista de documentos

Tabla 5.3. Información a documentar durante el proyecto

Fase Documentos
Documentos de Gestión
. Valorizaciones
Diseño
Informes
. Memorias de diseño con planos
Documentos Técnicos
. Presupuesto y memoria de obra
Diseño
Documentos con Proveedores
. Cotizaciones
Documentos de Gestión
. Valorizaciones
Informes
. Supervisión
Construcción
Documentos Técnicos
. Revisión de calidad en materiales
Documentos con Proveedores
. Cotizaciones
Documentos de Gestión
Puesta en . Verificación física con notaria
marcha Informes
. Aprobación de puesta en marcha
Actividades de Documentos de Gestión
gestión . Acta de cierre del proyecto

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68
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. Gestión del alcance

Informes
. Aprobación del proyecto
Documentos Técnicos
. Gestión del cronograma y los costos
Fuente: Elaboración propia

VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

6.1. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Tabla 6.1. Acta de reunión con el cliente

ACTA DE REUNIÓN

Diseño y Construcción del Edificio Multifamiliar

Proyecto
Green Homie
Etapa Construcción
Equipo de trabajo Construcción
Responsable Residente de Obra Fecha 15.02.2023

Participantes
Apellidos y Nombres Siglas Cargo
1 Vermejo Guillermo V.G. Residente de Obra
2 Pérez Javier P.J. Director del Proyecto
3 Legendre Sheila L.S Cliente
4 - - -

Acuerdos tomados
Acuerdo Responsable
Aprobar una ampliación de plazo por 10 días
calendario sin reconocimiento de gastos generales al
contratista, por el motivo del cierre de puerto que
1 Cliente
retrasó la entrega de Equipamiento para la obra.
Modificando el plazo del contrato a 130 días, bajo el
mismo presupuesto aprobado de 13 millones de soles

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Fuente: Elaboración propia

Tabla 6.2. Solicitud de cambio

SOLICITUD DE CAMBIO

Diseño y Construcción del Edificio Multifamiliar

Proyecto
Green Homie
Fecha de Solicitud 15.03.23 Fecha requerida 15.02.23
Solicitante del
Residente de Obra
cambio
Etapa Diseño Construcción x
Ampliación de plazo de ejecución de la obra por 10
Tipo de Cambio
días
Especialidad Equipamiento General
Descripción detallada

Hay 15 válvulas automáticas pendientes de instalación para el sistema de

abastecimiento indirecto de agua potable debido a que estos productos
son importados y no se contó con su abastecimiento en la fecha
programada.

Justificación del cambio propuesto

Paralización del Puerto del Callao

Impactos del cambio en el proyecto

Tiempo 10 días calendario
Costo 25 mil soles
Documentos relacionados al cambio
Comunicado de la Capitanía del Puerto del Callao que señala que el
puerto de encuentra en alerta roja por lo que no se puede continuar con
la entrega de mercancías.
Observaciones adicionales del cliente del equipo de proyecto

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Este riesgo forma parte de los identificados en el plan de gestión del riesgo
dando un sesgo de 15 días, no obstante, no se contaba con tanta
paralización de días en el puerto, por lo que pedir 10 días de ampliación
cubrirá la brecha de tiempo necesaria para la culminación del proyecto.
Observaciones adicionales del cliente
Procede la solicitud de cambio.

Fuente: Elaboración propia

Tabla 6.3. Presupuesto adicional para el proyecto

Detalle Monto
1 PROYECTO ADICIONAL
1.1 OBRA
1.1.1 INSTALACION DE EQUIPOS
Instalación de 15 válvulas automáticas para el sistema de
[Link] S/ 25 000.00
agua potable del edificio
Fuente: Elaboración propia

6.2. NUEVA LÍNEA BASE DEL PROYECTO

Tras la aprobación del cambio por parte del cliente, se

procede a actualizar la línea base del proyecto.
Tabla 6.4. Nueva línea base del proyecto

Tiempo Costo Alcance

Total:
Presupuesto Ampliación de plazo para
Total Inicio: de coste: S/ cumplir con el
25.11.23 13 025 000.00 equipamiento general
Fin: 03.04.23

Total:
Ampliación de plazo
Inicio:
Construcción S/ 25 000 .00 para cumplir con el
26.01.23
equipamiento general
Fin:
22.03.23

Fuente: Elaboración propia

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Figura 6.1. Nuevo cronograma general del proyecto

6.3. REVISIÓN DE ACTIVIDADES DE UN EQUIPO DE PROYECTO

6.3.1. Antecedentes

La reunión ha sido programada el 30.03.2023, a

esa fecha se tiene un avance del 95% del
proyecto y los principales indicadores son los
siguientes:

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Figura 6.2. Panel de control del proyecto al 30.03.2023

Fuente: Elaboración propia

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6.3.2. Acta de reunión

Tabla 6.5. Acta de reunión del 30.03.2023

ACTA DE REUNIÓN

Diseño y Construcción del Edificio Multifamiliar

Proyecto
Green Homie
Etapa Cierre del Proyecto
Equipo de trabajo Gestión del Proyecto
Director del
Responsable Fecha 30.03.23
Proyecto

Participantes
Apellidos y Nombres Siglas Cargo
1 Vermejo Guillermo V.G. Residente de Obra
2 Pérez Javier P.J. Director del Proyecto
3 Legendre Sheila L.S Cliente
Responsable Puesta en
4 Tejada Víctor T.V.
Marcha
5
6

Status general del proyecto

Fase de Puesta en Marcha

Revisión de acuerdos de la reunión anterior

Responsab
Acuerdos Status Observaciones le
1 Ampliación de plazo Cerrado Se otorgó Cliente
2
3
4
5
6
7
8
9

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Áreas de atención
Temas Impacto en el proyecto
1 Puesta en Marcha Alto
2
3

Avance de las actividades

Acuerdos tomados
Áreas
Acuerdo
impactadas
Culminación de la puesta en marcha en la nueva Cierre del
1
fecha programada. proyecto
2
3
4
5
6

Metas para la siguiente reunión

Meta Responsable
Director/
1 Suscribir el acta de cierre del proyecto
Cliente
Responsable
de Puesta en
2 Recepción de puesta en marcha
Marcha y
Cliente

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VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7.1 Conclusiones

7.2 Recomendaciones

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VIII. BIBLIOGRAFÍA

8.1 Bibliografía 1

Material del Curso “Gestión de Proyectos de la Construcción”

Canvas-UTP, agosto 2022.

8.2 Bibliografía 2

Blog Gladys Gbegnedji “Project Managment”, Florida 2008.

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